Factibilidad de Un Proyecto de Sistemas

DETERMINACION DE LA
FACTIBILIDAD Y MANEJO DE
ACTIVIDADES
Mag. ERWIN PEÑA CASAS

Fundamentos
•Inicio del Proyecto

•Determinación de las factibilidad del Proyecto
•La calendarización del Proyecto
•La administración de las actividades y los miembros
del equipo, para lograr la productividad.
Capacidades del Analista de Sistemas

Proyectos de Sistemas de Información
Sugerencia del Proyecto
Aprobado
Estudio de Sistema Completo
Establecer las actividades del Gantt

proyecto y su calendarización PERT
Inicio de Proyectos
Experimentar en Problemas
•Actualización
•Alteración Reconocer oportunidades y hacer
mejoras
•Instalación, de
nuevos sistemas
Se sugieren proyectos de sistemas, como efecto que la organización se adapta

a nuevos cambios.
Objetivos no
cumplidos, o
Administrador Problemas ya no se
están
cumpliendo
Oportunidades
IDENTIFICACION DE PROBLEMAS
Revise la salida contra los criterios de desempeño

• Demasiados errores
• Trabajo terminado lentamente
• Trabajo hecho incorrectamente
• Trabajo hecho en forma incompleta
• Trabajo que no se realiza a fondo
Observe el comportamiento de los empleados
• Alto ausentismo
• Alta insatisfacción en el trabajo
• Alta rotación del personal
Escuche retroalimentación externa
(vendedores, proveedores, clientes)
• Quejas
• Sugerencias de mejoras
• Pérdida de ventas
• Menores ventas
MEJORAS DEL SISTEMA
• Aceleración de un proceso
• Eliminación de pasos innecesarios o duplicados.
• Combinación de procesos
• Reducción de errores de entrada
– Diseño de entrada efectiva de datos
– Buen diseño de interfaces de usuario
• Reducción de salidas redundantes
• Mejorar la integración de sistemas y subsistemas
• Mejorar la satisfacción de los usuarios con el sistema
• Mejorar la interacción de los clientes, proveedores y
vendedores con el sistema
SELECCIÓN DE PROYECTOS DE SISTEMAS
• Alineados con los objetivos de la organización

• Respaldo de la administración
• Ser prácticos en término de recursos para los analistas
de sistemas y de la organización
• Que el proyecto sea valioso comparado con otras formas
en que la organización pueda invertir los recursos.
DETERMINACION DE LA
FACTIBILIDAD
INTRODUCCION
Para los proyectos de sistemas, la factibilidad es
determinada en tres formas principales:
• Factibilidad Operacional
• Factibilidad Técnica
• Factibilidad Económica
Para la determinación de la factibilidad de un proyecto,

deberá de apoyarse en los objetivos de la
organización y orientarse hacia dichos objetivos.
Factibilidad Operacional
• Si el sistema será utilizado cuando sea instalado
La factibilidad operacional depende de los factores

humanos disponibles para el proyecto, e involucra
proyectar si el sistema operará y será usado una vez
que esté instalado.
Si la resistencia a la implementación de un nuevo

sistema es fuerte, la factibilidad operacional es
escasa.
Por el contrario, si los usuarios están concientes de la
necesidad de un sistema, la factibilidad operacional
será mas accesible.
Mucho del arte de la determinación de la factibilidad

operacional, se encuentra en las interfaces de
usuario que se sugieran.
Importante, que el analista sepa escuchar

cuidadosamente lo que los usuarios desean del
sistema de información.
Factibilidad Técnica
El analista deberá determinar si los recursos técnicos
actuales, pueden ser mejorados o añadidos,
teniendo en cuenta asimismo que muchas de las
mejoras técnicas son “costosas”.
Mucho dependerá la factibilidad técnica de la

experiencia y del contacto con los vendedores, con
los cuales podrá determinar la factibilidad técnica.
Factibilidad Económica
En la factibilidad económica, deberá de considerarse el
tiempo del equipo de desarrollo y del analista, el
costo del tiempo de los empleados del negocio; el
costo estimado del hardware, el costo estimado del
software y/o desarrollo de software.
• Si los costos a corto plazo no son sobrepasados por

las ganancias a largo plazo.
• Si los costos no producen una reducción inmediata
en los costos de operación.
Evaluación de la Factibilidad
La factibilidad del proyecto de sistemas no es una decisión
del analista de sistemas, sino de los tomadores de
decisiones.
El estudio de la factibilidad debe ser realizado

rápidamente, para que los recursos destinados a ella
sean mínimos.
Solo los proyectos que cumplen las factibilidades:

operacional, técnica y económica, serán seleccionados
para un estudio de sistemas detallado.
PLANEACION Y CONTROL DE LAS
ACTIVIDADES
La administración de proyectos involucra las tareas

generales de planeación y control.
Planeación
• Incluye todas las actividades requeridas para
seleccionar un equipo para análisis de sistemas.
• La asignación de los miembros del equipo a los
proyectos adecuados.
• La estimación del tiempo requerido para completar
cada tarea y la calendarización del proyecto para
que las tareas terminen ordenadamente .
Control
• Usar la retroalimentación para monitorear el
proyecto
• Comparar el plan del proyecto, con su evolución
actual.
• Tomar acciones adecuadas para agilizar o
recalendarizar las actividades para que terminen a
tiempo.
• Motivar a los miembros del equipo de desarrollo,
para que culminen a tiempo.
HERRAMIENTA: DIAGRAMA DE GANTT - PERT

Estimación del Tiempo Requerido
Análisis
• Recolección de datos
• Análisis del flujo de datos y decisiones
• Preparación de la propuesta
Diseño
• Diseño de la captura de datos
• Diseño de la entrada
• Diseño de la salida
• Organización de datos
Implementación
• Implementación
• Evaluación
Ejemplo
Recolección de datos
• Entrevistas
• Administración de cuestionarios
• Lectura de reportes de la organización
• Presentación de prototipos
• Retroalimentación de los prototipos

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Estudio de Sistema Completo

Establecer las actividades del Gantt

Se sugieren proyectos de sistemas, como efecto que la organización se adapta

Revise la salida contra los criterios de desempeño

• Alineados con los objetivos de la organización

Para la determinación de la factibilidad de un proyecto,

La factibilidad operacional depende de los factores

Si la resistencia a la implementación de un nuevo

Mucho del arte de la determinación de la factibilidad

Importante, que el analista sepa escuchar

Mucho dependerá la factibilidad técnica de la

• Si los costos a corto plazo no son sobrepasados por

El estudio de la factibilidad debe ser realizado

Solo los proyectos que cumplen las factibilidades:

La administración de proyectos involucra las tareas

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