PREFACIO Contabilidad

PREFACIO
El objetivo de un
CONTADOR es registrar, organizar y presentar la información en los Estados
Financieros,
AUDITOR es velar por que la información sea correcta
INGENIERO COMERCIAL es hacer uso de ella para su gestión, sólo se explica
cómo leer e interpretar bien la información contable para la correcta toma
de decisiones.
Los ingenieros Comerciales hacemos uso de la Contabilidad como un Sistema
de Información que apoya los procesos de Planificación, Control y Toma de
Decisiones.
Por tanto, más que aprender cómo registrar la información contable,
debemos comprenderla, interpretarla y saber hacer uso de ella cuando
estemos a cargo de las empresas.
La importancia que tiene la Contabilidad para el Ingeniero Comercial
(Empresa y Contabilidad y Estados Financieros) y luego se ven los sistemas de
registros y temas contables específicos. Además se describe brevemente el
nuevo lenguaje contable que incorporan las Normas Internacionales de
Información Financiera NIIF (IFRS en inglés) En cada uno de los temas
tratados, en la medida que éstos lo permitan, no sólo se ve el registro
contable sino que se busca que el alumno sea capaz de interpretar y usar la
información y efectúe análisis simples que permitan desarrollar su capacidad
analítica.
UNIDAD 1 EMPRESA Y CONTABILIDAD Objetivos de Aprendizaje: Después de
estudiar esta Unidad usted podrá:
1. Explicar la importancia que tiene la información en la toma de decisiones
2. Distinguir la información que se requiere tanto del entorno de una
empresa como del interior de la misma.
3. Explicar qué es la Contabilidad y la importancia que tiene para los
ejecutivos de una empresa.
4. Conocer las fortalezas y debilidades de la información contable.
5. Comprender cómo se puede utilizar la información contable en la gestión
de las empresas.
A. INTRODUCCIÓN El hombre es un ser racional que tiene necesidades
múltiples. Para satisfacer estas necesidades el hombre requiere de recursos.
Generalmente éstos son escasos, generándose, por este motivo, el problema
económico.
Para solucionarlo, el hombre se organiza y se informa para sacar el mejor
provecho posible de los recursos con que cuenta.
A la actividad realizada a fin de satisfacer las necesidades se le denomina
Actividad Económica.
Los mercados normalmente constituyen un buen mecanismo para organizar
la actividad económica En una economía de mercado, las decisiones del
planificador central, son sustituidas por las decisiones de millones de
personas y de hogares. Las empresas deciden a quién van a contratar y qué
van a producir. Las personas deciden en qué empresas van a trabajar y qué
van a comprar con su dinero. Aunque los mercados suelen ser un buen
mecanismo para organizar la actividad económica, hay dos grandes razones
por las que el Estado interviene en la economía: fomentar la eficiencia y la
equidad, es decir, aumentar la torta económica y cambiar la forma en la que
se distribuye.
En el mundo actual, en el que existe un crecimiento y desarrollo permanente,
las empresas buscan la ejecución de sus funciones en forma eficiente, eficaz y
económica.
En un sistema capitalista la empresa tiene como objetivo principal obtener
utilidades. Pero estas utilidades no se obtienen por obra de magia, dijimos
que la empresa debe ser: - Eficiente, es decir, lograr los objetivos al menor
costo posible
- Eficaz, es decir, lograr el objetivo en el tiempo estipulado En el logro de sus
objetivos debe tener el menor costo alternativo (economicidad)
LA EMPRESA Y LOS SISTEMAS DE INFORMACION
1. La empresa y la necesidad de información Una empresa es una unidad
económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y
técnicos, que tiene como objetivo obtener utilidades a través de su
participación en el mercado de bienes y servicios. Para el logro de la
utilidad es fundamental una buena gestión de la misma.
2. Gestionar una empresa significa conducirla planificando sus
actividades, organizar sus recursos, dirigir a las personas y controlar
que lo planificado se cumpla, a fin de adaptarla a las realidades del
mercado. Para lograr una gestión eficiente es fundamental contar con
sistemas de información.
Heráclito: “Nada es permanente, excepto el cambio” La frase anterior
configura muy bien el ambiente que deben enfrentar hoy las
empresas. Los continuos cambios de los factores externos e internos
que la afectan influyen sus operaciones diarias de tal forma que un
manejo inadecuado de éstas podría llevar a la organización a su
desaparición.
La situación anterior explica porque los Sistemas de Información
“confiables” pasan a ser uno de los activos más valiosos que puede
tener una empresa.
Informarse a tiempo y entender los cambios prepara a los ejecutivos a
tomar decisiones eficientes, efectivas y de bajo costo.
Los administradores deben estar atentos al conjunto de factores que
le afectan, donde existen amenazas que pueden perjudicar o destruir
una empresa, y oportunidades que pueden incrementar las cualidades
de la misma.
Tenemos, así, por un lado:
- El medio ambiente interno o aquellos factores, como el personal, la
estructura, sus políticas y recompensas, que ejercen influencia en la
manera de realizar el trabajo y de conseguir los objetivos
- El medio ambiente externo, más complejo, conformado por factores
ajenos al dominio interno de los gestores, y por tanto requiere una
vigilancia permanente. Es muy común que las empresas utilicen
sistemas de información estratégico, entendiéndose como el uso de la
tecnología de la información para soportar o dar forma a la estrategia
competitiva de la organización, a su plan para incrementar o mantener
la ventaja competitiva o bien reducir la ventaja de sus rivales.
En conclusión, los sistemas de información están orientados
esencialmente a usuarios de nivel gerencial. Les permite monitorizar
el estado de las variables de un área o unidad de la empresa a partir de
información interna y externa a la misma.
3. Contabilidad
A la Contabilidad se le suele llamar “El Lenguaje de los Negocios”.
Es un Sistema de información que registra en términos monetarios las
transacciones que realiza una organización con el objetivo de facilitar
la toma de decisiones
LA CONTABILIDAD es una técnica que anota o registra en forma

sistemática la actividad económica de una organización con el
objetivo de proporcionar información a los distintos niveles de la
administración para organizarla, dirigirla, planificar y tomar
decisiones; como así también para satisfacer requerimientos de otras
personas o sectores interesados.
La definición anterior nos ayuda a entender varios aspectos de la
contabilidad:
a) Es un sistema de información utilizado por los ejecutivos en la
gestión de la empresa.
b) Registra los “hechos económicos” de una empresa. Entendiéndose
por hecho económico aquellos acontecimientos que afectan la
empresa en términos monetarios. Por ejemplo: ventas de productos,
compra de mercaderías, pago de sueldos, monto de los créditos
recibidos, etc
c) No es su propósito registrar el efecto, sobre la empresa, de
variables externas. Por ejemplo: modificaciones en el tipo de cambio
del dólar, nuevas políticas tributarias, cambios de tecnología,
estrategias seguidas por la competencia, etc
d) No registra importantes acontecimientos internos en la empresa
porque éstos no tienen carácter monetario.
Por ejemplo: el clima laboral de la empresa, nivel de capacitación de
los trabajadores, etc.
e) Hay varios usuarios de la información contable:
Ejecutivos, instituciones financieras, socios de la empresa, potenciales
inversionistas, el Estado, etc
f) De acuerdo con el usuario al que dirige la información, la
Contabilidad se subdivide en:
- Contabilidad Financiera. Proporciona información orientada a
terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas,
instituciones de crédito, inversionistas, etc., a fin de facilitar sus
decisiones.
- Contabilidad de gestión o administrativa, también llamada
contabilidad de costos. Proporciona información de apoyo a las
necesidades de los administradores de las organizaciones. Su objetivo
es facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
Permite que las empresas logren un liderazgo de costos o una
diferenciación que las distinga de otras empresas.
- Contabilidad Fiscal. Facilita información orientada a dar
cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones
Desde el punto de vista de la gestión de una empresa, hay dos
debilidades de la información contable:
- Cómo la contabilidad registra lo que ocurre en el interior de la
empresa, no sirve para informarse de los factores que afectan la
empresa desde el exterior
- Cómo la contabilidad registra sólo hechos de carácter monetario, hay
que utilizar otros sistemas de información, para enterarse de los
factores cualitativos internos que están afectando la empresa.
Importancia de la Contabilidad en la Gestión de las empresas
Para que una empresa funcione adecuadamente es necesario tener
una buena visión de negocio y controlar multitud de factores.
La Contabilidad es fundamental en la gestión de los ejecutivos porque,
al proporcionar información de los “Hechos Económicos”, permite:
Evaluar Resultados, controlar, diagnosticar y medir la evolución del
negocio, tomar decisiones, etc.
A través de un reporte contable: “Gastos por Gerencia”, informe
originado por la contabilidad de gestión, podremos observar cómo esta
rama de la contabilidad apoya a los ejecutivos de las organizaciones en
sus funciones de planificación y control, y tomar buenas decisiones.
Generalmente esta planilla se origina tomando como base el
organigrama de la empresa.
Utilicemos el organigrama de una empresa cualquiera:
Cada una de las unidades de la empresa requiere de recursos que
utilizan para realizar sus funciones. Los encargados de las unidades y la
administración general de la empresa tienen la responsabilidad de
tomar decisiones y de controlar los gastos de la organización, no
pueden darse el lujo de estar desinformados respecto al uso y monto
de recursos utilizados:
Cuánto se gasta, en qué se gasta y quién gasta.
La contabilidad puede entregar información de apoyo a los ejecutivos
a fin de que puedan cumplir con sus funciones administrativas. Entre
otros puede entregar, como dijimos anteriormente, la información de
los “Gastos por Gerencia”. Gastos por Gerencias (Pesos):
Marzo de 2019 Ítem de Gasto Gerencia RRHH Gerencia de Finanzas
Gerencia de Marketing Gerencia de Producción Total Sueldos 1.000
1.000 2.000 5.000 9.000 Formularios 50 100 300 50 500 Capacitación 0
300 500 200 1.000 Servicio 70 80 50 1.200 4.300 Depreciación 300 500
500 3.000 4.300 Gtos. Grales. 300 500 500 3.000 4.300 ……. Total 2.000
3.000 4.000 12.000 21.000
Este reporte se entrega al Gerente General de la Empresa a fin de que;
a) Esté informado de; - Cuánto se gasta en la empresa y quién los gasta
La empresa está gastando $ 21.000, de los cuáles $ 12.000 son
gastados por la Gerencia de Producción,
$ 4.000 por la gerencia de Marketing, etc –
En qué se gasta la mayor parte de los gastos se realiza en sueldos $
9.000, pero también hay un monto importante en gastos de
depreciación$ 4.300, etc
b) Pueda Planificar. Solicitar presupuestos, es decir proyectar los
gastos de la empresa a partir de la información histórica.
c) Puede Controlar. La información de la planilla permite controlar el
nivel de gastos por ítems, por unidad o del total de la organización.
El control se perfecciona aún más si se compara el gasto real con la
meta propuesta (presupuesto).
Hay tres instancias de control, lo que se gasta hoy se puede comparar
con lo histórico, con lo que se gasta en otras unidades o empresas y,
con lo que se proyectó gastar.
d) Pueda Tomar decisiones. Por ejemplo, se puede decidir si cierta
actividad realizada en la empresa se sigue efectuando internamente o
se contrata servicios de terceros para realizarla. La información
permite hacer comparaciones para ver lo que es más conveniente. Así
como el informe de “Gastos por Gerencias” se emiten una infinidad de
reportes financieros que toman como base la información contable,
por ejemplo, informes diseñados para ver cómo se comportan las
ventas de una empresa, cuál es el producto o servicio que entrega una
mayor rentabilidad al negocio, etc.
CONCLUSIÓN: La importancia de la Contabilidad para los Ingenieros
Comerciales radica en que es un Sistema de Información que los apoya
en la Gestión de las empresas.

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