 QUE ES:

 PARA QUE SIRVE

 EN QUE FAVORECE ALICO

El Operador Económico Autorizado (OEA) es una iniciativa de
control aduanero internacional, liderada por la Organización
Mundial de Aduanas (OMA) que tiene como pilares esenciales un
Comercio Ágil, Transparente y Seguro. En Colombia a través de la
DIAN se acogió a esta figura a fin de generar una cultura aduanera
responsable.

Ser reconocido como OEA brinda a ALICO la calificación de

empresa confiable y segura con altos estándares de seguridad a lo
largo de la cadena de suministro, además de que agilizará y
beneficiará sus operaciones de comercio exterior.
Objetivo  Beneficios

 Implementar un sistema de › Reconocimiento como operador

Gestión basado en riesgos, seguro y confiable
que se ajuste a los requisitos › Disminución de reconocimientos e
establecidos en la inspecciones para operaciones de
normatividad a Diciembre exportación, importación y tránsito
2018 a fin de obtener la aduanero
certificación OEA en este › Autorización para llevar a cabo
mes. inspecciones en las instalaciones del
 Reducir el nivel de riesgo declarante
asociado a las operaciones › Consolidación del pago de tributos
de comercio exterior y toda aduaneros, sanciones o intereses
la cadena de suministro › Inspección no intrusiva de manera
internacional preferencial
 importante tener presente que la certificación OEA
es un compromiso de la organización y por lo
tanto se debe involucrar a todo su personal y sus
asociados de Negocio. Hace parte de la estrategia
corporativa y tiene el respaldo de la alta
dirección.

 Y que es un Asociado de
Negocio?
 Toda persona con la cual mantiene una relación de
negocios enmarcada dentro de la cadena de
Suministro Internacional se considera asociado
de negocio, por lo tanto puede Tratarse de:

• Proveedores,
• Clientes,
• Empleados,
• Contratistas: Transportadores, almacenadores,
Agentes de carga
 La OMA y el Marco SAFE
Ante el nuevo escenario mundial, marcado por el crecimiento del
comercio y de las amenazas de seguridad en la cadena de suministro, la
Organización Mundial de Aduanas (OMA) creó un nuevo instrumento que
tenía el propósito de encontrar un punto de equilibrio entre la seguridad y
la facilitación del comercio.
El 23 de junio de 2005
Nacía el Marco SAFE, que modifica de forma radical el comercio
mundial, las relaciones entre las aduanas de los distintos países del
mundo y las relaciones entre las aduanas, las empresas y los organismos
gubernamentales.
El Marco SAFE supuso un cambio trascendental en el rol de las aduanas:
además de controlar el cobro de aranceles, ahora se ocuparían de facilitar y
asegurar las mercancías; por ende, pasarían a contribuir a
la competitividad de las empresas y países.
El Marco SAFE supuso otra novedad: el nacimiento de la figura del Operador
Económico Autorizado.
 El programa OEA es un programa global
que integra y favorece a todos los eslabones de
la cadena logística (exportadores, importadores,
transportistas, agentes de aduanas, etc). El hecho
de que los actores de la cadena operen de
acuerdo a los mismos protocolos y de forma
cooperativa es, en sí mismo, un beneficio para
todos. Gracias a esta integración la gestión de los
flujos de mercancías resulta más ágil y más
segura . El programa OEA aporta beneficios
tanto al sector privado como al sector público.
 Beneficios para el sector privado

 1. Se van a reducir el nivel de riesgos asociados a su operación de

comercio exterior y por lo tanto los controles físicos y documentales
que realizarán las administraciones de aduanas.
 2. Sus mercancías van a tener prioridad en el momento del
despacho y de los controles, caso que tengan lugar, y van a
disponer de carriles rápidos específicos.
 3. Tendrá una atención personalizada por la Aduana de manera
continua en un régimen 24/7.
 4. Finalmente, accederá al uso de una marca de acreditación
OEA, que identifica a todos aquellos operadores como seguros y
confiables, y obtendrá también ventajas en los países con los que su
Aduana haya firmado un Acuerdo de Reconocimiento Mutuo.
 5. Entre otros
 . Beneficios para el sector público

 Los beneficios del Programa OEA se extienden al sector público. El programa

aporta beneficios a las administraciones aduaneras y también a los gobiernos
de los Estados que se han adherido al programa. Tengamos en cuenta que el
programa OEA es, en muchos países, un Programa País.

 Modernización Aduanera y Alineación a los Estándares Internacionales

 Dentro de los beneficios que pueden obtener los países tras la

implementación del programa de Operador Económico Autorizado cabe
resaltar el reconocimiento que recibe la administración aduanera como una
aduana moderna encaminada en el cumplimiento de los estándares
internacionales y, en particular, del Marco SAFE de la Organización Mundial
de Aduanas (OMA) y del Acuerdo de Facilitacion del Comercio de la
Organización Mundial de Comercio (OMC).
 Fortalecer la Cooperación
 Por una parte, el pilar Aduana-  Desarrollo Económico y Social
Aduana fomenta el intercambio para el país
de información entre la aduana  El programa OEA se constituye
de exportación y la aduana de como un instrumento de
comercio exterior.
destino o incluso la de tránsito.
 Permite potenciar la integración
Esto permite conocer con de los países en las cadenas de
precisión los movimientos de las valor globales.
mercancías en las cadenas  Además, contribuye en la mejora
logísticas y analizar los riesgos de de los niveles de competitividad
una manera más eficaz. de las empresas en el país, lo que
redunda en una posible
 • Por otra parte, gracias al pilar dinamización de las
Aduana-Otras entidades de exportaciones de un país.
gobierno, el programa OEA es  Asimismo, la mejora del clima de
una plataforma para generar negocios, la seguridad y la
imagen del país incentivan la
sinergias en la actuación de las capacidad de atraer inversiones,
diversas autoridades de control crear empleo y desarrollo
que intervienen en la autorización económico y social.
o reconocimiento de una
empresa certificada como
Operador Económico Autorizado
  ¿Qué debo hacer antes de
solicitar la certificación?
 Antes de solicitar la certificación
 Ser Operador Económico como OEA tenemos que realizar
Autorizado implica cumplir 4 una serie de pasos previos. Estos
requisitos: pasos previos son muy
 Cumplir con los requisitos importantes. Podemos enunciarlos
aduaneros. de este modo:
 Disponer de un sistema de control  Selección del responsable y
de los registros comerciales. equipo de trabajo.
 Ofrecer solvencia financiera.  Identificación del impacto del
 Ofrecer seguridad en la cadena programa en la empresa.
logística.  Contacto con el equipo OEA de
la aduana.
 Autoevaluación.
 Identificación de los actores de
la cadena de suministro.
 Adaptación para el cumplimiento
de los requisitos.
 Introducción de mejoras de
seguridad.
 Retroalimentación con la
aduana.
 Un sistema de gestión de la seguridad de
la cadena de suministro combina prácticas
tradicionales en la gestión de
la cadena de suministro con medidas
de seguridad, lo que le permite proteger su
negocio de amenazas como la piratería, el
terrorismo o el robo.
 Los riesgos no se pueden cancelar por completo. Ya hemos
dicho que no existe el "riesgo 0". Pero sí podemos prepararnos
para hacerles frente. Para ello, la clave es realizar un análisis o
evaluación de riesgos. Quizás te surjan algunas dudas. ¿Qué es
un análisis de los riesgos? ¿Qué consideraciones debemos tener
en cuenta para plantearlo?

 El Marco SAFE, como cabía esperar, nos proporciona una serie

de pautas muy valiosas para llevar a cabo eficazmente
el análisis de riesgos y mantener así el estándar de seguridad al
que nos hemos comprometido como OEA.
 Los socios comerciales  La seguridad en el transporte
de contenedores
 Como vemos, tanto nuestros
clientes como nuestros  Se deben revisar
cuidadosamente los 7 puntos
proveedores deben reunir una
críticos de los contenedores:
serie de requisitos para poder pared frontal, lado derecho,
colaborar con nuestra empresa. lado izquierdo, piso, techo
La situación idónea sería que interior y exterior, interior del
todos dispusiesen de contenedor y, finalmente, las
certificaciones de Operador puertas y cerraduras del
Económico Autorizado. Eso les mismo.
acreditaría, directamente, como  Además, debemos utilizar
un socio comercial seguro. Si no precintos de alta seguridad y
se da esta circunstancia, antes de que cumplan con las normas
contar con su colaboración, ISO correspondientes
tenemos que comprobar que
sean colaboradores lo
suficientemente seguros.
 La seguridad del personal  El control de accesos

 Para mantener la seguridad  Por supuesto, saber quién

de la empresa es importante puede entrar y quién no debe
que nuestros empleados sean entrar a nuestras instalaciones
fiables, especialmente es esencial para evitar
aquellas personas que incidentes desagradables. El
ocupen puestos sensibles o de control de accesos a nuestras
especial responsabilidad. instalaciones, tanto para
 Para cuidar este aspecto, el empleados como para visitas,
Marco SAFE nos recomienda ser realizará a través de un
confirmar los datos que procedimiento sencillo y/o un
consten en el currículo antes sistema más sofisticado según
de la contratación. sea el tamaño y tipo de
empresa. En todo caso,
deberá ser lo suficientemente
riguroso como para impedir la
entrada a personas no
autorizadas.
  La seguridad física de las
 La formación en seguridad instalaciones

 Es importante que haya una  Primeramente, las puertas y ventanas

oferta de capacitación dentro deberán estar identificadas y provistas
de la empresa y que se realicen de sistemas de control.
informes sobre actividades que
puedan resultar sospechosas o  • Por otra parte, en los
indicios de amenazas, y estos se estacionamientos debe delimitarse de
compartan entre los empleados. forma clara cuál es la zona para los
Es imprescindible que en la empleados y cuál la zona para las
empresa dispongamos de visitas.
programas de formación  • La estructura del edificio debe estar
dispuesta de modo que impida el
acceso de intrusos.
 • Otro punto es el control llaves,
códigos y tarjetas de acceso. Es
importante identificar qué personal de
la empresa dispone de llaves, códigos
y tarjetas de accesos y el motivo por
el que dispone de ellos. Se deben
evitar los accesos permitidos que sean
innecesarios
 La gran apuesta del programa OEA es crear un
marco de actuación que permita y aliente
la cooperación entre las aduanas y las
empresas para lograr un objetivo común: un
comercio internacional seguro y
competitivo. La seguridad es una cuestión que
concierne a ambas partes. Ambas partes,
sector público y sector privado, tienen
un compromiso esencial con ella. Te invitamos
a ver este video para conocer los términos en
los que se produce esta cooperación para
salvaguardar la seguridad.