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Tecnicas de Organización
Tecnicas de Organización
Tecnicas de Organización
KEVIN CUADROS
YULEIMIS NAVARRO
JESÚS ORTEGA
TECNICAS DE ORGANIZACION
Las técnicas de organización son herramientas administrativas empleadas para amalgamar una estructura que permita aprovechar
los recursos empresariales de la forma más eficiente posible, siempre alineadas con los objetivos estratégicos trazados y con el
propósito final de servir al cliente.
• ORGANIZACIÓN:
Es la etapa del proceso administrativo en la que se diseña la estructura que permite una óptima coordinación de los recursos y las
actividades para alcanzar las metas establecidas en la planeación. Mediante la organización se determinan las funciones y
responsabilidades y se establecen los métodos tendientes a la simplificación del trabajo.
TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN: MANUALES
Los manuales son documentos detallados que contienen en forma
ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la
empresa.
Los manuales son de gran utilidad ya que:
• · Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la
empresa.
• · Delimitan actividades, responsabilidades y funciones.
• · Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que
se debe
• hacer y como se debe hacer.
• · Son una fuente de información, pues muestran la información
de la
• empresa.
• · Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de
• responsabilidad.
• · Son una base para el mejoramiento de sistemas.
• · Reducen costos al incrementar la eficiencia.
MANUALES DEPARTAMENTALES
Contienen:
• Objetivos generales de la empresa, los del
departamento de que se trate
y, los de sus secciones básicas.
• Políticas y normas generales de la empresa y del
departamento
• correspondiente.
• Carta de organización general y departamental.
• Reglamentación de los aspectos de coordinación
interdepartamental.
• Análisis de puestos.
• Graficas de proceso y de flujo.
MANUALES INTER DEPARTAMENTALES
Son similares, en su contenido, a los manuales
departamentales, aunque no
siempre proporciona la misma cantidad de información:
• Comprenden a todos los departamentos de la organización
• Describen los procedimientos y relaciones que abarcan
dichos
departamento.
EN TODO TIPO DE ORGANIZACIÓN SE UTILIZAN
LOS MANUALES.
Manual es: un conjunto de instrucciones y explicaciones escritas
que cubren
distintas materias como políticas, métodos, planes de cuentas,
trabajos, etc.
Dentro de una empresa se emplean diversos tipos de manuales
los cuales se
presentan a continuación:
MANUAL HISTÓRICO