MICROSOFT WORD

-Es un programa de procesamiento de textos,

diseñado para ayudarle a crear documentos de
calidad profesional. Con las mejores herramientas
de formato de documentos, Word le ayuda a
organizar y escribir sus documentos de forma más
eficaz.
-Su función es la creación y edición de archivos de
texto. Entre sus principales ventajas se encuentran
la facilidad para intercambiar datos con otros
programas del entorno.

-Herramientas de Word: fice y

1-TIPO DE LETRAS
A continuación, veremos la manera de
configurar, en nuestro documento, la apariencia de
nuestro texto:
esto incluye la forma en que queremos se vean,
entre
otros, nuestros títulos y
subtítulos:
2-ESTILO DE FUENTES
El texto es una parte vital del documento.
La forma, el estilo y, en general, cómo se presenta
la información, será lo que le dará valor al
documento.
3- TAMAÑO DE LETRA
Podemos variar el tamaño de
letra de nuestro documento según lo veamos
conveniente. Muchos optan, por ejemplo, por poner
un
tamaño de letra más grande para los
títulos, en relación al texto del contenido general
de nuestro documento. Observemos el siguiente
gráfico para ubicar la herramienta que nos
permitirá modificar el tamaño de letra de
nuestro texto:

do

4-APARIENCIA DE LETRA
Podemos modificar la apariencia de nuestro
texto, resaltando las letras usando la herramienta
negritas,
subrayándolas o poniéndolas en cursivas, como
vemos
en el gráfico siguiente:

5-ALINEAR ELTEXTO
En este capítulo vamos a ver lo
referente al alineado del texto. Un texto, como todos
sabemos, no sólo puede estar alineado a la
izquierda.
Es así que Word te ofrece la posibilidad de variar en
la
alineación del texto según la necesidad.
Tenemos cuatro formas de alinear el
texto: alineado a la izquierda, centrado,
alineado a la derecha, y justificado. Veamos lo
dicho en
el gráfico a continuación:

6- NUMERACIÓN Y VIÑETAS
NUMERACIÓN Y VIÑETAS
Existen dos maneras de búsqueda de
estas opciones:
Opción A: Ir al Menú
de Formato:

Al entrar allí, estarán

disponibles tres cuadros de opciones:
Cuadro 1: Al hacer clic en
(Viñetas). Cuadro 2: Al hacer clic en
(Números)

También aparecen dos recuadros de

opciones, pero son mas complejos, y en esta
ocasión no los
estudiaremos: Esquema Enumerado – Estilo de
letras:

7- NUMERACIÓN Y VIÑETAS
En capítulo anterior habíamos
visto una primera opción de búsqueda de las
herramientas para insertar numeración y viñetas a
nuestro texto. Ahora vemos una forma aun más fácil
de ubicar dichas herramientas:
Opción B: Ir directamente a
las barras de herramientas, donde
encontraremos estos iconos son
las dos opciones; el primer icono es el de
numeración, el segundo es el de
viñetas. Veámoslo en el siguiente
gráfico:
Cualquiera de estos modelos de
viñetas se pueden cambiar, usando los pasos de la
Opción A:

8-COLUMNAS
COLUMNAS
En Word también podemos generar
texto en columnas paralelas. Veamos en el
siguiente
gráfico cómo ubicar esta herramienta:
Al darle clic a cada cuadro tendrás
diferentes opciones:

Subrayando con el mouse puedes adaptar el

texto a 1, 2, 3 o 4 columnas
– Ejemplo de una Columna: El texto
está ocupando todo el espacio en el documento.

– Ejemplo de dos Columnas: El texto

está distribuido entre dos espacios en el
documento.
– Ejemplo de tres Columnas: El texto
está distribuido entre tres espacios en el
documento.

– Ejemplo de cuatro Columnas: El

texto está distribuido entre cuatro espacios en el
documento.

9. WORD. COLORES
EDICIÓN DE COLORES
En este capítulo veremos las posibilidades que
Word nos presenta
para modificar nuestro texto en cuanto a
los colores. Ahora
te mostraremos tres herramientas importantes para
la
edición de colores: Color de fuente, color de
relleno y color de líneas. Mira nuestro gráfico
siguiente y podrás ubicar dichas

En cada uno de estos recuadros con

opciones, aparecen algunas imágenes que debes
conocer,
para poder usarlas a la hora de requerir darle color a
tu
documento. Conozcamos más de cerca estas
opciones:

Al hacer clic en cualquiera de estas

opciones, automáticamente saldrá un cuadro con
opciones de colores para que elijas el color que
prefieres.
Dentro de estos cuadros, siempre hay otras
opciones, para
seleccionar otros colores, crear nuevos colores,

crear otros efectos de rellenos, etc. Al darle clic a

cualquiera
de estas opciones saldrá este un recuadro, que
es de dónde deberás elegir el color
10-INSERTAR RECURSOS AL
DOCUMENTO

Editar un documento no solamente requiere

escritura, muchos documentos demandan la urgente
necesidad de
insertar diferentes recursos tales como:
Imágenes, dibujos, fotos,
gráficos, tablas, símbolos, y
otro tipo de letras y de escritura.
OTROS RECURSOS: En el siguiente
gráfico verás una serie de opciones a la hora de
insertar elementos o recursos a tu documento:
 MICROSOFT EXCEL
-Excel es una hoja de cálculo Las hojas de cálculo
electrónicas han reemplazado a los sistemas de
cálculo en papel, y aunque inicialmente fueron
creadas para tareas contables, hoy en día son
utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se
necesita trabajar con datos tabulares.
-Una función es una fórmula predefinida que realiza
los cálculos utilizando valores específicos en un
orden particular. Una de las principales ventajas es
que ahorran tiempo porque ya no es necesario que
las escribas tú mismo.
-HERRAMIENTAS:
1.- Dividir ventana hasta en 4 paneles
Excelente herramienta que nos proporciona Excel
para ver distintas partes de un libro a la vez, cuando
trabajamos con datos dispersos en toda la hoja o
cuando
manipulamos cientos de ellos es muy tedioso estar
moviendo la barra de desplazamiento hacia arriba o
abajo hasta encontrar algún dato , con esta opción
simplemente desplazas áreas haciendo mucho más
fácil su manejo, la ubicación de estos comando esta
un poco «oculta» aunque en la versión Excel 2010
ya lo tenemos claramente.
2.- Organizar Ventanas
Mas de una vez has visto este comando sin
embargo nunca lo usaste y esto es común ya que
pasa desapercibido, pero es de gran utilidad ya que
te permite tener en una sola pantalla todos los libros
abiertos a la vez, esto dependiendo del tipo
organizativo que le asignes como: Mosaico,
horizontal, vertical, cascada.

3.- Abrir una Nueva Ventana

Excelente herramienta que nos permite agregar una
ventana nueva del libro activo, es decir tendrás la
posibilidad de poder ver al mismo tiempo diferentes
hojas de un libro, si trabajas con múltiples hojas
sabrás que es dificultoso estar recorriéndolas para
ver o extraer algún dato.

4.- Consolidar información de varias Hojas en una

sola
Seré honesto, el día de hoy conocí por primera vez
esta herramienta y su funcionalidad es increíble ya
que nos permite crear un resumen tomando
información de las hojas que queramos, excelente
para armar informes de gerencia.
5.- Formato condicional escalas de color y barras de
color
Herramientas desarrolladas para ofrecer información
gráfica adicional de los datos numéricos sin tener
que recurrir a gráficos, excelente para la
presentación de informes ya que le da estilo a la
presentación de tu información.
7.- «ir a» – «ir a especial»
El comando ir a especial es una herramienta de
primer nivel que nos permite realizar acciones
inteligentes de selección sobre un rango de celdas,
es más usado en la opción «Celdas en blanco» ya
que nos permite rellenar información intercalada.

8.- Auditoría de fórmulas: Rastrear

precedentes/dependientes
Excel nos ofrece la posibilidad de hacerle una
auditoría a nuestras formulas, de tal forma que
podamos rastrear que celdas se relacionan en una
formula, una muy buen a opción cuando trabajamos
con formulas complejas que enlazan a
celdas dispersas en toda una hoja o libro de Excel.

9.- La magia del pegado especial

Cuantas veces al día usamos el comando pegar,
bueno supongo que muchas, es por eso que Excel
le brindo especial atención ofreciéndonos la
posibilidad de que al momento de ejecutar dicha
acción se realice de acuerdo a lo que necesitemos,
podemos pegar solo formulas, valores, formatos;
incluso hasta solo el ancho de columnas,
también se pueden ejecutar otras acciones
como transponer valores, sumar, restar entre
otras cosas, investiga más sobre esto, te llevarás
grandes sorpresas con todo lo que se puede hacer.
10.- Controles de formulario – Controles Activex
En el menú programador el cual a simple vista no es
visible y debe ser activado trae opciones
interesantes como son los controles de formulario y
controles ActiveX los cuales se utilizan con datos
predefinidos dándole un mayor impacto visual a
nuestro proyecto.
 MICROSOFT POWERPOINT
-Es un software de ofimática diseñado para realizar
presentación de diapositivas. Fue creado a
mediados de los años 80 y vendido en 1987 a Bill
Gates, convirtiéndose en un producto estrella de la
compañía Microsoft.
-Con PowerPoint en tu PC, Mac o dispositivo móvil,
puedes: Crear presentaciones desde cero o una
plantilla. Agregar texto, imágenes, gráficos y
vídeos. Seleccionar un diseño profesional con el
Diseñador de PowerPoint.
-HERRAMIENTAS:
1-Plantillas Power Point Prediseñadas.

Utilizar plantillas PowerPoint prediseñadas puede

acelerar el proceso de creación de tus documentos,
además de mejorar los resultados finales.
Todo está en que detectes qué herramientas de
Power Paint se ajustan mejor a tus circunstancias y
a continuación tienes las variantes a valorar:
1.En la pestaña “Diseño” de la barra de
herramientas podrás escoger fondos
prediseñados o crear los tuyos.
2.Utilizar las plantillas PowerPoint gratuitas para
descargar en la página oficial de Microsoft.
3.Acceder a plantillas de Power Point
profesionales y premium.

De estas variantes la que recomiendo es el uso de

plantillas power point premium porque son mucho
más completas y profesionales.
Su uso te ayudará a tener mejores resultados y si
deseas saber de qué se trata tienes una imagen de
las plantillas power point profesionales disponibles
en este sitio.

Una buena idea o propuesta es solo una parte, la

otra parte es saber cómo presentarla y ahí es
cuando una buena plantilla se hace necesaria.
2-Hipervínculos.
Insertar hipervínculos puede ser muy útil en
determinadas circunstancias tales como: (ejemplos)

Si tus trabajos en power point tienen bastantes

diapositivas.
En caso de que necesites repasar las diapositivas
alterando su orden.
Deseas que se acceda a alguna diapositiva todo el
tiempo.
Hay información extra al power point y requieres que
se pueda acceder desde el documento.
Si estás en alguno de estos casos (u otros) los
hipervínculos son la solución práctica y profesional
para facilitar con naturalidad desplazarse y acceder
al contenido.

Estas herramientas de power point son fáciles de

habilitar desde la barra de herramientas en la
pestaña de “Insertar” o dando clic con el botón
derecho del ratón o mouse y seleccionando la
opción de Hipervínculo del menú.
3-Transiciones y animaciones.
Lo primero a considerar es no abusar de los
movimientos: sean transiciones en las diapositivas o
animaciones de los elementos de diseño.

Un abuso de estas herramientas de power point

puede provocar que tu público se distraiga y no
“reconozca” en donde poner su foco de atención.

Siempre y cuando no atentes en contra de la

atención conviene utilizar las transiciones y
animaciones, como por ejemplo para resaltar alguna
idea o dato, captar la atención sobre alguna
diapositiva particular o marcar los tiempos de tu
exposición.

4-Tablas, gráficos y formas.

¿No te parece que ilustrar datos y textos
organizados en tablas o gráficos es una opción que
aporta estructura y comprensión a tu mensaje?
Utilizar lo visual es clave para crear
presentaciones y trabajos power point
memorables y para ello herramientas de power
point como las tablas, gráficos y formas son un buen
aliado.
Puedes utilizar las opciones de diseño que tienes en
la pestaña de “Insertar” en la barra de herramientas.
O diapositivas power point profesionales con
elementos de diseño prefabricados como las
plantillas ppt que tienes a continuación y que forman
parte de nuestras plantillas ppt premium de
diagramas.
5-Agregar notas.

La posibilidad de agregar notas en las diapositivas

power point es una estupenda opción para que nada
se quede en el tintero.
Lo normal es que no termines de un solo tirón tus
trabajos en power point o que participen varias
personas en su elaboración.
Con lo cual utilizar las notas como una de las
herramientas de power point es muy útil si
deseas tener los apuntes de las ideas que van
surgiendo para seguir avanzando.
La ruta habitual en la barra de herramientas sería la
siguiente:
 Pestaña “Vista” >>> clic en Normal >>> clic en

Notas

6-Patrón de Diapositivas.

En ocasiones necesitamos de una sola vez

acotejarlo todo.
Puede ser que en tus diapositivas power point
tengas diferentes tipos de letras o colores, o que
necesites aplicar cambios generales en tus trabajos
en power point.
En estos casos habilitar las reglas en la función
Patrón de Diapositivas es el camino.
En la pestaña “Vista” de la barra de herramientas da
clic sobre Patrón de Diapositivas y selecciona
aquello que deseas modificar o hacer cumplir en
todas las diapositivas power point.
Una vez lo hagas cierras el patrón y estas reglas se
aplicarán a todas las diapo de tus trabajos en power
point.
7-Trabajar con presentaciones simultáneas.
Si eres de los que trabaja mucho con power point
seguramente tienes versiones de un mismo
documento que utilizas para crear nuevos.
En casos como estos lo habitual es abrir tantos
power point tienes para extraer las diapositivas que
te interesan y copiarlas en un nuevo documento.
¿Qué tal si en vez de abrir de uno en uno cada
ventana puedes ver de una sola vez varios power
point y trabajar simultáneamente con ellos?
La idea es tener abiertas en la pantalla de tu
ordenador las presentaciones power point para
trabajar en ellas sin abrir y cerrar ventanas
constantemente.
Con acceder en la pestaña “Vista”, luego al Grupo
Ventanas y dar clic en «Organizar todas» podrás ver
todos los trabajos en power point abiertos en tu
ordenador al mismo tiempo.

8-Pestaña Inicio en Power Point

Es el sitio en donde están ubicadas las herramientas
principales del programa. Vale la pena destacar que
son las más usadas y por eso mismo son las más
visibles o que se ven por defecto al abrir el
programa.
Entre algunas de ellas, están las opciones
relacionadas con el portapapeles, las opciones
básicas de las diapositivas, los estilos de fuente, la
tipografía, las herramientas de dibujo, la
personalización del párrafo y el diseño.

9-Pestaña Insertar en Power Point

Es el apartado en donde se tiene disponible cada
una de las soluciones para insertar los elementos en
las diapositivas. Respecto a los elementos se puede
tratar de enlaces, tablas, gráficos, imágenes, texto,
formas, clips multimedia y también archivos flash.

10-Pestaña Vista en Power Point

 En esta pestaña están disponibles las opciones
referidas a la pantalla que se visualiza. Desde este
apartado se pueden cambiar las vistas de la
presentación como por ejemplo mostrar u ocultar la
regla, el zoom, entre otros. También se puede
acceder a los macros.

MICROSOFT PUBLISHER
-Publisher es una aplicación de publicación de
escritorio que le ayuda a crear publicaciones de
apariencia profesional y gran riqueza visual. Con
Publisher en el PC, puede: Diseñar contenido para
la publicación impresa o en línea en una gran
variedad de plantillas prediseñadas.
-Publisher es una aplicación de publicación de
escritorio que le ayuda a crear publicaciones de
apariencia profesional y gran riqueza visual. Con
Publisher en el PC, puede: Diseñar contenido para
la publicación impresa o en línea en una gran
variedad de plantillas prediseñadas.
-HERRAMIENTAS:

1-Crear una publicación

Todas las publicaciones empiezan con una plantilla,
incluso si se trata de una en blanco. Lo importante
es encontrar una plantilla que se asemeje a lo que
desea que sea su publicación final. Publisher se
entrega con plantillas integradas.
Haga clic en Archivo > Nuevo y haga lo siguiente:
-Seleccione una de las plantillas Destacado y haga
clic en Crear.
-Para usar una de las plantillas instaladas en
Publisher, seleccione Integradas, desplácese para
hacer clic en la categoría que desee, seleccione una
plantilla y haga clic en Crear.
-Para buscar una plantilla de Office.com, use el
cuadro Buscar plantillas en línea para buscar lo
que desea. Por ejemplo, escriba “boletín”,
desplácese hasta una plantilla que le guste y haga
clic en Crear.
2-Guardar la publicación
Guarde la publicación por primera vez con estos
pasos.
1.Haga clic en Archivo > Guardar como.
2.En Guardar como, seleccione el lugar en el
que desea guardar la publicación.

OneDrive es un servicio gratuito de Microsoft que

proporciona almacenamiento de archivos en línea
protegido por contraseñas.
Otras ubicaciones web incluye sitios web que se
han usado recientemente y un botón Examinar para
guardar la publicación en cualquier sitio web al que
tenga acceso.
Equipo incluye cualquier carpeta del equipo.
Agregar un lugar le permite agregar una ubicación
en línea para guardar la publicación.
 3.Escriba el nombre de la publicación y haga
clic en Guardar.
Una vez guardada la publicación, puede hacer clic
en Archivo > Guardar cada vez que desea guardar.
Si desea cambiar el nombre del archivo o la
ubicación de la publicación, haga clic
en Archivo > Guardar como y guarde la
publicación como si la guardara por primera vez.

3-Agregar imágenes a la publicación

1.Haga clic en Inicio > Imágenes.
2.Use las opciones del cuadro de
diálogo Insertar imágenes para buscar la
imagen que desea usar.

4-Agregar texto a la publicación

Para agregar texto a la publicación, debe insertar
primero un cuadro de texto. La mayoría de las
plantillas contienen cuadros de texto que puede
rellenar, pero también puede agregar los suyos.
Primero: Agregar un cuadro de texto
1.Haga clic en Inicio > Dibujar cuadro de
texto y arrastre el cursor con forma de cruz
para dibujar un cuadro en el lugar en el que
desee colocar el texto.

2.Escribir texto en el cuadro de texto.

Si el texto que escribe en el cuadro de texto
es demasiado largo para el cuadro, puede
agrandar el cuadro de texto o vincularlo a
otro.

Segundo: Vincular los cuadros de texto

Puede vincular cuadros de texto para que el texto
fluya de un cuadro al otro.
1.Cuando un cuadro de texto contiene
demasiado texto, aparece un cuadro pequeño
con puntos suspensivos en el lado inferior
derecho del cuadro de texto.
 2.Cree un nuevo cuadro de texto.
3.Haga clic en el indicador de desbordamiento y
el cursor se convertirá en una jarra.
4.Vaya al nuevo cuadro de texto y haga clic.
El texto de desbordamiento aparecerá en el
nuevo cuadro de texto.
Ahora, al agregar texto, las palabras fluirán
automáticamente de un cuadro de texto a otro. Si se
queda sin espacio en el segundo cuadro, puede
vincular un nuevo cuadro de texto y el texto
aparecerá en los tres.
5-Agregar bloques de creación a la publicación
Los bloques de creación son partes de contenido
reutilizables, como encabezados, calendarios,
bordes y publicidad. Publisher contiene bloques de
creación integrados; o bien, puede crear uno propio.
1.En el panel Desplazamiento de páginas,
seleccione una página de la publicación.
2.En Insertar > Bloques de creación, elija una
galería de bloques de creación.

3.Desplácese para encontrar un bloque de

creación o haga clic en Más <nombre de
galería> para abrir la Biblioteca de bloques
de creación.
4. Haga clic en un bloque de creación.
6-Imprimir la publicación
1.Haga clic en Archivo > Imprimir.

2.En la sección Imprimir, especifique el número

de copias para imprimir en el cuadro Copias
de trabajo de impresión.
3.Asegúrese de que está seleccionada la
impresora correcta.
Nota: Usted introduce automáticamente las
propiedades de la impresora predeterminada.
4.En Configuración, haga lo siguiente:
-Asegúrese de que está seleccionado el intervalo
correcto de páginas o secciones.
-Seleccione el formato de diseño para impresión.
-Configure el tamaño del papel.
-Configure si desea imprimir en un lado del papel o
en los dos.
-Si la impresora puede imprimir en color, elija si
desea imprimir en color o en escala de grises.
-Haga clic en el botón Imprimir cuando esté listo
para la impresión.
7-Combinaciones de Colores
las combinaciones de colores, puede elegir entre
una amplia variedad de ellas y modificarlas si lo
desea, crear una nueva combinación y dejarla
guardada para futuras publicaciones.
8-Combinaciones de fuente
combinaciones de fuentes, aquí también es
posible crear una combinación propia y dejarla
guardada para futuras publicaciones.
.
9-Insertar objetos
Alrededor de la hoja de trabajo podemos ver las
reglas guía, estas nos sirven para ubicar con
precisión objetos o cuadros de texto.
A la izquierda, sobre el borde de la hoja podemos
visualizar otra cinta de opciones, de arriba hacia
abajo: seleccionar objetos, insertar cuadro de texto,
insertar tabla, insertar WordArt, insertar imagen,
insertar línea, flecha, elipse, rectángulo.
Las últimas tres opciones son los marcadores,
objetos de la galería de diseño y la biblioteca de
contenido.
Dentro de los objetos de la galería de diseño
encontramos varias opciones como pueden ser
llamadores de atención, bordes, pie de imagen, tiras
para incluir números telefónicos recortables,
cabeceras, etc.
-Tipos de formas básicas
Podemos elegir entre distintos tipos de línea,
agregar conectores, formas básicas, etc.
Estas son todas las opciones:
 MICROSOFT ACCESS

-Microsoft Access es un sistema de gestión de

bases de datos incluido en las ediciones
profesionales de la suite Microsoft Office. Es el
sucesor de Embedded Basic. Access es un gestor
de datos que utiliza los conceptos de bases de datos
relacionales y pueden manejarse por medio de
consultas e informes.
- Access es una herramienta que puede usar para
desarrollar de forma rápida y sencilla aplicaciones
de base de datos relacionales que le ayudan a
administrar la información.
-HERRAMIENTAS:

1-La cinta
La cinta de opciones es el reemplazo principal de
menús y barras de herramientas. Se compone
principalmente de pestañas que tienen grupos de
botones.
La cinta de opciones tiene pestañas principales que
agrupan comandos de uso común relacionados,
pestañas contextuales que solo aparecen cuando se
pueden usar y la Barra de herramientas de acceso
rápido, una pequeña barra de herramientas que
puede personalizar con sus comandos favoritos.
En las pestañas de la cinta, algunos de los botones
le proporcionan una galería de opciones, mientras
que otros inician un comando.

2-Vista Backstage
La vista Backstage contiene comandos e
información que se aplican a toda una base de
datos, como Compactar y Reparar, así como
comandos que estaban en el menú Archivo en
versiones anteriores, como Imprimir.

3-El panel de navegación

El panel de navegación le ayuda a organizar los
objetos de la base de datos y es el principal medio
para abrir o cambiar el diseño de un objeto de base
de datos.
El panel de navegación está organizado por
categorías y grupos. Puede elegir entre una
variedad de opciones organizativas y también puede
crear su propio esquema de organización
personalizado en el panel de navegación. De forma
predeterminada, una nueva base de datos usa la
categoría Tipo de objeto, que tiene grupos que
corresponden a los distintos tipos de objeto de base
de datos. La categoría Tipo de objeto organiza los
objetos de base de datos de forma similar a la
presentación predeterminada de la ventana de base
de datos de versiones anteriores.
Puede minimizar el panel de navegación y también
puede ocultarlo, pero no ocultar el panel de
navegación abriendo objetos de base de datos
delante de él.

4-Barra de herramientas de acceso rápido (QAT)

La barra de herramientas de acceso rápido es una
barra de herramientas adyacente a la cinta de
opciones que permite el acceso de un solo clic a los
comandos. El conjunto de comandos
predeterminado incluye Guardar, Deshacer
y Rehacer y puede personalizar la barra de
herramientas de acceso rápido para incluir otros
comandos que use a menudo. También puede
modificar la ubicación de la barra de herramientas y
cambiarla del tamaño pequeño predeterminado al
tamaño grande. La pequeña barra de herramientas
aparece junto a las pestañas de comandos de la
cinta de opciones. Al cambiar al tamaño grande, la
barra de herramientas aparece debajo de la cinta de
opciones y extiende su ancho completo.

5-Panel de navegación
Al abrir una base de datos o crear una nueva, los
nombres de los objetos de base de datos aparecen
en el panel de navegación. Los objetos de base de
datos incluyen tablas, formularios, informes,
páginas, macros y módulos.
Para abrir un objeto de base de datos o aplicar un
comando a un objeto de base de datos, haga clic
con el botón derecho en el objeto y seleccione un
elemento de menú en el menú contextual. Los
comandos del menú contextual varían según el tipo
de objeto.

6-Documentos con pestañas

Para el uso interactivo diario, es posible que prefiera
la interfaz de documento en pestañas. Puede
habilitar o deshabilitar documentos en pestañas
estableciendo las Opciones de Access (vea Mostrar
u ocultar de documento, más adelante en este
artículo). Sin embargo, si cambia la configuración
del documento en pestañas, debe cerrar y volver a
abrir la base de datos para que la nueva
configuración suba a efecto.

Mostrar u ocultar pestañas de documento

1.Haga clic en la pestaña Archivo y
en Opciones.
Se mostrará el cuadro de diálogo Opciones
de Access.
 2.En el panel izquierdo, haga clic en Base de
datos actual.
3.En la sección Opciones de la aplicación, en
Opciones de ventana del documento,
seleccioné Documentos en pestañas.
4.Active o desactive la casilla Mostrar
pestañas de documento. Al desactivar la
casilla, se desactivan las pestañas del
documento.
5.Haga clic en Aceptar.

7-Barra de estado
Puede mostrar una barra de estado en la parte
inferior de la ventana. Este elemento de interfaz de
usuario estándar sigue siendo el lugar para buscar
mensajes de estado, sugerencias de propiedades,
indicadores de progreso, y así sucesivamente. La
barra de estado también tiene dos funciones
estándar que también verá en la barra de estado de
otros programas de Office: Vista/Cambio de ventana
y Zoom.
Puede cambiar rápidamente la ventana activa entre
una de las vistas disponibles con los controles
disponibles en la barra de estado. Si está viendo un
objeto compatible con zoom variable, puede ajustar
el nivel de zoom para acercar o alejar usando el
control deslizante de la barra de estado.
La barra de estado se puede habilitar o deshabilitar
en el cuadro de diálogo Opciones de Access.

Mostrar u ocultar la barra de estado

1.Haga clic en la pestaña Archivo y
en Opciones.
Se mostrará el cuadro de diálogo Opciones
de Access.
2.En el panel izquierdo, haga clic en Base de
datos actual.
3.En Opciones de la aplicación, active o
desactive la casilla Mostrar barra de estado.
Al desactivar la casilla, se desactiva la
visualización de la barra de estado.
4.Haga clic en Aceptar.

8-Minibarra de herramientas
Puede dar formato al texto más fácilmente con la
minibara de herramientas. Al seleccionar texto para
aplicar formato, la minibarra de herramientas
aparece automáticamente encima del texto
seleccionado. Si mueve el puntero del mouse más
cerca de la minibarra de herramientas, la minibarra
de herramientas se desvanece y puede usarla para
aplicar negrita, cursiva, tamaño de fuente, color, y
así sucesivamente. Al alejar el puntero de la
minibara de herramientas, la minibara de
herramientas se desvanece. Si no desea usar la
minibarra de herramientas para aplicar formato de
texto a una selección, simplemente mueva el
puntero unos píxeles y desaparezca la minibarra de
herramientas.

9-Pestañas de comandos contextuales

Además de las pestañas de comandos estándar,
Access también tiene pestañas de comandos
contextuales. Según el contexto (es decir, con qué
objeto está trabajando y qué está haciendo), es
posible que aparezca una o varias pestañas de
comandos contextuales junto a las pestañas de
comandos estándar.
Activar una pestaña de comando contextual
 Haga clic en la pestaña de comando
contextual.
-o bien-
1.Presione y suelte la tecla ALT.
Aparecerán las teclas de acceso.
2.Presione la tecla o teclas que se muestran en
la tecla de acceso que aparece en o más
cerca de la pestaña de comando contextual.
Las pestañas de comandos contextuales contienen
comandos y características que necesita para
trabajar en un contexto específico. Por ejemplo, al
abrir una tabla en la vista Diseño, las pestañas
contextuales contienen comandos que solo se
aplican cuando se trabaja con una tabla en esa
vista. Como otro ejemplo, al abrir una tabla en la
vista Diseño, aparece una pestaña de comando
contextual denominada Diseño junto a la pestaña
Herramientas avanzadas. Al hacer clic en
la pestaña Diseño, la cinta de opciones muestra los
comandos disponibles solo cuando el objeto está en
la vista Diseño.
Galerías
La cinta también usa un tipo de control denominado
galería. El control de galería está diseñado para
centrar la atención en obtener los resultados que
desee. En lugar de mostrar simplemente comandos,
el control de galería muestra el resultado de usar
esos comandos. La idea es proporcionar una forma
visual de examinar y ver qué puede hacer Access
2010, con un foco en los resultados, en lugar de
centrarse únicamente en los propios comandos.

Las galerías tienen diferentes formas y tamaños.

Hay un diseño de cuadrícula, una representación de
menú que se desplome e incluso un diseño en la
cinta de opciones que coloca el contenido de la
galería en sí en la cinta de opciones.

10-Ejecutar un comando
1.Inicie Access.
2.Haga clic en la pestaña correspondiente para
el comando. En la tabla siguiente se muestra
un muestreo representativo de las pestañas y
los comandos disponibles en cada pestaña.
Las pestañas y los comandos disponibles
cambian en función de lo que haga.
Haga clic en el control que representa el
comando. Como alternativa, si conoce el método
abreviado de teclado para el comando de una
versión anterior de Access, escriba el método
abreviado de teclado con el teclado.
-o bien-
Presione y suelte la tecla ALT.
Aparecerán las teclas de acceso.
Presione la tecla o teclas que se muestran en la
sugerencia del teclado asociada con el comando
que desee.