Cómo preparar un taller

Un taller es una clase de instrucción o de información que se centra en la

enseñanza de técnicas especializadas o en el estudio de un tema en específico.
Por lo general, los ponentes de los talleres son educadores, expertos
especializados, gerentes u otros líderes que cuenten con el conocimiento
necesario acerca de un tema en específico o que dominen determinadas
habilidades. Según el tema, los talleres pueden durar una o dos horas o se
pueden extender durante semanas. Los líderes de los talleres pueden planear
adecuadamente la organización y presentación para así lograr obtener
presentaciones efectivas. A continuación podrás encontrar los pasos necesarios
para preparar un taller.

Parte1
Planeando el taller
1.
 1
Establece el objetivo del taller. Tal vez tu meta sea enseñar una habilidad en
específico, como por ejemplo crear y guardar documentos en una aplicación de
procesamiento de textos. Tal vez, tu meta sea presentar información general o una
guía con respecto a un tema, como pintar o escribir de forma creativa. Sin importar
el enfoque, es importante definir primero el objetivo.
2.
 2
Define las carencias de las personas que participan en el taller. Por ejemplo,
al enseñar una habilidad en particular, comprende las necesidades de los
participantes con respecto al nivel del dominio y al ritmo de aprendizaje de la
audiencia para que el taller sea más efectivo.
3.
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Desarrolla un esquema para la presentación de tu taller.
 Crea una introducción. Elige la forma en la que te vas a presentar, el contenido del
taller y los participantes.
 Enumera las capacidades o temas que se van a tratar. Haz una lista simple y
completa en la que incluyas los subtemas cuando sea necesario.
 Elige en orden de los temas. Las habilidades o información más importante deben
estar al inicio del taller. De acuerdo al tema del taller, también puede ser útil
presentar y construir cada tema, empezando con el más sencillo y culminando con
el más complejo.
  Determina las reglas generales del taller. Las reglas y pautas, como por ejemplo
que una sola persona hable a la vez, o levantar la mano para hablar, así como
apagar los celulares u otros artefactos que creen distracción, son buenos para
iniciar el taller.
 Establece la forma en la que concluirás el taller. Puedes incluir un corto resumen
de todo lo aprendido, anunciar la próxima serie de talleres o implementar un
formulario de retroalimentación para los participantes.
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4
 Asigna un tiempo estimado para cada uno de los puntos del
esquema. Asigna tiempo suficiente para los temas más complicados, si es que los
participantes necesiten más tiempo para entenderlos o tengan preguntas. También
es importante establecer recesos cronometrados durante el taller para que los
participantes puedan ir al baño o puedan estirar las piernas.
5.

5
Cuando termines tu esquema, practica en la presentación del taller. El ensayo
es una parte muy importante del proceso de preparación para el taller. Presenta tu
 información a tu colegas, amigos y familiares con anticipación y pídeles que te den
retroalimentación acerca de la claridad y efectividad de tu presentación.

2
Parte

Creando material de apoyo

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1
Prepara folletos para los participantes. Presenta el esquema de tu presentación
en una programa para los participantes o desarrolla folletos impresos que
contengan información o gráficos relevantes.
2.
 2
Usa herramientas visuales. Las herramientas para la presentación, películas,
imágenes y otros elementos pueden ser útiles para lograr entender ciertos
conceptos o capacidades. Escoge herramientas visuales que complementen tu
presentación y que eviten que los participantes se distraigan del mensaje u
objetivo central.
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Usa herramientas en línea, si es necesario. Los programas de aprendizaje de
fuente abierta como Moodle y Blackboard, que son gratuitos, pueden facilitar las
discusiones en línea y a exponer fuera del lugar donde se dicta el taller. Estas
herramientas en línea también son una gran forma para que los participantes
entreguen sus tareas o para enviar asignaciones. Puedes encontrar más
información acerca de programas de aprendizaje de fuente abierta
en: http://blog.capterra.com/top-8-freeopen-source-lmss/

3
Parte

Fomentando la participación en el taller

1.

1
Prepara el lugar o la habitación para fomentar el debate. Organiza las sillas en
forma de herradura o un semi-círculo para facilitar la conversación y publica las
reglas generales en una pizarra o una pared donde todos los participantes las
puedan ver. Asegúrate de tener un papel en blanco en una tabla o una pared, o
una pizarra, para que ahí puedas escribir la lluvia de ideas o tomar nota de las
ideas y comentarios de los participantes.
2.
 2
Incluye actividades interactivas en tu taller. Las actividades o juegos pueden
incrementar el compromiso y la participación. Las actividades pueden llevarse a
cabo en pequeños o grandes grupos. A continuación encontrarás una lista de 100
posibles actividades para una
taller: http://www.icaso.org/vaccines_toolkit/subpages/files/English/
energiser_guide_eng.pdf
3.
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Incluye una sección de preguntas y respuestas. Según las reglas generales del
taller, invita a los participantes a hacer preguntas a lo largo del taller o en un
espacio determinado.

Consejos
 El día del taller, llega temprano para que puedas ordenar todo. Esto es más
importante si estás usando equipo electrónico u otras herramientas que se deban
 probar y ordenar. Este último paso también asegura que estés completamente
preparado para llevar a cabo un taller comprometido y efectivo.

 Desarrolla un plan de contingencia. Considera todos los problemas que puedan

surgir, como por ejemplo, poca audiencia, problemas con el equipo o tiempos
estimados inexactos para las actividades. Si es posible, desarrolla un plan B para
solucionar estos problemas, como llevar una laptop adicional para preparar el
contenido adicional para los participantes avanzados.
Los talleres son un formato muy común en la educación, útiles para la transmisción de
información y la adquisición de capacidades.

Sin embargo, muchas veces se desaprovechan y malgastan todo el potencial de aprendizaje

que pueden ofrecer los talleres. De hecho, muchos talleres no funcionan como tales: los
participantes están callados, se convierten en asistentes pasivos; el coordinador del taller da
una "charla" al grupo; y están ausentes las preguntas y discusiones.

Veamos juntos qué es un taller exactamente, y qué podemos hacer para crear talleres
verdaderamente efectivos.

Definición de "taller"
Un taller es un programa educacional corto e intensivo, para una cantidad relativamente
pequeña de personas, en un área de conocimientos determinada que hace énfasis en
la participación para la resolución de problemas.

Sin embargo, es justamente esto último - la participación activa en énfasis en la resolución de

problemas - lo que generalmente falta en los talleres. ¿Por qué? ¿Qué se puede hacer para
crear talleres más efectivos? A continuación vamos a repasar algunas sugerencias que
pueden ayudar a llevar adelante talleres más efectivos y divertidos.

Planificación antes del taller

Muchas veces el contenido y el proceso de las actividades educativas son el resultado de
eventos fortuitos, en vez de estar cuidadosamente planificados. Uno de los principales
ingredientes de un taller exitoso es contar con una planificación extensiva del mismo. ¡No
dejes que el azar se encargue de tu taller!

Consejo 1: Definir los objetivos para el taller

Al planificar hay que decidir lo que intentamos lograr con el taller, y porqué es importante
hacerlo. Por ejemplo, ¿intentamos transmitir información nueva o mejorar las capacidades
existentes? ¿Queremos facilitar las situaciones actuales o generar un cambio de
comportamiento? en general los talleres suelen diseñarse para desarrollar una capacidad en
los asistentes.

Hay que determinar el objetivo con claridad y cuidado, ya que inevitablemente va a influenciar
el método de enseñanza que se usará, las actividades y la estrategia de evaluación.

Consejo 2: Averiguar quién va a ser la audiencia

siempre que sea posible es bueno determinar quiénes van a ser los participantes. ¿Qué
conocimientos tienen sobre el tema? ¿Cuál es su experiencia previa? ¿Cuáles son sus
necesidades y expectativas?
Aunque no siempre es posible conocer por adelantado a los participantes, en general es
posible obtener información relevante de los mismos a través de breves preguntas al
momento de anotarse.

Consejo 3: Determinar el método de enseñanza y

diseñar las actividades apropiadas
Una vez que tenemos en claro los objetivos de la sesión, debemos decidir si el formato de
taller.

Hay varios métodos de enseñanza que se pueden usar para involucrar a un grupo en el
aprendizaje activo. Estos incluyen discusiones de casos, juegos de rol y simulaciones, videos,
demostraciones en vivo, y oportunidades para practicar habilidades particulares. Los talleres
deben fomentar la resolución de problemas y la adquisición de capacidades.

El taller en sí mismo
La flexibilidad es otro de los ingredientes clave para un taller exitoso. Es muy importante
planificar todo por adelantado, pero es más importante estar preparados para abandonar la
agenda!

Consejo 4: Presentar a los participantes entre si

Una vez que inició el taller, es esencial determinar quién es nuestra audiencia. Si estamos
trabajando con un grupo reducido, podemos preguntarle a cada persona que se presente ante
el equipo, y cuente sus expectativas para la sesión (es importante hacer énfasis en la
brevedad, para que la introducción sea rápida). En grupos más grandes, podemos hacer una
rápida presentación "con las manos": por ejemplo, preguntar ¿cuántos doctores hay
presentes? ¿cuántos ya asistieron a talleres sobre este tema? ¿cuántos son estudiantes de
Sistemas?

Conocer a los participantes nos permitirá enfocarnos correctamente en el material. Con esta
información deberemos encontrar un balance entre las cosas a explicar, y poder así satisfacer
las expectativas del grupo.

Consejo 5: Contar los objetivos de la sesión

Contarle al grupo lo que esperamos lograr en el tiempo disponible. Decir lo que vamos a
hacer, y lo que no vamos a hacer. Intentemos relacionar nuestros objetivos con las
necesidades de los participantes. Mostrar la agenda de eventos para que los miembros del
grupo sepan lo que ocurrirá. Es bueno recibir feedback sobre la agenda para asegurarse que
el plan sugerido es útil para el grupo.

Consejo 6: Crear un ambiente relajado para

aprender
El presentarse entre todos los miembros del equipo tiene que ayudar a crear un ambiente de
cooperación mutua y colaboración. También ayuda el contar por adelantado la agenda del
taller. La participación activa y las preguntas también ayudan a reforzar la sensación de
tranquilidad y lugar relajado para el aprendizaje.

Consejo 7: Fomentar la participación activa y

permitir la resolución de problemas
Como ya vimos, la participación es uno de los elementos clave en los talleres. Hay que
involucrar a los participantes en todas las etapas de la sesión. Invitarlos a preguntar, discutir
en el grupo y debatir. Fomentar a los participantes a aprender entre ellos. Si surge un
problema, permitir que el mismo grupo intente resolverlo.

Cuando sea posible, limitar el tamaño del grupo para que la participación sea más facil.
También ayuda la organización física del lugar. Por ejemplo, ordenar las silla de manera que
todos puedan verse directamente. Es muy poco posible que se pueda llevar adelante un taller
en donde las sillas están organizadas "como en el cine", para una charla normal.

Se puede dividir a la audiencia en equipos más pequeños para resolver problemas. En

particular, se le puede pedir a los miembros que trabajen con un grupo de problemas o
practiquen alguna habilidad.

Consejo 8: Brindar información relevante y

práctica
Aunque la participación activa y la interacción son esenciales para un taller exitoso, los
participantes también tienen que sentir que aprendieron algo. Los talleres se hacen para
promover la adquisición de nuevos conocimientos y de aptitudes y capacidades. Por lo tanto,
se debe brindar alguna información.

Está perfecto brindar mini-charlas durante el taller. Estas charlas ayudan a brindar la
información básica y asegurar un terreno común para la discusión. Ahora bien, dos horas de
charla en un taller de dos horas es inaceptable. Los participantes tienen que tener la
oportunidad de responder a la información que se les presenta. También se tiene que
fomentar las preguntas y comentarios de los asistentes.

Consejo 9: Recordar los principios del

aprendizaje de adultos
Los adultos llegan a las situaciones de aprendizaje con distintas motivaciones y expectativas
sobre los objetivos y métodos del aprendizaje. Más aún, gran parte del aprendizaje de adultos
significa "re-aprender" en vez de aprender nuevas cosas, y en general no les gusta el rol de
"estudiante". Los incentivos para el aprendizaje de adultos suele venir de motivos internos a
cada persona. Por lo tanto, es importante respetar el conocimiento y la experiencia previa del
grupo, su motivación para aprender y su potencial resistencia al cambio.
Consejo 10: Cambiar las actividades y el estilo
Hay que estar seguros que el taller fluye a un ritmo que ayuda a mantener la atención de los
participantes. Llevar un ritmo apropiado implica ir avanzando con el taller y a la vez dejar
espacio para que el grupo pueda ir más lento o más rápido durante la sesión. La mayoría de
los estudiantes están acostumbrados a escuchar gran cantidad de información en poco
tiempo, y sin embargo no es una buena práctica de enseñanza ni de aprendizaje.

Consejo 11: Resumir la sesión y pedirle feedback

al grupo
Al finalizar, volver a decir lo que se intentó lograr con el taller, sintetizar los puntos principales,
y discutir los planes a seguir, si aplica. A veces, puede resultar útil pedirle al mismo equipo
que resuman lo que aprendió durante la sesión. Además, pedirle al equipo su feedback sobre
si se cumplieron los objetivos del taller, y qué harían para mejorar la sesión en el futuro.

Consejo 12: ¡Disfrutá y divertite!

Es importante que disfrutemos lo que hacemos. Si estamos cansados del material que
presentamos, abandonemos el tema. Si no nos interesa tener interacciones con equipos
chicos, probemos con otro formato, pero no lo llamemos "taller". Por último, si realmente
estamos disfrutando el momento - y no estamos aburridos con lo que hacemos - es probable
que los participantes la estén pasando bien y logren aprender algo en el proceso
Al momento de organizar un taller debes planificar paso a paso cada etapa. Definir
contenidos y materiales, planificar cómo transmitirás los conocimientos (si implementarás una
parte más didáctica) la entrega de certificados a los asistentes… en síntesis, organizar paso a
paso las etapas.
Los talleres son eventos de formación en donde cada persona que se inscribe intenta
aprender y adquirir conocimientos sobre un tema o actividad específica. Si piensas organizar
uno, ten en cuenta los puntos que describiremos a continuación para los participantes se
sientan cómodos, adquieran nuevos conocimientos y recomienden la experiencia a otras
personas.
Planificación de un taller
Un jugoso contenido, actividades entretenidas y una buena coordinación general
forman parte de una planificación exitosa. Conoce cómo lograrla.
√ Definir objetivos
Qué deseas transmitir, qué le aportarás a los asistentes, cómo se evaluará a las personas,
qué deseas ganar llevando a cabo este proyecto (dinero, prestigio, reconocimiento, etc.)

√ Definir asistentes: Para quiénes organizar el taller

En qué tipo de personas pensaste al organizar el taller, deben tener conocimientos previos,
por qué motivo se inscribirían.

Todas estas preguntas puedes plasmarlas en el formulario de inscripción al taller. De esta

manera podrás conocer mejor, y mucho tiempo antes, a las personas que asistirán. Así podrás
reforzar actividades o sumar algunas nuevas.
√ Definir método y actividades
Definir el método de enseñanza con anticipación puede evitarte varios problemas. Entre
las actividades y los elementos que más se emplean en talleres podemos mencionar: Juegos,
demostraciones, videos, debates en grupo, etc.
Cabe destacar que puedes emplear varias actividades, siempre y cuando tengas en claro todo
lo anterior.

Día del taller

√ Presentarse y presentar a los asistentes
Abre el taller presentándote y haciendo que los asistentes se presenten. Rompe el hielo y
genera un buen clima desde el primer momento. Incentiva a que las personas se conozcan
(tienen algo en común y quizás no sea lo único)

√ Contar los objetivos del taller

Obviamente hablamos de los objetivos generales. Las causas que te motivaron a
organizar el taller y lo que esperas que aprendan los participantes.
√ Incentivar a la participación
Este punto es similar al primero, constantemente debes preguntar y resolver cuestionamientos
o dudas. Que nadie tenga miedo a preguntar o a contar su experiencia. Será más productivo
para todos.

√ ¡Disfrutar!
Si realmente te gusta el tema, si te compenetras en explicarlo de la mejor manera y te sientes
a gusto con tus asistentes podrás disfrutar a pleno de cada hora. Esto mismo pasará con las
personas que se han inscripto. ¡Lo notarás en sus rostros y en su actitud!

Después del taller

√ Entregar certificados
Todas las personas que asisten a un taller desean tener una constancia que acredite que se
han capacitado sobre tal o cual tema. Hacer certificados es muy sencillo y no te tomará
mucho tiempo, incluso puedes enviarlos vía email. Te recomiendo descargar
estos modelos de certificados gratuitos.
√ Enviar encuesta de opinión a los asistentes
Esta es una acción ideal para saber cómo vivieron los asistentes tu taller, qué aciertos tuviste,
qué cosas mejorar, cómo resultó el contenido y el método de enseñanza que empleaste. En
fin… todo lo que desees conocer puedes plasmarlo en una encuesta, enviarla vía mail y
obtener en breve el feedback de los participantes