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Clase de Introducción A La Contabilidad Upav Sept 2023
Clase de Introducción A La Contabilidad Upav Sept 2023
Clase de Introducción A La Contabilidad Upav Sept 2023
BIENVENIDOS
CLAVE DE CLASSROOM
ENCUADRE
PARÁMETROS DE %
EVALUACIÓN
ACTIVIDADES (TAREAS) 25
PROYECTO 30
PRUEBA ESCRITA 35
ACTIVIDADES EXTRACURR 10
TOTAL 100
OBJETIVO GENERAL :
Al término del curso el alumno aplicará los elementos y proceso de contabilidad para registrar
operaciones y eventos económicos que afectan a la empresa, diseñara sistemas de registro contable
y podrá analizar críticamente las características, especificidad y normatividad jurídica, contable y
administrativa de los diferentes tipos de sociedades mercantiles y de asociación civil.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
CONTESTA LAS PREGUNTAS
CON LO QUE SABES
SI NO SABES , NO TE PREOCUPES
UNICAMENTE PONLE NO SE
1. ¿Qué es un estado financiero ?
Contabilidad Financiera
CONTABILIDAD FINANCIERA La contabilidad financiera tiene como propósito dar información al público de la situación
económico-financiera de la empresa, sus resultados operacionales y el flujo de efectivo. El público que utiliza la
información financiera de la empresa puede clasificarse en usuarios externos y usuarios internos.
USUARIOS INTERNOS: son las personas que trabajan dentro de la empresa y utilizan esta información de acuerdo a
sus necesidades particulares, es decir, los que trabajan en la empresa manejan la información financiera de acuerdo a
sus puestos de trabajo, objetivos, entre otros.
USUARIOS EXTERNOS: son personas que, de alguna forma, están relacionadas con la empresa. La información que se
les presenta puede ser proyectada o histórica.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Características
La contabilidad financiera la conforman todos los procedimientos que recogen, clasifican, registran y
contabilizan todas las operaciones económicas de la empresa. Los informes contables te permiten tomar
decisiones sobre tu negocio, de allí la importancia de elaborarlos con objetividad e información real. Además,
también son una herramienta para que posibles inversores conozcan la situación de la empresa.
Estos mismos informes son clave en las declaraciones de impuestos y están regulados por la ley. En España,
por ejemplo, es obligatorio llevar un plan contable y este tiene repercusión nacional e internacional. Dos
funciones básicas que deben cumplir quienes lleven la contabilidad en tu empresa son: registro sistemático y
cronológico de todos los movimientos y la entrega de informes financieros.
Es una rama de la contabilidad que sigue los movimientos financieros y económicos de una empresa para
resumirlos y presentarlos por medio de reportes de estados financieros hechos con criterios
estandarizados. De esta manera, la importancia de la contabilidad financiera es que da cuenta de los
resultados obtenidos en un periodo determinado y muestra el balance general de una compañía en sus
reportes. Esto es clave para entender la diferencia entre contabilidad financiera vs. contabilidad administrativa.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
LAS OPERACIONES QUE REALIZA UNA ENTIDAD DEBEN DE SER REGISTRADAS EN DOCUMENTOS QUE NOS PERMITAN
OBTENER INFORMACIÓN PARA LA POSTERIOR ELABORACIÓN DE LOS INFORMES FINANCIEROS. ESTE REGISTRO DEBE
REALIZARSE DE ACUERDO A CIERTAS NORMAS O CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES FINANCIEROS.
ACTIVO
= PASIVO
+ CAPITAL
ES UN RECURSO CONTROLADO POR UNA ENTIDAD, IDENTIFICADO, CUANTIFICADO EN TÉRMINOS MONETARIOS DEL
QUE SE ESPERAN FUNDADAMENTE BENEFICIOS ECONÓMICOS FUTUROS, DERIVADOS DE OPERACIONES OCURRIDAS EN
EL PASADO, QUE HAN AFECTADO ECONÓMICAMENTE A LA ENTIDAD.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
¿QUÉ ES EL ACTIVO CIRCULANTE ?
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
CUENTAS QUE CONFORMAN EL
ACTIVO CIRCULANTE
• CAJA
• FONDO DE CAJA CHICA
• BANCOS
• MERCANCÍAS O ALMACÉN
• CLIENTES
• FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
• DOCUMENTOS POR COBRAR
• DEUDORES DIVERSOS
• ANTICIPO A PROVEEDORES
• INVERSIONES TEMPORALES
EXAMEN QUIZZIZ
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
EJEMPLO 1
ACTIVO PASIVO
Activo no circulante
Partes relacionadas $ 89,093 1% $ 86,354 1% $ 101,905 1% $ 113,444 1%
Activo financiero a valor razonable con cambios en resultados $ - $ - $ - $ 23,687
Propiedades, planta y equipo-Neto $ 1,304,293 16% $ 2,282,699 24% $ 2,518,780 23% $ 2,653,112 22%
Inversiones en asociadas $ 9,339 0% $ 130,796 1% $ 130,822 1% $ 131,427 1%
Intangibles $ 168,064 2% $ 1,972,628 21% $ 2,500,737 23% $ 3,436,073 29%
Valor por derecho de uso del activo de arrendamiento - Neto $ 84,745
Impuesto sobre la renta diferido activo $ 203,179 2% $ 263,829 3% $ 351,553 3% $ 495,515 4%
Depósitos en garantía $ 49,640 1% $ 35,533 0% $ 38,363 0% $ 23,705 0%
Efectivo restringido $ - $ - $ 86,634 $ 108,302
Instrumentos financieros derivados $ - $ 34,498 $ 40,166 $ 31,120
Total de activo no circulante $ 1,823,608 22% $ 4,806,337 50% $ 5,768,960 52% $ 7,101,130 58%
Otros activos a largo plazo $ - $ - $ - $ -
Total de activo $ 8,147,497 100% $ 9,612,381 100% $ 10,786,148 100% $ 11,846,153 100%
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Actividad: con la información siguiente identifica las cuentas que integran el activo, pasivo
y capital contable y elabora la ecuación contable: Activo = Pasivo + Capital contable
Ejemplo : Activo circulante $ 345 000, activo fijo $ 2 000 000, activo diferido $ 55 000 , capital
contable $ 1 245 000 , pasivo a largo plazo (fijo) $ 1 000 000, pasivo a corto plazo (circulante) $ 155 000
Activo Pasivo + capital Activo = Pasivo + Capital c.
$ 345, 000 $ 155 000
$ 2 000 000 $ 1 000 000 $ 2 400 000= 1 155 000 + 1 245 000
1. Pasivo a corto plazo $ 120 0000 , activo circulante $ 80 000,activo diferido $ 100 000
capital social $ 60 0000
2. Activo circulante $ 95 000, pasivo a corto plazo $ 5 000 , capital contribuido $ 60 000, pasivo
a largo plazo $ 30 000.
3. Capital contribuido $ 250 000 activo circulante $ 135 000, pasivo a corto plazo $ 40 000,
activo fijo $ 70 000, pasivo a largo plazo $ 20 000, activo diferido $105 000.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
1. Pasivo a corto plazo $ 120 0000 , activo circulante $ 80 000,activo diferido $ 100 000
capital social $ 60 0000
Activo circulante = $ 80 000 pasivo a corto plazo $ 120 000
Activo diferido = $ 100 000 capital social $ 60 000
$ 180 000 $ 180 000
$ 180 000 = $ 120 000 + 60 000
2. Activo circulante $ 95 000, pasivo a corto plazo $ 5 000 , capital contribuido $ 60 000, pasivo
a largo plazo $ 30 000.
pasivo a corto plazo $ 5000
Activo circulante = $ 95 000 pasivo a corto plazo $ 30 000 $ 35 000
capital social $ 60 000
$ 95 000
$ 95 000 = $ 35 000 + 60 000
3. Capital contribuido $ 250 000 activo circulante $ 135 000, pasivo a corto plazo $ 40 000,
activo fijo $ 70 000, pasivo a largo plazo $ 20 000, activo diferido $105 000.
Activo circulante = $ 135 000 pasivo a corto plazo $ 40 000
Activo diferido = $ 105 000 pasivo a largo plazo $ 20 000 $ 60 000
Activo fijo = $ 70 000 capital contribuido $ 250 000
$ 310 000 $ 310 000
$ 310 000 = $ 60 000 + 250 000
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Reposición de
Efectivo en caja Caja chica caja chica
Efectivo en bancos Los excedentes temporales en efectivo se
Inversiones a corto depositan en cuentas de inversiones con el
plazo (temporales) objetivo de lograr un buen rendimiento y
aprovechamiento, que no se obtendría si
= Efectivo disponible no se depositara en una cuenta de
cheques normal
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Un buen sistema de contabilidad separa el manejo del efectivo de la función de registrarlo, hacer
pagos o depositarlo en el banco. Todas las recepciones de efectivo deben registrarse y depositarse
en forma diaria, a la vez que todos los pagos de efectivo deben realizarse mediante cheques.
El método contable de la Partida Doble se basa en la idea de que no hay deudor sin acreedor.
Todo hecho económico tiene su origen en otro hecho del mismo valor pero de naturaleza contraria.
Por ejemplo, cuando realizamos una compra de mercancías, se producen dos movimientos en la
contabilidad. Por un lado hay una salida de dinero por el haber y, por otro, una entrada de mercaderías por
el debe.
De acuerdo con esto, todo hecho contable produce un doble efecto sobre el patrimonio de una entidad, todo
hecho contable se concreta en dos aspectos origen (causa) y fin (efecto)
CUENTA
Izquierdo Derecho
Debe Haber
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
ENCABEZADO(NOMBRE DE LA CUENTA)
DEBE HABER
CARGOS $ 120 000 $ 2 000 ABONOS
CARGO $ 30 000 $ 6 000 ABONAR
$ 500 $ 2 500
CUANDO EN UNA CUENTA ANOTAMOS UNA CANTIDAD EN ÉL DEBE SE DICE QUE ESTAMOS
HACIENDO UN CARGO, CUANDO ES EN EL HABER, SE DICE QUE ESTAMOS HACIENDO UN
ABONO.
CLIENTES
CLENTES
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
ENCABEZADO(NOMBRE DE LA CUENTA)
DEBE HABER
CARGOS $ 120 000 $ 2 000 ABONOS
CARGO $ 30 000 $ 6 000 ABONAR
$ 500 $ 2 500
$ 150 500 $ 10 500
MOVIMIENTO MOVIMIENTO
DEUDOR ACREEDOR
BANCOS
DEBE HABER
$ 120 000 $ 2 000
$ 30 000 $ 6 000
$ 500 $ 2 500
MOVIMIENTO MOVIMIENTO
DEUDOR $ 150 500 $ 10 500 ACREEDOR
S) $ 140 000
ENCABEZADO(NOMBRE DE LA CUENTA)
DEBE HABER
$ 1 000 $ 2 000
$ 3 000 $ 6 000
$ 500 $ 2 500
MOVIMIENTO MOVIMIENTO
DEUDOR $ 4 500 $ 10 500 ACREEDOR
$ 6 000
SALDO
ACREEDOR
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
DERECHO A COBRAR
Cuentas por cobrar
Es uno de los activos más importantes, ya que es el activo más líquido después del efectivo en una entidad de carácter
económico. Las cuentas por cobrar representan venta o prestación de algún bien o servicio que se recuperará en dinero en
sumas parciales.
Las cuentas por cobrar se clasifican dependiendo de su origen: a cargo de clientes, a cargo de compañías afiliadas,
empleados, y demás, de forma separada de los provenientes de ventas y servicios de los que sean otro origen.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
CLIENTES
En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el término clientes designa a aquellas personas físicas
o jurídicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestación por
parte de la empresa.
En principio, se registran estos derechos de cobro cuando nacen. Es decir, en la fecha en que
se extiende la factura o la letra de cambio, u otro documento análogo, que acredite la venta
de bienes o la prestación de servicios.
Mientras que deudores son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los que
normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condición estricta de clientes.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
CUENTAS INCOBRABLES
Las estimaciones de cuentas incobrables representan la cantidad que razonablemente no se recupera en
efectivo de las ventas de mercancías o la prestación de servicios a crédito. “Las estimaciones para cuentas
incobrables, descuentos, bonificaciones, etc. deben ser mostradas en el balance general como deducciones a
las cuentas por cobrar. En caso de que se presente el saldo neto, debe mencionarse en nota a los estados
financieros el importe de la estimación efectuada.”
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Clientes
Valoración
Estos créditos o derechos de cobro se valoran, en principio, por su importe nominal, es decir, por el
dinero a recibir en la fecha pactada.
El importe de estos créditos depende de las condiciones pactadas entre las partes y suele aparecer en
factura, o documento análogo, que extiende la empresa vendedora, y puede incluir conceptos tales
como:
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Control interno
Cuentas por cobrar
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
ACTIVO PASIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
BANCOS 50 000
ALMACEN 200 000
TOTAL ACTIVO 250 000
CIRULANTE
ACTIVO FIJO
MOBILIARIO Y 80 000 CAPITAL 330 000
EQUIPO CONTABLE
TOTAL ACTIVO 80 000
FIJO
TOTAL ACTIVO 330 000 330 000
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Actividad
REGISTRA CONTABLEMENTE LAS OPERACIONES DEL NEGOCIO DE ROPA , ASÍ COMO EL ASIENTO DE
INICIO.
SE ABRE UN NEGOCIO DE ROPA EN LA CIUDAD DE POZA RICA EL DÍA 1 DE ENERO DEL 2021, EL MONTO DE LA
INVERSIÓN INICIAL ES DE $ 330 000
EL CUAL SE DISTRIBUYE DE ESTA FORMA:
1
INVENTARIO INICIAL 200 000
BANCOS APLICACIÓN 50 000
MOBILIARIO
80 000
ORIGEN 330 000
CAPITAL CONTABLE
2
20 000
BANCOS
APLICACIÓN 20 000
VENTAS ORIGEN
3 102 000
COMPRAS
ORIGEN PROVEEDORES 102 000
APLICACION
4
250 000
EQUIPO DE REPART0
APLICACIÓN ACREEDORES DIVERSOS 250 000
ORIGEN
5
10 000
ACREEDORES DIVERSOS
APLICACIÓN BANCOS ORIGEN 10 000
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
VENTAS ALMACEN
BANCOS
20 000
70 000 10 000 200 000
60 000 MOBILIARIO
250 000
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
BALANZA DE COMPROBACIÓN
1. SE ABRE EL NEGOCIO Y EL PRIMER DÍA SE VENDE UN TOTAL DE $ 7000 EL CUAL SE DEPOSITA EN EL BANCO
2. SE COMPRA UNA CAMIONETA EL DÍA 10 DE FEBRERO PARA VIAJAR A MEXICO PARA COMPRAR FUTURA MERCANCÍA
EN $ 20 000 EL CUAL SE PAGA CON UN CHEQUE DE LA CUENTA DEL BANCO.
3. EL DÍA 12 DE FEBRERO SE COMPRA A UN PROVEEDOR QUE VIENE DE PUEBLA UN TOTAL DE $ 50 000 CUYO IMPORTE
QUEDAMOS DE PAGAR DENTRO DE 15 DÍAS.
4. EL DÍA 14 DE FEBRERO SE VENDE A CREDITO A UN CLIENTE DE TUXPAN UN TOTAL DE $ 17 000 PESOS NOS FIRMA LA
NOTA Y QUEDA DE PAGARNOS EL SALDO DENTRO DE 15 DÍAS
5. EL DÍA 15 DE FEBRERO SE COMPRA EQUIPO DE COMPUTO PARA MANEJAR LAS VENTAS , POR UN TOTAL DE $ 30 000,
EL CUAL SE QUEDA A DEBER.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
8. EL DIA 18 DE FEBRERO SE DEPOSITA EN EL BANCO EL IMPORTE DE LA VENTA DEL DÍA ANTERIOR POR UN TOTAL DE $
12 500.
9. EL DÍA 19 DE FEBRERO SE PAGA AL PROVEEDOR DE PUEBLA UNA PARTE DE LA DEUDA POR UN TOTAL DE $ 10 000
CON UN CHEQUE DE LA CUENTA DE BANCOS.
10. EL DÍA 28 DE FEBRERO CLIENTE DE TUXPAN NOS PAGA SU DEUDA DE $ 17 000, EL CUAL SE DEPÓSITA EN LA
CUENTA BANCARIA.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
INTRODUCCIÓN
TEORIA DE LAA LA CONTABILIDAD
PARTIDA DOBLE DEBE HABER
1
INVENTARIOS 250 000
BANCOS 25 000
MOBILIARIO
65 000
CAPITAL CONTABLE 340 000
2
7 000
BANCOS
7 000
VENTAS
3 20 000
EQUIPO DE TRANSPORTE
20 000
BANCOS
4
50 000
COMPRAS
50 000
PROVEEDORES
5
17 000
CLIENTES
17 000
VENTAS
INTRODUCCIÓN
TEORIA DE LAA LA CONTABILIDAD
PARTIDA DOBLE HABER
6
DEBE
30 000
EQUIPO DE COMPUTO
30 000
ACREEDORES DIVERSOS
7
1 000
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
1 000
BANCOS
FONDO DE CAJA CHICA 8 1500
BANCOS 1 500
9
12 500
BANCOS
12 500
VENTAS
10
10 000
PROVEEDORES
10 000
BANCOS
INTRODUCCIÓN
TEORIA DE LAA LA CONTABILIDAD
PARTIDA DOBLE DEBE HABER
11
17 000
BANCOS
17 000
CLIENTES
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
VENTAS ALMACEN
BANCOS
INV, INICIAL
20 000 40 000
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
20 X $3 INICIAL = 60
50 X $3 COMPRO = 150
70 TOTAL DISPONIBLE
400
-120
-30 X $3 INVENTARIO FINAL = $ 90
280 UTILIDAD BRUTA
_40__X $3 COSTO = 120
VENTAS
-DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
- REBAJAS SOBRE VENTAS
= VENTAS NETAS
INVENTARIO INICIAL
+ COMPRAS
+ GASTOS DE COMPRA
= INVENTARIO DISPONIBLE
-INVENTARIO FINAL
= COSTO DE LO VENDIDO
VENTAS NETAS
MENOS COSTO DE LO VENDIDO
IGUAL = UTILIDAD BRUTA
AJUSTE 1
250 000
COMPRAS
250 000
INVENTARIO
AJUSTE 2
283 500
INVENTARIO
283 500
COMPRAS
AJUSTE 3 16 500
VENTAS
COMPRAS 16 500
AJUSTE 4
20 000
VENTAS
20 000
PERDIDAS Y GANANCIAS
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
1 COMPRAS
3 VENTAS
50 000
7000
AJUSTE 1 250 000
17000
PERDIDAS Y GANANCIAS 300 000 283 500 AJUSTE 2 12500
1
Proveedores 1700
1700
Caja
2
2500
Bancos
Ventas 2500
3
6500
Compras
Proveedores 6500
4
2500
papelería y útiles de oficina
2500
caja
5
4000
deudores diversos
4000
bancos
INTRODUCCIÓN
TEORIA DE LAA LA CONTABILIDAD
PARTIDA DOBLE DEBE HABER
6
3200
mobiliario y equipo
3200
Acreedores diversos
7
600 000
Terrenos
1. SE ABRE EL NEGOCIO Y EL PRIMER DÍA SE VENDE UN TOTAL DE $ 15 000 , NOS QUEDA A DEBER EL CLIENTE RICARDO
GARCÍA GUTIERREZ POR EL TOTAL DE LA MERCANCIA, A PAGAR EN 25 DÍAS.
2. SE REGISTRA PRESTAMO A SEÑOR JUAN CARLOS MENDIOLA AMIGO PERSONAL POR UN TOTAL DE $ 5000
3. EL DÍA 12 DE FEBRERO SE COMPRA UNA MOTOCICLETA PARA ENTREGA A DOMICILIO POR UN TOTAL DE $ 20 000
PARA LO CUAL SE FIRMA UN PAGARE A PAGAR EN DOS MESES
4. EL DÍA 14 DE FEBRERO SE VENDE MERCANCIA POR UN TOTAL DE $9000 EN EFECTIVO EL IMPORTE SE DEPOSITA EN
LA CUENTA BANCARIA SE HACE UNA REBAJA SOBRE VENTAS DE $ 800.00 (SE DEPOSITAN $ 8200 NETO)
5. EL DÍA 15 DE FEBRERO SE COMPRA A UN PROVEEDOR EN LINEA MERCANCIA PARA LA TIENDA POR UN TOTAL DE
$ 12 000, PAGAMOS UN TOTAL DE $ 800 POR GASTOS DE ENVÍO REALIZAMOS UN TRASPASO BANCARIO DE NUESTRA
CUENTA A LA CUENTA DEL PROVEEDOR (TOTAL DEL TRASPASO $ 12 800)
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
6. EL CLIENTE RICARDO GARCÍA GUTIERREZ NOS DEVUELVE MERCANCIA POR CONDICIÓN DEFECTUOSA , POR UN
TOTAL DE $ 1200 EL IMPORTE SE DEDUCE DE SU CUENTA.
7. SE REALIZA DURANTE EL DIA VENTA DE CONTADO POR UN TOTAL DE $ 25 000 , EL TOTAL SE DEPÓSITA EN EL BANCO
.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDADDEBE HABER
1 105 000
INVENTARIO
BANCOS 15 000
MOBILIARIO 35 000
EQUIPO DE COMPUTO
25 000
BANCOS 5 000
4
EQUIPO DE REPARTO 20 000
20 000
DOC.POR PAGAR
5
BANCOS 8 200
DESC. SOBRE VENTAS 800
VENTAS 9 000
INTRODUCCIÓN
TEORIA DE LAA LA CONTABILIDAD
PARTIDA DOBLE DEBE HABER
6
12 000
COMPRAS
GASTOS DE COMPRAS 800
12 800
BANCOS
7
1 200
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
1 200
CLIENTES
8
25 000
BANCOS
25 000
VENTAS
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
VENTAS INVENTARIO
BANCOS
EQUIPO DE REPARTO
35 000
20 000
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
13 800
1200
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
BALANZA DE COMPROBACION LAMPARAS PARA EL HOGAR
CUENTA MOV. DEUDOR MOV.ACREEDOR SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR
AJUSTE 1
VENTAS 2000
1200
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
800
DEV. SOBRE VENTAS
AJUSTE 2
COMPRAS 800
800
GASTOS SOBRE COMPRAS
AJUSTE 3
COMPRAS 105 000
COMPRAS 92 500
AJUSTE 5 25 300
VENTAS
25 300
COMPRAS
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
AJUSTE 6
21 700
VENTAS
21 700
PERDIDAS Y GANANCIAS
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
VENTAS
1 COMPRAS
15 000
12 000 9 000
PERDIDAS Y GANANCIAS AJUSTE 2 800 25 000
AJUSTE 6 AJUSTE 1 800 49 000
21 700 12 800 AJUSTE 1 1200
AJUSTE 3 105 000 2000 49 000
SALDO 117 800 92 500 AJUSTE 4
AJUSTE 5 25 300 47 000
SALDO 25 300 25 300 AJUSTE 5
AJUSTE 6 21 700 21 700
DESC. SOBRE VENTAS INVENTARIO
DEVOLUCIONES S/VENTAS
800 800 AJUSTE 1
105 000 105 000 AJUSTE 3 1200 1200 AJUSTE 1
AJUSTE 4 92 500
GASTOS SOBRE COMPRAS
BALANCE GENERAL AL 31 DE
MARZO
ACTIVO PASIVO
DOCUMENTOS POR PAGAR $ 20,000.00
BANCOS $ 30,400.00
ALMACÉN $ 92,500.00 DEUDA A CORTO PLAZO
CLIENTES $ 13,800.00
DEUDORES DIVERSOS $ 5,000.00 TOTAL PASIVO CIRCULANTE $ 20,000.00
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE $ 141,700.00
MOBILIARIO Y EQUIPO $ 35,000.00 DEUDA A LARGO PLAZO
EQUIPO DE COMPUTO $ 25,000.00
EQUIPO DE REPARTO $ 20,000.00
TOTAL PASIVO $ 20,000.00
TOTAL ACTIVOS FIJOS $ 80,000.00 CAPITAL CONTABLE $ 180,000.00
UTILIDAD DEL PERIODO $ 21,700.00
TOTAL $ 201,700.00
1. SE ABRE EL NEGOCIO Y EL PRIMER DÍA SE VENDE UN TOTAL DE $ 25 000 , NOS QUEDA A DEBER EL CLIENTE RICARDO
GARCÍA GUTIERREZ POR EL TOTAL DE LA MERCANCIA, A PAGAR EN 25 DÍAS.
2. SE REGISTRA PRESTAMO A SEÑOR JUAN CARLOS MENDIOLA AMIGO PERSONAL POR UN TOTAL DE $ 15000
3. EL DÍA 12 DE FEBRERO SE COMPRA UNA MOTOCICLETA PARA ENTREGA A DOMICILIO POR UN TOTAL DE $ 20 000 SE
PAGA CON TRANSFERENCIA BANCARIA
4. EL DÍA 14 DE FEBRERO SE VENDE MERCANCIA POR UN TOTAL DE $19000 EN EFECTIVO EL IMPORTE SE DEPOSITA EN
LA CUENTA BANCARIA SE HACE UNA REBAJA SOBRE VENTAS DE $ 1800.00 (SE DEPOSITAN $ 17 200 NETO)
5. EL DÍA 15 DE FEBRERO SE COMPRA A UN PROVEEDOR EN LINEA MERCANCIA PARA LA TIENDA POR UN TOTAL DE
$ 24 000, PAGAMOS UN TOTAL DE $ 1800 POR GASTOS DE ENVÍO REALIZAMOS UN TRASPASO BANCARIO DE
NUESTRA CUENTA A LA CUENTA DEL PROVEEDOR (TOTAL DEL TRASPASO $ 25 800)
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
6. EL CLIENTE RICARDO GARCÍA GUTIERREZ NOS DEVUELVE MERCANCIA POR CONDICIÓN DEFECTUOSA , POR UN
TOTAL DE $ 1500 EL IMPORTE SE DEDUCE DE SU CUENTA.
7. SE REALIZA DURANTE EL DIA VENTA DE CONTADO POR UN TOTAL DE $ 45 000 , EL TOTAL SE DEPÓSITA EN EL BANCO
.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Actividad
SE ABRE UN NEGOCIO DE VENTA DE LAMPARAS PARA EL HOGAR EN LA CIUDAD DE POZA RICA EL DÍA 5 DE FEBRERO DEL
2021, EL MONTO DE LA INVERSIÓN INICIAL ES DE 210 000
EL CUAL SE DISTRIBUYE DE ESTA FORMA: SE PIDE:
REGISTRO CONTABLE DE LAS SEIS
OPERACIONES
INVENTARIO INICIAL DE LAMPARAS (ALMACEN) $ 105 000 PASE A CUENTAS T
HACER LA BALANZA DE COMPROBACIÓN
SALDO INICIAL EN BANCOS $ 25 000 ESTADO DE RESULTADOS
MOBILIARIO DE LA TIENDA $ 45 000 BALANCE GENERAL
1. SE ABRE EL NEGOCIO Y EL PRIMER DÍA SE VENDE UN TOTAL DE $ 125 000 , NOS QUEDA A DEBER EL CLIENTE
RICARDO GARCÍA GUTIERREZ POR EL TOTAL DE LA MERCANCIA, A PAGAR EN 25 DÍAS.
2. SE COMPRA MOBILIARIO POR 45 000 SE PAGA LA MITAD Y LA OTRA MITAD SE QUEDA A DEBER
3. EL DÍA 12 DE FEBRERO SE COMPRA MERCANCIA A CREDITO A NUESTRO PROVEEDOR UN TOTAL DE 90 000 PAGAMOS
POR FLETES UN TOTAL DE $ 5000 , EL FLETE SE PAGA CON CHEQUE DE BANCO
4. EL DÍA 14 DE FEBRERO SE VENDE MERCANCIA POR UN TOTAL DE $49 000 SE DEPOSITA LA MITAD EN BANCOS, LA
OTRA MITAD EL CLIENTE NOS LO QUEDA A DEBER
5. EL DÍA 15 DE FEBRERO SE PAGAN SUELDOS DE LOS VENDEDORES POR UN TOTAL DE $ 10000 CON CHEQUE BANCARIO
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
6. EL CLIENTE QUE NOS DEBE NOS DEVUELVE MERCANCIA POR CONDICIÓN DEFECTUOSA , POR UN TOTAL DE $ 7 500
EL IMPORTE SE DEDUCE DE SU CUENTA.
7. SE REALIZA DURANTE EL DIA VENTA DE CONTADO POR UN TOTAL DE $ 45 000 , EL TOTAL SE DEPÓSITA EN EL BANCO
.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
INVENTARIOS
El inventario es un conjunto de bienes en existencia destinados a realizar una operación,
sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación y de esta manera asegurar el servicio
a los clientes internos y externos. Debe aparecer, contablemente, dentro del activo como
un activo circulante.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
INVENTARIOS
El stock es el conjunto de productos almacenados en espera de su ulterior empleo, más o
menos próximo, que permite surtir regularmente a quienes los consumen, sin imponerles
las discontinuidades que lleva consigo la fabricación o los posibles retrasos en las entregas
por parte de los proveedores.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
INVENTARIOS
Impacto financiero del inventario
INVENTARIOS
Tipos de Inventarios
Existen diferentes clasificaciones, a continuación se citan algunas de ellas.
Según su forma
•Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos,
pero que todavía no han recibido procesamiento.
•Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las
empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su
cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la
fecha de cierre.
•Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas
manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
MÉTODOS DE CONTROL
DE INVENTARIOS
SISTEMA DE INVENTARIOS PERIODICOS
El sistema de inventarios periódico realiza un control del inventario cada determinado
tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo,
que puedes ser mensual, semestral o anual.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
MÉTODO DE INVENTARIOS PERIODICOS
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar
conteo físico de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las
compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el
costo de las ventas del periodo.
INVENTARIO INICIAL 1
MAS COMPRAS NETAS
IGUAL INVENTARIO DISPONIBLE COMPRAS
MENOS INVENTARIO FINAL
=COSTO DE VENTAS PROVEEDORES
VENTAS 20 000
1A
ALMACÉN 14 000
CADA QUE SE REALIZA UNA VENTA SE REGISTRAN DOS ASIENTOS
UNO POR PRECIO DE VENTA. OTRO POR EL COSTO DE LO VENDIDO.
2
100 000
ALMACÉN
PROVEEDORES 100 000
LAS COMPRAS SE REGISTRAN EN LA CUENTA DE ALMACEN, EN ESTE
CASO SE TRATA DE UNA COMPRA A CRÉDITO
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
1. Se inicia operaciones
Inventario 100 productos TTT a un costo de $ 1000 cada uno
2. Se registran ventas de 70 unidades a un precio de venta de $ 2500 el total se deposita en la cuenta de bancos
3. Se compran 200 productos del producto TTT a un costo de $1050 cada uno se pagan $ 100 000 con cheque
bancario y se queda a deber $ 110 000
4. Se registra la venta del día, se vendieron 50 productos del código TTT a $ 2600 nos firmaron la nota para pagoa
20 días
2
Clientes 130 000
ALMACEN 51 000
INTRODUCCIÓN
TEORIA DE LAA LA CONTABILIDAD
PARTIDA DOBLE DEBE HABER
1
Almacen 100 000
100000
Capital contable
2
Bancos 175000
175000
ventas
2a 70000
costo de ventas
Almacen 70000
4
Almacen 210 0000
100 000
Bancos
Proveedores 110 000
5
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
FORMATO DE TARJETA DE ALMACÉN PARA EL CONTROL DEL INVENTARIO
PEPS
2. El 5 de marzo se registran ventas de 150 unidades a un precio de venta de $ 200 el total se deposita en la
cuenta de bancos
3. El 6 de marzo se compran 200 productos del producto TTT a un costo de 120 cada uno se queda a deber
4. El 8 de marzo se registra la venta del día, se vendieron 200 productos del código TTT a $ 230 nos firmaron la
nota para pago a 20 días
5. EL 15 de marzo se registra la compra de 300 productos del código TTT a $150 cada uno lo pagamos con
cheque del banco
6. El 24 de Marzo se registra la venta de día se vendieron 100 productos del código TTT a $ 260 nos pagaron
mediante una transferencia bancaria
INTRODUCCIÓN A LA
METODO PEPS CONTABILIDADDEBE HABER
1
Almacén 20 000
Bancos 45 000
65 000
Capital contable
2
Bancos 30 000
30 000
ventas
2a 15 000
costo de ventas
Almacén 15 000
3
Almacén 24 000
Proveedores 24 000
INTRODUCCIÓN
TEORIA DE LAA LA CONTABILIDAD
PARTIDA DOBLE DEBE HABER
4
Clientes 46 000
46 000
Ventas
4a
Costo de ventas 23 000
23 000
Almacén
5 45 000
Almacén
Bancos 45 000
6
Bancos 26 000
26 000
Ventas
6a
13 500
Costo de ventas
13 500
Almacén
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
FORMATO DE TARJETA DE ALMACÉN PARA EL CONTROL DEL INVENTARIO VENTAS
Método PEPS
102 000
COSTO DE VENTAS
1/03 200 100 20 000
5/03 150 50 100 15 000 5 000
6/03 200 250 120 24 000 29 000 51 500
8/03 200 50 50 x 100
150 x120 23 000 6 000
15/03 300 350 150 45 000 51 000 UTILIDAD
24/03 100 250 50 x 120
50 x 150 13 500 37 500 50 500
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
MÉTODO UEPS
2. El 5 de marzo se registran ventas de 150 unidades a un precio de venta de $ 200 el total se deposita en la
cuenta de bancos
3. El 6 de marzo se compran 200 productos del producto TTT a un costo de 120 cada uno se queda a deber
4. El 8 de marzo se registra la venta del día, se vendieron 200 productos del código TTT a $ 230 nos firmaron la
nota para pago a 20 días
5. EL 15 de marzo se registra la compra de 300 productos del código TTT a $150 cada uno lo pagamos con
cheque del banco
6. El 24 de Marzo se registra la venta de día se vendieron 100 productos del código TTT a $ 260 nos pagaron
mediante una transferencia bancaria
INTRODUCCIÓN A UEPS
MÉTODO LA CONTABILIDADDEBE HABER
1
Almacén 20 000
Bancos 45 000
65 000
Capital contable
2
Bancos 30 000
30 000
ventas
2a 15 000
costo de ventas
Almacén 15 000
3
Almacén 24 000
Proveedores 24 000
INTRODUCCIÓN A LA
MÉTODO UEPSCONTABILIDADDEBE HABER
4
Clientes 46 000
46 000
Ventas
4a
Costo de ventas 24 000
24 000
Almacén
5 45 000
Almacén
Bancos 45 000
6
Bancos 26 000
26 000
Ventas
6a
15 000
Costo de ventas
15 000
Almacén
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
FORMATO DE TARJETA DE ALMACÉN PARA EL CONTROL DEL INVENTARIO VENTAS
Método UEPS
102 000
COSTO DE VENTAS
1/03 200 100 20 000
5/03 150 50 100 15 000 5 000
6/03 200 250 120 24 000 29 000 54 000
8/03 200 50 200 x120 24 000 5 000
15/03 300 350 150 45 000 50 000 UTILIDAD
24/03 100 250 100 x 150 15 000 35 000
48 000
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
MÉTODO UEPS EJERCICIO 2
2. El 5 de marzo se registran ventas de 800 unidades a un precio de venta de $ 300 el total se deposita en la
cuenta de bancos
3. El 6 de marzo se compran 500 productos del producto TTT a un costo de 230 cada uno se queda a deber
4. El 8 de marzo se registra la venta del día, se vendieron a PEMEX exploración 600 productos del código TTT a $
400 cada uno nos firmaron la nota para pago a 90 días
5. EL 15 de marzo se registra la compra de 300 productos del código TTT a $ 240 cada uno lo pagamos con
cheque del banco
6. El 24 de Marzo se registra la venta de día se vendieron 350 productos del código TTT a $ 260 nos pagaron
mediante una transferencia bancaria
INTRODUCCIÓN A UEPS
MÉTODO LA CONTABILIDADDEBE HABER
1
Almacén 200 000
Bancos 15 000
Capital contable 165 000
Proveedores
50 000
2
Bancos 240 000
240 000
ventas
2a 160 000
costo de ventas
Almacén 160 000
3
Almacén 115 000
4
Clientes 240 000
240 000
Ventas
4a
Costo de ventas 135 000
135 000
Almacén
5 72 000
Almacén
Bancos 72 000
6
Bancos 91 000
91 000
Ventas
6a
82 000
Costo de ventas
82 000
Almacén
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
FORMATO DE TARJETA DE ALMACÉN PARA EL CONTROL DEL INVENTARIO
Método UEPS
2. El 5 de marzo se registran ventas de 150 unidades a un precio de venta de $ 200 el total se deposita en la
cuenta de bancos
3. El 6 de marzo se compran 200 productos del producto TTT a un costo de 120 cada uno se queda a deber
4. El 8 de marzo se registra la venta del día, se vendieron 200 productos del código TTT a $ 230 nos firmaron la
nota para pago a 20 días
5. EL 15 de marzo se registra la compra de 300 productos del código TTT a $150 cada uno lo pagamos con
cheque del banco
6. El 24 de Marzo se registra la venta de día se vendieron 100 productos del código TTT a $ 260 nos pagaron
mediante una transferencia bancaria
INTRODUCCIÓN A LA
MÉTODO PRECIOS CONTABILIDADDEBE
PROMEDIO HABER
1
Almacén 20 000
Bancos 45 000
65 000
Capital contable
2
Bancos 30 000
30 000
ventas
2a 15 000
costo de ventas
Almacén 15 000
3
Almacén 24 000
Proveedores 24 000
INTRODUCCIÓN A LA
MÉTODO PRECIOS CONTABILIDADDEBE
PROMEDIO HABER
4
Clientes 46 000
46 000
Ventas
4a
Costo de ventas 23 200
23 200
Almacén
5 45 000
Almacén
Bancos 45 000
6
Bancos 26 000
26 000
Ventas
6a
15 000
Costo de ventas
15 000
Almacén
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
FORMATO DE TARJETA DE ALMACÉN PARA EL CONTROL DEL INVENTARIO VENTAS
Método Precios Promedio
102 000
Precio
Promedio COSTO DE VENTAS
1/03 200 100 20 000
5/03 150 50 100 15 000 5 000
6/03 200 250 116 24 000 29 000 52 714
8/03 200 50 200 X 116 23 200 5 800
15/03 300 350 145.14 45 000 50 800 UTILIDAD
24/03 100 250 100 x 145.14 14 514 36 286
49 286
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
COMPARATIVA
2. El 5 de marzo se registran ventas de 350 unidades a un precio de venta de $ 180 el total se deposita en la
cuenta de bancos
3. El 6 de marzo se compran 200 productos del producto TTT a un costo de 130 cada uno se queda a deber
4. El 8 de marzo se registra la venta del día, se vendieron 300 productos del código TTT a $ 190 nos firmaron la
nota para pago a 20 días
5. EL 15 de marzo se registra la compra de 250 productos del código TTT a $140 cada uno lo pagamos con
cheque del banco
6. El 24 de Marzo se registra la venta de día se vendieron 150 productos del código TTT a $ 220 nos pagaron
mediante una transferencia bancaria
INTRODUCCIÓN A LA
MÉTODO PRECIOS CONTABILIDADDEBE
PROMEDIO HABER
1
Almacén 60 000
Bancos 10 000
Mobiliario y Equipo 50 000
Capital contable 100 000
Acreedores diversos 20 000
2
Bancos 63 000
63 000
ventas
2a 35 000
costo de ventas
Almacén 35 000
3
Almacén 26 000
Proveedores 26 000
INTRODUCCIÓN A LA
MÉTODO PRECIOS CONTABILIDADDEBE
PROMEDIO HABER
4
Clientes 57 000
57 000
Ventas
4a
Costo de ventas 33 999
33 999
Almacén
5 35000
Almacén
Bancos 35000
6
Bancos 33 000
33 000
Ventas
6a
19 500.30
Costo de ventas
19 500.30
Almacén
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
FORMATO DE TARJETA DE ALMACÉN PARA EL CONTROL DEL INVENTARIO VENTAS
Método Precios Promedio
153 000
Precio
Promedio COSTO DE VENTAS
1/03 600 100 60 000
5/03 350 250 100 35 000 25 000
6/03 200 450 113.33 26 000 51 000 88 499.30
8/03 300 150 300 X 113.33 33 999 17 001
15/03 250 400 130.002 35 000 52 001 UTILIDAD
24/03 150 250 150 x 130.002 19 500.30 32 500.70
64500.70
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Realizar el ejercicio de
contabilización y la tarjeta
de almacén
1. Se inicia operaciones con los siguientes saldos el 1 de marzo 2021
Inventario 100 productos TTT a un costo de $ 200 cada uno = $ 20 000
Bancos $ 25 000
2. El 5 de marzo se registran ventas de 80 unidades a un precio de venta de $ 350 el total nos lo quedan a
deber.
3. El 6 de marzo se compran 300 productos del producto TTT a un costo de $250 cada uno se queda a deber al
proveedor El Gato Chimuelo S.A. de C.V.
4. El 8 de marzo se registra la venta del día, se vendieron 250 productos del código TTT a $ 400 nos hacen una
transferencia bancaria por el monto total.
5. EL 15 de marzo se registra la compra de 150 productos del código TTT a $300 cada uno lo pagamos con
cheque del banco.
6. El 24 de Marzo se registra la venta de día se vendieron 150 productos del código TTT a $ 450 nos pagaron
mediante una transferencia bancaria
7. El 29 de Marzo pagamos al proveedor El Gato Chimuelo S.A. de C.V. el total del adeudo mediante transferencia
bancaria.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
8. Se compra un anaquel para organizar el inventario en la bodega por un total de $ 10 500, se paga con cheque de
nuestra cuenta.
9. Se registra la compra de una camioneta para repartir la mercancía, se queda a deber, firmamos 4 pagarés por u
total (de los cuatro) de $ 45 000
10. Se compra un equipo de computo para controlar el almacén por un total de $ 19 000 se paga con cheque de la
cuenta bancaria.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
2. El 3 de marzo se registran ventas de 50 unidades NVDA a un precio de venta de $ 300 el total nos lo quedan a
deber. El cliente se llama Mario Padres
3. El 6 de marzo se compran 100 productos del producto NVDA a un costo de 160 cada uno se queda a deber
4. El 8 de marzo se registra la venta del día, se vendieron 130 productos del código NVDA a $ 300 nos firmaron la
nota para pago a 20 días se le vendió a Juan Dorigo
5. EL 15 de marzo se registra la compra de 200 productos del código NVDA a $150 cada uno lo quedamos a
deber.
6. EL 15 de marzo pagamos la nomina de la quincena por un total de $ 8000 se paga con cheque bancario
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
7. El 28 de Marzo Se paga la renta de la oficina de admón. Por un total de $ 5000 se pago con cheque
8. El 29 de Marzo pedimos prestado $ 20 000 al señor Rafael cuevas el dinero se deposita en el banco
1
ALMACEN 15 000
15 000
BANCOS
30 000
CAPITAL CONTABLE
2
15 000
CLIENTES
VENTAS 15 000
2A
7500
COSTO DE VENTAS
ALMACEN 7500
3
16 000
ALMACÉN
16 000
PROVEEDORES
4
39 000
CLIENTES
39 000
VENTAS
INTRODUCCIÓN
TEORIA DE LAA LA CONTABILIDAD
PARTIDA DOBLE DEBE HABER
4A
20300
COSTO DE VENTAS
20300
ALMACÉN
5
30 000
ALMACÉN
PROVEEDORES 30 000
6
GASTOS DE ADMON. 8000
SUELDOS Y SALARIOS 8000
BANCOS
7
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 5000
ARRENDAMIENTO DE LOCAL
5000
BANCOS
8
20 000
BANCOS
20 000
Acreedores diversos
INTRODUCCIÓN
TEORIA DE LAA LA CONTABILIDAD
PARTIDA DOBLE DEBE HABER
9
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
8000
SUELDOS Y SALARIOS
8000
BANCOS
VENTAS
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
BANCOS CAPITAL
ALMACEN
VENTAS $ 54,000.00
MENOS= COSTO DE VENTAS $ 27,800.00
UTILIDAD BRUTA $ 26,200.00
MENOS GASTOS DE OPERACIÓN
GASTOS DE ADMINISTRACION
SUELDOS Y SALARIOS $ 16,000.00
ARRENDAMIENTOS $ 5,000.00 $ 21,000.00
GASTOS DE VENTA $ -
UTILIDAD DE OPERACIÓN $ 5,200.00
MAS PRODUCTOS FINANCIIEROS $ -
MENSO GASTOS FINANCIEROS $ -
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS $ 5,200.00
IMPUESTOS
PTU
UTILIDAD NETA $ 5,200.00
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Depreciación
La depreciación es la disminución en el valor de mercado de un bien, la disminución en el
valor de un activo para su propietario, o la asignación del costo de uso o demerito de un
activo a lo largo de su vida útil (duración).
Existen varias razones por las cuales un activo puede disminuir su valor original. De esta
manera una máquina puede estar en perfecto estado mecánico, puede valer
considerablemente menos que cuando era nueva debido a los adelantos técnicos en el
campo de la maquinaria. Sin tomar en cuenta la razón de la disminución del valor de un
activo, la depreciación debe ser considerada en los estudios de ingeniería económica.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Depreciación
El valor en libros de un activo se refiere a la diferencia entre su costo original y la cantidad
total de depreciación cargada hasta la fecha. Es decir, el valor en libros representa el valor
actual de un activo tal como aparece en los libros de contabilidad.
El valor comercial de un activo se refiere ala cantidad de dinero que se puede obtener por
el activo si fuese vendido en el mercado libre. En algunos casos el valor comercial tiene
muy poca relación con el valor en libros. Por ejemplo, los edificios comerciales tienden a
aumentar su valor comercial, mientras que el valor en libros disminuye debido a los
gastos de depreciación.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Depreciación
Método de la línea recta
Dentro de los métodos de depreciación este es el más sencillo y el más usado por las
empresas. Este consiste en dividir el valor del activo entre su vida útil:
Para usar este método, primero debe determinarse la vida útil de los distintos activos.
Los inmuebles tienen una vida útil de 20 años 5 % anual
Los bienes muebles (maquinaria, trenes, aviones, barcos, equipo) tienen una vida útil de
10 años. 10 % anual
Vehículos tiene una vida útil de 4 años 25 % anual
Computadoras tiene una vida útil de 3.11 años. 30% anual
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Depreciación
También, se maneja el concepto de valor residual, el cual se refiere al valor por el cual la
empresa calcula que dicho activo podrá ser vendido cuando su vida útil haya terminado,
hay que tener en cuenta que este valor no es obligatorio para el método.
Cuando se termina la vida útil y el valor residual de cada activo, podemos seguir a calcular el valor de la
depreciación.
Depreciación = Valor del activo = 200 000 = $ 50 000 sería la depreciación por año
Vida útil 4
2.Registrar la venta después del segundo año de depreciación en $ 130 000, (se deposita
en bancos), registrar la utilidad o perdida en venta de activo, dar de baja la unidad
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDADDEBE HABER
1
Gasto de venta 50 000
Depreciación de equipo de reparto
50 000
Depreciación acumulada equipo de Rep.
Primer año
Gasto de venta 2 50000
Depreciación de equipo de reparto
50000
Seg. año Depreciación acumulada equipo de Rep.
3
Gasto de venta
Depreciación de equipo de reparto 50 000
50 000
3er. año Depreciación acumulada equipo de Rep.
4
Gasto de venta 50 000
Depreciación de equipo de reparto
50 000
4to. año Depreciación acumulada equipo de Rep.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
5
200 000
Depreciación acumulada equipo de Rep.
200 000
Equipo de Reparto
5
Bancos 50 000
1
Gasto de venta 50 000
Depreciación de equipo de reparto
50 000
1er. año Depreciación acumulada equipo de Rep.
Gasto de venta 2
50000
Depreciación de equipo de reparto
EJERCICIO 1
1.HACER LOS ASIENTOS DE DEPRECIACIÓN DE LOS CUATRO AÑOS DE UN AUTOMOVIL
QUE COSTO $ 300 000, AL TERMINO DE LOS CUATRO AÑOS SE VENDE EN $ 30 000 ,
HACER EL ASIENTO DE REGISTRO DE VALOR RESIDUAL EL DINERO SE DEPOSITO EN
BANCOS
2.HACER LOS ASIENTOS DE DEPRECIACIÓN POR LOS TRES PRIMEROS AÑOS Y REGISTRAR
LA VENTA DEL VEHÍCULO POR $ 50 000, REGISTRAR LA UTILIDAD O PERDIDA EN VENTA DE
ACTIVO
El equipo de reparto o automóviles tienen una vida útil de 4 años
1
Gasto de venta 75 000
Depreciación de equipo de reparto
75 000
Depreciación acumulada equipo de Rep.
Primer año
Gasto de venta 2 75 000
Depreciación de equipo de reparto
75 000
Seg. año Depreciación acumulada equipo de Rep.
3
Gasto de venta
Depreciación de equipo de reparto 75 000
75 000
3er. año Depreciación acumulada equipo de Rep.
4
Gasto de venta 75 000
Depreciación de equipo de reparto
75 000
4to. año Depreciación acumulada equipo de Rep.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
5
300 000
Depreciación acumulada equipo de Rep.
300 000
Equipo de Reparto
5
Bancos 30 000
1
Gasto de venta 75 000
Depreciación de equipo de reparto
75 000
1er. año Depreciación acumulada equipo de Rep.
Gasto de venta 2
75 000
Depreciación de equipo de reparto
300 000
Equipo de Reparto
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Catalogo de cuentas
El catálogo de cuentas de una empresa es un listado de cada cuenta que utiliza la
organización para registrar las diferentes transacciones contables que ocurren debido a
sus operaciones. Dependiendo del país, las compañías tienen cierta flexibilidad para
elaborar el catálogo de cuentas de acuerdo a sus necesidades y a lo que mejor se ajuste a
su realidad. El listado estará ordenado de acuerdo a la
clasificación de las cuentas contables, es decir, que se listarán de la siguiente manera:
activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
No. De cuenta Cuenta
1101 Caja
1102 Bancos
•Activos 1
1102 01 Banamex
•Pasivos 2
•Capital 3 1102 02 Santander
•Ingresos 4 1103 Clientes
•Costos 5
1103 01 Hugo Sánchez Márquez
•Gastos 6
1103 02 Diego Armando Maradona
1103 03 Raúl Jiménez Rodríguez
1104 Documentos por cobrar
1104 01 Renata Solís Luan
1105 Almacén
1105 01 TTT
1105 02 AB105
1106 Papelería y Útiles
1107 Iva acreditable
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
No. De cuenta Cuenta
1201 Terrenos
1202 Edificios
•Activos 1 1203 Mobiliario y equipo de oficina
•Pasivos 2
1204 Equipo de computo
•Capital 3
•Ingresos 4 1205 Equipo de reparto
•Costos 5 2101 Proveedores
•Gastos 6
2101 01 Abrigos finos S.A. de C.V.
2102 Documentos por pagar
2102 01 Vehículos compactos del golfo SA DE CV
2103 Iva por pagar
3101 Capital Social
4101 Ingresos por ventas
5101 Costo de ventas
6101 Gastos de administración
6101 01 Sueldos y salarios
6101 02 Prestaciones de seguridad social
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
No. De cuenta Cuenta
6101 02 01 IMSS
6101 02 02 INFONAVIT
•Activos 1 6101 02 03 SAR
•Pasivos 2 6101 03 Renta del edificio administrativo
•Capital 3 6101 04 Depreciación acumulada
•Ingresos 4
•Costos 5 6101 05 Papelería
•Gastos 6 6101 06 Pago de luz
6101 07 Pago de teléfono
6101 08 Mantenimiento
6101 09 Otros gastos
6102 Gatos de venta
6102 01 Sueldos y salarios
6102 02 Prestaciones de seguridad social
6102 02 01 IMSS
6102 02 02 INFONAVIT
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
No. De cuenta Cuenta
6102 02 03 SAR
6102 03 Depreciación acumulada
•Activos 1
•Pasivos 2 6102 04 Hotel
•Capital 3 6102 05 Combustibles y lubricantes
•Ingresos 4 6102 05 01 Vendedor Ricardo Rodríguez Mateo
•Costos 5 6102 05 02 Vendedor Guadalupe Cárdenas Lalo
•Gastos 6 6102 06 Comidas
6102 06 01 Vendedor Ricardo Rodríguez Mateo
6102 06 02 Vendedor Guadalupe Cárdenas Lalo
6102 07 Seguros
6102 08 Mantenimiento de vehículos de reparto
6102 09 Refacciones
6102 10 Otros gastos de venta
CONTABILIZAR
Ejercicio práctico 1 DETERMINAR EL COSTO DE
VENTAS, INVENTARIO FINAL Y LA
1. Se inicia operaciones UTILIDAD FINAL , HACER LA
TARJETA DE ALMACEN BAJO EL
Inventario 80 productos TTT a un costo de $ 1000 cada uno MÉTODO UEPS
2. Se registran ventas de 60 unidades del producto TTT a un precio de venta de $ 2500 cada uno , con el total se
abre una cuenta en Banamex y se deposita.
3. Se compran 100 productos del producto TTT a un costo de 1100 cada uno se queda a deber al proveedor
Productos de telecomunicaciones SA DE CV.
4. Se registra la venta del día, se vendieron 50 productos del código TTT a $ 2500 el cliente Ricardo Farías nos
firma la nota para pago a 20 días.
5. Se pagan $ 5000 por concepto de renta del local de las oficinas administrativas con cheque del banco
Banamex.
6. Se otorgo un préstamo a un amigo por un total de $ 20 000 , se le paga con un cheque del banco Banamex
7. Se adquiere un vehículo de reparto , con un costo de 250 000, se da un enganche de $ 25 000 y por el resto se
firman documentos a 18 meses en la empresa Vehículos compactos del Golfo SA DE CV
8. Se registra venta de 50 productos del código TTT a 2650 al cliente Juan Carlos Mercado, nos queda a deber el
producto con compromiso de pago a 15 días.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
No. De No. De Concepto Parcial Debe Haber
cuenta subcuenta 1
1105 ALMACEN 80000
1105 01 PRODUCTO TTT 80000
3101 CAPITAL CONTABLE 80000
2
1102 BANCOS 150000
1102 01 BANAMEX 150000
4101 INGRESOS POR VENTAS 150000
5101 COSTO DE VENTAS 2A 60000
1105 ALMACEN 60000
1105 01 PRODUCTO TTT 60000
1105 ALMACEN 3 110000
1105 01 PRODUCTO TTT 110000
2101 PROVEEDORES 110000
2101 01 TELECOMUNICACIONA SADECV 110000
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
No. De No. De Concepto Parcial Debe Haber
cuenta subcuenta
4
1103 CLIENTES 125000
1103 01 RICARDO FARIAS 125000
4101 INGRESOS POR VENTAS 125000
5101 COSTO DE VENTAS 4A 55000
1105 ALMACEN 55000
1105 01 PRODUCTO TTT 55000
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
No. De No. De Concepto Parcial Debe Haber
cuenta subcuenta
6101 5
GASTOS DE ADMINISTRACION 5000
8A
5101 COSTO DE VENTAS 55000
1105 ALMACEN 55000
1105 01 PRODUCTO TTT 55000
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
FORMATO DE TARJETA DE ALMACÉN PARA EL CONTROL DEL INVENTARIO
UEPS
80 1000 80000
60 20 1000 60 000 20 000
100 120 1100 110000 130 000
50 70 1100 55000 75000
50 20 1100 55000 20 000
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Libros contables
Los libros contables son documentos que reflejan toda la información económica y financiera de una empresa.
Estos deben actualizarse de forma periódica para que coincidan con los ejercicios contables. Por lo tanto, cada
año, se creará un nuevo registro.
Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja y se plasma toda la información
económica, financiera y contable de una compañía. Es decir, en los libros contables aparecen todos
los datos necesarios para poder entender el funcionamiento económico-financiero de una
compañía.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
•Libro de inventarios y balances: este libro se abre con el balance e inventario inicial detallado de la empresa y luego
debe ser actualizado por lo menos cada trimestre. Para ello, se registran los balances de sumas y saldos del período.
Además, al finalizar el ejercicio económico deben asentarse el balance e inventario final, la cuenta de resultados, el
estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
•Otros libros contables obligatorios: adicional a los ya mencionados, se pueden encontrar otros libros igualmente
obligatorios, como el libro de caja y bancos, libro de registro de ventas, registro de compras, registro de activos, libro de
actas, entre otros. Estos pueden variar de un país a otros, o bien aplicarse solo en algunos rubros económicos.
•Libro mayor: este libro refleja todas las operaciones económicas ejecutadas y registradas en el libro diario, a lo largo
de un ejercicio económico. De esta forma, permite conocer en todo momento el saldo y las operaciones registradas.
Todos los registros asentados en el libro diario pasan a su vez al libro mayor.
•Libros auxiliares: estos se diferencian de los anteriores porque son opcionales y se emplean en la medida en que la
magnitud de las necesidades y las políticas de las empresas lo demanden. Es decir, se trata de registros alternativos que
facilitan la gestión financiera de la organización en cuestión.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Sistemas de polizas
En síntesis, un sistema de pólizas es aquel medio en el cual se registran una gran diversidad de operaciones dentro de una
determinada organización. Esto se lleva a cabo a través de documentos propios de la Contabilidad Tradicional y
la Contabilidad Electrónica identificados como pólizas contables. En ellos es donde se registran un conjunto de
diversas operaciones de naturaleza idéntica. En efecto, su implementación es reconocida mundialmente por presentar
muy pocas desventajas.
Estas son un tipo de documento contable de exclusivo carácter interno en el cual se registran las diferentes transacciones
de una empresa. Además, en ellos se anexan los respectivos comprobantes o respaldos de cada transacción.
En ese sentido, el uso de los sistemas de pólizas facilita que cualquier entidad pueda hacer un control previo a cada una de
sus operaciones. Dichos procesos son requeridos antes de realizar algún registro definitivo en sus libros de Contabilidad.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Tipos de pólizas
Las pólizas de diario
Son definidas como aquellas en las que se registran los movimientos de una empresa. Los cuales no implican
movimientos de entrada o de salida o de ingresos egresos de dinero.
Las pólizas de egresos
Es otro tipo de registro contable encargado de registrar cualquier operación contable que represente una salida de
efectivo o erogación.
Las pólizas de ingresos
Son un tipo de póliza contable empleado para registrar las entradas de dinero que ingresan a una empresa.
Independientemente de si es en efectivo, transferencia, cheque, etc.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Realizar la contabilización de las operaciones por el método de inventarios perpetuos y con PEPS ,
pasar a tarjeta de almacén, pase a mayor (cuentas T) realizar balanza de comprobación
Estado de resultados y el balance general de la empresa.
2. El 3 de marzo se registran ventas de 150 unidades NVDA a un precio de venta de $ 300 el total nos lo quedan
a deber. El cliente se llama Mario Santos
3. El 6 de marzo se compran 200 productos del producto NVDA a un costo de 250 cada uno se queda a deber a
Promotora de venta S.A. de C.V.
4. El 8 de marzo se registra la venta del día, se vendieron 130 productos del código NVDA a $ 330 nos firmaron la
nota para pago a 20 días se le vendió a Juan Pelaez
5. EL 15 de marzo se registra la compra de 100 productos del código NVDA a $260 cada uno lo quedamos a
deber Promotora de venta S.A. de C.V.
6. EL 15 de marzo pagamos la nomina de la quincena por un total de $ 8000 se paga con cheque bancario
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
7. El 20 de Marzo Se paga la renta de la oficina de admón. Por un total de $ 8000 se pago con cheque
8. El 21 de Marzo se realiza un préstamo personal de $ 10 000 al señor Rafael Ramón empleado de bodega , se
paga con cheque
9. El 30 de Marzo se paga la segunda quincena del mes de Marzo por un total de $ 8000 se paga con cheque
10. El 25 de marzo se compra pintura para la oficina de administración, se paga con cheque $ 2200
11. El 27 de marzo se realiza la compra de mobiliario para la oficina por $ 5500 se paga con cheque
12. El 28 de marzo se registran ventas del día de 200 unidades NVDA a un precio de venta de $ 380 el total se
deposita en la cuenta de bancos
13. El 29 de marzo Se pagan gastos de viaje y viáticos por un total de $ 4500 (departamento de ventas) con cheque
bancario
14. El 30 de marzo Se paga deuda del 15 de marzo a proveedor Promotora de venta S.A. de C.V. con cheque por un
total de $ 50 000
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
15. El 30 de marzo se compra una motocicleta para reparto a domicilio por un total de $ 25 000 , se da un
anticipo de $ 10 000 con cheque bancario y lo demás se queda a deber a ITALIKA S.A.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
ACTIVIDAD:
RESPONDE A LAS PREGUNTAS:
6. MENCIONA UNA VENTAJA PARA CONSTITUIRSE COMO SOCIEDAD MERCANTIL (PERSONA MORAL)
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Sociedad Mercantil
La sociedad mercantil o sociedad comercial es una sociedad que tiene como objetivo la realización de
actos de comercio o, en general, una actividad sujeta al derecho mercantil, también se diferencia de una
sociedad civil en el hecho de que esta última no contempla en su objeto social actos mercantiles.
Las sociedades mercantiles se refieren a una persona jurídica que tiene como finalidad realizar actos de comercio sujetos
al Derecho Comercial. En México existen seis tipos de sociedades mercantiles, desde la Sociedad en nombre colectivo,
hasta la cooperativa.
Sociedad Civil:
link
Lo primero que debemos saber es qué es una sociedad civil; es un contrato privado entre dos o más
personas, que normalmente serán los socios de la empresa. Los integrantes de dicho contrato deciden
empezar una actividad económica con la cual ganar dinero. Los socios estarán obligados a aportar
recursos según lo convenido en el contrato. Las ganancias obtenidas se reparten entre los
participantes de la sociedad civil. Esta sociedad tiene carácter privado y estaría regulada por el
código civil, con lo cual no hay una figura jurídica.
Hay varios tipos de sociedades civiles, entre ellas las que se forman entre particulares, las sociedades
universales de todos los bienes existentes dentro de la sociedad o las universales de absolutamente
las ganancias; también pueden darse sociedades civiles públicas o privadas.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Motivación: La principal diferencia entre una y otra es la búsqueda de lucro, es decir, el ánimo de lucro. En ese aspecto,
las sociedades son constituidas persiguiendo un beneficio económico o la gestión eficiente de un patrimonio, es decir,
tienen ánimo de lucro.
Origen de sus fondos: Mientras las sociedades cuentan con aportaciones de sus socios o de origen externo (inversores
interesados), las asociaciones, mayormente, financian su trabajo con aportaciones de sus fundadores, patronos,
simpatizantes o Gobiernos, los cuales aportan en ayudas en forma de donaciones privadas o ayudas públicas.
Mínimo de participantes: Una asociación precisa de un mínimo de tres asociados para tener origen. Mientras, en el caso
de las sociedades, basta con una persona para ello, como sucede en el caso de las sociedades unipersonales.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Fiscalidad: El tratamiento tributario de ambas modalidades difiere. Normalmente, las asociaciones cuentan con
mayor libertad fiscal, al no tener que cumplir compromisos en materia de IVA o impuesto de sociedades.
Destino de su rendimiento: Estatutariamente, las asociaciones que obtengan ganancias deben revertir las mismas en
sus propios fines societarios. Es decir, no están destinadas a generar beneficios ni dividendos como sí lo están las
sociedades mercantiles.
Registro público: Toda sociedad debe legalmente ser inscrita en el correspondiente registro oficial de cada territorio
para desempeñar su actividad. Por el contrario, las asociaciones únicamente cuentan con dicha obligación en casos de
desempeño de actividades económicas secundarias o a efectos comunicacionales o de publicidad.
Supervisión pública: Ambos conceptos se rigen por legislaciones distintas en materia de competencia o
cumplimientos normativos.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
ACTIVIDAD: DE LA SIGUIENTE LISTA DE CARACTERISTICAS,IDENTIFICA CUALES
CORRESPONDEN A UNA SOCIEDAD MERCANTIL Y CUALES A UNA SOCIEDAD
CIVIL
Uno de ellos es el propósito de obtener ganancias a través de actos lucrativos comerciales (lo cual lo diferencia
de una sociedad civil).
No persigue fines de lucro
Comparte la contribución a las pérdidas por riesgo de negocio en todos los socios.
Necesita que cada socio aporte una contribución patrimonial, ya sea de capital, bienes o trabajo.
Los socios responderán con sus bienes presentes y futuros cuando los bienes sociales no
sean suficientes para hacer frente a cualquier deuda que tenga la sociedad
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Uno de ellos es el propósito de obtener ganancias a través de actos lucrativos comerciales (lo cual lo diferencia
de una sociedad civil).
Comparte la contribución a las pérdidas por riesgo de negocio en todos los socios.
.
Necesita que cada socio aporte una contribución patrimonial, ya sea de capital, bienes o trabajo.
2. Objeto social
El objeto social es el motivo que impulsa a los socios para reunirse mientras que el fin es el resultado que
se persigue con esa unión. Es el requisito más importante porque sirve para fijar los límites de la
capacidad jurídica de la persona moral y su marco legal de acción, dentro de la esfera de capacidad
general y limitaciones establecidas en la ley
Es necesario que la sociedad a través de su nombre pueda tener una identidad y distinguirse de otras
sociedades. La razón social se conforma con los apellidos de los socios fundadores mientras que la
denominación es un conjunto de palabras reales o ficticias que se relacionen con su funcionamiento, giro
comercial o aquellas que la caractericen.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
4. Duración de la sociedad
El contrato social establece un plazo de vigencia de la sociedad, lo que significa que la decisión de los
socios para continuar unidos tiene un tiempo de vida, que puede ser indeterminado (duración indefinida-
reforma art. 6 fracción IV, LGSM, D.O.F.15/12/11) bajo su propia voluntad o determinado si se cumple la
condición de satisfacer sus fines propuestos.
Es la suma de las aportaciones en numerario y otros bienes que realizan los socios, se distingue del
patrimonio social en que este último es la suma de los valores de contenido económico de que es titular la
sociedad y una vez iniciadas las operaciones puede sufrir incremento o demérito. Para la determinación del
importe del capital social no se computan servicios que aportan los socios industriales porque no son
susceptibles de valoración económica
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
La escritura deberá expresar con precisión el tipo de aportación que el socio realiza y cómo se respalda, si
con capital, créditos, bienes o servicios; incluyendo su descripción, el monto estimable en dinero y los
sistemas de medidas o criterios para otorgarle cierto valor económico.
7. Domicilio social
A diferencia del lugar de residencia que pudiera tener cada socio, el domicilio social resulta ser el lugar
fijado como establecimiento de la administración o centro de operaciones de la sociedad, lugar de
cumplimiento de sus obligaciones sociales y para recibir todo tipo de notificaciones.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
8. Administración de la sociedad
Este punto es clave para determinar por los fundadores cuál es el mejor sistema para administrar su
empresa, si mediante un órgano individual (administrador, gerente) o uno colectivo (consejo de
administración). Además de señalar las facultades inherentes de quien funja como representante legal
para la realización de actos que den cumplimiento al objeto social.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Dentro de la escritura se deben enunciar las causas que los socios estimen para que se produzca la disolución
de la sociedad antes de que se cumpla su fin, ya sea por caso fortuito o fuerza mayor. Entre las que se
consideran la disminución del capital que impida la rentabilidad del negocio o la del número de socios por
muerte de alguno de ellos, la quiebra por la ilicitud del objeto social y el ejercicio de actos ilícitos, entre otros
Dentro del pacto social al cumplirse la condición para que se disuelva la sociedad, los socios deben fijar el
procedimiento para llevar a cabo la repartición de los bienes a cargo de los liquidadores, quienes serán
nombrados de forma anticipada a dicho evento. Los Estatutos son reglas de organización, funcionamiento,
disolución y liquidación de la sociedad. Por ser connaturales a todo negocio social (contrato social) cuando se
omitan, no afectan la validez de la escritura constitutiva pues se aplican de manera supletoria las
disposiciones de ley concernientes a las reglas particulares de cada tipo de sociedad (art. 8, LGSM).
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Clasificación de las
sociedades mercantiles
Sociedades mercantiles tradicionales
Existen diferentes tipos de sociedades mercantiles, las cuales realizan actos de comercio con un fin económico. Conoce
la sociedad que puede ajustarse a tus necesidades.
La sociedad en nombre colectivo tiene una serie de características de acuerdo al capítulo II de la Ley General de Sociedad
Mercantiles, destacando:
•El número mínimo de socios de la sociedad en nombre colectivo debe ser de dos. El máximo es ilimitado.
•Los socios no pueden ceder sus derechos sin el consentimiento del resto. Sin este tampoco podrán admitirse nuevo, a no ser
que en el contrato social se especifique que bastará con el consentimiento de la mayoría.
•Asimismo, para modificar el contrato de la sociedad en nombre colectivo, todos los socios deben estar de acuerdo, a menos que
se haya acordado que solo se requerirá el consentimiento de la mayoría.
•En las sociedades en nombre colectivo existen dos tipos de socios. Los socios industriales que aportan su trabajo y perciben un
sueldo; y los socios capitalistas que aportan el capital monetario.
•Las aportaciones de cada uno de estos socios puede ser mediante dinero, bienes o trabajo.
•Los socios no podrán dedicarse a otros negocios que sean similares al objeto de la sociedad en nombre colectivo, ni por
cuenta propia ni ajena. Igualmente, tampoco podrán formar parte de otras sociedades a no ser que los demás socios estén de
acuerdo.
•La administración estará a cargo de uno o varios administradores, que podrán ser socios o personas ajenas a la sociedad.
•Cuando el administrador sea un socio y se haya estipulado en el contrato social que no puede ser depuesto, solo podrá ser
removido judicialmente por dolo, culpa o inhabilidad.
•Se debe disponer de una reserva económica, consistente en el ahorro del 5% de las utilidades generadas anualmente, hasta
llegar a un monto igual a la suma de la quinta parte del capital social.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Sociedad en nombre colectivo de responsabilidad limitada de capital variable (S. en N.C. de R.L. de C.V.)
Este tipo unifica las dos anteriores que hemos visto, limitando la responsabilidad de los socios y afectando al capital social.
Es decir, del mismo modo que pasaba en la modalidad de S. en N.C. de C.V., el capital social de este tipo de empresas
podrá variar de acuerdo a las aportaciones que realicen los socios, sin que estar puedan estar representadas por títulos
negociables.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
La participación de los socios industriales es de gran importancia, puesto que, en ocasiones, son quienes tienen los
conocimientos, habilidades y competencia para realizar los trabajos que permitan a la sociedad obtener ingresos y
generar riqueza. Es por ello, que tienen derecho a participar en las utilidades, ganancias o rendimiento que obtenga el
negocio, aún cuando su aportación no hubiese sido monetaria.
De acuerdo a todo lo anterior, la Ley General de Sociedades Mercantiles prescribe en su artículo 16 que en el reparto de
ganancias o pérdidas participarán, salvo pacto en contrario, según si se trata de:
•Los socios capitalistas, en proporción de sus aportaciones.
•Los socios industriales, de la mitad de las ganancias. Y, en el caso de ser varios, esa mitad se dividirá entre ellos por igual.
Además, a diferencia de los socios capitalistas, no reportarán las pérdidas. Igualmente, en caso de no existir utilidades en la
sociedad, no tendrán remuneración alguna.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
También, de acuerdo al artículo 49 de la LGSM, los socios industriales deberán percibir, salvo pacto contrario, las
cantidades que periódicamente necesiten para alimentos. Estas cantidades y épocas de percepción, serán fijadas por
acuerdo de la mayoría de socios o, en su defecto, por la autoridad judicial.
Lo que perciban los socios industriales por alimentos se deberá computar en los balances anuales a cuenta de utilidades, sin
obligación de reintegrarlo en caso de que el balance no arrojase utilidades o estas fuesen en cantidad menor.
Asimismo, los socios capitalistas que administren la sociedad en nombre colectivo podrán percibir de forma periódica, por
acuerdo de la mayoría de socios, una remuneración con cargo a gastos generales.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Tipos de socios
En la sociedad en comandita simple existen dos tipos de socios:
•Socios comanditados o colectivos : los socios responsables de las deudas sociales de manera subsidiaria, indefinida y
solidariamente. Tienen la calidad de comerciantes y son sujetos a la quiebra de manera individual, cuando se produzca la
cesación de pago de la sociedad.
•Socio comanditario: no son responsables ni subsidiaria ni solidariamente de las obligaciones que contraiga la sociedad. Su
riesgo y responsabilidad se limita a las aportaciones que han realizado, ya que no tienen ni están obligados a responder más
allá de los mismos.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
La sociedad de responsabilidad limitada en México es uno de los tipos de sociedades más comunes por sus
características y regulación flexible.
En la sociedad limitada la participación de los socios no está representada por títulos nominativos (acciones), sino
por aportaciones simbolizadas por partes sociales que no podrán ser representadas por acciones.
La sociedad de responsabilidad limitada es uno de los tipos de sociedades mercantiles más empleadas para crear
pequeñas y medianas empresa (pymes) debido a su flexible regulación. Se constituye con un mínimo de 2 socios y un
máximo de 50 que solamente estarán obligados al pago de sus aportaciones.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
El capital social se conforma con las aportaciones de los socios, que no tienen por qué ser en dinero, sino que pueden
ser en activos de utilidad para la empresa como maquinaria, equipos de oficina o transporte, inventarios de productos
terminados, etc.
Las partes sociales no están representadas por títulos negociables, a la orden o al portador, y solo serán cedibles en los
casos y con los requisitos que se establece en la LGSM.
La razón o denominación social deberá ir seguida de las palabras «Sociedad de Responsabilidad Limitada» o su
abreviatura «S. de R. L.». El omitir este requisito obligará a los socios a responder de modo ilimitado, subsidiario y
solidario por lo que tendrían que convertirse en una sociedad en nombre colectivo.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Los socios serán responsables de las operaciones de la sociedad hasta un monto de igual valor a las aportaciones
realizadas. En caso de que la sociedad incurra en deudas o no pueda cumplir con sus obligaciones, los socios solo
deberán responder en proporción a sus aportaciones.
Razón o denominación social
El nombre de la razón social deberá incluir el nombre o apellido de uno o más socios, pudiendo ser elegido
libremente por estos. Asimismo, se le añadirá la palabra «y compañía» o su equivalente. Igualmente deberá ir seguido
de las palabras «Sociedad de Responsabilidad Limitada» o su abreviatura «S. de R. L.».
Como ya dijimos, en caso de no cumplir con este requisito, los socios deberán responder de forma subsidiaria, ilimitada
y solidaria de las obligaciones sociales.
La denominación social elegida deberá ser distinta de cualquier otra sociedad y necesitará de autorización de uso
de la Secretaría de Economía.
En caso de que se separe o fallezca alguno de los socios y su nombre figure en la razón de la sociedad, se deberá hacer
figurar la palabra «y sucesores» en la denominación social.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Ejemplos de SRL
Además de múltiples negocios familiares y pymes, puedes encontrar ejemplos famosos de
sociedades de responsabilidad limitada, como:
•Mabe México, S. de R.L. de C.V.
•Cemento Cruz Azul, S. de R.L. de C.V.
•General Electric International México, S. de R. L. de C.V.
•Toyota Motor Sales de México, S. de R. L. de C.V.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
•Su funcionamiento y normativa son más flexibles que las de una sociedad anónima.
•Los estatutos de la sociedad de responsabilidad limitada pueden adaptarse a las necesidades de los socios.
•Se consideran sociedades mercantiles cerradas puesto que para que las participaciones puedan ser vendidas o cedidas a alguien
ajeno, o para invitar a un nuevo socio, debe estar autorizado por el resto de socios.
•Permite aportaciones suplementarias que pueden consistir en la entrega de dinero u otros bienes que los socios se
comprometen a dar a la sociedad, una vez cumplido con el pago de su aportación al capital social de la empresa.
•Las participaciones sociales son heredadas, por lo que es ideal para empresas de tipo familiar. En caso de muerte de
alguno de los socios, su participación social es heredada por su familia sin necesitar el consentimiento de los demás socios.
Aunque la transmisión de las participaciones puede ser regulada en el acta constitutiva. En el artículo 67 de la LGSM se habla
sobre la transmisión por herencia de las participaciones.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Sociedad cooperativa
Es aquella integrada por personas de la sociedad de clase trabajadores que aportan a la sociedad
únicamente su trabajo.
En esta sociedad cuando solo aportan TRABAJO PERSONAL se le denomina “SOCIEDAD COOPERATIVA
DE PRODUCTORES”
Y cuando utilizan los SERVICIOS se les llama “SOCIEDAD COOPERATIVA DE CONSUMIDORES”.
La sociedad cooperativa existe bajo una DENOMINACIÓN SOCIAL seguida por las palabras cooperativa o
bien las siglas S.C.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Características
Las características esenciales de esta sociedad son las siguientes:
1.Esta sociedad necesita forzosamente un número de socios NO MENOR DE 10.
2.Un capital variable y principalmente debe funcionar sobre principios de igualdad dentro del regimen de derechos
y obligaciones de sus miembros.
3.No persigue fines lucrativos y busca el mejoramiento social y económico de sus trabajadores.
4.La igualdad comienza en la forma de repartir entre los asociados la proporción del tiempo trabajado o bien al
monto de las operaciones realizadas. Según se trate de cooperativa de producción o de cooperativa de consumo.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Dentro de la sociedad cooperativa no se pueden desarrollar actividades distintas a aquellas para las que están
legalmente autorizadas, para ejercer actividades diversas a su objeto, será preciso obtener la autorización
correspondiente de la Secretaría de Comercio ajustándose al reglamento de la ley, de las sociedades
cooperativas.
Las sociedades cooperativas no deben pertenecer a las Cámaras de Comercio ni a las asociaciones de
productores.
La sociedad cooperativa está obligada a mejorar en todo los aspectos del nivel de sus trabajadores.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Sociedad en comandita
Por acciones
características
La sociedad en comandita por acciones (S en C por A) es un tipo de sociedad mercantil formada de uno o varios socios
comanditados y de uno o varios socios comanditarios. Los primeros responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidaria
de las obligaciones y deudas de la sociedad para con los terceros.
Los segundos puede autorizar y vigilar la sociedad, pero no tienen la capacidad de desenvolverse como administradores,
solamente están obligados al pago de sus acciones.
La razón o denominación social deberá ir seguida de las palabras «Sociedad en Comandita por Acciones» o su abreviatura
«S. en C. por A.». Asimismo, se formará con los nombres de uno o más socios comanditados, seguida de las palabras «y
compañía» o equivalentes cuando no figuren en ella los de todos.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
La administración de la sociedad estará a cargo de los accionistas comanditados. En caso que sea un accionista
comanditario quien se haga cargo de la administración, este adquiere la misma responsabilidad de los socios comanditados.
Se rigen por las mismas reglas que la sociedad anónima, de acuerdo al
artículo 208 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, LGSM, y lo dispuesto para las acciones de los socios
comanditados. Su capital está dividido en acciones y no se pueden ceder sin el consentimiento total de todos los
socios. Tampoco se establece un mínimo de capital y la reserva debe ser el 5% de las utilidades anuales hasta llegar al 20%
del capital social.
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Sociedad anónima
Características
La sociedad anónima es un tipo de sociedad mercantil, existente bajo una denominación social y cuyos socios tienen
obligación limitada al pago de sus acciones o participación en el capital social.
Es el tipo de sociedad mercantil más usada y común en México, empleándose para el desarrollo de actividades empresariales
como comercio, agricultura, ganadería, finanzas, servicio, etc.
La Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) es la legislación encargada de regular todo lo que concierne a la
constitución y funcionamiento de la sociedad anónima en México.
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