2023

EL ACTA

CATEDRA: COMUNICACIÓN

CATEDRATICA: LIC. CUEVA OSORIO,

Karla

INTEGRANTES:

• BULLON FLORES, Michael

• CHAVEZ PORRAS, Yakelin
• RIVERA DEUDOR, Frank
• ROJAS MARCHAN, Jarem
• RUBIN TRUJILLO, Nuria
• SANCHEZ DIEGO, Deysi
• TORRES TAQUIRE, Carlos
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DEDICATORIA:
A nuestros padres, por estar con nosotros, por enseñarnos a crecer y a que si
caemos debemos levantarnos, por apoyarnos y guiarnos, por ser las bases que
nos ayudaron a llegar hasta aquí.

El presente trabajo es dedicado a nuestras familias, quienes han sido parte

fundamental para escribir este trabajo monográfico, ellos son quienes nos
dieron grandes enseñanzas y los principales protagonistas de este “sueño
alcanzado”.
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RESUMEN

La palabra acta viene del latín y significa “los hechos”; luego, un acta no es más
que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia:
una reunión de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión
directiva de cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una
persona, etc. Es decir, hechos que se asientan por escrito y que resulta
importante registrar y conservar.1
Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo
sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo
amerite como ser la reunión de un consorcio, la elección de una persona para
un cargo que puede ser público o privado, la reunión del directorio de una
empresa u organización, la constancia de un nacimiento o cualquier otro
hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación legal de algo
como ocurrido por la importancia y porque en el futuro, de mediar la
necesidad, puede servir como prueba en un juicio.2
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una
persona presente en la misma, y a través de la cual se registran los temas que
han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han
resultado adoptados en dicha junta escolar. Editado por Brayan Quispe.
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ABSTRACT

The word acta comes from Latin and means "the facts"; Therefore, a record is nothing
more than a written testimony of the events that occurred in any circumstance: a
consortium meeting, an assembly of members of a board of directors of any entity, a
certification of the birth of a person, etc. That is, facts that are established in writing
and that it is important to record and preserve.1

An act is a written certification or testimony in which an account of what happened,

dealt with or agreed upon in the event of any circumstance that warrants it, such as
the meeting of a consortium, the election of a person for a position that may be public
or private, the meeting of the board of directors of a company or organization, the
certificate of a birth or any other fact that requires or requires the corresponding legal
certification of something as having occurred due to its importance and because in the
future, if necessary, it may serve as evidence in court.2

Minutes are the document that during a meeting is written by a person present at the
meeting, and through which the issues that have been discussed are recorded, as well
as the conclusions or agreements that have been adopted by said school board. Edited
by Brayan Quispe.
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INDICE:

Dedicatoria…………………………………………………………01

Resumen……………………………………………………………02

Abstract..……………………………………………………………03

Índice……………………………………………………….………..04

Introducción………………………………………………………..05

Definición de Acta ………………………………………………….06

Características……………………………..………………………..06

Tipos ….…………………………………………………..…………07

Partes ……………………………..…………………………………..14

Conclusión ……………………….………………………………….16

Referencias Bibliográficas……………………………………….17
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INTRODUCCION

Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos más importantes

que han sucedido en la sesión de un órgano deliberante. Se denomina “sesión” a
la reunión formal de un grupo de personas, que se convoca o cita, instala y funciona
teniendo en cuenta determinadas leyes, estatutos o normas establecidas en cada
entidad sea pública o privada. Y se conoce como “órgano deliberante” a aquel
grupo de personas que tiene la potestad legal de reunirse, deliberar y tomar
acuerdos sobre asuntos relacionados con sus atribuciones.

EL ACTA
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1.- ¿QUE ES EL ACTA?

Acta es un concepto que procede de la lengua latina y que puede utilizarse con
referencia a diferentes tipos de documentos. La primera acepción mencionada
por el diccionario de la Real Academia Española (RAE) alude al registro
escrito de aquello que se trató o se aprobó en una asamblea, una junta u otro
tipo de encuentro.

Un acta, en este sentido, permite certificar y validar lo tratado. Se trata de un

recurso formal, que se utiliza en encuentros convocados a través de
mecanismos legales. Lo habitual es que estos documentos se guarden en un
libro de actas. De esta manera, el libro de actas de un club, por citar un caso,
se compone de las actas de las diferentes reuniones de socios.

2.- CARACTERISTICAS

Para la realización de un acta no se conoce una forma estandarizada de

realización. Muchos opinan que quien deba hacerla, debe tener todo un
horizonte de libertad para ser creativo, siempre y cuando no incurra en los
errores más comunes que son: el exceso de detalles o la omisión de puntos
fundamentales, que posteriormente se requieran para constancias o reclamos.

3.- TIPOS
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a) Acta de Reunión

El primer tipo de acta que vamos a ver son las actas de reunión, este tipo
de acta es el más común y se aplica en múltiples contextos, siempre para
dejar constancia de todo lo acontecido durante una reunión, por ejemplo,
un acta de reunión de trabajo o un acta de reunión de socios, actas de
reunión del comité de empresa, en un ambiente más empresarial.

b) Actas Notariales
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El segundo tipo que vamos a ver es la acta notarial. Se trata de un

documento que deja constancia de unos hechos que involucran a dos o
más partes ante un notario, con el fin de tener pruebas.

c) Acta de Nacimiento
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El certificado de nacimiento, es el acta que se redacta para registrar el

nacimiento de un bebé en un país determinado. El certificado de
nacimiento es un certificado emitido por el municipio, una vez inscrito el
recién nacido en las listas del estado civil, será inscrito en el registro del
municipio de residencia, se le asignará el código fiscal y la tarjeta sanitaria.

Mediante este documento se certifican una serie de datos concernientes

al niño o niña. Esto sígnica que contiene los datos personales del recién
nacido

d) El Acta de Matrimonio
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El acta de matrimonio, es el documento en el que se deja constancia del

momento en que una pareja acepta casarse de manera legal, e indica
todos los datos relacionados con el enlace matrimonial:

Los datos personales de los cónyuges

La fecha en que se celebró el matrimonio

El lugar donde se celebró el matrimonio

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e) El Acta de Divorcio

El acta de divorcio es el acta que constata de manera legal que una pareja
ha decidido divorciarse. Esta acta tiene que ser llevada a cabo por un juez
en el registro civil. Para que el certificado de matrimonio tenga
validez, durante la firma deben estar presentes tanto la pareja, como los
padrinos y los testigos que son quienes firman el documento que forma
parte del libro de registros y teniendo una numeración concreta, valida el
matrimonio legalmente.
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f) El Acta de Defunción

El acta de defunción es un acta que se realiza cuando fallece una persona,

con la intención de constatar su muerte. Esta acta debe ser validada por
un juez en el registro civil. En esta acta se especifica el nombre completo
del fallecido, causas de la muerte y fecha de nacimiento. Este tipo de acta
es fundamental para invalidar un acta de nacimiento, para cobrar una
herencia, pagos y cobros de seguros del fallecido, etc.…
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4.-PARTES

• Título: El título del acta de una sesión permite localizarla con facilidad en el
conjunto de las que se encuentran en el libro respectivo. Este título se escribe
así: Acta de la sesión del 20 de mayo de 2012, o también Acta de la sesión de
27.05.2012.
• Introducción: La introducción del acta es una fórmula de apertura que
comprende: lugar, fecha y hora en la que se lleva a cabo la sesión; y los
nombres y apellidos de los que asisten y de los que actúan de presidente y de
secretario, si los que concurren son muchos, sólo se hace una referencia
general de ellos y se adjunta al acta el padrón respectivo.
• Texto: Éstas deben contener solamente la siguiente información; los asuntos
tratados en la sesión, la forma y el resultado de las votaciones en cada caso y
los acuerdos adoptados. Además, cuando lo solicitaban, deben contener las
constancias que los presentes desean dejar sobre sus opiniones y /o votos
emitidos en la sesión Y nada más, Concreto y preciso.
• Cierre de Acta: Es una fórmula hecha que se usa por costumbre e indica que
la sesión ha terminado. Señala la hora en la cual concluye este acto.
• Firmas de los que aceptan el acta: Según lo determinen las normas de cada
institución, las actas una vez aprobadas deben ser firmadas por todos los
asistentes no solo por el presidente y el secretario.
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6.- CONCLUSIONES

• Las actas son un medio efectivo para verificar las acciones tomadas en las
reuniones oficiales o en el caso de reuniones ordinarias o extraordinarias,
registran las decisiones tomadas en la reunión y todas las acciones
tomadas dando, por sentado la fecha, hora y lugar donde se llevaron a
cabo los negocios y la notificación de la próxima reunión.
• Dentro de la carrera de ingeniería Civil ´podemos considerar al Cuaderno
de Obras como un libro de Actas en el cual se registra todo lo acontecido
dentro de la obra en el día a día, así como el acta de inicio de obras, el acta
de entrega de entrega y recepción de terreno.
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7.- REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

• https://www.rae.es/dpd/acta
• Zablud, Peter (March 2005). Principles of Notarial Practice. Melbourne,
Australia: Psophidian. ISBN 978-0-9581271-1-0.
• Dasí, Fernando de Manuel; Martínez, Rafael Martínez-Vilanova (2007).
Habilidades de comunicación para directivos. ESIC Editorial. ISBN
9788473565189. Consultado el 16 de octubre de 2019.
• Pérez Porto, J., Merino, M. (11 de junio de 2015). Acta - Qué es,
definición y concepto. Definicion.de. Última actualización el 8 de marzo
de 2017. Recuperado el 21 de junio de 2023 de
https://definicion.de/acta/