Movimiento a SAP S/4HANA

AGENDA

01 Presentación oradores

02 Movimiento a SAP S/4HANA

03 Escenarios de conversión

04 ¿Quién es EPI-USE?

05 Preguntas

Copyright 2018 by EPI-USE Systems Limited. Confidential and proprietary.

ORADORES

Pedro Jiménez- Associate Partner EPI-USE

Experiencia de más de 20 años en transformaciones digitales

Sandra Forero- Business Manager EPI-USE

Profesional en el área de la ingeniería de sistemas, ejecutiva de cuenta y gerencia de proyectos,
especialización en Gerencia Estratégica. Con amplio conocimiento en Soluciones SAP, Servicios de
Hosting e Infraestructura tecnológica.

Copyright 2020 by EPI-USE Colombia. Confidential and proprietary.

Movimiento a SAP S/4HANA
Como Hacer Realidad la Empresa
Inteligente con EPI-US4HANA.
METODOLOGÍA CONVERSION A S/4 HANA
Comprobación de preparación, recomendaciones de escenarios de
Evaluación técnica de negocio, análisis de código personalizado, prueba de concepto de
viabilidad conversión.

Revisión de la hoja de ruta del producto SAP, retirada de aplicaciones,

Evaluación de la arquitectura
ámbito de compatibilidad, lista de simplificación.
objetivo

Revisión del proceso de gobierno de datos, archiving de datos y

Evaluación de la preparación estrategia de limpieza, preparación para la conversión de socios
de datos comerciales.

Optimización de procesos de Ajuste / alineación con los procesos estándar de la industria.

negocio Análisis del cumplimiento de la seguridad de SAP.
y Revisión de Seguridad
Poner una base firme Alcance 1: Oferta de evaluación previa al
para su proyecto SAP
S/4HANA proyecto SAP S/4HANA
▪ Un taller de familiarización de medio día para comprender el alcance del uso de SAP.
▪ Ejecución y evaluación de SAP Readiness Check.
Beneficios: ▪ Mejora de la ejecución y evaluación de la preparación de EPI-USE Labs SAP S/4HANA.
▪ Desarrollar una estrategia ▪ Recomendaciones de escenarios de negocio SAP S/4HANA.
SAP S/4HANA de alto nivel. ▪ La evaluación de alto nivel incluye:
▪ Análisis de código personalizado mediante ABAP Test Cockpit (ATC)
▪ Proporcionar una evaluación
▪ Business Partners
de la viabilidad técnica y
funcional de una conversión ▪ Arquitectura de destino
SAP S/4HANA (al menor ▪ Aplicaciones recomendadas de Fiori
costo posible). ▪ Proceso de negocio ineficiente actual.
▪ OPCIONAL: cree un entorno
OPCIONAL: Copia segura y alojada de su sistema de producción con codificación de datos (sector de
hospedado que le prepare
tiempo de datos o copia completa
para un proyecto de prueba
de concepto de conversión
SAP S/4HANA. 2 semanas
Desde USD13,000
Obtener una base de bajo Alcance 2: SAP S/4HANA prueba de valor
riesgo y bajo costo para
acelerar su proceso de
toma de decisiones para ▪ Un taller de familiarización de medio día para entender el alcance del uso de SAP.
la adopción de SAP ▪ Todas las evaluaciones realizadas como parte de la Oferta de Evaluación S/4 (Alcance 1).
S/4HANA ▪ Revisión funcional de las posiciones de simplificación de comprobación de preparación de SAP
(qué parte de SAP está utilizando que podría causar un problema o es necesario reemplazar).
Beneficios: Esto es importante porque puede afectar su panorama futuro.
▪ Todos los pasos obligatorios de conversión antes y posteriores de la aplicación para Logística:
▪ Proporcione incluidas las verificaciones de coherencia de datos, la preparación de la extensión del número de
recomendaciones sobre su material y la valoración del libro mayor de materiales.
estrategia a SAP S/4HANA. ▪ Todos los pasos obligatorios de conversión anterior y posterior a la aplicación para finanzas:
Ya sea para realizar una incluidas las comprobaciones de coherencia de datos financieros, la personalización de la
actualización o una migración para SAP Accounting and Credit Management y la conversión de datos de finanzas al
instalación de greenfield diario universal.
basada en el costo, el riesgo
y la viabilidad técnica de una ▪ Business Partner Conversion - Esto cubre la conversión masiva de proveedores y clientes en
conversión. Business Partner. Convertimos "tal cual" sin ningún rediseño del modelo de Business Partner
para seguir el enfoque más rápido y sin interrupciones.
▪ Desarrolle un “playbook" ▪ Corrección de código personalizado para base de datos HANA (hasta 100 objetos).
detallado para su conversión
productiva. ▪ Actualización técnica de software y conversión de datos a SAP S/4HANA.
7 Semanas
▪ Configuración de Fiori Launchpad después de la conversión técnica.
Desde USD23,500
Supuestos del paquete

▪ SAP ECC EHP7 o superior y unicode

▪ EPI-USE para realizar pruebas de detección/aleatorias de alto nivel tras la conversión
técnica. El sistema se pondrá a disposición de la comunidad empresarial para probarlo tras
la finalización de la conversión de POC.
▪ Adaptaciones funcionales obligatorias solamente.
▪ SAP ECC modulos: FI, CO, MM, SD, PP, QM, PS, PM, CS, WM, HCM.
▪ 1 sistema (con 1 cliente).
▪ Hasta 10 sociedades FI.
▪ Hasta 10 años de documentos financieros.
▪ Conexión RFC al sistema de producción del cliente.
▪ Los transportes de comprobación de preparación se pueden importar al sistema de
producción del cliente.
▪ Licencias SAP no incluidas
Acelere su paso al núcleo
Alcance 3: S/4MOVE Digital Core e Intelligent
de SAP S/4HANA Digital y Enterprise.
ponga a su organización
en la hoja de ruta hacia
▪ Rendimiento optimizado
una empresa inteligente. A medida que su empresa crece, debe ir más allá de los sistemas desconectados que le dan
desactualizado, múltiples versiones de 'la verdad'. SAP S/4HANA le ofrece una visión en
Beneficios: tiempo real de todo su negocio, lo que le permite centrarse en resultados de alto valor y
centrarse más en el cliente.
▪ Obtenga la mejor alternativa ▪ Una fuerza laboral más productiva
de conversion a su medida. Optimice los procesos y automatice las tareas repetitivas. Libere a sus empleados de lidiar
▪ Opciones de conversion con tareas de administración de bajo valor para que puedan centrarse más en la entrega de
ajustadas a tiempos rápidos. proyectos y la rentabilidad.
▪ Reducción del tiempo de comercialización y tome mejores decisiones empresariales
basadas en información sobre los datos y análisis predictivos, accesibles desde cualquier
dispositivo. para aprovechar nuevas oportunidades y mejorar la eficiencia, las organizaciones
necesitan adoptar plataformas digitales de última generación que ofrezcan informes en
tiempo real.
FAST: SIMPLE: COMPLEJO
▪ EHP 7 O Mayor ▪ EHP 6 o Mayor ▪ EHP 6 o Mayor
▪ Unicode ▪ Unicode / No Unicode ▪ No Unicode
▪ DEV, QAS, PRD ▪ SBX, DEV, QAS, PRD ▪ SBX, DEV, QAS, PRD
▪ Hasta 1 TB ▪ Hasta 3 TB ▪ Más de 3 TB
▪ FI, CO, New GL, Implementadoo. SD, MM, ▪ FI, CO, New GL, Implementado. SD, MM, PP, ▪ FI, CO, Clasic GL, Implementado. SD, MM,
PP QM, PM, HCM. PP, QM, PM, HCM.
▪ 12 semanas ▪ 16 Semanas ▪ 24 semanas
Desde 62.000 USD Desde 100.000 USD Desde 175.000 USD
Opciones para llegar a S/4 HANA

Objetivos de negocio Modelos de transiccion Opciones destino

Innovación al modelo de negocio

Greenfield SAP S/4HANA Cloud publico
Nueva implementación
Optimización al modelo de negocio
Brownfield
Migración SAP S/4HANA Cloud privado
Conversión rápida en el ERP Bluefield HEC, IaaS, AWS, Azure, propio….
Prepare su movida
Actividades previas para reducir el impacto de la migración

3 4
1 2
Ajustes Activos Fijos
Solman 7.2 Migración a Hana Depuración BP

▪ Estos procesos de depuración pueden realizarse

en forma independiente
5 6 ▪ Minimizan el impacto en la migración a S/4Hana
Activar Material Ledger Nueva tesoreria Fiori
Compromiso inicial de adopción de SAP S/4HANA
Planificación guiada de autoservicio con soporte remoto de expertos de SAP
Cree su plan de transformación 1.0 siguiendo un enfoque organizado, en secuencia y listo para la acción

Business Evaluation – Why? Technical Evaluation – What? Transformation Evaluation – How?

Innovation Case & Efficiency Case Target Products & Target Instances Approach & Sequencing of Project Plans
• Industry innovation trends • Midterm target architecture • Conversion vs. greenfield
• Relevant innovation scenarios • Scope-based product recommendations • Single step vs. multistep
• Relevant value drivers and aspirations • Definition of digital core • Alignment with business requirements such as
• Future capabilities • Instance consolidation plan downtime reduction
• Baseline results and tracking approach • Technical preparation needs such as custom • Sequencing of product transitions
• Effort estimate code and simplification • Sequencing of instance transitions

Business Case and Road Map Tools

Expert Advice and Guidance Dellivered Remotely in a Collaborative Virtual Environment

Join the SAP S/4HANA Movement

 OVERVIEW S/4HANA Readiness Check
• Which adds on & Business Functions
are supported/conflicting?
• What custom code needs to be
checked/changed?
• What data needs to be migrated?
• What functional changes are
mandatory?
• Simplification items (Principle of 1)?
• What infrastructure sizing
requirements will I have?
• Which Fiori apps are recommended?

BENEFITS

• Project preparation due to extended

functional coverage
• Interactive features to organize
preparation work
 OVERVIEW Improved: Simplification item check
• Inclusion of detailed
consistency checks into the
SAP Readiness Check 2.0
dashboard
• Reference to amount of
activities behind each
Simplification Item
• Manual Status setting and
comment field

BENEFITS

• Customers can upload the

detailed consistency check
results to deep-dive into
results online.
• Reference of related activities
per item enables fast access to
key-details.
• Organize work by using
manual status and comment
fields.
 OVERVIEW Improved: Simplification item activities
• Detailing the respective
activities related to each
Simplification Item
• Categorized as mandatory,
conditional or optional
• Sequencing activities into
project phases

BENEFITS

• Filter on mandatory activities

to ease project planning
• Take pressure out of the SAP
S/4HANA conversion project
by addressing the right topics
in advance, on ERP 6.0
 OVERVIEW
Improved: Add-on and Business Function check
• Improved categorization of
AddOns
• Manual setting of 3rd party
AddOn compatibility for own
reference
• “Comments” section

BENEFITS

• Improved categorization eases

up consumption of
information and necessary
follow-up
• Manual setting of 3rd party
AddOn compatibility helps to
focus on necessary
compatibility clarification
 OVERVIEW NEW: Sizing Simulation
• SAP S/4HANA sizing simulation
taking initial size, database
growth and data volume
management into account
• Visualization of sizing content

BENEFITS

• Understand the key factors

influencing the SAP S/4HANA
target system size
• Work with the interactive
application to estimate the
individual target system size
 OVERVIEW Improved: Fiori recommendations
• Grouping by Fiori roles
• Highlighting Lighthouse SAP
Fiori Apps
• Interactive setting of manual
status and favorites

BENEFITS

• Transparency on key Fiori

Apps („Lighthouse SAP Fiori“),
to focus on SAP‘s best
innovations
• Grouping by SAP Fiori roles to
understand the SAP Fiori
concept
• Interactive status
management helps organizing
the work
 OVERVIEW NEW: Integration Analysis
• Covers iDoc interfaces, on top
of BW Extractors available
before
• Overview on compatible and
incompatible BW Extractors
and black-listed iDoc
interfaces

BENEFITS

• Understand the required

follow-up activities in the area
of integration, to prepare for
SAP S/4HANA
 OVERVIEW NEW: Business Process Discovery
• Identification of inefficiencies
in current process execution
• Identify improvement
potential

BENEFITS

• Better prepare for the

transition to SAP S/4HANA
with optimized business
processes
 OVERVIEW Planned: Extended custom code analysis
• Integration with SAP ABAP
Test Cockpit, to visualize the
detailed ATC analysis inside
SAP Readiness Check 2.0

BENEFITS

• Get a comprehensive
overview on the topic of
custom code
• Clear visualization of the key
aspects of the ATC-based
analysis
• Make Custom Code impact
analysis accessible also for
non-developers
 OVERVIEW Custom Code Analysis
• The ATC tool executes deep
custom code analysis and Central Check System
detects and reports on all (SAP S/4HANA 2020)
critical usages of simplified
SAP standard objects in SAP Fiori App Custom Code Migration
custom code which must be
adapted
• Unicode conversion not
required

BENEFITS
• Better prepare for the
transition to SAP S/4HANA
with compatible custom code
• Use the opportunity to use
standard functionality ABAP Test Cockpit (ATC)
RFC
BACKEND SYSTEM (>=SAP_BASIS 7.0)
e.g. SAP ERP, SAP NetWeaver AS ABAP, SAP S/4HANA
Custom Code
Experiencias recientes

Cliente Industria Alcance Año País

Monómeros Petroquímica Conversión S/4HANA 1809 2019 Colombia

Universidad del Rosario Educación Conversión S/4HANA 1809 2019 Colombia

Indumil Sector Público/Militar Upgrade S/4HANA 1909 2019 Colombia

EPM Servicios Públicos S/4HANA Treasury 2019 Colombia

EPI-USE Servicios S/4HANA 1809 2017 Colombia

Falabella Retail S/4 HANA Treasury 2018 Chile

Banco Atlántida Banca Conversión S/4HANA 1610 2017 Honduras

AFP Confía Fondo de Pensiones S/4 HANA 2020 2021 El Salvador

Promedico Banca S/4 HANA 1511 2016 Colombia

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¿QUIÉN ES EPI- USE?

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Partner estratégico de SAP

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Preguntas
 QR

Gracias !
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