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Qué Es Excel y Que Aplicación Tiene
Qué Es Excel y Que Aplicación Tiene
Qué Es Excel y Que Aplicación Tiene
Las hojas de cálculo contienen múltiples celdas (columnas y filas) en las que
podemos insertar datos numéricos, texto, fórmula y gráficos.
En las hojas de Excel podemos aplicar diferentes cálculos aritméticos básicos y tan
complejos como sea necesario, incluir funciones estadísticas, simular resultados de
acuerdo al comportamiento de las variables que componen los cálculos, entre otros.
Todas las personas que realizan tareas relacionadas con las ciencias económicas
deberían dominar Excel así como los conocimientos sobre ¿Qué es Excel y que
aplicación tiene?; pero la realidad es que, aun siendo tan utilizado y tener tantos
años de vigencia, existe mucho que aprender de este poderoso software.
Para 1983, lanzaron la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que sorpendió a todos al
convertirse rápidamente en la hoja de cálculo más empleada.
Operaciones aritméticas
Se pueden llevar a cabo diferentes cálculos aritméticos en Excel con datos
numéricos y empleando los símbolos como, por ejemplo, suma (+), resta (-),
multiplicación (*) y división (/), pero no debemos olvidarnos de poner el símbolo
de igual (=) antes de la fórmula para que Excel pueda efectuar el cálculo
correspondiente.
Por ejemplo, la siguiente fórmula hará la división de los valores en las celdas A1 y
A2: = A1/A2
Aplicando funciones
Como hemos detallado, podemos realizar formulas utilizando los operadores
aritméticos, pero, Excel nos facilita funciones que ya están diseñadas y solo
debemos colocar los valores o celdas que deseamos en la operación y la función se
encargará de hacer los cálculos y mostrar el resultado de la misma.
Para conocer todas las categorías de funciones de Excel puedes hacer clic sobre la
pestaña Fórmulas y verás una serie de botones con los nombres de las categorías.
Si das clic en cualquiera de los botones, podrás ver las funciones que corresponden
a esa categoría.
Formato de datos
En cualquier área de trabajo nos encontramos con la necesidad de procesar
distintos datos. Para mostrar nuestros datos e identificar adecuadamente cada uno
de ellos, Excel nos permite organizarlos de manera tabular.
Para ello, Excel nos ofrece una gran variedad de herramientas para dar formato a
los datos ingresados en cada celda, desde aplicar un estilo a cada celda, aplicar
formatos condicionales, como también mostrar los datos como una tabla de Excel.
De manera muy sencilla pueden aplicarse los formatos y así facilitar el análisis y
orden de los datos.
Gráficos en Excel
Poder convertir fácilmente nuestros datos en gráficos es una de las mayores
bondades de Excel; además ofrece diferentes estilos de manera de poder presentar
los datos de forma sencilla y resumida. Esta función permite realizar informes
rápidamente que reflejen la evolución o datos históricos de una seria de datos y
ayuda a la interpretación de la información.
Para explorar la gran variedad de gráficos que puedes crear con Excel, has clic en
la pestaña Insertar y encontrarás los distintos tipos gráficos disponibles en Excel.
Versiones de Excel
Es común encontrar información donde hacen referencia a las hojas de cálculo por
su versión, como; “Excel 2003”, “Excel 2007”, “Excel 2010” o “Excel 2019”.