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4 Etapas para Planear Un Programa de Radio

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4 ETAPAS PARA PLANEAR UN PROGRAMA DE RADIO.

Cuando se comienza a trabajar en radio, surgen dudas y una de ellas,


es ¿cómo realizar la planificación del programa radiofónico? ¿Cómo
tiene que ser elaborado? ¿Cuáles son los puntos más importantes que
se tienen que tomar en cuenta?

Está nota explica las 4 etapas para diseñar un programa o espacio


radiofónico, dicha producción requiere de un proceso de planificación
arduo, la improvisación no es una aliado, ya que se necesita contar
con una investigación previa, que es, la que fundamenta la propuesta
del programa.

A continuación queremos compartirte las 4 etapas para la planificación


radiofónica:

 DIAGNÓSTICO

Se puede retomar de dos perspectivas: empírica partiendo de la


realidad o científica, focalizándose en un estudio previo; esto resulta
fundamental para:

 Tener noción de las características del sector de población


que escuchará tu programa.
 Hacer una adecuada selección de género radiofónico.
 Diseñar el perfil del programa.
 Seleccionar una radioemisora dependiendo del perfil de la
audiencia.
 Por último elegir el horario de transmisión.
 LA PROGRAMACIÓN

En esta etapa se elabora el documento para la planificación del


programa radiofónico, el cual responde al qué, el cómo y el por qué de
dicha producción.

Estableciendo los objetivos y metas que se esperan realizar, se


enumeran los recursos humanos, económicos y materiales para poder
ser ejecutado con satisfacción.

 EJECUCIÓN

Como el titulo lo dice, en esta etapa ejecutas los objetivos y las metas
planificadas para tu segmento o audiencia establecida, con la finalidad
planteada desde su inicio. Es decir, se pone en marcha el lanzamiento
del programa, y se empieza a generar interacción con la audiencia
meta.

 EVALUACIÓN

En la etapa final se evalúan los resultados obtenidos, y con ello la


satisfacción y aciertos de la planeación del programa radiofónico. Una
de las herramientas principales para realizar este punto es el valerte
de empresas de medición, las cuales te indiquen ratings, y puntos de
máxima escucha en tus programas de radio.

 LA PROGRAMACIÓN ( DESGLOSE A GRANDES RASGOS)

Aquí se elabora el proyecto de producción radiofónica, es decir, el


documento que define y organiza el programa de radio. Este
documento responde al qué, el cómo y el porqué de la producción. En
el proyecto de producción se establecen los objetivos y las metas que
se pretende alcanzar, se escoge el género, se diseña el perfil del
programa, se preparan planes de trabajo y el cronograma. Aquí
también se enumeran los recursos humanos, materiales y económicos
que requiere el proyecto para su ejecución. Así las cosas, el
documento completo contiene cuatro secciones: investigación, perfil,
presupuesto y planes de trabajo.

INVESTIGACIÓN

La sección de investigación es tan solo una reseña del diagnóstico o


de unas recopilaciones bibliográficas efectuadas con anterioridad. No
se trata de incluir toda la investigación realizada, solo se fundamenta
adecuadamente y en forma sintética el proceso de producción. Esta
investigación debe realizarse tanto sobre el contenido como sobre el
público meta.

PERFIL

El perfil es un esbozo que define las características del programa


radiofónico, tanto en forma como en contenido. La mejor comparación
que encontramos es la cédula de identidad: el perfil es la cédula de
identidad de un programa de radio, pues incluye una serie de
elementos que permanecerán invariables durante cierto tiempo y que
crean identificación y familiaridad con el público meta. Dichos
elementos son:

GÉNERO

Siempre con base en los resultados del diagnóstico se escoge el


género ideal para el público meta: radio-revista, reportaje,
microprograma, comentario, mesa redonda, etc. La selección depende
de la intención u objetivo, del estilo y el ritmo de vida de la audiencia,
así como de los recursos con los que se cuente para producir el
espacio. Si se desea llegar a un público que solo escucha radio para
oír música, lo más conveniente es encauzar los esfuerzos a la
producción de un espacio breve, como un microprograma. De igual
manera, esa decisión podría verse modificada o confirmada de
acuerdo con el material informativo disponible y el tiempo de
transmisión que brinde la radioemisora.

TIPO:

Se refiere al tipo de género (periodístico, educativo, de


entretenimiento, comercial).

NOMBRE:

Todo programa de radio debe tener un nombre original, creativo y


único. Es recomendable evitar los nombres trillados o cajoneros,
obvios y evidentes. “De todo un poco”, “Novedades” y “Juventud en
acción” fueron nombres creativos en un principio, pero con el correr del
tiempo muchas personas comenzaron a usarlos indiscriminadamente,
al punto de que hoy pueden referir tanto a un programa periodístico
como a uno de entretenimiento.

OBJETIVO:

El perfil debe incluir el objetivo general de comunicación. Este objetivo


expresa la intención de satisfacer la necesidad de información que
experimenta el sector poblacional escogido, y que se deduce del
problema descubierto. Dicha intención puede ser formar, informar o
entretener, e incluso puede ser aún más específica como analizar,
interpretar, recrear o criticar. Para efectos prácticos, no es necesario
incluir objetivos específicos en el perfil, pero es bueno definirlos
porque son los aspectos concretos que se derivan del objetivo general.
Si se desea, los objetivos específicos pueden ubicarse en la
justificación. En síntesis, un programa de radio podría tener como
objetivo general brindar una educación básica a los niños trabajadores
de la calle, mientras que algunos de sus objetivos específicos serían:
fomentar valores esenciales, instruir a los niños con los conceptos
básicos de las letras y las ciencias y advertir a los niños sobre los
posibles peligros que pueden enfrentar diariamente (Araya y Montero:
1997, 29).

PÚBLICO META:

Como se mencionó anteriormente, el público meta es el segmento de


población al que se dirige el programa de radio y que efectivamente lo
escuchará.

PÚBLICO BIENVENIDO:

Es la población que podría estar interesada en escuchar el programa,


pero al cual no se dirige el espacio.

HORARIO Y FRECUENCIA DE TRANSMISIÓN:

Día, hora y periodicidad de la transmisión. En este último punto hay


que observar que los programas pueden ser diarios, interdiarios (de
día por medio, ya sea lunes-miércoles-viernes o martes-jueves
sábados), semanales o quincenales. La periodicidad quincenal ya
supone un problema de fidelidad de escucha, pues la recordación es
bastante baja. Ni qué decir de los programas mensuales, aunque en
esta última categoría entran las emisiones especiales (efemérides,
acontecimientos y otros).

EMISORA: Aquí se menciona la estación de radio que transmitiría el


programa, con indicación de la frecuencia en AM o FM (*)

DURACIÓN:

Se indica cuánto dura realmente el programa, para lo cual debe


consultarse a la emisora sobre el tiempo efectivo del programa. Así, un
programa de 30 minutos en realidad debería durar entre 25 y 27
minutos reales puesto que la emisora ocupa entre 3 y 5 minutos para
sus compromisos comerciales y señales de identificación.

JUSTIFICACIÓN:

En este apartado se justifican todos los elementos anteriores, con una


breve referencia a la investigación realizada. Se trata entonces de
justificar por qué el género, por qué el nombre del programa, por qué
el objetivo, la emisora, la duración, el público meta y el horario de
transmisión. Como se mencionó, aquí pueden ubicarse los objetivos
específicos del programa.

RESUMEN:

El perfil debe incluir también una reseña del programa, explicando en


forma breve cómo será en general. Aquí puede mencionarse el estilo
de locución, el ambiente y el uso de los demás recursos radiofónicos.
También se recomienda citar en este punto la duración total del
programa y, si es el caso, el tiempo destinado a comerciales. En el
apartado de resumen es bueno también describir las metas que se
propone alcanzar con el programa, o sea, los logros cuantificables en
cantidad y tiempo: cuántos programas se realizarán y durante cuántas
semanas, meses o años. La cantidad de programas producidos en un
periodo dependerá de las necesidades del público meta y de los
recursos humanos, materiales y económicos con que se cuente como
productor o productora. Siguiendo con el ejemplo del programa para
los niños de la calle, el diagnóstico podría demostrar que lo más
conveniente es un espacio diario para darle un carácter continuo y
permanente a la experiencia educativa. Desde luego, habría que
contar con el presupuesto necesario para realizar una producción tan
intensa.
SECCIONES:

Un programa con estructura más o menos compleja debe seccionarse,


con el propósito de tratar los temas en forma eficiente. Es necesario
hacer una lista de las secciones que tendrá el programa, con sus
respectivos nombres, una breve descripción, la duración y una
mención general a la temática. En cada sección se menciona el
género que se usará para tratar los temas.

ESTRUCTURA:

La estructura es el “esqueleto” del programa, porque aquí se ubican


las secciones, sus respectivas duraciones (tiempo de sección) y el
tiempo que se acumula conforme avanza el programa (tiempo
acumulado). Hay que hacer un ordenamiento adecuado de las
secciones, pues conforme avanza la transmisión del programa, el
oyente se va adaptando psicológicamente a él. Por esta razón,
comenzar el programa con una sección lenta provocará un efecto
distinto que si hay mucho dinamismo en los primeros minutos.

TEMAS TENTATIVOS: En algunos casos, la emisora solicitará una


lista de temas posibles para el programa, para valorar si el espacio
responde a las necesidades del medio. En este caso, conviene
incluirlo al final del perfil, a manera de anexo. Sin embargo y como
recomendación basada en la experiencia, es preferible anotar no más
de seis o siete temas, por un lado para no agotar las posibilidades y
por otro para evitar competencia desleal o uso no autorizado de las
ideas

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