Proyecto Sistema de Gestión Documental
Proyecto Sistema de Gestión Documental
Proyecto Sistema de Gestión Documental
DIRECCIN
GENERAL
C.T.O
DIRECCIN
DE
PROYECTOS
ADMINISTRACIN
Y RRHH
PRODUCTORES
Y USUARIOS
DE
DOCUMENTOS
MARKETING
AT4 Wireless
DIVISIN
INGENIERA
Y SOLUCIONES
DIVISIN DE
SISTEMAS
CALIDAD
DIVISIN
LABORATORIO
REPOSITORIO
*MAPA
CANALES
COMUNICACIN
DOCUMENTAL
DUPLICIDAD
PUNTOS
CRITICOS
ARCHIVO
HISTRICO
DISPERSO
RESPONSABILIDAD
ARCHIVO
PROPIETARIOS
DOCUMENTOS
NOMENCLATURA
DE LOS
DOCUMENTOS
MODELO GESTIN
DOCUMENTAL
SERVICIOS
DOCUMENTALES
SISTEMAS
DE INFORMACIN
DIVISIONES/DPTOS
ARCHIVO
POLTICAS Y
METODOLOGIAS
ARCHIVO EMPRESA
*ARCHIVO DE
GESTIN
EXPURGO
TRANSFERENCIAS
**ARCHIVO
ARCHIVO DE
GESTIN
TRANSFERENCIAS
ARCHIVO
INTERMEDIO
INTERMEDIO
EXPURGO
ARCHIVO DE
GESTIN
ARCHIVO
INTERMEDIO
TRANSFERENCIAS
TRANSFERENCIAS
***ARCHIVO
ARCHIVO
HISTRICO
HISTRICO
AT4 wireless General Presentation
EXPURGO
Expurgo
TRANSFERENCIAS
ARCHIVO
HISTRICO
SISTEMA DE GESTIN
DOCUMENTAL
(SGD)
Proporciona
Acceso
un modelo
y
de gestin de disponibilidad
documentos a la informacin
Permite
compartir la
informacin
de manera
ptima
Preserva el
conocimiento
de la
organizacin
Se aplican
normas de
calidad:
UNE-ISO15489
UNE-ISO23081
SOFTWARE DOCUMENTAL
(ECM)
CICLO DE VIDA
DE LOS
DOCUMENTALES TAXONOMIAS
DOCUMENTOS
TIPOS
ACCIONES
ARCHIVO DE
GESTIN
VERSIONES
ARCHIVO
INTERMEDIO
APERTURA
AUTOMTICA
EXPEDIENTES
ARCHIVO
HISTRICO
AT4 wireless General Presentation
WORKFLOW
ADQUISICIN
MANTENIMIENTO
EQUIPOS
(HARDWARE)
METADATOS
CATEGORAS
COMPARTIR
DOCUMENTOS
FOROS
SOPORTE TCNICO
AUDITORIAS
PARAMETRIZACIN
ECM
REGLAS
FORMATOS
METADATOS
COPIAS
SEGURIDAD
PLAN DE
EMERGENCIA
QUALITY
TRAINING
MARKETING
GENERAL MANAGEMENT DOCUMENTS
FINANCIAL
HUMAN RESOURCES
MANAGEMENT DOCUMENTS
PREESTUDIES
TECHNICAL DOCUMENTS
PROJECTS
SALES
TECHNICAL SUPPORT
EXTERNAL DOCUMENTATION
HISTORICAL
DIRECCIN GENERAL
Lidera el proyecto
C.T.O
Dirige el proyecto
DIRECTORES DE DIVISIN
SOPORTE TCNICO
Mantenimiento de
equipos
Parametrizacin del
software documental
Desarrollos a medida
EMPRESA CONSULTORA
SERVICIO DE
DOCUMENTACIN
Coordina el proyecto
Propone estrategias
Aplica normas de archivo
Supervisa las
transferencias
Detecta problemas
Atiende las demandas de
los usuarios.
Proponen:
Taxonomas,
Accesos,
Workflow
Plazos de retencin
JEFES DE PROYECTO
Clasifican documentos
Transmiten necesidades
DOCUMENTACIN
PARA LOS USUARIOS
PROCEDIMIENTOS
TAXONOMAS
MANUAL DE
USUARIO
ALFRESCO
Y
DOCUMENTACION
DEL
CURSO
BOLETN
TRIMESTRAL
DE
INFORMACIN
A LOS USUARIOS
HERRAMIENTAL DOCUMENTAL
Organiza
Organizay yfacilita
facilitalala
gestin
gestin
de
documentos
de documentos
HERRAMIENTA
HERRAMIENTA
DOCUMENTAL
DOCUMENTAL
SELECCIONADA:
SELECCIONADA:
ALFRESCO
ALFRESCO
Facilita
Facilitaeleltrabajo
trabajo
colaborativo
colaborativomediante:
mediante:
Foros
Foros
Workflow
Workflow
Notificaciones
Notificaciones
RSS
RSS
AT4 wireless General Presentation
Gestiona
Gestionadel
delciclo
ciclode
devida
vida
de
los
documentos:
de los documentos:
Crear
Crear
Compartir
Compartir
Versionar
Versionar
Aprobar
Aprobar
Archivar
Archivar
Almacena
Almacenalaladocumentacin
documentacin
en
un
repositorio
en un repositorionico
nico
DETECCIN DE
FALLOS
FORMACIN
PERMANENTE
SERVICIO
POST
IMPLANTACIN
AUDITORIAS
SATISFACCIN
INCORPORACIN
DE MEJORAS
Espaa
EE.UU.
Taiwan
Oficina en Sevilla
C/ Isaac Newton, s/n
Centro de Empresas
Pabelln de Italia. 3Pl. - Isla de la Cartuja
41092 Sevilla - ESPAA
Tel. (34) 954 46 00 09
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C/ Capitn Haya, 38, 2A
28071 Madrid - ESPAA
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