 Tema 1. Explicar la Importancia de la Contabilidad.

En este objetivo aprenderás la conceptualización, objetivos, funciones, fines e

importancia de la contabilidad.

Se le llama contabilidad a la disciplina que analiza y proporciona información en

torno de las decisiones económicas de un proyecto o institución. Si se habla de la
contabilidad se habla tanto de una ciencia, dado que brinda conocimiento
verdadero, una técnica en la medida en que trabaja con procedimientos y sistemas,
por ser un sistema de información, dado que puede captar, procesar y ofrecer
conclusiones acerca de piezas de información, y una tecnología social, porque
conjuga saberes de la ciencia para resolver problemas concretos de la vida en
sociedad.

Como producto final, la contabilidad establece el estado contable o financiero, que

resume la situación económico-financiera de una empresa para permitir la toma de
decisiones de accionistas, inversores, acreedores, propietarios y otros. En los
tiempos modernos, no se concibe la posibilidad de una estructura empresarial de
cualquier magnitud que no cuente con un adecuado manejo de los parámetros
contables. Este concepto involucra tanto a las denominadas pequeñas y medianas
empresas (conocidas con el acrónimo de PYMES) como a las grandes
multinacionales; esto obedece tanto a razones de índole financiera, de términos de
asegurar la adecuada rentabilidad, como en términos fiscales.

 La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que
reflejan los movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad. Es
una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra
una empresa y, con esta documentación, poder establecer las estrategias
necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico. Por ejemplo, si
compramos madera para fabricar sillas tendremos que contabilizar esa compra
para saber qué cantidad tenemos, cuanto nos ha costado, quién es el vendedor, en
qué fecha la compramos, etc.

Adicional a lo planteado se puede indicar que «La contabilidad es una ciencia de la

información, cuyo objetivo se centra en la colección, clasificación y manipulación
de datos financieros; tanto de las organizaciones como de los individuos
particulares.». Es instrumental dentro de las organizaciones, lo que quiere decir que
es un determinante para su estabilidad financiera. Los contables son los
responsables de determinar el balance global de su riqueza, beneficio, y liquidez.
Sin la contabilidad las organizaciones no tendrían bases o un fundamento para
tomar decisiones a largo plazo. Los presupuestos de las actividades de marketing,
la reinversión de utilidades, el desarrollo e investigación, y el crecimiento de la
compañía, todo depende del trabajo de los contables.

Con relación a los objetivos fundamentales de la contabilidad hay que destacar que
son, por un lado, interpretar el pasado para tomar decisiones en la empresa y
satisfacer la demanda de información de distintos grupos de interés (como
accionistas, prestamistas o administraciones públicas) y, por otro lado, dejar
constancia de todas las operaciones económicas y financieras. Es más, si
desglosamos estos motivos, podremos decir que la contabilidad sirve para:

1)    Analizar y dar parte de los recursos económicos de una empresa.

2)    Permitir a los administradores una correcta planificación y dirección de las

transacciones comerciales.

3)    Controlar y llevar un registro de las gestiones de los administradores y las

cargas tributarias de la empresa.

4)    Ayudar a predecir los flujos de dinero.

5)    Colaborar con la información necesaria a la hora de realizar una estadística

nacional en torno a las actividades económicas.

Los objetivos de la contabilidad tienen que ver con lo que estudia esta disciplina,
pues básicamente se dedica a estudiar el patrimonio de la empresa y la manera en
la que ese patrimonio evoluciona en el transcurso de los años.

Hablar de la funcionabilidad de la contabilidad, es indicar que la misma se centra

en 5 procesos:

1)    Salida de dinero – (Realizar pagos o mantener las facturas pagadas)

Las cuentas que hay que pagar deben realizarse a tiempo para evitar intereses o
recargos, con el objetivo de mantener las relaciones con los vendedores hay que
asegurarse de que cada persona recibe el dinero que le corresponde a tiempo. La
función del departamento de contabilidad incluye mantener el ojo en las
oportunidades, para ahorrar dinero. Por ejemplo, determinar si hay descuentos o
incentivos disponibles por pagar cuanto antes a ciertos vendedores. Por lo menos,
deben ser programados para asegurarse de que el pago del dinero se realiza a
tiempo, para evitar posibles cargos.

2)    Entrada de dinero – (Procesar los pagos recibidos)

Otra tarea crítica del departamento de contabilidad es la de tener en cuenta y
realizar un seguimiento de los cobros, incluyendo las facturas pendientes y
cualquier acción de cobro requerida. Las personas encargadas de esta función son
responsables de crear y rastrear las facturas. La responsabilidad incluye el
asegurarse de que los clientes paguen sus deudas a tiempo, así que el sistema de
recordatorios amistosos es crucial.

3)    Nómina de sueldo – (Asegurarse que todos los trabajadores son pagados’

incluyendo el estado)

El departamento de contabilidad debe revisar las nóminas y los sueldos, es otra de

las funciones principales del departamento de contabilidad. Se centra en
asegurarse que todos los empleados son pagados de forma precisa y a tiempo, de
igual forma efectuar las debidas retenciones que establece la Ley.

4)    Presentación de informes – (Preparar informes financieros)

La razón principal de por qué se guardan los datos de forma adecuada en el

software de contabilidad, es para preparar los informes financieros pudiendo ser
utilizados para la presupuestación, previsión y otro tipo de procesos de toma de
decisión. Adicionalmente, se necesitan de otros informes para comunicárselos a los
inversores, bancos y otros profesionales que desempeñan un papel en el
crecimiento del negocio.

5)    Controles financieros – (Evitar errores, fraudes o robos)

Los controles financieros son necesarios para conocer los progresos o retrasos que
realiza una empresa, incluyen las reconciliaciones, dividir las responsabilidades y
seguir los estándares establecidos en los principios de contabilidad. Todos deben
evitar errores, fraudes o engaños de cualquier tipo. El trabajo del contador es
asegurarse de que los procedimientos se realicen de forma adecuada y de manejar
el proceso sin que existan errores.
En cuanto a los fines o propósitos fundamentales de la contabilidad, se debe hacer
mención que  son los siguientes:

1)   Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las

obligaciones del negocio.

2)   Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la

empresa durante el ejercicio fiscal.

3)   Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la

situación financiera que guarda el negocio.

4)   Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.

5)   Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de

todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza
probatoria conforme a lo establecido por la ley.

La contabilidad es una disciplina económica que ha servido al hombre desde

tiempos inmemoriales, permite un orden claro y preciso de las actividades,
recursos, gastos y dinero. Por ello, la utilización de esta es vital e importante para
administrar de la mejor manera posible la vida financiera y económica de una
empresa, del trabajo o hasta del emprendimiento familiar. La tarea de la
contabilidad resulta muy específica y si bien cualquier persona puede llevarla a
 cabo es primordial recurrir a profesionales que sepan bien lo que hacen y se eviten
errores. Sobre todo en el pago de tributos, impuestos y  la confección de balances
y presupuestos que permiten saber en qué invertir y ayudan a controlar las
ganancias.

Debido a esta gran importancia, el empresario requeriré la implementación de

algún sistema de registro que facilite esta labor y que le permita: Conocer la
situación de la empresa y de los negocios que se realizan, en cada momento,
disponer de información oportuna que facilite la toma de decisiones, y llevar un
control de la gestión anterior, para facilitar la planificación de los fondos para el
año próximo. En este sentido, la empresa además debe asegurar estos recursos con
un equipo de contables que se encarguen y desarrollen esta tarea y puedan
trabajar incluso en conjunto con la directiva aportando recomendaciones y
acciones a seguir.

 Cuestionario Tema 1. importancia de la Contabilidad

 Tema 2. Explicar la Relación de la Contabilidad con otras Disciplinas.

     En este objetivo aprenderás la relación que se encuentra presente en la

contabilidad con otras disciplinas.

     La contabilidad se relaciona con otras ciencias como la economía, matemáticas,

estadística, administración, Informática, ingeniería, finanzas e incluso el derecho. La
contabilidad es una disciplina multifacética que puede identificar, medir y
comunicar la salud económica de una organización.

1.    Administración

     Se relaciona con la administración, porque ésta, se encarga de proporcionarnos

en sus fases administrativas de planificación, organización, dirección y control
empresarial procedimientos tendientes a conducir científicamente cualquier tarea o
trabajo a realizarse entre las unidades administrativas que componen una empresa.
Razón por la cual, aplicar a estas fases las normas de contabilidad coadyuvan a
lograr una eficiente y eficaz administración de recursos financieros humanos,
materiales para alcanzar objetivos y metas trazados.

2.    Economía

     Se relaciona con la economía, particularmente con la micro-economía en razón

que ésta se encarga del estudio de los factores de la producción en una empresa,
el comportamiento de los precios en el mercado y los influjos de procesos
inflacionarios, traducidos en la pérdida de valor de nuestro signo nacional. Razón
por la cual, el aplicar normas de contabilidad a esos factores económicos implica
un reconocimiento contable destinados a generar información resumida en los
estados financieros.

3.    Derecho

     El campo que abarca el derecho es bastante amplio, sin embargo, la

contabilidad específicamente se relacionada con las siguientes partes de éste:

1)    Derecho Mercantil

     Se relaciona con el derecho mercantil, porque ésta parte del derecho, se
encarga de proporcionamos normas que regulan actividades comerciales
suscitadas en un determinado medio y deben ser reconocidas contablemente. En
nuestro caso, estas disposiciones se encuentran tipificadas en el Código de
Comercio.

2)    Derecho tributario

     Se relaciona con el derecho tributario, porque ésta parte del derecho, se
encarga de proporcionarnos normas que regulan actividades tributarias
(impuestos, tasas, contribuciones, patentes, etc.)

3)    Derecho Laboral

     Se relaciona con el derecho laboral, porque ésta parte del derecho, se encarga
de proporcionarnos normas que regulan actividades obrero-patronales
desarrolladas en un determinado medio, mismas que deben ser reconocidas
contablemente. En nuestro caso, estas disposiciones se encuentran tipificadas en
Ley Orgánica de los Trabajadores y Trabajadoras (LOTT). Razón por la cual, tales
disposiciones se reconocen contablemente, para cuantificar su impacto en los
estados financieros.
4)    Derecho Civil

     Este código norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras relaciones

entre personas naturales o jurídicas.

5.    Matemáticas

     El campo de las matemáticas es bastante amplio, sin embargo, la contabilidad

específicamente se relacionada con las siguientes partes de ésta:

1)    Cálculo

     Se relaciona con el cálculo, porque ésta parte de la matemática proporciona

fundamentos irrefutables sin los cuales no se podría llegar a realizar
cuantificaciones en términos de unidades monetarias. Razón más que suficiente
para considerar obvio poner en relieve tal relación.

2)    Matemática financiera

     Se relaciona con la matemática financiera, porque ésta parte nos proporciona
fundamentos irrefutables referidos al cálculo de intereses (Simples y compuestos),
descuentos, anualidades, rentas (Perpetuas y diferidas), valor actual neto, etc.
operaciones que se encuentran debidamente entrelazadas con la actividad
contable. . Razón por la cual, los resultados de tales cálculos se reconocen
contablemente para cuantificar su impacto en los estados financieros.

3)    Estadística

     Se relaciona con la estadística (Descriptiva e inferencia) porque ésta parte nos
proporciona fundamentos irrefutables referidos al cálculo de comparación con
períodos anteriores y con el muestreo estadístico que nos permite realizar
inferencias de universos amplios que demandaría agotables tareas de análisis
contable. Razón por la cual, los resultados de tales cálculos nos dan la posibilidad
de reconocerlos contablemente para cuantifica su impacto en los estados
financieros.

6.    Finanzas

     La contabilidad se relaciona con las finanzas, porque de esa manera podemos
informar y tomar las decisiones previstas dentro de la empresa. Las finanzas en una
empresa nos pueden mostrar todas las incidencias que se estén llevando a cabo
dentro de nuestros activos, pasivos y capital, para posteriormente llegar a una
 toma de decisión en el área financiera. Asimismo, también podemos realizar
gracias a las finanzas un análisis general en base a la información prevista a todos
nuestros estados financieros que arrojara nuestra contabilidad.

7.    Informática

     La contabilidad se relaciona con la informática, porque hoy en la actualidad la

informática es la base de cualquier sistema dentro de una empresa. Gracias a la
informática podemos crear un sistema que nos proporcione todo el procesamiento
de una contabilidad y procesar de manera más tecnológica y práctica. Además, en
el ámbito contable ya se cuenta con sistemas netamente contables para el uso en
las empresas.

8.    Ingeniería

     Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los

proyectos.

 Columnas SelecciónCuestionario

 Tema 3. Analizar los Principios de la Contabilidad como Ciencia.

     En este objetivo aprenderás los principios contables generalmente aceptados

(PCGA).

     Dar inicio a este tema, se debe indicar que los principios de contabilidad
generalmente aceptados son un conjunto de reglas y normas que sirven de guía
contable para formular criterios referidos a la medición de patrimonio y a la
información de los elementos patrimoniales y económicos de una entidad. Los
PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea
sobre la base de métodos uniformes de técnica contable. Estos tienen como
objetivo la uniformidad en la presentación de las informaciones en los estados
financieros, sin importar la nacionalidad de quien los estuvieres leyendo e
interpretando.  Los mismos están compuesto por 14 principios que detallaremos a
continuación:

1 – Principio de Equidad
 

     El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la

condición de postulado básico. Es una guía de orientación con el sentido de lo
ético y justo, para la evaluación contable de los hechos que constituyen el objeto
de la contabilidad, y se refiere a que la información contable debe prepararse con
equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que los estados
financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la información
que brindan sea lo mas justa posible para los usuarios interesados, sin favorecer o
desfavorecer a nadie en particular.

2 – Principio de Ente

     El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el

patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del propietario,
considerado como un tercero. Se efectúa una separación entre la propiedad
(accionistas o socios o propietario) y la administración (gerencia) como
procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos últimos. El ente tiene una
vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las personas que lo
formaron. Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y
aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por
lo que el propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le
representa con la cuenta capital.

3 – Principio de Bienes Económicos.

 

     Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes

materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de
ser valuados en términos monetarios. Cualquier activo, como caja, mercaderías,
activos fijos en poder y/o uso de la entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin
estar acreditado necesariamente la propiedad de la misma, mientras no entre en
conflicto con terceros que también reclaman la propiedad, están sujetos a ser
registrados en libros en vía de regulación, a través de un asiento de ajuste,
tratamiento que se hace extensivo a las diferencias en los costos de adquisición o
registro en fecha anterior.

4 – Principio de Moneda de Cuenta

 

     Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se

emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que
permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una
moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a
cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene
curso legal en el país dentro del cual funciona el “ente” y en este caso el “precio”
esta dado en unidades de dinero de curso legal.  En aquellos casos donde la
moneda utilizada no constituya un patrón estable de valor, en razón de las
fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta,
por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos
apropiados de ajuste.

5 – Principio de Empresa en marcha

     Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena
vigencia y proyección futura. Este principio también conocido continuidad de la
empresa se basa en la presunción de que la empresa continuará sus operaciones
por un tiempo indefinido y no será liquidado en un futuro previsible, salvo que
existan situaciones como: significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc.  Una
empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su ganancia
por diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados para
generar los ingresos, mostrando en el balance general los recursos no consumidos
a su costo de adquisición, y no a su valor actual de mercado.

6 – Principio de Valuación al Costo

     El valor de costo (adquisición o producción) constituye el criterio principal y

básico de la valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros
llamados “de situación”, en correspondencia también con el concepto de “empresa
en marcha”, razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.  Este
principio implica que no debe adoptarse como criterio de valuación el “valor de
mercado”, entendiéndose como tal el “costo de reposición o de fabricación”. Sin
embargo, el criterio de “valuación de costo” ligado al de “empresa en marcha”,
cuando esta última condición se interrumpe o desaparece, por esta empresa en
liquidación, incluso fusión, el criterio aplicable será el de “valor de mercado” o
“valor de probable realización”, según corresponda.

7 – Principio de Ejercicio

     El principio de ejercicio (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en

periodos uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestión y
establecer la situación financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y
fiscales establecidas, particularmente para determinar el impuesto a la renta y la
distribución del resultado. En esta información periódica también están interesados
terceras personas, como es el caso de las entidades bancarios y potenciales
inversionistas.

8 – Principio de Devengado

     Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha

eventos o transacciones contabilizables. En la aplicación del principio de
devengado se registran los ingresos y gastos en el periodo contable al que se
refiere, a pesar de que el documento de soporte tuviera fecha del siguiente
ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte en el ejercicio
siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio de lo percibido
para la atribución de resultados. Este último método se halla al margen de los
PCGA.

9 – Principio de Objetividad

     Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio

neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como
sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
La objetividad en términos contables es una evidencia que respalda el registro de
la variación patrimonial.

10 – Realización

 
     Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o
sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de
vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamental todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con
carácter general que el concepto realizado participa en el concepto devengado.

11 – Principio de Prudencia
 

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento de activo,
normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se
contabilice de tal modo que la cuota del propietario sea menor. Este principio
general se puede expresar también diciendo: “contabilizar todas las pérdidas
cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realzado”.

12- Principio de Uniformidad

     Este principio de contabilidad establece que una vez elaborado unos criterios
para la aplicación de los principios contables, estos deberán mantenerse siempre
que no se modifiquen las circunstancias que propiciaron dicha elección.

13 – Principio de Materialidad (Significación o Importancia Relativa)

     Al considerar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas

particulares debe necesariamente actuarse en sentido práctico. EL principio de
significación, también denominado materialidad, esta dirigido por dos aspectos
fundamentales de la contabilidad: Cuantificación o Medición del patrimonio y 
Exposición de partidas de los estados financieros.

14 – Principio de Exposición

     EL principio de exposición, también denominado revelación suficiente, implica

formular los estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene
relación directa con la presentación adecuada de los rubros contables que agrupan
los saldos de las cuentas, para una correcta interpretación de los hechos
registrados.
  

 Crucigrama ContablePaquete SCORM

Con la información suministrada sobre  los principios contables, sirvan

resolver un crucigrama donde se refleja la identificación y dos palabras
claves de cada principio (Términos contables).  

 Tema 4. Explicar la Diferencia entre Contabilidad y Teneduría de

Libros.

     En este objetivo aprenderás la conceptualización, importancia, objetivos,

características y la diferencia existente entre la teneduría de libro y la contabilidad.

     Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar,

clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por
la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden
y claridad posible. La teneduría de libros se refiere a la elaboración de los registros
contables, por lo que es la que permite obtener los datos, ajustados a principios
contables, utilizados para evaluar la situación y obtener la información financiera
relevante de una entidad.

     Esta práctica de contabilidad es esencial para el crecimiento y el mantenimiento

de un negocio.  El aspecto más importante de la teneduría de libros es mantener
un registro preciso y actualizado de toda la información. La precisión es la parte
más importante de todo este proceso.  Este elemento está elaborado para poder
proveer la información preliminar necesaria para crear estados contables. Cada
transacción debe estar registrada en los libros y todos los cambios deben ser
actualizados continuamente.

     Hoy en día, la mayoría de las tenedurías de libros alrededor del mundo se

realizan con la ayuda de un software. Por lo tanto se requiere del conocimiento de
débitos y créditos, además de un conocimiento básico de contabilidad financiera,
que incluye el balance  general y la declaración de ingresos y egresos.

     Como principio de la teneduría de libros, todas las transacciones que tengan

lugar dentro de la organización deben quedar registradas diariamente en los libros
o en el sistema de contabilidad.  Para cada transacción debe existir un documento
que describa la transacción de negocios. Esto puede incluir una factura de venta,
pagos a un proveedor, un recibo de venta, una factura de un proveedor, pagos al
banco y actas. Éstos documentos acompañantes proveen el registro de auditoría
(cualquier elemento que otorgue la historia documentada de una transacción en
una compañía) para cada transacción y son una parte importante para poder
mantener registros adecuados en caso de que ocurra una auditoría.

     Por su parte  las características principales de la teneduría de libros, son las

siguientes:

 La teneduría de libros es el registro, actualizado diariamente, de las

transacciones financieras y de la información relacionada con un
negocio.
 Asegura que el registro de las transacciones financieras individuales
sean correctas, actualizadas y comprensivas. Por este motivo, la precisión
es vital para este proceso.
 Este elemento provee la información por la cual las cuentas y facturas
son preparadas. Este proceso distintivo ocurre dentro del amplio rango
de la contabilidad. Cada transacción, ya sea una compra o una venta,
debe quedar registrada en los libros.
 Usualmente hay estructuras creadas para la teneduría de libros,
llamadas controles de calidad, los cuales ayudan a asegurar registros
precisos y adecuados.

     En cuanto a la diferencia existente entre la teneduría de libro y la contabilidad, 

las mismas se plasman en el cuadro anexo.

CONTABILIDAD TENEDURIA DE LIBROS.

Analizar y valorar los resultados económicos. Recabar, registrar y clasificar las operaciones
de empresa.
Agrupar y comparar resultados. Narrar en forma escrita los hechos contables.
Planificar y sintetizar los procedimientos a Ejecutar las tareas según los procedimientos
seguir. preestablecidos.
Controlar el cumplimiento de lo programado. Esta bajo control y supervisión del contador.
 

 Diferencia entre Contabilidad y Teneduría de LibrosTarea

 Guía de Actividades.  DESARROLLO TEÓRICO.

 
1-.  Definir que es teneduría de libros?
2-.  Menciona cuál es el objetivo principal de la teneduría de libros?
3-.  Menciona 3 diferencias existentes entre la contabilidad y la
teneduría de libros.
4-.  Menciona las características del proceso de la teneduría de libros.
5-.  Según su opinión indique por qué es importante la teneduría de
libros?
 
Este trabajo puede ser desarrollado en word, con un máximo  de 5
paginas,  luego puede subir el archivo generado a traves de la misma
plataforma, o bien puede redactarlo directamente en la  sección Editor
de texto de esta misma actividad dedicada para eso con un máximo d e
500 palabras.
El archivo enviado debe ser preferiblemente en .PDF
El Nombre de Archivo debe cumplir con las siguientes condiciones:

1. Formato .PDF
2. NO DEBE CONTENER caracteres especiales, acentos ni "ñ"
3. NO DEBE CONTENER espacios  en blanco , tabulaciones ni
Retorno de Carro (enter).
4. NO DEBE CONTENER símbolos del sistema "/" , ":", ";","<",
">" 
5. Evitar el uso de mayusculas y minusculas
6. Solo debe tener un punto "." para separar la extension -->
ejemplo archivo.PDF

Nombre de archivo invalido --> "TENEDURIA 1 omar.Ramirez..pdf"

Nombre de Archivo valido   -->    "teneduria_1_omar_ramirez.pdf"

 Tema 5. Explicar la Clasificación de las Cuentas Reales y

Nominales en Contabilidad.
     En este objetivo aprenderás la conceptualización, importancia, partes,
clasificación, naturaleza y saldos que existen en las cuentas contables.

     Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de

forma cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico.
Estas operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del
origen de la transacción. Así por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de
efectivo en donde registrará todos los movimientos que involucren dinero en
efectivo (caja). Si la empresa compra bienes al contado, eso significa que tendrá
que dar un crédito a la cuenta de efectivo (caja); si la empresa vende mercancías al
contado, entonces deberá de dar un débito a la cuenta de efectivo (caja).

     La cuenta, es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de

pagos. También es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho
económico. La cuenta contable es la representación valorada en unidades
monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una
empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y
egresos o gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el
tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga
la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una
representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de
la empresa. 

     Las transacciones económicas se recogen en la contabilidad a través de las

variaciones en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las
operaciones contables en los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por
un título que hace referencia al elemento que representa, un código numérico que
la identifica y un valor de la misma, gráficamente se representan como una T, que
recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de
la T, se llama "débito" -  "debe" o  "cargo"  y a la parte derecha "crédito" - "haber"
o "abono".

     Las partes que componen una cuenta contable son las siguientes:

 El titular o nombre de la cuenta: Como su nombre lo indica, el

titular se refiere a la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo,
si un negocio compra mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la
cuenta «Compra de mercancías» (este es el titular) y un crédito a
«Proveedores»(otro titular).
 Código de la cuenta: Representa la codificación que se le asigna a la
cuenta en el momento de su registro.
  Debe – Débito o cargo: El Debe, también llamado débito o cargo, se
coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa todo lo que
«entra» al negocio o el motivo de por qué salió algo.
 Haber -  Crédito o abono: El Haber, también llamado Crédito o
abono, es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que «sale»
de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.
 Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los
débitos de una cuenta son mayores que la suma de los créditos,
entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el
contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo será
acreedor.

     En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra o

sale el dinero y cómo se deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas básicas
de la contabilidad en la que se registran los diferentes tipos de transacciones son:

 Activos: Los activos representan todos los bienes y derechos que

posee una empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero,
un terreno, un edificio, etc. También pueden ser activos intangibles
como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.
 Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio
con alguna entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un
préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se compromete
a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa obligación que
tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.
 Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios
dueños del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos
o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores
adquieren derecho sobre los activos de una empresa. Algunas de las
cuentas de capital más usadas son: Capital contribuido, Ganancias
retenidas y Dividendos 
 Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una
empresa debido a las actividades económicas de la misma. Si una
empresa comercial vende mercancías al contado se contabiliza la
operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito a Venta
de mercancías (el ingreso).
  Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el
objetivo de adquirir un activo que generará beneficios económicos al
negocio. Además del precio del activo que se adquiere, también se
considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en
funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa decide comprar
mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local, se
deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también el
flete (el costo del transporte).
 Gastos o Egresos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está
destinado a la distribución de un producto  o bien podría ser un
desembolso causado por la administración de una empresa. Un gasto
financia una actividad específica en beneficio de la empresa, pero se
diferencia del costo porque queda consumido al instante. Son ejemplo
de gastos: los salarios administrativos, el pago de la energía eléctrica, el
pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con
el flete, que es el transporte que se paga cuando se adquiere un
producto).

Por su parte las cuentas contables se clasifican en dos grupos: 

 Cuentas Reales: En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos

y el Capital. Estas tres cuentas son las que se utilizan en el Estado de
Situación Financiera y se les llama «cuentas reales» porque permanecen
abiertas por más de un período contable conservando sus balances.
 Cuentas Nominales: En las cuentas nominales se incluyen los
Ingresos, Costos y Gastos o Egresos. Estas últimas se usan en el Estado
de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Pérdidas). Se
les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período
contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo
determinado y luego su balance comenzará en cero.

Es importante señalar que adicional a la clasificación antes mencionada,

también existen dos tipos de cuentas  que se registran en los estados financieros.

 Cuentas mixtas: Como su nombre lo indica, son las cuentas cuyo

saldo en una fecha determinada está conformado por una parte real y
otra parte nominal. No obstante, al cierre del ejercicio todo su saldo
debe ser de naturaleza real. Un ejemplo de ello son los montos
prepagados o diferidos.
 Cuentas de orden: Son las cuentas que controlan aquellas
operaciones o transacciones que no afectan al activo, pasivo, patrimonio
 ni a las operaciones de la empresa, pero que sí generan una
responsabilidad para esta en razón de las transacciones que las
originaron, o que a futuro pueden representar un recurso o una
obligación para el negocio.  En consecuencia, se presentan solamente
por necesidad de control, al pie del balance general, ubicando las
deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del
pasivo y patrimonio. Estas cuentas tienen una característica especial, y es
que, por tratarse de una anotación de control, no requieren de la partida
doble. Sin embargo, para cumplir con este principio se registran dos
cuentas que llevan la misma denominación, pero se diferencian entre sí
porque a la cuenta acreedora se le adiciona el sufijo "por contra".

     Para finalizar el tema referente a las cuentas, el punto ha estudiar seguidamente

corresponde a la naturaleza y el saldo contable que reflejan las cuentas.  La
naturaleza de las cuentas es una regla que se diseño para guiarnos en indicarnos
como se deben registrar las cuentas y por qué su saldo.

     Como las cuentas tienen distinta naturaleza, entonces no todas utilizan el

mismo lado para registrar los aumentos o disminuciones y por ello es importante
estudiar la naturaleza que estas poseen. Estas son algunas de las razones por lo
que son importantes las cuentas y la naturaleza de los saldos de las mismas:

 Realizar el análisis de la complejidad de una transacción al conocer

cómo esta afecta los saldos contables.
 Identificar problemas de registro contable.
 Hacer análisis de cifras a nivel general al estudiar los estados
financieros.
 Conocer de forma idónea la estructura de los estados financieros.

     Las cuentas por la naturaleza de su saldo son de dos tipos:

 Cuentas deudoras: Estas cuentas por su naturaleza aumentan su

saldo al registrar un debido (debe o cargo).  Disminuyen su saldo al
hacer un registro de crédito (haber o abono) en ellas.
  Cuentas acreedoras: Por su naturaleza aumentas su saldo al registrar
un crédito (haber o abono) y disminuyen su saldo al hacer un registro de
debido (debe o cargo) en ellas.

     Lo anterior es una regla que debes seguir al pie de la letra para que no tengan
confusión al momento de hacer los asientos contables o en la elaboración del
balance de comprobación. Por su parte las cuentas de los estados financieros se
agrupan en bloques y por ello podemos decir que la naturaleza de las cuentas de
balance y resultados son las siguientes:

      En conclusión  la siguiente tabla muestra los  efectos en los saldos de cada
grupo de cuenta de acuerdo a su naturaleza:

 Cuentas reales y nominales en contabilidadCuestionario

 Completar el siguiente cuadroCuestionario

 Tema 6. Explicar la Clasificación de las Cuentas de Activo.

     En este objetivo aprenderás la clasificación e identificación   de las cuentas de

activo de la empresa.

      Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una
empresa, su  clasificación se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de
disponibilidad, (Se debe entender por grado de disponibilidad, a la mayor o menor
facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien.)
Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el
Activo se clasifican en cuatro (4) grupos:

 Activo circulante
 Activo fijo (Tangible e intangible)
 Activo diferido o Cargos diferidos
 Otros activos.

     Activo circulante. Este grupo está formado por todos los bienes y derechos del
negocio que están en rotación o movimiento constante y que tienen
como principal característica la fácil conversión en dinero efectivo. El orden en
que deben aparecer las principales cuentas en el Activo Circulante, en atención a su
mayor y menor grado de disponibilidad es el siguiente:

 Caja
 Bancos
 Mercancías Clientes
 Mercancía en tránsito
 Seguro pagado por anticipado
 Intereses pagados por anticipado
 Impuestos pagados por anticipado
 Documentos por cobrar (Cuentas y efectos)

 Activo fijo. Este grupo está formado por todos aquellos bienes y derechos
propiedad del negocio que tienen cierta permanencia o fijeza y se
han adquirido con el propósito de usarlos y no de venderlos; naturalmente que
cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio efectivo, sí
pueden venderse o cambiarse. Cabe destacar que estos activos se subdividen en
tangibles e intangibles. Los principales bienes y derechos que forman el Activo
fijo, son:
Tangible:

 Terrenos (No se deprecia, el mismo se revaloriza)

 Mobiliario y equipo (Se deprecia)
 Equipo de entrega o de reparto (Se deprecia)
 Maquinaria (Se deprecia)
 Edificio (Se deprecia)

Intangible:

 Patente (Se amortizan)

 Marca de fábrica (Se amortizan)
 Fondo de comercio (Se amortizan)

Activo diferido o Cargos diferidos. Este grupo está formado por todos aquellos
gastos pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un
servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores. Los gastos
pagados por anticipado se consideran como un Activo, porque nos dan el derecho
de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente,
adicional  tienen como característica que su valor va disminuyendo conforme se
van consumiendo o conforme transcurre el tiempo.  Los principales gastos pagados
por anticipado que forman el Activo diferido o Cargos diferidos, son:

 Gastos de instalación
 Papelería y útiles
 Propaganda o publicidad
 Primas de seguros
 Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado.
 Gastos de explotación

Otros activos: Están constituidos por cuentas que representan cualquier otro

activo no determinado dentro de las agrupaciones precedentes en incluirán en
las siguientes partidas.

 Las cuentas por cobrar no circulantes, correspondientes a socios,

directores y empleados.
 Los fondos especiales para pensiones, jubilaciones y conceptos
similares.
  Los fondos congelados o bloqueados a termino no definido o a
largo plazo mayor de un año.
 Otros de la misma naturaleza que los anteriormente enumerados.
 Sus principales cuentas son:

 Fondos para pensiones, jubilaciones, etc.

 Fondos para garantías, bloqueados, congelados.
 Fondos para uso determinados o indeterminado.

 Clasificación de las Cuentas (Activos)Cuestionario

 Tema 7. Explicar la Clasificación de las Cuentas del Pasivo.

     En este objetivo aprenderás la clasificación e identificación   de las cuentas de

pasivo de la empresa.

     Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna
entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder
continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un
tiempo determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es
a lo que se le llama pasivo.   Las mismas se clasifican en:

  Pasivo circulante.
 Pasivo a largo plazo
 Apartados
 Créditos diferidos
 Otros pasivos.

 Pasivo circulante: Esta constituido por las cuentas que representan deudas y
obligaciones reales o estimadas, que deben ser pagadas en el próximo ejercicio o
en el ciclo normal de operaciones de la empresa.  Las cuentas principales que
conforman este grupo son:

 Pagares
 Cuentas por pagar
 Efectos por pagar
 Impuestos por pagar
 Gastos acumulados por pagar
 Saldos acreedores de cuentas por cobrar
  Pasivo a largo plazo: Esta constituido por cuentas que representan deudas y
obligaciones a largo plazo, contraídas por la empresa.  Deben separarse según su
clase y tipo.  Las cuentas principales que conforman este grupo son:

 Empréstitos
 Hipotecas por pagar

Apartados: Está constituido por cuentas que representan montos estimados de

gastos pagados a las operaciones de uno o mas ejercicios precedentes y
destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o contingentes que
mantiene la empresa.   Las cuentas principales que conforman este grupo son:

 Apartado para las prestaciones sociales.

 Apartados para litigios pendientes
 Apartados para indemnizaciones

Créditos diferidos:  Esta constituidos por cuentas que representan ingresos

recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios
económicos.  Las cuentas principales que conforman este grupo son:

 Ingresos diferidos
 Intereses cobrados por anticipado
 Alquileres cobrados por anticipado
 Seguros cobrados por anticipado

 Otros pasivos:  Esta constituido por cuentas que representas obligaciones que no
deben ser incluidas, por razones de su naturaleza, en las agrupaciones anteriores. 
Deben mostrarse separadamente aquellas partidas que tengan relativa
importancia.  Las cuentas principales que conforman este grupo son:

 Utilidades de empleadas no reclamadas

 Depósitos recibidos en garantía
 Seguros cobrados por anticipado

 Cuentas del PasivoCuestionario

 Tema 8. Explicar las Características de las Cuentas de Capital.

      En este objetivo aprenderás la clasificación e identificación   de las cuentas de
capital de la empresa.

     El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del
negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital
ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los
activos de una empresa. Algunas de las cuentas de capital más usadas son:

 Capital contribuido
 Ganancias retenidas
 Dividendos
 Reservas.  (Legales, Estatutarias y Voluntarias)

 Clasificacion de cuentas realesCuestionario

 Tema 9. Explicar las Cuentas Nominales (Ingresos y Egresos.)

     En este objetivo aprenderás la conceptualización, objetivos y clasificación de los

ingresos y los egresos.

Ingresos:

     La contabilidad empresarial contempla el ingreso como el aumento del

patrimonio neto de una empresa, ya sea debido al aumento de valor de sus
activos (aumento de las ganancias, por ejemplo), o por la disminución de sus
pasivo (como el vencimiento de una deuda).

     En dicho cálculo no se contemplan las aportaciones de socios y propietarios, sin

embargo, ya que éstas deberán retornar eventualmente a manos de los inversores.
Usualmente se distingue entre los ingresos por venta de bienes o por prestación de
servicios. Sin embargo, sean o no monetarios los ingresos, se enmarcan en el
mismo cálculo de consumo y ganancia.

En cuanto a su clasificación podemos decir, que los mismos están agrupados en

dos secciones:
  Ingresos Principales:  Ventas, devoluciones en ventas, rebajas en
ventas, descuentos en ventas.
 Ingresos secundarios:  Ingresos ganados, Alquileres ganados,
Comisiones ganadas, ingresos por ventas de activos fijos, cuentas malas
recuperadas, etc.

Egresos:

     En términos financieros se define egresos como toda salida de dinero que se

produzca en una empresa o sociedad. Un egreso, es por lo tanto, la salida de
recursos financieros con el fin de cumplir un compromiso de pago. Pero también se
entiende por egreso a la salida de dinero provocada por otros motivos como el de
realizar una inversión. El término egresos tiene su antónimo en la palabra ingreso.

     De forma contable podemos distinguir varias clases de egresos en una empresa
o sociedad mercantil. Los egresos fijos los egresos variables y los egresos
extraordinarios.

 Egresos fijos: Este tipo de egreso no esta relacionado ni vinculado

con la actividad o nivel de producción de la empresa. Se mantiene
constante de forma permanente. Dentro de este tipo de egresos
podemos incluir los gastos de suministro, servicios y mantenimiento.
Como la luz, el agua, el teléfono, alquileres, que se deben pagar con
independencia de la producción que tenga la empresa.
 Egresos variables: Los egresos variables son aquellos que dependen
del nivel de producción de la empresa o sociedad. En este tipo de
egresos a mayor volumen de producción mayor es el importe de los
egresos variables. Son, por lo tanto, gastos que se realizan con el fin de
producir. Aquí incluiríamos los gastos por materias primas, materiales de
embalaje, o los gastos relacionados con el personal asalariado que
aumentan a medida que aumenta el volumen de trabajo en la empresa.
 Egresos extraordinarios: Se entiende por egresos extraordinarios a
los gastos que se producen en la empresa de forma imprevista que no
responden a un mayor volumen de trabajo ni al mantenimiento habitual
de la sociedad. Dentro de este tipo de egresos incluiríamos las multas y
sanciones o algunos tipos de reparaciones.

     Otras cuentas contables que son consideradas egresos para la empresa son:
costos, compras, fletes en compras, gastos de importación, seguros de compras,
descuentos en compras, devoluciones en compras, rebajas en compras, materia
prima, mano de obra, costos indirectos, sueldos de vendedores, comisiones de
 vendedores, viatico a vendedores, fletes en ventas, gastos de embalaje, publicidad,
impuestos municipales, aportes patronales de seguridad social personal de ventas,
depreciación equipo de reparto, depreciación mobiliario de venta, servicios
públicos, sueldos de administración,  aportes patronales de seguridad social
patronal de administración, gastos artículos de escritorio, gastos de alquiler,
seguros, depreciación equipo de oficina, interés bancarios, comisiones bancarias,
perdidas no realizadas en cuentas dudosas, perdidas por fluctuación en tipo de
cambio, perdida en ventas de activos fijos y pérdida efectos en litigio.

 Clasificación de cuentas Nominales (Ingresos y

egresos)Cuestionario

 Tema 10. Explicar la Importancia de la Teoría de la Partida

Doble (Cargo y el Abono).

     En este objetivo aprenderás la conceptualización, objetivos, reglas y

procedimientos.

     La regla de la partida doble define que en cada asiento contable intervienen, al
menos, dos cuentas contables, una por el debe y otra por el haber. La suma de las
partidas registradas en el “debe” deben  coincidir con la suma de las partidas
registradas en el “haber.”

     El método contable de la Partida Doble se basa en la idea de que no hay deudor
sin acreedor. Todo hecho económico tiene su origen en otro hecho del mismo
valor pero de naturaleza contraria.

     Por ejemplo, cuando realizamos una compra de mercaderías, se producen dos

movimientos en la contabilidad. Por un lado hay una salida de dinero por el haber
y, por otro, una entrada de mercaderías por el debe.

     Es posible que, en un mismo asiento contable, se registre más de una cuenta en
el debe y más de una cuenta en el haber. Aún así, siempre tendremos que
comprobar que la suma de las cuentas del debe es la misma que la suma de las
cuentas del haber.

     El sistema de partida doble es un método contable que consiste en registrar una
operación dos veces, una en el debe y otra en el haber. De esta forma, se
establecen unas relaciones entre las diferentes masas patrimoniales.
     La teoría de la partida doble establece que para cada transacción comercial
deben registrarse los importes en un mínimo de dos cuentas contables distintas,
teniendo un efecto opuesto en estas cuentas. Además, se necesita que los valores
registrados como créditos deben ser iguales a los valores registrados como débitos
para todas las transacciones. Se utiliza para satisfacer la ecuación contable: 

Activos= Pasivos+Patrimonio.

     El débito corresponde a un registro en el lado izquierdo del libro mayor de

cuentas, y el crédito corresponde a un registro en el lado derecho del libro mayor.
Con el sistema de partida doble los créditos se concilian con los débitos en el libro
mayor o en una cuenta T. Por tanto, como el crédito en una cuenta siempre va a
ser igual al débito en otra cuenta, el total de los créditos debe ser igual al total de
los débitos. Por ejemplo:

 Se adquiere a crédito un lote de mercancía.

¿Cargo?            Compra.

¿Abono?            Cuentas por pagar.

 
DEBE HABER
CARGO ABONO
 
COMPRAS  
CUENTAS POR
PAGAR
 
 
        

        2. Se efectúan reparaciones y adaptaciones en el local comercial,  Se emite

cheque para cancelar el costo de los trabajo.

¿Cargo?           Gastos de reparación y adaptación.

¿Abono?           Banco..

  
 DEBE HABER
CARGO ABONO
GASTOS DE REPARACIÓN
Y ADAPTACIÓN
BANCO
 
 

      3. Adquiere mercancía, cancela el 30% con cheque y el resto firmo giros a 45

dias.

¿Cargo?           Compra

¿Abono?           Banco. y Efectos por pagar

 
DEBE HABER
CARGO ABONO
COMPRAS
BANCO
EFECTOS POR
PAGAR
 

 Las reglas esenciales de la partida doble  son las siguientes:

 Quien entrega es el acreedor y el que recibe es el deudor. Todo lo

que se entrega se acredita y lo que se recibe se debita.
 No existe acreedor sin un deudor, ni tampoco deudor sin un
acreedor.
 Las partidas que se registran en las cuentas deben ser de una misma
naturaleza. Todo concepto acreditado por una cuenta debe ser debitado
por la misma cuenta o viceversa.
 Un débito siempre está en el lado izquierdo de una transacción y un
crédito en el lado derecho.
 Debe ser igual el total del debe al total del haber.
 Las cuentas que se debitan significan: un incremento del activo, una
reducción del pasivo o una reducción del patrimonio neto.
  Las cuentas que se acreditan significan: una reducción del activo, un
incremento del pasivo o un incremento del patrimonio neto.
 Las ganancias se acreditan y las pérdidas se debitan.

 Teoria del Cargo y del AbonoCuestionario

 Tema 11. Explicar la Fórmula de la Ecuación del Patrimonio.

En este objetivo aprenderás la conceptualización, formula e importancia de la

ecuación patrimonial para la contabilidad.   

Podemos definir como patrimonio empresarial, el conjunto de bienes, derechos y

obligaciones de una empresa debidamente valorados.  El patrimonio se compone
de: Bienes, Derechos y Obligaciones           

La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son

propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas
(Pasivo). Según el principio de dualidad económica la empresa como persona es
una ficción contable pues aunque esta sea una persona jurídica en realidad no
posee ningún recurso neto, pues todo lo que es de propiedad de la misma lo
adeuda bien a terceros (Pasivo) o bien a sus propietarios (Patrimonio).

Esta ecuación patrimonial posee dos términos: el de la izquierda representa todos

los recursos de propiedad de la empresa (Activo), el de la derecha representa a su
vez todas las obligaciones de la misma (Pasivo y Patrimonio) así:

Al igual que cualquier ecuación los términos iníciales pueden ser intercambiados
de la siguiente manera:
 

La ecuación patrimonial nos representa también la ya descrita cuenta T en donde

en el brazo izquierdo se encuentran los recursos de la empresa y en el derecho las
obligaciones u origen de estos recursos internas o externas así:

Por su parte las características de la ecuación del patrimonio son las siguientes: 

1)    La ecuación patrimonial facilita el razonamiento en diferentes aspectos:

2)    Muestra las principales clases de cuentas, según su naturaleza, con las que se
prepara el estado de Situación patrimonial o balance general.

3)    Pone de manifiesto las cuentas de resultado positivo y negativo con que se

prepara el estado de resultados o estado de ganancias y pérdidas. 

4)    Brinda un esquema de reglas generales de registro.

5)    Indica en forma muy sintética la composición del estado de Situación

Patrimonial.

6)    Señala la evolución financiera de la empresa.

7)    Sirve para demostrar las características del método de la partida doble.

A continuación se muestra un primer ejemplo que ilustra los procedimientos para

determinar los valores patrimoniales.  Determinar el patrimonio neto (capital) del
Sr. Darío García; quien para esta fecha posee las propiedades y obligaciones
siguientes:

Banco 100.000.00 Cuentas por pagar. 145.000.00

Vehículo 1.700.000.00 Intereses por pagar 16.000.00
Apartamento 10.000.000.00 Hipoteca por pagar 700.000.00
Joyas y obras de arte. 400.000.00 Terreno 600.000.00
Impuesto por pagar. 24.000.00 Servicios públicos por 10.000.00
pagar
 

 1.- Determinar las cuentas que conforman los activos, pasivos y capital.

PATRIMONIO MONTO PATRIMONIO MONTO PATRIMONIO MONTO

DE ACTIVOS. DE PASIVOS. NETO O
CAPITAL.
Banco 100.000.00 Cuentas por 145.000.00    
pagar
Vehículo 1.700.000.00 Intereses por 16.000.00    
pagar
Apartamento 10.000.000.00 Hipoteca por 700.000.00    
pagar
Joyas y obras de 400.000.00 Servicios 10.000.00    
arte. públicos por
pagar
Terreno 600.000.00 Impuesto por 24.000.00    
pagar.
Total: 12.800.000.00 Total: 895.000.00 Total: 0.00
 
2.-  Calcular el patrimonio neto o capital en el ejerció, utilizando la formula y
despejando el patrimonio.

PATRIMONIO = ACTIVO _ PASIVO

11.905.000.00 = 12.800.000 _ 895.000.00
     

3.-  Validar si el patrimonio total de la empresa esta debidamente equilibrado, esto

se efectúa utilizando la formula inicial y colocando los valores obtenidos en el paso
anterior.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

12.800.000 = 895.000.00 + 11.905.000.00
 

4.-  Al reflejarlo en el Balance General, quedaría de la siguiente manera.

BALANCEGENERAL
 
CUENTA DEBE HABER
BANCO 100.000,00  
VEHICULO 1.700.000,00  
APARTAMENTO 10.000.000,00  
JOYAS Y OBRAS DE ARTE 400.000,00  
TERRENO 600.000,00  
CUENTAS POR PAGAR 145.000,00
INTERESES POR PAGAR 16.000,00
HIPOTECA POR PAGAR 700.000,00
IMPUESTOS POR PAGAR 24.000,00
SERVICIOS PUBLICOS POR
PAGAR 10.000,00
CAPITAL 11.905.000,00
TOTAL BALANCE GENERAL 12.800.000,00 12.800.000,00
 
 Un segundo ejemplo seria de la siguiente manera:  

Un comerciante tiene un capital de Bs.1.800.000.00, posee mercancías valoradas en

Bs.810.000.00, sus clientes le deben Bs.120.000.00 por ventas de mercancía, tiene
documentos a favor por Bs.137.000.00, el efectivo de caja de su empresa es de
Bs.25.000.00, el mobiliario de su oficina esta valorado en Bs.174.000.00 y tiene un 
local comercial valorado en Bs.2.870.000.00.  ¿Cuál es el pasivo?.

Se procede de la siguiente manera:

1.- Determinar las cuentas que conforman los activos, pasivos y capital.

PATRIMONI MONTO PATRIMONI MONTO PATRIMONI MONTO

O DE O DE O NETO O
ACTIVOS. PASIVOS. CAPITAL.
Mercancía 810.000.00     Capital 1.800.000.00
Cuentas por 120.000.00        
cobrar
Efectos por 137.000.00        
cobrar
Caja 25.000.00        
Mobiliario 174.000.00        
Local 2.870.000.00        
Comercial
Total: 4.136.000.00 Total: 0.00 Total: 1.800.000.00
 

2.-  Calcular el pasivo en el ejerció, utilizando la formula y despejando el pasivo

 PASIVO = ACTIVO _ PATRIMONIO
2.336.000.00 = 4.136.000.00 _ 1.800.000.00
                       

3.-  Validar si el patrimonio total de la empresa esta debidamente equilibrado, esto

se efectúa utilizando la formula inicial y colocando los valores obtenidos en el paso
anterior.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

4.136.000.00 = 2.336.000.00 + 1.800.000.00
 

4.-  Al reflejarlo en el Balance General, quedaría de la siguiente manera.

BALANCE GENERAL
 
CUENTA DEBE HABER
MERCANCIA 810.000,00  
CUENTAS POR COBRAR 120.000,00  
EFECTOS POR COBRAR 137.000,00  
CAJA 25.000,00  
MOBILIARIO 174.000,00  
LOCAL COMERCIAL 2.870.000,00  
PATRIMONIO PASIVO 2.336.000,00
CAPITAL 1.800.000,00
TOTAL BALANCE GENERAL 4.136.000,00 4.136.000,00

 Ecuación del Patrimonio ejercios 1.Cuestionario

 Ecuacion del Patrimonio Ejercicio 2Cuestionario

  Ecuación del Patrimonio Ejercicio 3Cuestionario

 Ecuacion del Patrimonio. Ejercicio 4Cuestionario

 Ejercicios Practicos

Tabla de contenido

1.      Explicar la importancia de la contabilidad. 

Guía de Actividades Nº 1.  DESARROLLO TEÒRICO. 

2.      Explicar la relación de la contabilidad con otras disciplinas.  

Guía de Actividades Nº 2.  DESARROLLO TEÒRICO. 

3.      Analizar los principios de la contabilidad como ciencia. 

1 – Principio de Equidad. 

2 – Principio de Ente. 

3 – Principio de Bienes Económicos. 

4 – Principio de Moneda de Cuenta. 

5 – Principio de Empresa en marcha. 

6 – Principio de Valuación al Costo. 

7 – Principio de Ejercicio. 

8 – Principio de Devengado. 

9 – Principio de Objetividad. 

10 – Realización. 

11 – Principio de Prudencia. 
12- Principio de Uniformidad: 

13 – Principio de Materialidad (Significación o Importancia Relativa).  

14 – Principio de Exposición. 

Guía de Actividades Nº 3.  DESARROLLO TEÒRICO. 

4.      Explicar la diferencia entre contabilidad y teneduría de libros. 

Guía de Actividades Nº 4.  DESARROLLO TEÒRICO. 

5.      Explicar la clasificación de las cuentas reales y nominales en contabilidad.  

Guía de Actividades Nº 5.  DESARROLLO TEÒRICO. 

6.      Explicar la clasificación de las cuentas de activo.  

Guía de Actividades Nº 5.  DESARROLLO PRACTICO. 

7.      Explicar la clasificación de las cuentas del pasivo.  

Guía de Actividades Nº 6.  DESARROLLO PRACTICO. 

8.      Explicar las características de las cuentas de capital. 

Guía de Actividades Nº 7.  DESARROLLO TEÒRICO. 

9.      Explicar las cuentas nominales (Ingresos y Egresos.).  

Guía de Actividades Nº 8.  DESARROLLO TEÒRICO. 

10.         Explicar la importancia de la teoría de la partida doble (cargo y el abono).  

Guía de Actividades Nº 9.  DESARROLLO TEÒRICO. 

11.         Explicar la fórmula de la ecuación del patrimonio.  

Guía de Actividades Nº 10.  DESARROLLO TEÒRICO.