Ko88 Liquidacion Real Orden

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FORMATO Página 1 de 6
República de Colombia
Documentación Código: 47GL-MDNVEPDLSLTICGSL-F029-02
BPP o Paso a Paso
Grupo SILOG - MDN Vigente a partir de: 16 JUN 2014
DOCUMENTACION
1. Proceso. Mediante la liquidación se transfieren los costos reales acumulados en la
orden (por concepto de los recursos consumidos como mano de obra,
materiales y servicios) a los objetos de costos permitidos (centro de costo
y activo fijo).
2. Transacción(es) utilizada(s) KO88
3. Descripción del caso Mediante la liquidación se transfieren los costos reales acumulados en la
orden (por concepto de los recursos consumidos como mano de obra,
materiales y servicios) a los objetos de costos permitidos (centro de costo
y activo fijo).
4. Requerida por ser Transacción Configuración Desarrollo Requerimiento SOLMAN
(marque con X)
Otra:
Cual: BPP O paso a paso
Pasos
1.1. Acceso transacción:
Vía menú Logística Mantenimiento Gestión de mantenimiento Cierre Tratamiento

individual
Vía código de transacción KO88
BPP o Paso a Paso
1.2. Liquidacion real de la orden:
En la pantalla “Liquidación Real Orden” diligencie los siguientes campos:
(Nombre Descripción R/ Acción de usuario y Comentari

campo) O/C valores os
Orden Número de la orden a R Ingrese el número de la orden
liquidar. a liquidar. Si lo requiere utilice
el match code para la
búsqueda.
Parámetros
Periodo Corresponde al período R Ingrese el número del periodo,
Liquidación contable (mes) en el cual 01 para enero, 02 para febrero
se realiza la liquidación. y así sucesivamente.
Ejercicio Corresponde al año fiscal R Ingrese el período (año) en el

en el que se realiza la que se está efectuando la
liquidación. liquidación, p. ej. 2004.
Forma de Forma en que se R Ingrese en el sistema la norma

Proceso liquidarán los costos de de reparto, siempre se utilizará
mantenimiento desde el “Automáticamente”.
emisor, en este caso,
desde las órdenes de
mantenimiento.
Periodo El resultado de la O No aplica No se hace

Contable. liquidación se contabiliza ninguna
BPP o Paso a Paso
(Nombre Descripción R/ Acción de usuario y Comentari

campo) O/C valores os
en este periodo. entrada en
este campo ya
que el periodo
de liquidación
es el mismo
período
contable.
Fecha de La fecha de referencia es O No aplica
Referencia la fecha valor para la
contabilidad de activos
fijos. Puede diferir de la
fecha de contabilización y
de la fecha de documento.
Control de
proceso
Ejec. Test. Indicador activado: el O Es recomendable que todas
programa se ejecuta de las liquidaciones se realicen en
forma normal, procesando forma de test antes de
todas las verificaciones ejecutarlas en forma real, esto
existentes en el programa permitirá, por ejemplo,
y visualizando los identificar errores o
resultados de varias inconsistencias.
formas (como mensaje
individual, como conjunto
de mensajes o en forma
de log). Sin embargo, no
se produce ninguna
modificación de los datos
existentes (no es real).
Verif.datos Si marca el indicador, el O Active este indicador si se
Variables sistema verifica al iniciar el requiere que el sistema realice
proceso de un emisor si esta verificación.
tras la última liquidación se
han contabilizado datos de
movimiento en el emisor.
Si no se han contabilizado
datos de movimiento, el
emisor no continuará
procesándose. En las
estadísticas, este emisor
aparece en la categoría
"no existen datos de
movimiento".
BPP o Paso a Paso
(Nota: En la tabla anterior, en la columna "R/O/C": "R" = Obligatorio, "O" = Opcional, "C" = Condicional)
La norma de liquidación puede visualizarse oprimiendo el icono

o la tecla F5 y aparece la siguiente pantalla:
1.3 Vista Pantalla ¨Visualizar norma de liquidación: Resumen¨
Oprima el icono “Back” o la tecla F3 para retornar a la pantalla “Liquidación real: Orden “,
luego se presiona el icono “Ejecutar” o la tecla F8 para realizar la liquidación en forma de
test, posteriormente realice la liquidación en forma real desactivando el indicador “Ejec.test”: el
sistema le muestra la siguiente pantalla:
BPP o Paso a Paso
1.4 Vista ventana “Liquidación real: Orden Lista bás.”
El sistema muestra el resultado de la liquidación colectiva con los siguientes datos:
 Liquidación ejecutada: Cantidad de emisores que se han liquidado.
 Liquidación anulada: Cantidad de emisores para los que se ha efectuado una anulación.
 Ninguna modificación: Cantidad de emisores en los que no se ha liquidado nada en el

período de liquidación según la norma de liquidación y en los que no han aparecido
errores.
 Irrelevante Cantidad de emisores que no se liquidan porque el emisor:

 Es estadístico
 Se ha asignado a un perfil de liquidación que no prevé la liquidación de costes
 reales
 Status inadecuado: Cantidad de emisores que no pueden liquidarse porque el emisor:

 Todavía está tiene el status "abierto"
 Ya está cerrado
 Está marcado para borrar
 Ya está borrado
 Error: Cantidad de emisores en los que se ha producido como mínimo un error
Para ver más detalles de la liquidación oprima el icono “Listas detalladas” o las teclas
Ctrl+Shift+F3 y el sistema muestra la siguiente pantalla:
BPP o Paso a Paso
1.5 Vista ventana “Liquidación real: Orden Lst.detall.”
En esta pantalla se puede obtener más información:
 Mediante el icono “Seleccionar detalle” o las teclas Ctrl+Shift+F4, muestra un

resumen del receptor y emisor.
 Mediante el icono “Cargos emisor” o la tecla F7 se muestra el detalle de los

cargos liquidados desde el emisor.
 Mediante el icono “Cargos receptor” o las teclas Shift+F2 se muestra el

detalle de los cargos liquidados hacia el receptor.
 Mediante el icono “Registro maestro” o las teclas Ctrl+F11 se visualizará el emisor,

la orden de mantenimiento en este caso.
 Mediante el icono “Reporte” o las teclas Ctrl+F12 se pueden visualizar los reportes de
costos detallados
 Para finalizar la liquidación individual oprima el icono “Back” o la tecla F3 y el sistema lo

lleva a la pantalla inicial de la transacción.
Elaborado por: Revisado y Aprobado por:

CS AGUILAR GAMBOA JOSE
Cargo: Cargo:
FUNCIONAL MANTENIMIENTO
Fecha: Fecha:
12 MAYO 2015
Firma: Firma:

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1.1. Acceso transacción:

Vía menú Logística Mantenimiento Gestión de mantenimiento Cierre Tratamiento

1.2. Liquidacion real de la orden:

En la pantalla “Liquidación Real Orden” diligencie los siguientes campos:

(Nombre Descripción R/ Acción de usuario y Comentari

Ejercicio Corresponde al año fiscal R Ingrese el período (año) en el

Forma de Forma en que se R Ingrese en el sistema la norma

Periodo El resultado de la O No aplica No se hace

(Nombre Descripción R/ Acción de usuario y Comentari

La norma de liquidación puede visualizarse oprimiendo el icono

1.3 Vista Pantalla ¨Visualizar norma de liquidación: Resumen¨

1.4 Vista ventana “Liquidación real: Orden Lista bás.”

El sistema muestra el resultado de la liquidación colectiva con los siguientes datos:

 Liquidación ejecutada: Cantidad de emisores que se han liquidado.

 Ninguna modificación: Cantidad de emisores en los que no se ha liquidado nada en el

 Irrelevante Cantidad de emisores que no se liquidan porque el emisor:

 Status inadecuado: Cantidad de emisores que no pueden liquidarse porque el emisor:

 Error: Cantidad de emisores en los que se ha producido como mínimo un error

1.5 Vista ventana “Liquidación real: Orden Lst.detall.”

En esta pantalla se puede obtener más información:

 Mediante el icono “Seleccionar detalle” o las teclas Ctrl+Shift+F4, muestra un

 Mediante el icono “Cargos emisor” o la tecla F7 se muestra el detalle de los

 Mediante el icono “Cargos receptor” o las teclas Shift+F2 se muestra el

 Mediante el icono “Registro maestro” o las teclas Ctrl+F11 se visualizará el emisor,

 Para finalizar la liquidación individual oprima el icono “Back” o la tecla F3 y el sistema lo

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