Control Maestro de Documen

Humano
# TIPO CODIFICACIÓN NOMBRE

DIRECCION TALENT
REGLAMENTO
REGLAMER.IT.DTH Reglamento Interno de Trabajo
POLITICAS
POLITICAPO.DTH 001 Politica de Talento Humano
PROGRAMA
3 PROGRAMPR.ANL.DTH 002 Programa Anual de Talento Humano
MATRICEZ
14 MATRIZ MT-COL-DTH 012 Matriz de Colaboradores

PROCEDIMIEN
4 PROCEDIPR.SP.DTH 003 Procedimiento de selección de personal
6 PROCEDIPR.IL.DTH 005 Procedimiento para incapacidad laboral
PR.ED-DTH 006 Procedimiento de evaluacion de desempeño
7 PROCEDI
laboral
8 PROCEDIPR.DE.DTH 007 Procedimiento Desvinclacion de Empleados
PR.SDP.DTH 008 Procedimiento para Suministro de Dotacion
9 PROCEDIMIENTO
Personal
PR.CL.DTH 008
10PROCEDIMIENTO
Procedimiento de Carnetizacion Laboral
11 PROCEDIPR.PL.DTH 009 Procedimiento para Permisos Laborales
12 PROCEDIPR.SV.DTH 010 Procedimiento para Solicitud de Vacaciones

21 MANUAL DO.MF.DTH 019 Manual de Funciones Gerente

22 MANUAL DO-MF-DTH 020 Manual de Funciones Director General
23 MANUAL DO-MF-DTH 021 Manual de Funciones Director Operativo
24 MANUAL Manual de Funciones Director Talento Humano
DO-MF-DTH 022
25 MANUAL DO-MF-DTH 023 Manual de Funciones Director de Calidad
26 Manual de Funciones Director de Gestion de
MANUAL
DO-MF-DTH 024 Seguridad y Salud en el Trabajo
27 MANUAL DO-MF-DTH 025 Manual de Funciones Director de SGC
Manual de Funciones Director Atencion de
MANUAL
28 DO-MF-DTH 026 Servicio al Cliente
 Manual de Funciones Coordinador Operativo
MANUAL
29 DO-MF-DTH 027 SGSST
Manual de Funciones Coordinador Operativo
MANUAL
30 DO-MF-DTH 028 SGA
31 MANUAL DO-MF-DTH 029 Manual de Funciones Director Contable
32 MANUAL DO-MF-DTH 030 Manual de Funciones Tesorera
33 MANUAL DO-MF-DTH 031 Manual de Funciones Auxiliar contable
MANUAL Manual de Funciones Coordinador de Compras
34 DO.MF.DTH 032
35 MANUAL DO.MF.DTH 033 Manual de Funciones Director Comercial

36 DO.MF.DTH 034 Manual de Funciones de Asesores Comerciales

FT.HT.DTH 001 Formato de Horas Trabajadas

FORMAT FT.RI.DTH Formato de Registro de Induccion
FORMAT FT.CPSF.DTH Control Paz y Savo Funcionarios
Formato de recepcion de Hojas de Vida
FORMAT
FT.RHV.DTH Aspirantes
FORMAT FT.RA.DTH Formato de Requisitos del Aspirante
FORMAT FT.EA.DTH Entrevista Aspirantes
37 FORMAT FT.SCN.DTH Solicitud para cargos nuevos
38 FORMAT FT.RP.DTH Requisicion de Personal
39 FT.SC.DTH Seguimiento de Capacitacion
40 FORMAT FT.EC.DTH Evaluacion de Capacitacion
41 FORMAT FT.DP.DTH Entrega de Dotacion Personal
42 FORMAT FT.EH.DTH Entrega de Equipo/Herramienta
43 FORMAT FT.DP.DTH Devolucion de Dotacion Personal
44 FORMAT FT.EH.DTH Devolucion de Equipo/Herramienta
5 FORMAT FT.EP.DTH 004 Entrevistas de Profundida
13 FORMAT FT.CPF.DTH 011 Control Paz y Savo Funcionarios
15 FORMAT FT.MD.DTH 013 Memorando Laboral
16 FORMAT FT.PL.DTH 014 Solicitud de Permiso Laboral
17 FORMAT FT.PTP.DTH 015 Pruebas Teorico/Practicas
18 FORMAT FT.CHT.DTH 016 Control de Horarios de Trabajo
19 FORMAT FT.CHE.DTH 017 Control de Horas Extras

20 INFORMEIN.RC.DTH 018 Informe de rendimiento por cargo

stro de Documentos Gestion Talento
Humano
CARPETA SUBCARPETA VERSIÓN FECHA DE
ELABORACIÓN
DIRECCION TALENTO HUMANO
REGLAMENTOS
0.1
POLITICAS
0.1
PROGRAMA
0.1
MATRICEZ
0.1

PROCEDIMIENTO
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1

0.1

0.1
0.1

0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1

0.1
0.1

0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1

0.1

0.1
0.1

0.1

0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1

0.1
CMD.SGC.SST. 06
FECHA DE ELABORACION
ENERO 2020

VERSION: 01

RUTA
 Control Maestro de Documentos
Calidad
# CODIFICACIÓN NOMBRE

DIRECCION GESTION DE
CMD.SGC 001 Control Maestro de Documentos Junta Directiva
Control Maestro de Documentos Gerencia
Control Maestro de Documentos Direccion
General
Control Maestro de Documentos Direccion
Talento Humano
Control Maestro de Documentos Direccion
CMD.SGC.005
Calidad
Control Maestro de Documentos Direccion
CMD.SGC.SST. 006
Seguridad y Salud en el Trabajo
Control Maestro de Documentos Direccion
CMD.SGC.DGA. 007
Gestion Ambiental

FORMATOS
FT.ACR.SGC 001 Acta de Reuniones
FT.LC.SGC 002 Listado de Capacitacion

PR.AD.SGC Programa de Auditorias

o de Documentos Direccion Gestion De
Calidad
FECHA DE
CARPETA SUBCARPETA VERSIÓN
ELABORACIÓN
DIRECCION GESTION DE CALIDAD
0.1
01. 2020
0.1
0.1

0.1

0.1

0.1

0.1
0.1
0.1
0.1
FORMATOS
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
CMD.SGC.005

VERSION: 01

RUTA
 Control Maestro de Documentos Direccion Segurida
Salud en el Trabajo

# TIPO CODIFICACIÓN NOMBRE CARPETA SUBCARPETA VERSIÓN

DIRECCION GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

REGLAMENTO

1
REG R.SI.DST 001 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial DIRECCION SGSST Gestion P.R.A 0.1

2
Reglamento Vigia en Seguridad y Salud en el
REG R.VST.DST 002 Trabajo DIRECCION SGSST Vigia Ocupacional 0.1

REG R.CPS.DST 003 Reglamento Copasst DIRECCION SGSST Comites/Copasst 0.1

4
REG R.CCL.DST 004 Reglamento CCL DIRECCION SGSST Comites/CCL 0.1

DIRECCION SGSST
Comites/Brigada de
5 REG R.BE.DST 005 Reglamento de Brigada de Emergencia Emergencia 0.1
6 REG R.COE.DST 006 Reglamento de COE DIRECCION SGSST Comites/COE 0.1
7 REG R.CSV.DST 007 Reglamento CSV DIRECCION SGSST Comites/CSV 0.1
MANUALES
8 MAN M.SST.DTS 001 Manual de Seguriad y Salud en el Trabajo 0.1
9 MAN M.BIO.DTS 002 Manual de Bioseguridad 0.1
10 MAN M.SQ.DTS 003 Manual de Seguridad Quimica 0.1
11 MAN M.VO.DTS 004 Manual del Vigia Ocupacional 0.1
12 MAN M.COP.DTS 005 Manual Copasst DIRECCION SGSST Comites/Copasst 0.1
13 MAN M.CCL.DTS 006 Manual del Comité de Convivencia Laboral DIRECCION SGSST Comites/CCL 0.1
Comites/Brigada de
14 MAN M.BE.DTS 007
Emergencia
15 MAN M.COE.DTS 008 Manual del COE DIRECCION SGSST Comites/COE 0.1
16 MAN M.CSV.DTS 009 Manual del Comité de Seguridad Vial DIRECCION SGSST Comites/CSV 0.1
MAN
17 M.EHS.DSI.010 Manual EHS para Contratistas y Proovedores 0.1
POLITICA
PO.HSEQ.DSI 001 Politica Integrada de HSEQ DIRECCION SIG
18 POL 0.1

DIRECCION SGSST Politicas

19 POL PO.APA.DST 002 Politica A-SPA 0.1

Política de Prevención de Acoso Laboral DIRECCION SGSST Politicas 0.1

20 POL PO.PAL.DST 003

DIRECCION SGSST Politicas

Política de Preparación, Prevención y Respuesta
21 POL PO.PRE.DST 004 ante Emergencias 0.1

Política de Elementos y Equipos de Proteción

DIRECCION SGSST Politicas 0.1
Personal
22 POL PO.EEP.DST 005
 DIRECCION SGSST Politicas 0.1
23 POL PO.SV.DST 006 Politica de Seguridad Vial

Política de Regulación de Velocidad DIRECCION SGSST Politicas 0.1

24 POL PO.RV.DST 007

Política de Uso de Cinturón de Seguridad DIRECCION SGSST Politicas 0.1

25 POL PO.UCS.DTS 008

Política de Regulación de Horas de Conducción

DIRECCION SGSST Politicas 0.1
y Descansos
26 POL PO.RC.DST.009

DIRECCION SGSST Politicas 0.1

Política de No Uso de Equipos de Comunicación
27 POL PO.EC.DST 010 Móviles Mientras Conduce
ACTA

Asignacion del
28 ACT ACT.DRS.DST 001 Acta de designacion del responsable del SGSST ESTANDARES MINIMOS Responsable 0.1
Asignacion de
29 ACT ACT.AR.DST 002 Acta de asignacion de recursos ESTANDARES MINIMOS Recursos 0.1

30 ACT ACT.DVO.DTS 003 Acta designacion Vigia Ocupacional ESTANDARES MINIMOS 0.1
31 ACT ACT.CC.DST 004 Acta Conformacion del Copasst DIRECCION SGSST Comites/Copasst 0.1
32 ACT ACT.CC.DST 005 Acta Conformacion CCL DIRECCION SGSST Comites/CCL 0.1
Comites/Brigada de
33
ACT ACT.CBE.DST 006 Acta de Conformacion Brigada de Emergencia DIRECCION SGSST Emergencia 0.1
34 ACT ACT.CCO.DST 007 Acta de Conformacion COE DIRECCION SGSST Comites/COE 0.1
35 ACT ACT.CSV.DST 008 Acta de Conformacion de CSV DIRECCION SGSST Comites/CSV 0.1
RESPONSABILIDADES
Asignacion de
36
REP RES.AD.DTS 001 Responsabilidades de Alta direccion ESTANDARES MINIMOS Responsabilidades 0.1
Asignacion de
37
REP RES.RS.DTS 002 Responsabilidad del Responsable del SGSST ESTANDARES MINIMOS Responsabilidades 0.1
Asignacion de
38
REP Responsabilidades del Vigia Ocupacional ESTANDARES MINIMOS Responsabilidades 0.1
RES.VC.DTS 003
Asignacion de
39
REP Responsabilidades del Copasst ESTANDARES MINIMOS Responsabilidades 0.1
Asignacion de
40
REP RES.CCL.DTS 004 Responsabilidades del CCL ESTANDARES MINIMOS Responsabilidades 0.1
Asignacion de
41
REP RES.BE.DTS 005 Responsabilidades del Brigada de Emergencia ESTANDARES MINIMOS Responsabilidades 0.1
Asignacion de
42
REP RES.COE.DTS 006 Responsabilidades del COE ESTANDARES MINIMOS Responsabilidades 0.1
Asignacion de
43
REP RES.CSV.DTS 007 Responsabilidades del CSV ESTANDARES MINIMOS Responsabilidades 0.1
Responsabilidad de Direccion,Cargos Asignacion de
44
REP RES.JD.DTS 008 Medios,Supervisores ESTANDARES MINIMOS Responsabilidades 0.1
Asignacion de
45 REP RES.CL.DTS 009 Responsabilidad de Colaboradores ESTANDARES MINIMOS Responsabilidades 0.1
RENDICION DE CUENTAS
Rendicion de
0.1
46 REC REC.AD.DTS 001 Rendicion de Cuentas de Alta direccion ESTANDARES MINIMOS Cuentas
Rendicion de Cuentas del Responsable del Rendicion de
0.1
47 REC REC.RS.DTS 002 SGSST ESTANDARES MINIMOS Cuentas
Rendicion de
0.1
48 REC REC.VO.DTS 003 Rendicion de Cuentas del Vigia Ocupacional ESTANDARES MINIMOS Cuentas
Rendicion de
0.1
49 REC REC.CPS.DTS 004 Rendicion de Cuentas del Copasst ESTANDARES MINIMOS Cuentas
Rendicion de
0.1
50 REC REC.CCL.DTS 005 Rendicion de Cuentas del CCL ESTANDARES MINIMOS Cuentas
 Rendicion de Cuentas del Brigada de Rendicion de
0.1
51 REC REC.BE.DTS 006 Emergencia ESTANDARES MINIMOS Cuentas
Rendicion de
0.1
52 REC REC.COE.DTS 007 Rendicion de Cuentas del COE ESTANDARES MINIMOS Cuentas
Rendicion de
0.1
53 REC REC.CSV.DTS 008 Rendicion de Cuentas del CSV ESTANDARES MINIMOS Cuentas
Rendicion de
0.1
54 REC REC.JD.DTS 009 Rendicion de Cuentas de Jefes de direccion ESTANDARES MINIMOS Cuentas
Rendicion de
0.1
55 REC REC.CL.DTS 010 Rendicion de Cuentas de Colaboradores ESTANDARES MINIMOS Cuentas
PLANES
Plan de Preparación, Prevención y Respuesta
0.1
56 PLA PLA.PRE.DST 001 ante Emergencias

57 PLA PLA.ESV.DST 002 Plan Estrategico de Seguridad Vial PESV 0.1

58 PLA PLA.RTA.DST 003 Plan Rescate de Trabajo en Alturas 0.1
59 PLA PLA.RLT.DST 003 Plan de Rescate de Limpieza de Tanques 0.1
60 PLA PLA.DSQ.DST 004 Plan de Derrames de Sustancias Quimicas 0.1

Plan de Contingencia de Emergencia por 0.1

61 PLA PLA.CED.DST 005 desinfecciones
GUIAS
Guia para Atender Recomendaciones Y
0.1
62 GUI GUI.RRM.DST 001 Restriciones Medicas
63 GUI GUI.TSA.DST 002 Guia Trabajo Seguro en Andamios 0.1
64 GUI GUI.TSA.DST 003 Guia Trabajo Seguro Alturas 0.1
Guia de Trabajo Seguro en Limpieza de
0.1
65 GUI GUI.TLT.DST 004 Tanques
66 GUI GUI.TCP.DST 005 Guia de Trabajo de Control de Plagas 0.1
67 GUI GUI.TSD.DST 006 Guia de Trabajo Seguro Desinfecciones 0.1
Guia de Trabajo Seguro Desinfecciones con
0.1
68 GUI GUI.TSD.DST 007 Riesgo Covid-19
 Guia de Ttrabajo Seguro Mantenimiento de
0.1
69 GUI GUI.TME.DST 008 Extintores
70 GUI GUI.TSE.DST 009 Guia Trabajo Seguro en Riesgo Electrico 0.1
Guia de Traslado Seguro de Sustancias
71 GUI GUI.TSQ.DST 010 Quimicas 0.1
PROTOCOLOS
72 PRT PRT.BC.DST 001 Protocolo de Bioseguridad SARVS Covid-19 0.1
Protocolo para el Manejo de Contagio SARVS
0.1
73 PRT PRT.MSC.DST 002 COVID 19
PROGRAMAS
74 PRG PR.CA.DST 001 Programa de Capacitacion Anual 0.1
75 PRG PR.IRI.DST 002 Programa de Inducción y Reinducción 0.1
Programa Integral para la Prevención y el
PRG
76 PR.IPE.DST 003 Control de las Emergencias Empresariales 0.1
PRG Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo
77 PR.MPT.DST 004 0.1
78 PRG PR.PA.DST 005 Programa de Pausas Activas 0.1
Programa Vigilancia Epidemiologica
PRG
79 PR.VEM.DST 006 Osteomuscular 0.1
Programa Vigilancia Epidemiologica
PRG
80 PR.VEV.DST 007 Conservación Visual 0.1
Programa Vigilancia Epidemiologica
PRG
81 PR.VEA.DST 008 Conservación Auditiva 0.1
Programa Vigilancia Epidemiologica Riesgo
PRG
82 PR.VEP.DST 009 Psicosocial 0.1
Programa de Prevención del Consumo de
PRG Alcohol, Tabaco y otras Sustancias Psicoactivas
83 PR.PCS.DST 010 SPA 0.1
84 PRG PR.IS.DST 011 Programa de Inspecciones de Seguridad 0.1
85 PRG PR.PSI.DST 012 Programa de Seguridad Industrial 0.1
86 PRG PR.OA.DST 013 Programa de Orden y Aseo 0.1
87 PRG PR.SS.DST 014 Programa de Señalización de Seguridad 0.1
PRG Programa de Manejo de Productos Quimicos
88 PR.MPQ.DST 015 0.1
 Programa de Prevención y Protección Contra
PRG
89 PR.PCA.DST 016 Caídas de Alturas 0.1
PRG Programa de Prevención de Riesgo Eléctrico
90 PR.PRE.DST 017 0.1
Programa de Gestión del Riesgo para Tareas de
PRG
91 PR.GTR.DST 018 Alto Riesgo 0.1
92 PRG PR.RM.DST 019 Programa de Riesgo Mecanico 0.1
Programa de Mantenimiento Preventivo y
PRG
93 PR.MPC.DST 019 Correctivo 0.1

PRG
94 PR.AI.DST 020 Programa de Auditoria Interna al SGSST 0.1
PROCEDIMIENTOS
Procedimiento para Elección y Conformación
del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
95 PRC PRC.ECP.DST 001 Trabajo COPASST DIRECCION SGSST Comites/Copasst 0.1
Procedimiento para Elección y Conformación
96 PRC PRC.ECC.DST 002 del Comité de Convivencia DIRECCION SGSST Comites/CCL 0.1
Procedimiento para el Control de Documentos y
97 PRC PRC.CD.DST 003 Registros 0.1
Procedimiento de Rendición de Cuentas del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
98 PRC PRC.RC.DST 004 el Trabajo 0.1
Procedimiento para la Identificación de
99 PRC PRC.IRL.DST 005 Requisitos Legales 0.1
Procedimiento de Comunicación, Participación y
100 PRC PRC.CPC.DST 006 Consulta 0.1
Procedimiento de Comunicación Interna y
101 PRC PRC.CIE.DST 007 Externa 0.1
102 PRC PRC.AC.DST 008 Procedimiento de Adquisiciones y Compras 0.1
Procedimiento para la Elección, Inspección,
103 PRC PRC.IEP.DST 009 Reposición, Uso y Cuidado de los EPP 0.1
Procedimiento de SST para
104 PRC PRC.CPC.DST 010 Contratistas/Proovedores y Clientes 0.1
105 PRC PRC.GC.DST 011 Procedimiento de Gestión del Cambio 0.1
Procedimiento para la Realización de Examenes
106 PRC PRC.REM.DST 012 Medicos Ocupacionales 0.1
Procedimiento para la Investigación de
Incidentes, Accidentes y Enfermedades
107 PRC PRC.IAE.DST 013 Laborales 0.1
Procedimiento para la Identificación de
108 PRC PRC.IPR.DST 014 Peligros, Valoración de Riesgos 0.1
Procedimiento Reporte de Actos y Condiciones
109 PRC PRC.RAC.DST 015 Inseguras 0.1
110 PRC PRC.AI.DST 016 Procedimiento Auditorias Internas 0.1
111 PRC PRC.RAD.DST 017 Procedimiento Revisión por la Alta Dirección 0.1
Procedimiento Acción Correctiva, Preventiva y
112 PRC PRC.ACP.DST 018 de Mejora 0.1
113 PRC PRC.ATC.DST 019 Procedimiento Análisis de Tareas Criticas 0.1
114 PRC PRC.PT.DST 020 Procedimiento para Permisos de Trabajo 0.1
Procedimiento para Elaborar Análisis de
115 PRC PRC.AST.DST 021 Seguridad en el Trabajo 0.1
Procedimiento Seguro de Trabajo de Riesgo
116 PRC PRC.TRE.DST 022 Eléctrico 0.1
Procedimiento Seguro de Trabajo para Uso de
117 PRC PRC.THM.DST 023 Herramientas Manuales 0.1
Procedimiento de Manejo de Cargas Manuales
118 PRC PRC.MCM.DST 024 0.1
Procedimiento de Prevención de Trabajos en
119 PRC PRC.PTC.DST 025 Caliente 0.1
Procedimiento Seguro para Trabajo en
120 PRC PRC.STE.DST 026 Excavaciones 0.1

Procedimiento de Administración y
Mantenimiento de Bienes Muebles y Inmuebles
121 PRC PRC.AMI.DST 027 0.1
Procedimiento Selección, Vinculación,
Inducción, Reinducción y Evaluación de
122 PRC PRC.VIE.DST 028 Personal 0.1
 Procedimiento Ejecución Plan Estrategico de
128 PRC PRC.PES.DST 029 Seguridad Vial - PESV 0.1

MATRICES
129 MT MT.IP.DST 001 Matriz de identificacion de Peligros 0.1
130 MT MT.RL.DST 002 Matriz de Requisitos Legales SGSST 0.1

131 MT MT.EPP.DST 003 Matriz de Elementos de Proteccion Personal 0.1

Matriz de Cronograma de Induccion y
132 MT MT.CIR.DST 004 Reinduccion al SIG 0.1
133 MT MT.CC.DST 005 Matriz de Cronograma Capacitacion SGSST 0.1

134 MT MT.CCC.DST 006 Matriz de Cronograma de CapacitacionCopasst DIRECCION SGSST Comites/Copasst 0.1
135 MT MT.CCL.DST 007 Matriz de Cronograma de Capacitacion CCL 0.1
Matriz de Cronograma de Capacitacion Brigada
136 MT MT.CBE.DST 008 de Emergencia 0.1
137 MT Matriz de Sustancias Quimicas 0.1
Matriz de Compatibilidad de Sustancias
136 MT MT.SQ.DST 009 Quimicas 0.1
138 MT MT.ALG.DST 010 Matriz de Ausentismo Laboral Global 0.1
139 MT MT.AEG.DST 011 Matriz de Ausentismo por E.G 0.1

140 MT MT.AAT.DST 012 Matriz de Ausentismo por A.T 0.1

141 MT MT.AIT.DST 013 Matriz de Ausentismo por I.T 0.1
142 MT MT.AEL.DST 014 Matriz de Ausentismo por E.L 0.1
Matriz de Seguimiento de examenes de
143 MT MT.SE.DST 015 Ingreso,Periodioco y de Retiro 0.1
Matriz de Seguimiento de examenes por AT,
144 MT MT.SEE.DST 016 IT ,EL 0.1
Matriz de analisis estadistico de accidentes e
145 MT MT.AE.DST 017 incidentes de trabajo 0.1

146 MT MT.CES.DST 018 Matriz de seguimiento caso especial de salud 0.1

 FICHAS

147 FHI FHI.IS.DST 001 Ficha de Indicdores Implementacion SGSST 0.1

Ficha de Indicdores Cumplimiento Requisitos
148 FHI FHI.CRL.DST 002 Legales
Ficha de Indicadores Cumpliento/Cobertura y 0.1
Cumpliento de Induccion y Reinduccion del
149 FHI FHI.IR.DST 003 SIG 0.1
Ficha de Indicadores Cumpliento/Cobertura y
150 FHI FHI.ICC.DST 004 Cumpliento de Capacitaciones SGSST 0.1
Ficha de Indicadores Cumpliento/Cobertura y
151 FHI FHI.CCT.DST 005 Cumpliento de Capacitaciones COPASST 0.1
Ficha de Indicadores Cumpliento/Cobertura y
152 FHI FHI.CCL.DST 006 Cumpliento de Capacitacion CCL 0.1
Ficha de Indicadores Cumpliento/Cobertura y
153 FHI FHI.CBE.DST 007 Cumpliento de Capacitacion Brigada 0.1

Ficha de Indicadores Cumpliento/Cobertura y

Cumpliento de Simulacros de Emergencia
154 FHI FHI.CSE.DST 008 0.1
Ficha de Indicadores Cumpliento/Cobertura y
155 FHI FHI.CSV.DST 009 Cumpliento de Capacitacion SV

156 FHI FHI.AG.DST 010 Ficha de Indicadores por A.G. 0.1

157 FHI FHI.EG.DST 011 Ficha de Indicadores por E.G. 0.1

158 FHI FHI.AT.DST 012 Ficha de Indicadores por A.T. 0.1

159 FHI FHI.IT.DST 013 Ficha de Indicadores por I.T.

160 FHI FHI.EL.DST 014 Ficha de Indicadores E.L 0.1

FORMATOS
161 FT FT.EI.DST 001 Formato de Evaluacion Inicial del SGSST 0.1

Gestion P.R.A
Formato de Relacion de Entrega de /Dotacion.Epps
162 FT FT.EDH.DST 002 Dotacion_Epp DIRECCION SGSST 0.1

Gestion P.R.A
Formato de Relacion de Devolucion de /Dotacion.Epps
163 FT FT.DDH.DST 003 Dotacion_Epp DIRECCION SGSST 0.1
Formato Control Toma de Temperatura y
164 FT FT.CTE.DST 004 Encuesta de Salud COVID-19 0.1

165 FT FT.HCO.DST 005 Formato Historia Clinica Ocupacional 0.1

Formato de Entrega de Copia Historia Clinica
166 FT FT.EHC.DST 006 Ocupacional 0.1
Formato Acta de Seguimiento de
Recomendaciones Laborales y Condiciones de
167 FT FT.ASR.DST 007 Salud 0.1
Formato Único de Reporte de Enfermedad
168 FT FT.REL.DST 008 Laboral (FUREL)
169 FT FT.EVM.DST 009 Formato Evolucion Medica Ocupacional 0.1
170 FT FT.PS.SST 010 Formato Perfil Sociodemografico 0.1

171 FT FT.ES.DST 011 Formato Encuesta de Salud 0.1

172 FT FT.CI.DST 012 Formato Consentimiento Informado
173 FT FT.BS.DST 013 Formato de Bateria Psicosocial 0.1
174 FT FT.VP.DST 014 Formato Valoracion Psicologica 0.1
Formato de Evaluacion Induccion-Reinduccion
175 FT FT.EIR.DST 015 SGSST 0.1

176 FT FT.HIC.DST 016 Formato de Hoja de Inscripcion de Candidatos DIRECCION SGSST Comites/Copasst 0.1
Formato de Apertura y Eleccion de Candidatos
177 FT FT.AEC.DST 017 Copasst DIRECCION SGSST Comites/Copasst 0.1
178 FT FT.VCT.DST 018 Fomato para Votos Copasst DIRECCION SGSST Comites/Copasst 0.1
Formato Acta de Cierre y Esclutinio Eleccion
179 FT FT.CEC.DST 019 Copasst DIRECCION SGSST Comites/Copasst 0.1
Formato Acta de Nombramiento de
180 FT FT.NRE.DST 020 Representantes por el Empleador DIRECCION SGSST Comites/Copasst 0.1

181 FT FT.ACC.DST 021 Formato Acta de Conformacion del Copasst DIRECCION SGSST Comites/Copasst 0.1

182 FT FT.ARC.DST 022 Formato Acta de Reunion Copasst DIRECCION SGSST Comites/Copasst 0.1

183 FT FT.ECT.DST 023 Formato de Evaluacion COPASST DIRECCION SGSST Comites/Copasst 0.1

Formato de Hoja de Inscripcion de Candidatos

184 FT FT.HIC.DST 024 CCL 0.1

Formato de Apertura y Eleccion de Candidatos

185 FT FT.ECC.DST 025 CCL 0.1

186 FT FT.VCL.DST 026 Fomato para Votos CCL 0.1

Formato Acta de Cierre y Esclutinio Eleccion
187 FT FT.CEC.DST 027 CCL 0.1
Formato Acta de Nombramiento de
188 FT FT.NRE.DST 028 Representantes por el Empleador CCL 0.1
189 FT FT.CCL.DST 029 Formato Acta de Conformacion del CCL 0.1
190 FT FT.RCL.DST 030 Formato Acta de Reunion CCL 0.1
191 FT FT.QCL.DST 031 Formato de Queja por Convivencia Laboral 0.1
192 FT FT.ECL.DST 032 Formato de Evaluacion CCL 0.1
Formato de Hoja de Inscripcion de Candidatos
193 FT FT.HIB.DST 033 Brigadade Emergencia 0.1
 Formato de Apertura y Eleccion de Candidatos
194 FT FT.ECB.DST 034 Brigada 0.1
195 FT FT.VBE.DST 035 Fomato para Votos Brigada Emergencia 0.1
Formato Acta de Cierre y Esclutinio Eleccion
196 FT FT.CEB.DST 036 Brigada Emergencia 0.1
Formato Acta de Nombramiento de
197 FT FT.NRE.DST 037 Representantes por el Empleador 0.1

198 FT FT.CBE.DST 038 Formato Acta de Conformacion de la Brigada 0.1

Comites/Brigada de
199 FT FT.HBE.DST 039 Formato Hoja de Vida Brigadista Emergencia DIRECCION SGSST Emergencia 0.1
200 FT FT.ARB.DST 040 Formato Acta de Reunion Brigada 0.1

201 FT FT.EBE.DST 041 Formato de Evaluacion Brigada de Emergencia 0.1

Formato de Hoja de Inscripcion de Candidatos
202 FT FT.HIV.DST 042 de CSV 0.1
Formato de Apertura y Eleccion de Candidatos
203 FT FT.ECV.DST 043 CSV 0.1

204 FT FT.VCV.DST 044 Fomato para Votos CSV 0.1

Formato Acta de Cierre y Esclutinio Eleccion
205 FT FT.CEV.DST 045 CSV 0.1
Formato Acta de Nombramiento de
206 FT FT.NRE.DST 046 Representantes por el Empleador 0.1

207 FT FT.CCV.DST 047 Formato Acta de Conformacion del CSV 0.1

Formato Acta de Reunion de Comité de
208 FT FT.ARV.DST 048 Seguridad Vial 0.1

209 FT FT.ECV.DST 049 Formato de Evaluacion CSV 0.1

210 FT FT.LA.DST 050 Formato de Leccion Aprendida 0.1
Formato de Investigaccion de Incidentes y
211 FT FT.IAI.DST 051 Accidentes de Trabajo 0.1
212 FT FT.IL.DST 052 Formato de Inspeccion Locativa 0.1
Formato de Inspeccion Insatalaciones
213 FT FT.IS.DST 053 Sanitarias 0.1
214 FT FT.IE.DST 054 Formato de Inspeccion de Escaleras 0.1

215 FT FT.IIE.DST 055 Formato de Inspeccion Instalaciones Electricas 0.1

216 FT FT.IPT.DST 056 Formato de Inspeccion de Puesto de Trabajo 0.1

217 FT FT.IOA.DST 057 Formato de Inspeccion de Orden y Aseo 0.1

218 FT FT.ICI.DST 058 Formato de Inspeccion Condiciones Inseguras 0.1

219 FT FT.IA.DST 059 Formato Inspeccion de Almacenamiento 0.1
Formato de Inspeccion Señalizacion de
220 FT FT.ISE.DST 060 emergencia 0.1

221 FT FT.IRE.DST 061 Formato de Inspeccion Rutas de Emergencia 0.1

Formato de Inspeccion de Equipos Contra
222 FT FT.IEC.DST 062 Incendio 0.1
Formato de Inspeccion Equipos de Primeros
223 FT FT.IPA.DST 063 Auxilios 0.1

224 FT FT.ICT.DST 064 Formato de Inspeccion de Control de Transito 0.1

225 FT FT.IDD.DST 065 Fomrato de Inspeccion Ducha Descontaminante 0.1

226 FT FT.ILO.DST 066 Formato de Inspeccion Lava Ojos 0.1
227 FT FT.IEP.DST 067 Formato de Inspeccion EPP 0.1

228 FT FT.ISQ.DST 068 Formato de Inspeccion Sustancias Quimicas 0.1

 Formato de Inspeccion de Herramientas
229 FT FT.IHM.DST 069 Manuales 0.1
230 FT FT.TC.SST 070 Formato Tamizaje Cardiovascular 0.1
231 FT FT.IJB.SST 071 Formato para Informe Jornada de Bienestar 0.1
232 FT 0.1
233 FT FT.IPC.DST 073 0.1
234 FT FT.IHL.DST 074 0.1
235 FT FT.IPH.DST 075 0.1
236 FT FT.IT.DST 076 0.1
237 FT FT.IPT.DST 077 0.1
238 FT FT.IBA.DST 078 0.1
239 FT FT.IPB.DST 079 0.1
Formato de Inspeccion Preoperacionales de
240 FT FT.IPV.DST 080 Vehiculos Automotores 0.1
Formato de Verificacion Condiciones de
241 FT FT.VVA.DST 081 Vehiculos Automotores 0.1
Formato de Documentacion de Vehiculos
244 FT FT.DVA.DST 082 Automotores 0.1

245 FT FT.DC.DST 083 Formato de Documentacion de Conductores 0.1

246 FT FT.ATS.DST 084 Formato de ATS 0.1
247 FT FT.PCP.DST 085 0.1
248 FT FT.PLD.DST 086 0.1
249 FT FT.PRB.DST 087 0.1

250 FT FT.PTA.DST 088 Formato de Permiso Para Trabajo en Alturas 0.1

251 FT FT.PLT.DST 089 0.1
252 FT FT.PME.DST 090 0.1
ANEXOS
0.01 ANX Presentacion Induccion/Reinduccion SGSST
0.02 ANX Presentacion Vigia Ocupacional
0.03 ANX Presentacion Copasst
0.04 ANX Presentacion CCL
0.05 ANX Presentacion Brigada de Emergencias
0.06 ANX Presentacion CSV

0.07 ANX Presentacion Primeros Auxilios

Presentacion Preparación, Prevención y
0.08 ANX Respuesta ante Emergencias
0.09 ANX Presentacion Trabajo Seguro en Alturas
0.10 ANX Presentacion Control de Plagas
0.11 ANX Presentacion Lavado de anques
0.12 ANX
0.13 ANX
0.14 ANX
0.15 ANX
 CMD.SGC.SST. 06

eguridad y FECHA DE ELABORACION

ENERO 2020

VERSION: 01
FECHA DE
RUTA
ELABORACIÓN
RABAJO

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020
01. 2020
01. 2020

01. 2020
03. 2020
01. 2020
01. 2020
01. 2020
01. 2020

01. 2020
01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020
01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020
01. 2020

01. 2020
01. 2020
01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020
01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020

01. 2020
0.1 2020

0.1 2020

1
01. 2020
1
1
TOTAL
 Control Maestro de Documento
Ambiental

# TIPO CODIFICACIÓN NOMBRE

REGLAMENTO

MANUALES

POLITICA

ACTA

RESPONSABILIDA

RENDICION DE CUEN

PLANES

PLANES
GUIAS
PROTOCOLOS
PROGRAMAS

PROCEDIMIENTO

Procedimiento De Control, Prevencion y

PR PR.PCP.DGA 001
Eliminacion de Plagas Y Roedores

PR PR.LD.DGA 002 Procedimiento de Limpieza y Desinfeccion

MATRICES

FICHAS
FORMATOS
tro de Documentos Direccion Gestion
Ambiental
FECHA DE
CARPETA SUBCARPETA VERSIÓN
ELABORACIÓN

REGLAMENTO

MANUALES

POLITICA

ACTA

RESPONSABILIDADES

RENDICION DE CUENTAS

PLANES

PLANES
GUIAS
PROTOCOLOS
PROGRAMAS

PROCEDIMIENTOS

0.1

0.1
MATRICES

FICHAS
FORMATOS
 CMD.SGC.DGA 007

FECHA DE ELABORACION
ENERO 2020

VERSION: 01
RUTA
 Control Maestro de Documentos
Salud en el Tra
# TIPO CODIFICACIÓN NOMBRE
DIRECCION GESTION DE SEGURIDA

FORMATOS
Verificacion de Condiciones Fisicas Control de
FT.VCF.GO 03
Plagas
o de Documentos Direccion Seguridad y
Salud en el Trabajo
FECHA DE
CARPETA SUBCARPETA VERSIÓN
ELABORACIÓN
N GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FORMATOS
CMD.SGC.GO. 06
FECHA DE ELABORACION
ENERO 2020
VERSION: 01
RUTA