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    Actividad Unidad 2 Fase 3

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    Angelica Campos
    Este documento explica los conceptos básicos de los presupuestos y el proceso de elaboración de presupuestos. Define los presupuestos como herramientas clave para la planificación y el control financiero de una empresa. Describe los diferentes tipos de presupuestos como presupuestos maestros, operativos, de flujo de caja, de tesorería, de producción y de compras. Explica las fases del proceso de elaboración de presupuestos, incluida la planificación y el control. Finalmente, destaca los beneficios de usar presup

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    COSTOS Y PRESUPUESTOS

    COMPRENDER Y APLICAR PRESUPUESTOS EN OPERACIONES Y RECURSOS

    PRESENTADO POR:

    Alexandra del Pilar Campos Varón

    UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA


    ADMINISTRACION DE EMPRESAS
    IBAGUE – TOLIMA
    2 NOVIEMBRE DE 2020
    INTRODUCCION

    Toda empresa, con o sin ánimo de lucro, está siempre interesada en conseguir un fin determinado
    por unas metas y unos objetivos. Para poner en claro estos objetivos y metas se desarrollaron unas
    mecánicas, unas técnicas y unos fundamentos que integrados en una sola cosa dieron por resultado
    lo que se conoce como Presupuestos. Hay quienes desdeñan esta herramienta utilizada en el
    manejo de la administración empresarial argumentando que depende del pronóstico de
    acontecimientos futuros que no pueden preverse con exactitud, pero la mayoría de los
    administradores modernos consideran los presupuestos como una de las principales armas con que
    cuentan para el manejo eficaz de sus negocios.
    El interés creciente en sistemas de presupuestación modernos se explica en parte por los cambios
    constantes que se dan en las situaciones políticas y económicas nacionales y mundiales. Una manera
    segura de disminuir el riesgo generado en lo anterior, es utilizar programas de planeación y control
    de utilidades (presupuestos) formalmente establecidos. Un plan presupuestal bien establecido
    proporciona a las administraciones programas eficientes basados en los estudios de toda la
    organización.
    OBEJTIVOS:

    GENERAL:

    Conocer de manera clara cuales son las herramientas y conocimiento que se deben tener
    para poder realizar un presupuesto, en cualquier actividad o compañía.

    ESPECIFICOS:

    • Tener los conceptos claros sobre presupuesto


    • Conocer los diferentes presupuestos
    • Elaboración de un presupuesto
    • Realizar ejercicio práctico de presupuesto.
    Presupuesto como base de las decisiones empresariales:
    Los presupuestos son la clave del éxito en las organizaciones porque permiten el Control
    financiero de las mismas, les da herramientas a las directivas de las empresas para la
    planeación estratégica y la toma de decisiones, facilitando que se hagan ajustes pertinentes
    en todo momento, esto conlleva a minimizar el riesgo en las operaciones; entonces podemos
    decir que los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos.
    También, los presupuestos son útiles para la puesta en marcha de un negocio o empresa, o
    para el inicio de un proyecto; permite identificar, determinar y gestionar los recursos que se
    emplearan para el cumplimiento de metas planeadas, de forma que sea óptimo y eficiente.

    Proceso de elaboración del presupuesto:


    El proceso presupuestario es un proceso continuo que se entrelaza con un
    nuevo proceso presupuestario cada año; esto es cuando se está ejecutando el presupuesto del
    año actual se está formulando el presupuesto del año siguiente.

    Fases:
    Fase de Planificación:
    Formulación de objetivos específicos por parte de la dirección en un período de tiempo
    determinado, con esto se busca profundizar el conocimiento de los objetivos que la empresa
    espera alcanzar en un tiempo determinado y anticipar los resultados antes que estos se
    produzcan, especificación de las necesidades de producción relacionadas con las capacidades
    y tiempos configurados en los programas de producción, establecimiento del programa de
    compras y resumen de la información relativa a los ingresos y costes estimados a fin de
    obtener de manera previsional el resultado de la actividad del período.
    Fase de control:
    En él se debe hacer evaluación del logro de los objetivos por parte de los responsables de
    este proceso, por lo que ayuda a determinar las causas que han dificultado el logro de esos
    objetivos trazados y a su vez permite adoptar las oportunas acciones correctoras.

    Tipos de presupuesto:

    • Presupuesto maestro: Es el principal presupuesto de una empresa, es la culminación


    de todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas, como
    son ventas, producción, compras, entre otros.
    El presupuesto maestro se divide en dos partes: el presupuesto operativo y
    el presupuesto financiero.

    • Presupuesto operacional: El presupuesto operacional consiste en la planeación


    financiera de todas las actividades a las que se dedica una empresa como lo son: Las
    ventas, producción, compras, consumo de materiales, mano de obra y
    gastos operacionales.
    Es un plan a corto plazo, el cual busca proyectar los gastos de una compañía, los
    costos esperados y los ingresos (ventas) estimados de un ejercicio. Se suele utilizar
    antes de que comience el período contable para incluir las proyecciones de ingresos
    y gastos que va a tener la organización.

    • Presupuesto de flujo de caja: Informa si se tiene suficiente dinero para pagar las
    facturas al final del mes. Un presupuesto de flujo de caja es una apreciación global
    cronológica de ingresos y gastos esperados durante un período determinado de
    tiempo.
    Tienen tres partes generales, período de tiempo, posición deseada de caja y ventas y
    gastos estimados.

    • Presupuesto de tesorería: Lleva el control de cobros y pagos con el objeto de mantener


    la liquidez de la empresa, y, por tanto, su actividad.
    Este presupuesto permite el equilibrio financiero de la empresa, al conocer con cierta
    antelación la cantidad de recursos líquidos de los que se dispondrá, se podrá tomar
    decisiones, también se puede identificar los flujos de entrada y salida del efectivo.

    • Presupuesto de producción: Se refiere al proceso de crear o fabricar artículos por parte


    de una empresa en el período presupuestado y en unas condiciones
    concretas; convierte el volumen de ventas en unidades de fabricación.
    Este presupuesto ayuda a que se alcance un equilibrio entre lo que se produce y lo
    que se vende; recoge cuántas unidades de un producto deben ser fabricadas para
    cubrir las ventas previstas y las necesidades del inventario.

    • Presupuesto de compras: Es el informe que contiene la cantidad de materias primas o


    materiales directos en inventario que una empresa debe comprar durante cada período
    presupuestario. La cantidad indicada en el presupuesto es la necesaria para garantizar
    suficiente inventario disponible para cumplir con los pedidos de productos de los
    clientes.
    Se utiliza para las empresas que tengan productos en existencia, ya que el valor del
    inventario juega un papel importante.
    • Presupuesto de Marketing: Consiste en detallar los recursos económicos que serán
    necesarios para ejecutar las acciones que requieren las estrategias de mercadotecnia
    durante el transcurso de un año; es una estimación realizada con anticipación, tanto
    de lo que se necesita para llevar a cabo una determinada acción de mercadotecnia,
    pero también para realizar un estimado de cuáles son los resultados que se esperan
    obtener.

    Los Beneficios del Rolling Forescat en los procesos de presupuestación:


    • Ayudan en la gestión estratégica.
    • Brindan una precisión mejorada, ahorro de tiempo y aumento de la rentabilidad.
    • Proporcionan que la toma de decisiones sea más oportuna y mejoran la visión
    corporativa.
    • Proporcionar a los responsables de la toma de decisiones una visión dinámica, esto
    tiene una incidencia en los ingresos y gastos.
    • Mejora la precisión de los ingresos previstos y presupuestados en aproximadamente
    un 14%.
    • Mejora la velocidad operativa y el rendimiento.
    • Permite a las empresas optimizar continuamente el flujo de inversiones
    discrecionales.
    CONCLUCIONES
    El presupuesto debe incluir los posibles ingresos, cmpromisos y gastos relacionados con las
    activvidades especificas que figuran en la programacion anual de operaciones.
    Debe proyectarse sobre bases de calculo objetivas. El presupuesto de gastos detallara
    municiosamente los programas y clasificara por objeto de gasto. Debera existir una unidad
    administrativa responsable del resgistro y control de la ejecucion presupuestal. Ningun
    gasto puede realizarse son la certificacion de esta unidad en sentido de que existe la partida
    correspondiente y con ssaldo suficiente en el momento de la operación.
    Debe evaluarse en forma periodica la ejecución presupuestaroa, darante el ejercicio fiscal y
    al cierre del mismo. Lass cuentass del presupuesto de recursos y gasstos se cerraran el 31
    de diciembre de cada año. Por ningun motivo se efectuara traspasos presupuestarios de los
    recursos de inversion publica a los grupos de servicios personales.
    BIBLIOGRAFIA
    • https://www.google.com/search?q=presupuesto&rlz=1C1CHBD_esCO905CO905&
    oq=PRESUPUESTO&aqs=chrome.0.69i59j0i433l2j69i61l3j69i60l2.3425j0j7&sour
    ceid=chrome&ie=UTF-8
    • https://www.google.com/search?q=presupuesto+y+sus+etapas&rlz=1C1CHBD_esC
    O905CO905&oq=PRESUPUESTO+Y+SUS+FACES+&aqs=chrome.1.69i57j0i22i
    30l3.6846j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8
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