Clase 5 Habitos de Org Personal Proactividad

LOS SIETE HÁBITOS DE LAS PERSONAS ALTAMENTE EFECTIVAS
Estos principios nos brindan la seguridad para adaptarnos al cambio, la

sabiduría y el poder para aprovechar los oportunidades que crea el
cambio
A todos nos gusta sentirnos eficaces y eficientes, tanto en lo personal

como en lo profesional. ¿Y qué diferencias hay entre una y otra? Según la
Real Academia de la Lengua Española, eficacia se refiere a la
« capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera», mientras que
eficiencia es definida por este organismo como la «capacidad de disponer
de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado».
Y todo amante de la lectura de autoayuda conoce el libro 'Los siete

hábitos de las personas altamente efectivas', escrito por Stephen Covey. En
este tomo de 500 páginas el autor presenta un enfoque holístico, integrado
y centrado en principios para resolver problemas personales y
profesionales.
Con ideas penetrantes y anécdotas puntuales, Covey revela un camino,

paso a paso, para vivir con equidad, integridad, servicio y dignidad
humana: principios que nos brindan la seguridad para adaptarnos al
cambio y la sabiduría y el poder para aprovechar las oportunidades que
crea el cambio.
VEAMOS EN QUÉ CONSISTEN LOS SIETE HÁBITOS DE STEPHEN COVEY:
1. Sé proactivo. Además de tomar la iniciativa, hazte responsable de tu

propia vida: de tus decisiones y elecciones.
2. Empieza con un fin en mente. Trabaja en tu visión teniendo muy claro tu

objetivo. Esto te ayudará en cada paso que des para dirigirte hacia la
dirección correcta.
3. Establece primero lo primero. Para poder gestionarte necesitas la

disciplina para poder priorizar las actividades del día a día. Es la disciplina
de llevar a cabo lo importante y liberarte de la tiranía de lo urgente.
4. Piensa en ganar. Comprométete a crear escenarios 'win-win' donde

cualquier solución o acuerdo satisfaga a ambas partes.
5. Procura primero comprender y después ser comprendido. Es la esencia

del respeto a los demás, la necesidad que tenemos de ser atendidos es
uno de los sentimientos más intensos de todos los seres humanos.
6. Sinergiza. Cultiva la habilidad y la actitud de valorar la diversidad. La

síntesis de ideas divergentes produce ideas mejores y superiores a las ideas
individuales.
7. Afila la sierra. Renuévate física, mental y espiritualmente. Es lo que te

permitirá establecer un equilibrio entre todas las dimensiones de tu ser, a fin
de ser efectivo en los diferentes roles que desempeñas.
Aunque todas ellas en su conjunto garantizan un cambio importante, estas

fórmulas se pueden llevar a cabo poco a poco de manera fragmentada y
conforme se avanza en un hábito empezar con el siguiente.
PROACTIVIDAD
¿Qué significa ser proactivo y por qué esta habilidad es importante para
cualquier profesional?
Ser proactivo la ubicación de actuar de manera rápida y estratégica, es

decir, es "tomar situaciones" para uno mismo, mejorar y desarrollar
actitudes capaces de predecir problemas y actuar, incluso, antes de que
sucedan.
Piensa en las características clave de un profesional. Si la "proactividad"

pasó por tu mente, eres es parte de un grupo numeroso que cree que esta
cualidad es muy valiosa en el mercado laboral.
¿QUÉ SIGNIFICA SER PROACTIVO?
La popularización del término ha hecho que se volviera una característica

casi unánime en la personalidad de cualquier profesional, pero en la
práctica es muy sencillo encontrar personas comunes que son proactivas
aunque no sean profesionales.
De manera simple y directa, la proactividad es el acto de actuar

rápidamente para evitar futuras complicaciones.
También es "tomar situaciones" para uno mismo, aprender y desarrollar

actitudes que puedan predecir problemas y actuar incluso antes de que
sucedan.
Cuando no pueden prever un problema, los proactivos se mueven

buscando cualquier mejora posible a la situación, en vez de quejarse
mientras esperan que la solución caiga del cielo.
Como ejemplo, piensa en el profesional que está constantemente en

actividad, participando en conversaciones, liderando grupos y situaciones
(no necesariamente en puestos gerenciales), para mantener los procesos
fluyendo de forma correcta y sin complicaciones.
Las personas proactivas no se sientan a esperar que las cosas pasen por
arte de magia: se levantan y hacen que sucedan.
Además, el sentido de responsabilidad se desarrolla de una manera muy

interesante, ya que no existe la afirmación: "ese problema no es mío". Los
problemas negativos son vistos como responsabilidad del equipo en su
conjunto y no como una carga para ser expuesta y producir
desmotivación.
DIFERENCIAS ENTRE PROACTIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD Y OTROS CONCEPTOS
El hecho de que la proactividad se haya vuelto extremamente popular,

hizo que perdiera su significado.
Es muy común confundir el ser proactivo con conceptos

como productividad y usarlos como características que abarcan una serie
de otros factores que no están relacionados con lo que es ser proactivo.
Teniendo esto en cuenta, aclaremos brevemente los conceptos que se

confunden más a menudo.
Productividad
La productividad consiste en una característica de las personas que logran

realizar un gran volumen de trabajo en el menor tiempo posible.
También puede asociarse a cuando alguien produce un mayor volumen

de trabajo gastando menos dinero o mano de obra, por ejemplo.
Las personas productivas generalmente ofrecen más que el promedio y

pueden tener mayor facilidad para lidiar con los plazos.
Iniciativa
Tener iniciativa es "tomar un tarea para realizarla" y aceptar con facilidad y

de forma frecuente las demandas que se nos presentan. También significa
proponer cosas nuevas, tener ideas y, más que eso, hablar de ellas y
estimular la toma de decisiones.
Esta es una característica fundamental de quien es proactivo, pero no son

sinónimos. Ser proactivo es la unión de varias actitudes: una de ellas es,
precisamente la iniciativa, sin embargo, no es posible resumir el concepto
en una sola característica.
Pensemos en la iniciativa como una de las varias características que

integran ese concepto más complejo que es proactividad.
Reactividad
Las personas reactivas son aquellas que responden a los estímulos casi
automáticamente.
Es posible que las personas con características reactivas no piensen tanto

antes de responder, lo cual puede ser bueno en ciertas situaciones, como
aquellas en las que el profesional está bajo presión y necesita tomar
medidas rápidas.
Pero en otros casos, se vuelve algo relativamente negativo.
La característica reactiva es fácilmente alterada por estímulos externos, ya

que no hay mucho tiempo o espacio para relativizar y pensar mejor las
cosas.
Piensa en este ejemplo hipotético y particular: al recibir una respuesta

gruñona del jefe un lunes por la mañana, una persona reactiva termina por
no pensar demasiado en factores externos y puede responder al estado
de ánimo con más hostilidad aún.
En el caso de la persona proactiva, el factor externo se tendrá en cuenta,

después de todo, todos tenemos días malos, ¿verdad?
Además, los lunes pueden hacer que cualquier persona esté de mal
humor, por lo tanto, ¿por qué no respirar y trabajar la empatía en
situaciones de ese tipo tratando de comprender si esa persona tenía,
realmente, la intención de molestarnos con su forma de hablar?
¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES VENTAJAS DE SER PROACTIVO?
Ahora que hablamos un poco sobre el ser proactivo, su concepto y la

diferencia con respecto a otros términos, es hora de saber cuáles son las
principales ventajas de ser un profesional más proactivo.
Permite predecir situaciones sensibles
¡Y actuar mejor cuando suceden! Después de todo, ¿a quién le gusta

tomar decisiones bajo presiones externas?
Debe ser muy difícil encontrar a una persona que se complazca al recibir
la noticia de que tendrá que entregar una demanda extremamente
complicada a la mañana siguiente.
Cuando el rasgo proactivo se desarrolla en una persona, estas situaciones
son cada vez más raras, en realidad solo ocurren en los casos en los que el
factor externo es más fuerte.
Te lo decimos por el siguiente (y muy simple) motivo: interesarse por la

situación del equipo en su conjunto hace que el profesional esté al tanto
de todo lo que sucede en su entorno laboral.
De esa manera, si surge un ambiente negativo, ya sea un cliente

complicado, la dificultad para ejecutar las tareas a tiempo o la falta
de presupuesto para poner en práctica los proyectos, el proactivo estará
preparado para actuar.
El conocimiento aumenta cada día
No existe mejor sentimiento, profesionalmente hablando, que sentirnos

inteligentes y útiles.
La frustración, y fenómenos como el Burnout y el Síndrome del Impostor,

pueden agravarse aún más por una atmósfera que consume mucho
tiempo.
La sensación de estar estancado y de no poder aprender más, hace que

los pensamientos de auto-sabotaje ganen espacio en nuestra propia
mente.
Por suerte, el saber no ocupa lugar y en un mercado laboral que vive

tiempos difíciles, debes ser la mejor versión profesional de ti mismo.
Obviamente, ya lo sabes y probablemente todos los que han trabajado al

menos una vez también, que llega un momento en que es difícil pensar en
estudiar y ampliar la gama de conocimientos.
La rutina de trabajo se vuelve aburrida y, de hecho, imaginar una "carga

de trabajo más grande" puede darte pereza solo de pensarlo.
Sin embargo, los profesionales proactivos no piensan en las desventajas de

estudiar, realizar un curso o leer un artículo diariamente.
La característica de no detenernos y hacer que suceda no solo es

altamente valorada en el mercado, sino que también aumenta (¡y
mucho!) nuestra gama de conocimientos y puede aportar innumerables
beneficios a corto, mediano o largo plazo.
Mejora la gestión del tiempo
Piensa en esa persona que siempre está corriendo: demandas atrasadas,

miles de reuniones, factores externos que terminan comprometiendo las
entregas y perjudicando la rutina de ese profesional.
Procrastinar, o "dejar para después" afecta a muchas más personas de lo

que crees. Al principio, tal vez, sea posible superar una situación y resolver
las cosas de una forma improvisada, pero lo más probable es que siempre
estés corriendo y sin calidad.
Las personas proactivas pueden administrar su tiempo mucho mejor, ya

que manejan las demandas de una manera práctica y ágil: ¿llegó una
nueva tarea? Hagámosla, después de todo, dejarla para más adelante
puede poner en peligro todo el proceso de entrega.
No dejar las entregas para último momento contribuye también, al proceso

de trabajar con metas y alcanzarlas de la mejor manera posible.
¿CUÁLES SON LAS MEJORES TÉCNICAS PARA SER PROACTIVO?
Existen 3 formas sencillas y cotidianas de convertirte en alguien más

proactivo.
Piensa en soluciones
Una característica que está muriendo junto con los viejos hábitos del
mercado laboral es la famosa queja.
Tratar con alguien que se queja con frecuencia era mucho más tolerable
en el pasado. ¡Ahora, ese rasgo es abominable!
Por supuesto, no todo es un lecho de rosas. Las quejas existen y, cuando

están bien fundadas, deben ser exteriorizadas.
¿Qué te parece, sin embargo, cambiar un poco la forma de verlas?

Considera esto: cuando vayas a presentar tu queja, primero piensa en cuál
es su lado constructivo.
¿Vale la pena llamar a algún compañero de trabajo o incluso a tu superior

para hablar de ello? Si no, guárdatelo o habla con alguien fuera del
trabajo. ¡No contamines al personal con quejas sin motivo!
Si vale la pena, cultiva el hábito de tener una propuesta de mejora para
cada reclamación.
Nunca (solo cuando realmente no hay manera) únicamente te quejes,

siempre acompaña la queja con una propuesta de solución. Después de
analizar la situación e identificar el problema, ¿ves alguna posibilidad
positiva de resolverlo? ¿Qué se puede hacer?
Cuestiónate
El autoconocimiento es una gran manera de lograr proactividad. Es

importante que te preguntes en todo momento:
• ¿cómo te ves profesionalmente?
• ¿A dónde quieres ir en los próximos meses?
• ¿Qué características crees que necesitas mejorar?
• ¿Cuáles son las cosas que debes valorar?
Cuando nos convertimos en profesionales más cuestionadores de nuestro

propio trabajo, sabemos exactamente qué se debe valorar y qué se debe
desechar.
La cuestión de quejarse todo el tiempo, así como otras actitudes no muy

positivas en el mercado laboral, se están eliminando a medida que se
desarrolla la proactividad.
Organízate y pon manos a la obra
No puedes ser proactivo en medio de una rutina de trabajo desordenada

y sin planificación. Una vez que organices tus propias demandas y tengas
una visión amplia de tu rutina de trabajo, podrás comprender temas clave
como la viabilidad de las tareas.
Maneja bien tu tiempo y tus actividades
En medio de la organización, ten un espíritu de liderazgo y asume la

responsabilidad de tus acciones.
¿Qué puedes hacer para mejorar tu rutina de trabajo? ¿Cómo puedes

convertir los plazos en algo asequible y, al mismo tiempo, mantener la
calidad?
Después de "ordenar la casa" y comprender la situación laboral, es hora de
poner manos a la obra y convertirte en mucho más que un verdugo.
Propón mejoras, preséntate y demuestra que ves más allá de las funcione
que te fueron designadas.
Créeme: ¡el mercado laboral le da mucho valor a aquellas personas que

piensan más allá de sus roles asignados!

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Estos principios nos brindan la seguridad para adaptarnos al cambio, la

A todos nos gusta sentirnos eficaces y eficientes, tanto en lo personal

Y todo amante de la lectura de autoayuda conoce el libro 'Los siete

Con ideas penetrantes y anécdotas puntuales, Covey revela un camino,

VEAMOS EN QUÉ CONSISTEN LOS SIETE HÁBITOS DE STEPHEN COVEY:

1. Sé proactivo. Además de tomar la iniciativa, hazte responsable de tu

2. Empieza con un fin en mente. Trabaja en tu visión teniendo muy claro tu

3. Establece primero lo primero. Para poder gestionarte necesitas la

4. Piensa en ganar. Comprométete a crear escenarios 'win-win' donde

5. Procura primero comprender y después ser comprendido. Es la esencia

6. Sinergiza. Cultiva la habilidad y la actitud de valorar la diversidad. La

7. Afila la sierra. Renuévate física, mental y espiritualmente. Es lo que te

Aunque todas ellas en su conjunto garantizan un cambio importante, estas

Ser proactivo la ubicación de actuar de manera rápida y estratégica, es

Piensa en las características clave de un profesional. Si la "proactividad"

¿QUÉ SIGNIFICA SER PROACTIVO?

La popularización del término ha hecho que se volviera una característica

De manera simple y directa, la proactividad es el acto de actuar

También es "tomar situaciones" para uno mismo, aprender y desarrollar

Cuando no pueden prever un problema, los proactivos se mueven

Como ejemplo, piensa en el profesional que está constantemente en

Además, el sentido de responsabilidad se desarrolla de una manera muy

DIFERENCIAS ENTRE PROACTIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD Y OTROS CONCEPTOS

El hecho de que la proactividad se haya vuelto extremamente popular,

Es muy común confundir el ser proactivo con conceptos

Teniendo esto en cuenta, aclaremos brevemente los conceptos que se

La productividad consiste en una característica de las personas que logran

También puede asociarse a cuando alguien produce un mayor volumen

Las personas productivas generalmente ofrecen más que el promedio y

Tener iniciativa es "tomar un tarea para realizarla" y aceptar con facilidad y

Esta es una característica fundamental de quien es proactivo, pero no son

Pensemos en la iniciativa como una de las varias características que

Es posible que las personas con características reactivas no piensen tanto

Pero en otros casos, se vuelve algo relativamente negativo.

La característica reactiva es fácilmente alterada por estímulos externos, ya

Piensa en este ejemplo hipotético y particular: al recibir una respuesta

En el caso de la persona proactiva, el factor externo se tendrá en cuenta,

¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES VENTAJAS DE SER PROACTIVO?

Ahora que hablamos un poco sobre el ser proactivo, su concepto y la

Permite predecir situaciones sensibles

¡Y actuar mejor cuando suceden! Después de todo, ¿a quién le gusta

Te lo decimos por el siguiente (y muy simple) motivo: interesarse por la

De esa manera, si surge un ambiente negativo, ya sea un cliente

El conocimiento aumenta cada día

No existe mejor sentimiento, profesionalmente hablando, que sentirnos

La frustración, y fenómenos como el Burnout y el Síndrome del Impostor,

La sensación de estar estancado y de no poder aprender más, hace que

Por suerte, el saber no ocupa lugar y en un mercado laboral que vive

Obviamente, ya lo sabes y probablemente todos los que han trabajado al

La rutina de trabajo se vuelve aburrida y, de hecho, imaginar una "carga

Sin embargo, los profesionales proactivos no piensan en las desventajas de

La característica de no detenernos y hacer que suceda no solo es

Piensa en esa persona que siempre está corriendo: demandas atrasadas,

Procrastinar, o "dejar para después" afecta a muchas más personas de lo

Las personas proactivas pueden administrar su tiempo mucho mejor, ya

No dejar las entregas para último momento contribuye también, al proceso

¿CUÁLES SON LAS MEJORES TÉCNICAS PARA SER PROACTIVO?

Existen 3 formas sencillas y cotidianas de convertirte en alguien más