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Las Actas Del Estado Civil

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LAS ACTAS

DEL ESTADO
CIVIL
ROBERT FELIZ 23-0011

JASLY BENZÁN 23-0385

MERY GOMEZ 23-0009

KEVIN HENRIQUEZ 23-0007

ELIEZER RAMIREZ 23-0147


Índice
-De las Oficialías y Oficiales del Estado Civil

-De los Registros y las Actas del Estado Civil

-Reconstrucción de Libros

-Declaración y Acta de Nacimiento

-Las Rectificaciones de Actas del Estado Civil

-Tribunal Superior Electoral

-Junta Central Electoral

-Transcripciones de Actas del Estado Civil


La Junta Central Electoral

-Es la autoridad suprema en


materia electoral.

-El Pleno de La Junta Central


Electoral estará integrado por 5
(cinco) miembros magistrados
que serán elegidos por el
Senado, teniendo un periodo de
actividad de cuatro años.
La Junta Central Electoral
Historia

La Junta Central Electoral es un organismo o entidad


especial creado el 12 de abril de 1923 mediante la Ley
núm. 3413 durante la finalización de la Primera Intervención
Norteamericana (1916-1924).

Después fue añadida a la reforma constitucional de 1924


en los artículos 80-84. Actualmente está regulada en el
artículo 212 de la Constitución Dominicana del 2015.
Atribuciones de la JCE
-Tiene a su cargo la organización y realización de los comicios electorales
en sus tres niveles: Presidencial, Congresual y Municipal. También se
encarga de la observación de las elecciones internas de cada Partido
Político. (Ley Electoral no. 275-97, artículo 2).

Dependerán de la Junta Central Electoral:

-La Dirección General de cedula de Identidad Personal. De igual manera


su expedición.

-El Registro Civil.

-La Oficina Central del Estado Civil y las Oficialías de Estado Civil (Ley no.
8-92, artículo 1).
Derecho Comparado
Consejo Nacional Electoral (Colombia)

-Esta conformado por nueve miembros elegidos por el Congreso


colombiano, teniendo un periodo de vigencia de cuatro años.

-Estan regulados por la Constitucion Politica Colombiana del 4 de julio de


1991 en los articulos 264 y 265.

-Se encargan de organizar los comicios electorales, el Registro Civil y


resolver los conflictos surgientes de los partidos politicos.
¿Qué son las Actas del Estado
Civil?

El Acta del Estado Civil es el documento instrumentado por un


funcionario autorizado del Registro del Estado Civil, que prueba la
ocurrencia de un acto del estado civil, el cual constituye un registro
permanente y oficial de un acontecimiento en particular relacionado
con el estado civil inherente a las personas.
Historia
En lo que se refiere a República Dominicana, la iniciativa de la organización de los registros del Estado
Civil se debe a la forma de llevar los registros parroquiales, como nacimientos, matrimonios, defunciones, y
divorcios . Las parroquias eran las responsables de mantener registro de estos eventos. Después de la
independencia de la República Dominicana en 1844, se realizaron esfuerzos para establecer un sistema
civil de registro de eventos vitales. Sin embargo, en muchas áreas rurales, las parroquias continuaron
siendo la principal fuente de registro de actas de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción.

En 1885, se promulgó la Ley de Registro Civil en la República Dominicana, que estableció un sistema civil
de registro de eventos vitales. Este sistema se organizó bajo la jurisdicción de los jueces de paz y permitió
la emisión de actas de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción a nivel civil.

A lo largo del siglo XX y principios del XXI, se realizaron esfuerzos para modernizar el sistema de registro
civil en la República Dominicana. Se implementaron tecnologías y sistemas de registro más eficientes, y se
establecieron normativas más claras para garantizar la integridad de las actas.
De las Oficialías y Oficiales del Estado
Civil
Las oficialias del Estado Civil, de acuerdo con la Ley núm. 4-23, son dependencias de la Junta
Central Electoral de instrumentación, registro y expedición de todas las actas del Estado Civil, las
cuales se encuentran bajo la supervisión directa de la Dirección Nacional de Registro del Estado
Civil.

Las oficialias del Estado Civil estarán conformadas por un oficial del Estado Civil, un número de
suplentes y personal auxiliar determinados, según las necesidades del servicio y un asistente
administrativo (a), cuyas funciones serán reglamentadas por el Pleno de la Junta Central Electoral.
Atribuciones del oficial del Estado Civil o su
suplente
1) Recibir y registrar todo acto concerniente al Estado Civil de las personas.

2) Expedir copias de las actas del Estado Civil y de cualquier otro. Ley Orgánica de los Actos del Estado Civil,
documento que se encuentre bajo su responsabilidad.

3) Dar fiel cumplimiento a esta ley y a todas las disposiciones administrativas, técnicas y legales emanadas por el
Pleno de la Junta Central Electoral.

4) Ejecutar oportunamente las decisiones judiciales que han adquirido la autoridad de la cosa irrevocablemente
juzgada y las instrucciones impartidas por la Dirección Nacional de Registro del Estado Civil.

5) Cualquier otra función que por la naturaleza de su cargo le sean asignadas.


Reglas de competencia
1) El registro se podrá efectuar en la Oficialia del Estado Civil del
lugar en que se produzcan los hechos o actos sujetos a inscripción.

2) Los ciudadanos (as) podrán solicitar por medios electrónicos, en


cualquiera de las oficialias del Estado Civil ubicada en el territorio
nacional y en las oficinas equivalentes en el extranjero, el acceso a la
información contenida en el mismo.
De los Registros y las Actas del Estado Civil

En el Registro del Estado Civil constarán los hechos y actos susceptibles de ser registrados
y que afectan al estado civil de los dominicanos (as) y los referidos a extranjeros (as), estos
últimos, siempre y cuando ocurran en territorio dominicano.

Se registrarán y transcribirán los hechos y actos del estado civil que hayan tenido lugar
fuera de República Dominicana, cuando los correspondientes registros sean exigidos por el
Derecho dominicano. (Art. 42, Ley núm. 4-23).
Actos Nacimientos

Registables Reconocimientos o Filiación

Matrimonio Civiles, Canonicos, y


Religiosos

Divorcios

Reconstrucciones

Transcripciones de Actas realizadas en el


extranjero

Defunciones
Matrimonio Canónico
La Ley 4-23 en su artículo 156, establece que en nuestro país existe el Matrimonio Canonico.

Artículo 156.- Matrimonios canónicos. El matrimonio canónico es el matrimonio solemnizado


conforme a las normas del derecho canónico y produce los mismos efectos legales que el matrimonio
civil.

Artículo 157.- Transcripción de matrimonios canónicos. Los matrimonios celebrados por la Iglesia
Católica gozarán de efectos civiles, para lo cual deben ser transcritos en la Oficialía del Estado Civil
correspondiente, en un plazo de ocho (8) días siguientes a su solemnización.

Los sacerdotes o los obispos son las personas designadas para cazar en la iglesia católica., segun lo
establecido en el derecho canonico.
Matrimonio Religioso
En la República Dominicana el matrimonio religioso de tipo no canónico es permitido. La Ley 4-23 lo
aprueba en su artículo 158, siempre y cuando esto vaya acorde a los establecido en la Ley 198-11, que regula
los matrimonios religiosos y sus efectos en la República Dominicana. En esta última se establece en su
artículo 3 párrafo 1 que las iglesias cuyo estatus no esté amparado en un tratado internacional, con más de
cinco años de establecidas en el país, provistas de personería jurídica propia de acuerdo con las leyes
vigentes, designarán en cada circunscripción o demarcación geográfica, mediante cédula o licencia, cuáles
de sus pastores, sacerdotes o ministros tendrán la facultad y autorización aprobada de oficiar el matrimonio
religioso.
Artículo 6.- Plazo para la transcripción. La transcripción del acta del matrimonio religioso se efectuará dentro
de los tres días hábiles siguientes a la celebración del mismo.

Artículo 7.- Efectos Civiles. Los efectos civiles del matrimonio religioso celebrado de
conformidad con esta ley, una vez transcrito debidamente, comienzan a partir de la
fecha de su celebración. Sin embargo, cuando la transcripción del matrimonio sea
solicitada después de transcurrido los tres días hábiles siguientes a la celebración del mismo, dicha transcripción
deberá ser autorizada por la Dirección Nacional de Registro del Estado Civil, luego de realizar una investigación
del caso y de comprobarse la veracidad del matrimonio religioso, se ordenará su transcripción tardía,
produciendo sus efectos civiles desde el momento de su celebración, sin perjudicar los derechos adquiridos,
legítimamente, por terceras personas.
Cada persona tendrá un registro individual electrónico y fisico, en el que constarán los
hechos y actos relativos a la identidad, estado civil y demás circunstancias en los
términos de esta ley.

El número único de identidad es la identificación numérica asignada de por vida a


toda persona para la integración de los actos civiles y personales de esta, de
conformidad con lo establecido en la Ley No.15-19, del 18 de febrero de 2019, Ley
Orgánica de Régimen Electoral.Y a la vez contara con una firma digital expedida por
el oficial del estado civil competente.
Declaración y Acta de nacimiento
El registro de nacimiento es la inscripción del nacimiento de una persona en el
registro civil; este permite reconocer su existencia legal e individualizarla con un
nombre, apellido y número único de identidad.

Los datos que contendrá el acta de nacimiento son:

Lugar, día, mes, año y hora de inscripción


Datos generales del inscrito
Datos generales del declarante y padres
Firma y huella de los comparecientes
Sello de la oficialía
Existen 4 figuras que están obligadas a registrar los
nacimientos;

– El Ministerio de Salud pública y Asistencia Social, clínicas y


establecimientos de salud.
– El personal médico que haya atendido el parto.
– Los progenitores.
– El pariente con mayoría de edad más próximo del recién
nacido.
Este registro se realiza mediante una declaración de nacimiento ante un oficial del
Estado Civil; con un plazo de 180 días a partir de la fecha del alumbramiento.
El nacimiento del niño o niña deberá de ser declarado por los padres o a falta de
estos, por por algun tercero que hubiera asistido durante el parto.

Entre los requisitos para la declaración de nacimiento:

Presentarse ante la oficialía del Estado Civil Certificado de nacido

Presentar la cédula de identidad y electoral Acta de matrimonio

Una declaración tardía de nacimiento debe ser notificada por sentencia de un


tribunal competente, quien ausentará el margen del acta de nacimiento.
Rectificaciones de actas del Estado Civil
La rectificación de actas del Estado Civil, consiste en el procedimiento que busca
corregir errores que contienen dichos actos. Entre estas se encuentran las Actas
de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción.
De acuerdo con la ley 4-23, pueden ser Jurisdiccionales o Administrativas.

La solicitud de corrección administrativa es sometida a la Junta Central Electoral


a través de la Dirección Nacional de Registro de Estado Civil.
La parte interesada de la rectificación o su representante legal, debe completar
un formulario destinado para la corrección administrativa, anexando los
documentos justificativos. En un plazo menor de 30 días la Dirección Nacional
de Registro de Estado Civil deberá dar una respuesta.
La Junta Central podrá corregir de manera administrativa en los
siguientes casos:

Cambio de letras en nombres, apellidos o datos generales

Abreviaturas u omisión de datos

Defunción para completar datos personales de la autopsia

Inclusión del número de cédula


Rectificaciones Jurisdiccionales
Se consideran rectificaciones jurisdiccionales todas las rectificaciones que no
estén incluidas en el listado de correcciones administrativas en la JCE.

Estas solicitudes deben de ser;

– Carácter contencioso.
– Susceptibles de afectar derechos adquiridos o de terceros.
– Aquellas que hayan sido rechazadas de manera administrativa.

El único órgano competente de llevar a cabo las rectificaciones jurisdiccionales es el


Tribunal Superior Electoral.
Las rectificaciones jurisdiccionales se realizan en los siguientes casos:

Corregir errores u omisiones de datos.


En caso de que existan datos prohibidos o sobreabundantes.
Corrección del sexo inscrito; presentando documentos verídicos.
Corrección de nombres y apellidos.
Omisión de la nacionalidad.

Art 195: Estas rectificaciones se realizan depositando ante la Junta Central, una instancia en
la cual el solicitante le explica al Tribunal Superior Electoral cuál es el error cometido, el
interesado puede actuar por sí mismo, o estar representando por un abogado o por el MP;
encargados de promover las rectificaciones de interés público.
El TSE conocerá y dictará la sentencia de la rectificación de acta en la Cámara de Consejo.
Recursos
Recurso de revisión

La sentencia dictada podrá ser recurrida por revisión ante la Secretaría General
del Tribunal Superior Electoral o por la Junta Central Electoral, con un plazo de
30 días.

Este recurso solo será admisible;

– Si en una misma sentencia existencia disposiciones contradictorias.


– Si hay errores en la redacción.
– Si se juzga en virtud de documentos declarados falsos.
Recurso de tercería

El recurso de tercería tiene como objetivo garantizar los derechos de terceros,


sobre los efectos perjudiciales de las sentencias.
Este recurso puede ser interpuesto por cualquier persona que no haya formado
parte del proceso y que se vea afectada por la sentencia.

Este recurso no suspende la ejecución de la sentencia establecida por el tribunal


competente.
Las sentencias de ambos recursos serán declaradas en la Camara de
Consejo del Tribunal Superior Electoral.
Reconstrucción de libros
En caso de pérdida o destrucción de un registro civil original en curso, el Oficial del Estado
Civil notificará al Procurador General de la República, quien proporcionará un nuevo
original y supervisará la reconstrucción del registro perdido a través del Procurador Fiscal
correspondiente, utilizando como referencia el registro conservado.

Si se destruyen parcialmente ambos registros originales en curso o registros anteriores a la


ley actual, la reconstrucción se llevará a cabo mediante pruebas sólidas o testigos, así
como a partir de los registros y documentos de los padres fallecidos.

Cuando la destrucción total de los registros de Estado Civil sea complicada de reconstruir
según las normas habituales, el Poder Ejecutivo puede encargar esta tarea a una comisión
local, presidida por el Procurador Fiscal local y compuesta por autoridades locales y un
ciudadano de buena reputación de más de cincuenta años. Se realizará un proceso público
de notificación y se registrarán los detalles en conformidad con la ley.

Si ambos registros originales se encuentran en la Oficina Central del Estado Civil y la


Oficina del Estado Civil respectivamente, la reconstrucción se llevará a cabo utilizando el
registro que aún esté intacto.
Derecho Comparado
Identificación de la necesidad: Determinar la necesidad de reconstruir el acta debido a la
pérdida, destrucción o ausencia del registro original.

Documentación de apoyo: Reunir documentos que respalden el evento, como testimonios


de testigos, documentos familiares y otros que confirmen la existencia del evento.

Contacto con la mairie: Presentar la solicitud en la mairie (ayuntamiento) local donde


ocurrió el evento y obtener orientación sobre el proceso y los documentos requeridos.

Evaluación y aprobación: La mairie revisará la solicitud y la documentación, y en algunos


casos, un juez puede autorizar la reconstrucción si se cumplen los requisitos.

Acta reconstruida: Una vez aprobada, se emite un acta reconstruida del estado civil, con
una nota indicando que es una reconstrucción.

Actualización de registros: La mairie o autoridad competente actualizará sus registros


para reflejar la nueva acta. Asegúrese de obtener copias certificadas para sus registros
personales.
Historia del Tribunal Superior Electoral

El TSE, se crea en el 2011de acuerdo con o


instituido en el art 214 de la constitución, el
TSE es el órgano competente para juzgar y
decidir con carácter definitivo sobre los
asuntos contenciosos electorales y estatuir
sobre los diferendos que surjan a lo interno
de los partidos, agrupaciones y
movimientos políticos o entre estos.
Vista frontal del edificio Administrativo II de la Pontificia
Universidad Católica Madre y Maestra
Primera audiencia pública del Tribunal Superior Electoral, en el
Salón Multiusos de la Suprema Corte de Justicia.
Vista frontal del edificio que aloja la sede del
Tribunal Superior Electoral.
2 de mayo de 2012 primera audiencia pública en la nueva sede
del Tribunal Superior Electoral
Ley 29-11 Orgánica del TSE
La ley orgánica del TSE, es la 29-11 promulgada el
24 de enero del 2011. Establece en su Artículo 1.-
Objeto de la presente, la cual tiene por objetivo
Regular el funcionamiento del tribunal, definir su
categoría institucional y garantizar su
independencia y autonomía, Establecer los
requisitos para sus miembros y su régimen de
incompatibilidades, Establecer las normas
generales respecto del procedimiento contencioso
electoral, la toma de decisiones por parte del
tribunal y por último consagrar facultades
contenciosas electorales de las juntas electorales.
^ TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL
ORGANIGRAMA
MAGRO

PRESIDENCIA

SECRETAMAGENERAL I

DIRECaON DE
PLANIFICACION Y
AUOrrORIA INTERNA
DESARROLLO

OFQNA DE ACaSO A lA
INFORMACION
CONSULTORIA JURIDICA

UNIDADES CCNSULTDRAS DIVISION DE IGUALDAD Y DIRECaON DERELAOONES


EQUIDAD DEGENERO INTERNAaONALY ^ UNIDADES CX>ÍSULTDRAS
COO PE RADON

DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD DEPARTAMBXTO DE
PUBUCACiONES

DIRGCaON DE RECURSOS
HUMANOS
DIRKOON OETECNOLOG
DE LA INFORMACION
DIRECCION DE
COMUNICACIONES
LDIRECaON FINANGEI
CTW f-
DIRECCION
Aoministrativa
UNIDADES DE APOirO

mrfmnímrmm
DIRECCION CONTENOOSA
ELEaORAL
DIRECCION JUNTAS
ELEaORALES YPARTlDOSl
POLUiCOS
i, YCAPACITAaONDE
'J USnaA El£CTORAL Y
DBVIOCRACIA
REQIFICACION DE ACTAS |
Oa ESTADO CML
DIRECQON
INSPECCIONES
DE

1 UNIDADES MISICNALES

Aprobado por:
gnacio Pascual Camelo Hidalgo ,
Juez PresidOTte
Tribunal Superúór Electoral
Jurisprudencia
Transcripciones de acta de
estado civil
El acta de estado civil: Es el documento
instrumentado por un funcionario autorizado del
Sistema Nacional de Registro del Estado Civil, que
prueba la ocurrencia de un acto del estado civil.
Así mismo la transcripción es la reproducción, en
los registros de estado civil, de un acta o
documento relacionado con el estado de una
persona. Es un trámite administrativo. Pueden ser
transcritos y anotados en actos judiciales y actos
extrajudiciales.
Actos judiciales
Entre los primeros se ubican las sentencias
intervenidas sobre aspectos variados, como:

- Las que corrigen o rectifican un error contenido


en el acta.
- Las que modifican el estado de las personas,
como son las que admiten el divorcio.
- Aquellas que suprimen o establecen un nuevo
estatus de filiación de los inscritos, por medio de
anulación o reconocimiento de una filiación, o por
homologación de la adopción.
Actos extrajudiciales
Entre los actos extrajudiciales, pueden ser :
las actas originadas en el extranjero con
relación al estado civil.
-las notas marginales insertadas en las
actas como el cambio de nombre,
autorización para llevar apellido,
reconocimiento voluntario y
reconocimiento judicial.
Gracias por su atención.

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