SI COURS-01 2012 Introduction
SI COURS-01 2012 Introduction
SI COURS-01 2012 Introduction
(2h perso)
(4h TD)
4. Conception dun SI
Analyse en groupe dun cas dtude
5. Ralisation technique
Formulaire HTML / Client lger en PHP
6. Examen
PLAN
1. Introduction
Analyse systmique de lentreprise
2. Le systme dinformation
Fonctions du SI Rles du SI Qualits dun SI
3. Informatisation des SI
Les parties dun SI Logiciels Dfinitions
Contexte
Lentreprise est alors considre comme un ensemble dlments (des moyens humains, matriels, financiers et techniques) en interrelations Toute organisation humaine (ltat, une famille, ) peut tre perue comme un systme 9
Pour parvenir son but, le systme tient compte de son environnement et rgule son fonctionnement en sadaptant aux changements
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Environnement
Systme dinformation
Systme oprant
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Systme dinformation
Communication Systme oprant 12
Systme dinformation
Systme oprant
Prix de vente
Prparation de la livraison
Systme dinformation
Sortie de stock
Commande client
Systme oprant
Facture
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Le systme de pilotage
Le systme de pilotage : (appel galement systme de dcision)
Exploite les informations qui circulent Organise le fonctionnement du systme Dcide des actions conduire sur le systme oprant Raisonne en fonction des objectifs et des politiques de lentreprise
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Le systme oprant
Le systme oprant :
Reoit les informations mises par le systme de pilotage Se charge de raliser les tches qui lui sont confies Gnre son tour des informations en direction du systme de pilotage
Qui peut ainsi contrler les carts et agir en consquence
Le systme dinformation
Pour organiser son fonctionnement, le systme a besoin de mmoriser des informations
Pour comparer, prvoir,
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PLAN
1. Introduction
Analyse systmique de lentreprise
2. Le systme dinformation
Fonctions du SI Rles du SI Qualits dun SI
3. Informatisation des SI
Les parties dun SI Logiciels Dfinitions
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Moyens humains
Procdures internes, ISO 9001,
Frontire floue
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Fonctions du SI
Flux dentre Acteur ACTIVIT Flux de sortie Acteur
Environnement
Environnement
SAISIE
TRAITEMENT ET STOCKAGE
DIFFUSION 20
Fonctions du SI
Le SI reprsente l'ensemble des ressources (humaines, matrielles, logicielles) organises pour :
Collecter linformation : Enregistrer une information (support papier, informatique) avant son traitement Mmoriser linformation (stockage) : Conserver, archiver (utilisation ultrieure ou obligation lgale) Traiter linformation : effectuer des oprations (calcul, tri, classement, rsum, ) Diffuser : transmettre la bonne personne (diter, imprimer, afficher, une info aprs traitement)
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Recueil de linformation
Sources externes (Environnement du systme)
Flux en provenance des partenaires (Clients, Fournisseurs, Administration, ) tre lcoute pour anticiper les changements et adapter son fonctionnement
Sources internes
Flux gnrs par les acteurs du systme (Approvisionnements, Production, Gestion des salaris, Comptabilit, Ventes, ) Flux formaliss par des procdures Flux informels (climat social, savoir faire, )
Difficiles recueillir et exploiter, mais grande importance 22
Recueil de linformation
Alimenter le SI
La saisie de linformation est gnralement onreuse
Ncessite souvent intervention humaine
Mmorisation de linformation
Assurer la prennit cest garantir un stockage durable et fiable
Les supports privilgis de linformation sont aujourdhui les disques des ordinateurs
Fichiers sur Disque Dur, DVD, Le SGBD est une composante fondamentale du SI
Traitement de linformation
Pour tre exploitable, linformation subit des traitements
Tri des commandes par date et clients Calcul du montant payer Classement, Rsum,
Diffusion de linformation
Pour tre exploite, linformation doit parvenir dans les meilleurs dlais son destinataire
Forme orale Support papier (courrier, note interne, ) Support numrique (de plus en plus)
Vitesse optimale Large diffusion Internet (web, email, mobiles), Interconnexion des SI
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Le SI : un outil de communication
Linteraction entre le systme et son environnement est possible grce des flux dinformations
Ces flux circulent aussi lintrieur du systme, ce qui lui permet danalyser son propre fonctionnement
Systme de dcision
Flux dinformations
Environnement
Systme oprant
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Le SI : un outil de communication
Un outil de communication interne :
Le SP transmet des informations globales au SO par lintermdiaire du SI
Le SI collecte et traite les informations Systme lmentaires du SO de pilotage et les transforme Systme en informations dinformation labores pour le SP Systme oprant
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Le SI : un outil de communication
Un outil de communication entre lentreprise et son environnement :
Fournisseurs Clients Concurrence Institutions Autres SI
Systme dinformation
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Le SI : un outil de communication
Linformation est la matire premire du SI Le systme dinformation est la mmoire, les oreilles, et la parole de lorganisation
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Le SI : aide la dcision
A partir des donnes mmorises :
Identifier des alertes de gestion
Tableau de bord comportant des alertes
Suivre lvolution de lactivit Investigation de sujets ou phnomnes particuliers Prparer les statistiques dont les managers ont besoin
Tableaux prformats contenant lessentiel de la statistique dactivit et denvironnement Fonctionnalits de reporting
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Le SI : aide la dcision
Accompagner les dcideurs
Minimiser les tches de recherche de linformation et de prsentation des rsultats Fouille de donnes
Tableaux multidimensionnels hypercubes
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Le SI : aide la dcision
Pour dcider, il est ncessaire davoir des informations :
Pertinentes
Dont lorganisation est adapte aux besoins de gestion de lentreprise
Fiables
Auxquelles on peut faire confiance; vraies, prcises et jour
Disponibles
Existantes et non dissimules (information structure)
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Font-ils partie du SI ?
Un carnet de commandes ?
Un cahier de fournisseurs ? Une armoire darchives ?
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Qualits dun SI
Rapidit et facilit daccs linformation
Trop lent ou compliqu peut dcourager les utilisateurs Lutilisateur doit pouvoir ragir au plus vite Efficacit et pertinence des dcisions
Pour ce faire
Machines performantes BDD et rseaux locaux Interfaces conviviales
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Qualits dun SI
Fiabilit des informations
Informations sres et fiables Le SI doit fournir des informations jour
Ex : Pour commander un article il faut connatre ltat du stock. Le stock doit donc tre mis jour automatiquement.
Pour ce faire
Humain : Promptitude des saisies (procdures) Machine : Disponible quand on en a besoin
Les indispensables oprations de maintenance en dehors des heures de travail
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Qualits dun SI
Intgrit des informations
Le systme maintient les informations dans un tat cohrent Le SI doit savoir ragir des situations qui risquent de rendre les informations incohrentes
Ex : Si communication interrompue entre 2 ordinateurs qui doivent synchroniser leurs donnes Le systme doit tre capable de reconstituer une situation correcte (et ce pour les 2 ordinateurs)
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Qualits dun SI
Pertinence de linformation
Filtrer linformation en fonction de lutilisateur
Ex: Le directeur commercial na pas besoin de connatre le dtail de chaque commande, mais simplement le montant des commandes en cours
Scurit de linformation
Sauvegarde
Systme critique => machine tolrance de panne leve
Qualits dun SI
Confidentialit de linformation
Aspect crucial, espionnage industriel, Moyens matriels
Lecteurs de cartes, de badges Lecteurs dempreintes
Moyens logiciels
Identification Permissions sur des fichiers ou des BDD Cryptage des canaux de transmission
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PLAN
1. Introduction
Analyse systmique de lentreprise
2. Le systme dinformation
Fonctions du SI Rles du SI Qualits dun SI
3. Informatisation des SI
Les parties dun SI Logiciels Dfinitions
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Informations disponibles
Informations pertinentes
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Informatisation du SI
Matriser son information
Persistante Traitable manuellement
Volatile
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Informatisation du SI
Toute entreprise possde un SI
Pas toujours consciente
Pourquoi optimiser le SI ?
Amliorer la productivit, Aide la dcision (Business intelligence)
Remonter les informations utiles et synthtiques de lentreprise, accompagnes de prvisions et analyses afin daider les dcisionnaires choisir les bonnes stratgies Planification stratgique Planification managriale
Fidlisation de la clientle,
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Informatisation du SI
Dans la mesure du possible (et selon le type dinformation) lentreprise aura tendance stocker linformation sur des supports informatiss :
Faciliter la consultation, lextraction Faciliter lautomatisation des traitements Faciliter la diffusion informatique = . . . . . . . . . . .
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Dmatrialisation du SI
agence.ucciani-dessins.com
JM. Ucciani
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Dmatrialisation du SI
agence.ucciani-dessins.com
JM. Ucciani
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Dmatrialisation du SI
agence.ucciani-dessins.com
JM. Ucciani
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Gestion commerciale
CRM : Customer Relationship Management (GRC : Gestion de la Relation Client) SIM : Systme dinformation Marketing
Collecter et traiter donnes pour piloter le marketing
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Gestion gographique
SIG : Systme dinformation gographique
Permet de produire des plans, des cartes Localiser gographiquement des sites, communes Territoire franais : www.geoportail.fr
Gestion du fret et de flottes de vhicules GPS Cadastre, Mto Mobilit des agents (smartphones, tablettes, )
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GMAO
GRH
web
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Infrastructure logicielle du SI
Logiciel dvelopp par lentreprise Agrgation de logiciels
Interfaces entre les logiciels (intergiciel) IAE : Intgration dApplication dEntreprise
ou EAI : Enterprise Application Integration
ERP
1 seul logiciel pour lentreprise (Progiciel) www.erp-infos.com
Externalisation
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Infrastructure logicielle du SI
Deux approches opposes de solutions SI ERP Best of breed
"Tout intgr" "Le meilleur de sa catgorie" Agrgation/Interfaage
EAI
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ERP
ERP : Entreprise Resource Planning PGI : Progiciel de Gestion Intgr
Solution logicielle qui regroupe en son sein les principales composantes fonctionnelles de lentreprise
gestion production, gestion commerciale, logistique, RH, comptabilit/gestion, paie, vente, distribution, approvisionnement, stock, e-commerce, gestion du processus de planification/ordonnancement, suivit de fabrication et de la traabilit, gestion sous-traitance, maintenance, qualit,
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ERP : Fondamentaux
Moteur de workflow intgr
Aprs saisie ou m..j, propagation de linformation dans tous les modules qui en ont besoin (synchronisation) Automatis (et paramtrable) Transparent pour lutilisateur
ERP
Permet de grer :
Plusieurs devises Plusieurs langues (utilisateurs, clients, fournisseurs) Plusieurs lgislations 58
ERP : Spcialisation
Certains sont ddis des secteurs dactivit particuliers (ou surcouches)
Hpital Tlphonie Cosmtiques Filire Agroalimentaire Imprimeurs Grande distribution Prt--porter Automobile Electromnager Aronautique BTP Banques Assurances
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Globalisation de la formation (mme logique et ergonomie) Cots et des dlais de mise en uvre sont connus
souvent de 3 36 mois
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Couverture fonctionnelle plus large que les besoins Ncessite une bonne connaissance des processus de lentreprise Lentreprise doit parfois adapter ses processus lERP Dpendance vis--vis de lditeur (code source) Lourdeur et rigidit de mise en uvre
Difficult dappropriation par utilisateurs
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www.compiere.com openbravo.com
2006
www.erp5.org
ofbiz.apache.org www.openerp.com neogia.org
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Faiblesses
1970
On dveloppe en spcifique
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Optimiser son SI ?
Moyen permettant de faire voluer les SI
Mise en vidence de nouveaux besoins en information Amlioration des procdures, des traitements
Application du modle
Implantation des BDD, Mise en uvre des 69 traitements
Modlisation
La plus connue est la mthode MERISE (1 et 2)
Approche Donnes Statique Les modles Etats/transition Dynamique CVO (cycle de vie des objets) Traitement Fonction MCTA (MCT analytique) Flux Fonction MC/MFC (modle de contexte / modle de flux conceptuel) MFO (modle de flux organisationnel) MLC
Conceptuel
MCD
CVOO (organisationnel)
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Modlisation
2 sances de TD
tudes de cas
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Agence de voyage Traabilit des produits Vente par correspondance Maintenance prventive Agence intrimaire Flotte de vhicules Un rseau de villages de vacances Vente de pices dtaches automobiles
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Technologies des SI
Fates le lien avec vos autres cours dinformatique lESTIA
1RE ANNE
Langage C Base de donnes Gnie logiciel Interoprabilit HTML
2ME ANNE
Rseau Langage Java Langage PHP Architectures Client-Serveur Formulaires HTML
Terminologie des SI
DSI : Directeur des Systmes dInformation
Devenu au moins aussi important que DRH ou marketing
Terminologie des SI
Externalisation (outsourcing)
Permet lentreprise de se recentrer sur son activit mtier (core business) Confier une fonction du SI un partenaire externe ou un prestataire (SSII, ) de manire non ponctuelle (infogrance)
Externaliser le marketing ? Sauvegardes, rseau, BDD, poste de travail,
Terminologie des SI
Internalisation (insourcing)
Permet davoir un SI qui corresponde la culture de lentreprise Savoir faire et volutivit de lquipe interne
R-internalisation (backsourcing)
Rupture ou fin du contrat Insatisfaction en termes financiers ou de qualit du service
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Terminologie des SI
Urbanisation
Discipline calquant une srie de concepts issu de lurbanisation de lhabitat (rorganisation des villes, du territoire) rutiliss en informatique pour formaliser et modliser les SI
Virtualisation
Faire fonctionner plusieurs OS (simultanment) sur un seul ordinateur Chaque OS fait comme sil tait seul
VPS : Virtual Private Server VE : Virtual Environment
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Terminologie des SI
Application Logiciels de contrle OS invit Pilotes Application OS invit Pilotes Application OS invit Pilotes
OS hte
Architecture Matrielle
CPU
RAM
Carte Rseau
Disque Dur
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Terminologie des SI
Groupware : Logiciels de travail en groupe
IBM Lotus Notes, Microsoft SharePoint, Horde Project, Oracle Beehive, O3Spaces, Box.net
Terminologie des SI
Intranet : rseau informatique utilis lintrieur dune entreprise utilisant les techniques de communication dInternet
Ne souvre pas aux connexions publiques VPN (Virtual Private Network) Limit aux postes prsents dans les locaux de lentreprise 79
Terminologie des SI
Extranet
Accs via Internet (en mode scuris) des services internes lentreprise (intranet) Extension du SI de lentreprise des partenaires situs en dehors de lentreprise
Commerciaux Cadres Clients Fournisseurs
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site web
Terminologie des SI
Maison mre
Connexion DSL ou ddie
Filiale
Intranet
Routeur
Firewall
Rseau local
Business network
Internet
Filiale
Routeur
Rseau local
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Terminologie des SI
Front Office Back Office
Partenaires
Fournisseurs
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Terminologie des SI
Front office ou boutique (Front line)
Relation directe avec le client Partie frontale de l'entreprise, visible par la clientle et en contact direct avec elle
quipes de marketing, support utilisateur, SAV,
Terminologie des SI
Back-end (site web)
Pages rserves ladministration du site Accs rserv ladministrateur Configuration, gestion des pages,
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Documentation
Livre blanc SAP (2006) Guide du manager pour le processus de slection d'un systme d'information
16 pages Disponible sur disque "cours" P:\G.RIVIERE\
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Documentation
Livre blanc T-Systems (2004) Le march franais de linfogrance
46 pages Disponible sur disque "cours" P:\G.RIVIERE\
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Documentation
Livre blanc Smile (2008) ERP Open Source
116 pages Disponible sur disque "cours" P:\G.RIVIERE\
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Documentation
(2h perso)
(4h TD)
4. Conception dun SI
Analyse en groupe dun cas dtude
5. Ralisation technique
Formulaire HTML / Client lger en PHP
6. Examen
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