Guia para Elaborar Un Plan de Seguridad Patrimonial

Guía para elaborar
un Plan de
Seguridad
Patrimonial
PLAN DE SEGURIDAD PATRIMONIAL
1. INTRODUCCION.
Realizar una apreciación del contexto actual interno y externo de la
empresa, además de una breve descripción de las acciones que se van a
realizar durante el año respecto a la seguridad patrimonial.
2. ALCANCE.
El alcance es una parte importante del plan, define el punto y hasta donde
se extiende dentro de las operaciones de la empresa, y además detalla
cualquier exclusión.
Se deberá indicar si las disposiciones del plan aplican a todos los
procesos, trabajadores y contratistas
3. DIAGNOSTICO.
El diagnostico, es la evaluación inicial del sistema de seguridad
patrimonial de la empresa.
Se deben evaluar los medios de seguridad (personal, cerco perimétrico,

puertas, iluminación, dispositivos, etc) y las medidas de seguridad (control
de acceso, control de vehículos, normas, procedimientos, etc)
4. POLITICA.
Para la elaboración de la política se requiere la participación de todas las
áreas de la empresa y obtener el compromiso, participación y liderazgo de
la dirección.
En la política se debe determinar los requerimientos legales y otros de

cumplimiento obligatorios
5. OBJETIVOS DEL PLAN.
Los objetivos deben ser específicos, alcanzables, pertinentes y sujetos a
plazos.
5.1. Impulsar en la empresa la implantación y operación del Sistema de
Gestión de Seguridad Patrimonial, a través del mejoramiento
continuo.
5.2. Establecer las actividades y responsabilidades que permitan
prevenir las pérdidas durante el desarrollo de las operaciones de la
empresa.
5.3. Brindar protección contra los rayos solares a todos los trabajadores
100 %
5.4. Aulas y áreas seguras para los trabajadores y alumnos.
6. METAS.
Una meta es el resultado esperado o imaginado de un sistema, una
acción o una trayectoria, es decir, aquello que esperamos obtener o
alcanzar mediante un procedimiento específico.
6.1. Cumplir con el 100%, con el Plan de capacitación de los

trabajadores
6.2. Lograr el 100% de los simulacros programados.
7. ORGANIZACION.
Las líneas de autoridad y responsabilidad deben ser lo más clara
posibles.
Deberían considerar la interrelación entre funciones, roles y

responsabilidades, e interactuar con todas las áreas de la empresa u
otras organizaciones.
Intercambio de información, desarrollo de nuevas ideas y solución de

problemas.
Organigrama de la empresa
8. RESPONSABILIDADES.
Las responsabilidades son los compromisos y obligaciones a las que se
debe dar respuesta por la función que ocupa.
8.1. Gerente de Seguridad.
8.2. Jefe de Seguridad Patrimonial.
8.3. Coordinador de seguridad privada.
8.4. Supervisor.
8.5. Agente
8.6. Operador CCTV
8.7. Jefe de Grupo
8.8. Supervisor de CCTV.
8.9. Inspector de Seguridad
8.10. Tecnico de CCTV - Sofftware
8.11. Agente de Ronda
8.12. Recepcionistas
8.13. Radiooperadores
8.14. Gestores.
8.15. Agentes terna
8.16. Jefe de sistemas y soporte tecnico
9. PROCEDIMIENTOS.
Los procedimientos son herramientas que establecen el orden cronológico
y la secuencia ordenada de actividades a realizar.
9.1. Evaluación de Riesgos y vulnerabilidades.

9.2. Prevención e intervención ante casos de violencia.
9.3. Control en la protección de activos y bienes.
9.4. Investigación de antecedentes pre-empleo.
9.5. Procedimiento de control vehicular.
9.6. Control de accesos.
9.7. Protección de activos.
9.8. Control de acceso de contratistas, visitantes.
10. CAPACITACION
Las estrategias de capacitación y sensibilización deben ser diseñadas en
base a las necesidades de la gente y los objetivos del Programa de
Seguridad.
Para facilitar el desarrollo de los empleados y la retención, se debe revisar

y recompensar el desempeño del empleado y proveer mecanismos de
capacitación para el crecimiento de los empleados.
Temas de capacitación:
10.1. Procedimiento de control vehicular

10.2. Defensa personal.
10.3. Primeros auxilios
10.4. Manejo de crisis
10.5. Ética y valores
10.6. Manejo de ascensores en casos emergencias
11. INSPECCIONES.
Las inspecciones, permiten identificar y analizar las situaciones y actos
anómalos que pueden alterar el funcionamiento normal de la actividad de
la empresa.
12. PRESUPUESTO
Es una herramienta que permite saber cuáles son los ingresos y gastos
en un tiempo determinado, conocer cuánto puede destinar al ahorro para
el cumplimiento de las metas, identificar en qué está gastando el dinero,
cuánto necesita para cubrir las necesidades, y determinar en qué está
gastando
13. PLAN DE CONTINGENCIAS.
Es un conjunto de procedimientos e instrucciones alternativos a las
condiciones operativas normales de la Empresa, que permita el
funcionamiento a pesar de que algunas de sus funciones dejen de hacerlo
por algún incidente o ciertas condiciones externas.
13.1. Plan en caso de sismos

13.2. Plan en caso de incendios.
13.3. Plan en caso de asaltos
14. INVESTIGACION DE HECHOS DELICTIVOS.

Las investigaciones se realizan para comprender y resolver alguna
situación, necesidad o problema en un contexto determinado.
15. ESTADISTICAS.
La Estadística se encarga del estudio de una determinada característica,
recogiendo los datos, organizándolos en tablas, representándolos
gráficamente y analizándolos para sacar conclusiones.
Las métricas claves y los indicadores de desempeño se pueden analizar
para determinar si los procesos reflejan la estrategia de la organización
16. AUDITORIA.
Es la revisión completa, verificación y análisis del sistema de Seguridad
Patrimonial de la empresa y sus áreas.
Auditoria del sistema de seguridad, preparación y continuidad del sistema.
Revisión de la gestión.

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Se deben evaluar los medios de seguridad (personal, cerco perimétrico,

En la política se debe determinar los requerimientos legales y otros de

6.1. Cumplir con el 100%, con el Plan de capacitación de los

Deberían considerar la interrelación entre funciones, roles y

Intercambio de información, desarrollo de nuevas ideas y solución de

9.1. Evaluación de Riesgos y vulnerabilidades.

Para facilitar el desarrollo de los empleados y la retención, se debe revisar

10.1. Procedimiento de control vehicular

13.1. Plan en caso de sismos

14. INVESTIGACION DE HECHOS DELICTIVOS.

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