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    Unidad III - Manual.laya - Paola

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    Paola Laya
    Este documento describe la estructura y uso de los manuales de organización y procedimientos. Explica que el manual de organización describe las funciones, relaciones y requisitos de los puestos de una empresa, y se divide en secciones como identificación, índice, introducción y objetivos. El manual de procedimientos contiene información detallada sobre los procesos de una empresa y también incluye secciones como título, introducción, descripción del procedimiento y responsabilidades. Ambos manuales sirven para coordinar a las personas de una empresa y documentar sus procesos administrat

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    Este documento describe la estructura y uso de los manuales de organización y procedimientos. Explica que el manual de organización describe las funciones, relaciones y requisitos de los puestos de una empresa, y se divide en secciones como identificación, índice, introducción y objetivos. El manual de procedimientos contiene información detallada sobre los procesos de una empresa y también incluye secciones como título, introducción, descripción del procedimiento y responsabilidades. Ambos manuales sirven para coordinar a las personas de una empresa y documentar sus procesos administrat

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    Unidad III.manual.Laya.Paola

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    INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE

    ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
    CARRERA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
    SECCION: 223-A3
    UNIDAD CURRICULAR: GESTION DE ORGANIZACIÓN Y DIRECCION
    DE LA EMPRESA
    PROFESOR: EDWIN NAVARRO

    Unidad III

    Manual De Organización.

    Paola Laya

    C.I:30.222.130

    Guarenas, Marzo de 2022


    1) ¿Cuál es la estructura y uso del Manual de Organización?

    Antes de poder conocer cuál es su estructura y uso se debe saber que


    el Manual de organización, se conoce como un documento normativo
    de gestión institucional, pues en él se describe y establece funciones
    básicas, son funciones específicas, relaciones de autoridades,
    dependencia y coordinación, junto con eso los requisitos de los cargos
    o puestos de trabajo. Ahora respecto a su estructura de un manual de
    organización, es la siguiente:
    identificación: esto tiene que ver con la recopilación de datos
    informacionales, los cuales son:

    1. Nombre oficial de la empresa.


    2. Logotipo de la organización.
    3. Título del manual.
    4. Lugar y fecha de elaboración.
    5. Número de edición.
    6. Unidad responsable de elaboración.
    7. Cantidad de ejemplares impresos.

    -índice: pues un manual de organización se clasifica por capítulos o


    sesiones qué es lo que constituyen el cuerpo principal del manual.

    -introducción: esta parte del manual es para preparar lo que se conoce


    como el desarrollo del manual.

    -objetivos del manual: estás en carga de anexar hechos y la lógica de


    dicho documento.
    -contexto histórico: esta parte del manual es una circunstancia que se
    realiza previamente respecto al asunto que se quiere tratar, qué
    conllevan a valorar o comprender los hechos posteriormente
    mencionados y explica el porqué de las cosas.

    -marco legal: esto es un conjunto de reglas, leyes, regulaciones y


    acuerdos qué una entidad debe cumplir.

    -lineamientos: pues como la palabra lo indica son los limites por los
    cuales se ven desarrollar las actividades.

    -atribuciones: estos son los poderes que se pueden ejercer.

    -misión y visión: esto muestra la razón por la que la organización está


    comprometida y la imagen que se quiere hacer llegar del organismo o
    entidad empresarial.

    -funciones: está define cuáles son las tareas esenciales para cada
    parte administrativa de la estructura organizacional.

    -descripciones de puestos: esta sección es la encargada de describir


    de forma detallada todos los puestos relaciones autoridades roles y
    responsabilidades y funciones generales y específicas de cada
    persona que forma parte de la empresa, se puede enfocar por persona
    o por área laboral.

    -estructura orgánica: es una forma sistemática de cómo está integrada


    una organización.

    -organigrama: es aquí en dónde se representa de forma gráfica la


    estructura de una empresa o de una institución, pues aquí nos explica
    deforma jerárquica cómo está ordenadas las autoridades de una
    empresa.
    -glosario de términos: esto se podría decir qué es un catálogo o
    diccionario de palabras donde se muestra las palabras de la
    disciplina anteriormente mencionada.

    Un manual de organización, es todo lo anteriormente


    mencionado, pero ahora hablemos de para que se usa un manual
    de organización, pues muy fácil y sencillo él se utiliza de apoyo
    para la correcta coordinación de todas las personas que forman
    parte de una estructura organizacional.

    2) ¿Cuál es la estructura y uso del Manual de


    Procedimientos?

    En introducción del manual de procedimiento tanto su estructura


    y usos, lo primordial es el concepto el cual es un elemento del
    sistema de control interno, el cual es encargado de obtener una
    información detallada, ordenada, sistemática e integral, esto es
    algo que contienen todas las instituciones, responsabilidades e
    información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos
    de las distintas actividades que se realizan en una empresa.
    Pues su estructura es la siguiente:

    -Título y código del procedimiento.

    -Introducción: Explicación corta del procedimiento.

    -Organización: Estructura micro y macro de la entidad.

    - Descripción del procedimiento: esta parte se describe los


    objetivos, normas aplicables, Requisitos, documentos y archivo,
    pues también Descripción de la operación y sus participantes y
    sobre todo el diagrama de flujo del procedimiento.
    -Responsabilidad: Autoridad o delegación de funciones dentro del
    proceso.

    -Medidas de seguridad y autocontrol: Aplicables al procedimiento.

    -Informes: Económicos, financieros, estadísticos y


    recomendaciones.

    -Supervisión, evaluación y examen: Entidades de control y


    gestión de autocontrol.

    El uso primordial de estos manuales de procedimientos es que


    son realizados para cada una de las actividades que tengan que
    ver con los procesos administrativos y operativos, de acuerdo con
    los lineamientos y exigencias establecidas por la ley.

    3) ¿Cómo se debe realizar el estudio y Medición del


    Trabajo en tiempos de Pandemia?
    4) ¿Identificar los niveles de las estructuras
    organizativas?

    Los niveles de las estructuras organizativas se dividen en 5


    primordiales, las cuales son:
     Estructura funcional: su objetivo es cubrir las
    necesidades de distintos niveles jerárquicos.
     Estructura jerárquica: Consiste en la creación de
    pequeñas dependencias que son supervisadas por
    uno o varios cargos superiores
     Estructura lineal: es un modelo que combina las
    relaciones de autoridad directa con el asesoramiento
    que ejercen agentes externos de la empresa.
     Estructura matricial: se basa en la agrupación de
    recursos y materiales para tareas específicas o
    proyectos
     Estructura por división: se organiza según tres
    elementos clave, que son según líneas de
    productos, según tipo de clientes o según zona
    geográfica.

    5) ¿ Realizar dos infografía una sobre "MANUAL DE


    ORGANIZACIÓN" Y "MANUAL DE PROCEDIMIENTOS"

    Realizados por canva comparto link:

    https://www.canva.com/design/DAE5zKQXI-Q/
    tQNmfUzqoT2ZjoFOPB727w/watch?utm_content=DAE5zKQXI-
    Q&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sh
    arebutton
    Bibliografía.

    Qué son los Manuales de Organización y ejemplo descargable.

    (2021, July2).

    Soyadministrador.net. https://soyadministrador.net/manuales-de-

    organizacion/

    Citado: 03/03/2022

    Manual de procedimientos: qué es, objetivos, estructura y su justificación


    frente al control interno. (2020, December 2).
    Gestiopolis.https://www.gestiopolis.com/manuales-procedimientos-
    usocontrolinterno/#:~:text=Estructura%20del%20manual%20de
    %20procedimientos&text=Introducci%C3%B3n%3A%20Explicaci
    %C3%B3n%20corta%20del%20procedimiento

    Citado: 03/03/2022

    Gómez Giovanny. (2020, diciembre 1). Manual de procedimientos: qué es,


    objetivos, estructura y su justificación frente al control interno.
    Recuperado de https://www.gestiopolis.com/manuales-
    procedimientos-uso-control-interno/

    Citado: 03/03/2022

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