1.1.

Convocatorias
Son anuncios mediante los cuales se convoca a los miembros de la sociedad a participar en actividades comunes , como reuniones o juntas ordinarias y
extraordinarias

● La junta general será convocada mediante un anuncio en la página web de la sociedad si esta hubiese sido creada si la sociedad no cuente con tal
página web se realizará de forma individual y escrita, que asegure la recepción del anuncio por todos los socios en el domicilio designado al efecto
o en el que conste en la documentación de la sociedad(Estatutos-tipo)

1.1.1 Ley que regule la forma de comunicar las convocatorias de las sociedades
La forma en la que se realiza la convocatoria de la junta general de las sociedades de capital está regulada en el art. 173 de la Ley de Sociedades de Capital
(“LSC”)
Para disminuir costes, permite sustituir el sistema supletorio de convocatoria si los sistemas sustitutivos cumplen las garantías de información sobre la
convocatoria que la ley quiere asegurar.
1. Correo certificado o burofax con acuse de recibo: sí es admisible si lo efectúa la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A.
2. Correo electrónico: Sí es admisible si existe “un mecanismo de verificación de su recepción por los socios destinatarios”.

1.2.Actas
El acta de reunión es un documento en el que se deja constancia de lo ocurrido en una reunión de un órgano colegiado; por ejemplo, incidencias, acuerdos
tomados, etc.

Criterios de uso
● reflejar de forma neutral los hechos que han tenido lugar en una reunión, por eso conviene utilizar formas verbales impersonales (se reúnen en la
Sala de Juntas…queda aprobado el Acta de la sesión anterior…)

Estructura - Esquema
CABECERA Identificar adecuadamente el órgano o estructura que emite el acta, utilizando el logotipo institucional de la UGR con Gradación o el de
la Universidad de Granada junto con el del centro, cuando se trate de un acta de centro.

IDENTIFICACIÓN DE LA REUNIÓN ● Se debe referenciar el nombre del organismo, lugar, fecha y hora de inicio y finalización.
● Opcionalmente se puede incluir un número de sesión.
● Asistentes. Hacer referencia a que pueden verse en un anexo.

DESARROLLO DE LA SESIÓN Sintetizar la evolución e intervenciones relevantes. Indicar resultados de votaciones y acuerdos tomados

FIRMA ● Se utilizará preferiblemente la firma electrónica, debiendo dejar el modelo un espacio reservado al efecto.
● En caso de ser manuscrita, indicar el cargo de la persona/s que firman el documento, su nombre y sus
apellidos y, por último, la rúbrica.

ANEXOS Habrán de estar debidamente identificados.

1.3.Libro de actas
Un libro de actas es el documento que toda empresa debe tener, de forma totalmente obligatoria, desde el momento de su constitución y durante el
transcurso de su vida activa

Junta ordinaria Por lo menos una vez cada año todas las empresas y sociedades deben reunirse en una reunión o encuentro llamada junta
ordinaria

Junta extraordinaria Estas se podrán suceder en cualquier momento según necesidades puntuales o por solicitud de cualquier socio.
Todo lo que se estipule o acuerde en las juntas ordinarias o extraordinarias quedarán recogidas en los libros de actas par la consulta de cualquier socio

1.3.1.Legalizar libros de actas

● Estos libros de actas cumplimentados correctamente deben presentarse de forma anual al Registro Mercantil y contar con el sello oficial que
verifica su presentación. De esta forma, el libro de actas quedará “legalizado” y oficializado.

● Para la legalización del libro de actas era necesario acudir de forma presencial al Registro Mercantil con el libro para su presentación y obtención
del sello pero en la actualidad se debe hacer de forma digital.

● Esto debe hacerse de forma anual antes de comenzar el ejercicio y será independiente del tipo de sociedad que se posea y trate.

a) Libros exigidos por el código comercial

● Establece la obligatoriedad para todas las sociedades de anotar sus operaciones en determinados libros, que deben ser llevados con
claridad,

● Los empresarios deberán presentar los libros obligatorios en el Registro Mercantil antes de su utilización para su legalización.

● Apoyo a los Emprendedores hace obligatorio el uso del formato electrónico y la vía telemática para proceder a la legalización de los libros
 Libro de inventarios y cuentas anuales Documento contable del ejercicio de una sociedad mercantil (también del autónomo en
Tipos de libros contables estimación directa del sector industrial, comercial o de servicios)

Libro diario o libro de cuentas Se trata de un libro obligatorio de gran importancia para las sociedades

Libro de actas En el que constarán todos los acuerdos tomados por las juntas generales en el aparecerán los
Tipos de libros mercantiles datos siguientes :
1. Fecha y lugar de la celebración del encuentro.
2. Fecha y modo de la convocatoria : puntos que figuran en el orden del dia
3. Número de socios y representantes : capital social que aporta cada socio
4. Resumen de los asuntos tratados : Sometidos a debate durante la reunión
5. Acuerdos : alcanzados y resultado de las votaciones.
6. Aprobación del acta:Éste es un punto fundamental para concluir todo lo anterior.

Libro de registro de socios En él se recopila la identidad de los titulares o fundadores y de los socios, las
transmisiones de las participaciones sociales de la SL, el valor de las mismas y los
derechos que éstas les otorgan a los socios.

b) Libros exigidos por la normativa tributaria

Los empresarios o profesionales, sujetos pasivos del IVA, deben registrar sus operaciones dentro de los plazos establecidos para la liquidación y
pago del impuesto
Libro registro de facturas En el libro registro de facturas expedidas se inscribirán, una por una, las facturas expedidas por todas las operaciones sujetas al IVA,
expedidas lo que incluye las operaciones exentas y de autoconsumo, así como las facturas rectificativas

Libro registro de facturas recibidas En el libro de facturas recibidas deberán anotarse las facturas, justificantes contables y documentos de aduanas, numeradas
correlativamente, correspondientes a los bienes adquiridos o importados y a los servicios recibidos en el desarrollo de la actividad
empresarial o profesional

Libro registro de bienes de Deberán llevar este Libro registro los empresarios o profesionales que tengan que practicar la regularización de las deducciones por
inversión bienes de inversión.

Libro registro de determinadas El objetivo de este Libro registro es reflejar la situación de los bienes a que se refieren determinadas operaciones intracomunitarias
operaciones intracomunitarias

1.4.Escrituras publicas
● La inscripción en el Registro Mercantil deberá llevarse a cabo en virtud de documento público, y sólo podrá practicarse en virtud de documento
privado en los casos expresamente previstos legal y reglamentariamente.

● Como los documentos en los que se acreditan los hechos inscribibles se emiten en documento privado, se deben llevar al notario, quien, a partir de
estos, redactará un documento público.

2.Documentos Contables
Las empresas deben registrar los hechos contables generados e inscribirse en el Registro Mercantil para darles publicidad frente a quien esté interesado en
conocer la situación de la empresa.

2.1.Disposición de las cuentas anuales en el registro mercantil

● Las cuentas anuales son una de las principales obligaciones para casi todas las empresas españolas. Cada año, los negocios tienen hasta julio
para presentar sus principales documentos contables en el Registro Mercantil

● Las cuentas anuales reflejan la situación económica y financiera de la empresa que cualquier cliente , proveedor o entidad pueden consultar desde
el momento en que se deposita , la contabilidad el negocio pasó a ser pública