GERENCIA DE PROYECTOS 1 VIR- [GRUPO J01]

DESARROLLO DE APLICACIÓN EN EXCEL PARA GESTIÓN DE

PROYECTOS ELÉCTRICOS

TERCERA ENTREGA

DOCENTE

Sandra Milena Valencia Montoya

Integrantes

Pedro Andrés Batía Arias - Código 100365276

Lilieth Paola Webster Pomare - Código 100364855

Arturo Salamanca Delgado - Código 100208274

Hernán David Termal Tapie - Código 100121494

Paola Andrea Ibarra Ortiz - Código 100366036

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Maestría en Gerencia De Proyectos

Mayo - 2024
 Tabla de contenido
1. Acta de constitución del proyecto .......................................................................... 5
1.1. Propósito y justificación del proyecto ............................................................. 5
Objetivos del Proyecto: ...................................................................................... 5
Análisis de Mercado: .......................................................................................... 6
Estrategia de Desarrollo: .................................................................................... 6
1.2. Descripción del proyecto y entregables. .......................................................... 6
Descripción de la Aplicación:............................................................................. 6
1.3. Requerimientos de alto nivel del proyecto y requerimientos de alto nivel del
producto. ............................................................................................................................. 7
Requerimientos de alto nivel del proyecto: ........................................................ 7
Requerimientos de alto nivel del producto: ........................................................ 8
1.4. Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito asociado (alcance /
tiempo/ costo). .................................................................................................................... 8
Objetivos medibles del proyecto ........................................................................ 8
1.5. Supuestos y restricciones. ................................................................................ 9
1.6. Riesgos iniciales de alto nivel. ...................................................................... 10
1.7. Cronograma de hitos principales. .................................................................. 10
1.8. Presupuesto estimado. ................................................................................... 11
1.9. Lista de interesados (stakeholders). ............................................................... 12
1.10. Requisitos de aprobación del proyecto. ....................................................... 13
1.11. Asignación del gerente del proyecto y nivel de autoridad........................... 13
1.12. Personal y recursos preasignados. ............................................................... 14
Personal ............................................................................................................ 14
Recursos ........................................................................................................... 14
1.13. Aprobaciones. .............................................................................................. 15
2. Plan integrado de cambios .................................................................................... 15
2.1. Ciclo de vida del proyecto. ............................................................................ 15
Inicio: ................................................................................................................ 15
Planificación ..................................................................................................... 15
Ejecución: ......................................................................................................... 16
Monitoreo y Control ......................................................................................... 16
Cierre: ............................................................................................................... 16
2.2. Proceso sobre cómo se llevará a cabo el control integrado de cambios. ....... 17
Integrantes del comité:...................................................................................... 17
 Cliente: ............................................................................................................. 17
Director del proyecto: ....................................................................................... 17
Gestor de documentar el cambio: Paola Andrea Ibarra Ortiz. ......................... 17
Expertos en desarrollo del proyecto: ................................................................ 17
FLUJOGRAMA PROCESO CONTROL DE CAMBIO ..................................... 19
2.3. Plantilla base para realizar solicitudes de cambio. ........................................ 20
2.4. Formato de cambios aprobados. .................................................................... 23
2.5. Acciones por ejecutar para evaluar el impacto de los cambios solicitados (con
énfasis en alcance, cronograma, costos y calidad). .......................................................... 24
3. Plan de gestión de los interesados ........................................................................ 25
3.1. Registro de interesados .................................................................................. 25
.............................................................................................................................. 25
3.2. Involucramiento de los interesados ............................................................... 26
Matriz poder / interés & influencia / impacto................................................... 27
4. Plan de gestión del alcance ................................................................................... 28
4.1. Enunciado del alcance. .................................................................................. 28
Descripción del alcance del proyecto: .............................................................. 28
Descripción del alcance del producto ............................................................... 29
4.2. Entregables. ................................................................................................... 29
4.3 Criterios de aceptación de los entregables. ..................................................... 29
4.4. Exclusiones del proyecto. .............................................................................. 30
4.5. Restricciones. ................................................................................................. 30
4.6. Supuestos. ...................................................................................................... 31
4.7. WBS (Work Breakdown Structure) del Proyecto ......................................... 32
(utilizando la técnica de descomposición, donde se evidencien con claridad los
paquetes de trabajo). ......................................................................................................... 32
4.8. Diccionario de la WBS. ................................................................................. 32
4.9. Proceso para validar y controlar el alcance. .................................................. 34
5. Plan de gestión del cronograma: ........................................................................... 35
5.1. Definición de actividades (partiendo de los paquetes de trabajo de la WBS).
.......................................................................................................................................... 35
5.2. Secuenciación de las actividades (utilizando el método de diagramación por
precedencia – PDM). ........................................................................................................ 35
5.3 Estimación de recursos para las actividades y duración de las actividades.... 36
.............................................................................................................................. 37
 5.4 Cronograma del proyecto (utilizando Ms Project o la herramienta que
seleccionen; presentar el cronograma de hitos, cronograma resumen y cronograma
detallado; debe reflejar lo descrito en los puntos anteriores de gestión del cronograma e
identificar la duración total del proyecto, la ruta crítica y la holgura total del proyecto). 37
5.5. Línea base del cronograma (completando el abordaje anterior mediante la
identificación de fechas de inicio y de finalización de la línea base del cronograma). .... 38
5.6. Proceso para controlar el cronograma (incluye propuesta de indicadores,
métricas, frecuencia de medición, rangos de tolerancia en caso de desvíos en el
cronograma). ..................................................................................................................... 38
6. Plan de gestión de costos ...................................................................................... 40
6.1. Estimación de costos de las actividades y costo total del proyecto. .............. 40
6.2 línea base de costos......................................................................................... 44
6.3 Presupuesto del proyecto. ............................................................................... 45
6.4 Proceso para controlar los costos (incluye propuesta de indicadores, métricas,
frecuencia de medición, rangos de tolerancia en caso de desvíos en la línea base de
costos). .............................................................................................................................. 45
 1. Acta de constitución del proyecto

1.1. Propósito y justificación del proyecto.

El proyecto tiene como objetivo desarrollar una aplicación en Excel diseñada

para la gestión integral de proyectos eléctricos, centrándose en aspectos como la gestión del

personal, materiales, herramientas y caja menor. Esta herramienta proporcionará a los

equipos de proyectos una plataforma eficiente para planificar, monitorear y controlar todas

las actividades relacionadas con la instalación de variadores, tableros, iluminación,

transformadores y otros trabajos eléctricos. La aplicación ofrecerá funcionalidades

avanzadas, facilidad de uso y personalización según las necesidades específicas de cada

proyecto.

Objetivos del Proyecto:

1. Desarrollar una aplicación en Excel que facilite la gestión integral de proyectos

eléctricos, optimizando la asignación de recursos y la supervisión del avance del

proyecto, a partir de unas variables de entrada: materiales, mano de Obra directa,

subcontratación mano de obra, arrendamientos o alquileres, aseo y vigilancia,

asistencia técnica, bioseguridad, descuento en compra, fletes, gastos de viaje, gastos

diversos, imprevistos, mantenimientos, otros Servicios, seguros, impuestos,

servicios generales y telefonía

2. Ofrecer una herramienta fácil de usar y personalizable que se adapte a las

necesidades específicas de cada proyecto y equipo de trabajo.

3. Proporcionar capacidades de seguimiento y control en tiempo real para garantizar la

ejecución exitosa y oportuna de los proyectos eléctricos, en primera instancia por

los ingenieros a cargo de los proyectos y centralizar la información al gerente.

 4. Facilitar la generación de informes y análisis de desempeño para evaluar el progreso

del proyecto y tomar decisiones informadas con base en variables de salida como

son: el porcentaje de avance del proyecto, porcentaje de gastos, rentabilidad del

proyecto, beneficio neto, margen de beneficio, adicional de otra información clave

sobre la rentabilidad, la eficiencia operativa y el valor del proyecto, lo que les

permite tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la estrategia

empresarial.

Análisis de Mercado: Existe una creciente demanda en el sector de la construcción

y la ingeniería eléctrica de herramientas eficientes de gestión de proyectos que ayuden a

mejorar la productividad, reducir los costos operativos y garantizar la calidad y el

cumplimiento de los plazos. La falta de herramientas específicas y personalizables en el

mercado brinda una oportunidad para el desarrollo de una aplicación en Excel que satisfaga

estas necesidades.

Estrategia de Desarrollo: El desarrollo de la aplicación se llevará a cabo en

estrecha colaboración con profesionales del sector eléctrico para garantizar que cumpla con

los requisitos y estándares del mercado. Se realizarán pruebas para garantizar la

funcionalidad, usabilidad y estabilidad de la aplicación antes de su lanzamiento. Se ofrecerá

soporte técnico y actualizaciones continuas para mantener la aplicación alineada con las

necesidades cambiantes del mercado.

1.2. Descripción del proyecto y entregables.

Descripción de la Aplicación:

La aplicación en Excel desarrollada por la materia gestión de proyectos, será una

herramienta integral que abarcará varios aspectos incluyendo:

 • Gestión del Personal: Registro y seguimiento de la asignación de recursos

humanos a tareas específicas, horarios de trabajo, días libres, capacitaciones, entre otros.

• Gestión de Materiales: Control de inventario de materiales, herramientas y

equipos necesarios para la ejecución del proyecto, registro de solicitudes de compra,

recepción de materiales y seguimiento de su uso en el sitio.

• Gestión de Caja Menor: Registro de los gastos menores relacionados con el

proyecto, como compras de suministros pequeños, transporte local, almuerzos, entre otros,

con un proceso de reembolso adecuado.

1.3. Requerimientos de alto nivel del proyecto y requerimientos de alto nivel del

producto.

Requerimientos de alto nivel del proyecto:

 Desarrollar una aplicación en Excel para la gestión integral de proyectos

eléctricos.

 Centrarse en aspectos clave como la gestión del personal, materiales,

herramientas y caja menor.

 Implementar una interfaz intuitiva y fácil de usar que permita a los usuarios

navegar y utilizar las diferentes funciones de la aplicación de manera

eficiente. (“Requerimientos a tener en cuenta para cotizar software”)

 Garantizar la compatibilidad con diferentes versiones de Microsoft Excel

para maximizar la accesibilidad y la adopción por parte de los usuarios.

 Cumplir con los plazos establecidos para el desarrollo, pruebas e

implementación de la aplicación, asegurando que esté lista para su uso

dentro del tiempo especificado.

Requerimientos de alto nivel del producto:

 Permitir la asignación y seguimiento eficiente del personal a través de las

diferentes etapas y tareas de los proyectos eléctricos.

 Facilitar el registro y control de los materiales utilizados en los proyectos,

incluyendo descripción, cantidad, costo y proveedor.

 Proporcionar un sistema de gestión de herramientas que permita asignar,

rastrear y gestionar el uso de herramientas por parte del personal.

 Habilitar un registro detallado de los gastos a través de la caja menor, con la

capacidad de generar informes de gastos para su revisión y análisis.

 Asegurar la integridad y seguridad de los datos almacenados en la

aplicación, implementando medidas adecuadas para proteger la información

confidencial y garantizar el cumplimiento de las regulaciones de privacidad.

 Ofrecer documentación completa y clara sobre la instalación, configuración

y uso de la aplicación, así como proporcionar soporte técnico y capacitación

adecuada para los usuarios.

1.4. Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito asociado (alcance / tiempo/

costo).

Objetivos medibles del proyecto

Objetivos del proyecto Criterios de Éxito

Alcance

 Desarrollar una aplicación en Excel •Aplicación completada en el

diseñada para la gestión integral de segundo trimestre del 2025.

proyectos eléctricos.
  La aplicación se centrará en aspectos •La aplicación debe arrojar un

con más relevancia como la gestión del informe final completo donde se

personal, materiales, herramientas y evidencie su precisión en el control de los

caja menor. recursos de un proyecto eléctrico, con

gráficos explicativos de avances en

actividades gastos costos y rentabilidad.

 La aplicación en Excel tendrá un •Se facilitará en modo prueba y se

Interfaz de Usuario Intuitiva aplicará en otros proyectos eléctricos,

acompañado de una encuesta con

objetivo de aceptación por parte de un

grupo de ingenieros comerciales y planer

eléctricos.

Tiempo

 Aplicación operativa  Segundo trimestre del 2025

Costo

$ 110.000.0000 COP Costo real será del 110% del

presupuesto
1.5. Supuestos y restricciones.

1. El equipo se conformará con los expertos en planeación y desarrollo de

software dará soporte y aprobación al desarrollo de la aplicación en Excel.

2. Cualquier cambio requerido debe ser autorizado y aprobado por el grupo de

trabajo de gerencia de proyectos 1.

3. La aplicación en Excel solo podrá ser usada para proyectos Eléctricos.

4. No se podrá usar en otros campos de las ingenierías.

 5. No se harán inversiones en infraestructura tecnológica.

1.6. Riesgos iniciales de alto nivel.

1. Falta de capacitación de los supervisores.

2. Inflación sin control.

3. Sobre costos para cubrir el proyecto

4. El ingreso de un modelo similar el mercado por parte de una cadena de

desarrolladores de software o APP.

1.7. Cronograma de hitos principales.

1.8. Presupuesto estimado.

El proyecto se basa en la creación de una app financiera con ayuda de Excel para ayudar a

empresas del sector privado en este caso una de energía; teniendo en cuanta esto se realiza

una investigación y se estipula que para estos software apps o programas se paga

alrededor de 30 a 25 millones de pesos entonces partiendo desde esto; planteamos un

presupuesto esperado de 25 millones como entrada y estipulando que también ofrecemos

nuestro servicio a otra mediana empresa diferente por un valor de 15 millones de pesos,

por esto estipulamos un presupuesto esperado de 35 millones de los cuales le descontamos

todos los gastos incluyendo gasto por deuda financiera con terceros para compra de

materiales.

El presupuesto se basa en saber contabilizar en términos de dinero cuanto se

necesitará o espera desde las ventas o prestación de servicios, es decir las expectativas y

necesidades financieras se plantean en esta, para tener una proyección clara del proyecto;

que se espera y con que se cuenta, en el caso de nuestro proyecto pronosticamos desde

variables de costos económicos parecidas a los costos e ingreso mensual de proyectos

parecidos de creación de softwares app o programas. También se incluye en el presupuesto

como financiaremos este proyecto por ende concluimos que financiaremos un 45% de la

inversión inicial por medio de un préstamo bancario y el otro 55% por inversiones propias

de nuestros inversionistas tenemos un esperado por ingreso mensual de $ 35.000.000,00

millones y un presupuesto de gastos fijos y variables de un total de $ 22.051.547 millones

de pesos lo cual nos da una utilidad neta presupuestal de $ 12.948.453. millones.

1.9. Lista de interesados (stakeholders).

1.10. Requisitos de aprobación del proyecto.

Actualmente el sector eléctrico presenta varias inconsistencias, por lo cual se

constituye la creación de una aplicación tecnológica “plataforma” en Excel donde se articula

características de una gestión integral de propósitos eléctricos con el fin de desarrollar

soluciones y beneficios técnicos para el sector de la construcción y la ingeniería, Ofreciendo

una herramienta fácil de usar y personalizable que se adapte a las necesidades específicas del

de cualquier (proyecto y/o cliente) reduciendo costos y representado mayor rentabilidad,

facilitando la toma de decisiones de una manera exitosa.

Cabe resaltar y haciendo énfasis que, para su constitución y desarrollo se han

observado todas las disposiciones legales vigentes y se han conformado los estatutos según

lo indicado en las normas especiales que la regulan. (“ACTA DE CONSTITUCIÓN DE

ASOCIACIÓN - Academia.edu”) Una vez elaborados y analizados los estatutos de la del

proyecto eléctrico, los constituyentes y/o fundadores dieron su APROBACIÓN.

1.11. Asignación del gerente del proyecto y nivel de autoridad.

GERENTE DELPROYECTO NIVELES DE AUTORIDAD

El Gerente de nuestro proyecto sera la persona
que cuente con conocimientos profundos en la
gestion integral de proyectos electricos y
experiencia en el desarrollo de soluciones
tecnologicas, que tenga la capacidad de manejar
la aplicación de excel de manera adecuada y asi Decisiones en la contratacion o cambios de personal
realizar un correcto seguimiento y control en la Manejo del recurso financiero
ejecucion de las actividades plasmadas en los Decisiones tecnicas de la aplicación
diferentes proyectos formulados. Asi mismo debe
contar con habilidades gerenciales para enfrentar
las necesidades cambiantes del mercado y hacer
un correcto uso de los recursos financieros y
humanos.
1.12. Personal y recursos preasignados.

Personal

En el personal se decide contratar auxiliares técnicos en programación un ingeniero

de software es un ingeniero financiero para lograr el mejor trabajo en equipo eficaz y

productivo para ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes

Recursos

En los recursos se selecciona la mejor tecnología para crear apps, programas y

software financieros de última generación para brindarle un servicio seguro y eficiente a

todos los clientes por este optamos por comprar los mejores procesadores Intel Core m1

ordenadores para creación de programas.

1.13. Aprobaciones.

Sometida a consideración de los constituyentes, la presente acta fue leída y

aprobada y en constancia de todo lo anterior se firma por:

Firma del Director del proyecto: Firma del patrocinador de

proyecto.

C.C. _________________ C.C. ____________________

Quien realiza el documento. Quien aprueba el documento.

Fecha: 23 MARZO 2024

2. Plan integrado de cambios

2.1. Ciclo de vida del proyecto.

El ciclo de vida del proyecto que tiene como objetivo desarrollar una aplicación en

Excel para la gestión integral de proyectos eléctricos y comprende las siguientes etapas:

Inicio: En esta etapa, se define el alcance del proyecto y se establecen los objetivos

específicos que se esperan alcanzar con la aplicación en Excel. Se identifican los

interesados clave y se establece el equipo de proyecto. Se realiza una evaluación inicial de

los recursos necesarios y se elabora el plan inicial del proyecto.

Planificación: Durante esta etapa, se desarrolla un plan detallado que abarca todos

los aspectos del proyecto, incluyendo el alcance, el cronograma, el presupuesto, los

recursos necesarios y los riesgos potenciales. Se definen los entregables y se establecen los

criterios de éxito. Además, se identifican y documentan los requisitos específicos de la

aplicación en Excel, incluyendo las funcionalidades necesarias y las personalizaciones

requeridas para cada proyecto eléctrico.

Ejecución: En esta etapa, se lleva a cabo el desarrollo real de la aplicación en

Excel, siguiendo el plan establecido en la fase de planificación. Se crean los distintos

módulos de la aplicación, centrándose en la gestión del personal, materiales, herramientas y

caja menor, así como en la planificación, monitoreo y control de las actividades

relacionadas con proyectos eléctricos. El equipo de proyecto trabaja en colaboración para

asegurar que la aplicación cumpla con los requisitos y expectativas establecidos.

Monitoreo y Control: Durante esta etapa, se supervisa el progreso del proyecto y se

toman medidas correctivas según sea necesario para asegurar que se mantenga dentro del

alcance, el cronograma y el presupuesto establecidos. Se realizan reuniones periódicas de

seguimiento y se actualizan los informes de estado del proyecto para mantener informados

a todos los interesados. Además, se realizan pruebas y controles de calidad para garantizar

que la aplicación en Excel funcione correctamente y cumpla con los requisitos de los

usuarios.

Cierre: En la etapa final del ciclo de vida del proyecto, se completan todas las

actividades restantes y se entregan los resultados finales a los clientes o usuarios finales. Se

realizan las actividades de cierre administrativo, incluyendo la revisión de lecciones

aprendidas, la documentación final del proyecto y la celebración de reuniones de cierre para

reconocer los logros del equipo. Se asegura la transición adecuada de la aplicación en Excel

a su uso operativo y se prepara para el mantenimiento continuo y las actualizaciones

futuras, si es necesario.
2.2. Proceso sobre cómo se llevará a cabo el control integrado de cambios.

Control integrado de cambios es analizar todas las solicitudes de cambio, aprobar y

gestionar los cambios a los entregables y comunicar las decisiones correspondientes, se

describe el paso a paso de como llevaremos el proceso de cómo llevar el control integrado

de cambios, desde el inicio del proyecto

1. Conformaremos el CCB, comité de control de cambios, que serán los

responsables de revisar, evaluar, aprobar, aplazar o rechazar los cambio en el proyecto, así

como de registrar e informar a los interesados dichas decisiones.

Integrantes del comité:

Cliente: Empresas especialistas en montajes y mantenimiento eléctrico.

Director del proyecto: Pedro Andrés Botia Arias

Gestor de documentar el cambio: Paola Andrea Ibarra Ortiz.

Expertos en desarrollo del proyecto:

Arturo Salamanca Delgado

Hernán David Termal Tapie

Lilieth Paola Webster Pomare

2. Recibiremos la solicitud del cambio, vía correo inicialmente al director del

proyecto teniendo en cuenta que cualquier persona que hace parte de los interesados tiene

derecho a realizar dicha solicitud, las solicitudes pueden ser correctivas preventivas

reparaciones de defectos y actualizaciones a documentos o entregables.

3. Evaluaremos con el comité el impacto de la modificación o cambio al proyecto,

El análisis hará énfasis en las siguientes áreas:

• Alcance

• Cronograma
 • Costos y presupuesto

• Recursos

• Procedimientos

• Documentos

• Otros

4. Documentaremos las áreas que afectaran dicha solitud de cambio.

5. Crear y analizar alternativas. donde usaremos técnicas de análisis de datos

presentados, costo - beneficio

6. Solicitar formalmente en el formato de solicitud de cambio

7. Citar a reunión al director del proyecto, interesados internos y patrocinadores

donde se tomarán decisiones ya sea para la aprobación o rechazo, donde usaremos técnica

de votación por mayoría.

8. Actualizar o Ajustar la línea base y el plan, Debemos actualizar los planes que se

ven afectados con este cambio: como el alcance el costo la calidad o el presupuesto,

9. Notificar a los interesados.

10. Gestionar el proyecto acorde al nuevo plan,

11. Después de que el cambio se ha implementado, Debemos hacer revisión y

control que garantice que se realizó de la mejor manera y está arrojando los beneficios

establecidos.
FLUJOGRAMA PROCESO CONTROL DE CAMBIO
2.3. Plantilla base para realizar solicitudes de cambio.

SOLICITUD DE CAMBIO
NOMBRE DEL PROYECTO:

FECHA: / /

Datos de solicitud de cambio

No. De control de solicitud de cambio
Solicitant del Cambio
Area del solicitante
Lugar
Patrocinador del proyecto
Gerente del proyecto

Categoría de cambio
Marcar las que apliquen

tro

D
atos

Causa / origen del cambio

tro
Descripción de la propuesta

Razón del cambio solicitado

Costo Representativo
 22

Implicaciones para los interesados

Riesgos

Fecha estimada para la realización del cambio

Observación del solicitante

Validado Autorizado
por: por:

Nombre Nombre
y Firma y Firma

Cambio aprobado: SI NO
 23

2.4. Formato de cambios aprobados.

FORMATO DE CAMBIOS APROBADOS

RESOLUCIÓN DE LA SOLICITUD
(sección que llena el comité evaluador)

Fecha: / Estatus COMITÉ

EVALUADOR
/

Fecha de la

resolución:

/ /

Comentarios de la

resolución:

Costos:

Aprobado por:

Nombre Firma
 24

2.5. Acciones por ejecutar para evaluar el impacto de los cambios solicitados (con

énfasis en alcance, cronograma, costos y calidad).

mediante la gestión de cambios eficientes que se realizara para el proyecto, se

decide incorporar procesos nuevos para la gestión de cambios innovadores y útiles, en

los alcances del cronograma empleamos innovación tecnológica que nos ayude a

distribuir de manera oportuna el tiempo que tomaremos en pro de la ejecución de

actividades empresariales permitiendo así el desarrollo pertinente y de manera asertiva

el bienestar común del proyecto en todos sus puntos de cabida para esto los pasos a

efectuar basados en el cronograma son:

1) Replantear actividades de tiempos establecidos para dar mejora a estas

2) Mejorar técnicas de aprendizaje en el ámbito laborar para así reducir tiempos y
costos de producción
3) Improvisar en el tiempo de cumplimiento y tiempo establecido de cumplimientos.
Para los cambios del proyecto en mejora de la calidad llevaremos a cabo pasos
como:
1) Reevaluar implementos de materiales tecnologías y plan de creación de
programadores.
2) Establecer nuevos estándares de calidad en cuanto al servicio que brindamos a los
clientes.
3) Dale a nuestros trabajadores espacios didácticos de aprendizaje
Para los cambios en el proyecto pertinentes a los costos del servicio y costos
de materiales se tendrán presente los siguientes pasos:
1) Estudiar la viabilidad de ofrecer nuestro producto o servicio a otras empresas que
demanden de ellas en el mismo sector.
2) Comprar materiales más económicos de la misma calidad para poder brindar con
garantía un buen servicio o producto
3) Contratar personal eficiente por horas en vez de contratar por mes ya que hay
posibilidad de trabajar por horas en el proyecto.
 25

3. Plan de gestión de los interesados

3.1. Registro de interesados

REGISTRO DE INTERESADOS
NOMBRE DEL PROYECTO: DESARROLLO DE APLICACIÓN EN EXCEL PARA GESTIÓN DE PROYECTOS ELÉCTRICOS
INFORMACION DEL PROYECTO
IDENTIFICACION EVALUACION CLASIFICACION
PERSONA GRUPO EMPRESA y/o UBICACIÓN / ROL EN EL NIVEL DE FASE DE MAYOR APOYO/NEUTRAL/OPO
U ORGANIZACIÓN CARGO CONTACTO PROYECTO INFLUENCIA INTERES INTERNO/ EXTERNO SITOR
Gerente del
Lider del proyecto Estudiantes POLI Colombia proyecto ALTA Todo el proyecto Interno Apoyo
Patrocinador
Diseñador de /equipo del Fase final del
Gerente de ventas sofware Colombia proyecto ALTA proyecto Interno Apoyo
Patrocinador
Diseñador plan /equipo del Fase final del
Equipo Comercial Marketing Colombia proyecto ALTA proyecto Externo Neutral
Consultores de Equipo del
Procesos Asesores Colombia proyecto ALTA Todo el proyecto Interno Apoyo
Fundadores del
proyecto Directivos Colombia Gestion ALTA Inicio del proyecto Interno Apoyo
Programadores
Trabajadores Especialistas Excel Colombia Ejecución ALTA Todo el proyecto Interno Apoyo
Inversionistas Inversionista Colombia Recurso Financiero MEDIA Inicio del proyecto Interno Apoyo
Fase Intermedia del
Proveedores Microsof excel Colombia Suministro MEDIA proyecto Externo Apoyo
Interventor Interventor Colombia Supervisor ALTA Todo el proyecto Externo Apoyo
Compañias de
licencias de Permisos de Fase Intermedia del
Software Microsof excel Colombia licencias BAJO proyecto Externo Apoyo
Periodo
Entidades determinado que
financieras Bancos Colombia Recurso Financiero BAJO se requiera Externo Neutral
Fase final del
Usuarios Clientes Colombia Beneficiados ALTA proyecto Externo Neutral
Comité control de Comité control de Equipo del
cambios cambios Colombia proyecto ALTA Todo el proyecto Interno Apoyo
Equipo del
Recursos Humanos Recursos Humanos Colombia proyecto MEDIA Todo el proyecto Interno Apoyo
 26

3.2. Involucramiento de los interesados

INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
NOMBRE DEL PROYECTO: DESARROLLO DE APLICACIÓN EN EXCEL PARA GESTIÓN DE PROYECTOS ELÉCTRICOS
INFORMACION DEL PROYECTO
PERSONA GRUPO INTERNO/ APOYO/NEUTRAL/ NIVEL DE REQUERIMIENTOS EXPECTATIVAS FRECUENCIA DE
U ORGANIZACIÓN EXTERNO OPOSITOR NIVEL DE INTERES INFLUENCIA PRIMORDIALES PRINCIPALES TIPO DE INFORMACION ESTRATEGIA PARA LA GESTION INFORMACION
Resultados de avance
del proyecto, diagrama
de avances , Proceso,
procedimiento,
formatos,
indicadores de gestión,
Coordinar las caracterización de
tareas de los cargos, Informes de
interesados y dar Pruebas de Usabilidad,
cumplimiento a las Culminar el proyecto de informe de Cierre del Gestionar Atentamente (Oportunidades
Lider del proyecto Interno Apoyo ALTA ALTA metas propuestas manera exitosa Proyecto Amenazas) Diario
Resultados de ventas,
alianzas y contratos de
acuerdos de nivel de
Gestionar el canal servicios, informes de
de ventas y usabilibdad, informes de
culminar el plan de estrategia de
ventas del sofware culminar en venta la app a fidelizacion de clientes y
a las consumidores un minimo de empresas plan de continuidad del
Gerente de ventas Interno Apoyo MEDIA ALTA finales interesadas negocio. Mantener informado Semanal
Avance del proyecto,
contratos de nivel de
Apoyar en el plan de servicios, informes de
Gestional plan de busqueda de clientes con usabilidad, auditorias de
Equipo Comercial MEDIA ALTA marketing una excelente campaña calidad del servicio. Mantener informado Semanal
Control de cambios,
Apoyar el director sistema de gestios de
en las tareas de incidentes y resolucion
diseño que de problemas, informes
requiere el Diseñar la app de la de usabilidad de
Consultores de desarrollo el manera como se ha problemas, evaluacion
Procesos Interno Apoyo BAJO ALTA proyecto planteado de rendimiento. Monitorear (esfuerzo minimo) Esporadico

Resultado del avance

del proyecto, pruebas
de usabilidad, plan de
Seguimiento a continuidad del negocio,
fechas propuestas Culminar en los tiempos programas de incentivos
Fundadores del para el desarrollo estipulados en el al personal, informes de Gestionar Atentamente (Oportunidades
proyecto Interno Apoyo ALTO ALTA de tareas cronograma cierre del proyecto. Amenazas) Diario
Desarrollar las
tareas de acuerdo
a los lineamientos
propuestos por el
director del Instructivos y
proyecto y sus Dar cumplimiento a las procedimientos,
Trabajadores Interno Apoyo MEDIA ALTA asesores tareas asignadas manuales de usuario. Mantener informado Diario
Estudiar a detalle la
rentabilidad que
puede generar el Obtener ganancias por su Resultados final del
Inversionistas Interno Apoyo BAJO MEDIA proyecto inversion proyecto. Monitorear (esfuerzo minimo) Final del proyecto
Registros de gestion de
cambios, formatos de
Mostrar al Director Lograr la venta total de su recibido a conformidad
Proveedores Externo Apoyo BAJO ALTA su oferta oferta de provisiones. Monitorear (esfuerzo minimo) Esporadico
Resultados de avance
del proyecto, normas
Seguimiento y tecnicas que avalen el
cumplimiento de proceso, certificados
los estandares de que avalen los
calidad en la programadores y
ejecucion del Supervisar hasta finalizar personal administrativo
Interventor Externo Apoyo BAJO ALTA proyecto exitosamente el proyecto del proyecto. Mantener informado Diario
Gestion de solicitud de
Compañias de Mostrar al Director Lograr otorgar la mayoria licencias, contrato de
licencias de su oferta de de licencias que requiera el compra de licencias y
Software Externo Apoyo BAJO ALTA licencias proyecto avance del proyecto. Monitorear (esfuerzo minimo) Esporadico
Hacer una
propuesta que Lograr una oferta Solicitud de aprovacion
favorezca la financiera adecuada para de creditos, contratos
Entidades ejecucion del dar apoyo financiero a la de acuerdos y planes de
financieras Externo Neutral BAJO MEDIA proyecto ejecucion del proyecto amortizacion de pagos. Monitorear (esfuerzo minimo) Esporadico
Minimizar tiempo al
Observar con momento de hacer
detalle el presupuestos, tomar
contenido de la decisiones y generar
Usuarios Externo Neutral MEDIA ALTA app rentabilidad Manual del usuario. Mantener informado Final del proyecto
Solicitud de cambios,
resultados y evaluacion
Registrar final de control de
solicitudes, evaluar, cambio, auditorias de
aprobar o rechazar calidad del servicio,
e informar y Gestionar y minimizar el evaluacion del
Comité control de formalizar los impacto negativo en el rendimiento, informe
cambios Interno Apoyo ALTA ALTA cambios solicitados desarrollo del proyecto del cierre del proyecto. Mantener satisfecho Esporadico
solicitud de ingreso o
cambio de personal al
Gestionar a las proyecto, gestion de
personas que Minimizar el tiempo de nomina del proyecto y
componen el ejecucion y mantener el contratos firmados
equipo del personal en condiciones antes y durante el
Recursos Humanos Interno Apoyo MEDIA MEDIA proyecto laborables satisfactorias negocio. Mantener satisfecho Esporadico
 27

Matriz poder / interés & influencia / impacto.

# Interesado Abreviatura Interés Poder Influencia Impacto

1 Lider, proyecto prLi 10 10 10 10

2 Gerente, ventas veGe 8 3 9 10

3 Equipo, Comercial CoEq 8 3 8 10

Consultores de
4 deCo 3 5 8 8
Procesos
Fundadores del
5 deFu 8 10 10 7
proyecto

6 Trabajadores Tr 7 3 6 10

7 Inversionistas In 10 2 2 9

8 Proveedores Pr 1 1 2 8

9 Interventor In 2 2 7 10

Compañias de licencias
10 deCo 2 5 2 2
de Software

11 Entidades financieras fiEn 2 2 2 2

12 Usuarios Us 8 1 9 9

Comité control de
13 coCo 2 10 10 10
cambios

14 Recursos Humanos HuRe 1 7 3 6

15
 28

Matriz de poder / interés

Alto Mantener Satisfecho Gestionar Atentamente (Oportunidades Amenazas)
10 coCo deFu prLi

7 HuRe

6
Poder
5 deCo deCo
(Nivel de Autoridad)
4

3 Tr CoEq veGe

2 fiEn In In

1 Pr Us
Monitorear (esfuerzo mínimo) Mantener Informado
C fE lC
Bajo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Alto
Interés
(Preocupación o Conveniencia)

Matriz de influencia / impacto

Mantenerlos informados y nunca ignorarlos Trabajar para ellos
Alto
10 Tr In CoEq veGe coCo prLi

9 In Us

8 Pr deCo

7 deFu
Impacto
6 HuRe
(Capacidad de efectuar
cambios en el 5
planeamiento o
ejecución del proyecto) 4
3

2 fiEn deCo

1
Mantenerlos informados con mínimo esfuerzo Trabajar con ellos
Cl fiEn liCo In C fE lC I C fE lC I
Bajo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Alto
Influencia
(Involucramiento Activo)

4. Plan de gestión del alcance

4.1. Enunciado del alcance.

Descripción del alcance del proyecto: El proyecto tiene como objetivo

desarrollar una aplicación en Excel para la gestión integral de proyectos eléctricos. Se

centrará en aspectos clave como la gestión del personal, materiales, herramientas y caja

menor. La herramienta proporcionará a los equipos de proyectos una plataforma

 29

eficiente para planificar, monitorear y controlar todas las actividades relacionadas con la

instalación de variadores, tableros, iluminación, transformadores y otros trabajos

eléctricos.

Descripción del alcance del producto: El producto final será una aplicación en

Excel con múltiples hojas de cálculo diseñadas para diferentes aspectos de la gestión de

proyectos eléctricos. Incluirá hojas para la programación del personal, seguimiento de

materiales, registro de herramientas, control de la caja menor y otras funcionalidades

necesarias para la gestión integral del proyecto. La aplicación estará diseñada de manera

intuitiva y fácil de usar, con instrucciones claras para su implementación y uso.

4.2. Entregables.

 Archivo de Excel con la aplicación de gestión de proyectos eléctricos.

 Documentación detallada que incluya instrucciones de instalación y uso

de la aplicación.

 Capacitación para el personal en el uso efectivo de la aplicación.

4.3 Criterios de aceptación de los entregables.

La aplicación debe permitir la asignación y seguimiento eficiente del personal a través

de las diferentes etapas y tareas de los proyectos eléctricos.

 Debe facilitar el registro y control de los materiales utilizados en los

proyectos, incluyendo descripción, cantidad, costo y proveedor.

 La herramienta debe proporcionar un sistema de gestión de herramientas

que permita asignar, rastrear y gestionar el uso de herramientas por parte

del personal.

 Debe permitir un registro detallado de los gastos a través de la caja

menor, con la capacidad de generar informes de gastos para su revisión y

análisis.
 30

 La aplicación debe cumplir con los estándares de seguridad de datos para

proteger la información confidencial de los proyectos eléctricos.

4.4. Exclusiones del proyecto.

4.5. Restricciones.
 31

4.6. Supuestos.
 32

4.7. WBS (Work Breakdown Structure) del Proyecto

(utilizando la técnica de descomposición, donde se evidencien con claridad los

paquetes de trabajo).

4.8. Diccionario de la WBS.

APP integral de proyectos eléctricos.

33
 34

4.9. Proceso para validar y controlar el alcance.

Formalizaremos la aceptación de los entregables del proyecto, aportando

objetividad, aumentando la probabilidad de que nuestro producto tecnológico sea

aceptado mediante la validación gradual de cada uno de los entregables.

- Control de Calidad: Revisaremos con nuestro patrocinador asegurándonos que

cumpla con los criterios de aceptación formal de nuestro producto tecnológico.

- Alcance: revisaremos si se cumplió objetivos y alcance de nuestro proyecto

desde la línea base.

- Documentos del Proyecto: Verificaremos los requisitos y documentos,

comparando con nuestros resultados obtenidos de manera tangible, para determinar si es

necesario un cambio, una acción preventiva o una acción correctiva.

 35

5. Plan de gestión del cronograma:

5.1. Definición de actividades (partiendo de los paquetes de trabajo de la WBS).

Identificamos las acciones que deben ser llevadas a cabo para conseguir los

entregables del proyecto que tiene como finalidad el desarrollo de una aplicación en

Excel diseñada para la gestión integral de proyectos eléctricos Proporcionando

las Actividades necesarias para ejecutar los paquetes de trabajo.

5.2. Secuenciación de las actividades (utilizando el método de diagramación por

precedencia – PDM).

Determinamos las dependencias entre actividades, es decir, qué relación de

ejecución existe entre ella, en qué secuencia se ejecutan, establecemos como primera

actividad un hito de comienzo y como última actividad un hito de finalización. De esta

manera, todas las actividades de nuestro cronograma quedarán relacionadas entre sí.
 36

5.3 Estimación de recursos para las actividades y duración de las actividades.

 37

5.4 Cronograma del proyecto (utilizando Ms Project o la herramienta que

seleccionen; presentar el cronograma de hitos, cronograma resumen y cronograma

detallado; debe reflejar lo descrito en los puntos anteriores de gestión del

cronograma e identificar la duración total del proyecto, la ruta crítica y la holgura

total del proyecto).

 38

5.5. Línea base del cronograma (completando el abordaje anterior mediante la

identificación de fechas de inicio y de finalización de la línea base del cronograma).

La duración del proyecto es de 41 días Calendario.

5.6. Proceso para controlar el cronograma (incluye propuesta de indicadores,

métricas, frecuencia de medición, rangos de tolerancia en caso de desvíos en el

cronograma).

Para controlar el cronograma del proyecto, se puede seguir el siguiente proceso:

Definición de Indicadores y Métricas:

 Indicador: Cumplimiento de hitos del cronograma.

 Métricas: Porcentaje de hitos completados a tiempo, retrasados o anticipados.

Frecuencia de Medición:
 Semanalmente durante la ejecución del proyecto.
 Mensualmente en reuniones de seguimiento del proyecto.
 39

Rangos de Tolerancia en Caso de Desvíos en el Cronograma:

 Tolerancia para retrasos: No más del 10% del tiempo asignado para cada
actividad.
 Tolerancia para anticipaciones: No más del 5% del tiempo asignado para cada
actividad.
Propuesta de Indicadores y Métricas para cada Etapa del Proyecto:

a. Gestión del Proyecto:

 Indicador: Cumplimiento del cronograma general del proyecto.
 Métricas: Porcentaje de actividades completadas a tiempo, retrasadas o
anticipadas en el acta de constitución, especificación del proyecto, informe de
avance, costos y cierre.
b. Preliminares:

 Indicador: Cumplimiento del cronograma de actividades preliminares.

 Métricas: Porcentaje de actividades preliminares completadas a tiempo,
retrasadas o anticipadas en estudios técnicos, estudios de factibilidad, licencias,
estudio del entorno, estudios jurídicos y estudios de marketing.
c. Construcción y Diseño:

 Indicador: Cumplimiento del cronograma de construcción y diseño.

 Métricas: Porcentaje de actividades de construcción y diseño completadas a
tiempo, retrasadas o anticipadas en estudios y diseños, diseño eléctrico,
instalación de variadores, instalación de tableros, instalación de sistemas de
iluminación y transformadores, y materiales y herramientas necesarias.
d. Puesta en Marcha:

 Indicador: Cumplimiento del cronograma de puesta en marcha.

 Métricas: Porcentaje de actividades de puesta en marcha completadas a tiempo,
retrasadas o anticipadas en control de calidad, mantenimiento, personal
certificado y calificado, y entrega e inauguración.

e. Acta de Aceptación y Cierre:

 Indicador: Cumplimiento del cronograma de cierre del proyecto.

 Métricas: Porcentaje de actividades de cierre completadas a tiempo, retrasadas o
anticipadas en el acta de aceptación y cierre.
 40

6. Plan de gestión de costos

6.1. Estimación de costos de las actividades y costo total del proyecto.

El proyecto tiene como objetivo desarrollar una aplicación en Excel diseñada

para la gestión integral de proyectos eléctricos, centrándose en aspectos como la gestión

del personal, materiales, herramientas y caja menor. Esta herramienta proporcionará a

los equipos de proyectos una plataforma eficiente para planificar, monitorear y controlar

todas las actividades relacionadas con la instalación de variadores, tableros,

iluminación, transformadores y otros trabajos eléctricos.

Etapa Actividad Descripción Precio total

1.1 gestión del 1.1.2 acta de Es elaborada por el patrocinador o el Se estima un costo 5.000.000

proyecto constitución líder del proyecto en colaboración alrededor de los 5

con los interesados.

 41

millones de pesos

colombianos

1.1.3 planificación La planificación del proyecto 5.000.000

consiste en pensar bien y organizar

todo lo que necesitas para hacer una

tarea con la mayor rapidez y

exhaustividad posible.

1.1.4 especificación Las especificaciones son una parte 3.500.000

del proyecto. crucial de la planificación del

proyecto y son esenciales para el

desarrollo de un proyecto exitoso.

1.1.5 informe de El objetivo de este informe es 3.000.000

avance. evaluar el desarrollo del proyecto o

actividad a su cargo, durante el

período cubierto por el mismo

1.1.6 costos. Los Costos de Proyecto se refieren a Los costos totales 46.746.000

todos los gastos incurridos durante del proyecto desde

la fase de ejecución de un proyecto un inicio

46.746.000

1.17 Cierre. El cierre es la última etapa del Normalmente en 2.000.000

proyecto, cuando atas los últimos esta etapa surgen

cabos sueltos, comunicas los imprevistos y

resultados y haces el análisis ajustes

posterior con el equipo.

1.2 preliminares 1.2.2 estudio técnico El estudio técnico busca encontrar 2.5000.000

formas más eficientes para producir

un bien o servicio según el tipo de

empresa. En este estudio, se

describe que proceso se va a usar, y

cuanto costara todo esto, que se

necesita para producir y vender.

Estos serán los presupuestos de

inversión y de gastos.

1.2.3 Estudio de Se trata de una evaluación o análisis 2.500.000

factibilidad sobre un nuevo plan, proyecto o

método propuesto. Se realiza con la

intención de estudiar todos los

 42

factores involucrados para reconocer

si es viable o no poner en marcha un

proyecto o una idea.

1.2.4 Licencias En un proyecto como la de creación 2.500.000

de programas se utiliza muchas

licencias para el tema de ciber

seguridad.

1.2.5 Estudio del Consta del estudio del entorno del 2.500.000

entorno proyecto en el cual y consta en el

mercado del proyecto normalmente

lo hace un profesional

1.2.6 estudio jurídico El estudio jurídico trata 5.000.000

de todos los temas le4gales que se

hacen en un proyecto normalmente

se hace por profesionales de la rama

jurídica

1.2.7 estudio de En estudio de marketing 3.500.000

márquetin se lleva a cabo por profesionales del

área y se basa en cuanto a la

presentación del producto y servicio

que ofrece el proyecto de cómo

crear una imagen en el mercado

reconocible.

1.3 construcción y 1.3.1 Estudio y Es una de las fases iniciales de su 10.000.000

diseño diseño. ciclo de vida donde se planifican

ideas, procesos, recursos y

entregables.

1.3.2 Diseño eléctrico En esta etapa se incluye el diseño 3.500.000

electrónico y cableado de las

oficinas.

1.3.4 instalación de Consiste en instalaciones técnicas 1.500.000

variadores que hacen pate del proyecto

1.3.5 instalación de Consiste en instalaciones de tableros 7.00.000

tableros eléctricos

1.3.6 instalación de El proyecto es un proyecto que se 1.500.000

sistemas basa en creación de programas

 43

entonces en este se hará instalación

de diferentes sistemas de control.

1.3.7 Materiales y En este proyecto se hacen usos de 46.745.000

herramientas materiales y herramientas tanto

técnicas como cibernéticas

1.4 puesta en 1.4.1 Control de Para el control de calidad se llevarán Se realizará cada 2.500.000

mancha calidad a cabo control en varias áreas ya sea mes con

control sobre el objetivo general y profesionales

específico del proyecto pertinentes

1.4.2 mantenimiento Para este proyecto los procesos de 1.500.000

mantenimiento se realizarán sobre

los equipos que se utilizarán para la

creación del programa

1.4.3 Personal En este proyecto se contratará a 13.084.880

certificado y ingenieros y técnicos especializados

calificado en el tema

1.4.4 Entrega e En la entrega e inauguración del 1.000.000

inauguración proyecto se hará un brindis social

para lanzar el proyecto en este

también se invitará a algún medio

social de periodismo para hacer la

entrada al mercado

1.4.5 Acta de En el acta de aceptación y cierre se 500.000

aceptación y cierre hará firma oficial por parte de los

encargados y administrativos

total $

183.075.880,00

Después de hacer un estudio de todos los costos teniendo en cuenta los costos de

proyectos con similitudes al nuestro tomamos cuenta que el proyecto abarca mucho más

dinero que el presupuesto inicial estimado ya que al inicio tuvimos un presupuesto inicial

alrededor de 110.000.000 COP y ahora teniendo en cuenta los costos el presupuesto real

seria de 183.075.880 COP una diferencia de $ 72.992.536,67 COP. Lo que significa que

el proyecto necesitara apalancamiento financiero con terceros.

 44

6.2 línea base de costos

linea base de costos

reserva bas para imprevistos

reserva de gestion para imprevistos

reserva contingencia o imprevistos

costos indirectos

costo actividades

linal base de costos

0 50.000.000 100.000.000 150.000.000 200.000.000
Series1 Series2

Línea base de costos total, en COP

+costo de riesgos $ 3.500.000

+costo actividades $ 72.992.536,67

=costos directos $ 76.492.536,67

+costos indirectos $ 24.000.000,00

=costo del proyecto $ 100.492.536,67

+reserva contingencia o imprevistos $ 27.527.781,11

=línea base de costos $ 128.020.317,78

+reserva de gestión para imprevistos $ 27.527.781,11

=coste del proyecto $ 155.548.098,89

+reserva para imprevistos $ 27.527.781,11

=presupuesto de costes $ 183.075.880,00

 45

6.3 Presupuesto del proyecto.

El presupuesto aprobado para el desarrollo de la aplicación en Excel para gestión

de proyectos eléctricos es de $200.000.000.00 (dos cientos millones de pesos

colombianos) COP. Distribuidos de la siguiente manera:

GESTION DEL $
PROYECTO 65,246,000.00
$
PRELIMINARES 24,500,000.00
CONSTRUCCION Y $
DISEÑO 70,245,000.00
$
PUESTA EN MARCHA 23,084,880.00

6.4 Proceso para controlar los costos (incluye propuesta de indicadores, métricas,

frecuencia de medición, rangos de tolerancia en caso de desvíos en la línea base de

costos).

Utilizaremos herramientas con la gestión del valor ganado, esta establece una

línea base integrada frente a la cual podemos medir el desempeño del costo durante el

desarrollo, teniendo en cuenta los siguientes criterios, revisar que las variaciones no

sobrepasen las tolerancias positivas y negativas que se muestran a continuación en la

tabla, analizar la situación del proyecto en términos de tiempo y costo, analizar si las

variaciones son a favor o en contra, realizar proyecciones basadas en hipótesis según la

situación del proyecto y tomar decisiones si se sigue adelante con el desarrollo, analizar

incluir planes de acción que mitiguen el impacto a la línea del presupuesto y/o si es

conveniente tomar apalancamiento financiero.

 46

PROCESO PARA EL CONTROL DE COSTOS

INDICADORES Y FRECUENCIA DE RANGOS DE
DESCRIPCION FORMULA
METRICAS MEDICION TOLERANCIA
Presupuesto BAC N/A Inicial el proyecto 10%
Tiempo total del proyecto Dias T
Tiempo transcurrido Dias TT Diariamente
Costo real transcurrido AC COP Semanal 0%
act realizadas / act
Avance %Avance Diariamente 5%
pendientes
Valor Planificado para la fecha de corte PV BAC*(TT/T) Semanal
Valor Ganado en tiempo transcurrido EV BAC*%Avance Semanal
5%, Alarma
(CV<0), nos
indica que
Variacion en Coste CV CV = EV-AC Semanal
estamos por
encima del valor
planificado
5%, Alarma
La Variación en Tiempo SV SV = EV-PV Semanal (SV<0), nos
indica retraso
% de Variación Coste. CV% CV (%) = CV/EV Semanal 5% + 0 -
% de Variación Tiempo. SV (%) SV (%) = SV/PV Semanal 5% + 0 -
2%<1>2%, para
Índice de rendimiento (desempeño) del Coste CPI CPI = EV/AC Semanal mantener el valor
del proyecto.
>=1, bien, <1
Índice de rendimiento (desempeño) del tomar acciones
SPI SPI= EV/PV Semanal
Tiempo para aumentar
productividad
El índice de desempeño para concluir TCPI TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC) inmediatamente se tenga SPI >=1
Coste Estimado a la Finalización del proyecto EAC EAC = BAC/CPI Semanal 10%
ETC = [(BAC/SPI)/(BAC/
Tiempo Estimado para Finalizar el proyecto ETC Semanal 5% + 0 -
tiempo)]
Valor excedido o ganado VAC VAC= EAC-BAC Semanal 10%

MUCHAS GRACIAS!