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Guía de Estudio - LSS - Black Belt
Guía de Estudio - LSS - Black Belt
Guía de Estudio - LSS - Black Belt
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Contenido del curso. Basado en el estándar ISO 13053-1 (Metodología DMAIC) & ISO
13053-2 (Técnicas y herramientas) y por empresas y entidades de clase mundial como DuPont,
General Electric, Microsoft, John Deere, Villanova University, Open Source Six Sigma OSSS,
Sociedad Americana de la Calidad ASQ, Lean Six Sigma Management Institute (Dr. Mikel
Harry).
Lean Six Sigma. Proviene de la unión de dos prácticas de gestión independientes: Lean
Manufacturing o Filosofía Lean; y Six Sigma. La unión Lean + Six Sigma no es la totalidad
de ambas prácticas, sino una adopción parcial de cada una de ellas, regularmente existe un
sesgo hacia Lean o hacia Six Sigma. Muchas empresas adoptan únicamente una de ambas.
solo Lean, o solo Six Sigma.
Enfoque Lean. Lean tiene resultados principales en temas de velocidad y calidad, por medio
del enfoque en el ujo de valor y la reducción de desperdicios. Inicialmente Lean se
asociaba únicamente a fábricas y manufactura, pero hoy en día, se utiliza en cualquier tipo
de industrias, tanto para la entrega de productos como también servicios.
Ventajas de Lean. Lean presenta mejores ventajas que Six Sigma en los siguientes aspectos:
Origen Six Sigma. Nace de la empresa Motorola en los años 80’s, al ganar el premio
Malcolm Baldridge, como práctica inigualable de gestión de calidad y reducción de defectos.
Hoy en día, Motorola no es tan exitosa como antes; sin embargo, se atribuye esto a su
de nición de estrategia comercial, y no al propio sistema Six Sigma que ellos inventaron.
Ventajas de Six Sigma. Six Sigma presenta mejores ventajas que Lean en los siguientes
aspectos:
๏ Reconoce la variabilidad
Valor. La apreciación de alguien sobre algo en un momento y condición especí cos. Tanto
Lean como Six Sigma basan su sistema de gestión en la satisfacción del cliente mediante la
entrega de productos y servicios de calidad, que son exactamente lo que el cliente necesita,
cuando el cliente los necesita, en la cantidad requerida, y al precio correcto. Para Lean y Six
Sigma El valor se considera desde la perspectiva de los clientes únicamente, a través de
escuchar la Voz del Cliente (VOC), que bene cia también a la empresa y sus empleados,
Lean Six Sigma. Lean Six Sigma, como un todo, es un conjunto de Principios,
Herramientas, Filosofía, Conceptos y Métodos de trabajo, que busca por medio de las
personas, intervenir en los procesos y las operaciones de las empresas, bene ciando la
velocidad, el valor entregado, la calidad, y la reducción de desperdicios, lo que conlleva a
maximizar drásticamente las ganancias. Más del 90% del Top 20 de las empresas más
importantes del mundo y de Estados Unidos (EE.UU) son empresas Lean Six Sigma;
tendencia que va cada vez más en aumento.
๏ O (Operaciones): Es el giro de negocio y los medios por los cuales la empresa logra
tener ganancias. Esta perspectiva también se orienta al cliente.
Lean Seis Sigma en el día a día: Tradicionalmente, Lean Seis Sigma se adopta como un
ciclo continuo de mejora, que puede repetirse cada trimestre, semestre o año, y de
preferencia, se busca repetir en ciclos lo más corto posible . Las etapas suelen ser las
siguientes:
๏ Capacitación
๏ Lanzamiento de Proyectos
1. La ley del mercado: Los CTQ’s de los clientes son la máxima prioridad
Valores (Principios). Los valores que tiene una empresa, son las guías de comportamiento y
características que la de nen y que sirven como eje para su crecimiento.
Valores TPS. El Sistema de Producción de Toyota (TPS) clasi caba sus valores en dos
grandes grupos, de donde se desprenden valores especí cos:
๏ Satisfacción de Clientes: cuyos valores especí cos son: Ir y ver (genchi genbutsu),
mejora continua (Kaizen), Cero defectos y 100% valor agregado paso a paso, en
secuencia y por demanda.
๏ Respeto por las personas: cuyos valores especí cos son: Salud y seguridad, trabajo en
equipo, retos profesionales.
Valores Lean. La losofía Lean, también clasi ca sus valores en los dos grandes grupos y
representan el mismo espíritu, pero sus valores especí cos suelen detallarse un poco más:
๏ Respeto por las personas: cuyos valores especí cos son: Seguridad en el personal,
compromiso y reto de todos, celebrar victorias, aprender y crecer, comunicación
efectiva, salud en las personas.
‣ Creación de valor: Es toda aquella actividad por lo que el cliente está dispuesto y
deseoso de pagar. Se deben cumplir 3 características: 1) El cliente debe estar
dispuesto a pagar por ello. 2) La actividad debe transformar el producto o servicio
de alguna manera. 3) La actividad debe realizarse correctamente la primera vez.
La métrica PCE (E ciencia de Ciclo de Proceso) mide la proporción de valor agregado
en una serie de actividades, calculado por la suma de tiempo de las actividades que
agregan valor ÷ el tiempo total que duran las actividades (incluyendo el tiempo de
desperdicio).
‣ Operar justo a tiempo (JIT): Justo en Tiempo signi ca hacer solo lo que se necesita,
cuando se necesita y en la cantidad necesaria.
- Muda (basura): Cualquier actividad que consuma recursos sin crear valor
para el cliente. Se divide en dos grupos de suma relevancia en la losofía
Lean:
22 min
‣ Trabajo estándar: Descripciones escritas y grá cas que ayudan a comprender las
técnicas más e caces y ables de una operación y proveen de los conocimientos
precisos sobre personas, máquinas, materiales, métodos, mediciones e información
Los Siete Desperdicios (7W: 7 Wastes). Segmentación sin ningún orden ni prioridad
especí cas del desperdicio MUDA:
๏ Re trabajo (re proceso): Incurrir en errores y defectos, que puede implicar trabajo
adicional para corregirlos.
5S. Enfoque Lean que asienta las bases para que todas las personas inicien su recorrido en la
identi cación y eliminación del desperdicio en los distintos procesos y actividades. Se
presentan los términos en japonés, inglés y español. Otros nombres suelen encontrarse para
cada “S”, pero lo importante es su propósito y llevarlo a la práctica.
๏ 🇯🇵 Seiton 🇬🇧 Simplify 🇪🇸 Simpli car: Facilitar el acceso a todo lo que se utiliza, tanto
herramientas, equipos, utensilios, insumos y materiales. Suele decirse: “Un lugar para
todo y todo en su lugar.”
1. Utilización de Tarjetas:
๏ 🇯🇵 Seiton 🇬🇧 Simplify 🇪🇸 Simpli car: Facilitar el acceso a todo lo que se utiliza, tanto
herramientas, equipos, utensilios, insumos y materiales. Suele decirse: “Un lugar para
todo y todo en su lugar.”
3. Validar el mapa de estado futuro con el resto del equipo de trabajo, se deben
implementar los cambios especi cados.
Filosofía Six Sigma. Los principios de la losofía Six Sigma se pueden resumir en los
siguientes conceptos:
๏ No subjetividad: Aplica la Ley Pyzdek’s que dice “En la mayoría de lo que sabes estas
equivocado”. Pensamiento que prioriza la comprobación cientí ca antes de la
tradición o la experiencia.
๏ Lenguaje del negocio: El dinero es el lenguaje del negocio, y Six Sigma promueve
cuanti car los esfuerzos en bene cios económicos y nancieros.
Fundamentos/Principios de Six Sigma. Son los principios por los cuales el sistema de
gestión Seis Sigma tiene éxito y validez en la forma en la que aborda los procesos de
๏ Apalancamiento: Principio que a rma que una cantidad reducida de factores que
intervienen en el proceso tienen una incidencia considerablemente mayor en los
resultados que buscamos mejorar.
๏ Variabilidad: Principio que establece que dos cosas nunca llegan a ser iguales. Todo
tiende a ser diferente una y otra vez, y la variabilidad estará presente siempre y en todo
momento en los procesos de negocio.
Características de Calidad. Son los requisitos de los clientes, y se de nen tanto para
productos como para servicios. El grado de cumplimiento de los requisitos de los clientes, o
las especi caciones de las características, representa el nivel de calidad. Estas
características se pueden representar en las siguientes categorías o formas:
DPMO. Defectos por millón de oportunidades. Es una métrica para evaluar el desempeño
de un proceso repetitivo, respecto a la calidad y entrega de productos/servicios.
๏ Six Sigma (6 σ): Sistema de Gestión creado por Motorola, que busca perfeccionar los
procesos y los productos y servicios relacionados, por medio de la reducción de
defectos y el control de la variabilidad.
๏ Nivel Sigma (σ-Level): El nivel sigma indica la habilidad de un proceso de operar sin
defectos. Estos niveles suelen mover en rangos desde 1 hasta 6 o más. A mayor nivel
sigma, menor es defectos y más calidad. De aquí se deriva el término “Seis Sigma (Six
Entre 46.5 y 3.5 Sigma La distancia entre 50 a 46.5 es ([50 - 46.5] ÷ 1σ)= 3.5 desviaciones estándar;
y la distancia entre 50 y 53 es 3.5 desviaciones estándar; por lo tanto el
53.5 minutos
desempeño promedio está a +/- 3.5 sigmas de los límites de especi cación.
Entre 49 y 51 0.796 Sigmas La distancia entre 50 a 49 es ([50 - 49] ÷ 1.3σ)= 0.769 desviaciones estándar;
y la misma distancia para el límite de especi cación superior; por lo tanto el
desempeño promedio está a +/- 0.769 sigmas de los límites de especi cación.
Entre 44 y 56 4.61 Sigmas La distancia entre 50 a 44 es ([50 - 44] ÷ 1.3σ)= 4.61 desviaciones estándar;
y la misma distancia para el límite de especi cación superior; por lo tanto el
desempeño promedio está a +/- 4.61 sigmas de los límites de especi cación.
Entre 46 y 52.5 3.07 Sigmas La distancia entre 50 a 46 es ([50 - 46] ÷ 1.3σ)= 3.07 desviaciones estándar,
(Límite Inferior); y la distancia entre 50 a 52.5 es ([52.5 - 50] ÷ 1.3σ)= 1.92 desviaciones
1.92 Sigmas estándar; por lo tanto el desempeño está a +/- 3.07 sigmas del límite inferior,
(Límite Superior). y a 1.92 sigmas del límite superior.
Roles Six Sigma. Una organización que busca implementar Six Sigma debe considerar, en
función del tamaño de la operación, los siguientes roles.
‣ Liderazgo Estratégico
- Nuevas políticas
‣ Aseguramiento de Avance/Progreso
- Presupuesto y recursos
- Comunicar Visión
- Remover Barreras
- Despliegue LSS
- Comunicación de progreso
๏ Master Black Belts. Expertos técnicos en Six Sigma, con mucho conocimiento del giro
del negocio y las nanzas, y con mucha experiencia en proyectos y entrenamiento Lean
Six Sigma. Se encuentran asignados al 100% en el programa Lean Six Sigma de forma
permanente.
๏ Black Belts. Expertos técnicos en Six Sigma, con una trayectoria exitosa en múltiples
proyectos complejos y de gran bene cio nanciero Este rol y competencia suele
desarrollarse en altos mandos, como gerentes y jefes de proceso. Regularmente se
encuentran asignados al 100% en el programa Lean Six Sigma durante 1-5 años.
M ++ +++ +++ + + +
C
A +++ + +++++ + ++ +
I ++++ ++++ ++ + + +
O
C +++++ ++++ + ++ + +
S ++ +++++ ++ + +++
V
I +++++ + +++++ +++++
๏ Analizar. Su propósito es encontrar las causas de los problemas y las vías para poder
erradicarlos, determinando con certeza y alta probabilidad las actividades que deben
ser prioridades y abordadas para lograr la mejora y el cumplimiento de los objetivos.
๏ Mejorar. Busca plantear e implementar planes de acción, sin dar paso mínimo a la
opción de fracaso.
๏ I: Identi car. representa la detección de los procesos críticos para el negocio, reconocer
los problemas, de nir las características críticas de calidad de los productos y servicios,
desplegar nuevos proyectos de mejora continua y Lean Seis Sigma.
Eventos Kaizen (Workshop, Taller, Blitz, Encerrona). El evento Kaizen es una poderosa
herramienta en el sistema Lean o manufactura esbelta. Esta permite resultados rápidos en
una área ó proceso con el n de mejorarlo. Kaizen signi ca, en términos generales, mejora
continua, y Blitz signi ca relámpago o ataque, es decir, hacer que algo suceda rápidamente.
También signi ca que hay poco tiempo para la resistencia al cambio, ó la oposición a un
nuevo evento por desarrollar.
๏ Ventajas Eventos Kaizen: Las ventajas de un evento Kaizen son los resultados
inmediatos. Esto es muy útil para que los trabajadores puedan ver que ocurre algo
positivo una vez realizado. Además que los resultados dramáticos y rápidos ayudan a
cambiar los paradigmas de las empresas.
Modelo Shingo: Los Principios Rectores del Modelo Shingo son la base para construir una
cultura sostenible de excelencia organizacional, con una alta relación con el sistema de
gestión de Lean Seis Sigma. Como de nición formal, el modelo Shingo es un marco de
referencia que propone una cultura y losofía de trabajo para alcanzar la excelencia
operacional.
Scrum. Es un Marco de Referencia de desarrollo ágil, ciclo de vida adaptativo o guiado por
cambios continuos e incrementales. Scrum no se de ne como una metodología, sino una
losofía y manera en organizar y realizar el trabajo. Este permite desarrollar un producto o
la entrega de un servicio de forma incremental y se considera como un método alternativo a
desarrollo en cascada. Scrum es ampliamente utilizado en el desarrollo de software, sin
embargo aplica en cualquier operación e industria, en lo que se re ere a proyectos e
iniciativas que buscan gestionar el cambio orientado a satisfacer a los clientes.
PMP (Gestión profesional de proyectos). PMP es una certi cación basada en un marco de
referencia llamado PMBoK para la gestión profesional de proyectos, el cual es promovido por
el instituto de administración de proyectos PMI.
1. Identi car: Identi ca la restricción actual (la única parte del proceso que limita la
velocidad a la que se logra la meta).
3. Subordinar: Revisar todas las demás actividades del proceso para asegurarse de
que estén alineadas y apoyando a mejorar el rendimiento de la restricción.
5. Repetir: Los cinco pasos de enfoque son un ciclo de mejora continua. Por lo tanto,
una vez que se resuelve una restricción, la siguiente debe abordarse de inmediato.
๏ Paso 1 : Diseño. La mayoría de los procesos incluyen un formulario para recopilar datos y
un ujo de trabajo para procesarlos. En este paso se Crean los formularios e identi ca
quién será el propietario de cada tarea en el ujo de trabajo.
๏ Paso 4 : Supervisar. Se debe estar atento al proceso mientras se ejecuta a través del ujo
de trabajo. Se Utilizan las métricas adecuadas para identi car el progreso, medir la
e ciencia y localizar cuellos de botella.
BPMN (Notación). BPM cuenta con una notación de diagrama de procesos estándar y de
aceptación internacional, conocida como BPMN que signi ca Modelo y Notación de
Procesos de Negocio, cuya notación grá ca estandarizada permite el modelado de procesos
de negocio, en un formato de ujo de trabajo (work ow). Esta notación ha sido
especialmente diseñada para coordinar la secuencia de los procesos y los mensajes que
uyen entre los participantes de las diferentes actividades. La notación y más detalles
pueden ser ampliamente consultados en http://www.bpmn.org
ISO 9001. Compendio de requisitos para establecer en una Empresa un Modelo de Gestión
<<Empresarial>> con enfoque en la Calidad, el cual es Certi cable.
6. Enfoque al cliente
7. Liderazgo
๏ ISO 13053-1: “Metodología DMAIC Seis Sigma", y su contenido son las siguientes
secciones:
‣ Requerimientos de Entrenamiento
‣ Priorización de Proyectos
‣ Metodología DMAIC
๏ ISO 13053-2: “Técnicas y herramientas Seis Sigma”, y su contenido son las siguientes
secciones:
‣ Secuencia DMAIC
Frecuencia de
Parte Responsable Recursos
Actualización
Champio
CHARTER DE
Lean Six Sigma X Belt (Dueño de Proceso) y Continuo
PROYECTO
Master Black Belt
Champio
ANÁLISIS DE Gerente o unidad
(Dueño de Proceso) y X Continuo DMAIC
BENEFICIOS nanciera asignada
Belt
Identi que a los clientes y a los terceros, comprenda sus demandas y Reclamos de clientes, encuestas
Expectativas de partes interesadas
transmítalas en requisitos medibles. Establecer objetivos de mejora. Retorno sobre la inversión
Indicadores Seis Sigma
Voz del Cliente (VOC) Diagrama de A nidad
Modelo Kano
Requerimientos CTQ
Casa de la Calidad
Benchmarking
De nir
De na y establezca los objetivos del equipo para el proyecto: plazos, Charter de Proyecto
Plani cación de proyecto
Charter de Proyecto riesgos, limitaciones, riesgos, retorno de la inversión, competencias y Matriz RACI
alcance del proyecto. Retorno sobre la inversión
Análisis de riesgo de proyecto
Tome los requisitos medibles (Y) y seleccione una o más variables La voz del cliente, casa de calidad
Y de Proyecto La voz de partes interesadas
críticas (X) para mejorar. Diagrama Arbol de CTQ
De na los datos que se recopilarán para identi car los controladores Matrices de priorización
Diagramas causa efecto
X’s del Proceso de variación del proceso (X). Lluvia de ideas
FMEA
Vuelva a veri car la idoneidad de las métricas seleccionadas. Análisis al sistema de medición
Análisis al Sistema de Medición
Desarrolle un plan de recopilación de datos estrati cados (X e Y). Plan de recolección de datos
Recolección de Datos Determinación del tamaño de muestra
Medir
fi
fi
fi
Fase Descripción Técnicas y Herramientas
Pasos
DMAIC
Medir
Comprender y validar los datos. Histogramas
Grá cas de Caja
Grá cas de Pareto
Entendimiento de Datos Grá cas de Serie de Tiempo
Grá cas de Control
Pruebas de Normalidad
Transformación de distribuciones
Analice el proceso para identi car actividades que no agreguen valor Análisis de Causa y Efectos
Análisis de Desperdicios
Análisis de Proceso o actividades que necesitan mejoras. Análisis del ujo de valor
Análisis de Proceso
Mapeo de Proceso
Cuanti que el impacto de las variables X clave del proceso y sus Pruebas de hipótesis
Análisis Estadísticos Análisis de regresión
posibles interacciones. Correlación
Re nar aún más el impacto evaluado de las variables clave del DOE
Análisis de Regresión
Experimentación proceso mediante el uso de un enfoque experimental para encontrar
nuevos factores.
Vuelva a veri car que la mejora sea efectiva y e ciente. Pruebas estadísticas
Análisis Grá co
Evaluación nanciera
Control Validación Capacidad de proceso
Encuestas de satisfacción
Benchmark
๏ Identi car oportunidades de negocio a ser abordadas por Lean Seis Sigma, incluyendo
los procesos de mayor relevancia.
๏ Entender los componentes de las iniciativas de mejora continua y proyectos Lean Seis
Sigma
M O D U LO 7: P RO C E S O S & P ROY E C T O S
Procesos. Una serie de pasos o actividades que utilizan uno o más tipos de INPUT
(entradas) y los transforman en OUTPUT (salidas) que son de valor para el CLIENTE.
Características de un Proceso:
๏ Reciben entradas
๏ Entregan salidas
Características de un Proyecto:
๏ Temporalidad
๏ Elaboración Progresiva
๏ Contiene incertidumbre
๏ Iniciación: son los procesos realizados para de nir un nuevo proyecto o una nueva fase
de un proyecto existente mediante la obtención de autorización para iniciar el proyecto
o fase.
๏ Plani cación: Estos son los procesos requeridos para establecer el alcance del
proyecto, re nar los objetivos y de nir el curso de acción requerido para alcanzar los
objetivos que el proyecto se comprometió a lograr.
๏ Ejecución: Estos son los procesos realizados para completar el trabajo de nido en el
plan de gestión del proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
๏ Monitoreo y Control: Estos son los procesos requeridos para rastrear, revisar y regular
el progreso y el desempeño del proyecto; identi car cualquier área en la que se
requieran cambios en el plan; e iniciar los cambios correspondientes.
๏ Cierre: Estos son los procesos realizados para completar o cerrar formalmente el
proyecto, fase o contrato.
ʘ Segundo, Visualizar el estado futuro ideal (es decir, a dónde le gustaría estar en
tres a cinco años)
ʘ Tercero, Plani car el camino (es decir, cómo se llegará hacia la meta)
5. Rivalidad competitiva
- Enfoque y alineación
- Revisión y aprendizaje
- Mejora Continua
- Retroalimentación de clientes
- Rendición de cuentas
Procesos (De nición alterna para Lean Seis Sigma): Un proceso es cualquier actividad o
conjunto de actividades que transforman las entradas para crear VALORES para las partes
interesadas.
Transformación de Proyectos:
๏ 6. Cierre: El cierre del proyecto signi ca que un proyecto ha nalizado por una de dos
razones: nalización exitosa o ya no es viable.
Caso de Negocio/Business Case (Documento). Es una articulación de alto nivel del área
de interés, que comunica la necesidad del proyecto en términos de cumplir con los objetivos
del negocio. Los componentes incluidos en su descripción son:
๏ Producto o Servicio
Frecuencia de
Parte Responsable Recursos
Actualización
Champio
CHARTER DE
Lean Six Sigma X Belt (Dueño de Proceso) y Continuo
PROYECTO
Master Black Belt
Champio
ANÁLISIS DE Gerente o unidad
(Dueño de Proceso) y X Continuo DMAIC
BENEFICIOS nanciera asignada
Belt
๏ Preparar notas adhesivas con plantilla o estructura del caso de negocio a completar
fi
fi
fi
fi
fi
fi
fi
๏ Bene cio tangible relevante
๏ Existencia de patrocinador
๏ Capacidad de Medir
VOC - La Voz del Cliente (Voice of the Customer). La voz del cliente es la captura de la
expresión de las necesidades del cliente, sabiendo escuchar y traducir lo que signi ca esta
expresión. Muchas veces requerirá no solamente escuchar sino intencionalmente esforzarse
en obtener lo que el cliente opina, siente y experimenta sobre los productos y servicios que
obtiene de nosotros. Según ISO 13053, la voz del cliente es la información generada a partir
de los clientes, que expresa sus expectativas.
Satisfacción del cliente (CSAT). Es una medida de cómo los productos y servicios
suministrados por la empresa cumplen o superan las expectativas del cliente.
Puntuación de satisfacción del cliente Puntaje de esfuerzo del cliente (CES) Net Promoter Score (NPS®) *
(CSAT)
¿Cómo cali caría su experiencia con su ... En una escala de 0 a 10, ¿qué posibilidades hay
La organización me facilitó el manejo de mi
Pregunta (por ejemplo, un requisito de soporte de que recomiende [nombre de la empresa] a
problema.
reciente)? un amigo o colega?
"Las organizaciones de servicio crean clientes leales Es más probable que los clientes compartan
“Mide la satisfacción del cliente
El pensamiento principalmente al reducir el esfuerzo del cliente, es experiencias negativas que las positivas. Al
instantanea o en el corto plazo; se debe
esencial detrás decir, ayudarlos a resolver sus problemas de manera monitorear a sus detractores y volver a
tener cuidado de no extrapolar o medir
de este puntaje rápida y fácil, no al deleitarlos en las interacciones de incorporarlos a los pasivos o promotores,
eventualmente esta métrica” servicio". puede mejorar su puntaje NPS.
El puntaje CSAT es la suma de los Después de agregar las respuestas, un alto promedio
encuestados que respondieron estar indica que su empresa está facilitando las cosas para La puntuación neta del promotor =% de
Método de satisfechos o muy satisfechos. sus clientes. promotores (encuestados que dieron un 9-10)
medición Obviamente, cuanto mayor sea el Un número muy bajo signi ca que los clientes se -% de detractores (encuestados que dieron un
número, mayor será la satisfacción de su esfuerzan demasiado para interactuar con su 0-6)
cliente. empresa.
CSAT es versátil porque le permite Capaz de medir la opinión del cliente a través
Áreas de mejora de servicio accionables fáciles de
Aplicabilidad hacer una variedad de preguntas a los de canales, momentos de contacto y
precisar
clientes experiencias.
Costo de la Mala Calidad (COPQ). Es el costo que incluye cualquier costo que no se
gastaría si la calidad fuera perfecta.
๏ Según ISO 13053: Son los costos en toda la empresa utilizando las categorías de
prevención, evaluación, falla interna y falla externa; estos incluyen los costos que se
incurren al producir y reparar defectos, ya sea como falla interna o como falla externa.
fi
fi
fi
fi
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Categorías del Costo de la Mala Calidad (COPQ):
๏ Costos de Prevención: Son los costos de todas las actividades especí camente
diseñadas para prevenir fallas y evitar la mala calidad de los productos o servicios.
๏ Costos de Inspección: Son los costos asociados con la medición, evaluación o auditoría
de productos o servicios para garantizar la conformidad con los estándares de calidad y
los requisitos de rendimiento.
๏ Costos de Falla: Son los costos resultantes de productos o servicios que no se ajustan a
los requisitos o necesidades del cliente / usuario.
๏ Costos de Falla Interna: Son los Costos de Falla que ocurran antes de la entrega o
envío del producto, o la prestación de un servicio, al cliente..
๏ Costos de Falla Externa: Estos son los Costos de Falla que ocurren después de la
entrega o envío del producto, y durante o después de la prestación de un servicio al
cliente.
Tabla - Relación entre Costo de la Mala Calidad, Niveles Sigma (corto plazo) y DPMO (largo plazo)
Análisis Costo Bene cio (CBA). Es una herramienta que permite al comité y líderes de
Lean Six Sigma, evaluar un proyecto propuesto desde una perspectiva económica. El
resultado es una relación costo-bene cio que compara los bene cios totales con los costos
totales de una manera que permite una decisión acertada.
Matriz de Priorización. Es una matriz que contiene el listado de todas las iniciativas
aprobadas a ser abordadas con Lean Six Sigma, y añade criterios especí cos a ser cali cados
para cada iniciativa, de tal forma que a cada uno se le calcula un valor numérico que
permitirá ordenar por prioridad los proyectos.
Indice de Prioridad de Pareto (PPI - Pareto Priority Index). es una forma sencilla de
priorizar oportunidades de nuevos proyectos Lean Six Sigma a ser ejecutados. El PPI o
Indice de Prioridad de pareta, se calcula de la siguiente manera:
3. Entrenamiento
4. Lanzamiento de Proyecto
๏ X Belt’s
๏ Area especí ca
๏ Gestión de Proyectos
๏ Comunicación y Awareness
Coaching. El Coaching, o Entrenamiento Personal, es el acompañamiento por parte de un
experto y líder que enseñará y guiará a otras personas a utilizar correctamente las
herramientas y metodología, y ayudará a acelerar la asimilación y comprensión del
conocimiento adquirido en el aula al transferir la teoría a la aplicación.
Revisión de Garita DMAIC. se debe realizar una revisión de garita cuando se considera
que un proyecto ha terminado una fase de la metodología DMAIC, y está a punto de pasar a
๏ Traducir los logros hacia bene cios que se obtendrán al reducir los defectos.
M O D U L O 11 : P A S O 1 - V O Z D E L C L I E N T E
VOC - La Voz del Cliente (Voice of the Customer). La voz del cliente es la captura de la
expresión de las necesidades del cliente, sabiendo escuchar y traducir lo que signi ca esta
expresión. Muchas veces requerirá no solamente escuchar sino intencionalmente esforzarse
en obtener lo que el cliente opina, siente y experimenta sobre los productos y servicios que
obtiene de nosotros. Según ISO 13053, la voz del cliente es la información generada a partir
de los clientes, que expresa sus expectativas.
Tipos de Clientes.
Captura de la Voz del Cliente. Lean Six Sigma provee varios métodos y herramientas para
capturar la voz del cliente:
๏ Matriz de segmentación: Es una herramienta básica LSS para la captura de la Voz del
Cliente y la creación de subgrupos racionales por medio de documentar las
interacciones, la transliteración e interpretación de lo que esta información signi ca,
hasta la de nición de métricas y formas cuantitativas.
๏ Encuesta Telefónica
๏ Intercepciones
๏ Pruebas de Usuario
๏ Quejas
Características Críticas para la Calidad. (CTQ - Critical to Quality). Son las características
o aspectos medibles clave de un producto o proceso cuyas normas de rendimiento o límites
de especi cación deben cumplirse para satisfacer al cliente. Estos deben cumplir las
características de ser especí cos y medibles. Según el estándar ISO 13053, las
Características Críticas de Calidad (CTQ’s) se contemplan en todas las fases de la
metodología DMAIC y DMAVD. Las características Críticas Para la Calidad (CTQ) in uyen
signi cativamente en uno o más CTS’s en términos de Calidad.
CTQ’s Continuos. Son CTQ’s cuya medición se hace en forma numérica y donde el uso de
decimales hace sentido; por ejemplo, peso, distancia, volumen.
CTQ’s Categóricos. Son CTQ’s cuya medición se hace en forma categórica o por atributos;
por ejemplo: conteos, color, resultados dicotómicos (pasa/no pasa; sí/no; cumple/no
cumple).
Críticos para “X”. La abreviatura CT representa “Crítico Para (Critical To)”, lo que puede
expandirse para expresar conceptos tales como “Critico Para la Satisfacción (CTS)”, “Crítico
Para la Calidad (CTQ)”, “Crítico Para la Entrega (CTD)”, “Crítico Para el Costo (CTC)”, o
“Crítico Para el Proceso (CTP)”.
Crítico para la Entrega (CTD). Las características Críticas Para la Entrega (CTD) son los
productos, servicios y/o características transaccionales que in uyen signi cativamente en
uno o más CTS’s en términos de Entrega.
Críticos para el Costo (CTC). Las características Críticas Para el Costo (CTC) son los
productos, servicios y/o características transaccionales que in uyen signi cativamente en
uno o más CTS’s en términos de Costo.
Críticas para el Proceso (CTP). Las características Críticas Para el Proceso (CTP) son los
parámetros del proceso que in uyen signi cativamente un CTQ, CTD, y/o CTC.
Árbol CTQ. Herramienta utilizada para traducir las necesidades del cliente (General y difícil
de medir) en características de calidad (especí co y medible) de servicios y productos, a través de
la identi cación de Conductores (drivers) intermedios por medio de la pregunta recursiva
“¿Qué quiere decir esto?”.
Análisis Kano. El propósito del Análisis Kano es Entender la relación entre las distintas
características del producto o servicio en comparación con las valoraciones de los clientes, es
decir, el desempeño que nuestro producto o servicio tiene desde la perspectiva del cliente, y
como resultado, poder obtener un verdadero nivel de satisfacción.
Me Disgusta
M O D U L O 12 : PA S O 2 - C H A R T E R D E P R OY E C T O
De nición Operacional. Es la explicación de un tema que hace que todos tengan la misma
perspectiva, incluyendo el concepto sobre qué es, cómo, cuándo y dónde se medirá, entre
otros detalles necesarios para eliminar ambigüedad de interpretación.
๏ Objetivos a lograr.
๏ Alcance del proyecto (delimitación del inicio y el n de los procesos que se estarán considerando
en el proyecto)
๏ Bene cio nanciero estimado, en términos de EBITDA, VAN (Valor Actual Neto), o
Retorno.
1 Tarea 1 R/A C C
2 Tarea 2 A R I
3 Tarea 3 I A R R I
… … … … … … … … …
n Tarea n A R R
Valor Presente Neto (VPN) / Valor Actual Neto (VAN). Es el cálculo del valor del
dinero a lo largo del tiempo, descontado al presente. Su principio es que el dinero vale más
hoy que en el futuro, y que el dinero seguro vale más que el dinero con más riesgo.
Ingresos
ROI = * 100
Costos e Inversión
Tasa Interna de Retorno (TIR). Es una métrica utilizada en la evaluación de bene cio
nanciero para estimar la rentabilidad de los proyectos cuando existe una necesidad de
inversion potencial. La tasa interna de rendimiento (o TIR) es una tasa de descuento que
hace que el valor actual neto (VAN) de todos los ujos de efectivo sea igual a cero en un
análisis de ujo de efectivo descontado.
Fórmula de EBITDA
M O D U L O 13 : PA S O 3 - M A PA D E P R O C E S O D E A LT O
NIVEL
๏ I: Inputs (entradas): las entradas son los materiales, información y otros recursos que
los proveedores dan, y los cuales son consumidos o transformados en el proceso.
๏ O: Outputs (salidas): son los productos o servicios que el proceso genera y el cliente
utiliza.
Pasos SIPOC. Un SIPOC se construye desde adentro para afuera, empezando con el centro,
( Δ )
Zα/2 * s 2
n=
con el mapa de proceso. Es un enfoque de seis pasos:
๏ Identi car el proceso el cual se quiere mapear, de nir el alcance y puntos límites.
Usando verbos, describir lo que se supone que tiene que hacer el proceso en un
tiempo determinado. De nir sus puntos de entradas y salidas.
๏ Identi car Salidas. ¿Cuáles son los productos y servicios que el proceso genera?
๏ De nir los destinatarios (clientes) de las salidas por nombre, título, sistema o entidad
organizacional.
๏ De nir los requerimientos del cliente. ¿Qué esperan los clientes? ¿Qué demandan? ¿A
qué tienen derecho en su intercambio de valor?
๏ De nir las entradas del proceso. Identi car personal, capital, información, materiales
y recursos naturales que el proceso requiere para producir las salidas identi cadas.
M O D U LO 14 : 🛑 GARITA DE REVISIÓN
Al nalizar la fase De nir, se somete el avance a revisión, evaluación y aprobación por parte
del comité ejecutivo de Lean Seis Sigma, quien requiere rendición de cuenta de los
siguientes temas:
Charter de Proyecto:
๏ Interesados clave
๏ Impacto empresarial
๏ Declaración de objetivos
Clientes:
๏ Clientes
๏ VOC
๏ Necesidades
๏ Requisitos
๏ SIPOC
๏ Cronograma
๏ Partes interesadas
๏ Plan de comunicación
๏ Plan de Riesgos
๏ Barreras u obstáculos
Objetivos Fase Medir. Los objetivos de la fase Medir de la metodología DMAIC son:
๏ De nir la variable objetivo del proyecto (“Y” del proyecto), vinculada a la valoración
del cliente
M O D U LO 16 : PA S O 4 - Y D E L P ROY E C T O
Proceso. Los procesos son grupos de actividades y tareas lógicas, relacionadas, secuenciales
y conectadas, que toman insumos de un “proveedor”, se agrega valor y produce resultados
que se dirigen a un “cliente”. Para nes de Lean Seis Sigma se dividen en
๏ Procesos operativos. Son los que agrupan actividades de la cadena de valor o del
núcleo del negocio, y suelen representar la mayor cantidad de procesos y su
recurrencia es alta y menos exible, es decir, suelen ocurrir de formas similares una y
otra vez. Algunos ejemplos de esta categoría son: Diseño Productos, Inventario,
Manufactura, Mercadeo, Ventas, Atención a Clientes.
๏ Procesos de soporte. Son los que agrupan actividades de las áreas de apoyo a la
operación y a la administración. y suelen representar una cantidad media de todos los
procesos y su recurrencia suele ser entre media y alta. Algunos ejemplos de esta
categoría son: Tecnología, Informática, Contratación, Finanzas, Compras.
๏ Procesos de Nivel Operativo. Procesos detallados que muestran la mayor parte del
ujo de proceso y la operación empresarial.
๏ Proceso: Actividades que utiliza una o más entradas y que originan una salida que es
de valor para el cliente.
๏ Salidas: Los productos, servicios o información tangibles que resultan del proceso.
๏ Clientes: Persona o entidad que reciben las salidas del proceso - puede ser interno o
externo.
๏ Especi caciones (CTQ-Critical to Quality): Características especí cas de las salidas que
determinará la forma en que se satisfacen los requerimientos del cliente. Conocidos
como “Requerimientos Críticos para la Calidad” o CTQ’s. Tradicionalmente no suelen
ser parte de los elementos de un proceso, pero es de alta relevancia en Lean Seis
Sigma.
๏ Límites del Proceso: Inicio y n que delimitan el proceso y el alcance del proyecto
Genchi Genbutsu. Principio que signi ca "ir y ver", que sugiere que para comprender
realmente una situación, se debe observar lo que está sucediendo en el sitio donde
realmente se lleva a cabo el verdadero trabajo (Gemba).
Gemba. Palabra japonesa que representa el lugar donde sucede el verdadero trabajo.
Observación del Proceso. Es un recorrido físico por el GEMBA, o el lugar de trabajo donde
ocurren las actividades que estamos incluyendo dentro del alcance del proceso bajo estudio.
๏ I: Inputs (entradas): las entradas son los materiales, información y otros recursos que
los proveedores dan, y los cuales son consumidos o transformados en el proceso.
๏ O: Outputs (salidas): son los productos o servicios que el proceso genera y el cliente
utiliza.
Pasos SIPOC. Un SIPOC se construye desde adentro para afuera, empezando con el centro,
con el mapa de proceso. Es un enfoque de seis pasos:
๏ Identi car el proceso el cual se quiere mapear, de nir el alcance y puntos límites.
Usando verbos, describir lo que se supone que tiene que hacer el proceso en un
tiempo determinado. De nir sus puntos de entradas y salidas.
๏ Identi car Salidas. ¿Cuáles son los productos y servicios que el proceso genera?
๏ De nir los destinatarios (clientes) de las salidas por nombre, título, sistema o entidad
organizacional.
๏ De nir los requerimientos del cliente. ¿Qué esperan los clientes? ¿Qué demandan? ¿A
qué tienen derecho en su intercambio de valor?
๏ De nir las entradas del proceso. Identi car personal, capital, información, materiales
y recursos naturales que el proceso requiere para producir las salidas identi cadas.
Mapa de Proceso. Es una representación visual de los procesos con nes de comprensión;
muy estándar y utilizada en el mundo empresarial, y que contiene la porción de interés de
todo el ujo de proceso. El mapa de proceso es quiza la herramienta más utilizada, junto con
la narrativa de proceso, para hacer el levantamiento del proceso en estudio.
Flujo de Proceso. Es cada una de las actividades, en detalle, que contiene un proceso,
incluyendo detalles de las actividades que regularmente no necesitan documentarse ni
formalizarse (archivar en gabinetes, moverse entre talleres, etc.).
Mapa de Procesos por Carriles (Swimlane). Los mapas de carriles, tienen el mismo
principio que los mapas de proceso, pero agregan de forma visual, información relevante de
clasi cación de las actividades. La ventaja del mapa de procesos por carriles es que muestra
cada departamento es responsable de las actividades en el proceso y puede incluir una línea
de tiempo para conocer la duración de las distintas etapas o actividades.
Diagrama de Transporte o Spaghetti. Mapa que muestra el ujo físico del trabajo o
materia prima en un proceso.
๏ “X” (Variables Independientes). Pueden y suelen ser más de una variable. Son las
entradas de proceso, comportamientos y con guraciones que al interactuar, producen
características especí cas en un resultado (“Y”). Se le conoce como las causas y lo que
necesita ser controlado para reducir o eliminar la variabilidad y los defectos.
Límites de Especi cación. Especi can los valores máximos, mínimos o ambos, que el
cliente espera que se cumplan para cada uno de los CTQ’s. A los valores máximos
permitidos, se les conoce como Límite de Especi cación Superior (no confundir con los
límites de control superior); Mientras que a los valores mínimos permitidos, se les conoce
como Límite de Especi cación Inferior (no confundir con los límites de control inferior). A
los LIMITES DE ESPECIFICACIÓN Se les conoce también como La Voz del Cliente, cuando
se hace mención a los valores que se deben de cumplir en los CTQ’s
M O D U L O 17 : PA S O 5 - X ’ S D E L P R O C E S O
Posibles X’s. Son todas aquellas variables que intervienen en el proceso, las cuales pueden
identi carse desde los insumos del proceso y las características críticas del proceso (o CTP)
identi cadas en el SIPOC; y también pueden identi carse en las distintas actividades o
con guraciones del proceso.
๏ Generación
๏ Clasi cación
๏ Filtrado y priorización
Diagrama de Ishikawa. Es un diagrama causal que muestra las causas posibles o de nitivas
de un evento especí co. Suele manejarse un único efecto resultante en la cabeza del
diagrama. Las causas generalmente se agrupan en categorías principales y sub categorías
para identi car y clasi car estas fuentes de variación. En Lean Seis Sigma, las causas pueden
ser causas con rmadas o causas propuestas derivado de una sesión de generación de ideas o
recolección de información en el tiempo. Los componentes de un diagrama de Ishikawa
son:
๏ Herramienta visual
๏ Sesiones efectivas
๏ Vista versátil
๏ No visualiza interrelaciones
Clasi cación CPR: Es la clasi cación de posibles causas o X’s, en 3 categorías distintas, las
cuales ayudan a abordar cada categoría de forma única y con mejor enfoque.
๏ P - Políticas o Procedimientos: Son causas que sí se pueden gestionar, pero que tienen
como factor común en que son decisiones puntuales y conllevan una gestión
administrativa.
๏ Máquina
๏ Material
๏ Método
๏ Medición
๏ Medio ambiente
๏ Políticas
๏ Procesos
๏ Programas (Sistemas)
๏ Producto
๏ Personas
๏ C: Combinar
๏ D: Eliminar (Delete)
๏ A: Agregar
๏ M: Modi car
M O D U L O 18 : PA S O 6 - A N Á L I S I S A L S I S T E M A D E
MEDICIÓN
๏ Linealidad: Es la diferencia entre los valores de Sesgo (bias) a lo largo del Rango de
Medición esperado del equipo de medición.
- The Six Sigma Handbook recomienda que la resolución mínima sea del 20% de la
región de interés: La menor entre 6σ o la Tolerancia.
๏ Error del Sistema de Medición: Es la variación que se mide pero no es real, por lo
tanto, no es deseada dentro de las mediciones.
- Estabilidad
- Linealidad
๏ Ideal: Cuando la contribución de variación por error (del sistema de medición S.M.)
corresponde al 1% o menos de toda la variación detectada.
๏ Marginal: Cuando la contribución de variación por error (del sistema de medición S.M.)
corresponde entre 5% a 9% de toda la variación detectada.
๏ Ideal: Cuando el % de variación en estudio por error (del sistema de medición S.M.)
corresponde a menos del 10% de toda la variación detectada.
๏ Aceptable: Cuando % de variación en estudio por error (del sistema de medición S.M.)
corresponde entre 10% a 20% de toda la variación detectada.
๏ Marginal: Cuando % de variación en estudio por error (del sistema de medición S.M.)
corresponde entre 20% a 30% de toda la variación detectada.
Análisis al Sistema de Medición por Atributos (Categórico). Este tiene como propósito
determinar si todos los inspectores utilizan el mismo criterio para la medición.
Métrica Kappa. Resultado numérico del análisis al sistema de medición por atributos, el
cual indica el grado de concordancia entre los evaluados sobre la misma muestra. Los
resultados se interpretan de la siguiente forma:
Fórmula Kappa. La formula para el cálculo del valor Kappa, se muestra a continuación:
K = Pobservado − Pazar
, en donde
1 − Pazar
Pobser vado = Proporción de ambos evaluadores concuerdan con las unidades buenas +
Pazar = Proporción correcta del evaluador 1 en unidades buenas * proporción correcta del evaluador 2 en unidades buenas +
Ejemplo Kappa. Reproducbilidad para comparar dos evaluadores diferentes (si se desea
medir repetibilidad, el evaluador debe ser el mismo midiendo 2 veces):
Evaluador A -
Primera Medición
Buenas Malas
Evaluador B - Buenas 9 3 12
Primera Medición
Malas 2 6 8
11 9
9=Numero de veces en donde ambos concuerdan que las unidades son buenas
6=Número de veces en donde ambos concuerdan que las unidades son malas
Evaluador A -
Primera Medición
Buenas Malas
0.55 0.45 1
Pazar=(0.600*0.55)+(0.400*0.45) = 0.51
0.75 − 0.51
K= = 0.489
1 − 0.51
Análisis al Sistema de Medición Continuo. Este tiene como propósito determinar el error
de variación de PRECISIÓN que añade el sistema de medición conformado por operadores y
equipos de medición. El error de precisión se subdivide en error de Repetibilidad y
Reproducibilidad.
๏ % de Contribución
- Ideal: Cuando la contribución de variación por error (del sistema de medición S.M.)
corresponde al 1% o menos de toda la variación detectada.
๏ % de Variación en Estudio
- Aceptable: Cuando la Variación en Estudio por error (del sistema de medición S.M.)
corresponde al 10% o menos de toda la variación detectada.
- Marginal: Cuando la Variación en Estudio por error (del sistema de medición S.M.)
corresponde entre 10% a 30% de toda la variación detectada.
M O D U LO 19 : PA S O 7 - R E C O L E C C I Ó N D E DAT O S
Tipos de Datos.
๏ Continuos: El tipo de datos numéricos son los que están representados por números y
donde los decimales y fracciones hacen sentido.
๏ Categóricos: Sirven para clasi car personas, objetos o eventos. Están representados
por texto o números (donde los decimales o fracciones no hacen sentido).
๏ Ordinales: Son los que clasi can representando un orden especí co.
๏ Nominales: Son los que clasi can sin representar un orden especí co.
Plan de Recolección de Datos. Tiene como propósito responder preguntas especí cas con
valor al proyecto, de forma e ciente, considerando el corazón de Lean Six Sigma Y=f(X). El
plan de recolección se materializa en un formato conteniendo la siguiente información:
๏ Medida
๏ Tipo de Medida
๏ Tipo de dato
๏ Estrati cación
๏ Uso de la medición
๏ Método de Recolección
๏ Responsable
***Fórmula aplicable cuando “n” es mayor a 30; de lo contrario, se deberá utilizar la distribución t-student.
Escala Likert. Al diseñar la propia herramienta de VOC, se debe tener en cuenta cómo se
piensa utilizar la información obtenida. Si se desea ingresar datos en un software de análisis
estadístico para probar hipótesis o crear grá cos visuales, entonces se deben hacer preguntas
que produzcan puntos de datos reales que se puedan analizar usando estadísticas. Una
forma popular de hacer esto es con una escala Likert. Con una escala de Likert, se enmarca
todas las preguntas para que se respondan mediante una clasi cación de 5 puntos. La
clasi cación puede ser cualquier número de cosas, pero más comúnmente es alguna
variación de:
- Totalmente de acuerdo
- De acuerdo
- Neutral
- en desacuerdo
- Muy en desacuerdo
Las respuestas se codi can con números cuando los datos se ingresan en el software
estadístico. Por ejemplo, una respuesta muy de acuerdo podría codi carse como 10. De
acuerdo sería 7, neutral 5, en desacuerdo 3 y totalmente en desacuerdo 1. Mediante el uso
Validación y Corrección de Datos. En Lean Six Sigma siempre habrá necesidad de realizar
una etapa de validación de la información en términos de abilidad, y con regularidad esto
conlleva a una etapa de corrección. Esto sucede principalmente por la manipulación de la
información a lo largo de una serie de recolección. En otras ocasiones, dependerá de los
sistemas y equipos que generan y almacenan los datos. La validación se suele realizar con
herramientas grá cas como, Series de Tiempo, Histogramas, Grá cas de Caja (Box Plot),
Grá cas de Dispersión, entre otras.
Media. Medida estadística de distribución que muestra la tendencia central de los datos. Se
conoce tradicionalmente como el valor promedio.
Mediana. Medida estadística de distribución que muestra la tendencia central de los datos
en relación al orden de los números por tamaño.
Moda. Medida estadística de distribución y tendencia central que muestra los datos más
repetidos.
Coe ciente de Variación. El coe ciente de variación (desviación estándar relativa) es una
medida estadística de la dispersión de puntos de datos alrededor de la media. A menudo se
expresa como un porcentaje y se de ne como la relación de la desviación estándar con la
media.
σ
Coef. de Variación =
μ
Stem and Leaf Plot (Diagrama de Tallo y Hojas). Es una combinación de una hoja de
veri cación y un histograma en el que se registran los valores de los datos reales para que se
mantengan los datos sin procesar y también se muestre la distribución de los datos.
Frecuencia
Tallos Hojas (Conteo)
10
11 2 1
12 1 3 8 3
13 9 9 4 3 8 4 3 7
14 0 4 3 3
15 3 1
16 9 9 3 8 4
17 1 3 6 6 9 0 4 7
18 9 9 4 9 4
19 4 8 2
20 2 1
33
Ejemplo de un Diagrama de Stem and Leaf; Las hojas son los puntos decimales de los tallos, según el
muestreo de datos del proceso.
X̄
X̄¯ =
∑n
σ2
σX̄2 =
n
Prueba de Normalidad. Existen distintos métodos para probar la normalidad de los datos,
desde los métodos visuales por medio de histograma (no recomendados de forma
independiente), y métodos de pruebas estadísticas. En este entrenamiento, se recomienda
la prueba de Anderson-Darlin, para una muestra de al menos 30 datos, cuya interpretación
del Valor P calculado, es la siguiente:
๏ Valor P > 0.05: Los datos de la muestra tienen una distribución Normal (no
extrapolar a toda la Población)
๏ Valor P < 0.05: Los datos de la muestre NO tienen una distribución Normal
๏ Beta: Al igual que las distribuciones de Weibull, las distribuciones Beta pueden
adoptar varias formas. Las distribuciones beta se consideran extremadamente exibles
y pueden convertirse en sustitutos de otras distribuciones dados ciertos parámetros
estadísticos.
๏ Gamma: Distribuciones con sesgo hacia la derecha. Las distribuciones gamma son
similares a las distribuciones Beta y Weibull, en que adoptan varias formas.
e −μμ x
p(x) =
x!
Donde, e es constante 2.71828
x es la cantidad de eventos (e.g. conteo)
µ es la media o promedio del proceso
๏ Uniforme Discreta: Se produce una distribución uniforme discreta cuando los puntos
de datos se dividen uniformemente entre los intervalos, y el valor que este toma es
nominal u ordinal entre cada intervalo (i.e. valores enteros). Por ejemplo, el
lanzamiento de un dado, tiene una distribución uniforme discreta, porque cada uno de
๏ Geométrica: se utiliza cuando hay dos resultados para un ensayo, los ensayos son
independientes y hay un tiempo de espera antes de la primera aparición. Al igual que
con la distribución binomial, el resultado de cada ensayo debe ser independiente. Un
uso real de la distribución geométrica podría incluir la cantidad de inspecciones que
ocurren antes de encontrar una pieza defectuosa o la cantidad de currícula o
aplicaciones que revisa un reclutador antes de encontrar el primer candidato que
cumpla con los requisitos mínimos de trabajo.
λ
y′ = y
M O D U LO 21 : PA S O 9 - A N Á L I S I S D E C A PAC I DA D
Capability (En español: Capacidad —se confunde con Capacity, por su misma traducción).
Desempeño del proceso en relación a cuántas unidades o transacciones puede procesar en
un determinado tiempo. Este se incrementa al mejorar la disponibilidad de los recursos,
incrementar la e ciencia y la reducción de los desperdicios.
Capacity (En español Capacidad —se confunde con Capability, por su misma traducción).
Desempeño del proceso en relación a la habilidad de cumplimiento de las especi caciones
(de calidad) del cliente. Este se incrementa al reducir los defectos por medio de identi car
los factores que los causan y al establecer el control estadístico de procesos.
๏ Otros
๏ VA/NVA
๏ Otros
Métricas básicas de Proceso. Estas son algunas métricas que son parte del contenido de
certi cación de Cinta Amarilla (Yellow Belt).
๏ Nivel Sigma (σ-level): Métrica de calidad relacionada a los DPMO que mide la
distancia en múltiplos de la desviación estándar, DESDE el valor promedio de nuestra
producción HASTA los valores dados como requerimientos del cliente, llamados
“Límites de Especi cación”. Para ver algunos ejemplos, consulte la Fase 2
(Fundamentos).
๏ Tiempo de Ciclo (C/T) (Certi cación Variexa): Es una medida de tiempo, que
representa el tiempo para verse completada una tarea a la salida del proceso. Ejemplo:
se procesan 100 unidades en 60 segundos, el C/T=60÷100 = 0.6 segundos /unidad
(es decir, cada 0.6 segundos sale una unidad de la actividad evaluada). Se suele representar por
la abreviación C/T por su término en inglés: Cycle Time. Suele confundirse
frecuentemente con la métrica Tiempo de Entrega (Lead Time) o se de ne de forma
distinta como el tiempo que dura una unidad desde que entra hasta que sale del
proceso (de nición que no adoptamos en esta certi cación). Ambas de niciones se igualan,
cuando otra unidad no puede iniciarse hasta que la actual termine; sin embargo, en
muchos procesos, varias unidades pueden iniciar el proceso o una actividad especí ca
del proceso, sin que las unidades en proceso hayan terminado. Por ejemplo, una
banda transportadora de equipaje en el aeropuerto: Una maleta puede tardar 5
minutos en recorrer la banda desde el avión hasta el usuario; sin embargo, la banda
puede manejar cientos de maletas y una vez salga una maleta al nal del proceso,
saldrán muchas maletas segundo a segundo. Es por eso que la de nición más
adecuada y completa, es la que hemos adoptado en esta certi cación.
๏ Tiempo de Entrega (Lead Time). Es la cantidad de tiempo en que una unidad tarda
en recorrer el proceso, desde que el cliente ha realizado la solicitud o desde un inicio,
hasta el n en la entrega al cliente. Esto es, la suma de todos los tiempos de ciclo (o
∏
RTY = FTYi
i=1
๏ Tiempo de Espera (Wait Time). Es el tiempo que se pierde como resultado de una
secuencia de trabajo o un proceso ine ciente. Se utiliza para referirse principalmente
a las personas y las actividades del proceso, aunque también se utiliza para referirse a
la maquinaria y equipos.
๏ Tamaño del lote. El número de unidades que se mueven de un paso a otro como lote
(batch). En Lean, un tamaño de lote ideal es un ujo de una sola pieza.
๏ Every Part Every —EPE(Cada parte cada). El tiempo dentro del cual se producen
todas las posibles con guraciones de piezas o servicios. El intervalo debe ser la menor
cantidad de tiempo posible para producir lo que el cliente necesita, cuando lo necesita,
sin crear un exceso de inventario.
๏ Rendimiento del primer paso (First Pass Yield ,Yield TP%). El porcentaje de
producto que es aceptable la primera vez en el proceso.
๏ Inventario. La cantidad de piezas en un paso del proceso que esperan ser trabajadas.
Se utiliza para calcular el tiempo WIP.
๏ Tiempo de ciclo sin valor agregado (NVA CT). El tiempo atribuido a un paso que
no aporta ningún valor, percibido por el cliente, al producto nal. Ejemplos de pasos
sin valor agregado incluyen la obtención de herramientas, piezas móviles, veri cación
de formularios y revisión de documentos, entre otros.
๏ Tiempo de ciclo de valor agregado (VA CT). El tiempo que lleva completar una
operación que proporciona un valor apreciable al cliente. Ejemplos de pasos de valor
agregado incluyen ensamblar una pieza o procesar un pedido.
- Disponibilidad: Tiempo en que los equipos de trabajo están listos (en correcto
funcionamiento y sin fallas) para ser utilizados en el proceso productivo.
๏ Orden Cronológico
๏ Estabilidad, veri cado con el Control Estadístico de Proceso (Ver Fase Controlar
DMAIC)
defectos
➡ Yield = 1 −
Unidades * Oportunidades
DPU
➡ Yield = 1 −
Oportunidades
PPM
➡ Yield = 1 −
1,000,000
; donde PPM es partes por millón.
LES − LEI
Cp = ;
6 * σst
donde LES y LEI son los límites de especi cación superior e inferior
X̄ − LEI
Cpki =
3 * σst
LES − X̄
Cpks =
3 * σst
LES − LEI
Pp =
6 * σ lt
X̄¯ − LEI
Ppki =
3 * σ LT
LES − X̄¯
Ppks =
3 * σ LT
Si el proceso
esta…. Y si el Corto Plazo Largo Plazo
término es a…
C P
Centrado ≈ ≈
ZST ZLT
Cp Pp
No Centrado ≈ ≈
ZST.LES & ZST.LEI ZLT.LES & ZLT.LEI
Tabla: Relación de índices de capacidad y utilidad cuando el proceso está/no está centrado, y la
representación de la capacidad en el tiempo (corto plazo/largo plazo)
M O D U L O 2 2 : PA S O 10 - VA L I DAC I Ó N D E O B J E T I VO S
fi
fi
fi
๏ Validación de Objetivos. Según el estándar ISO 13053, la técnica y método para este
paso, es la comparación de los objetivos iniciales con los los indicadores de desempeño
del proceso, calculados en el paso anterior.
ISO 13053, si bien expone la metodología DMAIC como una secuencia de 28 pasos, uno tras
otro; con los pasos 10 y 15 de ne una iteración retrospectiva para con rmar o reajustar los
objetivos de mejora del proyecto Lean Seis Sigma
Componentes del Charter de Proyecto según ISO 13053, por recti car en el paso #10.
๏ Objetivos a lograr.
๏ Bene cio nanciero estimado, en términos de EBITDA, VAN (Valor Actual Neto), o
Retorno.
Al nalizar la fase Medir, se somete el avance a revisión, evaluación y aprobación por parte
del comité ejecutivo de Lean Seis Sigma, quien requiere rendición de cuenta de los
siguientes temas:
๏ Mapa
Datos y Métricas:
๏ De nición Operacional
๏ Supuestos
๏ Formularios de recolección
Análisis de Capacidad:
๏ Serie de Tiempo
๏ Capacidad de proceso
๏ Charter
๏ Riesgos
๏ Problemas y preocupaciones
๏ Recomendación
๏ Acciones rápidas
๏ Desperdicio
๏ Recursos
Licencia para 1 usuario, copia y distribución prohibidas. Ⓒ VARIEXA SE - MMXX-XXX PÁG I N A 104 D E 2 2 9
MODULO 24: INTRODUCCIÓN A ANALIZAR
Objetivos Fase Analizar. Los objetivos de la fase Analizar de la metodología DMAIC son:
๏ Identi car factores y causas raíz (X’s vitales) que verdaderamente impactan la “Y” del
proyecto
M O D U L O 2 5 : P A S O 11 - A N Á L I S I S D E P R O C E S O
๏ Los 7 Desperdicios
๏ Las 5S
๏ Lluvia de Ideas
๏ Matriz de Priorización
๏ FMEA
๏ Niveles de Proceso
๏ Elementos de Procesos
๏ Genchi Genbutsu
๏ Gemba
๏ SIPOC
๏ Mapa de Proceso
๏ Flujo de Proceso
๏ Diagrama de Transporte/Spaghetti
Gemba Walks (Caminata Gemba). Su propósito es permitir a los gerentes y líderes dejar
su rutina diaria y observar el proceso de trabajo real, comprometerse con los empleados,
construir relaciones con los trabajadores basadas en la con anza mutua, obtener profundo
conocimiento sobre el proceso de trabajo y explorar oportunidades para la mejora continua.
๏ Plan de acción
๏ Costo
๏ Partes responsables
๏ Resultados.
M O D U L O 2 6 : PA S O 12 - A N Á L I S I S G R Á F I C O X -Y
Técnicas grá cas de análisis. Las grá cas permiten entender rápidamente la naturaleza de
un proceso. La mejora forma para entender un proceso es gra car datos respecto a dicho
proceso. Algunas grá cas especí cas permiten mostrar y entender los motivos de las
variaciones y tendencias, es decir la causas que hacen que el proceso uctúe, varíe y presente
diferentes resultados. La mayoría de análisis estadísticos se acompaña de grá cas como
resultados de interpretación.
Prueba de Hipótesis por medio de grá cas. Algunos análisis grá cos pueden ser tan
obvios, que no requieren de ninguna prueba estadística adicional para comprobar las
hipótesis respecto a la relación de causas y efectos. Basta únicamente con ver un patrón
claro y bajo supuestos correctos para concluir en la relación entre 2 o más variables.
Grá cas de Pareto. Es una de las siete herramientas de la calidad, muestra la frecuencia o
impacto en formato de barras en orden descendente que permite evidenciar las causas que
representan el mayor porcentaje de impacto y ayuda a identi car las mayores oportunidades
de mejora en los procesos y su desempeño evaluado. (Ver más información en la Fase Medir de
esta guía).
Grá cas de Dispersión. Es una de las siete herramientas de la calidad, y sirve para mostrar
patrones entre dos variables y obtener cierto conocimiento de la relación. Esta grá ca se
compone de 3 características o factores visuales:
Licencia para 1 usuario, copia y distribución prohibidas. Ⓒ VARIEXA SE - MMXX-XXX PÁG I N A 107 D E 2 2 9
fi
fi
fi
fi
fi
fi
fi
fi
fi
fi
fi
fi
fl
fi
fi
fi
fi
es mayor a 0.60 (|R|>0.60. La correcta interpretación de correlación debe ser acompañada
por una prueba estadística que evalúe la signi cancia (valor-p estadístico) de la correlación.
Su interpretación (sin validación de signi cancia) es de la siguiente forma:
M O D U L O 2 7: PA S O 13 - A N Á L I S I S E S TA D Í S T I C O
Prueba de Hipótesis. Es un acto estadístico mediante el cual se prueba una suposición con
respecto a un parámetro de población. En este procedimiento se evalúan dos enunciados
mutuamente excluyentes sobre una población o transacciones. Una prueba de hipótesis
utiliza datos de muestra para determinar a cuál enunciado respaldan mejor los datos.
๏ Error Tipo I (Riesgo ⍺): Conclusión en que sí hay una diferencia, cuando en realidad
no la hay
fi
a
fi
fi
fi
๏ Error Tipo II (Riesgo ß): Concluimos que NO hay una diferencia, cuando en realidad sí
la hay
Conclusiones de la Prueba
No Rechazar Rechazar
Ho Ho
Ho es Error Tipo
Correcto
El estado Real
verdadera (Riesgo ⍺)
Error Tipo 1
Ho es falsa Correcto
(Riesgo ß)
Nivel de Signi cancia (⍺). Es la cantidad de riesgo tipo I que se está dispuesto a aceptar.
Nivel de Con anza (1-⍺). Representa el sustento y validez de nuestra prueba de hipótesis
en relación al error tipo 1.
Estudio Prospectivo. Se utiliza antes de recolectar los datos para considerar la sensibilidad
del diseño. El estudio prospectivo se realiza para asegurar contar con su ciente potencia
para detectar diferencias (o efectos) que se han determinado que son importantes.
Estudio Retrospectivo. Se utiliza después de recolectar los datos del estudio prospectivo.
Este consiste en estudios posteriores corrigiendo la con guración de la recolección de
muestras, con base al estudio prospectivo.
Pruebas Paramétricas. Prueba de hipótesis hipótesis sobre la base del supuesto de que una
ley o patrón particular se puede aplicar a la población o el universo completo de datos del
proceso. El término Paramétrico implica que se supone una distribución determinada para la
población; A menudo, se supone que al realizar una prueba de hipótesis los datos provienen
de una distribución normal y se considera como tendencia central, el valor medio (O
promedio) de esos datos en particular. Se utiliza una prueba paramétrica cuando existen
fi
1
fi
I
fi
fi
fi
supuestos claros sobre la población o el proceso en estudio y hay mucha información
disponible al respecto. Las pruebas paramétricas tienen los siguientes supuestos:
๏ Independencia de observaciones
- Tamaño de muestra
- Desviación estándar
- Diferencia a detectar
๏ Datos Continuos
๏ Distribución desconocida
๏ Asimetría
๏ Mediciones imprecisas
Y X’s
Competencia,
Evento Colindancia, Propiedad,
Discreta/ Método
Discreta
Operador, Turno, Día,
Decisión
Marca
Prueba t de 2 Muestras (2-t test): Es una prueba que calcula un intervalo de con anza y
realiza una prueba de hipótesis de la diferencia entre las medias de dos poblaciones cuando
las desviaciones estándar son desconocidas y las muestras han sido extraídas
independientemente.
Prueba σ2 de 1 Muestras (1σ2 test): Es una prueba que calcula intervalos de con anza
para la desviación estándar y la varianza de una población y realiza una prueba de hipótesis
para determinar si la varianza de la población es igual a un valor especi cado.
Mediana de
Moods (Prueba
Realiza una prueba de hipótesis de la igualdad de ANOVA de 1
de Mediana ó
medianas de población en un diseño de un factor. factor (one-way)
puntuaciones de
signos)
fi
fi
fi
fi
Signi cancia Práctica: Un resultado es prácticamente signi cativo si el tamaño del efecto
es lo su cientemente grande (o pequeño) como para ser relevante para las preguntas de
investigación que se estudian.
Residuales (e). Los residuos o error, son la diferencia entre los datos reales y los valores de
los datos predichos basados en la solución de prueba de hipótesis. En donde “y” es el valor
Real, Y circun ejo (^)es el valor estimado, y “e” es el valor residual.
e = y − ŷ
๏ Distribución Normal
๏ Homocedasticidad
Modelo Lineal. Un modelo lineal es una expresión de un tipo de asociación entre dos
variables, x & y. Tienen la forma:
y = a + bx
Extrapolación. Son las predicciones basadas en valores fuera del espacio de datos
estudiado. Estas son poco más que especulaciones y no se recomiendan.
Regresión Lineal Múltiple. Cuando existe más de una variable explicativa o independiente,
como la ecuación Y= a+ bx+ cz …, se le da el nombre de Regresión Lineal Múltiple, por
tener múltiples factores.
Multicolinealidad
Objetivo Mala Manejable Aceptable
Explicar la Y ◉
Incluir no-linealidad ◉
Predecir la Y ◉
Aporte de las X’s a la “Y” ◉
VIF Interpretación
1 No Correlación
๏ Regresión Logística Binaria: Cuando los resultados son de tipo binario o dicotómicos,
es decir, la variable de respuesta solo puede tomar 2 valores posibles, como pasa/no
pasa, o falso y verdadero, o masculino y femenino, o Sí y No. Este da como resultado
una posibilidad logarítmica que puede ser transformada a una Posibilidad (ordinaria):
๏ Regresión Logística Ordinaria: Cuando los resultados discretos tienen un orden lógico,
como bajo, medio, alto; o fuerte, medio y débil, ó principiante, avanzado y experto.
Donde P es la Probabilidad
Donde O es la Posibilidad
Posibilidad
Horas Posibilidad Probabilidad
Logarítmica
M O D U LO 2 8 : PA S O 14 - E X P E R I M E N TAC I Ó N
Experimento. Es un procedimiento utilizado para veri car una o más hipótesis relacionadas
a un fenómeno.
Y = f (x
Factores. Son variables experimentales sobre los cuales existe capacidad de controlar y
probar en distintos niveles, con el n de evaluar el impacto sobre la variable de respuesta, y
posteriormente con gurar a cierto nivel deseado operativo. Por lo regular, es una variable
del proceso que se puede jar en diferentes niveles para observar el efecto en la variable de
respuesta.
fi
fi
Y = f (x
Niveles (de Factores). Los niveles son los valores que se le otorgan a los factores en el
diseño de experimentos. La combinación de factores y niveles, representará la con guración
a ser probada en la ejecución del diseño de experimentos.
Niveles Decodi cados. Los niveles decodi cados, sí consideran el valor real de cada factor
en su propia unidad de medida.
Iteración. Es la combinación única de factores con sus respectivos niveles, aplicada a una
Unidad experimental, en donde el total de interacciones serán el experimento completo.
Repetición. consiste en ejecutar la misma iteración dos veces de forma continua, y registrar
para cada una el efecto sobre la variable de respuesta.
Interacción. ocurre cuando el efecto de un factor depende del nivel de otro factor. Es decir,
el efecto se observa únicamente ante la combinación de dos o más variables en niveles
especí cos.
Puntos de Cubo. Son los niveles otorgados a los factores en el diseño de experimentos,
mostrados en un plano de cubo en conjunto con el resto de factores.
fi
fi
fi
fi
fi
Imagen - Puntos de Cubo, mostrados de color rojo en un Plano de Cubo para 3 Factores y 2 Niveles
Puntos Centrales. Representan corridas experimentales, en cuyo caso todos los niveles de
los factores se establecen en el punto medio entre los valores de con guración alto y bajo.
Puntos Axiales (Puntos de Estrella). Son niveles otorgados a los factores, los cuales
regularmente extrapolan los puntos de cubo.
Imagen - Puntos Axiales, mostrados de color azúl en un Plano de Cubo para 3 Factores y 2 Niveles
Bloques. Son valores jos dados por una condición operativa, la cual no puede cambiarse
de con guración. El bloqueo se debe utilizar cuando encontramos variables no controladas
por el proceso, pero que pueden tener un efecto en la respuesta. La principal característica
de los bloques es que tienen valores jos. Aunque cada una de las observaciones se deben
tomar bajo condiciones experimentales idénticas (que no sean aquellas sometidas a
variaciones como parte del experimento), esto no siempre es posible. Mediante un diseño
dividido en bloques es posible eliminar los factores perturbadores que pueden ser
clasi cados. Por ejemplo, un experimento que se desarrolla a lo largo de varios días pudiera
tener grandes variaciones en temperatura y humedad, o es posible que los datos hayan sido
๏ Filtrar: Estos Diseños tienen como propósito crear familiaridad, técnica y reducir
numerosas variables descartando las Muchas Triviales (Trivial Many).
๏ Caracterizar: Estos Diseños tienen como propósito reducir el número de variables a las
X’s Vitales (Vital Few).
๏ Optimizar: Estos Diseños tienen como propósito determinar la con guración óptima
de las X’s Vitales y la optimización de múltiples respuestas simultáneamente.
2 niveles
Factores Corridas
2 22 4
3 23 8
4 24 16
5 25 32
6 26 64
7 27 128
8 28 256
9 29 512
10 210 1024
Términos = 2k – 1
Diseños Plackett-Burman. Estos son una variante de los diseños factoriales fraccionados
de resolución III, llamados “Diseños Ortogonales de 2 Niveles”. Se utilizan principalmente
para el objetivo de Filtrado .
Diseños de Super cie de Respuesta. Estos diseños se eligen cuando se sospecha que
existe curvatura en la super cie de respuesta. Estos métodos a menudo se utilizan después
has identi cados las X Vitales de factores controlables y cuando se desea encontrar la
๏ Box-Behnken
Diseño Robusto - Robust Design (no confundir con Evaluación Robusta ó Robust Testing).
Diseños de experimento para desensibilizar el efecto de los factores en la variable de
respuesta. El objetivo es hallar las condiciones en donde las respuestas cumplan su valor
“Target” con baja variabilidad.
Arreglos Internos del Diseño Robusto (Inner Arrays). Son matrices de diseño experimental
en los cuales se con guran los niveles de los factores controlables. Llamados también
Arreglos de Señal.
Arreglos Externos del Diseño Robusto (Outer Arrays). Son matrices de diseño
experimental en los cuales se con guran los niveles de los factores no controlables.
Llamados también Arreglos de Ruido. En la práctica, estos arreglos se vuelven un segundo
diseño factorial elaborado para cada uno de los Puntos de Cubo o Puntos de Esquina del
Arreglo Interno.
Imagen - Diseño Robusto con Arreglos Internos (azules) y Arreglos Externos (rojos)
X Vitales (Vital Few). Listado nal de la fase de Analizar, que contiene las pocas variables
independientes (X) que contribuyen al máximo de la variación total, siguiente el principio
de Apalancamiento de Six Sigma o su equivalente a la regla 80/20 o de Pareto.
Análisis de Proceso
๏ E ciencia de proceso
๏ Problemas
๏ Filtrado
๏ Análisis
๏ Análisis de Proceso
๏ Cambios en miembros
๏ Riesgos
Objetivos Fase Mejorar. Los objetivos de la fase Mejorar de la metodología DMAIC son:
M O D U L O 31 : PA S O 15 - O B J E T I VO A M E J O R A R
๏ Desperdicio
๏ Velocidad
๏ Calidad
¿Qué mejorar?
๏ Desplazamiento de la media
๏ Ambas
Herramientas a utilizar:
๏ Estadística descriptiva
M O D U LO 3 2 : PA S O 16 - I D E A S D E S O LU C I Ó N
Naturaleza de las Causas Raíz (X’s Vitales). Es la clasi cación que se les da a las X’s
Vitales a n de de nir una propuesta de solución idónea.
๏ Elementos Críticos. Son los factores que no se pueden establecer a diferentes valores,
niveles o con guración; en cambio, el tipo de solución está orientado a decisiones
Seis Sombreros para Pensar (Six Thinking Hat). Es un proceso de pensamiento paralelo,
simple y efectivo, que ayuda a las personas a ser más productivas, enfocadas e involucradas
conscientemente; Ayuda en aislar la forma natural en la que distintos individuos piensan y
enfoca en explorar una sola idea desde varias perspectivas o ángulos, según el color de
sombrero utilizado.
Sombrero Descripción
Blanco Con este sombrero pensante, se enfoca en los datos disponibles. Mira la información que se tiene, analiza las
tendencias pasadas y ve qué se puede aprender de ella. Busca vacíos en el conocimiento e intenta llenarlos o tenerlos
en cuenta.
Rojo Observa los problemas utilizando la intuición, sentimientos y emoción. Además, piensa cómo los demás podrían
reaccionar emocionalmente. Trata de comprender las respuestas de las personas que no conocen completamente su
razonamiento.
Negro Mira los resultados potencialmente negativos de una decisión. Mira con cautela y a la defensiva. Intenta ver por qué
podría no funcionar. Esto es importante porque resalta los puntos débiles de un plan. Permite eliminarlos, modi carlos o
preparar planes de contingencia para contrarrestarlos. El pensamiento de Black Hat ayuda a que los planes sean "más
duros" y más resistentes. También puede ayudar a detectar fallas y riesgos fatales antes de embarcarse en un curso de
acción. Es uno de los bene cios reales de este modelo, ya que muchas personas exitosas se acostumbran tanto a pensar
positivamente que a menudo no pueden ver los problemas de antemano. Esto los deja poco preparados para las
di cultades.
Amarillo Este sombrero ayuda a pensar positivamente. Es el punto de vista optimista que ayuda a ver todos los bene cios de la
decisión y el valor de la misma. El pensamiento del sombrero amarilla ayuda a seguir adelante cuando todo parece
sombrío y difícil.
Verde Representa la creatividad. Aquí es donde se desarrollan soluciones creativas a un problema. Es una forma de pensar
libre, en la que hay pocas críticas a las ideas.
Azúl Este sombrero representa el control del proceso. Es el sombrero que usan las personas que presiden reuniones. Cuando
enfrentan di cultades porque las ideas se están agotando, pueden dirigir la actividad al pensamiento del sombrero
verde. Cuando se necesiten planes de contingencia, pedirán el pensamiento del sombrero negro.
Anti-solución. Método de gestión de ideas y propuestas de solución que sirve para ampliar
el campo de exploración de ideas hacia un objetivo deseado, el cual se dispone a crear una
lluvia de ideas de soluciones en contra del objetivo por lograr.
๏ 5S
๏ Administración Visual
๏ Flujo Continuo
๏ Trabajo Estandarizado
๏ Kaizen
๏ SMED
๏ Manufactura Celular
5S. Enfoque Lean que asienta las bases para que todas las personas inicien su recorrido en la
identi cación y eliminación del desperdicio en los distintos procesos y actividades.
Control Visual (Fábrica Visual o Administración Visual). Es hacer que la información de los
procesos y las actividades diarias estén disponibles visualmente de forma coherente,
oportuna y regular.
Andon. Es una señal para alertar a las personas de problemas en un lugar especí co de un
proceso. La organización responde de acuerdo con el tipo de señal que se muestra y la
respuesta sigue la práctica laboral estandarizada documentada. Es parte de la
administración visual.
Licencia para 1 usuario, copia y distribución prohibidas. Ⓒ VARIEXA SE - MMXX-XXX PÁG I N A 137 D E 2 2 9
fi
fi
Diagrama de Entrenamiento Cruzado. Diagramas que siguen el progreso del equipo hacia
el objetivo de la polivalencia, y permiten identi car a las personas y sus principales
habilidades. Es parte de la administración visual.
๏ Primero, se calcula el tiempo que tardará el primer lote mínimo (el lote más pequeño
que saldrá primero) en recorrer todo el proceso. Por ejemplo, si el tiempo de ciclo
restrictor (el máximo de todas las actividades) es de 1 minuto, y existen 3 estaciones
de trabajo (en este caso, todas con tiempo de ciclo C/T=1 min), y las 3 operan con
lotes de 10 unidades, el primer lote tardará 10 + 10 +10 = 30 minutos en procesarse.
๏ Sincronización de producción
SMED (Single Minute Exchange of Dies). Llamado en español Reducción del Tiempo de
Montaje, ó Cambio Rápido de Con guración y Repuestos. Es una losofía, técnicas y
métodos que buscan reducir el tiempo durante el cuál el equipo está sin funcionar desde
FIFO (First In First Out). Es un tipo de stock o inventario intermedio del proceso,
limitado y controlado, utilizado con el n de implantar el sistema de arrastre y necesario
para asegurar el ujo correcto sin interrupciones. Este se caracteriza por ubicar el inventario
en forma serial y ordenada, en donde el proceso siguiente no decide qué material tomar, sino
únicamente utiliza el material en el mismo orden que el proceso anterior lo ha enviado.
Este tipo de Stock intermedio, es el ideal en la implementación de los sistemas de arrastre
(Full Systems).
Q * Lead Time
Tarjetas Kanban =
q
En donde,
Q = Consumo de material por unidad de tiempo
Lead Time = Tiempo de entrega del material, desde que se solicita.
q= Cantidad de material por cada contenedor o tarjeta Kanban
Principios Jidoka.
fi
fi
Fas Autonomació Descripción Hombre Máquina
e n El sistema de alimentación para correctamente la máquina al nal
4 Paradas del proceso 95% 5%
Finalizado y parado el proceso correctamente, el sistema retorna
5 Retornos a situación de inicio sin ayuda del operario 80% 20%
6 Retirada de Finalizado el proceso y retorno, la pieza es retirada
automáticamente de forma que la siguiente pieza puede ser 65% 35%
Piezas cargada sin necesidad de manipular la anterior.
Para prevenir transferencia de piezas defectuosas al proceso
7 Poka Yoke siguiente se instalan dispositivos para detectar errores, parar la 50% 50%
producción y alertar al operario.
La pieza es cargada sin necesidad de operario. El proceso debe
8 Carga tener capacidad de detectar problemas y parar la operación. 35% 65%
Completados los pasos anteriores la máquina debe empezar a
9 Inicio procesar piezas de forma autónoma. Se deben prever problemas 20% 80%
de seguridad y calidad.
Se enlazan operaciones mediante sistemas de transferencia que
10 Transferencia eviten la intervención del operario. 5% 95%
Imagen - Caja Heijunka: Cada columna es un horario o tiempo de producción, regularmente un turno o un
día laboral.
M O D U L O 3 3 : PA S O 17 - P R U E B A S P I L O T O
Pruebas Piloto. La ejecución piloto consiste en una ejecución a pequeña escala, y por
tiempo limitado del nuevo diseño, bajo la atenta supervisión del experto en procesos. El
fl
fi
fl
fi
propósito de las pruebas piloto, es identi car problemas prácticos y fallas en una grupo de
posibles soluciones o una única solución ya seleccionada, de tal forma que se puedan
abordar los inconvenientes, antes de la implementación a escala completa
Con abilidad. Es una característica que indica la capacidad para realizar su propósito
durante un período de tiempo dado y bajo un conjunto de condiciones dado. Para
profundizar en este tema, el estándar ISO 13053 recomienda la revisión del estándar BS
5760 “Fiabilidad de sistemas, equipos y componentes”.
Mantenimiento TPM. Es el tipo más amplio de mantenimiento que tiene como objetivo
no solo los activos que necesitan mantenimiento, sino también tiene como objetivo la
productividad, la calidad, la e ciencia, mejorar la satisfacción de los empleados y la moral
general en el lugar de trabajo; Por medio de aumentar la efectividad general del equipo
(OEE) y la cantidad de mantenimiento plani cado.
Disponibilidad. Se re ere a los equipos y maquinaria, que están listos y dispuestos para
atender inmediatamente la operación.
Paradas No Plani cadas. Representa cualquier período de tiempo signi cativo en el que
el equipo está programado para la producción pero no está funcionando debido a una falla
de algún tipo.
Paradas Plani cadas. Estos tienen en cuenta los períodos de tiempo signi cativos en los
que el equipo está programado para la producción pero no está funcionando debido a un
cambio u otro ajuste del equipo.
Rechazos de Producción. Esto son los defectos, desperdicio, así como unidades
reprocesadas aún cuando nalmente hayan salido bien.
Paradas Menores
Rapidez de 3 (Ralentí)
E ciencia
producción
4 Velocidad reducida
Rechazos de Producción
5 (Defectos y Reproceso)
Calidad No Defectos
Rechazos de Arranque
6 (rendimiento reducido)
fi
Tiempo de Inactividad (Iddle Time). Es la cantidad de tiempo que el equipo no está
funcionando, ya sea como resultado de una falla no plani cada del equipo (como una falla o
pieza rota) o un tiempo de inactividad plani cado (como el tiempo de inactividad necesario para el
mantenimiento preventivo).
Tiempo Medio entre Fallas (MTBF - Mean Time Between Failure). Es una Métrica de
Fiabilidad y Mantenibilidad que de ne el tiempo medio entre reparaciones y que mide el
tiempo medio que el sistema tardará entre un primer fallo (y su posterior reparación) y el
siguiente fallo.
Timpo de Actividad
MTBF =
Cantidad de Fallas
Con abilidad. Según el estandar ISO, la con abilidad es una característica de un equipo,
maquinaria o componente, que indica la capacidad para operar durante un período de
tiempo dado y bajo un conjunto de condiciones establecidas.
t es el tiempo a operar
Tiempo Medio de Reparación (MTTR - Mean Time to Repair). Es una métrica que se
utiliza para evaluar la e cacia del mantenimiento, midiendo el tiempo medio que tarda en
diagnosticarse, repararse y recuperarse el equipo después de experimentar una falla.
Timpo de Inactividad
MTTR =
Cantidad de Fallas
Disponibilidad. La disponibilidad de los equipos se expresa en términos de Tiempo medio
entre fallas y Tiempo Medio de Reparación, en función del tiempo real en que la máquina
está en funcionamiento, sin incluir el tiempo que tarda la máquina en recuperarse de las
averías.
MTBF
Disponibilidad =
MTBF + MTTR
Tiempo Medio para Fallar (MTTF). Es una medida de abilidad basada en el tiempo
como unidad de medida que cuanti ca el tiempo antes de que el equipo se averíe por
completo o en espera de que un dispositivo permanezca en funcionamiento antes de que
falle.
- Disponibilidad: Tiempo en que los equipos de trabajo están listos (en correcto
funcionamiento y sin fallas) para ser utilizados en el proceso productivo.
๏ 🇯🇵 Seiton 🇬🇧 Simplify 🇪🇸 Simpli car: Facilitar el acceso a todo lo que se utiliza, tanto
herramientas, equipos, utensilios, insumos y materiales. Suele decirse: “Un lugar para
todo y todo en su lugar.”
1. Utilización de Tarjetas:
๏ 🇯🇵 Seiton 🇬🇧 Simplify 🇪🇸 Simpli car: Facilitar el acceso a todo lo que se utiliza, tanto
herramientas, equipos, utensilios, insumos y materiales. Suele decirse: “Un lugar para
todo y todo en su lugar.”
3. Validar el mapa de estado futuro con el resto del equipo de trabajo, se deben
implementar los cambios especi cados.
Paso Actividad
1 Limpieza Inicial
Paso Actividad
1 Situación actual
2 Modos de Falla
3 Causas y Efectos en 4M: Métodos, Mano de obra, Máquinas y
4 Materiales
Acciones correctivas
5 Condiciones para la calidad
6 Kaizen para las 4M
7 Estándares para las 4M
8 Reforzar inspección
9 Valorar estándres utilizados
Tabla - Sugerencia del JIPM para la Integración de la Calidad
Lección de Un Punto (OPL - One Point Lesson). Es una comunicación breve sobre algún
procedimiento operativo estándar o SOP, que se utiliza para comunicar a los operadores y al
personal los estándares o métodos de trabajo nuevos o revisados que son simples y que
pueden no requerir una documentación completa.
Paso Actividad
1 Seguridad en limpieza de Mantto. Autónomo
2 Reducir trabajos inseguros mejorando condiciones
3 Estandarización de rutinas de seguridad
4 Inspección de seguridad por personas capacitadas
5 Inspección general del entorno
6 Sistematizar la seguridad
TPM en la Administración y Areas de Soporte. Se debe seguir este pilar para mejorar la
productividad, la e ciencia e identi car y eliminar pérdidas en las funciones administrativas.
Esto incluye analizar procesos y procedimientos hacia una mayor automatización de o cinas,
integrándolo con la losofía de Lean y Seis Sigma.
Area Piloto. En este primer paso, se selecciona el equipo de destino para el programa
piloto del mantenimiento productivo total. En la tabla siguiente se muestran las estrategias
de selección de este equipo piloto.
Bases sólidas de TP
Bajo US
Más problemático Mayor apoyo y
Obstáculo di cil
seguidores
๏ Mantenimiento Autónomo
Seguimiento al OEE. En este paso se implementa un sistema para rastrear el OEE para el
equipo de destino.
๏ Integración de la calidad
fi
fi
fi
M
๏ Compromiso a Empleados
๏ Exito Temprano
๏ Liderazgo
๏ Evolución Continua
๏ Revisión de Diseño: Análisis cualitativo realizada por especialistas con base al juicio
experto.
Fuerza Promedio
SF(Safety Factor) =
Máxima Tensión Esperada
2 2 2
• σSF = σResistencia + σTensión
2
• μSF = μResistencia − μTensión
fi
FMEA / Análisis de Efectos y Modos de Falla. El análisis de modo y efecto de falla, o
FMEA, es un intento de delinear todas las fallas posibles, sus efectos en el sistema, la
probabilidad de ocurrencia y la probabilidad de que la falla no se detecte y qué medidas
existen para contrarrestar los eventos negativos. FMEA nació en el programa espacial en la
década de 1960. Mas tarde se incorporó a las normas militares, y ha sido una herramienta
que ha servido de plataforma para el desarrollo de otros sistemas de control, entre ellos, la
norma y certi cación de Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control, HACCP.
Enfoques FMEA.
๏ Enfoque Funcional: Reconoce que cada elemento o actividad está diseñado para
realizar varias funciones (agregar valor) que se pueden clasi car como salidas. Se
enumeran las salidas y se analizan sus modos de falla.
M O D U LO 3 5 : PA S O 19 - S E L E C C I Ó N D E S O LU C I Ó N
FINAL
Multivoto. Es una herramienta de ltrado de opciones, de uso rápido, y que sirve para
identi car prioridades y reducir el número de opciones. Cada participante tiene 33% de
votos respecto a la cantidad de opciones existentes.
Análisis de Campos de Fuerza (Force Field Analysis). Es útil para tomar decisiones
analizando las fuerzas a favor y en contra de un cambio y para comunicar el razonamiento
Matriz de Decisión. Es una herramienta que ayuda a seleccionar una única propuesta de
solución cuando un grupo se encuentra ante varias alternativas y no es fácil llegar a un
consenso sobre una posible solución. Debe utilizar siempre que se tengan dos o más
soluciones alternativas para comparar, lo cual resulta ser la mayor parte de las ocasiones
๏ ISO 13053:
- Relación importante: 3
- Relación estándar: 1
- Sin importancia: 0
- Relación importante: 5
- Relación estándar: 1
- Sin importancia: 0
- Relación importante: 4
- Relación estándar: 1
- Sin importancia: 0
๏ No Recomendado:
- Relación importante: 2
- Relación estándar: 1
- Sin importancia: 0
Tabla - Pairwise Ranking: Las alternativas C y D son las más votadas. La alternativa “C” es levemente
preferida que “D”; para nes prácticos, podrían considerarse igualmente preferibles
๏ De nir secuencia de actividades: En este se identi can las relaciones entre las
actividades de implementación de la solución seleccionada.
๏ Controlar el cronograma: Esta son las actividades requeridas para el seguimiento del
estado de la implementación y para actualizar el cronograma día a día y gestionar los
cambios y ajustes requeridos.
1 Tarea 1 R/A C C
2 Tarea 2 A R I
3 Tarea 3 I A R R I
… … … … … … … … …
n Tarea n A R R
M O D U LO 37: PA S O 21 - I M P L E M E N TAC I Ó N
Metodología de Implementación Lean. Una propuesta, entre muchas otras que existen en
la industria, para la implementación paso a paso de la losofía Lean.
Etapas 1 2 3 4 5 6 7 8
Flexibilizaci Flexibilizaci
Diagnósti Plani cación de Lanzamiento - Proceso en Calidad en el Sistema de
ón de ón de
co Actual Implementacion Fundamentos Flujo Continuo Origen (Jidoka) Arrastre
Volumen Producto
Conceptos y Técnicas ↓
Kaizen ✓
Balanceo de Trabajo ✓
Cycle Time ✓
Gemba ✓
Estandarización ✓
Poka Yoke ✓
TPM ✓
Autonomación ✓
Pull Sistem ✓
Kanban ✓
Stock Intermedio (Supermerc. y ✓
FIFO)
Células de Trabajo ✓
Polivalencia ✓
Take Time ✓
SMED ✓
Heijunka (Nivelación) ✓
Etapas 1 2 3 4 5 6 7 8
Flexibilizaci Flexibilizaci
Diagnósti Plani cación de Lanzamiento - Proceso en Calidad en el Sistema de
ón de ón de
co Actual Implementacion Fundamentos Flujo Continuo Origen (Jidoka) Arrastre
Volumen Producto
Conceptos y Técnicas ↓
Al nalizar la fase Mejorar, se somete el avance a revisión, evaluación y aprobación por parte
del comité ejecutivo de Lean Seis Sigma, quien requiere rendición de cuenta de los
siguientes temas:
๏ Alternativas
๏ Soporte de soluciones
Pruebas Piloto
๏ Comunicación
๏ Resultados
๏ Aprendizaje
๏ Con rmación
๏ Planes
๏ Riesgos
๏ Cumplimiento
๏ Resultados
๏ Charter de proyecto
๏ Transferir la operación del nuevo diseño a los dueños y equipos de trabajo operativo
Mantener las ganancias. Algunas formas sugeridas para proteger las ganancias ganadas
con el esfuerzo del proyecto Lean Six Sigma son las siguientes:
๏ Otros. El equipo Lean Six Sigma deberá ampliar o adecuar el alcance que debe tomar
la fase de control para cada uno de los proyectos Lean Six Sigma.
Plan de Control. Es un método para documentar los elementos funcionales del control de
calidad que se implementarán para asegurar que se cumplan los estándares de calidad para
un producto o servicio en particular. La intención del plan de control es formalizar y
documentar el sistema de control que se utilizará en el proceso transformado. Existen al
menos 7 atributos del plan de control, los cuales son:
5. Registros y Documentación
7. Dueño y responsables
Listas de Veri cación (Checklists). Son formatos creados para realizar actividades
repetitivas, controlar el cumplimiento de una lista de requisitos o recolectar datos
ordenadamente y de forma sistemática.
Poka Yoke (A prueba de fallas). Poka Yoke es una frase japonesa que signi ca A PRUEBA
DE FALLAS, es parte de la losofía de la gestión esbelta. Poka Yoke es una técnica para
evitar errores humanos comunes, o bien, también se utiliza para minimizar el impacto en
M O D U L O 41 : PA S O 2 3 - B U E N A S P R Á C T I C A S Y
ENTRENAMIENTO
SOP (Procedimientos Operativos Estandarizados). Son descripciones escritas y grá cas que
ayudan a comprender los métodos y técnicas más e caces y ables de una operación y
proveen de los conocimientos precisos sobre personas máquinas, materiales, métodos,
mediciones e información, con el objeto de hacer productos y entregar servicios de calidad
de modo able, seguro, barato y rápidamente. Los SOP son parte del trabajo estándar u
operación estandarizada de Lean.
Documentación del Proyecto. Lean Six Sigma se caracteriza por tener una documentación
apropiada del proyecto, que sirve como base de conocimiento empresarial y de futuras
referencias para nuevos proyectos de la misma operación, o de distinta índole pero bajo los
mismos principios o naturaleza.
๏ Procedimientos
๏ Políticas
๏ Trabajo Estándar
๏ Charter de proyecto
๏ Carta de cierre
Control Estadístico de Procesos (SPC). El control estadístico de procesos, o SPC por sus
siglas en inglés, implica el uso de técnicas estadísticas para monitorear y controlar la
variación en los procesos. El control estadístico de procesos se usa primero para estabilizar
los procesos fuera de control; pero también se usa como seguimiento, para monitorear la
consistencia de la producción y entrega de productos y servicios.
Indicadores Claves de Gestión (KPI’s). Los indicadores clave de rendimiento (o KPI) son
métricas nancieras y no nancieras que re ejan los impulsores clave del negocio
( conocidos como KBD por sus siglas en inglés), A estos impulsores también se le conocen
como Factores Críticos de Exito.
Grá cas de Control. Las grá cas de control, son un método de control estadístico de
procesos (SPC) para asegurar la operación a su máximo potencial, alta calidad y el mínimo
de desperdicio. La grá ca de control es una Serie de Tiempo que utiliza los datos y
parámetros estadísticos para dar un seguimiento grá co de la variable de entrada o salida del
proceso, la cual se visualiza a lo largo del tiempo. Las grá cas de control son una de las
siete herramientas de la calidad.
Grá cas de Control de Distribución Normal o Gauss. Son Grá cas de Control utilizadas
cuando la variable es de tipo continuo y distribución normal. Estas son más comunes en
procesos industriales o de manufactura, en donde las mediciones de CTQ’s y causas vitales
son por medio de variables continuas.
Estimación de Desviación Estándar sin Sesgo para SPC. La desviación estándar que se
utiliza regularmente en el control estadístico de procesos, no es la simple desviación
estándar de los datos. Esta se suele estimar de varias formas, como lo son:
Rw + . . . + Rn
- Rbar = es rango móvil; Rbar es el Promedio del Rango Movil
n−w+1
(llamado también MR ¯ );w es cantidad de observaciones por rango móvil (por lo
regular w=2); n es la cantidad de observaciones; y
- d2(k) se lee de una tabla (no tiene fórmula), Ver Anexo IV de este documento.
- ¯ 4(w), en donde
σ = MR/d
- d4(k) se lee de una tabla (no tiene fórmula), Ver Anexo IV de este
documento.
1 ∑ di2
2
* N−1
๏σ = c4(ni)′
; en donde di son las diferencias sucesivas; y
๏ d4(ni)’ se aproxima a c4(ni) y se lee de una tabla (no tiene fórmula), Ver Anexo IV
de este documento.
Grá cas de Control de Distribución Binomial. Son Grá cas de Control utilizadas cuando
la variable es de tipo categórico, y su resultado puede tener únicamente dos valores posibles.
Esta se utiliza cuando toda la unidad o transacción se clasi ca, por ejemplo, como
DEFECTUOSA.
Grá cas de Control de Distribución Poisson. (pronunciado: “Puasón”). Son Grá cas de
Control utilizadas cuando la variable es de tipo categórico, y es útil para controlar los
conteos de atributos por cada unidad o transacción. Esta se utiliza cuando independiente de
la clasi cación de la unidad, se desea contar atributos, por ejemplo, DEFECTOS
CONTENIDOS.
๏ Grá ca de Control C: Es útil para representar cantidad de defectos por sub grupos del
mismo tamaño.
๏ Grá ca de Control U: Es útil para representar cantidad de defectos por unidad o sub
grupos de distinto tamaño.
El Cierre de Proyecto Lean Six Sigma naliza todas las actividades para el proyecto. Los
bene cios clave de este proceso es que toda la información del proyecto que se archiva, el
trabajo plani cado se completa y los recursos del equipo organizacional se liberan para
perseguir nuevos esfuerzos.
๏ Validación antes/después
๏ Plan de Control
Sostenibilidad
๏ Documentación de mejora
๏ Procedimientos
๏ Procedimientos de sostenibilidad
๏ Testimonios
๏ Problemas y oportunidades
๏ Replicación
๏ Planes de celebración
Objetivos Fase Design for Six Sigma (DFSS). Los objetivos de la fase DFSS como ultima
fase del entrenamiento Black Belt son:
๏ Dar a conocer el concepto de de DFSS como parte del sistema de gestión de Lean Six
Sigma
๏ Mostrar el diseño para Lean Six Sigma como un grupo de pasos para la re ingeniería de
procesos y el diseño de procesos completamente nuevos
๏ Dar a conocer las múltiples metodologías de diseño para Lean Six Sigma
๏ Profundizar en dos metodologías especí cas de diseño para Lean Six Sigma:
๏ Presentar herramientas nuevas que se utilizan especí camente para el diseño de Lean
Six Sigma
Diseño para Seis Sigma (Design for Six Sigma DFSS). Es un proceso de diseño de
ingeniería y un método de gestión de procesos de negocio, relacionado con Six Sigma, pero
enfocado a procesos completamente nuevos o el rediseño de un proceso existente. Así como
lo hace la metodología DMAIC, DFSS se basa en el uso de herramientas de calidad y
estadística, con el n de desarrollar desde el comienzo, productos y servicios con cero
defectos en relación a las características de calidad.
Diseño para Lean Six Sigma (DFLSS). El mismo signi cado del Diseño para Seis Sigma
(DFSS), pero incluyendo la losofía y las técnicas de la administración esbelta.
DFSS en comparación con Design Thinking. Las empresas que exploren ambos y
aprendan a hacerlos funcionar de manera armoniosa, en lugar de crear con ictos y confusión
entre los dos, podrán aprovechar realmente su máximo potencial.
DIFERENCIAS:
SIMILITUDES:
Lo más
El cliente El cliente
importante
Satisface Necesidades Satisfacer Necesidades
Objetivo
(Resolver problemas) (Agregar Valor)
Apalancamiento en DFSS. Efecto de Pareto que demuestra que una pequeña porción de
mejora en el diseño, representará una gran proporción de ahorros y calidad; Razón por la
cual el Diseño se convierte en una X’s vital para los nuevos productos, servicios y procesos
que los sostienen.
Garitas de Revisión. DFSS, al igual que DMAIC, también se basa en un avance por fases y
veri cadas al nal de cada fase por medio de una Garita de Revisión. El propósito de la
garita de revisión es brindar la oportunidad de evaluar los siguientes puntos:
๏ Desarrollar planes de acción de alto nivel para mitigar los riesgos y corregir aspectos
de bajo rendimiento del proyecto.
Design for X (DFX). El éxito general de Six Sigma ha llevado a muchas extensiones de la
idea de DFSS. En consecuencia, hay un número creciente de iniciativas de “Diseño para X”.
Algunos de los más comunes son los siguientes.
Fase De nir DFSS (DMADV & DCDOV). La fase de de nir para los métodos de DFSS
son altamente similares a la fase de De nir de DMAIC, salvo que el enfoque se realiza hacia
un producto/servicio totalmente nuevo y los procesos aún no existen, requieren una
transformación como si no existieran o no están claramente de nidos.
๏ Segmentación
๏ Charter de Proyecto
๏ Arbol CTQ
๏ Desperdicios
๏ Análisis Kano
๏ Diagramas de A nidad
๏ De niciones Operacionales
๏ Entre otras
Métodos y Herramientas De nir. Para ver los métodos y herramientas a mayor detalle,
dirígete a la fase 4, de los módulos #10 al #14.
Garita de Revisión De nir. Al igual que la garita de revisión DMAIC, la garita De nir en
DFSS busca evaluar la clara de nición de los siguientes componentes:
๏ Recursos Necesarios
๏ Fechas de nalización
๏ Criterios de éxito
Fase Medir DFSS (DMADV & DCDOV). La fase de Medir para los métodos de DFSS son
altamente similares a la fase de Medir de DMAIC, salvo que el enfoque se realiza hacia un
producto/servicio totalmente nuevo y los procesos aún no existen, requieren una
transformación como si no existieran o no están claramente de nidos.
Una vez que se conocen los valores de estos factores, se puede adoptar un enfoque
e caz para iniciar el proceso de producción. Aquí es importante determinar qué
métricas son críticas para las partes interesadas y traducir los requisitos del cliente en
objetivos claros del proyecto.
๏ SIPOC
๏ Mapa de Procesos
๏ Generación de Ideas
๏ Lluvia de Ideas
๏ Multivoto
๏ Pruebas de Normalidad
๏ Análisis de Capacidad
๏ Análisis de Tiempos
Métodos y Herramientas Medir. Para ver los métodos y herramientas a mayor detalle,
dirígete a la fase 4, de los módulos #15 al #23.
Garita de Revisión Medir. Al igual que la garita de revisión DMAIC, la garita Medir en
DFSS busca evaluar la clara de nición de los siguientes componentes:
๏ Mapa de proceso
M O D U L O 51 : A N A L I Z A R
Fase Analizar DFSS (DMADV & DCDOV). La fase de Analizar para los métodos de
DFSS son altamente similares a la fase de Analizar de DMAIC, salvo que el enfoque se
๏ Identi car la combinación óptima de requisitos para lograr valor dentro de las
limitaciones,
๏ Diagramas de Dispersión
๏ Análisis estadístico
๏ Correlaciones
๏ Análisis de Varianza
๏ Regresiones Lineales
๏ Análisis de Residuos
๏ Multicolinealidad
๏ Diseño de Experimentos
Métodos y Herramientas Analizar. Para ver los métodos y herramientas a mayor detalle,
dirígete a la fase 5, de los módulos #24 al #29.
Garita de Revisión Analizar. Al igual que la garita de revisión DMAIC, la garita Analizar
en DFSS busca evaluar la clara de nición de los siguientes componentes:
Fase Conceptualizar DFSS. Fase DCDOV y otras metodologías DFSS que busca traducir la
VOC hacia requerimientos especí cos del producto/servicio hasta transformarlos en varios
conceptos en forma de propuesta y la selección de una versión óptima para trasladarla la fase
de “Diseño” y posteriores. Esta fase busca responder las siguientes preguntas:
๏ Arbol CTQ
๏ De nición Operacional
๏ Pruebas de Normalidad
๏ Análisis de Capacidad
๏ Benchmarking
๏ Análisis Kano
๏ Lluvia de Ideas
๏ Generación de Ideas
๏ Multivoto
๏ Matriz Pugh
Métricas en Proyectos QFD. En los proyectos QFD se suele trabajar con múltiples
métricas a la vez a partir de múltiples CTQ’s; Contrario a los proyectos DMAIC, donde se
busca limitar a una única métrica (“Y” del proyecto) relacionada a un único CTQ.
๏ Propuestas de conceptos
๏ CONCEPTO ELEGIDO
Fase Diseñar. La fase de Diseñar toma como entrada el Concepto elegido en la fase
anterior, y buscará desarrollar el diseño especí co para cumplir con las necesidades y
requerimientos de los clientes. La fase Diseñar se centra en:
๏ Simulaciones
๏ Análisis Grá co
๏ Correlaciones
๏ Análisis de Regresión
๏ Poka Yoke
๏ FMEA
๏ Con abilidad
๏ MTTF/MTBF
๏ DOE
Principios Lean en Diseñar. Desde el punto de vista de DFSS o diseño para Lean Six
Sigma, cualquier proceso o servicio nuevo, debe ser desarrollado para brindar una
producción y entrega a los clientes, de la forma más ágil posible, considerando la
eliminación de desperdicio en cualquier etapa del proceso, e incrementando el valor
percibido por el cliente tanto en el producto, como en las interacciones y toda su experiencia
de relación.
๏ Experimentación
๏ Prototipos
๏ Supuestos y Restricciones
๏ Diseño estructural
๏ Elementos Finitos
๏ Etc.
Y=f(X)
Garita de Revisión Diseñar. La garita Diseñar en DFSS busca evaluar la clara de nición
de los siguientes componentes:
Fase Optimizar DFSS. La fase de Optimizar busca evaluar y mejorar el desempeño de los
parámetros y especi caciones determinadas en las iteraciones de QFD e integradas en los
conceptos y diseños de fases anteriores. En esta fase se suele incluir el análisis de
tolerancia, con el mismo objetivo de cumplimiento.
๏ Mapas de proceso
๏ Diagramas de Spaghetti
๏ Simulaciones
๏ DOE
๏ Optimización
๏ Flujo Continuo
๏ Ley de Little
๏ QFD
๏ S.O.P.
Tipos Modelos de Proceso. Los modelos de proceso se pueden dividir en los siguientes
grupos o categorías:
๏ Modelos Estáticos: Son modelos que pueden ser tan simples como una imagen
instantánea de un proceso, como un mapa de ujo de valor, o una hoja de cálculo o
modelos estadísticos más complejos que permiten al usuario experimentar y probar
diferentes escenarios. Sin embargo, la característica clave de un modelo estático es que
el modelo en sí no realiza una tarea ni ejecuta un algoritmo. Toda la experimentación y
el análisis hipotético lo realiza el usuario experto. En esta categoría de modelos se
incluyen: Mapa de proceso, VSM (Value Stream Value), Análisis Estadístico.
๏ Modelos Dinámicos: Modelos en donde se puede integrar una mayor comprensión del
comportamiento del proceso. Estos se dividen en dos sub categorías:
๏ Cinemática
๏ Ajuste / tolerancia
๏ Ergonomía
๏ Simulación Térmica
๏ Simulación Aerodinámica
Métodos de Respuesta de Super cie (RSM). Los métodos de super cie de respuesta
(RSM) es un método matemático y estadístico ampliamente utilizado para modelar y
analizar un proceso en el que la respuesta de interés se ve afectada por diversas variables y el
objetivo de este método es optimizar la respuesta. Los parámetros que afectan el proceso se
denominan variables dependientes, mientras que las respuestas se denominan variables
dependientes. Por ejemplo, la dureza de una carne se ve afectada por el tiempo de cocción
X1 y la temperatura de cocción X2. La dureza de la carne se puede cambiar con cualquier
combinación de tratamiento X1 y X2. Por tanto, el tiempo y la temperatura pueden variar
continuamente. Si los tratamientos son de un rango continuo de valores, la metodología de
super cie de respuesta es útil para desarrollar, mejorar y optimizar la variable de respuesta.
En este caso, la dureza de la carne Y es la variable de respuesta y es función del tiempo y la
temperatura de cocción. Puede expresarse como la variable dependiente y es una función de
X1 y X2.
Diseños Robustos (Taguchi o Arreglos Ortogonales). Los métodos Taguchi son métodos
estadísticos, a veces llamados métodos de diseño robusto, desarrollados por Genichi Taguchi
para mejorar la calidad de los productos manufacturados, y más recientemente también
aplicados a en distintos ámbitos como la ingeniería, la biotecnología, el marketing y la
publicidad y otras prácticas emergentes. A estos métodos se les conoce también como
Diseño Experimental Taguchi o “arreglos ortogonales”, debido a que están balanceados de
tal manera que los niveles de los factores se ponderan equitativamente. Este método mejora
enormemente la productividad del diseño, al considerar conscientemente los factores de
ruido (como la variación ambiental durante el uso del producto, la variación de fabricación y
el deterioro de los componentes), además también considera el costo de fallas. El método
de diseño robusto ayuda a incrementar la satisfacción del cliente, al enfocarse en mejorar la
función fundamental del producto o proceso, facilitando así diseños exibles e ingeniería
concurrente. El método Taguchi, se considera un método robusto moderno para reducir el
costo del producto, mejorar la calidad y simultáneamente reducir los tiempos de diseño y
producción.
Fase Veri car DFSS. La fase de veri car busca comprobar con distintos métodos, la
capacidad de proceso diseñada y optimizada, para satisfacer las necesidades del cliente. Se
debe tener en claro que esta fase no es para encontrar errores o incrementar el desempeño.
Esta fase busca abordar los siguientes temas:
2. Pruebas Piloto: Esta etapa de veri cación implica ir un paso más allá de la evaluación
del producto o servicio. Si bien este continua en la fase de veri cación y de forma
controlada, ahora incluye condiciones cercanas a la realidad, a lo cual llamamos
pruebas piloto.
Garita de Revisión Veri car. La garita Veri car en DFSS busca evaluar la clara de nición
de los siguientes componentes:
N c4 c5 d2 d3 d4
1 * * 1 0.82 1
2 0.797885 0.603 1.128 0.8525 0.954
3 0.886227 0.463 1.693 0.8884 1.588
4 0.921318 0.389 2.059 0.8794 1.978
5 0.939986 0.341 2.326 0.8641 2.257
6 0.951533 0.308 2.534 0.848 2.472
7 0.959369 0.282 2.704 0.8332 2.645
8 0.965030 0.262 2.847 0.8198 2.791
9 0.969311 0.246 2.97 0.8078 2.915
10 0.972659 0.232 3.078 0.7971 3.024
11 0.975350 0.220 3.173 0.7873 3.121
12 0.977559 0.210 3.258 0.7785 3.207
13 0.979406 0.202 3.336 0.7704 3.285
14 0.980971 0.194 3.407 0.763 3.356
15 0.982316 0.187 3.472 0.7562 3.422
16 0.983484 0.181 3.532 0.7499 3.482
17 0.984506 0.175 3.588 0.7441 3.538
18 0.985410 0.170 3.64 0.7386 3.591
19 0.986214 0.166 3.689 0.7335 3.64
20 0.986934 0.161 3.735 0.7287 3.686
21 0.987583 0.157 3.778 0.7242 3.73
22 0.988170 0.153 3.819 0.7199 3.771
23 0.988705 0.150 3.858 0.7159 3.811
24 0.989193 0.147 3.895 0.7121 3.847
25 0.989640 0.144 3.931 0.7084 3.883
26 0.990052 3.965
27 0.990433 3.997
28 0.990786 4.028
29 0.991113 4.058
30 0.991418 4.086
31 0.991703 4.113
32 0.991969 4.139
33 0.992219 4.164
34 0.992454 4.189
35 0.992675 4.213
36 0.992884 4.236
37 0.993080 4.258
38 0.993267 4.28
39 0.993443 4.301
40 0.993611 4.322
41 0.993770 4.342
42 0.993922 4.361
43 0.994066 4.38
44 0.994203 4.398
45 0.994335 4.415
46 0.994460 4.432
47 0.994580 4.449
48 0.994695 4.466
49 0.994806 4.482
50 0.994911 4.498
51 0.995013
52 0.995110
53 0.995204
54 0.995294
55 0.995381
56 0.995465
57 0.995546
58 0.995624
59 0.995699
60 0.995772
61 0.995842
62 0.995910
63 0.995976
64 0.996040
65 0.996102
66 0.996161
67 0.996219
68 0.996276
69 0.996330
70 0.996383
71 0.996435
72 0.996485
73 0.996534
74 0.996581
75 0.996627
76 0.996672
77 0.996716
78 0.996759
79 0.996800
80 0.996841
81 0.996880
82 0.996918
83 0.996956
84 0.996993
85 0.997028
86 0.997063
87 0.997097
88 0.997131
89 0.997163
90 0.997195
91 0.997226
92 0.997257
93 0.997286
94 0.997315
95 0.997344
96 0.997372
97 0.997399
98 0.997426
99 0.997452
100 0.997478