PROCESO de Licitación - Organized

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE
TECAMACHALCO
MATERIA: CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
MTRA. EMMA MARITZA LOPEZ ROJAS
UNIDAD 3.- LINEAMIENTOS ESPECIFICOS
PARA EL REGISTRO CONTABLE
INTEGRANTES:
ANA VALERIA BAÑUELOS
REYNOSO BEATRIZ ADRIANA
CAMPOS PEREZ ERIKA
TRUJILLO MORALES
MARCO ANTONIO FLORES
HUERTA MARIA GUADALUPE
PEREZ NUÑEZ
INDICE
INTRODUCCION 3
DATOS DE LA ORGANIZACIÓN 4
MARCO TEORICO 7
POLIZAS DE INGRESOS 10
POLIZAS DE EGRESOS 11
ESTADOS FINANCIEROS 12
(CONTABLES Y PRESUPUESTALES) 12
PROCESO DE LICITACION 13
PROGRAMA PRESUPUESTARIO (PBR), PRESUPUESTO DE INGRESOS Y DE EGRESOS 14
CONCLUSIONES 15
INTRODUCCION
En la actualidad, la gestión eficiente de los recursos públicos se ha

convertido en un pilar fundamental para el desarrollo socioeconómico de las
comunidades. En este contexto, la contabilidad gubernamental emerge como una
herramienta esencial para garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y la
optimización de los recursos en las instituciones gubernamentales.
El presente trabajo tiene como objetivo analizar la contabilidad

gubernamental en el marco del Instituto Poblano de Juventud (IPJ), una institución
comprometida con el impulso y el desarrollo integral de la juventud en el estado de
Puebla, México. A través de un estudio detallado de los procesos contables,
presupuestarios y financieros del IPJ, se busca comprender cómo se gestionan los
recursos públicos destinados a programas y proyectos dirigidos a la población joven.
En este sentido, se abordarán aspectos clave como la normativa contable

aplicable, los procedimientos de registro y control, así como la elaboración de
informes financieros que permitan evaluar la eficacia y la eficiencia en el uso de los
recursos del Instituto Poblano de Juventud.
DATOS DE LA
MISION
ORGANIZACIÓN
Somos una institución cuyo compromiso es ejecutar e impulsar acciones que garanticen el
desarrollo integral, económico e innovador de las juventudes en las 32 regiones
del estado de puebla, a través de la coordinación y monitoreo interinstitucional de la
política estatal en materia de juventud.
VISION
Ser órgano rector, innovador y garante de la promoción de políticas públicas y
acciones en materia de juventud que contribuyan a incrementar la inclusión, mejorar las
condiciones de bienestar de las juventudes y reforzar la perspectiva gubernamental que
reconozca a los jóvenes como agentes estratégicos en el desarrollo político, social,
económico y cultural del estado de Puebla.
POLITICAS
El Instituto Poblano de la Juventud es una institución comprometida con el
desarrollo integral, económico e innovador de las juventudes en las 32 regiones del estado
de Puebla. Su objetivo es ejecutar e impulsar acciones que garanticen el bienestar de los
jóvenes a través de la coordinación y monitoreo interinstitucional de la política estatal en
materia de juventud.
Algunos de los servicios que ofrece el IPJ incluyen:
1. Atención psicológica
2. Talleres
3. Bolsa de Trabajo
4. Servicio social
5. Conferencias
6. Asesoría legal
7. Capacitaciones
Además, el Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2024 tiene como
objetivo mejorar el servicio brindado a las juventudes. También se promueve el desarrollo
profesional de jóvenes universitarios mediante convenios con instituciones educativas.
VALORES
● Responsabilidad
● Interés público
● Transparencia
● Igualdad y no discriminación
● Respeto
● Entorno cultural y ecológico
● Liderazgo
DIRECCION
● Dirección: Calle 11 Norte 806, Colonia Centro, Puebla, Puebla,

C.P. 72000.
MACROUBICACION
MICROUBICACION
DECRETO DE CREACION
Instituto Poblano de la Juventud (IPJ) fue creado mediante un decreto emitido por
el Honorable Congreso del Estado de Puebla. A continuación, te proporciono algunos
fragmentos relevantes del decreto:
1. Creación del IPJ:
- El IPJ se establece como un organismo público descentralizado del Gobierno del
Estado de Puebla.
- Tiene personalidad jurídica y patrimonio propios.
- Su domicilio se encuentra en la Ciudad de Puebla, Puebla.
- Puede establecer oficinas o delegaciones en otras localidades dentro del estado
para cumplir con su objetivo.
2. Sectorización:
- El IPJ está sectorizado a la Secretaría de Educación.
3. Objetivo:
- El IPJ tiene como finalidad instrumentar la Política Estatal de la Juventud en la entidad poblana.
- Busca la incorporación plena de los jóvenes al desarrollo del Estado.
MARCO TEORICO
INSTITUTO POBLANO DE JUVENTUD (IPJ): El Instituto Poblano de Juventud es un

organismo descentralizado del gobierno del estado de Puebla, México, dedicado a
promover políticas públicas que fomenten el desarrollo integral de la juventud poblana. Su
misión es impulsar acciones que contribuyan al desarrollo humano, social, cultural y
económico de los jóvenes, mediante programas y proyectos que fomenten la participación
ciudadana, la inclusión social, la educación, el empleo y el emprendimiento juvenil.
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: La contabilidad gubernamental es una

rama de la contabilidad pública que se encarga de registrar, clasificar, analizar y comunicar
la información financiera y presupuestaria de las entidades gubernamentales. Su objetivo
principal es proporcionar información oportuna y confiable para la toma de decisiones, la
rendición de cuentas y la transparencia en la gestión de los recursos públicos.
NORMATIVA CONTABLE APLICABLE: En México, la contabilidad

gubernamental se rige por normas y lineamientos establecidos por la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público (SHCP) y el Consejo Nacional de Armonización Contable
(CONAC). Estas normas establecen los principios, criterios y procedimientos que deben
seguir las entidades gubernamentales en la elaboración de sus estados financieros y
reportes presupuestarios.
PROCESOS CONTABLES EN EL IPJ: El Instituto Poblano de Juventud, al ser una

entidad gubernamental, está sujeto a las normas contables aplicables en México. Sus
procesos contables incluyen la elaboración de estados financieros, registros
presupuestarios, control interno, auditoría interna y externa, así como la rendición de
cuentas ante instancias gubernamentales y la sociedad en general.
PRESUPUESTO PÚBLICO: El presupuesto público es un instrumento financiero

que establece los ingresos y gastos del gobierno durante un periodo determinado. En el
caso del Instituto Poblano de Juventud, el presupuesto público es crucial para planificar y
ejecutar programas y proyectos dirigidos a la juventud, garantizando el adecuado uso de
los recursos disponibles.
CONTROL INTERNO: El control interno comprende el conjunto de políticas,

procedimientos y mecanismos de supervisión diseñados para salvaguardar los activos,
promover la eficiencia
operativa y garantizar la fiabilidad de la información financiera. En el contexto del
IPJ, un sistema de control interno robusto es fundamental para prevenir fraudes, errores y
malversación de fondos.
AUDITORÍA GUBERNAMENTAL: La auditoría gubernamental es un proceso

independiente y objetivo de revisión y evaluación de la gestión financiera y operativa de las
entidades gubernamentales. A través de auditorías internas y externas, se verifica el
cumplimiento de las normativas, se identifican áreas de riesgo y se proponen
recomendaciones para mejorar la eficiencia y la eficacia en la gestión pública.
TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS: La transparencia y la rendición

de cuentas son principios fundamentales en la gestión pública, que implican la divulgación
oportuna y accesible de información sobre las actividades, decisiones y resultados de las
instituciones gubernamentales. En el caso del IPJ, la transparencia y la rendición de cuentas
son esenciales para generar confianza y legitimidad en la sociedad.
INDICADORES DE DESEMPEÑO: Los indicadores de desempeño son medidas

cuantitativas o cualitativas que permiten evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas
establecidos por una institución. En el contexto del IPJ, se pueden utilizar indicadores de
desempeño para medir el impacto de los programas y proyectos en la juventud, así como
para realizar análisis comparativos y tomar decisiones informadas.
PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL IPJ: El Instituto Poblano de Juventud

desarrolla una variedad de programas y proyectos dirigidos a atender las necesidades
específicas de la población joven. Estos pueden incluir iniciativas relacionadas con
educación, empleo, salud, cultura, deporte, participación ciudadana, entre otros. La
contabilidad gubernamental juega un papel fundamental en el seguimiento y la evaluación
de la ejecución presupuestaria de estos programas y proyectos.
FISCALIZACIÓN Y CONTROL EXTERNO: Además de los controles internos y las

auditorías internas, las actividades financieras del IPJ también están sujetas a la
fiscalización y el control externo por parte de órganos de fiscalización superiores, como las
entidades de auditoría externa designadas por las autoridades competentes. Estos
procesos garantizan la legalidad, la regularidad y la eficiencia en el uso de los recursos
públicos.
CICLO PRESUPUESTARIO: El ciclo presupuestario comprende las etapas de

formulación, aprobación, ejecución, seguimiento y evaluación del presupuesto público. En
el contexto del IPJ, el ciclo presupuestario es clave para garantizar una gestión financiera
transparente y eficaz, así como para alinear los recursos con las prioridades y objetivos
institucionales en materia de juventud.
SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA: El IPJ utiliza un sistema de
información financiera para registrar, procesar y reportar la información contable y
presupuestaria de manera ordenada y sistemática. Este sistema permite generar estados
financieros, informes de gestión y otros documentos que son fundamentales para la toma
de decisiones y la rendición de cuentas en la institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Además de sus objetivos

institucionales, el IPJ puede estar comprometido con la responsabilidad social y ambiental,
implementando prácticas sostenibles y éticas en sus operaciones y proyectos. La
contabilidad gubernamental puede incluir el seguimiento y la divulgación de información
relacionada con el impacto social y ambiental de las actividades del Instituto.
COOPERACIÓN INTERNACIONAL: El IPJ puede participar en programas de

cooperación internacional con organismos multilaterales, agencias de desarrollo y otras
instituciones gubernamentales o no gubernamentales. La contabilidad gubernamental en el
contexto de la cooperación internacional implica el registro y la gestión adecuada de los
recursos recibidos y utilizados en el marco de estos programas, así como el cumplimiento
de los requisitos y obligaciones establecidos por los donantes.
POLIZAS DE INGRESOS
POLIZAS DE EGRESOS
ESTADOS FINANCIEROS
(CONTABLES Y
PRESUPUESTALES)
PROCESO DE LICITACION
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ABIERTA ELECTRÓNICA
No. LA-012NEF001-E131-2023 PARA LA CONTRATACIÓN DE LA
“ADQUISICIÓN DE MATERIAL DEPORTIVO”
INSTITUTO POBLANO DE LA JUVENTUD
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
GERENCIA DE ADQUISICIONES
Domicilió: Calle 11 Norte 806, Col. Centro. Puebla, Pue C. P.

72000
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ABIERTA

ELECTRÓNICA No. LA-012NEF001-E131-2021
PARA LA CONTRATACIÓN PARA “LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL DEPORTIVO”
ELECTRÓNICA
EL ENVÍO DE PROPOSICIONES, SE REALIZARÁ EXCLUSIVAMENTE POR MEDIOS ELECTRÓNICOS, A TRAVÉS DEL PORTAL
DE COMPRANET VERSIÓN 5.0. LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN EL PROCEDIMIENTO, DEBERÁN CONTAR CON
REGISTRO DE IDENTIFICACIÓN ELECTRÓNICA ANTE COMPRANET.
1 de 38
P R E S E N T A C I ÓN
Instituto Poblano de la Juventud, con personalidad jurídica y patrimonio propios, en cumplimiento

a lo dispuesto en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Ley
federal de Austeridad Republicana y de conformidad con los artículos, 26, Fracción I, 26 Bis, Fracción
II y 28, Fracción III, 29, 30, 32, 33 BIS, 34, 35 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público, las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios y demás disposiciones aplicables en la materia, a través
de su Dirección de Administración y Finanzas, por conducto de la Gerencia de Adquisiciones, se
convoca a los interesados en participar en el procedimiento de contratación para la adquisición de
“Material Deportivo”, para cubrir las necesidades de la entidad, durante el periodo septiembre a
diciembre de 2023.
De conformidad con la siguiente:
CONVOCATORIA
1.- OBJETO DE LA LICITACIÓN.
El objeto de la presente convocatoria es la contratación para la adquisición de “Material deportivo”,

a fin de cubrir las necesidades de la entidad y serán contratados de acuerdo a los requerimientos,
especificaciones técnicas y demás conceptos señalados en el Anexo No. 1 de esta convocatoria.
La adjudicación será por partida a un solo proveedor y dará lugar a la formalización de un contrato
entre Instituto Poblano de la Juventud y Normax.
2.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA PRESENTE LICITACIÓN.

ETAPA FECHA HORA LUGAR
En un horario de
02 de Diario Oficial de la Federación y en el Sistema Electrónico de
Publicación de la 9:00 a 18:00
septiembre de horas en Compras Gubernamentales CompraNet:
convocatoria
2021 días http://www.CompraNet.gob.mx
hábiles.
06 de
Junta de septiembre de
10:00 horas
Aclaraciones 2021
Apertura de
En el Sistema Electrónico de Compras Gubernamentales
Proposiciones 13 de septiembre
10:00 horas CompraNet: http://www.CompraNet.gob.mx.
Técnicas y de 2021
Económicas
17 de septiembre
Fallo de 2021 17:00 horas
Dentro de
los quince
De lunes a Gerencia de Adquisiciones, sito en Mariano Escobedo No. 20,
Firma de días
viernes de 9:30 a Col. Popotla, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11400, Ciudad de
Contratos naturales
15:00 horas. México.
posteriores
al fallo de la
convocatoria
.
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DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA.
Para llevar a cabo el presente procedimiento de contratación, el Instituto Poblano de la Juventud

cuenta con disponibilidad presupuestaria emitida por la Dirección de Administración y Finanzas.
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN EN MATERIA DE CONTRATACIONES PÚBLICAS Y OTORGAMIENTO Y

PRÓRROGA DE LICENCIAS, PERMISOS, AUTORIZACIONES Y CONCESIONES.
Se hace del conocimiento de los licitantes que en el presente procedimiento se observará el

Protocolo de actuación en materia de Contrataciones Públicas y otorgamiento y prórroga de
licencias, permisos, autorizaciones y concesiones contenido en el Acuerdo por el que se expidió el
mismo, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 20 de agosto de 2015, modificado mediante
los similares de fecha 19 de febrero de 2016 y 28 de febrero de 2017, mismo que puede ser
consultado en la sección de la Secretaria de la Función Pública, en el portal de la Ventanilla Única
Nacional (gob.mx) a través de la liga www.gob.mx/sfp. Así mismo, se informa que los datos
personales que se recaben con motivo del contacto con particulares serán protegidos y tratados
conforme las disposiciones jurídicas aplicables.
En ese sentido se informa que los particulares tienen derecho a presentar queja o denuncia por el
incumplimiento de las obligaciones que adviertan en el contacto con los servidores públicos, ante el
Órgano Interno de Control en el Instituto Poblano de la Juventud, o bien, a través del Sistema
Integral de Quejas y Denuncias Ciudadanas, establecido mediante el Acuerdo publicado en el Diario
Oficial de la Federación el día 09 de diciembre de 2015.
Finalmente, se hace de conocimiento de los interesados en participar en el presente procedimiento

que podrán presentar una declaración de integridad en la que manifiesten, bajo protesta de decir
verdad, que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de realizar conductas
contrarias a las disposiciones jurídicas aplicables, lo anterior en cumplimiento a lo señalado en el
referido Acuerdo y con el fin de promover ante los particulares la presentación de dicha declaratoria.
REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS (RUPC).

De conformidad con lo establecido en el artículo el artículo 56 BIS de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público, 105 de su Reglamento y el numeral 18 del “Acuerdo
por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del sistema
electrónico de información pública gubernamental denominado CompraNet”, publicado en el Diario
Oficial de la Federación el 28 de junio de 2011.
De conformidad con lo establecido en el artículo el artículo 56 BIS de la Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público, 105 de su Reglamento y al numeral 18 del “Acuerdo
por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del sistema
electrónico de información pública gubernamental denominado CompraNet”, publicado en el Diario
Oficial de la Federación el 28 de junio de 2011, será responsabilidad de los licitantes adjudicados
presentar su inscripción en el Registro Único de Proveedores y Contratistas (RUPC) que forma parte
integral de CompraNet 5.0, dicha inscripción se realiza en una sola ocasión y la información deberá
ser actualizada por el proveedor cuando así se requiera.
Asimismo, se hace de conocimiento de los licitantes que la información contenida en el RUPC tiene
como propósito, entre otros, facilitar los procedimientos de contratación de las dependencias y
entidades, sin perjuicio de la presentación de los documentos que se requieran en cualquier
procedimiento de contratación, en términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
del Sector Público, de su Reglamento y demás disposiciones aplicables.
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INFORMACIÓN A PARTICULARES:
De conformidad con lo establecido en los numerales 6 y 7 de las reglas generales para el contacto
con particulares, Sección II, Anexo Primero del “Protocolo de Actuación en materia de contrataciones
públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones, del
ACUERDO por el que se expide el Protocolo, publicado en el Diario Oficial de la Federación el día
jueves 20 de agosto de 2015, así como al ACUERDO por el que se modifica el diverso que expide el
Protocolo, publicado en el Diario Oficial de la Federación el día viernes 19 de febrero de 2016, y sus
reformas publicadas el 28 de febrero de 2017, se hace del conocimiento que los servidores públicos
que intervengan en el presente procedimiento de contratación, deberán observar el Protocolo de
actuación señalado, el cual puede ser consultado por los particulares en la sección de la Secretaría
de la Función Pública, que se encuentra en el portal de la Ventanilla Única Nacional (gob.mx), a
través de la liga www.gob.mx/sfp.
NORMAS OFICIALES MEXICANAS, NORMAS MEXICANAS, REFERENCIA O ESPECIFICACIONES.

Las Normas Oficiales Mexicanas, Normas Mexicanas que requieren acreditar los bienes materia del
presente procedimiento de conformidad con la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, se
encuentran especificadas, su forma y acreditación y/o cumplimiento se detallan en el Anexo 1.
EJERCICIO FISCAL DE LA CONTRATACIÓN.

El contrato que derive de esta licitación abarcará el ejercicio fiscal de 2021.
DECLARACIÓN CON FALSEDAD Y COMBATE AL COHECHO.
Se hace saber a los licitantes que en caso de declarar con falsedad o infringir de alguna forma a la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se harán acreedores a
sanciones económicas de acuerdo al salario mínimo vigente en la Ciudad de México, además de la
inhabilitación temporal para participar en procedimientos de contratación y celebrar contratos con
las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, de conformidad con los artículos
59 y 60 de la mencionada Ley.
3.- INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La presente Licitación es de carácter Internacional y por la forma en que se podrán presentar las
proposiciones es 100 % electrónica; las propuestas que preparen los licitantes, así como toda la
documentación solicitada e incluida en los sobres correspondientes, deberán entregarse en idioma
español, con excepción de aquellos casos en los que se indique que podrán presentarse en otro
idioma diferente al español, y estar firmadas en la última hoja de cada documento por el
representante o apoderado legal del licitante.
Las propuestas se enviarán a través de CompraNet, en archivos electrónicos, indicando en cada uno
de ellos el número y nombre de la Licitación, así como el nombre o razón social de la empresa que
los presenta.
De conformidad a lo dispuesto en el artículo 50 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector público, cada uno de los documentos que integren la
proposición y aquéllos distintos a ésta, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que
los integren. Al efecto, se deberán numerar de manera consecutiva propuestas técnica y económica,
así como el resto de los documentos que entregue el licitante.
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1.- El medio de identificación electrónica que para tal fin deberá certificarse previamente por la
Secretaría de la Función Pública.
2. Identificar cada una de las hojas que integren sus propuestas con el Registro Federal de
Contribuyentes (R. F. C.), de la empresa, número de Licitación y número de página, cuando ello
técnicamente sea posible; dicha identificación deberá reflejarse, en su caso, en la impresión que se
realice de los documentos durante el acto de apertura de las propuestas.
3. Identificar mediante el nombre del archivo o su descripción, las partes de las propuestas que
conforme a la convocatoria deberán imprimirse en el acto de apertura.
4.- Concluir el envío de sus proposiciones técnica y económica, incluyendo la documentación distinta
a éstas, y contar con acuse de transmisión exitosa emitido por CompraNet, a más tardar una hora
antes de la fecha y hora establecida en la convocatoria para el inicio del acto de Presentación y
Apertura de Proposiciones.
En términos de lo dispuesto en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Gubernamental, su Reglamento y demás Lineamientos en la materia, los licitantes deberán indicar
si en los documentos que proporcionan a el Instituto Poblano de la Juventud, se contiene información
de carácter confidencial o comercial reservada, señalando los documentos o las secciones de éstos
que la contenga, así como el fundamento por el cual considera que tengan ese carácter, para lo cual
se anexa al formato. Anexo 13.
Por lo anterior, no se deberán considerar aquellos datos o cifras que forman parte del dictamen
técnico, dictamen económico y fallo, ya que estos documentos por sí mismos y en términos de la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, son públicos.
Proposición Única. Los licitantes sólo podrán presentar una proposición por partida en el presente
procedimiento de contratación.
4.- DESARROLLO DE LAS DIVERSAS ETAPAS DE LA LICITACIÓN.
Los actos derivados del desarrollo de la presente Licitación, serán presididos por el servidor público
que designe BIRMEX, quien será el único facultado para aceptar o desechar las propuestas y, en
general, para tomar todas las decisiones de los actos, en los términos de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento.
El que los licitantes utilicen medios de comunicación electrónica para enviar sus proposiciones no
limita, en ningún caso, que asistan a los diferentes actos derivados de la Licitación.
4.1.- JUNTA DE ACLARACIONES.
La Junta de Aclaraciones se llevará a cabo con fundamento en los artículos 33 Bis de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, 45 y 46 Fracción II de su Reglamento,
así como los numerales 4.2.2.9 y 4.2.2.10 y 4.2.2.11 del Manual Administrativo de Aplicación
General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se desarrollará
en la fecha, hora y lugar establecido en el Punto 2 Programa de Actividades de la presente
convocatoria.
Con el propósito de dar mayor agilidad a la Junta de Aclaraciones, los participantes que tengan
dudas o solicitudes de aclaración, las enviaran en forma electrónica en papel membretado de la
empresa y firmado por su representante o apoderado legal, acompañando dichas preguntas de la
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Manifestación de Interés en participar en la Licitación, ANEXO 14, hasta con 24 horas de anticipación
a la junta mediante CompraNet, de conformidad con lo establecido en el punto 2 de esta
convocatoria. Una vez agotadas las solicitudes de aclaración, se cerrará el acta que al efecto se
levante, firmándola todos los asistentes a la misma, entregándoles copia fotostática. La falta de
firma de alguno de los asistentes no invalidará el contenido del acta correspondiente. Los licitantes
se darán por notificados del acta que se levante de la Junta de Aclaraciones, cuando ésta se
encuentre a su disposición en la página de CompraNet, sin menoscabo de que pueda acudir
directamente a la Gerencia de Adquisiciones del Instituto Poblano de la Juventud.
Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas
con los numerales contenidos en la convocatoria a la Licitación pública, indicando el numeral o punto
específico con el cual se relaciona, enviándose a partir de la publicación de la presente convocatoria
y a más tardar veinticuatro horas antes de la fecha y hora en que se realice la Junta de Aclaraciones.
Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados, podrán ser desechadas por la
convocante.
Si se formularan preguntas que por su naturaleza o complejidad no pudieran ser respondidas en

esta junta, BIRMEX podrá celebrar las Juntas de Aclaraciones que se consideren necesarias, a efecto
de responder adecuadamente las mismas.
La convocante procederá a enviar, a través de CompraNet, las contestaciones a las solicitudes de

aclaraciones recibidas, a partir de la hora y fecha señaladas en la convocatoria para la celebración
de la Junta de Aclaraciones. Cuando en razón del número de solicitudes de aclaración recibidas o
algún otro factor no imputable a la convocante y que sea acreditable, el servidor público que presida
la Junta de Aclaraciones, informará a los licitantes si estas serán enviadas en ese momento o si se
suspenderá la sesión para reanudarla en hora o fecha posterior a efecto de que las respuestas sean
remitidas.
Con el envío de las respuestas a que se refiere el párrafo anterior la convocante informará a los
licitantes, atendiendo al número de solicitudes de aclaración contestadas, el plazo que estos tendrán
para formular las preguntas que consideren necesarias en relación con las respuestas remitidas.
Dicho plazo no podrá ser inferior a seis horas ni superior a cuarenta y ocho horas. Una vez recibidas
las preguntas, la convocante informará a los licitantes el plazo máximo en que enviará las
contestaciones correspondientes.
El acta o actas que se levanten con motivo de las Juntas de Aclaraciones, formarán parte integrante
de la convocatoria y serán de observancia obligatoria para todos los participantes.
La participación de los licitantes es a través de medios remotos de comunicación CompraNet.
Para efectos de notificación, y al finalizar cada acto se podrá consultar el acta, en la Gerencia de
Adquisiciones, en las oficinas del Instituto Poblano de la Juventud, por un término no menor de
cinco días hábiles, Asimismo, se difundirá un ejemplar de dichas actas en CompraNet para efectos
de su notificación a los licitantes que no hayan asistido al acto. Dichos procedimientos sustituirán a
la notificación personal.
4.2.- ACTO DE REGISTRO DE PARTICIPANTES, PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN Y APERTURA DE

PROPOSICIONES.
Esta etapa se llevará a cabo en la fecha, hora y lugar establecido en el punto 2 Programa de
Actividades de la presente convocatoria, con fundamento en los artículos 34 y 35 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 47, 48 y 49 de su Reglamento, así
como los numerales 4.2.2.12 y 4.2.2.13 4.2.2.13 del Manual Administrativo de Aplicación General
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en
7 de 38
Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, para lo cual podrán hacer
uso de los formatos previstos de la presente convocatoria.
Conforme a lo dispuesto por el artículo 26 Bis, fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos

y Servicios del Sector Público, la entrega de proposiciones se deberá realizar a través del sistema
CompraNet; para tal efecto, con fundamento en el artículo 27 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público y de conformidad al “Acuerdo por el que se establecen
las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información
Pública Gubernamental denominado CompraNet”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el
28 de junio de 2011, los licitantes deberán certificarse previamente por la Secretaría de la Función
Pública, debiendo observar lo dispuesto en dicho Acuerdo para efectos del acceso y uso de
CompraNet.
Para poder participar en la presente Licitación, será necesario manifestar su interés de participar en
la misma en la página de CompraNet a más tardar una hora antes de la hora establecida para llevar
a cabo el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones (indicado en la carátula de la presente)
la siguiente dirección: http://www.compranet.gob.mx/.
Instrucciones para elaborar y remitir la proposición por CompraNet:
4.2.1.-Para el envío de las proposiciones, que contienen la propuesta técnica y económica, así como
los documentos legales y administrativos requeridos por la convocante en esta convocatoria, el
licitante deberá utilizar exclusivamente CompraNet. BIRMEX imprimirá las propuestas que reciba
por medios de comunicación electrónica.
Se hace la mención de que CompraNet recomienda que el tamaño de cada archivo a cargar sea de
hasta 25 Mb, sin embargo el sistema acepta archivos de máximo 100 Mb.
4.2.2.- La propuesta técnica y económica deberán elaborarse conforme a lo señalado en los

numerales 9.1, 9.2 y 9.3 de la presente convocatoria. Los documentos que integren la proposición
conforme a lo señalado en los numerales anteriores, a elección del licitante deberán enviarse en
alguno de los formatos siguientes: Microsoft Word y Excel para Windows versión 97-2010, PDF y
archivos de imagen tipo: JPG o GIF, éstos podrán cargarse al sistema en carpetas comprimidas tipo:
ZIP o RAR.
4.2.3.- Preferentemente, deberán identificarse cada una de las páginas que integran la proposición
con los datos siguientes: Registro Federal de Contribuyentes y número de Licitación, cuando ello
técnicamente sea posible; dicha identificación deberá reflejarse en su caso, en la impresión que se
realice de los documentos durante el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.
4.2.4.- Adicionalmente, deberán emplear en sustitución de la firma autógrafa, la e firma que emite
el Servicio de Administración Tributaria (S.A.T.), para el cumplimiento de obligaciones fiscales, la
que para tal fin deberá certificarse previamente por la Secretaría de la Función Pública, conforme a
la disposición Décimo Cuarta del “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán
observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental
denominado CompraNet”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 de junio de 2011.
4.2.5.- Toda vez que el presente procedimiento de contratación es "electrónico" de conformidad con
lo señalado en el artículo 26 Bis, fracción ll de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
del Sector Público, para efectos de la firma de la proposición en sustitución de la firma autógrafa,
los licitantes deberán firmar electrónicamente mediante la utilización de la e firma, el resumen de
los parámetros que conforman la proposición técnica (TechnicalEnvelopeSummary.pdf) y/o
económica
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(PriceEnvelopeSummary.pdf) que le generará CompraNet en formato PDF, cabe aclarar que dichos
nombres son los que CompraNet asigna predeterminadamente a los mismos, pero los licitantes
podrán guardarlos con cualquier nombre, se recomienda “Propuesta Técnica Firmada” y “Propuesta
Económica Firmada”.
4.2.6.- Se requiere que el archivo que contenga las proposiciones se ordene de acuerdo a los
numerales 9.1, 9.2 y 9.3, de forma consecutiva.
4.2.7.- El licitante podrá enviar hasta una hora antes del acto de Presentación y Apertura de
Proposiciones conforme a lo señalado en la carátula de la presente convocatoria, el total de la
información correspondiente a su propuesta técnica y económica o las modificaciones a las mismas
(si ya se había enviado una proposición pero se modifica alguna de las propuestas, el sistema la
toma por no presentada a menos que se alcance a enviar dentro del límite establecido). Una vez
alcanzada la fecha y hora de inicio del acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, el licitante
no podrá enviar su proposición o modificación de la misma.
4.2.8.- Aún y cuando el licitante haya iniciado la incorporación en CompraNet de alguna propuesta,
si la fecha y hora límite para el envío de la proposición se cumple durante ese lapso, el sistema no
le permitirá continuar y se tendrá por no presentada.
Los sobres serán generados mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de
la información, de tal forma que sea inviolable, mediante CompraNet.
4.2.9.- En el supuesto de las proposiciones presentadas y que durante el acto, por causas ajenas a
la voluntad de la Secretaría de la Función Pública o de la convocante, no sea posible abrir los sobres
que contengan las propuestas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se
reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción.
En el caso del supuesto anterior, se tendrán por no presentadas las proposiciones y la demás
documentación requerida por la convocante, cuando los sobres en los que se contenga dicha
información, tengan virus informáticos o no puedan abrirse por cualquier causa motivada por
problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de cómputo.
4.2.10.- No obstante, la convocante intentará abrir los archivos más de una vez en presencia del
representante del Órgano Interno de Control, con los programas Word, Excel y PDF, en caso de que
se confirme que el archivo contiene algún virus informático, o está alterado por causas ajenas a la
convocante o a COMPRANET, la proposición se tendrá por no presentada.
4.2.11.- En las actas que levante Instituto Poblano de la Juventud, se hará constar las ofertas
recibidas y el número de folio y/o archivos de sus propuestas.
4.2.12.- Con posterioridad se realizará la evaluación integral de las proposiciones, el resultado de

dicha revisión o análisis, se dará a conocer en el fallo correspondiente.
De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 35 Fracción III de la Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en este evento, de así considerarlo conveniente
BIRMEX, podrá anticipar o diferir la emisión del fallo, lo cual quedará asentado en el acta
correspondiente al acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.
4.3.- FALLO.
9 de 38
El fallo se emitirá de conformidad con el artículo 37 y 37 Bis de la Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como del numeral 4.2.2.1.20 del Manual
Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Público. Este evento se llevará a cabo en la fecha, hora y lugar establecido en el punto 2,
Programa de Actividades de la presente convocatoria, y se desarrollará de la siguiente manera:
4.3.1.- Este iniciará con el registro de asistencia de los participantes, a efecto de dejar constancia
de su presencia, en el supuesto caso de que se retiren antes de la conclusión del mismo.
4.3.2.- Se procederá a la presentación de los servidores públicos participantes, así como a la lectura
de la lista de asistencia correspondiente.
4.3.3.- En esta etapa se dará a conocer el resultado de la evaluación de las proposiciones y deberá
contener lo siguiente:
La relación de licitantes cuyas propuestas se desecharon, expresando todas las razones legales,
técnicas o económicas que sustentan tal determinación e indicando los puntos de la convocatoria
que en cada caso incumpla;
La relación de licitantes cuyas proposiciones resultaron solventes, describiendo en lo general dichas

proposiciones.
Nombre del o los licitantes a quien se adjudica el contrato, indicando las razones que motivaron la
adjudicación, de acuerdo a los criterios previstos en la convocatoria, así como la indicación de los
insumos y montos asignados.
Fecha lugar y hora para la firma del contrato y la presentación de las garantías.
Nombre, cargo y firma del servidor público que lo emite y de los responsables de la evaluación de
las proposiciones.
4.3.4.- En caso de que se declare desierta la Licitación, se señalarán en el fallo las razones que lo
motivaron.
La falta de firma de algún participante en el acta correspondiente no invalidará su contenido y

efectos.
Se entregará copia fotostática del acta del evento a cada uno de los participantes. Para efectos de
notificación, y al finalizar cada acto se podrá consultar en la Gerencia de Adquisiciones, en las
oficinas de BIRMEX, por un término no menor de cinco días hábiles, Asimismo, se difundirá un
ejemplar de dichas actas en CompraNet para efectos de su notificación a los licitantes que no hayan
asistido al acto. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.
Los licitantes se tendrán por notificados del fallo, cuando éste se encuentre a su disposición en la
página de CompraNet, a más tardar al día hábil siguiente al que se declare éste, sin menoscabo de
que pueda acudir directamente a las oficinas de BIRMEX a recoger el acta que se hubiere levantado.
5.- FIRMA DE CONTRATOS.
Con la notificación del fallo serán exigibles los derechos y obligaciones establecidos en el modelo de
contrato, Anexo 11 de la presente convocatoria y obligará al Instituto Poblano de la Juventud y a la
persona a quien se haya
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adjudicado, a través del representante o apoderado legal de la empresa que hubiera obtenido alguna
adjudicación, deberá presentarse a firmar el contrato respectivo dentro de los 15 días posteriores
al fallo de la convocatoria, en la Gerencia de Adquisiciones en el domicilio de Normax, con un horario
de atención de 09:00 a 16:00 horas en días hábiles.
5.1.- REQUISITOS PARA LA FORMALIZACION DE LOS CONTRATOS.
Persona física:
Acta de nacimiento o carta de naturalización
Persona Moral:
• Acta Constitutiva de la empresa, con sus modificaciones, en caso de que las tuviera.
• Poder Notarial del representante o apoderado legal o en su caso, del representante

común.
Ambos:
• Cédula del Registro Federal de Contribuyentes que otorga la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público del licitante ganador, o en su caso de cada una de las empresas
agrupadas.
• Identificación oficial vigente y con fotografía del representante legal
• Comprobante de domicilio con vigencia no mayor a tres meses
• Para los efectos del artículo 32-D, primero, segundo, tercero, cuarto y último párrafos
del Código Fiscal de la Federación, deberán presentar el documento vigente expedido por
el Sistema de Administración Tributaria (SAT), en los casos que el monto del contrato
exceda de $300,000.00 M.N., en el que se emita opinión positiva del cumplimiento de
obligaciones fiscales, para efectos de lo anterior, los contribuyentes con quienes se vaya
a celebrar contrato, deberán solicitar a las autoridades fiscales la opinión del
cumplimiento de obligaciones fiscales en términos de lo dispuesto por la regla 2.1.31 de
la Resolución Miscelánea Fiscal para 2021, publicada en el Diario Oficial de la Federación
el 22 de diciembre de 2017, el documento mencionado, deberá ser entregado en un plazo
no mayor a 5 días hábiles posteriores a la fecha de fallo en la Gerencia de Adquisiciones
de Normax.
• Constancia de Situación Fiscal Vigente
Cabe mencionar que los Administradores de los contratos son las áreas usuarias de la Dirección de
Operaciones (De nivel Gerente por lo menos), o las personas que éstos designen.
6.- INFORMACIÓN O CONDICIONES ESPECÍFICA(S) DE LOS BIENES SOLICITADOS EN LA PRESENTE

LICITACIÓN.
La descripción pormenorizada de los bienes, que se requieren de conformidad con el Anexo No. 1
de la presente convocatoria, por lo que los licitantes deberán sujetarse estrictamente a lo indicado
en el citado Anexo No. 1.
El Instituto Poblano de la Juventud, no contratará adquisición de bienes con los particulares que se
señala en las fracciones I, II, III y IV, del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación.
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6.1.- PERIODO DE ENTREGA DE LOS BIENES.
Los bienes se entregarán en una sola exhibición y será a más tardar el 12 de noviembre de 2021.
(Si el proveedor cuenta con los insumos deberá realizar la entrega una vez formalizado el contrato),
por lo tanto, el proveedor que resulte adjudicado, deberá presentarse en la Gerencia de
Adquisiciones a formalizar y recoger el contrato respectivo, en la fecha y en el horario señalado en
la presente convocatoria.
6.2.- LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES
Los bienes se entregarán a petición de Instituto Poblano de la Juventud en las fechas, horarios y
lugares que se indican en el Anexo No. 1 de esta convocatoria y con las condiciones establecidas en
el mismo.
6.3.- ACEPTACION DE LOS BIENES
Durante la entrega de los bienes, éste será sometido a supervisión por parte de la personal de la
Dirección de Operaciones de BIRMEX, atendiendo a las solicitudes, sugerencias y recomendaciones
de BIRMEX.
6.4.- GARANTIA DE LOS BIENES.
De conformidad con lo establecido en el artículo 53, 2° párrafo de la Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el proveedor quedará obligado ante BIRMEX a
responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes, para lo cual entregará carta bajo protesta
de decir verdad asumiendo estos compromisos.
BIRMEX requiere que el licitante ganador garantice los bienes contra defectos y/o vicios ocultos,
mediante escrito bajo protesta de decir verdad, firmado por el representante legal de la empresa,
dicho plazo empezará a contar a partir de la entrega de los bienes en el almacén.
Para el caso de los insumos sujetos a control de calidad por parte del Instituto Poblano de la
Juventud, el proveedor deberá entregar junto con el insumo el certificado de calidad emitido por el
fabricante. El muestreo del producto entregado se realizará de acuerdo a lo establecido en la NOM-
059-SSA1 vigente.
6.5.- RECHAZOS O RECLAMACIONES
BIRMEX podrá hacer reclamaciones en caso de presentarse deficiencias en la calidad imputables al

proveedor de los bienes dentro del período de garantía cuando los bienes no cumplan con las
características solicitadas por Instituto Poblano de la Juventud obligándose el licitante ganador a
aceptarlas.
En este caso, el proveedor de los bienes deberá reponer a Instituto Poblano de la Juventud la
totalidad de los bienes en un lapso no mayor a 05 días naturales posteriores a la fecha en que se
hubiere notificado la reclamación, independientemente de la aplicación de la pena convencional a
que hubiere lugar de conformidad con lo establecido en el punto 15.2.1 de esta convocatoria. De
ser necesario o si el Instituto Poblano de la Juventud lo considera necesario se podrá iniciar el
procedimiento de rescisión correspondiente.
Considerando que las fallas en calidad son responsabilidad del proveedor, Instituto Poblano de la
Juventud podrá, en caso necesario, suplir la falta de los bienes, mediante la contratación de un
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tercero para cubrir sus necesidades durante el período de incumplimiento. Los costos y gastos que
se originen en este caso, serán cubiertos por el proveedor que ocasionó la irregularidad y los bienes
no entregados serán descontados del contrato. Lo anterior, independientemente de la aplicación de
las penas convencionales por extemporáneo a que se hiciera acreedor.
6.6.- PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR
El licitante a quien se adjudique el contrato asumirá la responsabilidad total en caso de que infrinja
patentes, marcas o viole registros de derecho de autor en relación a los bienes objeto de la presente
Licitación, quedando obligado a liberar de toda responsabilidad de carácter civil, penal, fiscal y de
cualquier índole a el Instituto Poblano de la Juventud.
7.- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA LICITACIÓN
7.1.-REGISTRO Y OBTENCIÓN DE LA CONVOCATORIA.
A elección de los interesados la convocatoria podrá ser consultada dentro del período señalado en
el punto 2 de la presente convocatoria y de acuerdo a los requisitos establecidos en la misma, a
través de los siguientes medios:
a) Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales CompraNet, en

http://www.compranet.gob.mx. en este caso, el registro se efectuará mediante el
procedimiento establecido por el propio Sistema CompraNet.
b) La convocatoria estará a disposición de los interesados, para su consulta exclusivamente,

en la Gerencia de Adquisiciones, sita en Mariano Escobedo No. 20, Col. Popotla, Alcaldía
Miguel Hidalgo, C.P. 11400, Ciudad de México, número telefónico 5082-0390, con un
horario de 9:00 a 14:00 horas.
Para el caso en que dos o más empresas o personas decidan presentar propuestas conjuntas,
bastará con que alguno de los integrantes del grupo, registre su participación.
@ Los participantes deberán enviar sus propuestas por medios remotos de comunicación
electrónica, y se deberá realizar mediante los formatos que genera CompraNet.
Asimismo, deberán presentar debidamente firmado el Modelo de Convenio de Participación

Conjunta que como Anexo 10 se integra a la presente convocatoria.
7.2.- ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURÍDICA DE LOS LICITANTES
Con el propósito de acreditar su existencia y personalidad jurídica, los licitantes deberán entregar,
debidamente requisitado, en papel membretado y firmado por el representante o apoderado legal
de la empresa el documento que se integra en esta convocatoria como Anexo 3, o bien un
documento similar en el que señalen todos y cada uno de los datos solicitados en este anexo.
Para el caso en que dos o más empresas decidan presentar conjuntamente sus propuestas, de
conformidad con lo establecido en el artículo 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público, las personas que integran la agrupación deberán establecer con
precisión los aspectos siguientes:
• Nombre o Razón Social y domicilio fiscal de cada una de las empresas o personas
integrantes, identificando los datos de las escrituras públicas en las que se acredita su
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existencia legal.
• Nombre y domicilio de los representantes o apoderados legales de cada una de las
empresas o personas agrupadas, identificando los datos de las escrituras públicas con los
que acrediten las facultades de representación que tienen otorgadas.
• La designación por parte de las empresas o personas agrupadas de un Representante
Común, otorgándole poder amplio y suficiente para atender todo lo relacionado con la
propuesta que se presente en esta licitación.
• En caso de resultar adjudicado, descripción de las partes objeto del contrato que
corresponderá cumplir a cada persona o empresa, así como la manera en que se exigirá
el cumplimiento de las obligaciones.
• Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado en forma
conjunta y solidaria con los demás integrantes, para comprometerse por cualquier
responsabilidad derivada del contrato que, de resultar adjudicado, se habrá de formalizar.
7.3.- GARANTÍAS QUE DEBERÁN ENTREGARSE.
7.3.1.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
Cuando el monto del contrato adjudicado rebase los $300,000.00 pesos, el licitante ganador deberá
proporcionar garantía relativa al cumplimiento del contrato, la cual deberá constituirse por el
licitante ganador mediante fianza otorgada por una institución debidamente autorizada por la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público, en moneda nacional por un importe del 10% del valor
total del contrato sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, de acuerdo al modelo que se adjunta
como Anexo 7 de la presente convocatoria, a favor del Instituto Poblano de la Juventud y entregarse
dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato.
La póliza de fianza deberá contener como mínimo lo siguiente:
a) La presente fianza se otorga para garantizar todas y cada una de las obligaciones
contenidas en el contrato que se derive del procedimiento de Licitación.
b) La presente fianza se otorga para garantizar todas y cada una de las obligaciones
contenidas en el contrato.
c) A elección de Laboratorios de Biológicos y Reactivos de México, S.A. de C.V. se podrá

reclamar el pago de la fianza por cualquiera de los procedimientos establecidos en el
artículo 279 y 280 de la ley de instituciones de seguros y de fianzas.
d) La fianza continuará vigente aun cuando se otorguen prorrogas o esperas al proveedor,

para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan.
e) La fianza permanecerá vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o

juicios que se interponga, hasta que se dicte la resolución definitiva por autoridad
competente y esta cause estado.
f) La presente garantía de cumplimiento, únicamente podrá ser liberada mediante

autorización por escrito emitida por " el Instituto Poblano de la Juventud”.
Esta garantía permanecerá vigente durante el tiempo de vigencia del contrato y se hará efectiva en
caso de incumplimiento a cualquier punto de esta convocatoria, o bien, a cualquiera de las cláusulas
del contrato.
14 de 38
Cabe mencionar que, en caso de existir modificaciones al contrato, el proveedor deberá entregar el
endoso de su fianza respectiva de acuerdo a las disposiciones legales vigentes en la materia y a
satisfacción del Instituto Poblano de la Juventud, dentro de los 5 días posteriores a la fecha en que
reciba copia del convenio modificatorio, de tal manera que la misma continúe garantizando
plenamente el contrato.
Transcurrido el período de vigencia del contrato, así como de las garantías correspondientes y una
vez que el proveedor demuestre plenamente haber cumplido con la totalidad de los compromisos
adquiridos con el Instituto Poblano de la Juventud derivados de esta Licitación, el Instituto Poblano
de la Juventud extenderá una liberación por escrito para que el proveedor pueda cancelar la fianza
correspondiente.
8.- ASPECTOS ECONOMICOS.
8.1.- PRECIOS Y MONEDAS QUE PODRAN UTILIZARSE.
Los precios cotizados por los licitantes deberán ser fijos hasta la entrega total de los bienes.
Los precios deberán ser cotizados únicamente en moneda nacional y deberán aproximarse hasta 2
decimales, así mismo deberán presentarse de acuerdo con lo solicitado en el formato que se adjunta
a la presente convocatoria como Anexo 6.
La propuesta económica deberá contener, la descripción genérica de los
bienes. 8.2.- IMPUESTOS Y DERECHOS
Solo será cubierto por BIRMEX el Impuesto al Valor Agregado, cualquier impuesto o derecho deberá
ser cubierto por el Proveedor.
Si el proveedor de los bienes es persona física, deberá considerar en su facturación la retención del
10.67% por concepto de Impuesto al Valor Agregado.
8.3.- CONDICIONES DE PAGO QUE SE APLICARÁN
El Instituto Poblano de la Juventud cubrirá los pagos al proveedor del servicio en moneda nacional,
dentro de los veinte días naturales posteriores contados a partir de la fecha de presentación, ante
la Gerencia de Administración de Recursos Financieros del Instituto Poblano de la Juventud, la
representación impresa del comprobante fiscal digital por internet (Factura CFDI), previamente
autorizada por el almacén que corresponda y sus archivos electrónicos (XML y PDF), los cuales
deberán ser enviados al correo electrónico finanzas@birmex.gob.mx, dentro de los tres días
posteriores a su emisión, así como la documentación que acredite la entrega de los bienes conforme
a los procedimientos establecidos por la entidad.
Cabe mencionar que los comprobantes fiscales digitales (Factura CFDI) deben cumplir con los
requisitos señalados en el artículo 29, 29 A y 29 B del Código Fiscal de la Federación, así como
también con lo que establezcan las reglas de la Resolución Miscelánea Fiscal a este respecto.
En caso de que las facturas entregadas por los proveedores para su pago, presenten errores o
deficiencias, Normax, dentro de los tres días naturales siguientes al de su recepción, indicará por
escrito al proveedor las deficiencias que deba corregir. El período que transcurre a partir de la
entrega del citado escrito y hasta que el proveedor presente las correcciones, no se computará para
efectos del plazo de pago establecido en el párrafo que antecede.
15 de 38
Este pago únicamente quedará condicionado a la liquidación de adeudos que el proveedor deba
efectuar al Instituto Poblano de la Juventud por concepto de penas convencionales por entregas
extemporáneas, así como por mandato de cualquier autoridad o institución fiscalizadora o judicial
que así lo requiera.
Para los bienes entregados durante el 1° de enero al 31 de diciembre del año que corresponda, la
facturación deberá ser emitida dentro de dicho periodo y con fecha máxima del 31 de diciembre del
ejercicio fiscal correspondiente y deberán ser presentadas, cumpliendo los requisitos antes
señalados, en la Gerencia de Administración de Recursos Financieros del Instituto Poblano de la
Juventud, a más tardar quince días naturales posteriores a su emisión.
En caso de que el proveedor no cumpla con lo que se señala en este punto, se obliga a pagar al
Instituto Poblano de la Juventud los daños y perjuicios en materia fiscal, que éste hecho le ocasione
a la entidad.
El Instituto Poblano de la Juventud cubrirá los pagos al proveedor del servicio en moneda nacional,
dentro de los veinte días naturales posteriores contados a partir de la fecha de presentación, ante
la Gerencia de Administración de Recursos Financieros del Instituto Poblano de la Juventud, la
representación impresa del comprobante fiscal digital por internet (Factura CFDI), previamente
autorizada por el Titular de la Gerencia de Mantenimiento, y sus archivos electrónicos (XML y PDF),
los cuales deberán ser enviados al correo electrónico finanzas@birmex.gob.mx, dentro de los tres
días posteriores a su emisión, así como la documentación que acredite la prestación de los servicios
conforme a los procedimientos establecidos por la entidad.
Cabe mencionar que los comprobantes fiscales digitales (Factura CFDI) deben cumplir con los
requisitos señalados en el artículo 29, 29 A y 29 B del Código Fiscal de la Federación, así como
también con lo que establezcan las reglas de la Resolución Miscelánea Fiscal a este respecto.
En caso de que las facturas entregadas por los proveedores para su pago, presenten errores o
deficiencias, el Instituto Poblano de la Juventud, dentro de los tres días naturales siguientes al de
su recepción, indicará por escrito al proveedor las deficiencias que deba corregir. El período que
transcurre a partir de la entrega del citado escrito y hasta que el proveedor presente las
correcciones, no se computará para efectos del plazo de pago establecido en el párrafo que
antecede.
Este pago únicamente quedará condicionado a la liquidación de adeudos que el proveedor deba
efectuar al Instituto Poblano de la Juventud por concepto de penas convencionales por entregas
extemporáneas, así como por mandato de cualquier autoridad o institución fiscalizadora o judicial
que así lo requiera.
Para los entrega de bienes durante el 1° de enero al 31 de diciembre del año que corresponda, la
facturación deberá ser emitida dentro de dicho periodo y con fecha máxima del 31 de diciembre del
ejercicio fiscal correspondiente y deberán ser presentadas, cumpliendo los requisitos antes
señalados, en la Gerencia de Administración de Recursos Financieros del Instituto Poblano de la
Juventud a más tardar quince días naturales posteriores a su emisión.
Documentos que deben presentar los Proveedores de Bienes y Servicios para Revisión y Trámite de
Pago
Entregar Comprobante Fiscal Digital por Internet en original (CFDI-PDF), que cumpla con los
requisitos fiscales según el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF) y reglas de
aplicación general según Resolución Miscelánea Fiscal (RMF), de acuerdo a lo siguiente:
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Entrega de bienes: con sello y número de entrada del almacén, y la documentación que indique el
17 de 38
contrato
▪ Servicios diversos (por asesorías,
mantenimientos, estudios, seguros, obra,
etc.): deberán estar validadas y
autorizadas (firma autógrafa) por el titular
del área (servidor público) requirente, con
nombre y cargo, de acuerdo a la cláusula
que indique su contrato.
1) Anexar impresión del archivo XML (art. 29-A CFF), sólo aplica para proveedores nacionales y
prestadores de servicios profesionales.
2) Copia de la fianza requerida según contrato y que se pueda constatar de la recepción, revisión
y validación de la misma por el área contratante, las cuales pueden ser las siguientes:
▪ Fianza de Cumplimiento
▪ Fianza de Anticipo
▪ Fianza de Vicios Ocultos
▪ Garantías por Escrito, etc.
3) Todas las facturas deberán indicar el contrato, periodo reportado, importe, folio fiscal y si
queda documentación a resguardos del área usuaria debidamente revisados y autorizados con
nombre y cargo de los Responsables de los almacenes de los Institutos Nacionales de Higiene
y Virología de acuerdo a la cláusula que indique su contrato. (4.3.1.1.3 Manual Administrativo
de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público)
4) Los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI-Facturas), elaboradas al amparo de un

contrato celebrado con Laboratorios de Biológicos y Reactivos de México S.A de C.V que se
presenten a revisión y trámite de pago, deberán indicar el número de contrato
correspondiente, así como el centro de costos y anexar copia por factura del mismo y de sus
modificaciones si es que tiene.
5) Cuando se presenten comprobantes fiscales por concepto de obra pública:
Deberán anexar copia de la estimación (concentrado de conceptos) y números generadores,

con las firmas de autorización correspondientes, nombre y cargo del servidor público.
Cuando se presenten comprobantes fiscales por concepto de medicamentos o vacuna:
Deberán ingresar liberación de lote emitida por COFEPRIS, carta canje, carta vicios ocultos y cualquier
otro documento indicado en el contrato.
6) Verificar la clave de servicio correspondiente de acuerdo a las actividades, servicios o bienes

de acuerdo al catálogo emitido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
7) Anexar la última declaración mensual y anual presentada.
8) Anexar la verificación de CFDI emitida por el SAT, esta se emite en la página

https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/ y debe ser del mismo día de que la factura
se ingresará a revisión.
9) Enviar escaneados todos los documentos anteriores y los archivos electrónicos XML y PDF al
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correo finanzas@birmex.gob.mx y anexar confirmación de recepción de los comprobantes

fiscales digitales (facturas) que presenta a revisión.
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10) Evitar el uso de grapas, entregar toda la documentación en sujeta documentos, clip mariposa
o clip normal.
11) En caso de que sus comprobantes fiscales se deban re facturar, deberán relacionarse en la
sección “CFDI’s relacionados” con su clave correspondiente y su folio fiscal, esto también aplica
para notas de crédito, débito etc…
12) En caso de que deban cancelar facturas, enviar correo a costos6@birmex.gob.mx con la razón
de la solicitud.
La falta de alguno de los documentos antes señalados, será motivo para devolución y/o no
aceptar la documentación para su revisión fiscal y administrativa.
Así mismo, se les informa a todos los proveedores de bienes y servicios, que, de acuerdo con las
nuevas disposiciones fiscales, deberán indicar la “Forma de pago” y el “Método de Pago” (conforme
al catálogo de formas de pago del anexo 20 RMF), y al Anexo 20 del SAT.
8.4.- ANTICIPOS
En este procedimiento licitatorio NO se otorgarán anticipos.
9.- REQUISITOS PARA PARTICIPAR, INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LAS

PROPUESTAS Y DOCUMENTACIÓN QUE SE DEBERÁ ENTREGAR EN LAS PROPUESTAS TÉCNICAS Y
ECONÓMICAS.
9.1.- DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA.
Deberá contener la siguiente documentación y se deberá anexar, a elección del licitante, dentro del
sobre que contenga la proposición:
a) Solicitud de Registro y Aceptación de la convocatoria en papel membretado de la empresa y

firmado por su representante legal, de conformidad con lo establecido en el formato Anexo
2.
b) Documento de acreditación de existencia y personalidad jurídica de la empresa en papel

membretado de la misma y firmado por su representante o apoderado legal, de conformidad
con lo indicado en el formato Anexo 3, solicitado en el punto 7.2 de esta convocatoria,
adjuntando la identificación oficial vigente del representante.
c) Copia fotostática de la Cédula del Registro Federal de Contribuyentes que otorga la Secretaría
de Hacienda y Crédito Público de la empresa participante.
d) Carta de Declaración de Integridad, en papel membretado del licitante y firmada por el

representante o apoderado legal de la empresa, en la cual manifieste que por sí mismo o a
través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas para que los servidores
públicos de BIRMEX, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del
procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los
demás participantes.
e) Carta de Declaración bajo protesta de decir verdad, en papel membretado y firmado por el
representante o apoderado legal de la empresa, de no encontrarse en los supuestos que
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establecen los Artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley, de acuerdo al modelo que se

adjunta como Anexo 4 de la presente convocatoria.
f) Carta firmada por el representante legal, en papel membretado del licitante, dirigida a el
Instituto Poblano de la Juventud, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que se
compromete a guardar absoluta confidencialidad de la información, que con motivo de la
presente licitación tenga acceso.
g) Escrito en papel membretado y firmado por el representante o apoderado legal de la

empresa, en donde indique la clasificación de su empresa, ya sea micro, pequeña, mediana
o grande, señalando en él, el número de personal conforme a lo publicado en el Diario Oficial
de la Federación del 30 de junio de 2009.
Para el caso de las propuestas conjuntas el representante común, así como los demás
coparticipantes deberán cumplir en forma individual con los requisitos solicitados en los incisos b,
c, d, e, f, g excepto con lo previsto en el inciso a que puede ser cumplido por los integrantes del
grupo como un todo. El representante del grupo será el único medio de comunicación ante BIRMEX.
9.2.- PROPUESTA TÉCNICA
Además de la documentación solicitada en el punto 9.1 de esta convocatoria, la propuesta técnica

deberá entregarse identificada como Sobre 1 Propuesta Técnica, la cual deberá incluir la siguiente
documentación:
1.- Propuesta Técnica, elaborada en papel membretado de la empresa y firmada en todas sus
hojas por su representante o apoderado legal, o representante común del grupo de personas que
de manera conjunta presente su propuesta describiendo las especificaciones técnicas detalladas
de los bienes que se oferten, en comparación con cada uno de los puntos de la especificación
técnica solicitada en la convocatoria y de conformidad con lo solicitado en el formato que se adjunta
a las presente convocatoria como Anexo 5.
Para el caso de Propuestas Conjuntas, esta propuesta deberá ser firmada por el representante
común, indicando la descripción de los bienes objetos del contrato que corresponderá cumplir a
cada persona, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones en caso
de resultar adjudicado, además de la estipulación expresa de que cada uno de los firmantes
quedará obligado en forma conjunta y solidaria con los demás integrantes, para comprometerse
por cualquier responsabilidad del contrato que, de resultar adjudicado, se formalice.
2.- Garantía de Calidad de los bienes, el Licitante participante deberá establecer por escrito bajo
protesta de decir verdad, en hoja membretada y firmada por el representante legal, el compromiso
de que en caso de resultar adjudicado se compromete a presentar el documento solicitado el punto
6.4 de la presente convocatoria.
3.- Currículum Vitae actualizado, de la empresa licitante, en papel membretado, el cual deberá
contener como mínimo la siguiente información:
a. Antecedentes de la empresa,
b. Organización administrativa,
c. Infraestructura con que cuentan para la entrega de los bienes,
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4.- Clientes más importantes, relacionados con el objeto de esta licitación.
Se deberá de especificar en forma clara dentro de la Organización de la Empresa, la

Estructura Técnica y los nombres de los Titulares, mencionando bajo protesta de decir verdad
que la información proporcionada es verídica.
El Instituto Poblano de la Juventud se reserva el derecho de comprobar la veracidad de la

información proporcionada en el Currículum Vitae.
4.- Catálogos, folletería y/o literatura, que incluya la ficha técnica emitida por el fabricante de cada
producto ofertado (No se aceptaran fichas técnicas elaboradas por el distribuidor), debidamente
identificado con la partida que corresponda. En caso de que esta información se encuentre en un
idioma diferente del español, podrá adjuntarse a la misma, una traducción.
5.- Para el caso de distribuidores, deberá entregar copia de carta vigente, en papel membretado
del fabricante o de distribuidor mayorista y firmada por persona legalmente facultada para ello, por
medio de la cual se nombre como distribuidor autorizado a la empresa licitante.
6.- Manifestación, bajo protesta de decir verdad, en papel membretado, de que en caso de resultar
adjudicado, responderá por cualquier daño o costo en que incurra el Instituto Poblano de la
Juventud, por negligencia o incumplimiento en sus obligaciones contractuales.
7.- Manifestación, bajo protesta de decir verdad, en papel membretado del licitante, firmado por su
representante legal, para que según sea el caso en el que Normax considere que la materia prima
o materiales que sean clasificados como críticos y/o se detecte algún riesgo o inconsistencia en la
calidad de los mismos para los procesos productivos o de calidad, se programe una auditoría técnica
de calidad para él distribuidor o fabricante, la cual se comprometa a aceptar. Dicha auditoria será
realizada por personal de la Dirección de Control y Aseguramiento de la Calidad del Instituto Poblano
de la Juventud, el proveedor deberá proporcionar la información que se requiera para la ejecución
de la misma, aceptando y comprometiéndose a corregir las observaciones que en su caso deriven
en el reporte de auditoría técnica de calidad en el tiempo convenido por ambas partes.
8.- Manifestación, bajo protesta de decir verdad, en papel membretado del licitante, en el cual se
compromete a surtir al Instituto Poblano de la Juventud los bienes durante toda la vigencia del
contrato.
9.3. PROPUESTA ECONÓMICA
La Propuesta económica deberá incluir la siguiente documentación:
a) Propuesta Económica, elaborada en papel membretado y firmada por el representante

legal de la empresa o por el representante común del grupo de personas que de manera
conjunta entreguen propuestas, de conformidad con lo establecido en el formato Anexo
6 de la presente convocatoria.
22 de 38
b) formato para la manifestación que deberán presentar los licitantes que participen en
licitaciones públicas internacionales abiertas para la adquisición de bienes Anexo 15
(bienes nacionales)
c) Se deberán incluir precios unitarios de cada bien considerado en cada partida propuesta
de conformidad a los Anexos.
No deberán realizarse anotaciones adicionales a las solicitadas expresamente en dicho

formato.
10.- CRITERIOS ESPECÍFICOS CONFORME A LOS CUALES SE EVALUARÁN LAS PROPOSICIONES.
La evaluación de las propuestas será documental y física, en observancia a lo establecido en los

artículos 36 y 36 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 51de
su Reglamento, así como los numerales 4.2.2.1.15, 4.2.2.1.16 y 4.2.2.1.17 del Manual Administrativo
de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y
toda vez que no se requiere vincular las condiciones que deberán cumplir los proveedores con las
características y especificaciones de los bienes a contratar porque estos se encuentran estandarizados
en el mercado y el factor preponderante que considera para la adjudicación del contrato es el
porcentaje de descuento más alto, en la evaluación de las proposiciones se aplicará en criterio binario.
La evaluación cualitativa y análisis detallado de la documentación enviada por los licitantes será con
la utilización del criterio de evaluación binaria, mediante el cual sólo se adjudica a quien cumpla
todos los requisitos establecidos en la presente convocatoria y oferte el precio más bajo.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN (SISTEMA BINARIO)
La evaluación de las proposiciones la realizará “BIRMEX”, en apego a lo establecido en el artículo

36 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y, se determinará
como ganadora aquella proposición que garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las
obligaciones respectivas y que ofrezca las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad,
financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes establecidas en la Ley.
Los criterios que se aplicarán para evaluar las proposiciones serán los siguientes:
A.- Se verificará que se cumpla con los requisitos y especificaciones técnicas señaladas en la
presente convocatoria.
B.- La evaluación económica se hará comparando entre sí los precios ofertados por los licitantes.
C.- La determinación de quién es el licitante ganador, se llevará a cabo con base en el resultado
del dictamen técnico y de la tabla comparativa económica, elaborada para tal efecto, así como
de la normatividad vigente aplicable.
D.- La asignación se hará en favor de aquel licitante que habiendo cumplido con los requisitos
establecidos en esta convocatoria, presente la propuesta económica solvente más baja, así como
de la normatividad vigente aplicable; misma que deberá ser por la totalidad de los bienes que
integran cada partida que coticen.
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E.- Cuando los bienes contenidos en la proposición del licitante, además de cumplir con todos
los requerimientos técnicos establecidos en la presente convocatoria contengan características
adicionales, se aceptarán dichos bienes, sin embargo, será declarado ganador sólo en el caso
de que su proposición económica sea la más baja, así como de la normatividad vigente aplicable.
10.1 EVALUACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA.
La evaluación cualitativa y análisis detallado de la documentación legal y administrativa

solicitada en el punto 9.1 de la presente convocatoria será responsabilidad de la Gerencia de
Adquisiciones, quien hará constar el cumplimiento o incumplimiento de los requisitos
solicitados en el mismo.
10.2.- EVALUACIÓN TÉCNICA.
La evaluación de las propuestas técnicas será conforme al criterio binario y se llevará a cabo
conforme a lo establecido en los artículos 36 y 36 Bis de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 51 de su Reglamento, así como en la demás
normatividad aplicable, mediante la elaboración de un Dictamen Técnico emitido por personal
de la Dirección de Operaciones en el cual serán consideradas en condiciones de equidad
todas y cada una de las propuestas entregadas por los participantes, verificando el
cumplimiento o incumplimiento de los requisitos solicitados en el punto 9.2 de la presente
convocatoria.
Personal de la Dirección de Operaciones, tendrá la responsabilidad de analizar toda la

documentación contenida dentro del sobre correspondiente a la(s) proposición(es)
Técnica(s).
El Instituto Poblano de la Juventud por conducto de la Dirección de Operaciones emitirá un

Dictamen Técnico que servirá como fundamento para elaborar el acta de fallo, en la cual se
hará constar el análisis de las propuestas entregadas, indicando las propuestas aceptadas y
fundando y motivando las propuestas desechadas.
La aceptación de la documentación Legal y Administrativa y Técnica serán requisitos necesarios

e indispensables para pasar a la siguiente etapa de la Licitación, que corresponde a la evaluación
económica.
10.3.- EVALUACION ECONÓMICA.
La Gerencia de Adquisiciones será responsable de llevar a cabo la evaluación económica,

adjudicando aquella propuesta que contenga las mejores condiciones para el Instituto Poblano
de la Juventud, considerando los criterios de asignación establecidos en el punto 10.2 de la
presente convocatoria.
BIRMEX, a través de la Gerencia de Adquisiciones emitirá un análisis económico que servirá

como base para el fallo, en el que se hará constar una reseña cronológica de los actos del
procedimiento, el análisis de las propuestas y las razones para aceptarlas o desecharlas.
11.- CRITERIOS PARA ADJUDICAR LAS PROPUESTAS.
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La adjudicación de los bienes, objeto de la presente Licitación se llevará a cabo de conformidad con
los siguientes puntos:
a) Solo habrá un ganador por partida a quien se adjudicará el total de la oferta por partida
y el precio se encuentre dentro el rango de precio conveniente.
b) Una vez hecha la evaluación de proposiciones, se adjudicará al licitante cuya propuesta

resulte solvente porque reúne las condiciones legales, administrativas, técnicas y
económicas requeridas por el Instituto Poblano de la Juventud y garanticen
satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
c) Si resultare que dos o más propuestas son solventes porque satisfacen la totalidad de los
requerimientos solicitados por el Instituto Poblano de la Juventud, el contrato se
adjudicará a quien presente la proposición solvente más conveniente para la convocante.
d) Si derivado de las evaluaciones técnica y económica se obtuviera un empate en precios

entre dos o más propuestas, la adjudicación se efectuará de conformidad a lo establecido
en el artículo 54 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
del Sector Público.
e) Cuando se presente un error de cálculo en las propuestas presentadas, sólo habrá lugar
a su rectificación por parte del Instituto Poblano de la Juventud, cuando la corrección no
implique la modificación de precios unitarios, lo que se hará constar en el dictamen
económico. Si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, se desechará la misma.
Contra la resolución que contenga el fallo no procederá recurso alguno, pero las empresas
licitantes podrán actuar en los términos previstos en la normatividad que rige la materia.
12.- CAUSALES DE DESECHAMIENTO.
De conformidad con el artículo 29 Fracción XV de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios del Sector Público, se desecharán las propuestas en que se origine la falta o
incumplimiento de los licitantes que incurran en una o varias de las situaciones siguientes.
12.1- DESECHAMIENTO DE PROPUESTAS
12.1.1.- Si se comprueba que tienen acuerdo con otros licitantes para elevar los precios de
los bienes objeto de esta Licitación, o bien, afecten la igualdad de condiciones o
circunstancias de los participantes.
12.1.2. Si la empresa se encuentra dentro de alguno de los supuestos a que hace referencia
los Artículos 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Público.
12.1.3.- En caso de que las propuestas técnica o económica no se apeguen a lo solicitado

en el punto 9 de esta convocatoria.
12.1.4.- En caso de entregar documentos que presenten tachaduras, enmendaduras y/o

alteraciones en el contenido de la información presentada.
12.1.5.- En caso de comprobar que la información que el licitante entregue y/o declare sea
falsa o se encuentre incompleta.
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12.1.6.- Se tendrán como no presentadas las proposiciones y, en su caso, la documentación

requerida por el Instituto Poblano de la Juventud, cuando el o los archivos enviados por
CompraNet no puedan abrirse por tener algún virus informático o por cualquier causa ajena
a el Instituto Poblano de la Juventud.
12.1.7.- Cuando los documentos que envíen los licitantes a través de la plataforma
CompraNet no sean legibles, imposibilitando el análisis integral de la proposición, y esto
conlleve a un faltante o carencia de información que afecte la solvencia de la proposición,
ésta se considerará insolvente.
12.1.8.- Cuando no cumpla con alguno o algunos de los requisitos señalados en el punto
9.1 de la convocatoria de la Licitación.
12.1.9.- Cuando la propuesta económica no cumpla con alguno o algunos de los requisitos
solicitados en el punto 9.3 de la convocatoria de Licitación.
12.1.10.- Cuando derivado del análisis económico se concluya que los precios ofertados no
son aceptables, o son insolventes por no corresponder con el rango de precio conveniente
establecido.
12.1.11.- En caso de que los precios asentados en la propuesta económica (Anexo 6), no
correspondan con los registrados en los parámetros económicos de CompraNet.
12.1.12.- Cuando derivado del análisis de las propuestas, la información no sea clara, esté
incompleta o no corresponda a lo solicitado o bien, sea insuficiente para emitir un dictamen.
12.1.13.- Cuando se oferten precios en moneda diferente a la solicitada.
12.1.14.- Si se comprueba que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar el costo
de los bienes objeto de la presente convocatoria, o cualquier otro acuerdo que tenga como
fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
12.1.15.- Cuando se presente el caso descrito en el punto 11 inciso “e” de esta

convocatoria y el licitante no acepte la corrección del error de cálculo.
12.1.16.- Se tendrán como no presentadas las proposiciones y, en su caso, la

documentación requerida por el Instituto Poblano de la Juventud, cuando el o los archivos
enviados por CompraNet no puedan abrirse por tener algún virus informático o por cualquier
causa ajena a el Instituto Poblano de la Juventud.
12.1.17.- El incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en la convocatoria a

la Licitación.
12.1.18.- La falta de presentación de los escritos o manifestaciones bajo protesta de decir

verdad que se soliciten como requisito de participación en la presente convocatoria será
motivo de desechamiento , por incumplir las disposiciones jurídicas que los establecen,
conforme al artículo 39 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público.
12.1.19.- Cuando no se cumpla con las especificaciones técnicas de los Anexos Técnicos,
términos y condiciones, respectivamente.
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12.1.20.- Cuando presente más de una propuesta.
12.1.21.- Cuando su propuesta no se encuentre foliada.
12.1.22.- Cuando la proposición técnica o económica no cuente con la firma electrónica del
representante legal en el sistema CompraNet, establecida por la Secretaría de la Función
Pública como medio de identificación electrónica, es decir, la firma electrónica avanzada
que emita el Sistema de Administración Tributario (S.A.T.), para el cumplimiento de
obligaciones fiscales o cuando dicha firma no sea válida.
El desechamiento de las propuestas podrá decretarse en el acto de fallo de la Licitación y se

incluirán las causales, debidamente fundadas y motivadas, en el Acta en que se dé a conocer esta
situación.
13.- CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA, CANCELAR, SUSPENDER UNA LICITACIÓN.
13.1.- DECLARAR DESIERTA UNA LICITACIÓN.
Se podrá declarar desierta una Licitación cuando se presente alguno de los siguientes
casos: 13.3.1.- Cuando ninguna persona registre su participación en la Licitación.
13.1.2.- Cuando no se presente ninguna propuesta en el acto de presentación y apertura de

propuestas.
13.1.3.- Cuando de todos los licitantes, ninguno de ellos cumpla con los requisitos legales y
administrativos solicitados en la convocatoria.
13.1.4.- Cuando después de las evaluaciones correspondientes, ninguna de las propuestas

entregadas por los licitantes cumpla con todos los requisitos solicitados en esta convocatoria.
13.1.5.- Cuando después de haber evaluado las propuestas, éstas no resulten legal, técnica o
económicamente aceptables para Instituto Poblano de la Juventud.
13.1.6.- Cuando los precios ofertados no fueren aceptables para Instituto Poblano de la Juventud,
por no corresponder con los precios de mercado vigentes en el período de celebración de la
Licitación.
13.1.7.- Cuando después de efectuadas las evaluaciones correspondientes, no fuese posible

adjudicar el contrato a ningún licitante.
Cuando la Licitación se declare DESIERTA, Instituto Poblano de la Juventud procederá de

conformidad con lo establecido en la normatividad vigente en la materia.
13.2. CANCELAR UNA LICITACIÓN.
Se podrá cancelar total o parcialmente una Licitación cuando ocurran situaciones como las previstas
en el cuarto párrafo del Artículo 38 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Público o se presenten alguno o algunos de los siguientes casos:
13.2.1.- Cuando se compruebe que existen arreglos entre licitantes para elevar los precios de los
productos objeto de esta Licitación.
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13.2.2.- Cuando existan causas del interés general, en caso fortuito o por causas de fuerza
mayor.
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13.2.3.- Cuando se compruebe la existencia de otras irregularidades graves.
13.2.4.- Cuando no puedan superarse las causas que motivaron la suspensión de la Licitación.
Esta determinación se hará del conocimiento de todos los involucrados, por escrito, en un plazo
máximo de setenta y dos horas en que se haya tomado la decisión.
13.3. SUSPENDER UNA LICITACIÓN.
Se podrá suspender parcial o totalmente una Licitación en forma temporal cuando:
• 13.3.1.- El Órgano Interno de Control en Instituto Poblano de la Juventud o la

Secretaría de la Función Pública, así lo determine con motivo de su intervención.
•
• 13.3.2.- Se presuma la existencia de otras irregularidades graves o por causas de
interés general, caso fortuito o de fuerza mayor.
•
• 13.3.3.- Exista una inconformidad que suspenda el proceso de adjudicación de los bienes.
•
• 13.3.4.- A juicio de Instituto Poblano de la Juventud se considere conveniente.
•
Para estos casos, se informará por escrito a los licitantes involucrados acerca de la
suspensión, o bien se indicará dicha suspensión en el acta respectiva al evento en que se
determine.
Si desaparecen las causas que hayan motivado la suspensión temporal de la Licitación, ésta
se reanudará previo aviso por escrito a los licitantes y sólo participarán aquéllos que no
hubiesen sido descalificados durante este proceso.
14. CAUSALES PARA RESCINDIR UN CONTRATO
“El Instituto Poblano de la Juventud” podrá rescindir administrativamente el contrato que,

en su caso, sea adjudicado con motivo del presente procedimiento, sin mayor
responsabilidad para la entidad y sin necesidad de resolución judicial, en términos de lo
previsto en el Artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público, así como al numeral 7.4 de las Políticas Bases y Lineamientos de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto Poblano de la Juventud, cuando “El
Proveedor” incurra en cualquiera de las causales de incumplimiento que de manera
enunciativa más no limitativa, se señalan a continuación.
Podrá rescindirse parcial o totalmente el contrato al licitante ganador en los siguientes casos:
14.1.- Cuando el licitante ganador incurra en retraso de manera parcial o total en la entrega
de los bienes objeto de esta Licitación; que el retraso sea por causas imputables al licitante
ganador y exceda el tiempo límite solicitado en el punto 6.1 y Anexos de la presente
convocatoria.
14.2.- “El proveedor” incurra en falta de veracidad total o parcial respecto a la información
proporcionada para la celebración del contrato.
14.3.- Cuando el licitante ganador incumpla total o parcialmente, con cualesquiera de las
obligaciones o alguno de los requisitos o especificaciones establecidas en el contrato, de
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acuerdo a los bienes solicitados en la presente convocatoria y sus anexos y el contrato,

originadas de su documentación administrativa o de sus propuestas técnica y económica.
14.4.-Se compruebe que “El proveedor” haya entregado los bienes características distintas
a las pactadas en esta contratación.
14.5.- Cuando el licitante ganador ceda o traspase las obligaciones del contrato celebrado,
sin la conformidad expresa del Instituto Poblano de la Juventud.
14.6.- En caso de incumplimiento por parte del proveedor, el procedimiento de rescisión

deberá iniciarse dentro de los quince días naturales siguientes a aquel en que se hubiere
agotado el plazo para hacer efectivas las penas convencionales, salvo que por causas
excepcionales y justificadas, BIRMEX otorgue por escrito y previo a su vencimiento, un plazo
mayor en la entrega de los productos.
14.7.- Se transmitan total o parcialmente, bajo cualquier título, los derechos y obligaciones
a que se refiere el contrato, con excepción de los derechos de cobro, previa autorización de
“El Instituto Poblano de la Juventud”.
14.8.- Si la autoridad competente declara el concurso mercantil o cualquier situación

análoga o equivalente que afecte el patrimonio de “El proveedor”.
14.9.- Cuando no entregue la garantía de cumplimiento del contrato, dentro del término
de 10 (diez) días naturales posteriores a la firma del mismo.
14.10.- En los casos en que sea rescindido el contrato, Instituto Poblano de la Juventud
podrá adquirir los bienes, de acuerdo a la normatividad vigente en la materia.
14.11.- De manera reiterativa y constante, “El proveedor”, sea sancionado por parte de “El
Instituto Poblano de la Juventud” con penalizaciones o deducciones sobre el mismo
concepto de los bienes que proporciona a la entidad y con ello se afecten los intereses del
Instituto Poblano de la Juventud.
14.12.- Cuando por causas imputables al licitante ganador sea rescindido el contrato, serán
aplicables las sanciones mencionadas en el punto 15 de esta convocatoria.
15. SANCIONES.
Los licitantes que incumplan con alguno o algunos de los puntos señalados en el contrato, se
harán acreedores a alguna de las siguientes sanciones:
15.1- SANCIONES RELATIVAS AL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
Se hará efectiva total o parcialmente la garantía relativa al cumplimiento del contrato, cuando el
importe de las sanciones calculadas por día natural alcance el 10% del monto total o parcial de
que se trate, bajo las siguientes consideraciones:
15.1.1.- Total, cuando hubiese transcurrido el tiempo máximo convenido para la entrega de los
bienes objeto de esta Licitación y el licitante no haya cumplido con el punto 6.1 y Anexos de esta
convocatoria.
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15.1.2.- Parcial, cuando incumpla parcialmente con la entrega de los bienes, en cuyo caso
proporcionalmente se hará efectiva la fianza de garantía, inmediatamente procederá la rescisión
del contrato.
15.1.3.- En el caso de que el contrato no requiera garantía de cumplimiento, en este supuesto el

monto máximo de la pena convencional por atraso será del 20% (veinte por ciento) de los bienes
no entregados oportunamente.
Independientemente de las sanciones que se establecen en esta convocatoria, en caso de

incumplimiento se informará el mismo a la Secretaría de la Función Pública para la aplicación de
las sanciones procedentes de conformidad con la normatividad vigente en la materia.
15.2. PENAS CONVENCIONALES POR ATRASO EN LA ENTREGA DE LOS BIENES.
En caso de que el proveedor incurra en atrasos en la entrega de los bienes objeto del contrato, se
hará acreedor a la aplicación de las siguientes penas convencionales:
15.2.1.- Cuando el licitante ganador no cumpla con la entrega de los bienes en los tiempos
establecidos en el punto 6.1 y Anexos de la convocatoria, se aplicará una pena convencional del
2.5% (dos punto cinco) calculado sobre el importe de los bienes no entregados sin incluir el
Impuesto al Valor Agregado por cada día natural de retraso sin exceder el monto de la garantía.
15.2.2.- En caso de que por algún motivo (deficiencias en la calidad, defectos o vicios ocultos de
los bienes), le sean rechazados los bienes.
En este caso, el Instituto Poblano de la Juventud tendrá derecho a su adquisición por sí

mismo o por medio de terceros, independientemente de que se aplicarán las sanciones
correspondientes, con cargo al titular del contrato.
Además de las sanciones anteriormente mencionadas, serán aplicables las distintas

sanciones que estipulen las disposiciones legales vigentes en la materia.
En este caso, el Instituto Poblano de la Juventud tendrá derecho a ejecutarlos por sí mismo
o por medio de terceros, independientemente de que se aplicarán las sanciones
correspondientes, con cargo al titular del contrato.
Además de las sanciones anteriormente mencionadas, serán aplicables las distintas

sanciones que estipulen las disposiciones legales vigentes en la materia.
15.3. EXCLUSIONES.
Para la aplicación del punto de sanciones, en todos aquellos casos en los que se realicen el
pago de manera voluntaria, no se efectuará ninguna reclamación con cargo a la fianza de
cumplimiento.
15.4. PRORROGAS.
Las prórrogas que otorgue el Instituto Poblano de la Juventud deberán solicitarse por escrito
oportunamente, antes del vencimiento de la entrega de los bienes correspondiente y podrán
ser de dos tipos:
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15.4.1.- Sin sanción, siempre y cuando las causales que concurran para la solicitud de
prórroga correspondan a casos fortuitos o de fuerza mayor; es decir, no sean directamente
imputables, ni consecuencia de los actos del proveedor, lo cual deberá acreditarse
documentalmente.
15.4.2.- Con sanción, en todos aquellos casos en que el Instituto Poblano de la Juventud
otorgue prórroga a plazos establecidos, solicitada por el proveedor y cuya consecuencia
derive de causas imputables a él mismo.
16. INCONFORMIDADES Y CONTROVERSIAS.
16.1.- INCONFORMIDADES.
Los participantes podrán inconformarse en los términos que establece el artículo 66 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en cualquiera de las etapas sobre
alguno de los actos derivados de este procedimiento.
Cualquier tipo de inconformidad se deberá presentar ante la Secretaría de la Función Pública sita
en Insurgentes Sur No. 1735, Col. Guadalupe Inn, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01020, Ciudad
de México, o bien, ante el Órgano Interno de Control en el Instituto Poblano de la Juventud
ubicado en Mariano Escobedo No. 20, Col. Popotla, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11400, Ciudad
de México o en www. compranet.gob.mx.
La Secretaría de la Función Pública o el Órgano Interno de Control en el Instituto Poblano de la

Juventud, resolverán lo conducente y emitirán la resolución por escrito a los involucrados en la
inconformidad dentro de los plazos establecidos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público.
Operación de Compranet. Para aclarar dudas en relación a la operación de CompraNet (presentación

de solicitudes de aclaración, envío y firma electrónica de proposiciones, consulta de actas y
documentos publicados por la Unidad Compradora, etc.), los licitantes podrán dirigirse a la
Secretaría de la Función Pública, ubicada en Av. Insurgentes Sur número 1735, Col. Guadalupe Inn,
C.P. 01020, Alcaldía Álvaro Obregón, Ciudad de México, o a la dirección electrónica
rupc@funcionpublica.gob.mx o al Centro de Atención Telefónico (CAT): (0155) 2000-4400 de lunes
a viernes de 9:00 a 16:00 horas.
16.2. CONTROVERSIAS.
Las controversias que se susciten en materia de adquisiciones, arrendamientos o servicios, se

resolverán con base en las disposiciones de carácter general aplicables, por lo que toda
estipulación contractual en contrario, no surtirá efecto legal alguno.
17. MODIFICACIONES QUE PODRAN EFECTUARSE.
17.1.- MODIFICACIONES A LA CONVOCATORIA.
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Cuando existan razones plenamente justificadas, éstas podrán ser modificadas en los términos
previstos en el Artículo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público para este supuesto, el Instituto Poblano de la Juventud llevará a cabo las siguientes
acciones:
a) Publicará las modificaciones pertinentes en CompraNet para conocer, de manera

específica, las modificaciones respectivas.
b) Reprogramará las fechas de Presentación y Apertura de Propuestas y Fallo.
c) No será necesario hacer la publicación del aviso cuando las modificaciones deriven de la
Junta de Aclaraciones, en cuyo caso el acta o actas derivadas de estas juntas serán
consideradas como parte integrante de la propia convocatoria de Licitación.
17.2.- MODIFICACIONES A LOS CONTRATOS.
Se podrán ampliar los contratos que se deriven de esta Licitación, sin tener que recurrir a la
celebración de una nueva Licitación, dentro de los doce meses posteriores a la fecha de firma
del contrato, siempre que esté vigente, que el monto total de las modificaciones no rebase, en
conjunto, el 20% de los conceptos o volúmenes establecidos originalmente en los mismos, que
los precios unitarios correspondientes a las cantidades adicionales sean iguales a los pactados
originalmente.
18. ACLARACION RELATIVA AL HECHO DE QUE NO SE NEGOCIARA NINGUNA DE LAS

CONDICIONES CONTENIDAS EN LA CONVOCATORIA.
Ninguna de las condiciones contenidas en la presente convocatoria, así como en las propuestas
presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas o modificadas una vez iniciado el Acto de
Presentación y Apertura de Proposiciones.
19. SE ENCUENTRAN IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN.
Quienes se encuentren en alguno o algunos de los supuestos a que hace referencia los Artículos
50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
20. SITUACIONES NO PREVISTAS EN LA CONVOCATORIA.
Cualquier situación que no haya sido prevista en la presente convocatoria, será resuelta por el
área convocante, escuchando previamente la opinión de las autoridades competentes y de los
responsables del área usuaria con base en lo establecido en las disposiciones legales aplicables
vigentes en la materia.
ATENTAMENTE
Leovigildo Ortega Varela

Dirección de Administración
y Finanzas
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Unidad de
No.
Articulo Deportivo Cantidad Medida Especificaciones
Balòn de futbol, encordado en hilo poliester
1 carcasa intermedio hule capa final piel
Balon de Futbol Nº5 140 Pieza sintetica pvc. Con càmara blader r hule #5
Material: Piel compuesta no. 5 - Camara de
2
Balon de Basquetbol Nº5 5 Pieza butilo
Tipo de red profesional ancho 1.20 cm largo
3 10 metros Material: Naylon y tipo de cable
Red de voleibol reforzada 3 Pieza naylon
Fabricada con Foamy de alta densidad
4 (EVA) cubierta en vinil e inmersion de
Careta de combate talla G 4 Pieza pintura, sujetador elàstico.
Guantaleta acolchonada de protecciòn para
karate elaborada en espuma de poliuterano
con elàstico y velcro para sujeciòn. Forma
5 ergonòmica diseñada con una curvatura
natural para darle a los puños el maximo
confort y seguridad. Doble costura y
Nudilleras color rojo talla G 2 Pieza elàsticos reforzados. Color: Azul Talla:Chico
Altura ajustable: 94 a 143 CM. Ancho: 120
6 CM. Profundidad: 96 CM.
Soporte para Barra Olimpica 15 Pieza ESPECIFICACIONES. Calibre 11 y 12.
Hula Hula de alta resistencia Material:
7 Plàstico rìgido de alta resistencia y
Aros 200 Pieza durabilidad 90cm de circunferencia.
8 Dados Gigantes 10 Pieza 30 CM X 30 CM de plastico
De madera y con las dimensiones 7.77 x
9
Juegos de Domino 10 Pieza 31.5 x 31.45cm; 200 g
Estuche con Bomba para Inflar Multiusos.
10 *Estuche Rìgido *Contenido: 1 Bomba 1
Ligas 330 Pieza Manguera 6 Vàlvulas
Cuando por alguna circunstancia se les establezca un lugar diferente de entrega, deberán acordar
previamente el lugar, fecha y horario de recepción con la Gerencia de Almacenes.
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ANEXO 1-A
MATERIAL DEPORTIVO
DESCRIPCION COMPLETA DE LOS PRODUCTOS, ESPECIFICACIONES, CARACTERISTICAS,

UNIDADES DE MEDIDA, PRESENTACIONES Y CANTIDADES SOLICITADAS.
PERIODO DE ENTREGA DE LOS BIENES.
Los bienes se entregarán en una sola exhibición y será a más tardar el 12 de noviembre de 2021.
(si el proveedor cuenta con los insumos deberá realizar la entrega una vez formalizado el contrato),
por lo tanto, el proveedor que resulte adjudicado, deberá presentarse en la Gerencia de
Adquisiciones a formalizar y recoger el contrato respectivo, en la fecha y en el horario señalado en
la presente convocatoria.
Lugar de
entrega INH Almacén del Instituto Poblano de la
Juventud
Mariano Escobedo N° 20, Col.
Popotla, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P.
11400, Ciudad de México.
De lunes a viernes
Horario: de 08:30 a las 14:00 horas
Documentos que se presentarán para realizar la entrega en los almacenes:
● Original y cinco (5) copias de la factura
● Original y dos (2) copias del contrato de adquisición
● Para el caso de materias primas deberán entregar adicionalmente, los certificados

de calidad correspondientes al lote de producto que están entregando.
● Información de los disolventes utilizados durante el proceso de obtención de la materia

prima: (Para realización de MGA 0500 Prueba de Impurezas Orgánicas Volátiles, de
acuerdo la FEUM 11ª. edición 2014). Aplica para los siguientes códigos:
34 de 38
ANEXO 2
SOLICITUD DE REGISTRO Y ACEPTACION DE LA CONVOCATORIA
(EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA Y FIRMADO POR EL REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL)
C. Alfredo Parada Salmoran, en mi carácter de Representante Legal del Instituto Poblano de la

Juventud, solicito mi formal registro en la convocatoria a la LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL
ABIERTA ELECTRÓNICA No. LA-012NEF001-E131-2023, relativa a Adquisición de Material Deportivo,
manifestando bajo protesta de decir verdad lo siguiente:
• Que hemos leído detalladamente todos los puntos de la convocatoria para la Licitación
de referencia proporcionadas por el Instituto Poblano de la Juventud; que han sido
revisadas por nuestra empresa y que estamos conformes en participar bajo los
lineamientos que se estipulan en las mismas.
• Que si resultamos favorecidos en la Licitación, la empresa que represento cumplirá

con el contrato a que se refiere esta Licitación de acuerdo a las especificaciones
indicadas en los Anexos de la convocatoria y con los precios unitarios ofertados en el
Anexo 6 de esta misma convocatoria.
• Que hemos formulado cuidadosamente cada uno de los precios ofertados, así como
también hemos tomado en consideración las circunstancias previsibles que pueden
influir sobre ellos, los precios ofertados son precios firmes hasta el total cumplimiento
de las entregas, en moneda nacional y formulados expresamente como se indica en
el formato Anexo 6 de esta convocatoria.
• Que nos comprometemos a firmar el contrato respectivo en el plazo establecido en la

convocatoria de la Licitación.
• Que estamos conformes con las condiciones de pago señaladas en el punto 8.3 de la
convocatoria de Licitación.
Atentamente
Alfredo Parada Salmoran
36 de 38
ANEXO 3
FORMATO DE ACREDITACION DE PERSONALIDAD JURIDICA
C. Alfredo Parada Salmoran, manifiesto bajo protesta de decir verdad que los datos aquí asentados, son
ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la
propuesta en la presente convocatoria a la LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ABIERTA ELECTRÓNICA No.
LA-012NEF001-E131-2023, relativa a Adquisición de Material Deportivo, a nombre y representación del
Instituto Poblano de la Juventud.
PERSONA FÍSICA O MORAL
(15 de Agosto de 2023)

PROTESTO LO
NECESARIO.
NOTA: EL PRESENTE FORMATO PODRÁ SER REPRODUCIDO POR CADA PARTICIPANTE EN EL MODO QUE ESTIME CONVENIENTE, DEBIENDO
RESPETAR SU CONTENIDO, PREFERENTEMENTE, EN EL ORDEN INDICADO.
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ANEXO 4
MODELO DE CARTA DE DECLARACION BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
DE NO ENCONTRARSE EN LOS SUPUESTOS QUE ESTABLECEN LOS ARTICULOS 50 Y 60,
PENÚLTIMO PÁRRAFO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL
SECTOR PÚBLICO.
Ciudad de México, a 15 de Agosto de 2023.
Laboratorios de Biológicos y Reactivos de México, S.A. de C.V.

Presente.
En relación a la convocatoria a la Licitación Pública Internacional Abierta Electrónica Número No.

LA-012NEF001-E131-2023, relativa a la Adquisición de Material Deportivo, el suscrito Alfredo Parada
Salmoran, en mi carácter de Representante Legal de la empresa, personalidad que acredito con el
Testimonio Notarial No. 2 0 2 4 - 0 0 1 Expedido por el Notario Público No. 05 De la Ciudad
de Puebla, Lic. Andrés Manrique Escalona, comparezco a nombre de mi representada a
declarar BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD:
• Que conozco el contenido de lo establecido en el artículo 50 de la Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el cual se menciona en el Punto 19 de la
convocatoria de la presente Licitación.
• Que conozco el contenido de lo establecido en el Artículo 60 de la Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el cual se menciona en el Punto 19 de la
convocatoria de la presente Licitación.
• Que ninguno de los integrantes de la Sociedad Mercantil que represento se encuentra en los
supuestos que establece el artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
del Sector Público.
• Que mi representada se da por enterada que en caso de que la información anterior resultase
falsa, será suficiente para que opere la rescisión del contrato sin responsabilidad para
BIRMEX.
Lo anterior con el objeto de dar cumplimiento a dicha disposición y para los fines y efectos a que haya
lugar.
Atentamente
38 de 38
ANEXO 5
FORMATO DE PROPUESTA TÉCNICA

(EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA Y FIRMADO POR EL REPRESENTANTE O APODERADO
LEGAL)
Ciudad de México, a 15 de Agosto de 2023
No. DE LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ABIERTA ELECTRÓNICA: No. LA-012NEF001-E131-2023

MATERIA PRIMA Y MATERIALES DE MARCA ESPECÍFICA
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: Instituto Poblano de la Juventud
ANEXO No.
Especificaciones requeridas por Instituto Especificaciones Técnicas Propuestas por

Poblano de la Juventud el Proveedor
Calidad del material: Se puede requerir que el Materiales de construcción: Detalles sobre los
material deportivo cumpla con ciertos materiales utilizados en la fabricación del
estándares de calidad, durabilidad y seguridad. equipo deportivo, como cuero sintético para
balones de fútbol, goma para balones de
Tipo de material deportivo: Especificar el tipo de baloncesto, madera de alta calidad para
material deportivo que se está adquiriendo, raquetas, etc.
como balones de fútbol, baloncesto, voleibol,
redes, raquetas, equipamiento para gimnasio, Diseño ergonómico: Consideraciones sobre el
etc. diseño ergonómico del equipo para garantizar
comodidad y seguridad durante su uso, como
Cantidad: Especificar la cantidad de cada tipo mangos antideslizantes en raquetas, costuras
de material deportivo que se necesita adquirir. reforzadas en balones, etc.
Marcas o especificaciones técnicas: En algunos Tamaño y peso: Especificaciones precisas

casos, se puede requerir el uso de marcas sobre el tamaño y peso del equipo deportivo,
específicas o cumplir con ciertas asegurando que cumpla con los estándares de
especificaciones técnicas para garantizar la la federación deportiva correspondiente. Por
calidad y uniformidad del material. ejemplo, un balón de fútbol tamaño oficial y
peso reglamentario.
Marca:
Catálogo:
Unidad de medida:
País de origen del bien:
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NOTA IMPORTANTE: Se podrá reproducir este formato tantas veces sea necesario, hasta describir en su totalidad
el bien a cotizar.
ANEXO 6
FORMATO DE PROPUESTA ECONOMICA
CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL HOJA 1 DE 2

ABIERTA
ELECTRÓNICA
LA-012NEF001-E131-2023
FECHA:
“MATERIAL DEPORTIVO”
15 / 08 / 2023
PROPUESTA ECONÓMICA
RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: Normax R.F.C.:NOR5217863
UNIDAD PRECIO
CÓDIGO CANTIDA IMPORTE
PARTIDA DESCRIPCIÓN DE UNITARIO
DE D OFERTADO
MEDID OFERTAD
ARTÍCUL A OFERTAD O
O A
1 15246 Balon de Futbol Nº5 Pieza 205 190 2500
2 15247 Balon de Basquetbol Nº5 Pieza 208 190 2700
3 1528 Red de voleibol reforzada Pieza 420 325 800
4 15249 Careta de combate talla G Pieza 210 265 900
5 15250 Nudilleras color rojo talla G Pieza 50 45 600
6 15251 Soporte para Barra Pieza 315 282 750
Olimpica
7 15252 Aros Pieza 35 28 952
8 15253 Dados Gigantes Pieza 125 127 456
9 15254 Juegos de Domino Pieza 58 46 258
10 15255 Ligas Pieza 42 32 326
PROGRAMA DE ENTREGAS: SUBTOTAL: 8604.28
16% I.V.A. 1638.72
TOTAL: 10242
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE

LEGAL
NOTA IMPORTANTE: Se deberá reproducir este formato tantas veces sea necesario, de acuerdo a la cantidad de partidas
40 de 38
que se presenten en la propuesta económica
41 de 38
42 de 38
ANEXO 7
MODELO DE FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Ante Instituto Poblano de la Juventud, S.A. de C.V., para garantizar por Normax con R.F.C.:
NOR5217863 y con domicilio en Sur 71-B, Sinatel, Iztapalapa, 09460 Ciudad de México, CDMX,
hasta por la expresa cantidad de $ 10,242.00 (Diez mil doscientos cuarenta y dos), que corresponde
al 10% (diez por ciento del monto total del contrato, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, el
cumplimiento de todos los compromisos adquiridos en el Contrato No. 048, derivado de la Licitación
Pública No. LA-012NEF001-E131-2023, relativa a la adquisición de Material Deportivo, celebrada
por Instituto Poblano de la Juventud y Normax, S.A. de C.V.
La afianzadora expresamente declara:
A) La presente fianza se otorga para garantizar todas y cada una de las obligaciones contenidas
en el contrato.
B) a elección de Laboratorios de Biológicos y Reactivos de México, S.A. de C.V., se podrá reclamar
el pago de la fianza por cualquiera de los procedimientos establecidos en el artículo 279 y 280 de
la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas.
C) la fianza continuará vigente aun cuando se otorguen prorrogas o esperas al proveedor, para el
cumplimiento de las obligaciones que se afianzan.
D) la fianza permanecerá vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios
que se interponga, hasta que se dicte la resolución definitiva por autoridad competente y esta cause
estado.
E) ….la presente garantía de cumplimiento, únicamente podrá ser liberada mediante autorización
por escrito emitida por "Instituto Poblano de la Juventud"
43 de 38
PROGRAMA PRESUPUESTARIO (PBR),
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y
DE EGRESOS
CONCLUSIONES
En resumen, la contabilidad gubernamental emerge como un pilar fundamental en el que se
apoya el Instituto Poblano de la Juventud para llevar a cabo sus funciones y cumplir con su
misión de promover el desarrollo integral de la juventud en el estado de Puebla. A lo largo de
este trabajo, hemos explorado cómo la contabilidad gubernamental no solo implica la mera
registración de transacciones financieras, sino que también se convierte en un instrumento
poderoso para la toma de decisiones estratégicas, la rendición de cuentas y la transparencia
institucional.
Al adherirse a las normas y principios contables establecidos por la Secretaría de Hacienda y

Crédito Público (SHCP) y el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), el IPJ
garantiza la consistencia y fiabilidad de su información financiera y presupuestaria. Esto no
solo facilita el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias, sino que también promueve
la confianza y credibilidad tanto entre los ciudadanos como entre los entes de control.
A través de la contabilidad gubernamental, el IPJ puede realizar un seguimiento detallado de

sus ingresos y egresos, lo que le permite gestionar de manera eficiente los recursos
disponibles y optimizar la asignación de fondos hacia programas y proyectos que tienen un
impacto significativo en la juventud poblana. Además, la implementación de un sistema de
control interno sólido y la realización de auditorías periódicas contribuyen a prevenir y detectar
posibles irregularidades o malversaciones de fondos, garantizando así una gestión financiera
transparente y responsable.
En última instancia, la contabilidad gubernamental no solo se limita a cumplir con requisitos

administrativos, sino que se convierte en una herramienta estratégica para impulsar el
desarrollo social, cultural y económico de la juventud. Al mejorar la eficiencia en la gestión de
recursos y alinear las acciones con los objetivos institucionales, el IPJ está en una posición
privilegiada para liderar iniciativas innovadoras que empoderen a la juventud y fomenten su
participación activa en la construcción de un futuro próspero y equitativo para todos los
pobladores del estado de Puebla.”

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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE

En la actualidad, la gestión eficiente de los recursos públicos se ha

El presente trabajo tiene como objetivo analizar la contabilidad

En este sentido, se abordarán aspectos clave como la normativa contable

● Dirección: Calle 11 Norte 806, Colonia Centro, Puebla, Puebla,

INSTITUTO POBLANO DE JUVENTUD (IPJ): El Instituto Poblano de Juventud es un

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: La contabilidad gubernamental es una

NORMATIVA CONTABLE APLICABLE: En México, la contabilidad

PROCESOS CONTABLES EN EL IPJ: El Instituto Poblano de Juventud, al ser una

PRESUPUESTO PÚBLICO: El presupuesto público es un instrumento financiero

CONTROL INTERNO: El control interno comprende el conjunto de políticas,

AUDITORÍA GUBERNAMENTAL: La auditoría gubernamental es un proceso

TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS: La transparencia y la rendición

INDICADORES DE DESEMPEÑO: Los indicadores de desempeño son medidas

PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL IPJ: El Instituto Poblano de Juventud

FISCALIZACIÓN Y CONTROL EXTERNO: Además de los controles internos y las

CICLO PRESUPUESTARIO: El ciclo presupuestario comprende las etapas de

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Además de sus objetivos

COOPERACIÓN INTERNACIONAL: El IPJ puede participar en programas de

INSTITUTO POBLANO DE LA JUVENTUD

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Domicilió: Calle 11 Norte 806, Col. Centro. Puebla, Pue C. P.

LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ABIERTA

PARA LA CONTRATACIÓN PARA “LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL DEPORTIVO”

Instituto Poblano de la Juventud, con personalidad jurídica y patrimonio propios, en cumplimiento

De conformidad con la siguiente:

1.- OBJETO DE LA LICITACIÓN.

El objeto de la presente convocatoria es la contratación para la adquisición de “Material deportivo”,

2.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA PRESENTE LICITACIÓN.

Para llevar a cabo el presente procedimiento de contratación, el Instituto Poblano de la Juventud

PROTOCOLO DE ACTUACIÓN EN MATERIA DE CONTRATACIONES PÚBLICAS Y OTORGAMIENTO Y

Se hace del conocimiento de los licitantes que en el presente procedimiento se observará el

Finalmente, se hace de conocimiento de los interesados en participar en el presente procedimiento

REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS (RUPC).

De conformidad con lo establecido en el artículo el artículo 56 BIS de la Ley de Adquisiciones,

NORMAS OFICIALES MEXICANAS, NORMAS MEXICANAS, REFERENCIA O ESPECIFICACIONES.

EJERCICIO FISCAL DE LA CONTRATACIÓN.

DECLARACIÓN CON FALSEDAD Y COMBATE AL COHECHO.

3.- INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS

De conformidad a lo dispuesto en el artículo 50 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones,

En términos de lo dispuesto en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

4.- DESARROLLO DE LAS DIVERSAS ETAPAS DE LA LICITACIÓN.

4.1.- JUNTA DE ACLARACIONES.

Si se formularan preguntas que por su naturaleza o complejidad no pudieran ser respondidas en

La convocante procederá a enviar, a través de CompraNet, las contestaciones a las solicitudes de

La participación de los licitantes es a través de medios remotos de comunicación CompraNet.

4.2.- ACTO DE REGISTRO DE PARTICIPANTES, PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN Y APERTURA DE

Conforme a lo dispuesto por el artículo 26 Bis, fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos

Instrucciones para elaborar y remitir la proposición por CompraNet:

4.2.2.- La propuesta técnica y económica deberán elaborarse conforme a lo señalado en los

4.2.12.- Con posterioridad se realizará la evaluación integral de las proposiciones, el resultado de

De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 35 Fracción III de la Ley de Adquisiciones,

El fallo se emitirá de conformidad con el artículo 37 y 37 Bis de la Ley de Adquisiciones,

La relación de licitantes cuyas proposiciones resultaron solventes, describiendo en lo general dichas

La falta de firma de algún participante en el acta correspondiente no invalidará su contenido y

5.- FIRMA DE CONTRATOS.

5.1.- REQUISITOS PARA LA FORMALIZACION DE LOS CONTRATOS.

• Poder Notarial del representante o apoderado legal o en su caso, del representante

• Identificación oficial vigente y con fotografía del representante legal