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Tarea de Presupuesto

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Instituto tecnológico nacional de

México en Celaya

Instrumentos de presupuestación empresarial

Generalidades del presupuesto

Moncada Buenavista Danna Sofia


¿Qué es un presupuesto?

Un presupuesto es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que se


formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en
términos monetarios.

Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que


estás haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender,
qué necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes que gastar y, lo mejor de todo,
sabrás cuánto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una estimación que
puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la información que conoces.

• Presupuesto maestro: Plan que abarca todos los proyectos de una empresa.
• Presupuesto de producción: Expresa la cantidad de unidades a producir, así
como sus costes de producción (mano de obra, materiales, tecnología, etc.).
• Presupuesto operativo: Indica un estimativo de las ventas que va a tener una
empresa, así como los gastos relacionados para producir y comercializar
aquello que vende.
• Presupuesto de ventas: Brinda información sobre las ventas que se esperan
tener durante un determinado plazo de tiempo.
• Presupuesto de compras: Cantidad de dinero que se destina para comprar
materia prima.
• Presupuesto de tesorería: Es el que anticipa el dinero que una empresa va a
disponer en el futuro.
• Presupuesto de efectivo: Es aquel que pronostica la entrada y salida de
efectivo de una empresa.
• Presupuesto de marketing: Refleja la cantidad de dinero que una empresa
ha de desembolsar en operaciones relacionadas al marketing.

Características del presupuesto

• Es un plan anticipado.
• Cuantifica los ingresos y gastos.
• Es calculado dentro de un margen de tiempo determinado.
• La información que contiene es detallada, estructurada y precisa.
• En otros contextos, puede hacer referencia al coste total de un proyecto o
servicio.

Importancia de un presupuesto

Un presupuesto es un instrumento financiero que permite detallar los ingresos y


gastos que se van a tener de manera anticipada, ayudando a visualizar
un panorama más genérico sobre las operaciones a futuro.
Ello posibilita una mejor gestión del dinero que entra y sale en un determinado lapso
de tiempo, además de facilitar la toma de decisiones, optimizar recursos y reducir
riesgos.

¿Para qué sirve un presupuesto?

• Permite calcular el dinero que es necesario gastar o invertir en un período de


tiempo determinado.
• Sirve para determinar si será necesario ahorrar dinero, solicitar un préstamo
o diseñar el proyecto en etapas.
• Establece un control financiero para prever posibles deudas.
• Sirve para estimar una proyección del negocio o proyecto.
• Sirve para controlar las finanzas de una gran empresa y evitar desviaciones
del dinero.

¿Qué elementos necesitamos para elaborar un presupuesto?

Con el presupuesto se pretenden cosechar las siguientes metas:

1. Recogida de información.
2. Planificación de actividades.
3. Intervención de todas las áreas de la compañía.
4. Determinación de los fines para cada una de las áreas.
5. Herramienta de motivación y seguimiento de los planes.
6. Control.
1. Recogida de información
Su formalización permite la obtención de información clave para la gestión, tanto
general del negocio como particular de cada una de las áreas de la compañía.

2. Planificación de actividades
Su elaboración debe ser el resultado de una planificación detallada de actividades
en las que se definan los objetivos de cada una de ellas y los recursos necesarios
para su implantación.

3. Intervención de todas las áreas de la compañía


Cada una de ellas debe aportar sus planes específicos, y colaborar con otras
dependencias en aquella información que pudiera ser relevante para la formulación
de las actividades de las mismas.

4. Determinación de los fines para cada una de las áreas


El presupuesto permite concretar cuáles son los objetivos para cada una de las
mismas y, en consecuencia, facilita el seguimiento de los mismos para el periodo
definido.

5. Herramienta de motivación y seguimiento de los planes


Su formulación posibilita una planificación adecuada de los planes a realizar y,
consecuentemente, establecer incentivos para cada uno de los responsables
involucrados.

6. Control
Uno de los elementos derivados de la gestión del presupuesto es la posibilidad de
establecer el control sobre las actividades claves de la compañía. Por lo tanto,
permite la toma de decisiones en el caso de desviaciones respecto de los objetivos
planteados o o problemas de impago, contra los cuales poder protegerse
con seguros de credito.

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