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Actividad 1. Cuentas de Orden

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Nombre: Cristian Damián Cruz Muñoz

Matricula: 181587

Grupo:CG15

Licenciatura: Contaduría y Finanzas

CONTABILIDAD III

Docente: ARACELI MORALES VAZQUEZ

Actividad 1. Cuentas de orden

Puebla, 11 de junio de 2024.


INTRODUCCION

Para actividad que realizaremos tiene como objetivo conocer las cuentas de orden, su
concepto y sus generalidades, así como su clasificación y métodos de registro
contable, conoceremos su importancia en una empresa si la entidad permite.

Las cuentas de orden son aquellas que se utilizan para registrar


transacciones comerciales que actualmente no afectan los datos reales, pero que
deben ser registrados para efectos de recordación, control o para posibles
eventos que puedan ocurrir en el futuro.

DESARROLLO:

Las cuentas de orden, también llamadas cuentas de memorándum, cuentas de


movimiento compensado, cuentas de saldos compensados y correlativos, se pueden
definir, de acuerdo conWals (2007), como: Los registros que podemos realizar de los
valores ajenos o contingencias que se presenten en una negociación, es decir, que no
alteren activo, pasivo, capital o resultados; sin embargo, es importante tener presente
que se debe de llevar un registro por las posibles eventualidades que pudieran
presentarse posteriores (p. 141)Una contingencia se refiere a una posibilidad de que
un hecho o condición pueda suceder o no, siendo necesario utilizar las cuentas de
orden para registrar estos eventos. La característica del registro es no modificar la
estructura de los estados financieros, que pueden usarse como un recordatorio
necesario para el control administrativo de la empresa, referente a los derechos y
responsabilidades considerados activos o pasivos contingentes, hasta que se
conviertan en reales o, por el contrario, para cancelarlos. La cuenta de orden es un
concepto contable que se utiliza para registrar transacciones temporales o situaciones
específicas que no encajan directamente en las cuentas regulares del libro mayor. Aquí
hay algunas generalidades sobre la cuenta de orden:
Las cuentas de orden son provisionales y se utilizan para situaciones específicas o
transacciones que no son de naturaleza permanente. Por ejemplo, podrían emplearse
para registrar eventos inusuales, como la garantía de una deuda o la contabilización
de partidas que requieren aclaración.

No Afectan el A diferencia de las cuentas de activos, pasivos o


Patrimonio Neto: patrimonio neto, las cuentas de orden no afectan
directamente el balance general de la entidad. Su
propósito principal es proporcionar claridad y
transparencia en la presentación de la información
financiera.

Clasificación Las cuentas de orden se clasifican de acuerdo con la


Específica: naturaleza de la transacción o situación que representan.
Por ejemplo, pueden ser cuentas de orden deudoras o
acreedoras, dependiendo de si están relacionadas con
obligaciones futuras o beneficios futuros.
Ejemplos Comunes: Algunos ejemplos comunes de cuentas de orden
incluyen las cuentas de orden para garantías, litigios
pendientes, activos bajo arrendamiento financiero,
compromisos contingentes, entre otros. Estas cuentas
ayudan a separar y destacar eventos especiales que
podrían afectar la situación financiera de la entidad.

Revelación en los Las cuentas de orden a menudo se revelan en las notas


Estados Financieros: a los estados financieros para proporcionar información
adicional sobre las circunstancias específicas y permitir
a los usuarios comprender mejor la situación financiera
de la entidad.

Clasificación: Una vez definidas las cuentas de orden, podemos


clasificarlas de acuerdo con lo siguiente: Cuentas de
orden de valores o bienes ajenos recibidos en custodia,
en garantía, o para su ejecución por cuenta ajena en la
empresa. Por ejemplo, los documentos en garantía o las
mercancías encomendadas en comisión
para su venta, depósitos en prenda, entre otros.

Conformadas por derechos u obligaciones de actos que


Cuentas de orden de
puedan o no suceder en un determinado tiempo; como,
valores contingentes o
por ejemplo, avales otorgados, los documentos
de operaciones extra
descontados, los seguros y las fianzas.
financieras.

Cuentas de orden de Utilizadas en el control de emisión de valores y en las


registro o control. cuentas presupuestales, además del registro de las
depreciaciones y de amortización; como, por ejemplo,
títulos y acciones emitidas, depreciación fiscal y
contable, entre otros.
El registro de las cuentas de orden se presentará en
grupos de dos cuentas, una deudora y una acreedora,
en donde nombraremos una cuenta de orden conforme
al nombre que mejor describa el concepto y la actividad
asociada; también nombraremos a su cuenta
relacionada con el mismo nombre, anteponiendo la
palabra “contra”, con el propósito de mantener un
equilibrio entre las cuentas deudoras y acreedoras.
Podremos realizar el registro de las cuentas de orden de
manera cruzada, contra una cuenta del balance general
o estado de resultados, teniendo como resultado la
actualización de las cuentas empleadas. Se puede optar
por realizar directamente el registro de las operaciones
mediante la utilización de dos cuentas de orden; aunque
esto ocasione el olvido del registro de las cuentas de
balance general y estado de resultados. Para actualizar
las cuentas de orden se realizará el registro de asientos
fijos de cierre de mes, para revisar todas las cuentas de
orden.

Eventos Económicos que Implican el Manejo de Cuentas de Orden:

Garantías: Cuando una empresa proporciona garantías a terceros,


como avales o fianzas, se puede utilizar una cuenta de
orden para registrar esta obligación contingente.

Litigios: Si una empresa está involucrada en un litigio, puede


utilizar cuentas de orden para reflejar la posible
responsabilidad financiera asociada.

Contratos a futuro: Cuando una empresa tiene contratos a futuro que


podrían resultar en ganancias o pérdidas, se pueden
utilizar cuentas de orden para anticipar estos eventos.

Coberturas de riesgo: En situaciones donde una empresa utiliza instrumentos


financieros para cubrir riesgos, como derivados
financieros, las cuentas de orden pueden reflejar estas
transacciones.

Compromisos: Si una empresa ha adquirido compromisos que podrían


afectar sus finanzas en el futuro, como contratos de
arrendamiento a largo plazo, se pueden registrar en
cuentas de orden.

CONCLUSION:

Cuentas de orden son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no
afectan o modifican el activo, el pasivo o el capital de la empresa, pero que, a pesar de
ello, es necesario registrar en libros para consignar los derechos u obligaciones
contingentes que entrañan, con fines de recordatorio, o bien, para controlar algunos
aspectos de la administración.

El control de cuentas de orden desempeña un papel crucial en la gestión financiera de


una organización y su importancia no debe subestimarse. Estas cuentas se utilizan para
clasificar y seguir transacciones que no afectan directamente el balance general, pero
que son fundamentales para comprender la situación financiera de la empresa. En
resumen, el control de cuentas de orden es esencial para una gestión financiera efectiva,
la transparencia y el cumplimiento normativo, la toma de decisiones informada, la
gestión del riesgo y la confianza. Ignorar este aspecto puede tener consecuencias
negativas significativas para la salud financiera y la reputación de la organización.

Por medio de la utilización de las cuentas de orden o cuentas de recordatorio podremos


controlar los valores o bienes contingentes de una entidad, al realizar registros contables
sin afectar las cuentas de balance o de resultados.

REFERENCIAS:

No title. (s/f). Edu.mx. Recuperado el 12 de junio de 2024, de


https://ieuonline.ieu.edu.mx/ultra/courses/_473713_1/outline/file/_12345064_1

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