Cabimas, 12 de Noviembre de 2023

PROGRAMA MAESTRÍA GERENCIA DE OPERACIONES

UNIDAD CURRICULAR: CONTABILIDAD
REALIZADO POR: ING. YENNIFER GALLARDO
C.I. 15.850.568

¿Cómo la contabilidad te puede ayudar en la toma de decisiones

gerenciales?

La gerencia es el arte de pensar, de decidir y de actuar. Es el arte de hacer que

las cosas se realicen; de obtener resultados que pueden ser definidos,
analizados y evaluados y deben obtenerse a través de las personas, en una
interacción humana constante (Motta 1994)

En una organización, los gerentes son las personas encargadas de tomar

decisiones, distribuir los recursos, y dirigir las actividades de otros, para lograr
las metas propuestas. Algunos objetivos de la gerencia: Posición en el
mercado, Innovación, Productividad, Recursos físicos y financieros,
Rentabilidad (rendimientos de beneficios) Actuación y desarrollo gerencial,
Actuación y actitud del trabajador, Responsabilidad social.

Los gerentes, realizan, fundamentalmente, las siguientes funciones:

 Planeación: Esta función implica definir las metas de la organización;

establecer la estrategia general para lograr estas metas, y definir las
prioridades en los planes, a fin de integrar y coordinar las actividades.

 Organización: Los gerentes son responsables del diseño de la estructura de

la organización. En este diseño se determinan qué tareas son las que se
realizan, quien las hace, como se agruparán las labores, quien reportará a
quién, y dónde se tomarán las decisiones.

 Dirección: Es el trabajo del gerente, dirigir y coordinar a las personas. Esto

supone motivarlas; lograr que trabajen en equipo; resolver los conflictos entre
miembros; seleccionarlos, entrenarlos; orientarlos para que mejoren su
desempeño y ejercer el liderazgo para comprometerlos en el logro de los
objetivos de la organización.

 Control: La gerencia debe monitorear el rendimiento de la organización, para

cerciorarse de que se están obteniendo los resultados esperados. Si hay
alguna desviación significativa, debe introducir los correctivos necesarios para
que retome su rumbo. Este control se hace durante el proceso, a fin de
garantizar la calidad y eficacia de los resultados finales (Palomino y Rojas
2014).

Las pequeñas y medianas empresas juegan un papel importante en el

desarrollo del país, entre otras por las siguientes razones; constituyen la
mayoría de entes económicos, están presentes en los diferentes sectores de la
economía, su capital es casi 100% nacional, sus asociados en muchos casos
son familiares y son generadores de empleos. A pesar de ello, muchas de
estas empresas, en ocasiones resultan ser poco eficientes a la hora de evaluar
los resultados de su gestión, debido a factores tales como: la falta de planes
estratégicos que ayuden a potencializar su capacidad de crecimiento, las
limitaciones económicas y tecnológicas que les impiden ser más competitivas y
algo muy importante, algunas carecen de adecuados sistemas de información
contable que les permitan a sus propietarios o administradores, conocer y
orientar adecuadamente los negocios.

La contabilidad es un recurso elemental en el ámbito empresarial, no importa si

las empresas son de carácter público o privado con fines de lucro o no. Las
transacciones comerciales registradas adecuadamente ayuda a controlar,
analizar y fijar la situación económica de un negocio. Esta información es muy
importante y útil permite identificar las ganancias y los riesgos, al mismo
tiempo que posibilita una mejor toma de decisiones. Debido a ello, la necesidad
y relevancia de la información es cada vez más creciente y demandante es por
ello que las empresas que acuden a expertos contables cuyo objetivo principal
es tener un conocimiento más a fondo de lo que ocurrió y ocurre dentro de la
organización.

En el ámbito empresarial, en algunos casos la contabilidad es considerada por

la mayoría de los pequeños y medianos empresarios, como una obligatoriedad
para el cumplimiento de las extensas normas tributarias y legales que existen
en el país. Y la administración de los negocios generalmente, se realiza de
forma empírica e intuitiva, por lo tanto las empresas son reactivas, de ahí que
no posean elementos suficientes para medir y evaluar la gestión de la
administración y conocer realmente la situación actual del ente.

Mucha gente piensa que la contabilidad es simplemente como un campo

altamente técnico que solo los contadores profesionales practican. En realidad
casi todos utilizan la información contable diariamente. La información contable
es el medio por el cual se miden y se dan a conocer los eventos económicos.
Ya sea que gerencie un negocio, realice inversiones o haga seguimiento a la
forma como recibe o utiliza su dinero, usted está trabajando con conceptos de
contabilidad y con información contable (Meigs et al 2000).

Así como hay muchos tipos de decisiones económicas hay también muchos
tipos de información contable. Los términos Contabilidad Financiera,
Contabilidad Gerencial y Contabilidad tributaria se utilizan con frecuencia para
describir 3 tipos de información contable que son ampliamente utilizados en la
comunidad de negocios (Meigs et al 2000).

Cabe precisar que la contabilidad gerencial no es lo mismo que contabilidad

financiera. Esta última se elabora siguiendo las Normas de Información
Financiera, mientras que la contabilidad gerencial es más flexible y varía en
función de lo que la organización necesite, tiene como principal objetivo realizar
el registro de los datos contables de una organización. Los gastos, los ingresos
y cualquier otra información relevante sobre las actividades de la empresa se
incluyen dentro de un informe. Estos sirven para que los administradores
establezcan planes operativos informados. De esta forma, ayuda a que los
órganos internos de una empresa puedan tomar decisiones comerciales bien
informadas.

El correcto manejo de la contabilidad puede contribuir a una mayor aplicación

de los instrumentos que ofrece la contabilidad gerencial en el manejo adecuado
de la información contable del ente económico, para que ésta ayude a tomar
buenas y correctas decisiones, realizar presupuestos, medir, controlar, hacer
seguimientos y evaluar las áreas internas, de las pequeñas y medianas
empresas, con la finalidad de lograr la optimización eficiente de los recursos.

Por su parte, la contabilidad financiera se encarga de proporcionar información

para actores externos, como los accionistas o proveedores. En tal sentido, es
menos flexible y otorga reportes sobre la organización en conjunto. En cambio,
la contabilidad gerencial puede variar, brindando informes mucho más
detallados sobre departamentos de la compañía, productos, etc.

La contabilidad de gerencia o Gerencial comprende la interpretación y el

desarrollo de la información contable destinada específicamente a la gerencia a
manejar el negocio. Los gerentes utilizan esta información al fijar las metas
generales de la compañía, al evaluar el desempeño de departamentos e
individuos, al decidir si introducen una nueva línea de productos y al efectuar
prácticamente todo tipo de decisiones gerenciales (Meigs et al 2000).

Los gerentes y empleados de una compañía necesitan constantemente esa

información con el fin de manejar y controlar las operaciones diarias de los
negocios. Por ejemplo ellos necesitan conocer la cantidad de dinero que hay en
las cuentas bancarias de la compañía, los tipos y cantidad de mercancías
almacenadas en las bodegas de la compañía y las cantidades que se deben a
acreedores específicos. Gran parte de la información contable de la gerencia
es financiera por naturaleza pero ha sido organizada de tal forma que se
relaciona directamente con la decisión a la mano. Sin embargo a menudo la
información contable de gerencia incluye evaluaciones de factores no
financieros, como son consideraciones políticas y ambientales, calidad del
producto, satisfacción de cliente y productividad del trabajador (Meigs et al
2000).

Conclusión

La contabilidad (Información contable) de una Organización o empresa permite

al gerente tomar el control de las operaciones trabajando en pro del desarrollo
de la empresa, para que sea 100% atractiva para Inversionistas.

El personal interno a la empresa crean y preparan la información contable no

solo para para alcanzar los objetivos de la organización evaluando el
desempeño y rendimiento del personal y cada uno de los departamentos,
tomando así decisiones y/o correctivos en cuanto al producto final, sino que
también la comparten con las personas externas a la empresa como lo son
inversionistas o acreedores de manera que sean interesantes para ellos y
puedan ayudar a la empresa a cumplir sus objetivos.

No toda la información que maneja y prepara las personas internas a la

organización o empresa puede ser manipulada por personas externas como lo
son: Planes a largo plazo, Resultados de la investigación y desarrollo, los
detalles del presupuesto de capital y las estrategias competitivas, estos son
secretos competitivos los cuales se debe cuidar. En resumen el uso de la
contabilidad nos respalda notablemente para:

 Mejorar la toma de decisiones

La contabilidad gerencial no solo implica hacer una adecuada recopilación de la

información contable de una organización. Sino que además consiste en la
comprensión de la misma. Así, los administradores consiguen procesar los
datos financieros disponibles para luego formular nuevas políticas o ajustes en
sus planes. En resumen, es una herramienta útil que eleva la calidad de toma
de decisiones de los gerentes.

 Preparar para el futuro

Entre las herramientas que proporciona la contabilidad gerencial podemos
encontrar: presupuestos, pronósticos y estimaciones. Sin dudas, se trata de
datos de trascendencia que pueden servir como base para que los gerentes
puedan fijar lineamientos y estrategias para el futuro. Así es que la contabilidad
gerencial brinda un enorme aporte en la planificación de las organizaciones.

 Incrementar la eficiencia

Una de las funciones de la contabilidad gerencial es evaluar e informar sobre

los procesos internos de la empresa. Es así que permite detectar lo que se está
haciendo bien y mal. Con todo esto, los gerentes pueden aplicar correctivos y
aumentar el rendimiento de sus procedimientos. Asimismo, esta herramienta
contempla un frecuente monitoreo de todas las acciones operativas.

 Mejorar la rentabilidad

La contabilidad gerencial está enfocada en los costos y la fijación de precios. A

su vez, ayuda a las empresas a reducir costos en sus distintas áreas, sin que
esto afecte a la calidad del producto o servicio que ofrece. Gracias a este tipo
de contabilidad, los gerentes toman decisiones conscientes de los costos y
hacen una distribución eficiente de sus recursos.

BIBLIOGRAFIA

 PALOMINO González Shiara Patricia, Rojas otero jéssica faizury. LA CONTABILIDAD DE

GESTIÓN COMO UNA HERRAMIENTA ÚTIL AL SERVICIO DE LA GERENCIA EN LAS
PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS DEL DISTRITO DE BUENAVENTURA. UNIVERSIDAD
DEL VALLE SEDE PACÍFICO FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA BUENAVENTURA 2014.
 ROBERT F. MEIG (et al) 11a Edición, Contabilidad: La Base para decisiones gerenciales.
Santafé Bogotá. Mc. Graw Hill. 2000
 MOTTA, Paulo Roberto. La ciencia y el arte de ser dirigente. Bogotá: Uniandinas 1994.