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    Cuadro Sinoptico Clases de Documentos

    Cargado por

    Nelson Enrique Medina Pardo
    Este documento describe y compara dos tipos de documentos: documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo son documentos físicos almacenados en archivos, carpetas y bodegas clasificadas. Pueden usarse como prueba, consulta o para conservar información. Los documentos electrónicos son aquellos creados, manipulados y almacenados digitalmente a través de herramientas informáticas.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
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    Nelson Enrique Medina Pardo
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    Este documento describe y compara dos tipos de documentos: documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo son documentos físicos almacenados en archivos, carpetas y bodegas clasificadas. Pueden usarse como prueba, consulta o para conservar información. Los documentos electrónicos son aquellos creados, manipulados y almacenados digitalmente a través de herramientas informáticas.

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    Este documento describe y compara dos tipos de documentos: documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo son documentos físicos almacenados en archivos, carpetas y bodegas clasificadas. Pueden usarse como prueba, consulta o para conservar información. Los documentos electrónicos son aquellos creados, manipulados y almacenados digitalmente a través de herramientas informáticas.

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    DESCRIPCIÓN: Son lo que consideramos

    documento de archivo, generalmente


    DOCUMENTO identificados con los documentos Se accede de manera manual y esta
    DE ARCHIVO administrativos, aunque se refieran tan sólo almacenada de forma física, así mismo se
    a la vida administrativa de una persona. puede garantizar y verificar la autenticidad
    del documento, estos están organizados en
    carpetas los cuales se encuentran
    clasificados en los cuartos o bodegas de
    • Ser un centro activo de información. archivo.
    • Medio de Consulta.
    • Elemento probatorio.
    • Conservación de documentos, durante los
    cuales puede ser requerida su
    presentación.
    CLASES DE USOS DIFERENCIAS
    DOCUMENTOS
    • Distribuye fácilmente documentación
    externa.
    • Ordenar de forma rápida los documentos.
    • Guardar documentación extensa.
    • Mantiene copia de seguridad.

    Se diferencia al otro tipo de documento,


    porque al ser creado, manipulado,
    transmitido o recuperado se realiza a través
    de una herramienta ofimática.
    DESCRIPCIÓN: Es la información generada,
    DOCUMENTO enviada, recibida, almacenada y comunicada
    ELECTRONICO por medios electrónicos, ópticos o similares.

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