UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DE MAGISTERIO

COORDINACIÓN ACADÉMICA DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
NÚCLEO ACADÉMICO PORTUGUESA
MAESTRÍA EN GERENCIA EDUCACIONAL

Software de
Aplicación
EXCEL.
Lic. Madglis Mena C.I.14.570.230
Lic. Yelitza González C.I.11.822.133

Guanare, Septiembre 2016

INTRODUCCIÓN.
El software de aplicación Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o
electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar bajo ambiente del
sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las características y principios
básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema operativo.

Todas las hojas de cálculo, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar
operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan especialmente
para llevar información de tipo: contable, financiera o estadística. Este tipo de programas
facilitan el diseño y creación de formulas matemáticas dentro de una hoja de trabajo para
realizar los cálculos necesarios y así poder hallar los resultados correctos de las operaciones.

Software de Aplicación EXCEL.

1 CONCEPTO
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Es un software
que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular
datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la
presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.

Excel cuenta con las operaciones de una hoja de cálculo que diagrama la pantalla en columnas y
líneas infinitas. El donde se organiza y clasifica la información de modo más simple, lo cual es
ideal para realizar balances, cálculos y operaciones numéricas de manera ordenada. También
facilita la realización de barras, gráficos, tablas y otras operaciones que tienen que ver con la
categorización de datos o información. También se pueden agregar comentarios en las
columnas a modo de mantener recordatorios y detalles extras sobre la información que
aparece en ellas.

2 CARACTERÍSTICAS
Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de
contabilidad.
Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o
movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones, podemos incluir imágenes
que muestren los datos o aspectos directos de la información introducida.
Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos
formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.
Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de
los datos que estamos manejando.
Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el
denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se le
den.
Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente
direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.
Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de
diversos documentos como:
Agendas
Calendarios
Facturas
Horarios
Informes
Presupuestos etc.
Además de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas con las
especificaciones que necesite.
Compatibilidad.- Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le permite abrir y
editar documentos de este tipo realizadas con plataformas similares como son:
Open office
KOffice
Star Office etc.
Evolución.- Este sistema se adapta a las necesidades, transformándose eventualmente
mediante actualizaciones o nuevas versiones.
Así, cada nueva versión se encuentra mejor estructurada que la anterior, con más funciones y
retirando funciones que resultan obsoletas.
Auto textos.- Esta es una de las funciones automáticas más utilizadas, y es cuando los usuarios
ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el programa los auto-detecta y los convierte
en textos con formato y completándolos.
Herramientas.- Cuenta con diversas herramientas para con las que se realizan varias tareas,
como autosuma y otras con las que se facilita hacer diversas operaciones dentro de las distintas
celdas que componen la hoja de cálculo automatizando las operaciones evitando al usuario
hacer cada operación por separado.
Difusión.- Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee y demás capacidades
que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa de hoja de cálculo que en los últimos
años ha tenido mayor difusión en el mundo.

3 VENTAJAS
 Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede
ser una factura o bien nóminas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar
las comisiones, los pagos, etc.
 Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo
contrario son exactos, en Excel son muy precisos.

 Excel incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo que los
técnicos llaman "optimización": calcular el mejor valor de una función sometida a unas
restricciones.

 Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes

ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra.

 Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos

 Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.

 Se pueden crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como: sumar los valores de dos
celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a
un conjunto de valores.

 La utilización de las casillas del excel para realizar evaluaciones de una misma función con
diferentes valores, es una de las características principales de este herramienta.

 Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de
cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel
dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos
formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro
de trabajo.

4 AMBIENTE DE TRABAJO
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de
Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la
estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas
(horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las
columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de
Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra
de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de
toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque
este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario. En
todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas .
Actualmente Microsoft Excel 2016 es la última versión de Excel. Las versiones anteriores
son Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007. Excel 2016 es compatible con Windows 10, Windows
8.1 y Windows 7.

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA

Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2. Hoja3. Si trabajamos con varias hojas
dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más
rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera
hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero. La longitud máxima de los nombre de las
hojas es de 31 caracteres. 
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. 
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos: 
 RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de
celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el
momento, ejemplo:

ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual
dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua
como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden introducir datos
numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta
con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras. 
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las
celdas ya preestablecido así:

 Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.

 Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

Ejemplo:

OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCEL

Las operaciones básicas con archivos y bloques (rango de caldas o algún objeto seleccionado) se
realizan, en la mayoría de los casos, de igual forma que en todas las aplicaciones de Office.
Estas operaciones están todas agrupadas en la Barra de Herramientas Estándar, pero es
importante tener claro que todas ellas también se pueden realizar por los diferentes menús y
que muchas de ellas tienen combinaciones de teclas que realizan los mismos procedimientos. 

CONCLUSIÓN.
Excel es una herramienta de trabajo que actualmente se utiliza en todas las empresas y para
uso personal. También es utilizado en teléfonos Android y tabletas por medio de aplicaciones
gratis para descargar. Para trabajar bajo esta aplicación es necesario tener ciertos
conocimientos básicos para comprender todo excel. Ayudando de esta forma u otra a que
nuestros proyectos se hagan de forma más rapida y eficaz.
Actualmente Microsoft Excel 2016 es la última versión de Excel. Las versiones anteriores
son Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007. Excel 2016 es compatible con Windows 10, Windows
8.1 y Windows 7.