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El Servicio Al Cliente y Atencion de Requermientos en El Fruver
El Servicio Al Cliente y Atencion de Requermientos en El Fruver
El Servicio Al Cliente y Atencion de Requermientos en El Fruver
HACIENDA.
CONTEXTUALIZACION DE LA EMPRESA
En la población de candelaria, que cuenta con una población aproximada
65.000 habitantes hay un centro de capacidad olímpica que ofrece frutería de
calidad a costos elevados a comparación del posible ofrecido por nuestra
empresa.
Hay un solo fruver que ofrece costo más bajo que olímpica, pero con una
tecnología y calidad de servicio muy deficiente, careciendo de conocimiento
administrativo.
También se puede decir que los lugares de compra de frutas y verduras que
consumen los hogares de este municipio son las tiendas de barrio, la galería
son las principales fuentes de abastecimiento para los hogares con ingresos
menores a 2 salario mínimo legal vigente, y los hogares con ingresos
superiores a 2 salarios mínimo legal vigente prefieren los supermercado de
olímpica, comfandi, Fruver la hacienda.
Por otro lado FENALCO identificó que los consumidores que realizan las
compras en supermercados por los amplios espacios en el sitio de venta, la
ambientación de los locales, decoración, atención al cliente, rapidez en las
cajas registradoras promoción de los productos donde incluye información
sobre el contenido nutricional de los alimentos y beneficios de la salud y las
distintas alternativas de consumo
JUSTIFICACION
OBJETIVO:
ALCANCE:
RESPONSABLES:
-Gerente de la tienda
-Supervisor
-Asesores de venta
-Asesor de Servicio al cliente.
DEFINICIONES:
Medios de Recepción:
Canal mediante el cual el cliente interpone los requerimientos, estos puedes
ser:
*Formulario Web: medio a través del cual nuestros clientes pueden interponer
un requerimiento a través de nuestra página de internet.
www.fruverlahacienda.com.co.
PROCEDIMIENTO:
TAREA: RESPONSABLES:
Recepción del requerimiento Asesor de Servicio al cliente o
Secretaria
El contacto es generado por cualquier tipo de cliente atraves de los diferentes
medios de recepción, este contacto puede darse en el Fruver o en las oficinas.
Recepción en la tienda: se reciben los requerimientos radicados por
medio de escrito, personal y formulario Fruver.
TAREA RESPONSABLE
Registro del requerimiento Asesor centro de servicios
Supervisor
Se ingresa al aplicativo como caso nuevo allí se puede realizar la búsqueda por
número de documento, nombre del cliente o número telefónico esto con el fin
de consultar inmediatamente los datos del cliente.
Una vez registrada la información el asesor debe evaluar si el caso presenta
solución directa es decir que no requiere seguimiento solamente aplica para
solicitudes, sugerencias y comentarios positivos. Para esto se diligencia
inmediatamente la solución y respuesta dada al cliente, estos casos se cierran
una vez se documentan.
TAREA: RESPONSABLE:
Seguimiento del requerimiento Asesor de servicio al cliente
Supervisor
Gerente
TAREA RESPONSABLE
Respuesta del requerimiento Asesor de servicio al
cliente
Supervisor
OBJETO
Esta Política define los lineamientos generales para la protección y tratamiento
de los datos personales por parte de Fruver La Hacienda, en virtud del
compromiso de velar por la seguridad y el uso adecuado de la información de
los Titulares. Además, responde al cumplimiento y a la materialización de los
principios de la Ley 1581 del 17 de octubre de 2012 (“Por la cual se dictan
disposiciones para la Protección de Datos Personales”), por parte de esta
compañía como Responsable de los datos y por aquellos que sean designados
como encargados del tratamiento de los mismos.
A su vez, dicha ley tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que
tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones
que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás
derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15
de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en
el artículo 20 de la misma.
2.1 Autorización
La autorización para el tratamiento de datos personales será obtenida por
Fruver La Hacienda. Mediante alguno de los siguientes mecanismos:
Por escrito, a través de los formularios, herramientas electrónicas y mensajes
de datos dispuestos para los casos en particular.
De forma oral. A través de la grabación de la voz
Mediante conductas inequívocas del Titular, que permitan concluir
razonablemente su autorización. Por ejemplo, y sin limitarse a estas: La
compra de productos, la solicitud de prestación de servicios, la presentación de
peticiones, quejas y/o reclamos, el ingreso a las tiendas, el uso de
herramientas electrónicas, redes sociales y aplicaciones de teléfonos móviles.
No se entenderá que el silencio o la ausencia de respuesta por el Titular es una
conducta inequívoca.
Cuando se pretenda obtener la autorización para el tratamiento de datos
personales, por parte del Titular o de quien éste legitimado para ejercer sus
derechos, se informarán las finalidades específicas del tratamiento que se dará
a los datos.
El Titular podrá solicitar a Fruver La Hacienda, a través de los canales
establecidos más adelante, la supresión de sus datos personales y/o revocar la
autorización otorgada para el tratamiento de los mismos, mediante la
presentación de una solicitud. La solicitud de supresión de la información y la
revocatoria de la autorización, no procederán cuando el Titular tenga un deber
legal o contractual de permanecer en la base de datos.
Además, Fruver La Hacienda se abstendrá de utilizar medios engañosos y
fraudulentos para obtener dicha autorización y en general para tratar los datos
personales de sus clientes.
2.2 Manejo de datos personales sensibles
Se entiende por dato sensible aquel que afecta la intimidad del Titular o cuyo
uso indebido puede generar su discriminación, tal como aquel que revele el
origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o
filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos
humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que
garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así
como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
En ese orden de ideas y por regla general, Fruver La Hacienda no recolectará,
usará o tratará datos sensibles, salvo que el Titular de los mismos emita una
autorización expresa para dicho tratamiento o en los casos, en que la ley
determina que no se requiere dicha autorización.
En todo caso, cuando se pretenda obtener autorización para el manejo de
datos sensibles, se informará cuáles de los datos que se recogerán se
consideran como sensibles y que el titular de los mismos no está obligado a
autorizar su tratamiento. Lo anterior, teniendo en cuenta que Fruver La
Hacienda no puede condicionar el desarrollo de una actividad al suministro de
dichos datos.
DERECHOS DE LOS TITULARES
El Titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables
del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer,
entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que
induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o
no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento
salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento,
de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.
Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del
Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos
personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por
infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la
modifiquen, adicionen o complementen.
Revocar autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el
Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías
constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la
Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el
Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias
a esta ley y a la Constitución.
Consultar o acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido
objeto de Tratamiento.
ATENCION DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS.
El Área de Servicio al cliente de Fruver La Hacienda será la encargada de
atender y dar respuesta a las peticiones, consultas y reclamos respecto de los
datos personales de los Titulares.
4.1 Proceso de consulta, actualización, corrección y/o supresión de datos
personales.
Presentación de la solicitud.
El Titular (Cliente) de datos personales cuenta con los siguientes canales de
atención, para presentar sus consultas y reclamos:
Correo electrónico: servicioalcliente@fruverlahacienda.com.co
Página web www.fruverlahacienda.com.co (link contáctenos)
Teléfono: 01 8000 567 899 (línea nacional gratuita)
Presencial en la tienda.
ESTUDIO TECNICO
BAÑO Y AREA DE ASEO
1 PISO
ESTANTERIA ESTANTERIA
FRUSTAS Y FRUTAS Y
VERDURAS GONDOLA VERDURAS
PAPA
ESTANTERIA
FRUTAS Y
VERDURAS
REFRIGERADOR
GONDOLA DE
REFRIGERACION
GONDOLA
FRUTAS
CAJA 1 CAJA 2
CENTRO DE
INFORMACION
El centro de información cuenta con las siguientes dimensiones 3 metros de
largo por 3 metros de ancho, en la cual este encargado un Asesor de servicios
ENTRADA
que tendrá como función atender a los clientes de manera presencial y
recepcionar los PQRS esta persona debe ser competente en el área del
servicio al cliente y manejar unos procedimientos que nos podrán dar una gran
ayuda en el área del servicio al cliente ya que se está afectando mucho, los
horarios que se manejaran serán 9 horas de domingo a domingo con un día de
descanso, 1 hora de almuerzo y 15 minutos
EQUIPOS
Producto Descripción
1 COMPUTADOR Dispositivo que se utiliza como
ordenador para realizar actividades de
oficina
1 IMPRESORA Es un dispositivo periférico del
ordenador que permite producir una
gama permanente de textos o gráficos
de documentos almacenados en un
formato electrónico
1 ESCANEADORA Se utiliza para introducir imágenes de
papel, libros, negativos o diapositivas.
Estos dispositivos ópticos pueden
reconocer caracteres o imágenes
1 TELEFONO Es un dispositivo
de telecomunicación diseñado para
transmitir señales acústicas a distancia
por medio de señales eléctricas.
1 MICROFONO Es un transductor acústico eléctrico. Su
función es la de traducir las vibraciones
debidas a la presión acústica
1 AMPLIFICADOR Es todo dispositivo que, mediante la
utilización de energía, magnifica la
amplitud de un fenómeno
MUEBLES
1 SILLAS Mueble que utiliza el cajero para
realizar su función de una manera
más cómoda
1 MUEBLES DE OFICINA Muebles que utilizara el área
administrativa para realizar sus
funciones
1 ESCRITORIO Es un tipo de mueble y una clase de
mesa. Es usado frecuentemente en el
entorno de trabajo y de oficina,
MATERIA PRIMA
Hoja de block
Grapadora
Cosedora
Ganchos
Carpetas
Ega
Cartón paja
Marcadores
Lapiceros
Sellos
Borrador
corrector
Lápiz
Calculadora
Sobres de manila
Formatos internos
Papeles calcantes
Saca ganchos
Resaltadores
Internet
Cintas
IMPLEMENTOS DE ASEO
• 2 escoba
• 2 recogedor
• 2 trapeador
• bolsas de basuras
• canecas de basuras
EQUIPOS
Producto Costo
1 COMPUTADOR $1200000
1 IMPRESORA $150000
1 ESCANEADORA $100000
1 TELEFONO $90000
1 MICROFONO $18000
1 AMPLIFICADOR $250000
MUEBLES
1 SILLAS $40000
1 MUEBLES DE OFICINA $90000
1 ESCRITORIO $150000
Total $ 2 088.000
MATERIA PRIMA COSTO