Anexo Tecnico CRW120316

ANEXO TÉCNICO PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y VINCULACIÓN CLIENTES ATC
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1. INTRODUCCIÓN -------------------------------------------------------------------------------------------7
1.1 Reconocimiento de las condiciones en que se va a ejecutar el contrato ------7
1.2 Propiedad de los trabajos ----------------------------------------------------------------------------9
2. DESCRIPCIÓN ÁREA DE COBERTURA --------------------------------------------------------------9
2.1 Sedes administrativas, subsedes y bodegas --------------------------------------------- 12
2.1.1 Sedes administrativas-------------------------------------------------------------------------------- 12
2.1.2 Subsedes --------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
2.2 Ubicación de las sedes administrativas, subsedes y bodegas de EL
CONTRATISTA ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
2.2.1 Sedes, subsedes y bodegas para Santander ----------------------------------------------- 15
3. ESPECIFICACIONES GENERALES PARA LA EJECUCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15
3.1 Personal Contratado por el Contratista ---------------------------------------------------------- 15
3.2 Obligaciones del CONTRATISTA frente a ESSA en la ejecución contractual. ---------------------- 17
3.3 Terminales móviles para el registro de las actividades objeto del contrato ---- 22
3.3.1 Requerimientos de Seguridad terminales móviles --------------------------------------- 28
4. RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS ---------------------------- 29
4.1 Especificaciones Generales ----------------------------------------------------------------------- 29
4.2 Obligaciones del Contratista. --------------------------------------------------------------------------------- 30
4.3 PERFILES BÁSICOS EN LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL que debe tener en
cuenta el oferente en su oferta.---------------------------------------------------------------------------- 32
4.3.1 Profesional / Ingeniero- Administrador del contrato ------------------------------------ 32
4.3.2 Ingeniero de Soporte Operativo ----------------------------------------------------------------------- 34
4.3.3 Profesional SSST. ------------------------------------------------------------------------------------------- 35
4.3.4 Tecnólogo Operativo SST -------------------------------------------------------------------------------- 38
4.3.5 Tecnólogo Operativo Supervisor ----------------------------------------------------------------------- 38
4.3.6 Tecnólogo Proceso de direccionamiento operativo ---------------------------------------------- 40
4.3.7 Tecnólogo Proceso Actualización Base de Datos -------------------------------------- 41
4.3.8 Tecnólogo Proceso Digitación--------------------------------------------------------------------- 41
4.3.9 Técnico Proceso Almacén --------------------------------------------------------------------------- 42
4.3.10 Técnicos y/o Tecnólogos Proceso Terreno ------------------------------------------------ 42
4.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA FRENTE A ESSA EN LA EJECUCIÓN
CONTRACTUAL --------------------------------------------------------------------------------------------------- 43
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GESTIÓN DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES: ------------------------------------- 47

4.3.1 Aspectos laborales que debe tener en cuenta el contratista ---------------------- 50
4.3.2 Actividades en municipios fuera de las sedes administrativas y subsedes 50
4.3.2.1 Otras obligaciones laborales del contratista (viáticos) ------------------------------ 50
4.3.3 Cumplimiento de obligaciones laborales --------------------------------------------------- 51
4.4 Inducción--------------------------------------------------------------------------------------------------- 53
4.4.1 Reinducción ------------------------------------------------------------------------------------------------ 53
4.5. Prueba de Integridad ------------------------------------------------------------------------------------- 54
4.6 Estructura Organizacional Administrativa y Operativa ------------------------------- 54
5. ESPECIFICACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LAS DIFERENTES
ACTIVIDADES ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 56
5.1 “GRUPO DE ACTIVIDADES DE SOLICITUD DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
ENERGÍA” ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 57
5.1.1 ÍTEM 1 (unidad) Solicitud de legalización conexión individual Equipo de
medida directa Nivel I (CAMIONETA) ------------------------------------------------------------------- 57
5.1.2 ÍTEM 2 (unidad) Solicitud de legalización conexión individual proyecto BT
Nivel I multiusuarios (gabinete de 5 a 100 medidores) (CAMIONETA) ----------------- 59
5.1.3 ÍTEM 3 (unidad) Solicitud de legalización conexión individual proyecto MT
medida directa Nivel I (camioneta) ----------------------------------------------------------------------- 60
5.1.4 ÍTEM 4 (unidad) Solicitud de legalización conexión individual proyectos MT
Nivel I multiusuarios (gabinete de 5 a 1000 medidores) (moto) --------------------------- 62
5.1.5 ÍTEM 5 (unidad) Legalización e Instalación de Provisional Equipo de medida
directa Nivel I (camioneta) ----------------------------------------------------------------------------------- 64
5.1.6 ÍTEM DEL 6 AL 34 (unidad) Habilitación vivienda parcial o integral ------------ 66
5.1.7 ÍTEM 35 (unidad) Legalización y conexión por Cambio de sistema Nivel I
Equipo de medida directa (Camioneta) ---------------------------------------------------------------- 71
Equipo de medida directa (Moto) ------------------------------------------------------------------------- 72
5.1.9 ÍTEM 37 (unidad) Legalización y conexión Cambio de sistema Pospago a
Prepago Nivel I Equipo de medida directa (camioneta) ---------------------------------------- 74
5.2 “GRUPO DE ACTIVIDADES DE REVISIÓN, DIAGNOSTICO, VERIFICACIÓN
PUNTOS DE CONEXIÓN Y TEMPORALES” ---------------------------------------------------------- 76
5.2.1 ÍTEM 38 (unidad) Verificación punto de conexión Nivel I ---------------------------- 76
5.2.2 ÍTEM 39 (unidad) Solicitud de legalización y conexión provisional Temporal
Nivel I (camioneta) ----------------------------------------------------------------------------------------------- 77
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5.2.3 ÍTEM 40 (unidad) Solicitud de Legalización conexión e instalación

provisional Temporal Nivel I Equipo de medida directa (camioneta) -------------------- 78
5.2.4 ÍTEM 41 (unidad) Solicitud de Legalización conexión temporal de carga de
Telemáticos (camioneta) -------------------------------------------------------------------------------------- 80
5.1.5 ÍTEM 42 (unidad) Entrega de medidores (moto) ----------------------------------------- 81
5.2.6 ÍTEM 43 (unidad) Suspensión o Reconexión del Servicio (camioneta) ------- 82
5.2.7 ÍTEM 44 (unidad) Rechazo Técnico (Camioneta) ---------------------------------------- 83
5.2.8 ÍTEM 45 (unidad) Rechazo Técnico (Moto) ------------------------------------------------- 85
5.2.9 ÍTEM 46 (unidad) Solicitud Conexión y Legalización De Autogeneradores A
Pequeña Escala Y Generadores Distribuidos con potencia instalada hasta 10 kW.
(camioneta)---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 86
Pequeña Escala Y Generadores Distribuidos con potencia instalada mayor a 10 kW
hasta 100 kW (camioneta) ------------------------------------------------------------------------------------ 88
Pequeña Escala Y Generadores Distribuidos con potencia instalada mayor a 100
kW hasta 1 MW (camioneta) --------------------------------------------------------------------------------- 90
Pequeña Escala Y Generadores Distribuidos con potencia instalada mayor a 1 MW
hasta 5 MW (camioneta) --------------------------------------------------------------------------------------- 91
5.2.13 ÍTEM 50 (unidad) Rechazo Solicitud Conexión y Legalización De
Autogeneradores A Pequeña Escala Y Generadores Distribuidos (camioneta) ---- 93
5.2.14 ÍTEM 51 (unidad) Revisión De Seguimiento Y Verificación De
Autogeneradores A Pequeña Escala Y Generadores Distribuidos (camioneta) ---- 94
5.2.15 ÍTEM DEL 52 AL 55 (Estructura) Actualización e inventario de
infraestructuras eléctrica en circuitos de redes eléctricas en MT, BT------------------- 96
5.3 “OTROS SERVICIOS” ------------------------------------------------------------------------------------- 98
5.3.1 ÍTEM 56 (unidad) Retiro y/o instalación de sellos (camioneta) -------------------- 98
5.3.2 ÍTEM 57 (unidad) Retiro y/o instalación de sellos (moto) ----------------------------- 99
5.3.3 ÍTEM 58 (unidad) Retiro de sellos de medidor prepago o Bicuerpo
(camioneta)-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 101
5.3.4 ÍTEM 59 (unidad) Revisión de predio (camioneta) ------------------------------------ 102
5.3.5 ÍTEM 60 (unidad) Cambio de medidor (camioneta) ----------------------------------- 104
5.3.6 ÍTEM 61 (unidad) Revisión de predio (moto) --------------------------------------------- 105
5.3.7 ÍTEM 62 (unidad) Cambio de medidor (moto) ------------------------------------------- 107
5.4 “SERVICIOS DE PORTAFOLIO”-------------------------------------------------------------------- 108
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5.4.1 ÍTEM 82 (Hora) Volanteo Casco Urbano (moto) ---------------------------------------- 110

5.4.2. Dictamen de Inspección RETIE ----------------------------------------------------------------- 111
5.4.3 Reconocimiento de actividades relacionadas con movilidad eléctrica ----- 112
5.4.4 Reconocimiento de actividades relacionadas con otros servicios ----------- 113
5.5 Observaciones que el contratista debe tener en cuenta -------------------------- 114
5.5.1 Datos para tener en cuenta en la valoración de los ítems ------------------------ 114
5.5.2 Visita fallida --------------------------------------------------------------------------------------------- 114
5.5.3. Acuerdos de Nivel de Servicios (ANS) ------------------------------------------------------ 115
6. ESPECIFICACIONES GENERALES DE LOS MATERIALES ----------------------------- 115
6.1 activos entregados por ESSA debido a la complejidad técnica y
especificaciones ------------------------------------------------------------------------------------------------ 115
6.1.1 Información sobre el control de los activos ESSA entregados en custodia del
Contratista--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 116
6.1.1.1 Medidores y control de sellos ----------------------------------------------------------------- 117
6.1.2 Sitios de entrega de materiales, bienes y equipos (activos) entregados por
ESSA 117
6.2 Materiales adicionales suministrados por EL CONTRATISTA ------------------ 117
6.2.1 Materiales específicos que debe suministrar EL CONTRATISTA para la
ejecución de las actividades: ----------------------------------------------------------------------------- 118
7. ESPECIFICACIONES GENERALES DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ------- 120
7.2 Dotación de equipo de cómputo -------------------------------------------------------------- 121
7.3 Dotación individual y herramienta en general ------------------------------------------ 123
7.4 Equipos y herramientas especiales -------------------------------------------------------------- 124
7.4.1 Load Booster--------------------------------------------------------------------------------------------- 125
7.4.2 Juegos de puesta a tierra -------------------------------------------------------------------------- 125
7.4.3 Equipos patrones -------------------------------------------------------------------------------------- 126
7.5 Obligaciones del CONTRATISTA frente a la Especificación de uniformes 127
8. ESPECIFICACIONES GENERALES DEL TRANSPORTE --------------------------------- 128
8.1. Transporte y decretos relacionados con el transporte de carga y pasajeros
128
8.2. Documentación exigible a los vehículos contratados (normativa vigente)
129
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8.3 Descripción de los vehículos contratados (normativa vigente) y obligaciones

del contratista frente a los mismos que deben ser tenidas en cuenta al momento de
preparar la oferta ----------------------------------------------------------------------------------------------- 130
8.3.1 Camioneta doble cabina para los ítems que lo requieren: ------------------------ 131
8.3.2 Motos, para los ítems que lo requieren: --------------------------------------------------- 131
8.3.2.1 Capacitación para motociclistas ------------------------------------------------------------- 132
8.3.3 Obligaciones importantes: ----------------------------------------------------------------------- 133
9. CONTROL DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO --------------------------------- 134
10. OBLIGACIONES FRENTE A LA INFRAESTRUCTURA Y ASPECTOS
GENERALES PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO que deberá tener en cuenta
al momento de la presentación de su oferta. ----------------------------------------------------- 135
10.1 La Zona de Trabajo - Señalización de Seguridad -------------------------------------- 136
10.2 Prevención y control de incendios ----------------------------------------------------------- 136
10.3 Primeros auxilios ------------------------------------------------------------------------------------- 136
10.4 Equipos de protección personal -------------------------------------------------------------- 136
10.5 Seguridad de las máquinas, equipos y herramientas (normativa vigente) 138
10.6 Manejo de sustancias contaminantes ------------------------------------------------------ 138
10.7 Ruido y vibración------------------------------------------------------------------------------------- 138
10.8 Iluminación del sitio de trabajo ---------------------------------------------------------------- 139
10.9 Trabajos con corriente eléctrica--------------------------------------------------------------- 139
10.10 Trabajo nocturno ------------------------------------------------------------------------------------- 139
10.11 Excavaciones y obras civiles ------------------------------------------------------------------- 140
10.12 Demoliciones ------------------------------------------------------------------------------------------- 140
10.13 Actividades para construir, cantidad y precios unitarios ------------------------- 140
11. RESPONSABILIDAD DE LOS OFERENTES CON ESSA Y OTRAS
OBLIGACIONES ------------------------------------------------------------------------------------------------- 141
12. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA Y OTRAS OBLIGACIONES --- 142
12.1 Seguridad social y parafiscal del personal del CONTRATISTA ----------------- 142
12.2 Organización del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
SG-SST. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 142
12.3 Prevención de los riesgos laborales -------------------------------------------------------- 144
12.4 Presentación de informes periódicos de seguridad y salud en el trabajo 145
13 Plan de calidad---------------------------------------------------------------------------------------------- 145
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14. Gestión ambiental y social --------------------------------------------------------------------------- 146

15. Aspectos a tener en cuenta en la Liquidación ---------------------------------------------- 146
16. Consultar el registro de inhabilidades por delitos sexuales----------------------------------------- 148
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1. INTRODUCCIÓN
En este documento se describen las especificaciones para tener en cuenta por parte EL
CONTRATISTA al ejecutar el objeto del contrato, las que deberá conocer con amplitud y
suficiencia, por cuanto ESSA exigirá su cumplimiento.
1.1 Reconocimiento de las condiciones en que se va a ejecutar el contrato
El contratista para presentar su oferta deberá tener en cuenta la Norma ESSA,

https://www.essa.com.co/site/clientes/hogar/normatividad-hogar/normas-tecnicas-
vigentes, el RETIE y la normatividad vigente. De acuerdo con lo anterior, en el caso de que
las características de los ítems ofertados no cumplan con las especificaciones requeridas,
el contratista asumirá los costos adicionales.
Precios unitarios: Para el cálculo de los precios de la oferta, el oferente deberá tener en
cuenta el suministro de materiales menores, el transporte de materiales, cumplimiento del
perfil profesional, peajes, alimentación, hospedaje, la operación y mantenimiento de
vehículos con sus equipos, herramientas y equipo requerido para la ejecución de las
actividades; el bodegaje, cuidado e instalación de activos suministrados por ESSA ,costos
de las sedes, costos legales, trámites, permisos, impuestos, pagos de servicios tanto
públicos como particulares, así como los costos directos e indirectos, teniendo en cuenta
todas las actividades descritas.
Las actividades ejecutadas y recibidas a satisfacción por ESSA se liquidarán de acuerdo

con los precios cotizados y aceptados del Formulario ítems y cantidades
NOTA: No se solicita inicialmente la entrega de APU´S (Análisis de precios unitarios) para

el momento de la oferta, pero se requiere que los oferentes los realicen para todos y cada
uno de los ítems, de forma que sean claramente determinados los recursos, componentes,
elementos o dispositivos de cada una de las actividades, dado que ESSA se reserva la
potestad de solicitarlos en cualquier momento.
La ejecución de las actividades estará de acuerdo con lo indicado por las normas técnicas
(ESSA,https://www.essa.com.co/site/clientes/hogar/normatividad-hogar/normas-
tecnicas-vigentes RETIE, ambientales y de seguridad y salud en el trabajo y en general
por lo indicado en el formato de condiciones particulares y demás condiciones y
especificaciones, y se deberá garantizar por medio del contratista el total y correcto trámite
de todos los asuntos y permisos pertinentes para la ejecución de las actividades (permisos
de espacios públicos para construcción, ambientales, de paso, servidumbres y viales, entre
otros), suministro de materiales y equipos, suministro de transporte y protección para las
personas ocupadas en el contrato, el transporte de materiales, la protección y bodegaje de
materiales, equipos y herramientas a El encomendados por ESSA, el mantenimiento y
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vigilancia en sus depósitos y almacenes; la recopilación y entrega de la información de los

datos solicitados por ESSA para la actualización y el manejo de sus bases de datos, y toda
aquella actividad requerida por ESSA, para dar cumplimiento al objeto del contrato.
Las actividades solicitadas por ESSA E.S.P, se ejecutarán, prestarán y liquidarán de

acuerdo con el Formulario de ítems y cantidades, acorde al valor unitario cotizado por el
OFERENTE y aceptado por ESSA. E.S.P para cada ítem; estos recursos podrán variar en
cantidad durante el tiempo de desarrollo del contrato. Los recursos (Materiales menores)
suministrados por el CONTRATISTA serán dirigidos y controlados directamente por El, se
deberá entregar los certificados de conformidad de producto cuando aplique según lo
establecido en el RETIE y estos estarán bajo la revisión de ESSA. E.S.P. Los recursos
(Materiales menores) se utilizarán para realizar las actividades en redes de energía
eléctrica, primarias y secundarias (Niveles de Media y Baja tensión estipulados en el artículo
12 del RETIE) del sistema de distribución de energía de ESSA. E.S.P.
Al preparar su oferta, el oferente deberá tener en cuenta todos los impuestos, retenciones
y gastos definidos en el numeral 4.5 del Formato de condiciones generales
El oferente al momento de la presentación de su oferta acepta tácitamente que estudió

cuidadosamente la disponibilidad local de los materiales, equipos y herramientas
necesarios para la ejecución de las actividades, las condiciones de transporte y acceso al
sitio de las actividades, la disponibilidad de mano de obra, las disposiciones de las leyes o
costumbres locales relativas a prestaciones sociales y los requerimientos de los diferentes
entes municipales, incluyendo los de las Secretarías de Obras Públicas, Planeación,
Tránsito y Transporte.
Así mismo, el oferente hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos
por las leyes colombianas, que conoce cada una de las estipulaciones en la solicitud de
oferta técnica y económica y ha considerado éstas en relación con las condiciones del sitio
de las obras y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el
propósito de todas las partes del contrato y la naturaleza del mismo.
Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución de las
actividades y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para
ejecutarlas fueron tenidos en cuenta por el oferente al formular la oferta y su influencia no
será alegada por EL CONTRATISTA como causal que justifique el incumplimiento de la
presente contratación, siendo así, garantizará durante la ejecución del contrato, el
cumplimiento a satisfacción del objeto contractual.
Igualmente, EL CONTRATISTA conviene en que no hará en adelante ningún reclamo que

implique compensación, prolongación del plazo o concesión de cualquier clase con base
en la interpretación errónea o incompleta de alguna de las partes del contrato.
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1.2 Propiedad de los trabajos
ESSA conservará en su totalidad el derecho de propiedad sobre bienes, documentos,

escritos, planos, diseños, fotografías, material de informática, plantillas, modelos,
maquetas, conceptos, métodos y procedimientos que se comuniquen o envíen al
CONTRATISTA y que pongan a su disposición en desarrollo del contrato y EL
CONTRATISTA no podrá, sin la autorización escrita de ESSA, utilizarlos para fines
diferentes a los relacionados con la ejecución del contrato.
La información básica, metodología, procedimientos, informes, memorias de trabajo,

libretas de campo, datos, resultados de ensayos, archivos, programas de computador,
material de informática y técnicas especiales que se ejecuten, obtengan o desarrollen por
EL CONTRATISTA y sus subcontratistas en virtud del contrato, quedarán de propiedad de
ESSA, la cual podrá utilizarlos, divulgarlos o reproducirlos en la forma y para los fines que
estime convenientes y deberán ser trasladados y presentados por EL CONTRATISTA a
ESSA en forma aceptable para ésta y EL CONTRATISTA no podrá utilizarlos para fines
diferentes a los relacionados con el contrato sin la autorización previa escrita de ESSA.
2. DESCRIPCIÓN ÁREA DE COBERTURA
Área de cobertura de ESSA: En la tabla y el mapa que se presenta a continuación se

observan todos los municipios que hacen parte del alcance de este contrato.
AREA REGION LOCALIDAD AREA REGION AREA REGION LOCALIDAD

BUCARAMANGA BARRANCA SAN GIL
METRO
SAN GIL
NORTE GIRON EL CARMEN BARICHARA
SAN VICENTE BARRANCA YARIMA MOGOTES
ATC PUERTO
METRO FLORIDA WILCHES SOCORRO
METRO ATC SAN
SOCORRO
SUR PIEDECUESTA NORTE ALBERTO ATC SUAITA
SAN
SABANA DE SUR
ALBERTO
SOTO NORTE TORRES CHARALA
RIONEGRO BARBOSA
CIMITARRA BARBOSA VELEZ
CIMITARRA
LANDAZURI SUCRE
MALAGA
MALAGA
CAPITANEJO
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Área Urbana: Toda instalación que este delimitada por calles, carreras o avenidas, están
incluidas las ciudades capitales y las cabeceras municipales restantes.
Área Rural: Se caracteriza por la disposición dispersa de viviendas. No cuenta con un

trazado o nomenclatura de calles, carreteras, avenidas, y demás.
Fuera de la zona de influencia: Es toda instalación cuyo desplazamiento sale del radio de
cobertura de las sedes o subsedes del grupo de trabajo.
Radio de cobertura: Se entiende todo desplazamiento desde la sede o subsede hacia los
diferentes municipios de área de influencia ESSA que no supere el margen de dos horas.
Para referencia del CONTRATISTA se anexa la siguiente tabla donde se discrimina el

porcentaje estimado de actividades que se ejecutarán en área urbana, rural y fuera de la
zona de influencia:
PORCENTAJE ESTIMADO
PORCENTAJE PORCENTAJE FUERA DEL ÁREA DE
EMPRESA
ESTIMADO URBANO ESTIMADO RURAL COBERTURA O ZONA DE
INFLUENCIA
ESSA 74% 22% 4%
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2.1 Sedes administrativas, subsedes y bodegas
2.1.1 Sedes administrativas
El CONTRATISTA suministrará las sedes administrativas, las cuales debe contemplar

dentro de la oferta presentada, en ella se realizará la administración y control de las
actividades contratadas, adicionalmente será el lugar de inicio y terminación de las
actividades que sean requeridas en esta sede y las bodegas requeridas para la recepción,
almacenamiento y entrega del material propio y/o suministrado por ESSA para la ejecución
de las actividades. El CONTRATISTA garantizará las condiciones adecuadas de
iluminación, ventilación, temperatura, capacidad, higiene, seguridad y en general todas las
condiciones ambientales idóneas para el desarrollo de las actividades administrativas y de
almacenamiento de materiales.
Estas sedes estarán dotadas con: líneas telefónicas, acceso a Internet (conexión con fibra
óptica), elementos de oficina necesarios (escritorios, papelería, sillas, archivadores, etc.),
condiciones que serán validadas y autorizadas por parte del GESTOR o ADMINISTRADOR
DEL CONTRATO asignado por ESSA para soportar el contrato.
Ver numeral 2.2.1 Cuadro de Sedes y subsedes).
2.1.2 Subsedes
Las subsedes son sedes alternas a la sede administrativa que El CONTRATISTA

suministrará y contemplará dentro de la oferta presentada, estas están concebidas para
mejorar la productividad y capacidad de respuesta a los diferentes requerimientos de las
regiones, esto debido al área tan extensa de éstas. Por lo tanto, en las subsedes será el
lugar de inicio y terminación de las actividades contratadas y además deberán permitir el
almacenamiento de un número reducido de material, equipos y herramientas destinados a
la ejecución del contrato, adicional al área administrativa, condiciones que serán validadas
y autorizadas por parte del GESTOR o ADMINISTRADOR DEL CONTRATO asignado por
ESSA para soportar el contrato.
Nota 1: Las sedes administrativas y subsedes garantizarán los espacios adecuados para
la correcta ejecución del objeto de contrato, de acuerdo con la normatividad aplicable. (Ver
numeral 2.2.1 Cuadro de Sede y subsedes).
2.1.3 Bodegas
EL CONTRATISTA deberá utilizar bodegas o centros de acopio de materiales que faciliten

el transporte a los sitios donde vayan a utilizarse, garantizando en todo momento que el
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espacio y las dimensiones de estas sean suficientes para almacenar los materiales y activos
entregados por ESSA y todos aquellos requeridos para la ejecución del contrato, para lo
cual debe contemplar este rubro dentro de su oferta. Las bodegas se deben ubicar en cada
uno de los municipios donde se define una sede y subsede administrativa (Ver numeral
2.2.1 Cuadro de Sede y subsedes). EL CONTRATISTA debe garantizar la correcta
operación de la bodega, es decir la administración y control del material, seguridad de la
planta física, sistema para la gestión de materiales y el almacenista con su respectivo
equipo de cómputo.
En caso de que el contratista requiera bodegas temporales diferentes a las consideradas

en la sede y subsedes, entendida como estrategia encaminada para optimizar la operación,
este informara al Gestor o Administrador del Contrato a fin de ser contemplado en el control
de materiales. Es preciso aclarar que esto no generará ningún costo adicional para ESSA.
EL CONTRATISTA incluirá en su oferta los costos de mantenimiento y reparaciones en

dichas locaciones, las cuales deberán permanecer en perfecto estado.
Para dicho bodegaje, EL CONTRATISTA tendrá en cuenta los siguientes requisitos y

características mínimas y son una obligación del contratista para el cumplimiento del
alcance de los objetivos propuestos en el contrato:
 Poseer dotación de los servicios públicos de acueducto, alcantarillado, energía

eléctrica y telecomunicaciones.
 Las instalaciones estarán dotadas con sanitarios, orinales y lavamanos según
norma vigente (Higiene y seguridad en los sitios de trabajo).
 Estarán dotadas con un sistema de seguridad y alarma que habilite el monitoreo
permanente a los activos, bienes y demás elementos que integren las instalaciones
administrativas y de bodegaje.
 Para las telecomunicaciones se contará mínimamente con una (1) línea telefónica
(celular) y disponibilidad de acceso a Internet (una red para las terminales portátiles
y otra independiente para las actividades administrativas, es de considerar que
deben tener el ancho de banda suficiente para cumplir con las tareas del contrato,
cuyas condiciones serán validadas por EL GESTOR o ADMINISTRADOR DEL
CONTRATO y se adecuaran tantos puntos como sean necesarios para el adecuado
desarrollo del objeto contractual.
 Contar con espacio cubierto y cerrado para almacenamiento de materiales,
herramientas y equipos para su control.
 Contar con espacios de libre circulación para el acceso a los diferentes sitios de la
bodega, tránsito, cargue y descargue de vehículos como camiones y camionetas y
cumpliendo con las normas de seguridad y salud en el trabajo.
 Tener buena ventilación en los sitios cerrados y forma de disponer adecuadamente
desechos sólidos y tóxicos si es del caso.
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 Contar con un espacio adecuado con elementos de oficina para realizar el control
y gestión de los materiales.
 Estar dotado de elementos de aseo para las instalaciones de la bodega.
 Las condiciones físicas, salubridad y comodidad de los espacios suministrados por
EL CONTRATISTA, así como todos los requisitos y características exigidos, serán
verificados y validados por ESSA.
 Disponer de espacio necesario para cargue y descargue de materiales, el control y
su despacho oportuno.
 Dispondrá de un sistema informático (no Excel o complementos) que permita la
gestión adecuada de los materiales.
 Deberá cumplir con toda la reglamentación vigente en seguridad industrial para la
señalización y demarcación de áreas de trabajo en las instalaciones suministradas.
 Contar con extintores de acuerdo con el tipo de material.
 Contar con un botiquín fijo para lugares donde laboran más de 10 personas, dotado
con todos los elementos indispensables de acuerdo con los riesgos que puedan
presentarse en cada actividad y con el número de personas que realizan el trabajo.
 El lugar destinado para el almacenaje del material y de la herramienta suministrada
por ESSA debe estar debidamente separado del resto de las instalaciones de la
bodega y debe contar con puerta adicional y mecanismo de cierre para proteger los
elementos suministrados, cumpliendo con las recomendaciones realizadas por los
fabricantes para la conservación de los materiales y/o Activos, así como con las
normas técnicas y ambientales para el almacenamiento de los mismos. También
debe contar con estanterías y/o elementos que aíslen el material del piso o suelo,
con la finalidad de preservar el buen estado del material.
El CONTRATISTA será responsable por la pérdida o deterioro de los activos suministrados

por ESSA sin que esto represente valores adicionales a pagar por parte de ESSA, ante esta
eventualidad no se deberá afectar la correcta ejecución del contrato.
2.1.3.2 Herramientas y equipos para el almacén:
Como herramienta básica, cada almacenista dispondrá de un computador personal,

suministrado por EL CONTRATISTA, por lo cual debe ser tenido en cuenta en su oferta.
 Tipo computador: Escritorio / Portátil, como se indica en el numeral 7.2 del presente
anexo técnico.
 Equipo de comunicación celular como lo indica el numeral 3 del presente anexo
técnico.
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2.2 Ubicación de las sedes administrativas, subsedes y bodegas de EL

CONTRATISTA
EL CONTRATISTA implementará sedes administrativas, subsedes y bodegas, según lo
indicado a continuación:
2.2.1 Sedes, subsedes y bodegas para Santander
Ubicación-Municipios
Sedes
Unidad Distribución Descripción Región
Administrativas Subsedes
y Bodegas
ATC Metropolitana Bucaramanga San Alberto

ATC Norte Barrancabermeja Cimitarra
ATC
Barbosa
ATC Sur San Gil
Málaga
Además, EL CONTRATISTA tendrá en cuenta al seleccionar las sedes, subsedes y/o

bodegas, la posibilidad de parqueo, espacio mínimo para cargue y descargue de materiales
tanto para el abastecimiento de la misma bodega, como para el de las cuadrillas.
Adicionalmente para este caso EL CONTRATISTA garantizará sitios donde no se perturbe

la tranquilidad o la normal convivencia y que los vehículos que se emplean no obstruirán la
circulación o generarán ruidos que indispongan la convivencia con los vecinos.
3. ESPECIFICACIONES GENERALES PARA LA EJECUCIÓN DE LAS

ACTIVIDADES
3.1 Personal Contratado por el Contratista
Todo el personal contratado por EL CONTRATISTA para la ejecución de las actividades

cumplirá con la experiencia descrita en el presente anexo técnico. Esto será garantizado
por EL CONTRATISTA y verificado por ESSA, durante la vigencia del contrato.
EL CONTRATISTA en ejercicio de su autonomía técnica, administrativa y financiera será el

exclusivo responsable de determinar las asignaciones salariales que correspondan;
tomando como referencia precios de mercado en la zona de influencia donde ejecutará las
actividades, así mismo, es responsabilidad del CONTRATISTA informarse completamente
sobre los acuerdos laborales que pudiesen existir en la zona donde se desarrollarán los
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trabajos, especialmente en materia de contratación de personal y pago de salarios a fin de

evitar conflictos con las comunidades de la región que pudiesen interferir en el normal
desarrollo de las actividades que se encuentren inmersas dentro del objeto contractual y
sobre todas las demás condiciones que puedan influir o afectar el trabajo, su costo y
duración, lo cual hace constar con la presentación de la oferta
Para garantizar la comunicación constante y permanente con los diferentes frentes de

trabajo, y con EL CONTRATISTA, deberá dotar o proveer de teléfonos celulares a su
personal como lo indica el numeral 3.3 del presente anexo técnico, para atender las
diferentes actividades tanto operativas como administrativas que se desarrollan con
cobertura en los municipios del alcance de este contrato y para atender las actividades que
por circunstancia alguna ESSA le requiera. Este equipo de comunicación celular debe
suministrarse con planes activos a cualquier operador y plan libre entre los mismos frentes
de trabajo, el cual deberá EL CONTRATISTA contemplar en su oferta.
Para el plan de datos que suministrará el contratista para sus terminales portátiles y que se
requieran para el normal desarrollo de las actividades, EL CONTRATISTA suministrará plan
de datos mínimo de 5 GB.
Igualmente deberá considerar los costos en que incurra para realizar la reposición y
mantenimiento de las tecnologías captoras de datos y sus accesorios, de las herramientas,
equipos, materiales y elementos de protección individual (EPI), durante el plazo de
ejecución del contrato.
Así mismo, EL CONTRATISTA hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos
exigidos por las leyes colombianas, que conoce las condiciones generales de contratación,
formato de condiciones particulares, anexos y que ha considerado estas en relación con las
condiciones del lugar de prestación del servicio, además ha hecho todos los estudios
necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y la
naturaleza de las solicitudes de servicio a ejecutar.
Todos los factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución de las
diferentes solicitudes de servicios objeto del contrato y todas las demás condiciones que
puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlas, se entiende que fueron tenidos en
cuenta por EL CONTRATISTA al formular su oferta y su insuficiencia no podrá ser alegada
en el futuro por EL CONTRATISTA como causal que justifique el incumplimiento del
contrato.
EL CONTRATISTA conviene en que no realizará ningún reclamo que implique

compensación, prolongación del plazo o concesión de cualquier clase, con base en la
interpretación errónea o incompleta de alguna de las partes del contrato.
CRW120316
3.2 Obligaciones del CONTRATISTA frente a ESSA en la ejecución contractual.
EL CONTRATISTA se encargarán de velar por que se ejecuten los planes de trabajo,

administrar y controlar las ejecuciones de actividades en los sitios de trabajo acordados,
cumplimiento Reglamento técnico de instalaciones eléctricas (RETIE), garantizar la calidad
en la ejecución de las actividades con criterios de optimización, velando por el cumplimiento
de los índices de servicio reglamentados y vigentes por la CREG, resolver dudas de orden
técnico, tomar determinaciones de campo que conduzcan a una mejor forma de realizar el
trabajo con eficiencia y eficacia, darle trámite a las reclamaciones originadas a
consecuencia de los trabajos, reportar los tiempos, tramitar la información recogida durante
la ejecución de las actividades, garantizar el cumplimiento de los planes de calidad, manejo
e impacto ambiental, seguridad laboral ocupacional y de las actividades que surjan en
campo, agilizar el aprovisionamiento de materiales y resolver las anormalidades que se
presenten en el desarrollo de los trabajos.
Además, tendrá la responsabilidad de realizar la dirección de los trabajos de ejecución de

las actividades, consultas en bases de datos, hojas de cálculo, diligenciamiento de
documento Declaración de Cumplimiento Retie, correcciones y críticas de la información de
los sistemas de ESSA orientados al proceso de vinculación de clientes, realizar la gestión
de información de acuerdo con los requerimientos de ESSA, en especial al cumplimiento
en la ejecución de los planes de trabajo cumpliendo especialmente con los acuerdos de
nivel de servicio (ANS) pactados y que forman parte integral de este contrato.
EL CONTRATISTA, debe garantizar el sistema de gestión y seguridad y salud en el trabajo,

manejo e impacto comunitario y de medio ambiente durante la ejecución del contrato.
Para el caso de los lineamientos en SST se considera para el trabajo en alturas: Resolución
1409 de 2012 por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra
caídas en trabajo en alturas, en el numeral 11 y 14 del art 3:
“Artículo 3º. Obligaciones del empleador. Todo empleador que tenga trabajadores que
realicen tareas de trabajo en alturas con riesgo de caídas como mínimo debe: … 11.
Asegurar que cuando se desarrollen trabajos con riesgo de caídas de alturas, exista
acompañamiento permanente de una persona que esté en capacidad de activar el plan de
emergencias en el caso que sea necesario…14. Incluir dentro de su Plan de Emergencias
un procedimiento para la atención y rescate en alturas con recursos y personal entrenado,
de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 de la presente resolución”
Por su parte para el riesgo Eléctrico: Resolución 5018 de 2019 por la cual se establecen
lineamientos en Seguridad y Salud en el trabajo en los Procesos de Generación,
Transmisión, Distribución y Comercialización de la Energía Eléctrica, en su artículo 2
CRW120316
reglamenta como debe ser el procedimiento, acompañamiento y la supervisión en las

actividades donde se intervengan equipos.
Es importante que el CONTRATISTA tenga en cuenta durante la ejecución del contrato que
debe desarrollar las siguientes actividades como parte de su gestión:
 Recolectar (mínimo mensualmente) información de rendimiento de

cuadrillas/personas en las actividades asociadas a indicadores de calidad y
productividad.
 Registrar y Compartir periódicamente (mínimo mensualmente) la información con

ESSA en los formatos y/o medios que se definan para tal fin.
 Permitir que ESSA eventualmente corrobore la información entregada por el

contratista y/o permitir que ESSA realice mediciones directamente.
Con base en los resultados de las mediciones:
 ESSA observarán las prácticas de la población medida durante las muestras

tomadas de los informes presentados.
.
 El CONTRATISTA definirá un modelo de mejora en la ejecución de las actividades
asociadas a los resultados de indicadores de calidad y productividad que hacen
parte del contrato.
 El CONTRATISTA deberá garantizar la aplicación del modelo en la ejecución del

contrato y su impacto sobre indicadores o ANS pactados, de tal forma que se
estimule al personal operativo asegurando en la ejecución del contrato el
mejoramiento continuo de resultados de los indicadores descritos y así mismo la
captura para ESSA de los beneficios derivados.
Condiciones que el contratista debe garantizar que:
Los dispositivos (TPL) con el cual se accede a los recursos dispuestos por ESSA cuenta
con las últimas actualizaciones de seguridad para el sistema operativo. Así mismo el
dispositivo a utilizar debe tener un sistema operativo soportado por el fabricante de este.
Los recursos habilitados para comunicarse con ESSA solo son utilizados por empleados
del CONTRATISTA a través de los dispositivos designados para este fin. Los empleados
del CONTRATISTA no utilizan sus dispositivos personales para acceder a recursos de
ESSA.
CRW120316
El usuario y contraseña proporcionados a cada una de las personas designadas no puede

ser compartido. El usuario y contraseña son personales y no pueden ser utilizados por
múltiples usuarios.
Los dispositivos utilizados por la compañía para comunicarse con ESSA están libres de
programa maligno.
El contratista no debe guardar información relacionada con este contrato en lugares

diferentes a bases de datos de ESSA.
El contratista solo puede ingresar y actualizar la información en los aplicativos de ESSA y
demás, definidos en la solicitud de oferta.
Adicionalmente debe tener en cuenta que:
El CONTRATISTA deberá aceptar y aplicar las políticas y controles de seguridad

establecidos por ESSA, en los dispositivos utilizados para la prestación del servicio.
ESSA previa autorización (posterior al acta de inicio de actividades) podrá desplegar

controles de seguridad en dispositivos que hagan uso o contengan cualquier activo de
información de la empresa.
En el momento en que un usuario ingresa a la red de ESSA, se acoge a las políticas de

seguridad de la información establecidas.
El CONTRATISTA será responsable de la correcta utilización de los recursos informáticos

habilitados para la ejecución del contrato.
Para la labor de seguimiento de los vehículos y motocicletas que disponga el

CONTRATISTA para las labores objeto de este contrato, contará con un sistema de
ubicación geográfica (GPS) suministrado por el contratista que permita el monitoreo y
brinde la trazabilidad de las cuadrillas y grupos de trabajo. Para este debe incluir todos
estos costos operativos en su oferta.
Dentro de los equipos de trabajo del CONTRATISTA, deberá contar con cámaras
fotográficas digitales con estuche, Zoom óptico mínimo de 18X, mínimo 16 mega pixeles,
las cuales se suministrarán de cuenta del CONTRATISTA. Estas cámaras deben garantizar
un enfoque rápido y nitidez en las imágenes cuando sean descargadas en los sistemas de
información de ESSA, adicionalmente las cámaras deben tener la opción de mostrar la
fecha y hora de captura en las fotos y videos con el fin de apoyar el control de las
actividades. Dichas cámaras contarán con una memoria externa SD mínimo de 16 GB para
garantizar el almacenamiento de la información diaria recolectada en terreno, dos (2)
baterías de litio mínimo 1250 mAh, cargador de Baterías, pantalla LCD mínimo 3". Se debe
CRW120316
tener en cuenta que este equipo (cámara Fotográfica) es diferente de los equipos de
comunicación y registro de información (TPL).
Para todos los ítems y/o actividades del contrato donde se requiera la impresión de
documentos propios de su proceso técnico administrativo, EL CONTRATISTA suministrará
una impresora láser digital con fotocopiadora y Escáner (una por cada sede administrativa).
El mantenimiento y la dotación de los suministros necesarios para su adecuado
funcionamiento serán de su responsabilidad.
Con el fin de garantizar la calidad de todas las obligaciones relacionadas con la

ejecución del contrato, la autonomía y una adecuada gestión de la información, El
CONTRATISTA deberá contar con un software para tal fin a más tardar dos meses después
de dada la aceptación de la oferta, el cual deberá contar con su respectiva licencia y
permitirá realizar una fácil gestión de:
 Control de operaciones: Deberá permitir gestionar a través de los datos de

programación y ejecución el cumplimiento de las actividades de la operación, para
esto se requiere la parametrización de cada una de las cuadrillas, el seguimiento
de ANS establecidos por ESSA, descargue de solicitudes ejecutadas, y reportes
de productividad, eficiencia, eficacia y todos aquellos reportes solicitados por
ESSA.
Además, EL CONTRATISTA deberá mantener durante toda la vigencia del
Contrato, el control por registro GPS de las terminales de captura móviles
(PDA/SMART PHONES/TABLETS) de los Grupos Técnicos y disponer del recurso
necesario de trabajo, para vigilar sus movimientos conforme a las órdenes
asignadas. Así mismo, el CONTRATISTA usará esta herramienta informática para
mantener el histórico de los lugares visitados en las horas de trabajo por cada
equipo técnico para ser presentados a ESSA al finalizar cada mes. La información
debe ser entregada de acuerdo con el formato diseñado por ESSA
 Control de materiales: Asegurar la trazabilidad de materiales asignados por

ESSA, identificando el estado, ubicación y responsable en cada etapa del
proceso. Para esto se requiere emular el flujo de la totalidad del material de
acuerdo con los procedimientos que para tal fin defina ESSA, permitirá la
recuperación de datos históricos del consumo de materiales, equipos,
herramientas, dotación, así como el registro de fechas de entrada o salida para
quien fue asignado, el número de las reservas de material y su estado (disponible,
instalado, dañado, perdido, entre otros). Además, debe contener el registro del
inventario físico efectuado durante un periodo determinado.
 Gestión personal: Asegurar la información de cada uno de los empleados

obteniendo datos personales, estudios realizados, historial laboral, tipo de
CRW120316
contrato, aportes a parafiscales, salarios, entre otros. Esta gestión debe

contemplar el control y seguimiento y permitir la trazabilidad de la contratación,
inducción y seguimiento a la labor, con su respectivo sistema de gestión de
rendimiento de cada empleado.
 Esquema de supervisión: Garantizar el plan de trabajo asignado a cada

supervisor, gestionar su direccionamiento y la obtención de reporte de la
información realizada en la operación. Este esquema deberá permitir la
implementación del enrutamiento de la programación diaria y reasignación de
solicitudes para la supervisión, además del control de calidad de las solicitudes
ejecutadas, acorde al plan de inspección definido por EL CONTRATISTA en su
plan de calidad.
 Conciliación: Permita la fácil liquidación de la facturación de acuerdo con las

actividades operativas ejecutadas, con la periodicidad definida por ESSA,
adicional al cálculo de los ANS operativos y el seguimiento a la causación del
presupuesto asignado con respecto a las proyecciones de las actividades a
ejecutar.
 Reportes: Generar reportes de control y gestión de la operación, con la

periodicidad y campos aprobados por ESSA, donde se incluyan todos aquellos
registros de control definidos en los diferentes procedimientos ya establecidos y
aquellos que se definan en el transcurso del contrato.
 Control de Riesgos: Registrar y llevar un seguimiento que prevenga la ocurrencia

de riesgos identificados para el contrato específico, con el fin de asegurar la
eficacia, continuidad y eficiencia de las actividades y/o servicios contratados.
 Gestión de Información Estructurada: EL CONTRATISTA contará para la

operación, con una herramienta informática que este en la capacidad de recibir,
almacenar y transmitir la información de las agendas y/o programaciones de
manera estructurada, con validaciones que garanticen la calidad de la
información.
 Gestión de Información Digitalizada: El CONTRATISTA contará con una

herramienta que permita realizar la administración de los documentos que se
generen durante la operación en terreno. La elaboración de los archivos
digitalizados deberá realizarse de acuerdo con lo definido por ESSA.
Adicionalmente esta herramienta facilitará la gestión de comunicados internos y
externos entre el contratista y ESSA para eliminar el consumo de papel.
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Lo anteriormente mencionado pretende que sea el CONTRATISTA quien tenga autonomía

en sus sistemas y ejecución de actividades.
Para desarrollar las actividades descritas EL CONTRATISTA deberá implementar

soluciones mediante herramientas que permitan la automatización de los controles de
operación.
3.3 Terminales móviles para el registro de las actividades objeto del contrato
Para el registro de las actividades realizadas en terreno y la digitación de las actas de

revisión, el CONTRATISTA debe suministrar a todos los frentes de trabajo que lo requieran
la tecnología terminal móviles (TPL o Celular/Tablet) y micro impresoras como mínimo con
las siguientes especificaciones técnicas que se suministran a continuación:
 Terminal Portátil Pocket PC:

Características Características Calificación.
mínimas exigidas
por las Empresas
1 TERMINAL PORTÁTIL POCKET PC - TIPO - 1
1.1 Marca y modelo Especificar
1.2 Procesador 1.8 Ghz Quadcore o superior.
1.3 Sistema Android 6.0 o superior

operacional
1.4 Memoria 2GB/8GB. o superior

RAM/ROM
1.5 Memoria Micro SD de 16GB o superior
1.6 Pantalla Color LCD Touch Screen de 4.5” o

superior
1.7 Protector de SI, Incluir 20 (20) protectores que

pantalla permitan proteger la pantalla de
rayones involuntarios.
1.8 Lápiz para pantalla SI, con elemento de sujeción.

touch Screen.
CRW120316
1.9 Peso Especificar, con todos los elementos

para su normal funcionamiento.
1.10 Dimensiones Especificar.
1.11 Robustez Permitir caídas hasta de 1.8m,

especificar estándar.
1.12 Sellamiento IP-67 o superior.
1.13 Batería Dos (2) baterías/juegos.
1.14 Tecnología Batería Especificar
1.15 Capacidad Batería Mínimo 3800 mAh. Que garanticen un

normal funcionamiento de 8 horas y un
mínimo de 1000 recargas.
1.16 Teclado Táctil
1.17 Cartuchera para Sí, Una (1)

protección y
transporte.
1.18 Marcación de Debe incluir marcación laser:

seguridad ESSA#xxx, donde xxx es un
consecutivo determinado por ESSA.
1.19 Lector de Código Indicar si cuenta con esta

de barras. funcionalidad
1.20 Comunicación Un (1) puerto que permita la

Directa comunicación vía Ethernet y/o USB.
1.21 Comunicación Tecnología Radio BlueTooth 4.0 o

Inalámbrica WPAN superior
1.22 Comunicación Tecnología WI-FI 802.11 g y n

Inalámbrica WLAN
1.23 WWAN 4G LTE-GSM/GPRS/EDGE Quad-

Band (850/900/1800/1900MHz). No se
permite voz IP
1.24 Cámara Color de 8MP o superior
1.25 GPS AGPS o superior

CRW120316
1.26 Garantía total. 3 años. Uso y abuso sobre todos los

componentes
1.27 Certificación El dispositivo debe estar certificado por

software Click Software para el correcto
funcionamiento de su SW.
2 ADAPTADOR DE COMUNICACIONES USB / Incluye

fuente de Poder - TIPO - 1
2.1 Marca Para las terminales Item 1.
2.2 Modelo Especificar
2.3 Tipo de Conexión USB
2.4 Fuente de Poder Debe incluir: fuente de poder para

recarga.

2.6 Garantía total. 3 Años. Uso y abuso
3 CUNA MÚLTIPLE DE COMUNICACIONES ETHERNET -

TIPO - 1
3.3 Tipo de Conexión Que permitan por puerto de Red

Ethernet comunicar simultáneamente
hasta 4 terminales.
3.4 Fuente de Poder Debe incluir: Los cables de red,

software, adaptadores de corriente y
demás elementos necesarios para su
normal funcionamiento.


CRW120316
4 RECARGADOR EXTERNO DE BATERÍAS PARA

POCKET PC - TIPO - 1
4.3 Que permita recargar simultáneamente mínimo 4 baterías de

terminal Pocket PC (Item 1). Que posea sistema de
descarga total de baterías. Debe incluir todos los cables,
adaptadores de corriente
Software y demás elementos para normal funcionamiento

ACCESORIOS ADICIONALES - TIPO - 1
Relacionar los demás accesorios con que cuenta la Pocket PC tipo 1
5 MICROIMPRESORA PORTÁTIL 4”
5.1 Marca y modelo Especificar
5.2 Método Impresión Térmica Directa.
5.3 Velocidad Impresión Mínimo 3'' por segundo.
5.4 Peso Máximo Especificar
5.5 Ancho de papel 4 pulgadas.
5.6 Robustez Permitir caídas hasta de 1.8m,

especificar estándar.
5.7 Sellamiento Especificar
5.8 Tecnología Batería Li-ION
5.9 Batería Dos (2) baterías/juegos
5.10 Capacidad Batería Mínimo de 2200 mAh.
5.11 Fuente de Poder INCLUIDA Adaptador, cables y

demás elementos necesarios para
CRW120316
recargar las baterías en una fuente

de 110v.
5.12 Software Debe incluir el software y drivers que

permita su óptimo funcionamiento
(licenciado), cables USB (1 por cada
10 impresoras) y demás elementos
necesarios para configuración, carga
de fonts y gráficas.
La Microimpresora debe permitir

precarga de logo e imágenes para
imprimir, además de los drivers para
ser utilizada bajo Windows 7, XP,
W8, Windows Mobile, Android, de
manera inalámbrica y/o directa.
Especificar detalle.
5.13 Comunicación Radio Bluetooth 4.0 o superior

Inalámbrica WPAN.
5.14 Gancho, Soporte y SÍ

Cartuchera que
permita
transportarla y
utilizarse sujeta al
cinturón del
operario.

5.16 Memoria 256MBflash/128MB RAM o superior,

la memoria flash debe ser
administrable como un disco duro.
5.17 Garantía total 3 Años. Uso y abuso en todos los

elementos
ACCESORIOS ADICIONALES
Relacionar los demás accesorios con que cuenta la Micro-impresora de 4”

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6 RECARGADOR EXTERNO DE BATERÍAS

PARA MICROIMPRESORA
6.1 Marca Especificar.
6.2 Modelo Que permita recargar

simultáneamente mínimo 4
baterías de Micro impresoras (Ítem
5).
6.3 Compatibilidad Es compatible con la impresora

de 4”
6.4 Debe incluir todos SÍ

los cables,
adaptadores de
corriente, Software
y demás elementos
para normal
funcionamiento.

consecutivo determinado por
ESSA.
Los dispositivos deben tener instalado el software MobiControl (MDM) para garantizar la
seguridad de la información de ESSA y distribución de software. Este software será
suministrado por ESSA dadas las características técnicas especiales que se requieren.
Nota 1: Todas las cuadrillas siempre deben contar con los dispositivos y/o accesorios
necesarios para la operación y la digitación de las actas (Terminal Móvil, micro impresora,
accesorios, etc. se requiere que los equipos móviles del CONTRATISTA tengan plan
mínimo de datos de 5 Gigas y a su vez plan de datos para la descarga de la información.
Nota 2: Cada vez que EL CONTRATISTA requiera poner en operación un nuevo equipo
(Terminal móvil, etc.) deberá validar con ESSA las especificaciones técnicas mínimas
vigentes y deberá informarlo mínimo con un mes de antelación para poder configurar el
dispositivo.
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Nota 3: El contratista deberá contar con equipos de reserva en caso de daño, pérdida o
robo ya que en ningún momento será permitido realizar las acciones y/o actividades sin
este tipo de dispositivo.
3.3.1 Requerimientos de Seguridad terminales móviles
Condiciones que el contratista debe garantizar:
 El dispositivo con el cual se accede a los recursos dispuestos por ESSA cuenta con
las últimas actualizaciones de seguridad para el sistema operativo. Así mismo el
dispositivo a utilizar debe tener un sistema operativo soportado por el fabricante de
este.
 Los recursos habilitados para comunicarse con ESSA solo son utilizados por
empleados de El Contratista a través de los dispositivos designados para este fin.
(los empleados de El CONTRATISTA no utilizan sus dispositivos personales para
acceder a recursos de ESSA)
 El usuario y contraseña proporcionados a cada una de las personas designadas no

puede ser compartido. El usuario y contraseña son personales y no pueden ser
utilizados por múltiples usuarios.
 Los dispositivos utilizados por la compañía para comunicarse con ESSA están libres
de programa maligno.
 El contratista no debe guardar información relacionada con este contrato en lugares

diferentes a bases de datos de ESSA.
 El contratista solo puede manipular la información en los aplicativos de ESSA
Adicionalmente debe tener en cuenta que:
 El CONTRATISTA deberá aceptar y aplicar las políticas y controles de seguridad

establecidos por ESSA, en los dispositivos utilizados para la prestación del servicio.
 ESSA previa autorización (la aceptación de este contrato) podrá desplegar controles
de seguridad en dispositivos que hagan uso o contengan cualquier activo de
información de la empresa.
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 En el momento en que un usuario ingresa a la red de ESSA, se acoge a las políticas

de seguridad de la información establecidas.
 El CONTRATISTA será responsable de la correcta utilización de los recursos

informáticos habilitados para la ejecución del contrato.
 Para la labor de supervisión el CONTRATISTA deberá contar con un sistema de

ubicación geográfica (GPS) que permita el monitoreo y brinde la trazabilidad de las
cuadrillas y frentes de trabajo. Para este debe incluir todos estos costos operativos
en su oferta.
 Dichas cámaras deberán contar con una memoria externa mínimo de 16 GB para
garantizar el almacenamiento de la información diaria recolectada en terreno.
 Es responsabilidad del contratista disponer de una impresora láser digital con

fotocopiadora y Escáner (una por cada sede administrativa) para todos los procesos
que la requieran. El mantenimiento y la dotación de los suministros necesarios para
su adecuado funcionamiento serán de su responsabilidad.
4. RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS
El contratista deberá mantener el recurso y la infraestructura que sea necesaria para

ejecutar las actividades dentro del plazo establecido. EL CONTRATISTA podrá aumentar o
disminuir estos recursos cada vez que lo requiera de acuerdo con los requerimientos
realizados por ESSA teniendo como base el alcance de las obligaciones contractuales.
Con la presentación de la propuesta el OFERENTE declara expresamente que, para la

correcta ejecución de las actividades relacionadas en el formulario de ítems y cantidades,
contemplo todos los costos y gastos necesarios para llevar a cabo el CONTRATO.
4.1 Especificaciones Generales

EL CONTRATISTA deberá atender en forma permanente la dirección de los servicios, para
lo cual deberá contar con el recurso suficiente y necesario, con sus herramientas y
disponibilidad total para la prestación del servicio y la ejecución de las obras cuyos costos
deberá tener en cuenta al momento de presentar su oferta.
EL CONTRATISTA velará por el cumplimiento del objeto contractual las 24 horas del día,
los 7 días de la semana durante el plazo del contrato, para lo cual deberá cumplir con los
perfiles profesionales, herramientas y demás elementos necesarios para el adecuado
desarrollo del objeto contractual cuyos costos los deberá tener en cuenta al momento de
presentar su oferta.
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Para la ejecución de actividades durante el desarrollo del contrato, ESSA, exigirá la

acreditación de requisitos, experiencia y conocimientos necesarios para garantizar un
excelente desempeño en las actividades. EL CONTRATISTA deberá informar las nuevas
vinculaciones durante el desarrollo del contrato, además reportar a ESSA en cuanto a las
capacitaciones recibidas por el personal y de la misma forma actualizar los datos y los
respectivos paz y salvos por todo concepto, de los funcionarios que fueran retirados del
contrato durante su ejecución y al finalizar este.
Toda persona que conduzca vehículo o moto en el desarrollo del objeto del contrato, no
deberá tener pendientes en el sistema de información de infracciones de tránsito (SIMIT) y
las respectivas licencias de conducción deben ser verificadas ante el organismo
competente (RUNT) y deben permanecer vigentes durante la ejecución del contrato, así
mismo deber´na cumplir con todas las normas de tránsito pertinentes que regulen la
materia.
El CONTRATISTA debe tener en cuenta que el software de los computadores que sean
suministrados, debe ser licenciado, su vigencia debe ser mínimo la duración del contrato y
deberán cumplir con las especificaciones establecidas por el equipo de T.I. (Tecnología
Informática) de ESSA.
El contratista debe garantizar las condiciones mínimas de seguridad en el internet el cual

debe tener conexión vía fibra óptica; debe contar con claves de seguridad, antivirus y
programas licenciados en todos los equipos de cómputo que tengan conexión o manejo de
información de propiedad de ESSA. Este Software debe permanecer actualizado. Además,
los computadores deberán permanecer con las últimas actualizaciones liberadas por
Microsoft.
Nota: El CONTRATISTA podrá tener personal en formación en actividades relacionadas

con el objeto del contrato que no cumpla con los requisitos de experiencia en una cantidad
no mayor al 15% del total del personal vinculado (este personal igualmente debe cumplir
siempre con las obligaciones legales establecidas en el pliego). Esta consideración no es
aplicable al Ingeniero Administrador del contrato, los Ingenieros de Soporte Operativo,
Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo, Tecnólogo de análisis de información y
seguimiento y personal que maneje los materiales entregado por ESSA
4.2 Obligaciones del Contratista.
EL CONTRATISTA deberá como parte del alcance del contrato, entregar los soportes que
acompañaran las actas parciales de pago mensuales, (reportes, informes, indicadores,
controles y formato establecidos por ESSA). Estos entregables no generan cobro adicional
CRW120316
para ESSA, sino que estos harán parte de la oferta, en cada ítem de pago, los cuales se
enuncian a continuación:
 Reporte del inventario de materiales (Bodega, faltantes, reposición, suministro).

 Información mensual para la gestión de actas de pago.
 Indicadores de gestión (financieros, operativos, productividad de cada grupo de
trabajo)
 Indicadores de productividad y calidad de la operación y tomar las acciones que
propendan por el óptimo desarrollo del contrato.
 Reporte de seguimiento a los ANS
 Informe general de materiales.
 Control de pagos y elaboración de acta para cotejar con el Administrador del
Contrato.
 Informe de rendimientos por actividad y cuadrilla.
 Informe de la efectividad en las actividades de vinculación de clientes
 Informes y reportes SG-SST (FE, EPS, ARL, etc.).
 Informes de pago a proveedores y subcontratistas.
 Reportes de nómina y seguridad social.
 Informe vinculación, cambios y desvinculación del personal
 Informe acerca de cualquier accidente o incidente que ocurra en relación con la
ejecución del contrato y los casos de enfermedad laboral que ocurran, por causa y
con ocasión del contrato. Para el efecto, el contratista enviará al Administrador del
contrato copia del informe de los accidentes reportados a la ARL, y de su
investigación.
 Informes de las inspecciones realizadas en terreno para verificar las condiciones de
seguridad del personal.
 Informes de rendimiento mensual de cuadrillas, visitas realizadas, inventario de
materiales.
 Informes quincenales de la planeación del trabajo de las cuadrillas.
 Informes Indicador de Calidad de la información en el sistema de inventarios y
reportes CIRE.
 Informes Indicador de Calidad de la información en el sistema Comercial
 Informe de reporte para activos fijos
Adicionalmente se deberá tener en cuenta que estos informes serán validados y

direccionados al profesional responsable de cada cuadrante de acuerdo con directriz de
ESSA.
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4.3 PERFILES BÁSICOS EN LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL QUE DEBE TENER

EN CUENTA EL OFERENTE EN SU OFERTA.
El contratista podrá vincular el personal que considere necesario para la adecuada

ejecución del contrato, determinando el recurso humano y cuadrillas por área de trabajo
que requiere para la ejecución de sus actividades, teniendo en cuenta que es su obligación
prestar los servicios conforme al cronograma presentado a ESSA y considerando que
diferentes actividades requieren ejecución simultánea. Un grupo de trabajo puede estar
conformado por varias cuadrillas o en su defecto por una cuadrilla y las personas necesarias
para la ejecución de actividades correspondientes.
El personal que emplee el CONTRATISTA para el objeto del contrato deberá estar lo
suficientemente capacitado y tener la experiencia necesaria para cada cargo. El personal
operativo debe estar capacitado en el campo de las redes de distribución y vinculación
clientes, deberá demostrar experiencia y conocimiento en el desarrollo de las actividades
en redes aéreas y subterráneas y con equipos de medición, transformadores de
distribución, entre otros. El contratista es responsable de contratar personal idóneo con
todos los requisitos exigidos por la normativa vigente. Las actividades se realizarán en
redes eléctricas de uso general nivel 1 (según resoluciones 070/98 y 097/2008 de la CREG).
Es obligación del contratista que las vinculaciones de personal durante el desarrollo del
contrato cumplan con los requisitos, experiencia y conocimientos necesarios para
garantizar un excelente desempeño en las actividades. El CONTRATISTA deberá
garantizar la inducción y capacitación de las nuevas vinculaciones de trabajadores durante
el desarrollo del contrato. Es obligación del contratista certificar que el personal nuevo
posea el conocimiento previo y certificable acorde con su rol.
El CONTRATISTA atenderá en forma permanente la dirección de las actividades, para ello

establecerá sedes y subsedes en el área de influencia del contrato, con el fin de garantizar
el desarrollo óptimo del contrato:
4.3.1 Profesional / Ingeniero- Administrador del contrato

Perfil: Profesional en carreras administrativas o ingenierías con una experiencia mínima de
tres (3) años en participación de proyectos o administración de contratos.
Para garantizar la calidad del proceso es necesario que EL CONTRATISTA disponga de un

profesional para la administración, control y dirección del contrato, con alcance y presencia
en todas las regiones.
Entre sus entregables están los siguientes:

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 Reporte consolidado con inventario de materiales (Bodega, faltante reposición,

suministro) en los periodos establecidos por la supervisión del contrato (Gestor
Técnico).
 Reportes de nómina y seguridad social, incluyendo el control de la vinculación,

cambios y desvinculación del personal.
 Acta de pago en las herramientas y formatos requeridos por ESSA para su

respectiva gestión.
 Informes producto del cumplimiento de los sistemas de gestión de calidad,

ambiental, seguridad y salud en el trabajo SST y la consolidación de informes SG-
SST (FE, EPS, ARL, etc.).
 Informe con el estado de cumplimiento de los ANS definidos para el contrato.
 Informe con el seguimiento a los planes operativos, el cálculo del cumplimiento de

su indicador, el análisis de la efectividad, indicadores de productividad y calidad de
la operación general del contrato, incluyendo las acciones que propendan por el
óptimo desarrollo y mejora del contrato.
 Informes de pago a proveedores y subcontratistas.
 Control y disponibilidad de los vehículos contratados.
 Gestionar oportunamente los requerimientos solicitados por el administrador o

gestor del contrato en ESSA.
 Gestionar oportunamente los recursos necesarios para el normal desarrollo del

contrato.
 Asegurar la capacidad operativa de acuerdo con la demanda.

 Atender y vigilar el cumplimiento de las obligaciones jurídico laborales relacionada
con la ejecución del contrato.
 Garantizar el suministro oportuno de herramientas, dotaciones, elementos de

protección personal (EPP's).
 Velar por la adecuada ejecución de las actividades descritas en el presente Anexo

Técnico.
CRW120316
 Participar activamente en las reuniones operativas convocadas por ESSA.
Nota 1: Es importante tener en cuenta que estos entregables son obligatorios para poder
realizar la consolidación y gestionar el pago del acta.
Nota 2: Para cada entregable, ESSA definirá al inicio del contrato el periodo en el cual
deberá ser entregado y este podrá variar durante la ejecución, con respectiva notificación
al CONTRATISTA.
4.3.2 Ingeniero de Soporte Operativo

Perfil: Ingeniero electricista o electromecánico, con experiencia superior a dos (2) años a
partir de la expedición de su respectiva matrícula, como ingeniero operativo de contratos
de prestación de energía eléctrica y manejo de personal con matrícula profesional vigente;
en cumplimiento del deber legal en la Ley 824 de 2003 (Ley de ingeniería). Tener certificado
vigente para realizar trabajos en alturas nivel básico. Tener conocimiento en la normatividad
ambiental, RETIE y demás normas requeridas para la prestación del servicio y con
conocimientos de informática y análisis de bases de datos.
EL CONTRATISTA deberá garantizar un medio de transporte con óptimas condiciones para

este ingeniero, que le permita asistir oportunamente a los municipios de la cobertura de
ESSA.
Nota: tener en cuenta que el oferente debe mantener cada perfil de manera simultánea y
empleara tantos como sean requeridos para el adecuado desarrollo del objeto contractual
Tendrán su sede en los municipios donde se haya definido la sede administrativa como se
enuncia el numeral 2.2.1 Sedes y subsedes (ESSA).
Como herramienta básica dispondrá de un computador portátil personal y un equipo de

comunicación celular suministrado por EL CONTRATISTA.
Estos profesionales deberán ser suministrados un mes antes del inicio de las obras, con el
fin de adelantar todo lo relacionado al inicio del contrato (análisis de hojas de vida, ubicación
de bodegas, acondicionamiento de la bodega, materiales, equipos, líneas telefónicas,
internet y otros requerimientos que se deben tener listos para el adecuado inicio de las
labores).
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4.3.3 Profesional SSST.
Perfil: Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo con una experiencia laboral mínima
de 2 años a partir de la fecha de expedición de su matrícula. Licencia vigente en SST con
conocimiento en las normas de seguridad en el trabajo de redes de energía eléctrica de los
niveles de tensión 1, 2 y 3 y aspectos generales del RETIE. Contar con el curso de SG-SST
de 50 horas.
Para garantizar la calidad del proceso es necesario que EL CONTRATISTA disponga de

un profesional para el SSST, con alcance y presencia en todas las regiones.

EL CONTRATISTA deberá garantizar un medio de transporte con óptimas condiciones para

estos profesionales, que le permita asistir oportunamente a los municipios de la cobertura
de ESSA.
Entre sus entregables están los siguientes:
 Reporte con los resultados de la implementación, evaluación y control del sistema

de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Reporte actualizado diariamente las novedades de su personal SST.
 Entrega y socialización de la política de seguridad y salud en el trabajo firmada por

el empleador y soporte de comunicación al COPASST.
 Reporte de los accidentes laborales, enfermedades laborales e incidentes que se

pueden presentar durante el desarrollo del contrato.
 Informe mensual a la Supervisión del Contrato (Gestor Técnico) donde se detalle el

histórico de accidente laborales, enfermedades laborales presentados durante el
contrato, investigación y evidencias de los planes de acción y seguimiento para su
prevención; entre otra información que pueda ser requerida por parte de ESSA.
CRW120316
 Plan anual de trabajo del SG-SST.
 Programa de capacitación anual de SG-SST y los soportes de las capacitaciones y

charlas de seguridad efectuadas durante cada mes.
 Soportes de la implementación y seguimiento a los programas de vigilancia

epidemiológica, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora.
 Soporte del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV).
 Informe del cronograma de inspecciones por parte del personal SST, con la entrega
mensual de los soportes de las inspecciones ejecutadas y formatos diligenciados en
campo por SST y personal operativo (ATS, permisos, listas de chequeos entre
otros).
 Elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación de

riesgos y determinación de controles.
 Elaboración y actualización de la matriz de requisitos legales vigente.
 Soporte de la convocatoria, elección y conformación, del COPASST, Comité de

Convivencia, las Brigadas de emergencia del contrato, entrega de la capacitación,
acta y seguimiento.
 Participar de las reuniones y capacitaciones programadas por ESSA.
 Soporte de inducciones y reinducciones en aspectos generales y específicos de las

actividades por realizar que incluya entre otros, la identificación de peligros y control
de los riesgos en su trabajo, y la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
 Elaboración y socialización del plan de emergencia implementado en sedes,

subsedes y bodegas, teniendo en cuenta la conformación de las brigadas,
simulacros de evacuación, señalización, actividades y documentos relacionados
con el Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
CRW120316
 Relación del inventario del sistema de protección contra caídas, escaleras, kit de
rescate incluyendo hojas de vida y certificaciones del fabricante. (es importante que
la inspección anual se debe realizar por un apersona avala por el fabricante, para lo
cual se deben presentar la certificación correspondiente).
 Relación de inventario de los equipos de medida (equipo patrón, pinzas

voltiamperimetricas y telurómetros) con su respectiva hoja de vida, ficha técnica y
certificados de calibración acreditado por la ONAC.
 Relación de inventario de los elementos dieléctricos (guantes, pértigas, tapetes,

sistema de puesta a tierra), donde se incluye hojas de vida, certificados de pruebas
de rigidez dieléctrica en laboratorio acreditado por la ONAC y fichas técnicas.
 Certificados del personal que realiza trabajo en alturas vigente y coordinadores en

alturas.
 En Matriz de Epp’s por cargo y fichas técnicas de los elementos entregado.
 Entrega y actualización de manuales, procedimientos, formatos e instructivos

relacionados con el SGSST.
 Supervisión del personal operativo en los diferentes frentes de trabajo, dejando

como evidencia un informe de inspección de la visita realizada, el cual debe
presentarse en el informe mensual.
 Distribuir el tiempo de su jornada laboral entre actividades administrativas y de

campo
 Soporte de entrega de la dotación en los tiempos establecidos y de los elementos

de Protección Personal.
 Entrega de informes que solicite el Gestor Técnico en relación con la naturaleza de

su cargo.
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4.3.4 Tecnólogo Operativo SST
Perfil: Tecnólogo en Seguridad y Salud en el trabajo con experiencia mínima de 2 años a

partir de la fecha de expedición de su matrícula con licencia vigente en SST. y conocimiento
en las normas de seguridad en el trabajo de redes de energía eléctrica de los niveles de
tensión 1, 2 y 3 y aspectos generales del RETIE. Tener certificado para trabajo en alturas
NIVEL AVANZADO y reentrenamiento (vigente). Contar con el curso de SG-SST de 50
horas y tener conocimiento básico de primeros auxilios para afrontar situaciones de
emergencia.
Descripción Región Tecnólogo Operativo SST
Tecnólogo Operativo SST Metropolitana

Metropolitana
Tecnólogo Operativo SST Metropolitana
Tecnólogo Operativo SST Sur
Sur
Tecnólogo Operativo SST Sur
Tecnólogo Operativo SST Norte

Norte
Tecnólogo Operativo SST Norte
Los tecnólogos en seguridad y salud en el trabajo tendrán su centro de trabajo en los

municipios donde se defina la ubicación de la sede administrativa y para garantizar una
adecuada gestión en SST para el contrato, cada región se deberá contar con este perfil
dado que las actividades se ejecutarán de manera simultánea.
Como herramienta básica, cada Tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo dispondrá

de un computador portátil personal, cámara fotográfica y equipo de comunicación celular
suministrado por EL CONTRATISTA.
Para el desarrollo de las actividades contará con transporte suministrado por EL

CONTRATISTA.
Nota 1: El contratista deberá garantizar el personal mínimo requerido para dar estricto
cumplimiento a su programa de SG-SST
4.3.5 Tecnólogo Operativo Supervisor
Perfil: Tecnólogo con estudios terminados en electricidad, electromecánica o afines con

tarjeta profesional vigente, mínimo con dos (2) años de experiencia en actividades
CRW120316
relacionadas con actividades operativas en sistemas de distribución de energía

especialmente en procesos de vinculación de clientes.
El CONTRATISTA debe garantizar la supervisión de sus actividades operativas y

administrativas, para lo cual (1) supervisor no podrá tener a su cargo más de 12 personas
(personal operativo)
Los tecnólogos Supervisores tendrán su centro de trabajo en los municipios donde se defina
la ubicación de la sede administrativa y para garantizar una adecuada gestión en el proceso
de Supervisión de las actividades para el contrato, se deberá contar como mínimo con uno
para cada región y teniendo en cuenta el tope máximo de personas a su cargo.
Nota 1: Cuando una región tenga menos de 12 personas, el contratista igual deberá
garantizar como como mínimo 1 supervisor.
Descripción Región Tecnólogo Operativo Supervisor
Tecnólogo Operativo Supervisor Metropolitana

Metropolitana
Tecnólogo Operativo Supervisor Metropolitana
Tecnólogo Operativo Supervisor Sur
Sur
Tecnólogo Operativo Supervisor Sur
Tecnólogo Operativo Supervisor Norte

Norte
Tecnólogo Operativo Supervisor Norte
Además, el CONTRATISTA debe suministrar una motocicleta mínima de 125cc tipo enduro
para su transporte en el desarrollo de las actividades del trabajo, un equipo de computador
portátil, equipo de comunicación celular y una cámara fotográfica digital.
Entre sus entregables están lo siguientes:
 Reporte semanal con el producto de la revisión de la ejecución de los frentes de

trabajo (durante y después), garantizando que el trabajo en terreno se ejecute bajo
condiciones de óptima calidad y sea debidamente ingresado en los sistemas de
información dispuestos por ESSA, identificando que no existan inconsistencias en
datos, cobros, ingreso de material y todo el insumo necesario para que la orden de
trabajo sea gestionada exitosamente.
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 Informe mensual con la gestión de efectividad del frente de trabajo, para lo cual
deberá calcular la efectividad general y por frente de trabajo (validación diaria); con
este indicador se evaluará la cuadrilla que más bajos resultados presente y se
determinará por parte de la supervisión un direccionamiento hacia el frente de
trabajo con el fin de tomar las acciones de mejora pertinentes. El presente informe
debe estar orientado a monitorear el desempeño de los equipos de trabajo frente al
desarrollo de las actividades.
 Distribuir el tiempo de su jornada laboral entre actividades administrativas y de

campo, gestionar con orientación al logro los siguientes frentes:
Cumplimiento de normas, manuales y procedimientos: Tanto en función de

SST como las normas técnicas vigentes; realizará soporte de charla al inicio
de la jornada, socialización de la planeación, verificará el diligenciamiento de
formatos y socialización de buenas prácticas. Durante las revisiones y/o
intervención de activos de ESSA en las actividades programadas se deben
cumplir las reglas de oro y RETIE. Además, deberá confirmar el cumplimiento
de los acuerdos de nivel de servicio y garantizar la correcta ejecución de
todas las actividades
Asegurará la correcta recolección de datos de forma que se eviten no

conformidades en el diligenciamiento de la revisión, levantamiento de
planillas y otros que deban entregarse para ser ingresados en bases de datos
de ESSA.
Asegurará que las acciones realizadas en terreno pertenecen a su frente de

trabajo y línea de Seguimiento.
4.3.6 Tecnólogo Proceso de direccionamiento operativo
Perfil: Tecnólogo en electricidad, electromecánica y/o afines, mínimo un (1) año de

experiencia en actividades relacionadas con la prestación de servicio de energía eléctrica.
Conocer y aplicar el RETIE y la Norma ESSA http://www.essa.com.co/site/clientes/es-
es/nuestrosproductosyservicios/normastécnicas.aspx, conocimiento en herramientas
ofimáticas y sistemas de información. Tener la tarjeta profesional vigente.

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Descripción Región Tecnólogo Proceso de direccionamiento operativo
Tecnólogo Proceso de direccionamiento operativo Metropolitana

Metropolitana
Tecnólogo Proceso de direccionamiento operativo Metropolitana
Sur Tecnólogo Proceso de direccionamiento operativo Sur
Norte Tecnólogo Proceso de direccionamiento operativo Norte
Los tecnólogos de direccionamiento operativo tendrán su centro de trabajo en los

municipios donde se defina la ubicación de la sede administrativa y para garantizar una
adecuada gestión en el proceso de programación de las actividades para el contrato, se
deberá contar como mínimo lo señalado en el cuadro para cada región.
4.3.7 Tecnólogo Proceso Actualización Base de Datos
Perfil: Tecnólogo en electricidad, electromecánica o afines con mínimo un año (1) de

experiencia actividades relacionadas con levantamiento y actualización de información
asociado a redes de distribución y gestión de sistemas de información como el Producto
Software Energis, ERP JD Edwars, o similares. Conocimiento en herramientas ofimáticas y
sistemas de información y tener conocimientos básicos de electricidad.
Como herramienta básica dispondrá de un computador portátil personal suministrado por

EL CONTRATISTA.
4.3.8 Tecnólogo Proceso Digitación
Perfil: Tecnólogo en electricidad, Administrativo o afines, mínimo un año (1) de experiencia

actividades relacionadas con levantamiento de información asociado a redes de distribución
y gestión de sistemas de información como SAC, SIM o similares. Conocimiento en
herramientas ofimáticas y sistemas de información. Tener conocimientos básicos de
electricidad.
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Como herramienta básica dispondrá de un computador portátil personal el cual será

suministrado por EL CONTRATISTA.
4.3.9 Técnico Proceso Almacén

Perfil: Técnico en electricidad o electromecánica o administrativo. Conocer y manejar
materiales, herramientas y equipos para las actividades y/o servicios en redes de energía
eléctrica. Conocimientos básicos de electricidad. Conocimiento en herramientas ofimáticas
y sistemas de información.

comunicación celular será suministrado por EL CONTRATISTA.
4.3.10 Técnicos y/o Tecnólogos Proceso Terreno
Perfil: Técnicos y/o Tecnólogos en electricistas y/o Electromecánica y afines, con

experiencia mínimo de un (1) año en actividades relacionadas con la prestación de servicio
de energía eléctrica, con matrícula del CONTE TE-1 y TE-5 acreditando las categorías
necesarias para el desempeño de sus actividades. Conocimiento de las reglas de oro,
RETIE y demás normas que apliquen para realizar las actividades y/o servicios en redes de
energía eléctrica. Conocer y manejar materiales y herramientas para las actividades y/o
servicios en redes de energía eléctrica. Tener certificado vigente para desarrollar trabajos
en alturas nivel avanzado. En el caso que se requiera conducir debe contar con la licencia
de conducción.
Debe contar con las herramientas, materiales y transporte necesarios para realizar las
actividades programadas y serán suministrados por EL CONTRATISTA
CRW120316
4.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA FRENTE A ESSA EN LA EJECUCIÓN

CONTRACTUAL
Se indican algunas obligaciones del CONTRATISTA sin limitar las obligaciones que por Ley
para cada servicio deba tener en cuenta por lo tanto no es una lista restrictiva:
1 Ejecutar los planes de trabajo, administrar y controlar las ejecuciones de actividades en

los sitios de trabajo acordados.
2 Garantizar la calidad en la ejecución de las obras y actividades con criterios de

optimización,
3 Velar por el cumplimiento de los índices de servicio reglamentados y vigentes por la

CREG.
4 Resolver dudas de orden técnico.
5 Tomar determinaciones de campo que conduzcan a una mejor forma de realizar el

trabajo con eficiencia y eficacia.
6 Dar trámite a las reclamaciones originadas a consecuencia de los trabajos.
7 Garantizar el cumplimiento de los planes de calidad, manejo e impacto ambiental.
8 Garantizar la adecuada disposición de residuos sólidos y líquidos de acuerdo con sus

características y normas ambientales vigentes Teniendo en cuenta lo descrito en los
siguientes manuales:
MGAGA002-V3-criterios ambientales para contratación.pdf .

KGAGA002-V3- Plan de gestión integral de residuos sólidos y:
ZGAGA002-V2-Matriz legal Gestión Ambiental.xlsx
9 Agilizar el aprovisionamiento de materiales y resolver las anormalidades que se

presenten en el desarrollo de los trabajos.
10 Realizar la gestión de información de acuerdo con los requerimientos de ESSA,
11 Garantizar los programas y obligaciones de seguridad y salud en el trabajo, seguridad

industrial, manejo e impacto comunitario
12 Gestionar del inventario de materiales (Bodega, faltantes, reposición, suministro).
13 Realizar informes SG-SST (FE, EPS, ARL, etc.).

CRW120316
14 Realizar informes de pago a proveedores y subcontratistas.
15 Realizar reportes de nómina y seguridad social.
16 Informar la vinculación, cambios y desvinculación del personal garantizando en todo

momento el perfil profesional para el adecuado desarrollo del objeto contractual.
17 Tramitar la Información mensual para la gestión de actas de pago.
18 Tramitar indicadores de gestión (financieros, operativos, productividad de cada grupo

de trabajo).
19 Recolectar (mínimo mensualmente) información de rendimiento de cuadrillas/personas

en las actividades asociadas a indicadores de calidad y productividad y tomar las
acciones que propendan por el óptimo desarrollo del contrato.
20 Gestionar el consolidado de actividades mensualmente ejecutadas.
21 Gestionar Informe de cotizaciones por trabajos adicionales en la ejecución de

actividades.
22 Socializar la planeación del trabajo de las cuadrillas al gestor o administrador del

contrato.
23 Dirigir y controlar todos los recursos requeridos para ejecutar cada una de las
actividades, agilizar el aprovisionamiento de materiales y resolver todas las situaciones
tanto desde el punto de vista técnico, administrativo como económico.
24 Informar sobre cualquier accidente o incidente que ocurra en relación con la ejecución
del contrato y los casos de enfermedad profesional que ocurran, por causa y con
ocasión del contrato en los términos que determina la ley. Para el efecto, el contratista
enviará al administrador del contrato copia del informe de los accidentes reportados a
la ARL, y de su investigación.
25 Informar de las inspecciones realizadas en terreno para verificar las condiciones de

seguridad del personal.
26 Garantizar la supervisión de sus actividades operativas y administrativas.
27 Realizar el direccionamiento diario de las actividades requeridas para el proceso de

venta de productos y servicios y vinculación de clientes, además de actividades
CRW120316
comerciales como suspensión, corte, reconexión, atención de PQR, ANS y actividades

que eventualmente entren a ser atendidas en el futuro que deban programarse.
28 Realizar las actividades de programación y gestión de consignaciones ante ESSA.
29 Realizar extracciones de las bases de datos ESSA para la programación de actividades.
30 Realizar los informes de las bases de datos ESSA que solicite el gestor o administrador
del contrato.
31 Verificar la interfaz entre el sistema de programación y el sistema comercial ESSA.
32 Realizar el cargue de las acciones a ejecutar en las terminales portátiles.
33 Gestionar los errores que se presenten en la interfaz entre el sistema de las terminales
y el sistema comercial ESSA.
34 Gestionar informes solicitados por el Gestor o Administrador del contrato de las

actividades de vinculación de clientes.
35 Ingresar la información recopilada en el terreno por las cuadrillas, en las bases de datos
de ESSA de tal forma que las instalaciones legalizadas ingresen al proceso de
facturación de ESSA en caso de que se requiera.
36 Actualizar las bases de datos de ESSA con objeto de las actividades ejecutadas por las
cuadrillas.
37 Cumplir con lo dispuesto en los planes de Salud y Seguridad en el Trabajo específicos

para el contrato.
38 Revisar en el sistema que las reinstalaciones ejecutadas se activen en la facturación y

corregir las inconsistencias de las instalaciones que no se activaron.
39 Revisar los formatos elaborados que se utilizan para tramitar cobros y verificar que
hayan pasado correctamente al sistema.
40 Procesar videos, fotos y registros en el aplicativo destinado para tal fin.
41 Realizar el respectivo tramite de actas que aplican para recuperación de energía vía
administrativa.
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42 Permitir que ESSA eventualmente corrobore la información entregada por el contratista

y/o permitir que ESSA realice mediciones directamente.
43 Revisar que los vehículos que transportan al personal operativo cumplan con los
requerimientos establecidos en el anexo técnico y la normatividad vigente establecida
para el transporte de personas.
44 Programación de actividades de capacitación o similares a los trabajadores del contrato.
45 Atención de quejas, reclamos y similares, acontecidos por la misma dinámica del

contrato, cumpliendo con los tiempos de respuesta establecidos en los ANS, que hacen
parte de los documentos de este proceso de contratación.
46 Revisar en forma periódica el estado y la calidad de la herramienta de trabajo asignada

a sus trabajadores.
47 Revisar el estado y el uso adecuado de la dotación del personal.
48 Verificar el correcto diligenciamiento de los formatos establecidos por ESSA para cobro
de materiales a los clientes.
49 Apoyar al personal de campo con la información necesaria parta ejecutar las labores.
50 La atención oportuna de las comunicaciones que use ESSA con el CONTRATISTA.
51 Custodiar los materiales y equipos suministrados por ESSA.
52 Suministrar los equipos de comunicación requeridos para cumplir a cabalidad el objeto

del contrato.
Los elementos para incorporar y/o actualizar sobre la Base de Datos de Producción del
Sistema de Gestión de Distribución de ESSA deben ser los siguientes:
 Cartografía Básica actualizada y levantamiento de la cartografía nueva.

 Información de la infraestructura de Red (líneas, circuitos MT, Circuitos BT,
vínculo cliente red y cruce informático con el Sistema de Información
Comercial) y Clientes actualizados e inventariados como nuevos.
 Registro fotográfico actualizado y el correspondiente al inventario nuevo.
 Información de redes telemáticas
 Actualización de aforos de alumbrado público e informe para la actualización
de carga por concepto de aforos de alumbrado público.
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La incorporación y/o actualización sobre la Base de Datos de Producción del Sistema de

Gestión de Distribución de ESSA debe incluir los siguientes puntos como mínimo.
 Identificación y sincronización de la información levantada por el

CONTRATISTA con las tablas de la base de datos de producción (esquema
inventario), proceso que se debe realizar a través de las herramientas
informáticas de las que dispone la organización. Identificación y ajuste de la
información entregada al modelo de datos de infraestructura manejado
actualmente en ESSA, el cual se dará a conocer al inicio de la ejecución del
contrato.
 Análisis del Impacto de Actualización sobre la Base de Datos de producción.
 Identificación de la información a actualizar.
 Identificación de la información a adicionar.
 Identificación de la información a eliminar.
 Presentaciones parciales y finales a petición del CONTRATANTE de informes
de incorporación y/o actualización sobre la Base de Datos de Producción
 El CONTRATISTA debe entregar las fotografías objeto de los procesos de
actualización e inventario de acuerdo con directriz ESSA.
Gestión de calidad de los entregables:
El Control de Calidad se realizará con base en muestreo de atributos de la información

levantada y/o actualizada de acuerdo con la norma NTC ISO 2859 parte 1, “Planes de
muestreo determinado por el nivel aceptable de calidad (NAC o AQL) para inspección lote
a lote” utilizando un AQL de 10. Los atributos de cada lote de información entregada serán
definidos por ESSA y el CONTRATISTA previo al inicio del contrato. Se aplicará un con
nivel de inspección I para el AQL de 10.
El CONTRATISTA corregirá sin costo alguno para ESSA los formatos donde se verifiquen
desvíos en la calidad de los trabajos realizados. El control de calidad se efectuará a los
formatos, actas e información levantada para alimentar los sistemas de información ESSA,
al igual la información ingresada en los mismos.
Plantillas metálicas con números grandes y pequeños:
Para marcación y/o remarcación de apoyos se harán de acuerdo con las especificaciones
dadas por ESSA en este documento y serán suministradas por el contratista.
 Material: Lámina de acero inoxidable calibre 26

 Tipo de letra: SWIT 721 Bt
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 Tamaño de las letras: Plantilla grande 7cm., Plantilla pequeña 4.5cm.

 Bordes redondeados, sin filos no rebabas
 Cortes perfectos sin muescas ni imperfectos
 Plantilla: Números grandes 38 x 25 cm, números pequeños 25 x 15 cm
Recomendaciones previas antes del inicio de

algunas de las actividades operativas:
 Verificar todos los días el equipo de protección personal y chequear el correcto
funcionamiento del medidor de tensión.
 Planear el trabajo.
 Demarcar y señalizar la zona de trabajo.
 Consignarse en el circuito ante el centro de control y esperar que dicha consignación
sea aceptada.
 Abrir a distancia los cortacircuitos del transformador o transformadores.
 Retirar a distancia la cañuela de la caja corta circuito y colocar aviso de “no operar”
para condenar totalmente el circuito.
 Verificar a distancia la ausencia de tensión en línea primaria y secundaria con el
medidor de tensión.
 Encerrarse en tierras en el circuito primario. (Cerca al punto de trabajo).
 Cortocircuitar bujes secundarios del transformador.
 Aterrizar bujes primarios del transformador.
 Iniciar labores.
Recomendaciones previas después de la ejecución de las actividades:

 Garantizar que todo el personal este fuera del circuito primario.
 Retirar cortocircuitos (puentes) del buje primario.
 Retirar cortocircuito (puentes) de los bujes secundarios.
 Retirar tierras de la línea primaria a distancia.
 Cerrar a distancia ramal primario (cajas corta circuito, trasversal, etc.).
 Cerrar a distancia elementos de protección (cortacircuitos) de cada transformador.
 Informar al centro de control la finalización del trabajo y retirar la consigna del
circuito.
 Informar al supervisor de la sala de operaciones respectiva la terminación del trabajo
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Todos los anteriores procedimientos son de estricto cumplimiento para iniciar cualquier tipo
de trabajo, así como las demás disposiciones de la resolución 1348 de 2009 del Ministerio
de Protección Social, y demás normas que la modifiquen, adicionen, sustituyan o
reemplacen.
EL CONTRATISTA deberá informar a los usuarios, antes de iniciar los respectivos trabajos,
sobre las tareas que se van a desarrollar, condiciones, regulaciones, cobros, reclamaciones
y demás aspectos relacionados con la solicitud del suministro del servicio de energía
El CONTRATISTA deberá entregar como parte de los soportes para el pago de las actas
parciales de obra y/o servicios una relación que contenga las verificaciones diarias
realizadas de las actividades anteriormente mencionadas por cada equipo de trabajo.
ESSA coordinará, definirá y suministrará los documentos necesarios para desarrollar sus
actividades. Una vez ejecutadas las actividades, EL CONTRATISTA deberá informar sobre
los materiales instalados y su valor (si es del caso).
EL CONTRATISTA deberá marcar exteriormente y en forma clara la caja para alojar los
medidores con el respectivo código SGD y número de cuenta. Para ello deberá emplear
elementos o materiales que garanticen la permanencia de tal escritura en el tiempo.
EL CONTRATISTA deberá escoger las perforaciones apropiadas en la caja del contador

para la colocación de las diferentes tuberías que llegan y salen de allí, retirar la parte
desprendible con la herramienta apropiada (no se permitirá realizarla a golpes, con
elementos cortantes o punzantes) y sellar las perforaciones efectuadas de tal manera que
impidan el acceso de agua, líquidos o humedad. No podrán quedar orificios abiertos sin
usar.
EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta que algunas acometidas se derivarán desde

cajas porta-borneras existentes ubicadas en el poste. Para ello ESSA suministrarán las
respectivas llaves de apertura.
EL CONTRATISTA deberá resanar o reparar todas las superficies afectadas por la

instalación de los accesorios. El resane y acabado de los muros deberá hacerse con
materiales similares a los existentes y de primera calidad.
EL CONTRATISTA deberá pintar todas las superficies afectadas por la instalación de las
domiciliarias cuando la magnitud de las superficies afectadas lo ameriten, por solicitud del
interesado o cuando el Gestor o Administrador del contrato así lo indiquen. Se deberá pintar
en colores iguales a los existentes y/o debe dejarlo en las condiciones que lo encontró en
el momento de realizar la actividad.
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EL CONTRATISTA deberá identificar las direcciones para la ejecución de domiciliarias y

deberá definir los datos técnicos para la correcta ejecución de estas de acuerdo con las
instrucciones de ESSA y necesidades del usuario.
4.3.1 Aspectos laborales que debe tener en cuenta el contratista

Este contrato se regirá por la legislación colombiana.
EL CONTRATISTA deberá contemplar al elaborar su oferta todos los emolumentos de

carácter laboral que se causen en desarrollo del objeto contractual y respetar el régimen
laboral colombiano de manera íntegra.
4.3.2 Actividades en municipios fuera de las sedes administrativas y subsedes
4.3.2.1 Otras obligaciones laborales del contratista (viáticos)
El contratista deberá entregar una estrategia que garantice a sus trabajadores unas
adecuadas condiciones de alimentación y alojamiento cuando por la dinámica del contrato
y frente su autonomía administrativa, técnica y financiera deba ejecutar obras y/o servicios
fuera de la zona base (de ser requerida conforme a su planeación o planteamiento de
oferta), y enviarla para el inicio del contrato.
Notas El contratista en el valor de su oferta deberá contemplar los costos asociados a

viáticos, hospedaje, auxilios de alimentación, peajes, pasos fluviales y demás que se
llegaran a requerir en la ejecución de este contrato, por lo cual ESSA en la ejecución de
este no reconocerá valores adicionales o reembolsos asociados a este concepto por ningún
motivo. Este valor debe ser tenido en cuenta en su oferta, para lo cual podrá considerar los
promedios históricos de ESSA que son meramente informativos, y no constituyen una
responsabilidad por parte de ESSA en la información entregada, ya que corresponde al
CONTRATISTA hacer sus proyecciones conforme la estrategia que defina para la ejecución
del contrato. Para la formulación de su propuesta ver anexo “Histórico Gastos de
Alimentación, Hospedaje y Peajes”, por ser un histórico los valores pueden estar
desactualizados por lo que se recomienda al oferente realizar el estudio detallado que le
permita determinar estos valores conforme a su dinámica de trabajo y estructura.
El contratista tendrá en cuenta dentro de su oferta los viáticos y demás emolumentos que
se causen en desarrollo del objeto contractual atendiendo a los postulados del código
sustantivo de trabajo; siendo El responsable de garantizar el cumplimiento de la totalidad
de sus obligaciones laborales frente a sus trabajadores, entre ellas lo que respecta a
viáticos. ESSA no reconocerá valores adicionales por viáticos o cualquier otro concepto
laboral, dado que el empleador es el contratista.
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4.3.3 Cumplimiento de obligaciones laborales

Las obligaciones laborales con el personal de los contratistas están a cargo del respectivo
empleador y en ningún momento ESSA adquiere vínculo laboral alguno, sin embargo, es
importante que, para facilitar el cumplimiento cabal del objeto del contrato, se verifique por
ESSA el cumplimiento de las obligaciones mínimas que se especifican en el contrato sin
limitar las obligaciones del CONTRATISTA y la debida diligencia y cuidado que debe tener
frente a estas situaciones.
En tal sentido, el Gestor o Administrador del Contrato verificará periódicamente que EL

CONTRATISTA cumpla con las obligaciones legales, por lo cual El contratista debe
garantizar las prestaciones sociales que están a cargo del empleador, cuyo cumplimiento
debe ser igualmente verificado.
4.3.4 Proceso para gestión de medidores retirados en terreno y almacenamiento:
 EL CONTRATISTA es el responsable de tramitar los medidores retirados del terreno

y que deben ser ingresados al Laboratorio de medidores de ESSA.
 EL CONTRATISTA, será el responsable en todo momento del estado de estos
medidores y realizará todo el procedimiento de gestión así:
 Recepción, adecuada identificación, marcación y almacenamiento, cuando

llegan de la actividad diaria.
 Llevarlos al Laboratorio, debidamente embalados, registrados, marcados y
exigir documento de recepción en el mismo.
 Coordinar y estar pendiente de su salida del Laboratorio.
 Programar su instalación inmediata (si el medidor sale CONFORME para su
reinstalación).
 Se debe llevar un control de los equipos que están en poder del
CONTRATISTA y de los entregados al laboratorio de medidores ESSA
 Respecto a los medidores retirados de las instalaciones, EL CONTRATISTA deberá

tener en cuenta que tendrá 5 días hábiles para transportar y llevar los medidores
retirados de las instalaciones de la(s) región(es) respectiva(s) y que requieran ser
revisados en el Laboratorio de medidores ESSA ubicado en la ciudad de
Bucaramanga, por lo que deberá tenerlo en cuenta dentro de su oferta.
 EL CONTRATISTA dispondrá y realizará por su cuenta, la labor de transporte y
gestión administrativa de los medidores que deben llevarse al laboratorio de equipos
de medida de ESSA y de regreso a la región cumpliendo los ANS (Acuerdos de
Nivel de servicio).
CRW120316
4.3.5 Caja porta bornera
La caja porta bornera debe cumplir con la norma de EPM RA7-200 o la de ESSA.
Las cajas con borneras o bloque terminal de conexión se usan para derivar 4, 6 y 8 o más
acometidas de energía y serán instaladas en postes, con alimentación en paralelo desde
las redes de distribución aérea secundaria (distribución monofásica trifilar, 120/240V) con
los siguientes objetivos:
• Mejorar el aspecto ambiental de las acometidas residenciales en los postes, la calidad y

seguridad del servicio.
• Facilitar la derivación organizada de acometidas de cable de neutro concéntrico
mediante el uso de borneras.
• Eliminar las colillas de la red secundaria.
• Facilitar la suspensión del servicio.
• Organizar el cruce de las redes eléctricas con las telefónicas.
• Disminuir las pérdidas técnicas debido al calentamiento.
El ajuste de los cables a la bornera se puede realizar en forma mecánica o mediante tornillos
o pernos. En cualquiera de los casos se debe garantizar un buen agarre del cable o
alambre, el cual no debe aflojarse con el tiempo. Se debe garantizar que no se produzca
desconexión de los cables, pérdidas por calentamiento debidas a los malos contactos,
maltrato o rotura del cable debido a los tornillos de sujeción utilizados. Estos tornillos de
sujeción deberán ser de terminación en forma cónica y que la parte de la bornera que recibe
el conductor será cóncava o en forma de “U” o hexagonal.
Para el apretado del bloque de conexión se necesita un torquímetro o llave adecuada para
apretar los pernos de la alimentación y de las acometidas derivadas. El fabricante de la
caja entregará información del torque a aplicar en los pernos para garantizar con éste una
conexión adecuada.
La caja debe instalarse en postes de madera, concreto, muros y en crucetas metálicas de

referencias y terminales secundarias. La caja será cerrada con un tornillo de seguridad que
será apretado con un tospin.
Cada caja porta bornera deberá llevar en la base y en la parte posterior (2 sujeciones) un
sistema de sujeción metálico, el cual se utilizará para la fijación de la caja al poste mediante
cinta de acero inoxidable (zuncho) aplicado con la herramienta correspondiente.
Se utilizarán perchas de un aislador para asegurar las acometidas a la entrada de la caja,

de esta forma disminuye la tensión mecánica y evita el deterioro de la caja porta bornera.
CRW120316
4.4 Inducción
Antes de iniciar los trabajos, EL CONTRATISTA deberá hacer inducción, entrenamiento o
capacitación al personal que utilizará para la ejecución de las actividades, con el fin de
instruirlo y capacitarlo sobre la forma de realizar las labores.
Esta inducción también se debe realizar al personal que ingrese nuevo durante la ejecución
del contrato y estará a cargo completamente del CONTRATISTA, incluido los capacitadores
o multiplicadores.
Esta capacitación se realizará en cada región previa coordinación con el Gestor o

Administrador del Contrato, actividad que deberá considerarse al elaborar la oferta.
EL CONTRATISTA hará la programación de común acuerdo con ESSA y su duración podrá

ser de hasta de tres (3) días. Los trabajadores del CONTRATISTA que asistan a la
capacitación deberán estar contratado por éste para la ejecución de las actividades y todos
los costos que demande dicha vinculación, tales como: salarios, prestaciones, transporte,
alimentación, afiliaciones al sistema de seguridad social, al sistema ARL, serán por cuenta
del CONTRATISTA y deberán estar vigentes y cumplidos para cuando se dé inicio a la
inducción, la cual es de carácter obligatorio. ESSA no aceptará que el CONTRATISTA
vincule personal sin el cumplimiento de este requisito. Para la validación de este requisito,
el CONTRATISTA deberá presentar al Gestor o Administrador del Contrato todos los
soportes que demuestren el cumplimento de lo antes citado.
EL CONTRATISTA asumirá el costo de la logística y materiales de capacitación a

suministrar a cada uno de las personas que participen.
EL CONTRATISTA podrá hacer uso de módulos virtuales para complementar la
capacitación, que serán suministrados por ESSA.
Para la inducción EL CONTRATISTA deberá acordar con ESSA el programa de inducción
y reinducción.
Entregable de esta actividad:
El CONTRATISTA deberá entregar al Gestor o Administrador del Contrato los registros de

asistencia firmados por sus trabajadores, los contenidos de la misma y su respectivo
registro fotográfico.
4.4.1 Reinducción
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Cada 6 meses, luego de haber iniciado el contrato, EL CONTRATISTA en coordinación y

programación con ESSA, hará una reinducción, entrenamiento o capacitación al personal
que esté utilizando en la ejecución de las actividades, con el fin de mantenerlo actualizado
y crear cultura sobre el autocuidado, uso de los EPP´s y observación de las normas de
seguridad. Esta reinducción se realizará en cada región previa coordinación con el Gestor
o Administrador del Contrato, su duración será de mínimo un (1) día y los costos son por
cuenta de EL CONTRATISTA, por lo cual deberá incluirlo al elaborar su oferta. El personal
que por parte del CONTRATISTA asista a la capacitación deberá estar contratado por éste
para la ejecución de las actividades y todos los costos que demande dicha reinducción,
tales como: salarios, prestaciones, transporte, alimentación, afiliaciones al sistema de
seguridad social, al sistema ARL, serán por cuenta del CONTRATISTA. EL CONTRATISTA
asumirá el costo de logística y material de capacitación que se debe suministrar a cada uno
de las personas participantes de la reinducción. También deberá tener en cuenta dentro de
su propuesta, la recertificación en trabajo en alturas del personal operativo y administrativo
de campo que lo requiera.
Entregable de esta actividad:

El CONTRATISTA deberá entregar al Gestor o Administrador del Contrato los registros de
asistencia firmados por sus trabajadores, los contenidos de esta y su respectivo registro
fotográfico.
4.5. Prueba de Integridad

Considerando que, para la ejecución de las actividades de vinculación clientes, la selección
de personal idóneo e integral es uno de los factores de éxito, EL CONTRATISTA deberá
considerar en su oferta la realización de un examen de ingreso a todo el personal antes de
ser vinculado, que permita evaluar los riesgos y tendencias de los candidatos, evaluando
sus actitudes, opiniones y comportamientos.
Periodicidad de la prueba, 1 prueba al inicio de la ejecución contractual y la otra al cumplir

el año de ejecución contractual.
El costo asociado a la realización de estas pruebas lo debe tener en cuenta dentro de su
oferta.
El contratista deberá entregar al administrador del contrato las tendencias generales de las
pruebas y las medidas de mitigación que adelantará frente a los resultados obtenidos.
4.6 Estructura Organizacional Administrativa y Operativa

El oferente debe incluir en su oferta la estructura organizacional administrativa y operativa
(organigrama, listado de cargos, rendimientos y cantidad de recursos) con perfiles,
CRW120316
cantidades propuestas y rendimientos que consideró al momento de realizar la oferta, con

esta estructura debe garantizar el cumplimiento del ciclo PHVA (Planeación, Hacer,
Verificar y Actuar), y el cumplimiento de todas las actividades en la parte técnica,
administrativa y de seguridad requeridos en el objeto y alcance del presente proceso. Así
mismo deberá garantizar en todo momento el cumplimiento de las normas asociadas a la
ejecución de las actividades y obligaciones que hacen parte del contrato.
Lo consignado en la estructura organizacional administrativa y operativa deberá guardar

estrecha relación con la oferta económica presentada, garantizando los rendimientos
requeridos para la atención a cabalidad de todas las actividades y obligaciones del contrato.
Los rendimientos incluidos en el formulario de cantidades y precios corresponden a

proyecciones calculadas por el oferente, cuya capacidad y cumplimiento (De acuerdo a los
ANS establecidos) debe garantizar durante el desarrollo del contrato, sin embrago no
constituyen compromiso por parte de ESSA en cuanto al número de actividades diarias
pues dependerá del numero de solicitudes remitidas por los clientes de ESSA, por tanto el
contratante solo reconocerá aquellas actividades ejecutadas por el contratista.
Cualquier modificación con posterioridad a la entrega de la oferta, que implique un cambio

del valor ofertado o una desmejora en la estructura inicialmente ofertada, será considerada
como modificación de la oferta por parte del oferente y será causal de eliminación conforme
con lo establecido en el pliego general de contratación.
Durante la ejecución del contrato, el contratista deberá asegurar el cumplimiento de la

estructura propuesta, si el contratista requiere aumentar la estructura organizacional
presentada en pro del ciclo PHVA esta será asumida por él, razón por la cual ESSA
despachará desfavorablemente cualquier reclamación por este concepto.
Esta estructura se debe allegar firmada por el representante legal de la firma junto con la
oferta (incluye organigrama, listado de cargos, rendimientos, perfiles profesionales y
cantidad de recursos), sin que incluya ningún tipo de condicionamiento so pena de ser
eliminada la oferta, de acuerdo con lo estipulado en el formato de condiciones particulares
del proceso de contratación. En el numeral 5.1 así como todas las indicaciones del presente
proceso, se relacionarán las actividades (ítems) que serán la base para la presentación de
la oferta, realizando una breve descripción, así mismo se establecen los entregables
mínimos para soportar la ejecución a cargo del contratista. La estructura organizacional
administrativa y operativa se deberá mantener durante la ejecución del contrato conforme
a la dinámica establecida para tal fin, respetando la autonomía técnica administrativa y
financiera.
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5. ESPECIFICACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LAS DIFERENTES

ACTIVIDADES
EL CONTRATISTA debe tener en cuenta que todas las actividades que se lleven a cabo
deben quedar registradas y debidamente clasificadas en videos y fotos, con las fechas de
realización de las actividades. Se deberá llevar un sistema de Registro de Información para
ello, en sistemas de memoria (discos duros externos de capacidad en TB) destinados para
tal fin y para ser entregados a ESSA, las actividades que lo ameriten (todas las de redes,
normalizaciones, revisión de instalaciones, cambio de medidores y sellos instalados (donde
se verifiquen claramente los seriales), notificaciones, PQR, solicitudes del área Comercial,
ANS, instalaciones demolidas, habilitación vivienda, actividades de cartera, etc.), deben
registrarse con videos/fotos antes y después de realizadas las mismas. Lo anterior, debe
ser tenido en cuenta (el procedimiento y los discos duros necesarios que entregará a ESSA)
y debe estar contemplado en el costo de la oferta
Estos registros, deben ser entregados cuando el Gestor o Administrador lo solicite,

ajustándose a los procedimientos establecidos en cada una de las empresas (toma en sitio,
descarga, almacenamiento, procesamiento y entrega) y atendiendo las indicaciones por
parte del Gestor o Administrador
Para todos los items el CONTRATISTA es autónomo de establecer el personal, transporte

y materiales requeridos para la ejecución del contrato, por tanto, es quien deberá definir
con base en los servicios que se requiere contratar, la cantidad de personal, transporte,
herramientas y materiales que necesita para cumplir con el objeto del contrato y las normas
técnicas vigentes asociadas a la ejecución de actividades y lo deberá considerar en sus
costos directos o indirectos para cada ítem, sin embargo; el oferente deberá considerar los
elementos mínimos requeridos que históricamente se han dado en la ejecución de contratos
anteriores ver documento “ANEXO DATOS HISTÓRICOS DE HERRAMIENTAS ”
A continuación, se relacionarán las actividades (ítems) que serán la base para la

presentación de la oferta, realizando una breve descripción y se establecen los entregables
mínimos para soportar la ejecución a cargo del contratista:
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5.1 “GRUPO DE ACTIVIDADES DE SOLICITUD DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE

ENERGÍA”
5.1.1 ÍTEM 1 (unidad) Solicitud de legalización conexión individual Equipo de

medida directa Nivel I (CAMIONETA)
Descripción: Conexión y legalización de instalación construida por particular desde porta

bornera o colilla secundaria, o vano de la red. EL CONTRATISTA hace la conexión de la
acometida, revisa las conexiones del tablero de distribución y alimentador; verifica la
existencia de la instalación interna, el cumplimiento del RETIE y diligencia la documentación
con la información técnica para ser ingresada en los sistemas de ESSA. Tener presente las
disposiciones contempladas en el POT según el municipio intervenido. Este ítem incluye la
actualización de los sistemas de información y un equipo de cómputo para desarrollar estas
actividades.
 Verificar Check list de aprobación de factibilidad punto de conexión.

 Inspección visual de la instalación eléctrica, y posibles incumplimientos a
normatividad vigente alrededor del inmueble además del estado de los sellos, cajas
de medidor, gabinetes y demás accesorios del sistema de medida(distancias de
seguridad y servidumbres).
 Verificar que la instalación cumpla con los requisitos técnicos, legales según
normatividad vigente y demás normas que lo sustituyan, que la documentación
corresponda al trámite de legalización solicitado por el usuario.
 Revisar los materiales instalados y que éstos estén de acuerdo con lo normalizado
por ESSA y que cumplan con el RETIE, y demás normas que lo sustituyan.
 Hacer la conexión de la acometida (sencilla o general de gabinetes de medidores)
a la red secundaria de ESSA, desde la caja porta-bornera o desde las colillas de la
red secundaria, caja de inspección o del vano de la red con conectores adecuados,
y estribo con conector requerido donde aplique, o gabinete de subestación según el
caso. Para todos los casos EL CONTRATISTA O USUARIO debe suministrar los
materiales necesarios y utilizar las herramientas adecuadas.
 Apertura y cierre de caja de derivación de acometidas con cinta Bandit
 Realizar la prueba de precisión del equipo de medida (% PCT error) (anexar
resultado de pruebas impresas).
 En caso de que la prueba realizada no se encuentra entre los rangos (+6% y -6%)
el medidor no será admitido conforme al CCU.
 Registrar la información en la terminal portátil o en documento que se tenga para tal
fin.
 Realizar aforo de carga del predio.
 Realizar registro fotográfico en conexiones y equipo de medida según directriz
ESSA.
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 Registrar la información en las planillas de actualización del inventario y

georreferenciación según directriz ESSA.
 Registrar la información en las planillas de información para la hoja de vida (CREG
038) según directriz ESSA.
 Registrar la información en la planilla de oferta comercial según directriz ESSA.
 Marcación de circuitos y/o elementos asociados al sistema de distribución según
directriz ESSA.
 En caso de no aprobarse la conexión debe diligenciar el check list de causa de NO
conexión.
 En caso de negación del servicio debe diligenciar el check list de causa de negación
del servicio.
 Colocar los sellos suministrados por ESSA al medidor, acrílicos y a la caja del
medidor.
 Revisar que la instalación quede operando en condiciones óptimas.
NOTA: En caso de encontrar energizada la instalación a la red de distribución ESSA, se

debe realizar el reporte al CONTE de conformidad con el RETIE del técnico responsable de
la instalación. Y enviar el informe del reporte a ESSA para su Seguimiento.
EL CONTRATISTA incluirá para pago en la factura sólo las actividades ejecutadas e

ingresadas al sistema comercial, de georreferenciación, código de medida, sistema
de gestión documental y demás que aplique según cambios normativos, las cuales
serán verificadas por ESSA.
Entregable base para el pago de la actividad: Resultados de la revisión en medio digital

y física (por medio de archivo plano, pdf o archivo requerido), atendiendo los ANS del
proceso, en documentos soportes como:
 Informe de interventoría (informe de ejecución diaria de actividades)
 Datos de la revisión, ingresados en terminal portátil
 Acta de legalización de la conexión, formato de inventario de georreferenciación,
planilla de información de la hoja de vida del medidor y Digitalización.
 Archivos GIS de la terminal portátil, AVM y de la GPS.
 Fotografías y videos.
 Reporte planilla de oferta Comercial, cuando aplique.
 Actualización de los sistemas de información.
 Archivo y Digitalización de acuerdo con directriz ESSA
 Informe Consolidado de Actividades de acuerdo con Directriz ESSA
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5.1.2 ÍTEM 2 (unidad) Solicitud de legalización conexión individual proyecto BT

Nivel I multiusuarios (gabinete de 5 a 100 medidores) (CAMIONETA)
Descripción: Conexión y legalización de instalación construida por particular (proyectos

BT) desde porta bornera o colilla secundaria, o vano de la red. EL CONTRATISTA hace la
conexión de la acometida, revisa las conexiones del tablero de distribución y alimentador;
verifica la existencia de la instalación interna, el cumplimiento del RETIE y elabora
documentación con la información técnica para ser ingresada en los sistemas de ESSA.
Tener presente las disposiciones contempladas en el POT según el municipio intervenido.
Este ítem incluye la actualización de los sistemas de información y un equipo de cómputo
para desarrollar estas actividades.

 Verificar que la instalación cumpla con los requisitos técnicos (acorde al diseño
aprobado y vigente por ESSA), legales según normatividad vigente y demás normas
que lo sustituyan.
 Apertura y cierre de caja de derivación de acometidas con cinta Bandit.
fin.
ESSA.
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directriz ESSA.
conexión.
del servicio.
medidor.

la instalación. Y enviar el informe del reporte a ESSA para su Seguimiento

Entregable base para el pago de la actividad: Resultados de la revisión en medio

digital y física (por medio de archivo plano, pdf o archivo requerido), atendiendo los ANS
del proceso, los documentos soportes como:
5.1.3 ÍTEM 3 (unidad) Solicitud de legalización conexión individual proyecto MT

medida directa Nivel I (camioneta)
Descripción: Conexión y legalización de instalación construida por particular (proyectos
MT) desde porta bornera o colilla secundaria, o vano de la red. EL CONTRATISTA hace la
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normatividad vigente y demás normas que lo sustituyan.
a la red secundaria, desde la caja porta-bornera o desde las colillas de la red
secundaria, caja de inspección o del vano de la red con conectores adecuados, y
estribo con conector requerido donde aplique, o gabinete de subestación según el
fin.
ESSA.
directriz ESSA.
conexión.
del servicio.
medidor.
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 En caso de requerirse EL CONTRATISTA debe coordinar con el particular el cierre

de las cajas cortacircuitos mediante consignación y normalizar la instalación
cumpliendo los protocolos de seguridad, reglas de oro y coordinación con Centro de
Control.



proceso, los documentos soportes como:
Nota: Cuando un proyecto incluya mas de una cuenta las demás serán reconocidas por el
ítem 1.
5.1.4 ÍTEM 4 (unidad) Solicitud de legalización conexión individual proyectos MT

Nivel I multiusuarios (gabinete de 5 a 1000 medidores) (moto)
Descripción: Conexión y legalización de instalación construida por particular . EL
CONTRATISTA hace la conexión de la acometida, revisa las conexiones del tablero de
distribución y alimentador; verifica la existencia de la instalación interna, el cumplimiento
del RETIE y elabora documentación con la información técnica para ser ingresada en los
sistemas de ESSA. Tener presente las disposiciones contempladas en el POT según el
municipio intervenido. Este ítem incluye la actualización de los sistemas de información y
un equipo de cómputo para desarrollar estas actividades.
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Para todos los casos EL CONTRATISTA O USUARIO debe suministrar los
fin.
ESSA.
 Marcación de circuitos y/o elementos asociados al sistema de distribución.
conexión.
del servicio.
medidor.

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5.1.5 ÍTEM 5 (unidad) Legalización e Instalación de Provisional Equipo de medida

directa Nivel I (camioneta)
Descripción: Conexión y legalización de instalación construida por particular desde porta
existencia de la instalación interna, el cumplimiento del RETIE y elabora documentación
actividades.

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fin.
ESSA.
directriz ESSA.
conexión.
del servicio.
medidor.

la instalación. Y Enviar el informe del reporte a ESSA para su Seguimiento.



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5.1.6 ÍTEM DEL 6 AL 34 (unidad) Habilitación vivienda parcial o integral

Descripción: Consiste en ejecutar las actividades para habilitación vivienda y sistema de
medida inteligente (AMI) y las actividades de suministro e instalación de materiales
necesarios para que las viviendas queden habilitadas y normalizadas cumpliendo el
reglamento técnico (RETIE). Tener presente las disposiciones contempladas en el POT
según el municipio intervenido. Estos ítems incluyen la actualización de los sistemas de
información y un equipo de cómputo para desarrollar estas actividades.
ITEM DESCRIPCIÓN
6 Legalización e Instalación HV domiciliaria Parcial Equipo de medida directa
Nivel I
Incluye: conexión desde red secundaria, instalación de acometida, caja para
medidor, medidor y los breakers en esta caja, puesta a tierra (varilla, grapa y la
conexión), así como la codificación, digitación y legalización de la instalación.
7 Legalización e Instalación HV domiciliaria Integral Equipo de Medida directa
Nivel I e instalaciones Internas
Incluye: conexión desde red secundaria, instalación de acometida, caja para
medidor, medidor y los breakers en esta caja, puesta a tierra (varilla, grapa y la
conexión) y la instalación interna (interruptores, porta lámparas, tomas, breakers),
así como la codificación, digitación y legalización de la instalación.
8 Instalación de caja hermética para medidor monofásico, bifásico o trifásico
EL CONTRATISTA ejecuta la regata y el resane donde aplique.
9 Instalación de medidor de energía monofásico, bifásico o trifásico, medida
directa (Incluye conexión e instalación de breakers en la caja del medidor, así
como la codificación, digitación y legalización de la instalación).
EL CONTRATISTA instala los breakers en las cajas de medidor que posean
portabreaker. Suministra la codificación (paginación), digitación (extracciones,
consultas y actualización de las bases de datos) y planillas.
10 Instalación de acometida en cable con neutro concéntrico (monofásico-Cu
1x8+8 AWG, bifilar-Cu 2x8+8 AWG o trifilar-Cu 3x8+8 AWG)
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ITEM DESCRIPCIÓN
Áerea:
EL CONTRATISTA suministra los elementos de sujeción del cable y demás
materiales para dar cumplimiento a la actividad
11 Instalación de acometida en cable con neutro concéntrico (monofásico-Cu
1x8+8 AWG, bifásico-Cu 2x8+8 AWG o trifásico-Cu 3x8+8 AWG)
Canalizada:
EL CONTRATISTA suministra el tubo Galvanizado 3/4” o 1”, construcción de
brecha y resane y demás materiales para dar cumplimiento a la actividad
12 Instalación de acometida a la red de distribución desde la caja porta bornera
existente o desde el vano de red secundaria
Utilizando juego de conectores y demás materiales para dar cumplimiento a la
actividad
13 Conexión de acometida a la red de distribución desde colilla secundaria
EL CONTRATISTA suministra conectores y cintas y demás materiales para dar
cumplimiento a esta actividad
14 Instalación de "alimentador" en cable Cu 2x8+1x10 AWG, THW ó 1x8+1x8 Cu
THW
Empotrado: En tubo de 3/4”
EL CONTRATISTA suministra tubo PVC de 3/4", adaptadores PVC, ejecuta regata
y resane y demás materiales para dar cumplimiento a la actividad
15 Instalación de "alimentador” en cable Cu 2x8+1x10 AWG, THW ó 1x8+1x8 Cu
THW
Expuesto: En tubo metálico galvanizado o tubería EMT de 3/4"
EL CONTRATISTA suministra elementos de sujeción (abrazaderas de 3/4", chazos
y tornillos)
16 Instalación de tablero de distribución 4 circuitos (Incluye su conexión y la
instalación de los breakers)
EL CONTRATISTA ejecuta la regata, el resane y demás materiales para dar
cumplimiento a la actividad
17 Instalación de puesta a tierra (Incluye la instalación de varilla, grapa y
descarga empotrada o expuesta)
EL CONTRATISTA suministra, si es:
- Empotrada: Tubo PVC, adaptador, unión y curva de 1/2"; alambre Cu No. 8 AWG,
THW verde; ejecuta regata, resane y demás materiales para dar cumplimiento a la
actividad
- Expuesta: al exterior del inmueble tubo metálico galvanizado, adaptador, unión y
curva de 1/2", al interior del inmueble tubería EMT, adaptador, unión y curva de
1/2". En cada caso incluye además elementos de sujeción (abrazaderas de 1/2",
CRW120316
ITEM DESCRIPCIÓN
chazos y tornillos) y alambre de Cu No. 8 AWG, THW verde, y demás materiales
para dar cumplimiento a la actividad
18 Instalación de caja porta bornera de 8 salidas (cruceta, poste, vano) o caja

para alojar medidores concentrados bicuerpo
Incluye instalación de conectores y cinta para blindaje de red anti hurto y demás
materiales para dar cumplimiento a la actividad.
19 Suministro e instalación expuesta de cable flexible 3*10 NM, cobre (mtl)
incluyendo los elementos de sujeción, desde el tablero de distribución de 4 circuitos
instalado en el predio con la domiciliaria externa y demás materiales para dar
20 Suministro e instalación embebida de cable flexible 3*10, cobre, con ducto
(mtl)
incluyendo los materiales, desde el tablero de distribución de 4 circuitos instalado
en el predio con la domiciliaria externa y demás materiales para dar cumplimiento
a la actividad
21 Suministro e instalación expuesta de cable flexible 3*12 NM, cobre (mtl)
incluyendo los elementos de sujeción, desde el tablero de distribución de 4 circuitos
instalado en el predio con la domiciliaria externa y demás materiales para dar
22 Suministro e instalación expuesta de caja plástica 2*4
incluyendo los elementos de sujeción y demás materiales para dar cumplimiento
a la actividad
23 Suministro e instalación expuesta de caja plástica octogonal
incluyendo los elementos de sujeción y demás materiales para dar cumplimiento a
la actividad
24 Suministro e instalación expuesta de tomacorriente doble
incluyendo los elementos de sujeción y demás materiales para dar cumplimiento a
la actividad
25 Suministro e instalación expuesta de portalámparas
incluyendo los elementos de sujeción
26 Suministro e instalación expuesta de Interruptor manual
incluyendo los elementos de sujeción y demás materiales para dar cumplimiento
a la actividad
27 Declaración de cumplimiento RETIE para instalaciones eléctricas nuevas y
reformas que se encuentren ejecutadas por terceros.
Esta actividad deberá ser ejecutada por personal idóneo (ingenieros, tecnólogos o
técnicos electricistas o electromecánicos), que guie al cliente en las correcciones
que deba realizar y diligencie el documento de declaración de cumplimiento del
RETIE adicionando los demás documentos (tarjeta profesional vigente y cedula).
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ITEM DESCRIPCIÓN
28 Instalación de aparato (cajas, swiches o tomas)
29 Retiro de aparato (cajas, swiches o tomas)
30 Retiro de alambre
31 Suministro e instalación de alambre de cobre # 10 THW (mtl)
32 Suministro e instalación de alambre de cobre # 12 THW (mtl)
33 Suministro e instalación expuesta de tomacorriente GFCI
34 Trenzado de acometida en cable con neutro concéntrico red chilena
(Monofásico-Cu 1x8+8 AWG bifásico-Cu 2x8+8 AWG o trifásico-Cu 3x8+8
AWG), sobre red de distribución de BT de ESSA.
EL CONTRATISTA suministra los elementos de sujeción del cable y demás
materiales para dar cumplimiento a la actividad
Para ÍTEM DEL 6 AL 34 Habilitación vivienda parcial o integral se debe tener en cuenta:

fin.
ESSA.
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 Diligenciar la información en formato de declaración de cumplimiento RETIE.
directriz ESSA.
conexión.
del servicio.
medidor.



 Formato declaración de cumplimiento RETIE diligenciado con consecutivo
alfanumérico.
Además, deberán contar con la herramienta, equipos y material menor que se mencionan
en el anexo herramientas.
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Equipo de medida directa (Camioneta)
Descripción: Conexión y legalización de instalación modificada por particular desde porta

actividades.

fin.
ESSA.
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directriz ESSA.
conexión.
del servicio.
medidor.




Equipo de medida directa (Moto)
Descripción: Conexión y legalización de instalación modificada por particular. EL
CONTRATISTA hace la conexión de la acometida, revisa las conexiones del tablero de
CRW120316

de medidor, gabinetes y demás accesorios del sistema de medida (distancias de
 Hacer la conexión de la acometida (sencilla o general de gabinetes de medidores).
fin.
ESSA.
conexión.
del servicio.
medidor.
ES EL CONTRATISTA incluirá para pago en la factura sólo las actividades ejecutadas

e ingresadas al sistema comercial, de georreferenciación, código de medida, sistema
CRW120316


5.1.9 ÍTEM 37 (unidad) Legalización y conexión Cambio de sistema Pospago a

Prepago Nivel I Equipo de medida directa (camioneta)
Descripción: Conexión y legalización de instalación modificada por EL CONTRATISTA
desde porta bornera o colilla secundaria, o vano de la red. EL CONTRATISTA hace la

 Retirar de medidor de energía pospago y/o acometida, de acuerdo con la solicitud y
verificar estado del medidor.
 Devolución de medidor retirado al usuario en caso de no presentar irregularidades.
CRW120316
 Enviar medidor al laboratorio en caso de alguna irregularidad, de acuerdo con lo

estipulado por la empresa (CCU).
 Instalación de caja polimérica en vano de la red o poste para alojar medidor.
 Instalación de medidor de energía bicuerpo, medida directa (incluye conexión, así
como la codificación, digitación e ingreso de la información para su actualización en
el sistema).
 Desellar y sellar equipos de medida.
fin.
ESSA.
conexión.
del servicio.
medidor.
ES EL CONTRATISTA incluirá para pago en la factura sólo las actividades ejecutadas

e ingresadas al sistema comercial, de georreferenciación, código de medida, sistema

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5.2 “GRUPO DE ACTIVIDADES DE REVISIÓN, DIAGNOSTICO, VERIFICACIÓN

PUNTOS DE CONEXIÓN Y TEMPORALES”
5.2.1 ÍTEM 38 (unidad) Verificación punto de conexión Nivel I

Descripción: Dicha actividad está relacionada con la revisión y verificación del punto de
conexión solicitado por el usuario, EL CONTRATISTA revisa que la información en campo
corresponda con los datos técnicos especificados en el formato de la solicitud, el
cumplimiento del RETIE. Tener presente las disposiciones contempladas en el POT según
el municipio intervenido. Este ítem incluye la actualización de los sistemas de información
y un equipo de cómputo para desarrollar estas actividades
 Coordinar visita técnica con el usuario validando la veracidad de la información

consignada en el formulario de Factibilidad.
 Inspección visual del punto de conexión, verificando posibles incumplimientos a
normatividad vigente alrededor del inmueble (distancias de seguridad y
servidumbres).
fin.
 Realizar registro fotográfico del punto de conexión.
 Se debe realizar el check list de tipo de respuesta.
del servicio.
 Programar la suspensión del servicio en caso de que la instalación se encuentre
energizada sin autorización del OR.

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 Formato de visita modelo de respuesta.
 Archivos GIS de la terminal portátil.
5.2.2 ÍTEM 39 (unidad) Solicitud de legalización y conexión provisional Temporal

Nivel I (camioneta)
Descripción: Verificación de conexión de instalación construida por particular desde porta
bornera o colilla secundaria, o vano de la red a instalación temporal. EL CONTRATISTA
revisa la conexión de la acometida, las conexiones del tablero de distribución y alimentador;
realiza aforo de carga instalada y encontrada, verificando el cumplimiento del RETIE y
elabora documentación con la información técnica para ser ingresada en los sistemas de
ESSA. Este ítem incluye la actualización de los sistemas de información y un equipo de
cómputo para desarrollar estas actividades.

 Inspección visual de la instalación eléctrica, verificar que la instalación cumpla con
los requisitos técnicos RETIE, legales según normatividad vigente y demás normas
que lo sustituyan.
 Hacer la conexión de la acometida a la red secundaria de ESSA, desde la caja porta-
bornera o desde las colillas de la red secundaria, caja de inspección o del vano de
la red con conectores adecuados, y estribo con conector requerido donde aplique,
o gabinete de subestación según el caso. Para todos los casos EL CONTRATISTA
O USUARIO debe suministrar los materiales necesarios y utilizar las herramientas
adecuadas.
CRW120316

fin.
 Realizar aforo de carga del temporal.
 Realizar registro fotográfico en conexiones según directriz ESSA.
conexión.




5.2.3 ÍTEM 40 (unidad) Solicitud de Legalización conexión e instalación provisional

Temporal Nivel I Equipo de medida directa (camioneta)
Descripción: Verificación, conexión y legalización de instalación construida desde porta
acometida, revisa las conexiones del tablero de distribución y alimentador, el cumplimiento
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sistemas de ESSA. Este ítem incluye la actualización de los sistemas de información y un

equipo de cómputo para desarrollar estas actividades.

que lo sustituyan.
 Instalación de bajante de acometida con accesorios, puesta a tierra (varilla, conector
y conexión), y caja de automáticos para la protección de la instalación.
 Instalación y retiro del equipo de medida y demás elementos necesarios para la
conexión.
 Hacer la conexión de la acometida a la red secundaria de ESSA, desde la caja porta-
bornera o desde las colillas de la red secundaria, caja de inspección o del vano de
la red con conectores adecuados, y estribo con conector requerido donde aplique,
o gabinete de subestación según el caso. Para todos los casos EL CONTRATISTA
O USUARIO debe suministrar los materiales necesarios y utilizar las herramientas
adecuadas.
fin.
ESSA.
directriz ESSA.
conexión.
medidor.

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5.2.4 ÍTEM 41 (unidad) Solicitud de Legalización conexión temporal de carga de

Telemáticos (camioneta)
Descripción: Verificación, conexión y legalización de instalación construida desde porta
acometida, revisa las conexiones del tablero de distribución y alimentador, el cumplimiento
sistemas de ESSA. Este ítem incluye la actualización de los sistemas de información y un
equipo de cómputo para desarrollar estas actividades.

que lo sustituyan.
CRW120316

fin.
ESSA.
directriz ESSA.
conexión.




5.1.5 ÍTEM 42 (unidad) Entrega de medidores (moto)

Descripción: Consiste en visitar al usuario y realizar la entrega formal del medidor de
energía junto con su protocolo de calibración y acta de entrega expedido por el Laboratorio
de Medidores ESSA.
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Esta actividad está compuesta por las siguientes tareas:
 Recepción de medidor en Laboratorio ESSA.

 Embalaje y custodia del medidor, junto con su protocolo de calibración y acta de
entrega en bodega DEL CONTRATISTA.
 Entrega de medidor junto con su protocolo de calibración y acta de entrega, en el
predio al usuario respectivo.
Entregable base para el pago de la actividad:

 Planilla con la información necesaria para la entrega del medidor al cliente.
 Resultados de la revisión en medio digital y física (por medio de archivo plano, pdf
o archivo requerido), atendiendo los ANS del proceso, los documentos soportes
como:
 Acta y formato diligenciada/o y firmada/o con el soporte de recibo del cliente.
 Fotografías y video
 Actualización de los sistemas de información
 Formato de cobro de medidores si aplica y reporte de actualización al SAC
5.2.6 ÍTEM 43 (unidad) Suspensión o Reconexión del Servicio (camioneta)

Descripción: Suspensión o reconexión de acometidas eléctricas para atención de
solicitudes, EL CONTRATISTA revisa las conexiones del tablero de distribución, acometida
y alimentador, verifica la existencia de la instalación interna, el cumplimiento del RETIE y
ESSA. Tener presente las disposiciones contempladas en el POT según el municipio
intervenido. Este ítem incluye la actualización de los sistemas de información y un equipo
de cómputo para desarrollar estas actividades

 Hacer la conexión o desconexión de la acometida (sencilla o general de gabinetes
de medidores) a la red secundaria de ESSA, desde la caja porta-bornera o desde
las colillas de la red secundaria, caja de inspección o del vano de la red con
conectores adecuados, y estribo con conector requerido donde aplique, o gabinete
de subestación según el caso. Para todos los casos EL CONTRATISTA O
USUARIO debe suministrar los materiales necesarios y utilizar las herramientas
adecuadas.
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fin.
 Desellar y sellar elementos de corte, gabinetes y demás accesorios del sistema de
medida de acuerdo con la solicitud y verificar estado del medidor.
ESSA.
del servicio.


 Informe al administrador del contrato (informe de ejecución diaria de actividades)

 Acta de visita
 Reporte de cobro al cliente, cuando aplique.
5.2.7 ÍTEM 44 (unidad) Rechazo Técnico (Camioneta)

Descripción: Visita no efectiva para la conexión y legalización de instalación construida por
particular desde porta bornera o colilla secundaria, o vano de la red. EL CONTRATISTA
hace la conexión de la acometida, revisa las conexiones del tablero de distribución y
alimentador; verifica la existencia de la instalación interna, el cumplimiento del RETIE y
elabora documentación con la información técnica del motivo del rechazo para ser
ingresada en los sistemas de ESSA. Tener presente las disposiciones contempladas en el
POT según el municipio intervenido. Este ítem incluye la actualización de los sistemas de

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que lo sustituyan.
fin.
ESSA.
conexión.
del servicio.
 Se debe garantizar que el usuario potencial quede sin suministro de energía.


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 Acta de rechazo a la legalización de la conexión.
5.2.8 ÍTEM 45 (unidad) Rechazo Técnico (Moto)

Descripción: Visita no efectiva para la conexión y legalización de instalación construida por
particular. EL CONTRATISTA revisa las conexiones del tablero de distribución y
elabora documentación con la información técnica del motivo del rechazo para ser
ingresada en los sistemas de ESSA. Tener presente las disposiciones contempladas en el
POT según el municipio intervenido. Este ítem incluye la actualización de los sistemas de

que lo sustituyan.
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fin.
ESSA.
conexión.
del servicio.
 Se debe garantizar que el usuario potencial quede sin suministro de energía.



 Informe al administrador de contrato(informe de ejecución diaria de actividades)

planilla de información de la hoja de vida del medidor.
 Archivos GIS de la terminal portátil y de la GPS.

Pequeña Escala Y Generadores Distribuidos con potencia instalada hasta 10 kW.
(camioneta)
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Descripción: Revisión de la instalación y equipos que componen el sistema de generación,

EL CONTRATISTA revisa el cumplimiento del RETIE, CREG 030/2018 o aquella que la
sustituya o modifique y demás normatividad vigente aplicable a los DER la revisión en la
instalación del suministro de energía al predio, redes y circuitos internos y sistema de
generación plasmado en el diseño aplicable a los DER y elabora documentación con la
información técnica para ser ingresada en los sistemas de ESSA. Este ítem incluye la
actividades.
de medidor, gabinetes equipos del DER (Distributed Energy Resources) y demás
accesorios del sistema de medida (distancias de seguridad y servidumbres).
 Revisión de la instalación y equipos que componen el sistema de generación,
verificando cumplimiento de las especificaciones técnicas aprobadas en diseño y
certificados aprobados por ESSA.
 Inspección visual del sistema de medida, verificando cumplimiento de las
especificaciones técnicas aprobadas por ESSA.
 Habilitar el sistema de generación.
 Realizar pruebas anti-isla a inversores o a los limitadores de inyección de energía a
la red (según aplique).
 Realizar las pruebas que se requieran de acuerdo a la tecnología de generación
utilizada en el proyecto.
 Verificar funcionamiento del registro de lecturas de energía importada y exportada
en el sistema de medida.
 Diligenciar formato check list revisión sistema de generación
 Revisar alcance de la certificación RETIE para el sistema de generación, y validar
su autenticidad en la página del ministerio de minas y energía.
fin
 Realizar registro fotográfico del DER en conexiones y equipo de medida según
directriz ESSA.
conexión.
del servicio.

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 Acta de visita.
 Formato Check list revisión sistema de generación.

hasta 100 kW (camioneta)

actividades.

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fin
directriz ESSA.
conexión.
del servicio.



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hasta 1 MW (camioneta)

actividades.

fin
directriz ESSA.
conexión.
del servicio.
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Pequeña Escala Y Generadores Distribuidos con potencia instalada mayor a 1 MW
hasta 5 MW (camioneta)

actividades.

CRW120316

fin
directriz ESSA.
conexión.
del servicio.



CRW120316
5.2.13 ÍTEM 50 (unidad) Rechazo Solicitud Conexión y Legalización De

Autogeneradores A Pequeña Escala Y Generadores Distribuidos (camioneta)
Descripción: Visita no efectiva para la Revisión de la instalación y equipos que componen

el sistema de generación, EL CONTRATISTA revisa el cumplimiento del RETIE, CREG
030/2018 o la que la sustituya o modifique y demás normatividad vigente aplicable a los
DER CREG 030/2018 o aquella que la sustituya o modifique o la que la sustituya o
modifique y demás normatividad vigente aplicable a los DER , la revisión en la instalación
del suministro de energía al predio, redes y circuitos internos y sistema de generación
plasmado en el diseño aplicable a los DER y elabora documentación con la información
técnica para ser ingresada en los sistemas de ESSA. Este ítem incluye la actualización de
los sistemas de información y un equipo de cómputo para desarrollar estas actividades.

fin
CRW120316

directriz ESSA.
conexión.
del servicio.


 Informe al administrador del contrato(informe de ejecución diaria de actividades)

5.2.14 ÍTEM 51 (unidad) Revisión De Seguimiento Y Verificación De Autogeneradores

A Pequeña Escala Y Generadores Distribuidos (camioneta)

EL CONTRATISTA debe verificar, el cumplimiento del RETIE, CREG 030/2018 o aquella
que la sustituya o modifique o la que la sustituya o modifique y demás normatividad vigente
aplicable a los DER, la revisión en la instalación del suministro de energía al predio, redes
y circuitos internos y sistema de generación plasmado en el diseño aplicable a los DER y
ESSA. Este ítem incluye la actualización de los sistemas de información y un equipo de
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cómputo para desarrollar estas actividades. Se requiere acceder a todos los equipos de
generación en instalaciones particulares.

normatividad vigente alrededor del inmueble además, el estado de los sellos, cajas
de medidor, gabinetes, equipos del DER (Distributed Energy Resources) y demás
verificando cumplimiento de las especificaciones técnicas aprobadas en diseño de
ESSA o instalación aislada.
 Realizar prueba anti-isla a inversores o a los limitadores de inyección de energía a
utilizada en el proyecto. (según aplique).
fin.
 Realizar registro fotográfico del DER, en conexiones y equipo de medida según
directriz ESSA.
 Colocar los sellos suministrados por ESSA al módulo de bloqueo, acrílicos o
protección principal del DER, en caso de encontrar inconsistencias según lo
indicado en la CREG 030/2018 o aquella que la modifique o sustituya.

ingresadas al sistema comercial, de georreferenciación, código de medida, sistema de
gestión documental y demás que aplique según cambios normativos, las cuales serán
verificadas por ESSA.
Entregable base para el pago de la actividad: Resultados de la revisión en medio digital y
física (por medio de archivo plano, pdf o archivo requerido), atendiendo los ANS del
proceso, los documentos soporte como:

 Acta de visita.
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5.2.15 ÍTEM DEL 52 AL 55 (Estructura) Actualización e inventario de infraestructuras

eléctrica en circuitos de redes eléctricas en MT, BT
Descripción: Consiste en la realización y actualización e inventario de las redes y

elementos asociados a circuitos y transformadores de acuerdo con los requerimientos de
ESSA, cumpliendo el reglamento técnico (RETIE). Este ítem incluye la actualización de los
sistemas de información y un equipo de cómputo para desarrollar estas actividades.
 Realización de un recorrido para inventariar y/o actualizar el circuito en su totalidad

o de manera parcial, verificando y comparando la información del Sistema de
Gestión de Distribución de ESSA con lo encontrado en terreno.
 Verificación para inventariar y/o actualizar la información de la Red Eléctrica:
estructuras eléctricas, los aislamientos y los tramos de media tensión y baja tensión.
 Verificación para inventariar y/o actualizar la información de la topología de la red:
normalidad de los interruptores y conectividad apropiada de los tramos de media
tensión.
 Verificación para inventariar y/o actualizar la información de los equipos:
transformadores, interruptores, cajas cortacircuitos y cualquier otro equipo de
seccionamiento, pararrayos, banco de condensadores.
 Verificación para inventariar y/o actualizar la información de otros elementos:
canalizaciones, ductos, tierras y templetes.
 Verificación para inventariar y/o actualizar la información de las señales incidentales:
uso del apoyo por parte de otros operadores de red.
 Verificación para inventariar y/o actualizar la información de alumbrado público:
potencia, fuente tipo de luminarias, etc.
 Verificación para inventariar o actualizar la información de la Acometida: los
aislamientos, los conductores.
 Verificación para inventariar o actualizar la información de los equipos de medida
del cliente.
fin.
directriz ESSA.
 Actualización de las observaciones de los elementos verificados de acuerdo con las
tablas maestras dadas por ESSA.
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 Realización del registro fotográfico y consignación de los cambios encontrados

según directriz ESSA.
ITEM DESCRIPCIÓN
52
Realizar la planeación, dirección, ejecución y control de la actualización e inventario por
apoyos de la Infraestructura Eléctrica de las Redes de Alta Tensión, Media Tensión, Baja
Tensión e ingreso de información al sistema para el área de cobertura de ESSA
53 Realizar la gestión, inventario y cierre de apoyos telemáticos, para el área de cobertura de

ESSA.
54 Realizar actualización e inventario de luminarias de alumbrado público e informe de carga
mensual de los municipios intervenidos para el área de cobertura de ESSA.
55 Realizar la planeación, dirección, ejecución y control de la actualización e inventario de
Clientes.
 Los elementos de la Red de los Circuitos que deben ser actualizados y/o
inventariados son los siguientes y los criterios de actualización se encuentran
contemplado en el Manual Inventario de la infraestructura eléctrica de ESSA
MPSOS027 Y ESSA MPSOS027:
ESTRUCTURA:
 Apoyos
 Nodos de Media Tensión y Baja Tensión
 Tramos de Media Tensión y Baja Tensión
 Interruptores de Distribución
 Transformadores
 Bancos de Condensadores
 Pararrayos
 Canalizaciones para Redes Subterráneas
 Ductos para Redes Subterráneas
 Alumbrado público
 Telemáticos
 Detalle del Apoyo
CLIENTES:
 Acometida Cliente
 Punto de Consumo BT (Cliente)
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 Formato de inventario de georreferenciación.
5.3 “OTROS SERVICIOS”
5.3.1 ÍTEM 56 (unidad) Retiro y/o instalación de sellos (camioneta)
Descripción: Dicha actividad está relacionada con el retiro de sellos de medidor, acrílicos
del medidor y/o protecciones, EL CONTRATISTA revisa las conexiones del tablero de
de medidor, gabinetes y demás accesorios del sistema de medida (distancias y
servidumbres).
fin.
 Retirar sellos de acrílico, de medidor, cajas de medidor, gabinetes y demás
accesorios del sistema de medida de acuerdo con la solicitud y verificar estado del
medidor.
 Retirar el medidor de energía, de acuerdo con la solicitud y verificar estado del
medidor.
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 Realizar aforo de carga del predio en caso de retiro de medidor.
ESSA.
038) según directriz ESSA en caso de retiro de medidor.
del servicio.
 Instalar sellos de acrílico de medidor, cajas de medidor, gabinetes y demás
medidor.



 Acta de visita, planilla de información de la hoja de vida del medidor.
5.3.2 ÍTEM 57 (unidad) Retiro y/o instalación de sellos (moto)
Descripción: Dicha actividad está relacionada con el retiro de sellos de medidor, acrílicos
del medidor y/o protecciones, EL CONTRATISTA revisa las conexiones del tablero de
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servidumbres).
fin.
 Retirar sellos de acrílico, de medidor, cajas de medidor, gabinetes y demás
medidor.
medidor.
ESSA.
del servicio.
accesorios del sistema de medida de acuerdo a la solicitud y verificar estado del
medidor.


 Informe al administrador del contrato(informe de ejecución diaria de actividades)
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5.3.3 ÍTEM 58 (unidad) Retiro de sellos de medidor prepago o Bicuerpo (camioneta)
Descripción: Dicha actividad está relacionada con el retiro de sellos de medidor prepago
o Bicuerpo, EL CONTRATISTA revisa las conexiones del tablero de distribución y
elabora documentación con la información técnica para ser ingresada en los sistemas
de cómputo para desarrollar estas actividades.
servidumbres).
fin.
 Retirar sellos de medidor, gabinetes y demás accesorios del sistema de medida de
acuerdo con la solicitud y verificar estado del medidor.
medidor.
 Devolución de medidor retirado al usuario (en caso de ser de su propiedad) y en
caso de no presentar irregularidades.
ESSA.
del servicio.
medidor.
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5.3.4 ÍTEM 59 (unidad) Revisión de predio (camioneta)
Descripción: Revisión de acometidas eléctricas y equipos de medida para atención de


servidumbres).
fin.
 Desellar y sellar equipos de medida, gabinetes y demás accesorios del sistema de
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medidor.
ESSA.
del servicio.
medidor.
NOTA: En caso de cambio de medidor se pagará sólo con el ITEM 60 Cambio de medidor
(Camioneta)


 Informe administrador del contrato (informe de ejecución diaria de actividades)

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5.3.5 ÍTEM 60 (unidad) Cambio de medidor (camioneta)

Descripción: Dicha actividad está relacionada con el cambio de medidor, EL
CONTRATISTA revisa las conexiones del tablero de distribución y alimentador; verifica la
actividades.

servidumbres).
fin.
medidor.
ESSA.
del servicio.
medidor.

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5.3.6 ÍTEM 61 (unidad) Revisión de predio (moto)
Descripción: Revisión de acometidas eléctricas y equipos de medida para atención de


servidumbres).
fin.
medidor.
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ESSA.
del servicio.
medidor.
NOTA 1: En caso de cambio de medidor se pagará sólo con el ITEM 62 Cambio de medidor
(moto)
NOTA 2: En caso de que la actividad programada no se pueda realizar en moto y se
requiera realizar en camioneta el contratista asumirá el costo de dicha actividad.



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5.3.7 ÍTEM 62 (unidad) Cambio de medidor (moto)
Descripción: Dicha actividad está relacionada con el cambio de medidor, EL

CONTRATISTA revisa las conexiones del tablero de distribución y alimentador; verifica la
actividades.

servidumbres).
fin.
medida de acuerdo a la solicitud y verificar estado del medidor.
 Retirar el medidor de energía, de acuerdo a la solicitud y verificar estado del
medidor.
ESSA.
del servicio.
accesorios del sistema de medida de acuerdo a la solicitud y verificar estado del
medidor.
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Datos de la revisión, ingresados en terminal portátil
5.4 “SERVICIOS DE PORTAFOLIO”

Descripción: Los servicios que se prestan a través del contrato son de un alcance muy
amplio, y fue diseñado para la revisión, levantamiento de requerimientos y cotización.
Su objetivo principal es buscar soluciones integrales a las necesidades asociadas al

suministro de energía eléctrica, desde las etapas de diseño, hasta la ejecución de obras
eléctricas y la certificación de instalaciones.
Algunos de los servicios que se prestan a través del contrato son:
ITEM DESCRIPCIÓN
63
Replanteo de acciones para habilitación de vivienda y servicios de portafolio:
Visitar el usuario que solicita el servicio nuevo, con el fin de verificar la información
suministrada por ESSA, evaluación de materiales, indicar dificultades en la instalación
de la habilitación de vivienda, movilidad eléctrica y otros e informar a ESSA.
64 Instalación de estribo en red primaria cubierta (Unidad)
65 Retiro de tablero de distribución empotrado o sobre expuesto

de cuatro circuitos (Moto)
66 Retiro de caja hermética para medidor monofásico, bifásico o trifásico

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ITEM DESCRIPCIÓN
67 Suministro e Instalación de tubo galvanizado (incluido capacete) de 3/4” o 1”

(para dar altura a acometidas)
68 Retiro de acometida en cable concéntrico (incluye el retiro de señal si la tiene)
69 Traslado de acometida cable con neutro concéntrico domiciliaria.
70 Suministro e Instalación/cambio de Manta o Cinta para blindaje de red
71 Suministro e instalación de anclajes y tensores de acometidas
72 Instalación de caja de abonado en vano de red
73 Conexión de acometida desde bornes de transformador (camioneta).

Toda actividad que esté sujeta a este ítem debe contar con consignación autorizada
por el CDC (centro de control ESSA).
74 Instalación de acometida superior a 30 metros (mtl)
75 Instalación de percha de un puesto
76 Instalación de cuadrante para cumplimiento Art.13 RETIE
77 Suministro e Instalación de placa galvanizada antifraude en medidores donde

aplique (moto)
78 Digitación de la información en el sistema comercial de ESSA no asociada a la
ejecución de un ítem
79 Apertura y cierre de cajas corta circuito (moto)
Toda actividad que esté sujeta a este ítem debe contar con consignación autorizada
por el CDC.
80 Suministro e Instalación de acrílico para sellado en la caja para alojar medidor y
pin de corte ( camioneta)
81 Suministro e instalación de Conectores de Perforación (camioneta)
Para las actividades de SERVICIOS DE PORTAFOLIO se debe tener en cuenta:

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 Realizar registro fotográfico.
conexión.
del servicio.



planilla de información de la hoja de vida del medidor.
 Reporte de cobro al cliente, cuando aplique y registro de información en formato de
oferta comercial de acuerdo con directriz ESSA.
 Formato declaración de cumplimiento diligenciado con consecutivo alfanumérico.
5.4.1 ÍTEM 82 (Hora) Volanteo Casco Urbano (moto)
Descripción: Entregar a los usuarios documento informativo de la suspensión del servicio

de energía eléctrica, debido a eventos programados a realizar en el transformador al cual
se encuentran conectados. Incluye impresión del documento. Como parte del servicio para
ejecutar este ítem, el CONTRATISTA se obliga como mínimo a prestar o realizar lo
siguiente:
CRW120316
 Diligenciar el formato autorizado por ESSA para dar información sobre suspensión
del servicio de energía eléctrica indicando fecha y hora de la actividad
 Impresión del formato autorizado por ESSA para dar información sobre suspensión
del servicio de energía eléctrica, para cada actividad programada.
 Entrega del formato autorizado por ESSA para dar información sobre suspensión
del servicio de energía eléctrica, para cada actividad programada.
Entregable base para el pago de la actividad: Se hará el reconocimiento de este ítem

teniendo en cuenta:
 Para actividades en medianas y grandes industrias, clientes comerciales y

especiales, se debe tener registro o constancia aleatoria de entrega del volante al
usuario.
 Se debe dar cumplimiento a los ANS establecidos por el área de gestión operativa
de ESSA.
5.4.2. Dictamen de Inspección RETIE
El Contratista deberá tramitar el dictamen de inspección de la instalación con un Organismo

de Inspección RETIE certificado por la ONAC, para lo cual deberá contar con personal
idóneo (ingenieros, tecnólogos o técnicos electricistas), que presten una asesoría al cliente
en las correcciones que deba realizar previo a la visita por parte del organismo de
inspección.
Forma de Pago de esta actividad al contratista:
El Gestor o Administrador del contrato solicitará al CONTRATISTA mínimo tres (3)

cotizaciones o referentes de precio, y aprobará la más conveniente para ESSA. El soporte
de las cotizaciones se debe tener actualizado para cada acta de pago. Si el proveedor del
servicio es exclusivo, no será necesario solicitar cotizaciones o precios de referencia, pero
deberá dejarse evidencia de la exclusividad del proveedor.
Para validar los valores presentados por EL CONTRATISTA, ESSA podrá solicitar
cotizaciones, o tomar como referencia los precios registrados en sus bases de datos u otro
sistema idóneo para ello.
El Gestor o Administrador del Contrato seleccionará la oferta más conveniente para ESSA,
considerando que obedece a una actividad que se ejecuta como prestación de servicio,
ESSA reconocerá por la gestión hasta un 10% sobre el valor antes de IVA de la factura
cancelada por esta actividad al ente certificador.
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Nota: Esta actividad solo será reconocida por ESSA en el momento que sea requerida. Este
pago estará limitado a un máximo de dos visitas por parte del organismo de inspección a
dicha instalación.
Entregable base para el pago de la actividad: Certificación debidamente soportada y la

aprobación de la respectiva legalización por el equipo de trabajo de Atención Técnica de
Clientes de ESSA. Soporte original de pago al ente certificador.
5.4.3 Reconocimiento de actividades relacionadas con movilidad eléctrica
El Gestor o Administrador del Contrato solicitará al CONTRATISTA mínimo tres (3)

de las cotizaciones se debe tener actualizado para cada acta. Si el proveedor del servicio
es exclusivo, no será necesario solicitar cotizaciones o precios de referencia, pero deberá
dejarse evidencia de la exclusividad del proveedor.
El Administrador del Contrato seleccionará la oferta más conveniente para ESSA,

ESSA reconocerá por la gestión un 10% sobre el valor antes de IVA de la factura cancelada
por esta actividad al ente certificador.
En caso de que esta actividad sea ejecutada por el contratista, se reconocerá solo el valor
de la cotización realizada por el contratista sin ningún porcentaje por la gestión.
Nota: Esta actividad solo será reconocida por ESSA en el momento que sea requerida.
como:
 Declaración de Cumplimiento RETIE
 Informe de al administrador del contrato (informe de ejecución diaria de actividades)
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 Otros entregables definidos por el Administrador del Contrato durante la ejecución
del contrato.
 Soporte original de pago al proveedor.
 Entregar cotización detallada a ESSA de todos los materiales y actividades que se
requieren para ejecutar la instalación solicitada por Movilidad eléctrica en un tiempo
máximo de 4 días hábiles, contados a partir del día siguiente a la visita.
5.4.4 Reconocimiento de actividades relacionadas con otros servicios
El Gestor o Administrador del Contrato solicitará al CONTRATISTA mínimo tres (3)

de las cotizaciones se debe tener actualizado para cada acta. Si el proveedor del servicio
El Gestor o Administrador del Contrato seleccionará la oferta más conveniente para ESSA,
ESSA reconocerá por la gestión un 10% antes de IVA sobre el valor de la factura cancelada
por esta actividad al proveedor que la ejecuta en caso de ser subcontratada.
En caso de que esta actividad sea ejecutada por el contratista, se reconocerá solo el valor
de la cotización realizada por el contratista sin ningún porcentaje por la gestión.
Nota: Esta actividad solo será reconocida por ESSA en el momento que sea requerida.
como:
 Declaración de Cumplimiento RETIE
 Informe de al administrador del contrato (informe de ejecución diaria de actividades)
CRW120316
 Otros entregables definidos por el Administrador del Contrato durante la ejecución

del contrato.
 Soporte original de pago al proveedor.
5.5 Observaciones que el contratista debe tener en cuenta

Son actividades complementarias, todas aquellas que se deben realizar para garantizar que
el cliente quede con servicio, después de realizar un trabajo en su instalación. Entre las
actividades complementarias se tienen la detección de anomalías ocasionadas después de
que se realiza un trabajo de normalización de acometida, retiro o instalación de medidores
o cualquiera de los trabajos presentados en la oferta técnica y económica.
5.5.1 Datos para tener en cuenta en la valoración de los ítems

Cuando en una misma instalación a la cual se había direccionado una actividad y se realicen
dos o más actividades por unidades, se pagará la actividad del mayor valor.
5.5.2 Visita fallida

No se reconocerá ningún pago por aquellas operaciones de los ítems (PAGADOS POR
UNIDADES) que resulten no efectivas si la actividad no fue realizada. Si es imputable a
ESSA se reconocerá un 50% del valor del ítem, siempre y cuando se cuente con los debidos
soportes que demuestren dicha situación (registro fotográfico, acta).
No se reconocerá ningún pago o valor por aquellas operaciones de ítems en unidades que
resulten no efectivas por las siguientes causas:
 Actividades no programadas y coordinadas telefónicamente con el usuario potencial

 Orden Público.
 Usuario no permitió realizar la labor.
 La Instalación se encontró sola, nadie atendió.
 Asuntos climáticos
 Vía cerrada.
 Sin acceso a la instalación.
Además, el CONTRATISTA deberá entregar un reporte diario con las causales específicas
en todos los casos, con el fin que esta situación sea ingresada o resuelta en los sistemas
de información, o tomando acciones para que no vuelva a repetirse.
Una vez terminado el contrato, por vencimiento del plazo o por agotamiento del valor, se
le liquidarán al CONTRATISTA los valores adicionales aquí previstos, pendientes
solamente hasta por un período de treinta (30) días calendario, siguientes a la terminación
del contrato.
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5.5.3. Acuerdos de Nivel de Servicios (ANS)

El CONTRATISTA deberá cumplir con un tiempo máximo de atención de las actividades
contados desde la fecha de ingreso al sistema de información hasta la fecha de descarga
de esta al sistema de información. Las especificaciones de cada uno de los ANS estipulados
para ejecución del presente contrato se encuentran en el anexo Acuerdo Nivel de Servicio
(ANS) ATC, documento que hace parte integral de este proceso.
6. ESPECIFICACIONES GENERALES DE LOS MATERIALES
6.1 activos entregados por ESSA debido a la complejidad técnica y especificaciones

ESSA entregará los materiales y/o bienes (activos) que requieren unas condiciones
específicas de calidad, seguridad, cumplimiento de normas técnicas y construcción, que
garanticen la calidad, eficiencia y estándares mínimos exigidos en la prestación del servicio.
Los activos entregados por ESSA en este numeral no hacen referencia a los elementos que
el oferente debe considerar para la debida ejecución de las actividades mencionadas en el
numeral 5. del presente documento.
Para los materiales y/o bienes (activos) EL CONTRATISTA recibirá periódicamente, en el

lugar que se le indique, los activos necesarios para la ejecución de los trabajos, y deberá
reintegrar nuevamente el material sobrante o que se clasifique como utilizable, según lo
acordado con ESSA. El transporte de los activos correrá por cuenta del CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA deberá verificar el estado y cantidad de los activos suministrados por

ESSA durante la entrega. Una vez recibido y retirado de la bodega donde le fueron
entregados los activos, EL CONTRATISTA no podrá realizar ningún reclamo, y por lo tanto
ESSA no dará trámite al reclamo.
EL CONTRATISTA deberá reemplazar los activos rechazados por ESSA y reponerlos con
otros debidamente aprobados; sin costo adicional para ESSA.
EL CONTRATISTA deberá planear y estudiar todos los suministros según lo acordado con
ESSA (tiempos y procedimientos), para que los activos se encuentren en el sitio de las
actividades en el momento requerido para su instalación o montaje.
Periódicamente la persona delegada por ESSA, revisará y pedirá cuenta de las cantidades
de activos recibidos, utilizados, disponibles y faltantes. Para facilitar esta actividad, EL
CONTRATISTA deberá contar con un sistema de información que permita realizar el control
y la gestión de inventarios. EL CONTRATISTA deberá mantener en sus bodegas y en sus
vehículos una lista actualizada del inventario de los activos; la cual será revisada
periódicamente por la persona delegada por ESSA.
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Se entenderá que los costos derivados por transporte, administración, control, almacenaje
instalación de dichos activos, están incluidos en los valores unitarios presentados en la
oferta técnica y económica; es decir que están incluidos en el concepto de la oferta, y por
lo tanto EL CONTRATISTA no reclamará reconocimiento adicional alguno por tales
conceptos.
EL CONTRATISTA deberá custodiar adecuadamente los activos entregados por ESSA y

en caso de daño, deterioro, pérdida total o parcial, o extravío de activos, por causas
imputables a EL CONTRATISTA, éste deberá reponerlo con las mismas características del
activo entregado.
Es responsabilidad de ESSA suministrar los activos requeridos para la ejecución del

contrato, de acuerdo con lo contemplado en la solicitud de la oferta técnica y económica.
Sin embargo, EL CONTRATISTA, podrá suministrar materiales y/o bienes, por necesidad
del servicio de ESSA y/o para garantizar la continuidad de la ejecución del contrato, previa
autorización del Gestor o Administrador del Contrato, o en los casos que se indican
explícitamente en el anexo técnico.
6.1.1 Información sobre el control de los activos ESSA entregados en custodia del
Contratista
Durante la ejecución del contrato ESSA podrá entregar al contratista equipos
especializados como equipos patrones portátiles trifásico o monofásico y radios de
comunicación portátiles con sus respectivos accesorios, esto se hará bajo la condición de
préstamo de uso. El Contratista deberá tener en cuenta que estos equipos son de su
responsabilidad y custodia, que además de estar incluidos en los seguros específicos, les
debe llevar el control detallado y debidamente documentado del seguimiento en todo
momento de estos equipos (suministro, recepción, almacenamiento, instalación, uso y
estado final en bodega), de modo que se le pueda llevar trazabilidad y esta información sea
fácilmente suministrada en el momento que se solicite por parte del Gestor o Administrador
del Contrato, además el CONTRATISTA deberá entregar mensualmente un informe con el
balance de utilización de los mismos.
Para el momento de la entrega se elaborará un documento de préstamo o comodato o aquel

que haga sus veces para relacionar los activos, el cual hará parte integral del contrato.
Estos elementos deben ser amparados por la póliza del contrato definidos en el numeral
5.6 del formato de condiciones particulares.
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6.1.1.1 Medidores y control de sellos

El Contratista deberá implementar un sistema avalado por el Gestor o Administrador del
Contrato, que permita la gestión y el control detallado para estos elementos durante el
suministro, recepción, almacenamiento, instalación, uso y estado final en bodega. Igual al
control anterior este se debe realizar para los medidores: por cantidad, serie, marca, tipo,
de modo que El Contratista pueda suministrar la información de la ubicación y estado de
estos elementos en todo momento y cuando sea solicitado por el Gestor o Administrador
del Contrato de ESSA.
Nota: En el evento de encontrar fallas en estos controles, el Contratista debe tener en

cuenta que le serán aplicadas las medidas establecidas en las condiciones particulares y
demás anexos.
6.1.2 Sitios de entrega de materiales, bienes y equipos (activos) entregados por ESSA
Para los activos entregados por ESSA, el contratista deberá tener en cuenta que podrá
retirar de cualquier sitio de los que se listan a continuación:
SITIOS DE ENTREGA (Bodegas o almacenes)

Almacén General (Bucaramanga) zona industrial km 2 vía Chimita Girón-
Santander
Almacén San Gil Carrera 10 #10–55 - Calle 27ª #12–21 barrio porvenir
– San Gil Santander
Almacén Barrancabermeja Calle 67 #20-261 barrio parnaso

Barrancabermeja-Santander
ESSA:
Almacén San Alberto Calle 4 #3-33 San Alberto-Cesar
Almacén Barbosa Calle 10 # 9-21 Barbosa-Santander
Almacén Socorro Carrera 16 #18-00 Socorro-Santander
Almacén Málaga Carrera 7 #13-65 Málaga-Santander
6.2 Materiales adicionales suministrados por EL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA podrá suministrar materiales que se requieran para lo cual tendrá en
cuenta que si es para la ejecución de las actividades debe facturarlo como parte del servicio
prestado. El suministro se realizará previa autorización del Administrador del Contrato.
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EL Gestor o Administrador del Contrato solicitará al CONTRATISTA mínimo tres (3)

de las cotizaciones se debe tener actualizado para cada acta. Si el proveedor del material
El transporte de los materiales correrá por cuenta de EL CONTRATISTA.
Es importante resaltar que el porcentaje que ESSA reconocerá por la gestión será hasta un
3% sobre el valor antes de IVA de la factura cancelada por esta actividad al proveedor.
6.2.1 Materiales específicos que debe suministrar EL CONTRATISTA para la

ejecución de las actividades:
EL CONTRATISTA debe incluir en el valor de los ítems ofertados el costo de los materiales
que se requieren para la ejecución de los servicios, y por tanto no serán objeto de
facturación de forma individual durante el desarrollo del contrato. El CONTRATISTA deberá
entregar al Gestor o Administrador del Contrato los certificados vigentes de calidad de
producto de cada uno de estos materiales, los cuales serán avalados por el mismo. Estos
materiales son:
Cantidad
DESCRIPCIÓN DE LOS MATERIALES MÍNIMOS A
Item Unidad Promedio
SUMINISTRAR POR EL CONTRATISTA
Anual
1 abrazadera metálica 1/2" Und 50
2 adaptador o boquilla terminal de 1" para tubo galvanizado Und 50
3 aerosol 16 onza negro Und 525
4 aerosol 16 onza blanco y Naranja Und 50
5 alambre cobre suave aislado 600v - 90 thhn no 8 m Mts 5709
6 automático de 20a (enchufable) und Und 10
7 automático de 15a (enchufable) und Und 402
8 automático de 1x30a (enchufable) Und 594
9 breaker 30 amp t/t Und 558
10 breaker bipolar 2x30 t/t doble tornillo Und 10
11 breaker bipolar 2x40 t/t Und 78
12 breaker bipolar 2x50 t/t Und 10
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13 breaker tripolar 3x40 t/t Und 10

16 caja metálica de distribución de 4 tacos monofásica Und 297
17 caja metálica de distribución de 4 tacos bifásica Und 1
18 caja metálica de distribución de 6 tacos trifásica Und 1
19 caja metálica distribución 15x16 cm s -4 tacos Und 1
20 capacete metálico 3/4" Und 897
21 capacete metálico de 1" Und 10
22 chazo metálico de expansión 3/8 x 2 1/2" Und 50
23 chazo plástico 5/8x1 1/2" Und 6696
24 chazo plástico 1/4x1 1/2" Und 50
cinta aíslate de colores amarillo azul rojo blanco y verde los
25 que se requieran según tabla RETIE tabla 6.5 código de und 942
colores para conductores ca.
26 cinta aislante común negra Und 1101
27 cinta aislante eléctrica negra 19mm x 20 yds Und 1
28 cinta armorcast Und 12
29 cinta auto fundente scot 23 Und 10
30 cinta band it 1/2" rollo 30m Mts 1
31 cinta bandit 5/8" Mts 1250
32 conector de cobre killer # 6 und Und 225
33 conector de perforación 2/0 - 4/0 cp 120 -120 (grande) Und 8
34 conector de perforación derivación (pequeño) Und 1809
35 conector de varilla para puesta a tierra 5/8" und Und 744
36 conector perforación 4-3/0awg y derivación 14-8 awg. Und 12
37 correa plástica amarre 35cm Und 20727
38 correa plástica amarre 55cm Und 47046
39 grapas 1" metálicas ala doble Und 30
40 grapas 3/4 metálicas ala doble Und 390
41 abrazadera metálica 3/4" Und 426
42 abrazadera metálica 1" Und 30
43 grapa media luna galvanizada 3/4" Und 50
44 hebilla para cinta bandit 5/8 Und 1002
45 hebillas cinta bandit 1/2" Und 100
46 herraje ojo de aluminio (soporte tensor en l para acometida) Und 81
47 riel omega x cms Und 172
48 silicona transparente Und 6
49 tablero monofásico de 6 circuitos Und 1
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50 tensor cable antifraude pequeño Und 1197

51 tensor cable antifraude grande Und 10
52 tornillo ensamble 10 x 1.1/2/DRAWALL Und 6696
53 tubo emt 1" x 3mts Und 2
54 tubo emt 1/2" x 3mts Und 324
55 tubo emt 3/4" x 3mts Und 654
56 varilla para puesta a tierra 5/8" x 2,4 metros enchaquetada Und 744
57 lamina de acrílico 1.82 x 0.72 m espesor 4 mm Und 1
60 cinta falla Rollo 1
61 alambre de cobre aislado No 12 Mts 150
64 caja de galvanizada 4x2" rectangular. und 4
65 caja de galvanizada 4x4" rectangular. und 4
66 caja de galvanizada hexagonal. und 4
67 tubo de PVC 1/2" 3m und 1
68 tubo PVC 3/4" und 1
69 interruptor sencillo und 4
70 interruptor doble und 4
71 tomacorriente doble 15 amp und 4
72 portalámparas (plafón) und 4
73 cortocircuito 15 amp (breakers) und 50
74 Tornillo y chazos de 1/4 und 7830
75 Tornillo drywall 8mm-1" und 7830
76 tablero de distribución 4 puestos und 1
Nota importante: Estas cantidades son estimadas, y por lo tanto podrán aumentar o
disminuir dependiendo de las actividades a ejecutar, el contratista no podrá realizar cobros
adicionales en caso de ser mayores
7. ESPECIFICACIONES GENERALES DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
El contratista deberá mantener el recurso y la infraestructura que sea necesaria para

ejecutar las actividades dentro del plazo inicial establecido. EL CONTRATISTA podrá
aumentar o disminuir estos recursos cada vez que lo requiera de acuerdo con los
requerimientos realizados por ESSA teniendo como base el alcance de las obligaciones
contractuales.
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Con la presentación de la propuesta el OFERENTE declara expresamente que, para la

determinación del valor unitario relacionados en el formulario items y cantidades y la
correcta ejecución de las actividades, tuvo en cuenta todos los costos y gastos que debe
hacer el CONTRATISTA.
NOTA: Para el normal funcionamiento de las actividades de georreferenciación y

actualización de la base de datos de inventario ESSA, se suministrarán GPS portátiles por
medio de comodato con sus respectivas pólizas todo riesgo.
7.1 Equipo de comunicaciones
Para el normal funcionamiento de las labores a desarrollar en el objeto del presente

proceso, EL CONTRATISTA suministrará medios de comunicación que deberá tener en
cuenta en su oferta, teléfonos celulares con planes y con cobertura en las regiones y
municipios donde se realizarán las actividades que se requieren para la correcta ejecución
del objeto contractual lo cual hará parte del valor de la oferta.
NOTA: Para el normal funcionamiento de las actividades donde intervengan las labores de
maniobras con el centro de control ESSA, se suministrarán radios de comunicaciones
portátiles por medio de comodato con sus respectivas pólizas todo riesgo.
7.2 Dotación de equipo de cómputo

Al momento de que se solicite el equipo de cómputo para la ejecución de las actividades ya
sea como herramienta de un ítem, o como ítem individual se debe tener en cuenta que
cumpla con las siguientes características mínimas:
 Procesador: Mínimo Intel CORE i5-vPro 

 Disco duro: Mínimo 1 Tera se recomienda con partición de 200 para sistema
operativo (unidad C) y 800 para datos (unidad D).
 Memoria RAM: mínimo de 8 Giga Byte.
 Tipo de sistema: Sistema operativo de 64 bits, procesadorx64
 Suite Ofimática: Mínimo Microsoft Office 2016 versión Home and Business o
Professional (Preferiblemente versión 2019).
 Software (Si se va a ingresar al dominio, el software a utilizar está sujeto a lo
autorizado en la semilla de los equipos de cómputo de ESSA, y cualquier
licenciamiento de software adicional deberá estar debidamente certificado)
 Mínimo Windows 10 Pro Version 2004
 Herramienta antivirus actualizada y legalizada, no se aceptan antivirus gratuitos
dado que estos no tienen activos todos los módulos de protección necesarios y su
uso no está autorizado para ambientes corporativos
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7.2.1 Servicios TI ESSA

Los servicios que se relacionan son necesarios para la operación y se muestran a
continuación para que sean contemplados en sus costos por el OFERENTE al presentar su
propuesta:
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*Los Valores en la tabla aplican para el año 2020 y pueden variar de acuerdo a las condiciones.
7.3 Dotación individual y herramienta en general

EL CONTRATISTA deberá disponer en el sitio de las actividades los equipos, herramientas
y recursos que se requieran para la debida ejecución del contrato y acordes con la actividad
a desarrollar y no podrá solicitar a ESSA un pago adicional por estos equipos y
herramientas.
Las dotaciones, herramientas y equipos en general relacionados en la oferta técnica y

económica son las mínimas que debe poseer el personal en todo momento durante el
desarrollo del contrato y no se entiende limitativas de la autonomía técnica del contratista
pues este deberá cumplir con lo establecido en la ley para cada una de los servicios
ofertados y no tendrá para ESSA un costo adicional al ofertado.
Por lo anterior, durante todo el contrato las herramientas y los equipos deberán estar en
buen estado y ser de óptima calidad. EL CONTRATISTA deberá cambiar los elementos de
seguridad personal (cascos, gafas, arnés, guantes y zapatos) suministrados a sus
trabajadores cuando ellos no ofrezcan las condiciones de seguridad requeridas.
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Sin ser limitativas el casco deberá cumplir con las siguientes características (Circular 1380
de 2008 y demás normas que la modifiquen, sustituyan, adicionen o reemplacen):
 Casco de seguridad dieléctrico.

 Clase E, tipo 1, tipo sombrero.
 Dotado de barbuquejo con apoyos laterales y posterior.
 Suspensión con ajuste rápido, tipo rache.
 Debe cumplir con la Norma ANSI Z89.1.
EL CONTRATISTA deberá tener en el sitio de las actividades, la dotación y un número

suficiente de equipos y herramientas apropiadas para ejecutar las actividades
encomendadas por ESSA, de acuerdo con los documentos del contrato y dentro de los
plazos estipulados.
EL CONTRATISTA deberá mantener la dotación, los equipos y herramientas de

construcción en el mejor estado posible, con el objeto de evitar demoras o interrupciones
de las actividades debidas a daños frecuentes de los equipos de construcción y
herramientas. La mala calidad de la dotación, los equipos y herramientas o los daños,
pérdidas o robos que ellos puedan sufrir, no será causal que exima a EL CONTRATISTA
del cumplimiento de ninguna de las obligaciones que adquiere por el presente contrato.
ESSA se reserva el derecho de rechazar o exigir el reemplazo de aquellos equipos o

herramientas que a su juicio sean inadecuados u obsoletos y que por sus características
no se ajusten a los requerimientos de seguridad o sean un obstáculo para el cumplimiento
de lo estipulado en los documentos del contrato.
7.4 Equipos y herramientas especiales

A continuación, se detallan algunos equipos que son necesarios para la ejecución de las
actividades del contrato, los cuales deberán ser suministrados por EL CONTRATISTA y los
debe contemplar en su oferta.
Es importante que el CONTRATISTA tenga en cuenta que no todos los equipos aplican
para todas las actividades y las cantidades varían según se especifica a continuación. Estos
equipos especiales son los equipos mínimos con que debe contar el CONTRATISTA para
garantizar técnicamente la calidad de los servicios objeto de la presente contratación sin
ser las características limitativas, para cumplir con lo establecido en las normas vigentes
que regulan la actividad.
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7.4.1 Load Booster

Características: Load Booster mínimo 600 A; con su respectiva vara, pértiga universal x 3m.
Para ESSA el CONTRATISTA deberá suministrar y considerar dentro de su oferta la

disponibilidad de un (1) Load Booster por el Contrato.
7.4.2 Juegos de puesta a tierra
El CONTRATISTA deberá suministrar la cantidad necesaria de juegos de puesta a tierra

para media y baja tensión para cada una de las actividades que lo requieran, garantizando
el cumplimiento de TODAS las normas nacionales en materia laboral, de Seguridad y Salud
en el Trabajo, considerándose principalmente las siguientes:
Ley 9 de 1979 Tít. III, Tit VII. Congreso de Colombia: Por la cual se dictan medidas que
buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones.
Resolución Número 1348 de 2009, Ministerio de la Protección Social: Por la cual se adopta
el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y
Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico.
Artículo 157 del RETIE, Puestas a tierra temporales: por el cual se establece los requisitos,
las características y las condiciones de instalación.
Especificación:
Baja Tensión: Juego de puesta a tierra secundarias con dos (2) o más tramos unidos en
cable flexible No. 1/0 AWG., aislado para 600 voltios, longitud de 60 cms. y en sus
extremos terminal tipo caimán en cobre, con bajante en cable flexible No. 1/0 AWG.
Aislado para 600 voltios, longitud de 14 metros, con pinza de presión y con su respectiva
varilla de puesta a tierra. Según RETIE.
Media Tensión: Juego de puesta a tierra trifásico con tres (3) tramos independientes en
cobre No. 2/0 extra flexible" en cantidad suficiente para garantizar la seguridad del
personal y la seguridad de los equipos, aislado para 600 V, longitud de 1.50 m, con
conector transversal en ambos extremos y un bajante a tierra con las mismas
especificaciones anteriores, pero de 14 metros de longitud, con su respectiva varilla para
puesta a tierra. Especificaciones del conector transversal: Capacidad continua de
corriente 350 A, Corriente de falla en 60 ciclos 25000 A. Tamaño de los cables que pueden
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ser acomodados en la ranura principal, Máx.= 266.8 KCM, ACSR. Min = Nº 6 cobre sólido.
Cumplimiento RETIE artículo 15.
EL CONTRATISTA a si mismo debe suministrar toda la herramienta requerida para realizar

la correcta instalación de la puesta a tierra.
Nota: Se entiende como juego de puesta a tierra el par o dos tierras individuales.
7.4.3 Equipos patrones

El CONTRATISTA deberá suministrar la cantidad suficiente y necesaria de equipos
patrones portátiles trifásicos con el fin de realizar adecuadamente las actividades que
requieran estos equipos, cumpliendo con el procedimiento establecido, considerando las
siguientes necesidades:
ESSA Equipos patrones trifásicos – (revisiones residenciales, comerciales, oficiales

e industriales)
Nota: EL CONTRATISTA deberá contar además de los equipos de medida para las
actividades de campo, con un equipo de medida adicional calibrado y certificado por un
laboratorio acreditado ante la ONAC, con el cual realizará la verificación de la precisión de
sus equipos cada 4 meses o realizar la respectiva verificación en el laboratorio ESSA y
realizar calibración anual de los equipos en el laboratorio ESSA.
En todo caso el CONTRATISTA debe garantizar la verificación y calibración de sus equipos
de medida, dejando constancia e informe al Gestor Administrador del Contrato.
El mantenimiento, calibración, verificación y adecuada utilización de estos equipos Patrones

corre por cuenta del CONTRATISTA.
Los equipos patrones portátiles deben permitir la trazabilidad de las revisiones, en lo que
se relaciona a los resultados de cada una de las pruebas de campo, porcentajes de error,
tiempo de duración y demás características.
Características de los equipos requeridos:
Patrón Trifásico: Patrón portátil verificador polifásico (2H, 3H y 4H), con exactitud
en energía, tensión y corriente ≤ 0,2%, con registro y manejo de la información, para
la Verificación de Medidores residenciales, comerciales, oficiales e industriales.
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7.5 Obligaciones del CONTRATISTA frente a la Especificación de uniformes

EL CONTRATISTA dotará a todos sus trabajadores (incluidos todos los conductores),
desde el inicio del contrato (y cuando ingrese personal nuevo) de uniformes de trabajo (Dos
(2) uniformes al inicio y luego uno (1) cada cuatro meses durante el plazo de ejecución
contractual y sus modificaciones), para el personal que trabaja con redes energizadas y/o
con tensión El CONTRATISTA deberá entregar pantalón y camisa ignifuga de acuerdo con
las características exigidas por ESSA en el manual de uso de imagen física e identidad para
contratistas. Todos estos costos serán contemplados en el valor de la oferta.
Ver guía de uso de marca ESSA grupo EPM para contratistas
Carné del contratista
Desde el inicio del contrato, todo el personal que labore con EL CONTRATISTA estará
dotado de uniforme, carné de identificación y calzado adecuado para realizar la labor, como
también de todos los implementos de seguridad. Adicionalmente se debe cumplir con la
normatividad y especificaciones para el material de la dotación del personal y las
especificaciones de la identificación de acuerdo a directriz ESSA.
Debe incluir la siguiente información:

 Nombre de la empresa contratista.
 Logotipo de la empresa contratista
 Grupo sanguíneo
 Nombre del trabajador.
 Número de cédula.
 Fecha de expedición
 Vigencia.
 Número del contrato.
Importante tener en cuenta que el carné de identificación hace parte del uniforme, por lo
tanto, debe ser portado permanentemente por todo el personal de EL CONTRATISTA en
un lugar visible, preferiblemente en un brazalete porta carné que suministrará el
CONTRATISTA.
Los recursos destinados por EL CONTRATISTA para los oficios de líder del contrato,
ingeniero soporte operativo, tecnólogos, almacenistas, técnico administrativo (a), técnicos,
que estarán a cargo de ejecutar las actividades objeto de esta contratación, deberán estar
lo suficientemente capacitados en el campo de las instalaciones de redes de energía
eléctrica y domiciliarias e igualmente, deberán demostrar experiencia y conocimiento en el
manejo y operación de equipos de medición, redes de distribución, instalaciones eléctricas
domiciliarias, entre otros. La experiencia deberá ser acorde con los requisitos de la oferta
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técnica y económica debidamente certificada y garantizada para esta clase de personal y

durante la vigencia del contrato.
Todos los trabajadores serán vinculados mediante contrato de trabajo por parte del
CONTRATISTA y no adquieren vinculación laboral, administrativa, ni de ninguna índole con
ESSA. Por lo tanto, corre a cargo del CONTRATISTA el pago de salarios, indemnización,
bonificaciones y prestaciones sociales a que ellos tengan derecho.
Durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA y sus trabajadores se abstendrán de

contratar con particulares un trabajo similar o complementario en zonas de las actividades
materia de este contrato.
Es entendido que EL CONTRATISTA está obligado a pagar a los trabajadores en general

todo lo reglamentado según la normatividad vigente laboral en Colombia; en aras de
garantizar la calidad de los trabajos y con el fin de evitar la ocurrencia de daños en los
bienes de ESSA y de accidentes a las personas, EL CONTRATISTA estará en la obligación
de contratar trabajadores de reconocida experiencia en las tareas objeto de esta
contratación y cumpliendo con el perfil profesional.
8. ESPECIFICACIONES GENERALES DEL TRANSPORTE
8.1. Transporte y decretos relacionados con el transporte de carga y pasajeros

El transporte requerido para desempeñar las labores objeto de esta contratación, deberá
ceñirse a las disposiciones vigentes en esta materia, nacionales, municipales y de ESSA,
en cuanto a la utilización, señalización, destinación y todos los aspectos legales y técnicos
de este tipo de actividades.
En caso que EL CONTRATISTA no tenga suficientes vehículos propios (camionetas, etc.)

para adelantar las actividades y por tanto requiera contratar dichos vehículos, estos
deberán ser suministrados por empresas que presten el servicio de transporte, habilitadas
por el Ministerio de Transporte y que cumplan con la resolución N°1050 de 2004 del
Ministerio del Transporte (Apéndice 9) o la que la remplace (normativa vigente). Deberán
cumplir con el Decreto Ley 174 del 05 de febrero de 2001, expedido por el ministerio de
transporte (normativa vigente).
NOTA: Verificar las condiciones de los gremios transportadores en las zonas donde se han
presentado los inconvenientes de orden público, en las zonas de influencia del presente
contrato.
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8.2. Documentación exigible a los vehículos contratados (normativa vigente)

De acuerdo con la modalidad de servicio y radio de acción autorizado, los documentos que
sustentan la operación de los equipos son:
1. Transporte público terrestre automotor de carga

 Manifiesto de Carga.
 Documentos exigidos por los reglamentos para transportar mercancías
consideradas como peligrosas, cargas extra pesadas y extra dimensionadas.
2. Transporte público terrestre automotor especial
 Tarjeta de operación.
 Extracto del contrato.
Los vehículos deberán portar las señales informativas de acuerdo con las normas vigentes
de impacto comunitario.
EL CONTRATISTA suministrará a los vehículos las señales informativas de acuerdo con

las normas vigentes de impacto comunitario, según lo estipulado en el “Manual de Imagen
física de Contratistas ESSA”:
ESSA: Ver guía de uso de marca ESSA grupo EPM para contratistas
Si por algún motivo falta uno de los vehículos de transporte, EL CONTRATISTA debe
reemplazarlo por otro(s) de las mismas características, dentro de las próximas veinticuatro
(24) horas.
El transporte hasta el sitio de las actividades de equipos y materiales componentes de los

trabajos por realizar es por cuenta y bajo la responsabilidad del CONTRATISTA.
El combustible y todos los gastos que requieran los vehículos contratados serán por cuenta
del CONTRATISTA.
En todos los aspectos relacionados con el transporte, EL CONTRATISTA deberá cumplir

con todas las normas de seguridad indicadas por ESSA, las Secretarías de Obras Públicas
y las Direcciones de Tránsito Departamentales y Municipales.
EL CONTRATISTA entregará mensualmente, la información completa de los vehículos que

laboran para el contrato y reportará inmediatamente los cambios que se realicen de
vehículos por cualquier motivo, en cuyo caso el vehículo deberá cumplir con los
requerimientos y características exigidos en la oferta técnica y económica.
EL CONTRATISTA está obligado a presentar los siguientes documentos para garantizar el

cumplimiento de lo especificado en este pliego:
CRW120316
 Certificado que garantice que el vehículo se encuentra en óptimas condiciones de

funcionamiento y habilitado para prestar el servicio. Dicho certificado deberá ser
expedido por un taller de reconocida calidad y aceptado por ESSA.
 Certificado de la revisión técnico-mecánica y de gases expedido por
establecimientos debidamente habilitados por el Ministerio de Transporte para
prestar dicho servicio, que garantice que el vehículo se encuentra en óptimas
condiciones de funcionamiento y habilitado para prestar el servicio.
 Fotocopia de la tarjeta de propiedad del vehículo.
 Fotocopia del certificado de movilización vigente.
 Fotocopia del seguro obligatorio vigente.
 Copia del seguro de responsabilidad civil extracontractual por daños contra terceros.
 Copia de la licencia de conducción de quien va a conducir el vehículo.
 Especificación técnica de los vehículos.
 La capacidad de los vehículos será certificada con la matrícula.
 Estar acondicionados para el transporte de materiales y herramientas, o sea que
estos no deben estar arrumados. Se recomienda disponer de cajones o
compartimientos especiales para equipos, materiales o herramientas. Los
materiales y equipos que no sea posible disponer en los compartimientos
adaptados, estarán debidamente amarrados y asegurados para evitar que por su
movimiento o desplazamiento se produzcan golpes o lesiones al personal.
 Poseer caja con candado seguro y espacio suficiente para guardar herramientas,
materiales y equipos del personal.
 Disponer de botiquín surtido de primeros auxilios, cuya dotación debe estar ajustada
a las recomendaciones del Departamento de Higiene y Seguridad de ESSA.
 Poseer un extintor de polvo químico seco, de acuerdo con la capacidad del vehículo,
con carga vigente durante la ejecución del contrato y linterna, tacos de madera,
banderolas, etc.
8.3 Descripción de los vehículos contratados (normativa vigente) y obligaciones

del contratista frente a los mismos que deben ser tenidas en cuenta al momento de
preparar la oferta
Para la correcta ejecución de las obras y/o servicios y cumplir con las normas de seguridad
mínimas para el transporte de personas, el CONTRATISTA deberá garantizar que los
vehículos asignados a la ejecución del contrato cumplan con las siguientes características:
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8.3.1 Camioneta doble cabina para los ítems que lo requieren:

Estos vehículos deberán, como mínimo, ser de 2.300 centímetros cúbicos y poseer una
capacidad de carga de 1 tonelada; modelo no mayor de cinco (5) años de Doble Tracción
(4X4) o (4x2), con volco, poseer estructura porta escaleras y herrajes. Además, serán
sometidos al visto bueno de ESSA, en los aspectos relacionados con el estado mecánico,
eléctrico, latas, condiciones de servicio y seguridad, bien sea vehículo de propiedad del
CONTRATISTA o que actúe bajo subcontrato; deberán portar dos (2) avisos en lugar visible
las cuales tendrán las especificaciones dadas por ESSA según la normatividad vigente.
Importante tener en cuenta que, si el CONTRATISTA incluye en su oferta la camioneta 4x2,

esta debe garantizar el transporte y la llegada de personas, materiales, herramientas y
equipos de trabajo al sitio de obra sin importar las condiciones del terreno, además se
obtengan los rendimientos esperados.
Dotado con cuatro (4) conos, 90 cm de alto y 30 cm de base, de seguridad para ubicarlos
a los lados del vehículo cuando se encuentre estacionado.
Deberá disponer de una camilla y un botiquín para la atención de primeros auxilios

ajustándose a la norma de ESSA.
El vehículo cotizado se utilizará para transportar personal, herramienta y materiales o

equipos para el cumplimiento eficiente de los trabajos, de igual forma se debe garantizar la
protección y cuidado de las herramientas y demás objetos que se transporten.
EL CONTRATISTA dotará el botiquín del vehículo surtido de primeros auxilios.
8.3.2 Motos, para los ítems que lo requieren:

Las motos deberán tener las siguientes especificaciones: Cilindraje mínimo de 125 c.c. o
superior y motor de 4 tiempos, modelo no mayor de cinco (5) años, de acuerdo con
inspección visual por parte de ESSA, condiciones de servicio y seguridad, bien sea moto
de propiedad del CONTRATISTA o que actúe bajo subcontrato. La moto deberá ser
adecuada con una caja de 50X28X35 cms, resistente y adecuada para cargar la
herramienta y materiales necesarios para la atención de las actividades, de tal forma que
se garantice seguridad en el transporte con dicho vehículo.
Nota: aunque el cilindraje mínimo exigido es 125 c.c., EL CONTRATISTA debe garantizar
que toda moto suministrada, debe ser apta para las labores específicas (tipo ENDURO),
con el tipo de llanta mixta adecuada para terrenos difíciles y que éstas no tengan ni
presenten dificultades mecánicas, ni de fuerza necesaria para acceder a los sitios donde se
requiera la labor de este transporte. Por lo anterior, la moto que no permita la labor a un
sitio determinado será rechazada.
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Para el transporte en moto se debe cumplir con todo lo que disponga el Ministerio de
Transporte para desarrollar las actividades en donde se requiere el uso de este vehículo.
Todos los funcionarios que laboren en moto deben tener casco de seguridad que cumpla
norma DOT. La motocicleta deberá ser adecuada para transportar una caja portaequipaje,
resistente y adecuada para cargar la herramienta y materiales necesarios, tal que se
garantice seguridad en el transporte con dicho vehículo.
El personal que labore en moto deberá portar el equipo de protección que se ha establecido
en el anexo de herramientas ATC.
8.3.2.1 Capacitación para motociclistas

Para aquellas personas que en la ejecución de sus actividades requieren el uso de
motocicletas EL CONTRATISTA debe garantizar que exista un plan de capacitación para
la conducción de este tipo de vehículo, lo que deberá tenerlo en cuenta en su propuesta.
EL CONTRATISTA deberá presentar información general de la empresa que prestará el

servicio de capacitación, la cual deberá incluir su estructura organizacional, hoja de vida de
los instructores, descripción de la infraestructura física (características de las pistas),
temario de capacitación discriminado por niveles y demás información que permita validar
el cumplimiento con las necesidades requeridas en cada una de las operaciones.
Dicha capacitación debe garantizar la enseñanza de mecánica básica, primeros auxilios,

normatividad y seguridad vial. Las pistas tanto para la evaluación como para la
capacitación, debe contar con diferentes tipos de terreno, similares a las condiciones reales
en las cuales se desempeñan los operarios de la compañía y que se detallan a
continuación:
 Pavimentadas
 Liso
 Húmedo
 Particulado
 Con elementos deslizantes
 En superficies destapadas (trochas)
 Granulado
 Fangoso
 Montañoso
 Gramilla
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Adicional a lo anterior se debe realizar una prueba teórico práctica por medio de la cual se
debe determinar el conocimiento y desempeño del individuo en la conducción de la
motocicleta con carga y sin carga en los siguientes aspectos:
 Arranque
 Pericia
 Habilidad
 Frenado
Estas pruebas se deben desarrollar en las pistas descritas en el ítem anterior y evaluar, por
separado, en cada tipo de terreno.
De igual forma, la prueba contempla los siguientes aspectos teórico- prácticos:
 Cultura ciudadana y Código Nacional de Tránsito

 Mecánica básica
 Primeros auxilios
 Manejo y cuidados de los EPP
 Cuidados físicos y ergonómicos del conductor
Los resultados de las pruebas deben ser publicados y entregados después de finalizar el
desarrollo de evaluación al individuo. La medición de las pruebas será de forma cuantitativa
y cualitativa especificando las fortalezas y debilidades de cada motociclista en los ítems
indicados.
Dentro del resultado de las pruebas se debe entregar la totalidad de pruebas evaluadas y
el certificado de aprobación como apto para conducir motocicleta de acuerdo a los aspectos
evaluados. El evaluador debe ser diferente a quien realiza la capacitación.
8.3.3 Obligaciones importantes:

 Combustible y mantenimiento: EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta en su
oferta, los gastos a que haya lugar por combustibles y mantenimiento general de
sus vehículos.
 Responsabilidades del CONTRATISTA: EL CONTRATISTA será el responsable de
todos los daños o perjuicios a terceros ocasionados por los vehículos al servicio de
ESSA. Será el responsable directo del pago de los salarios y prestaciones sociales
a que tuviere derecho el conductor del vehículo, sin importar si el vehículo es
propiedad del CONTRATISTA o es subcontratado.
 Marcación y Señalización: EL CONTRATISTA deberá cumplir con la resolución
1050 del 5 de mayo del 2004 del Ministerio de Transporte, relacionado con la
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demarcación y señalización de los grupos de trabajo en las vías públicas o aquella

resolución que esté vigente en el tiempo de ejecución del contrato.
 Peajes: EL CONTRATISTA deberá considerar los peajes dentro del cálculo de la
oferta.
9. CONTROL DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
El Gestor o Administrador del Contrato revisará el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST y los procedimientos de prevención y control de riesgos que
se desarrollarán durante el contrato, y podrá solicitar cualquier modificación, ajuste o
medida adicional que considere conveniente o necesaria y EL CONTRATISTA procederá
de conformidad. Todo cambio que EL CONTRATISTA intente hacer a la política, Sistema y
procedimientos aprobados por El Gestor o Administrador del Contrato, deberá ser sometido
nuevamente a la aprobación de éste.
EL CONTRATISTA diligenciará mensualmente el formato FE-2/FE-3 denominado

“Controles periódicos y final del CONTRATISTA, Actividades e indicadores SST”, incluido
entre los anexos de este pliego, marcando en el formato la casilla correspondiente al control
“periódico FE-2”, el cual permite realizar el control de las actividades realizadas por EL
CONTRATISTA, así como una verificación de conformidad a su informe mensual FE-2.
 En este formato FE-2/FE-3 se indica el porcentaje de cumplimiento en el período.

En caso de cumplimiento menor del 90%, EL CONTRATISTA deberá seguir el
procedimiento establecido en el contrato.
 También se registra allí el acumulado de cumplimiento, para permitir determinar y

actualizar a la fecha el porcentaje de cumplimiento por EL CONTRATISTA en el
contrato.
Cada mes, EL CONTRATISTA se reunirá con El Gestor o Administrador del Contrato para
revisar y hacer seguimiento a la ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST y hacer un análisis del estado de la seguridad e higiene en relación
con la ejecución del contrato, incluyendo un análisis de las actividades e indicadores
reportados por EL CONTRATISTA en el formato FE-2/FE-3 y verificados por El Gestor o
Administrador del Contrato en el formato FE-2/FE-3. Inmediatamente después de cada
reunión EL CONTRATISTA hará las revisiones que solicita El Gestor o Administrador del
Contrato y tomará las acciones que sean necesarias para subsanar la inconformidad.
El Gestor o Administrador del Contrato comunicará a EL CONTRATISTA cualquier violación

de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo que observe durante la ejecución del
contrato y, si lo considera del caso, indicará las acciones que sea necesario realizar, para
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garantizar la seguridad de las personas o bienes, las cuales deberán ser acatadas
diligentemente por EL CONTRATISTA.
Cada vez que El Gestor o Administrador del Contrato lo requiera, EL CONTRATISTA

revisará y ajustará el Sistema y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo y EL
CONTRATISTA planeará y revisará sus actividades para ajustarse a los requerimientos del
contrato.
El Gestor o Administrador del Contrato podrá ordenar, en cualquier momento, que se

suspenda la ejecución de las actividades del contrato, o de cualquier parte de ellas, si por
parte de EL CONTRATISTA existe una violación de los requisitos de seguridad o higiene,
o de las instrucciones de El Gestor o Administrador del Contrato al respecto, o en el caso
de peligro inminente a las personas; en este último caso, El Gestor o Administrador del
Contrato podrá obviar la comunicación escrita y ordenar que se ejecuten inmediatamente
las acciones correctivas que considere necesarias. EL CONTRATISTA en estos casos no
tendrá derecho a reconocimiento o indemnización alguna o a ampliación del plazo
contractual.
Al finalizar el contrato, y previo recibo del informe periódico final FE-3 del CONTRATISTA,
El Gestor o Administrador del Contrato diligenciará el formato FE-2/FE3, marcando la casilla
correspondiente al control “periódico final FE-3”, el cual servirá de base para establecer
registros de indicadores de accidentalidad de las empresas contratistas y su cumplimiento
en seguridad y salud en el trabajo.
10. OBLIGACIONES FRENTE A LA INFRAESTRUCTURA Y ASPECTOS

GENERALES PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO que deberá tener en cuenta al
momento de la presentación de su oferta.
EL CONTRATISTA garantizará instalaciones cómodas, higiénicas y seguras, con el fin de
atender adecuadamente la oportuna ejecución de las actividades y el almacenamiento de
los materiales propios y los que le serán entregados por ESSA.
Almacén de EL CONTRATISTA o bodega: EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta, que

este lugar es exclusivo para el contrato y deberá estar bien organizado y cumpliendo las
Normas básicas de Higiene y Seguridad Industrial, de acuerdo a las exigencias y normas
que se encuentren vigentes en Colombia durante el contrato y no estén relacionadas aquí
(esto incluye adecuados servicios públicos, ventilación, seguridad de almacenamiento,
catalogación y adecuación especial de residuos sólidos, etc.).
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10.1 La Zona de Trabajo - Señalización de Seguridad

Durante la ejecución de la obra EL CONTRATISTA deberá colocar la señalización
reglamentaria, preventiva e informativa de acuerdo con el riesgo, conforme a lo estipulado
en la normativa vigente.
El plan de señalización y protección de la zona de trabajo deberá ser aprobado previamente

por El Gestor o Administrador del Contrato, quien no dará la autorización para iniciar las
operaciones correspondientes hasta no haber dado cumplimiento a estos requisitos, sin que
EL CONTRATISTA tenga derecho a ningún reclamo.
10.2 Prevención y control de incendios

Previa aprobación de El Gestor o Administrador del Contrato, EL CONTRATISTA deberá
tomar todas las medidas necesarias para la prevención y control de incendios o explosiones
dentro de sus instalaciones, o en los lugares de trabajo. Deberá igualmente, instalar los
equipos contra incendio de acuerdo con el riesgo y darles mantenimiento periódico.
10.3 Primeros auxilios

EL CONTRATISTA deberá instruir y entrenar a sus trabajadores sobre las técnicas y
conocimientos de primeros auxilios para los casos de accidentes en el transcurso de las
actividades contratadas.
EL CONTRATISTA se obliga a dotar en los grupos de trabajo, de las camillas, botiquines

fijos y portátiles y demás implementos de primeros auxilios que se requieran, de acuerdo
con la zona donde se realiza la obra, riesgos específicos que ofrezcan los trabajos y al
número de personas expuestas. Esta dotación será revisada y aprobada por El Gestor o
Administrador del Contrato.
10.4 Equipos de protección personal

EL CONTRATISTA se obliga a suministrar, mantener, reponer y exigir el uso de los equipos
de protección personal y colectiva, que, de acuerdo con el riesgo, deban utilizar sus
trabajadores expuestos en los ambientes laborales, el personal de ESSA, visitantes o
consultores. Estos equipos serán de buena calidad y no deben ofrecer riesgos para las
personas.
Los equipos de protección personal deberán ser revisados periódicamente. Si se

encontrase un desgaste excesivo, o un daño, se les retirará de servicio inmediatamente.
EL CONTRATISTA debe tomar todas las precauciones necesarias para evitar su deterioro
y mantenerlos en lugares adecuados.
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Casco de seguridad: El casco de seguridad será utilizado en labores o en sitios que puedan
generar lesiones en el cráneo, tales como impactos, voladuras, corriente eléctrica,
sustancias químicas y calor radiante. Deberá estar seleccionado de acuerdo con el riesgo.
Protección auditiva: Todos los trabajadores expuestos a niveles de ruido igual o superior a
los 85 decibeles deberán usar protección auditiva permanente, tales como orejeras o
tapones.
Protección de los ojos: Las gafas de seguridad serán utilizadas en trabajos donde el
trabajador pueda sufrir lesiones en los ojos por chispas, esquirlas, salpicaduras de
sustancias químicas y radiaciones y se seleccionarán de acuerdo con el tipo de riesgo. Se
usarán caretas faciales (anti-flama) para la actividad al momento de trabajos con tensión.
Protección respiratoria: Se deberá usar protección respiratoria adecuada, en ambientes

donde exista polvo o material particulado, gases o vapores contaminantes por encima de
límites permisibles o deficiencia de oxígeno.
Protección de miembros superiores: En trabajos donde se manipulen materiales, equipos,

herramientas y sustancias que puedan causar lesiones en las manos, tales como heridas,
excoriaciones, alergias, escozor, quemaduras y contusiones, deberán usarse guantes de
cuero, de tela o de caucho, seleccionados previamente de acuerdo con el riesgo. Para
trabajar sobre circuitos eléctricos se usarán guantes dieléctricos específicamente
diseñados según el voltaje.
Protección de miembros inferiores: Todos los trabajadores expuestos a los riesgos del caso,
deberán usar calzado de seguridad: Dieléctrico, con puntera de fibra, con estría
antideslizante o suela resistente al aceite. Se usarán botas de caucho impermeables en
lugares húmedos.
Protección del tronco: Para protección del tronco u otras partes del cuerpo y de acuerdo
con el riesgo, se usarán delantales, chaquetas, polainas, petos, chalecos, capas y vestidos
confeccionados en caucho, cuero, lona o tela.
Equipo de protección contra caídas: El equipo de protección contra caídas deberá utilizarse
en labores donde el trabajador permanezca en alturas iguales o superiores a 1,5 mts, sobre
torres de energía, postes u otras estructuras. El equipo de protección deberá cumplir con
las exigencias de calidad de la norma nacional o internacional que lo regula, sin que este
último pueda ser menos exigente que el nacional, además se deberá asegurar la
compatibilidad de los componentes.
Se deberán suministrar los elementos y equipos de protección personal y colectivos

necesarios, de acuerdo al riesgo asociado a las actividades desarrolladas.
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10.5 Seguridad de las máquinas, equipos y herramientas (normativa vigente)

EL CONTRATISTA se obliga a suministrar equipos, máquinas y herramientas adecuadas,
en buen estado y necesarios para cada trabajo o actividad. Deberán ser revisados
periódicamente y siempre que se detecte un daño o deterioro se ordenará de inmediato la
reparación o la reposición si fuere necesario.
Los equipos, máquinas y herramientas solamente podrán ser operados por personal
calificado y autorizado por EL CONTRATISTA, con el visto bueno de El Gestor o
Administrador del Contrato.
Todos los equipos, máquinas y herramientas deberán estar dotados con los dispositivos,
instructivos, controles y señales de seguridad exigidos por la ley o recomendados por los
fabricantes.
Adicionalmente para el caso del equipo para trabajo en alturas, se debe revisar
periódicamente el estado de todos sus componentes, reportando esta información a El
Gestor o Administrador del Contrato con el fin de garantizar la seguridad del personal a la
hora de ejecutar actividades en altura.
10.6 Manejo de sustancias contaminantes

EL CONTRATISTA sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza,
aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes. A los
residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberá dar un tratamiento
adecuado.
Todo el personal deberá ser instruido acerca de los riesgos y la protección necesaria, de
acuerdo con las sustancias químicas a que deban estar expuestos. Se tendrá permanente
control sobre las concentraciones de sustancias contaminantes en el ambiente.
10.7 Ruido y vibración

EL CONTRATISTA se obliga a dar cumplimiento a la Resolución Nº 8321 de 1983 del
Ministerio de Salud, por la cual se dictan normas sobre protección y conservación de la
audición.
Siempre que en un grupo de trabajo existan intensidades de ruido por encima del nivel
permisible, 85 decibeles, se tomarán las medidas necesarias para reducirlos o
amortiguarlos y se les dará instrucción a los trabajadores acerca del riesgo y las formas de
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prevención, según la Resolución Nº 001792 de 1990, emanada de los Ministerios de Salud

y de Trabajo y Seguridad Social.
10.8 Iluminación del sitio de trabajo

La calidad e intensidad de la iluminación en la zona de trabajo, deberá ser la adecuada para
que las acciones que desarrollan los trabajadores se efectúen en forma segura.
Cuando los trabajos se realicen sin iluminación natural suficiente, EL CONTRATISTA

suministrará iluminación artificial en todos los sitios de trabajo, teniendo en cuenta que su
intensidad y color sea lo más aproximado a la luz natural.
10.9 Trabajos con corriente eléctrica

EL CONTRATISTA se obliga a utilizar únicamente las fuentes de energía eléctrica que sean
autorizadas por El Gestor o Administrador del Contrato
Sólo ésta podrá solicitar la suspensión o reconexión de la corriente eléctrica, verificando

que todo haya quedado comprendido antes de iniciar un trabajo sobre equipos alimentados
con electricidad.
Todo equipo alimentado por corriente eléctrica deberá estar en perfecto estado de
funcionamiento y todo daño que pueda presentarse por tal motivo estará bajo la
responsabilidad del CONTRATISTA.
Todo trabajo sobre circuitos eléctricos energizados o des energizados deberán realizarse
cumpliendo estrictamente los procedimientos preestablecidos por ESSA para estas labores.
10.10 Trabajo nocturno

Excepto en casos de fuerza mayor y de común acuerdo con El Gestor o Administrador del
Contrato, no se permitirá, en horas nocturnas y en sectores residenciales, trabajos como
rotura de pavimentos y cualquier otra labor que generen ruidos molestos para los habitantes
del sector aledaño. En este caso debe darse cumplimiento a la Resolución Nº 08321 de
1983 del Ministerio de Salud, por la cual se dictan normas sobre protección, conservación
de la salud y bienestar de las personas por efectos del ruido.
Cuando se realicen trabajos en vías públicas o en sitios descubiertos en horas nocturnas,

se deberá suministrar un eficiente sistema de iluminación y de señalización teniendo en
cuenta las características del medio ambiente, los procesos de trabajo y las dimensiones
de la zona a proteger.
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10.11 Excavaciones y obras civiles

EL CONTRATISTA deberá tener cuidado especial en programar y mantener en vigencia
todos los procedimientos de higiene y seguridad conjuntamente con las precauciones
contempladas en el capítulo correspondiente a las especificaciones de construcción para
las actividades; durante la excavación de túneles, pozos, cavernas, zanjas y canalizaciones
o en la construcción de carreteras, caminos y presas; estas precauciones serán al menos
las siguientes:
Antes de iniciar las actividades se debe hacer un reconocimiento cuidadoso del lugar para
determinar cuáles son las medidas de seguridad e higiene que se requieren, incluyendo los
riesgos que puedan correr las personas, las estructuras, construcciones y redes adyacentes
a la obra.
Establecimiento de las normas estrictas de higiene y seguridad para el personal de

trabajadores o de toda persona que tenga acceso a las actividades.
Establecimiento de sistemas de alarma, señalización, de monitoreo de sustancias

peligrosas y avisos de seguridad durante la ejecución de la obra, teniendo especial cuidado
en trabajos con explosivos y voladuras. Deberá establecerse un estricto control de
circulación de personas, de vehículos y de maquinarias.
Entibar, apuntalar y reforzar las paredes, techos y taludes del terreno mientras se ejecutan
las excavaciones, tanto para la estabilidad de las construcciones vecinas como para la
seguridad de los trabajadores y de los transeúntes; incluyendo cerca y guardas laterales
cuando las circunstancias así lo exijan.
10.12 Demoliciones
Cuando se requiera hacer demoliciones EL CONTRATISTA deberá colocar las señales y
barreras de seguridad que adviertan y protejan de riesgos a los transeúntes, e implementar
sistemas y procedimientos que eviten la acumulación de escombros en las vías y
polvaredas que causen molestias y perjuicios.
10.13 Actividades para construir, cantidad y precios unitarios

EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar todos los trabajos y actividades necesarias para la
correcta ejecución, eficiente utilización y estabilidad de las actividades contratadas, de
acuerdo con lo establecido en los documentos del contrato.
ESSA no tendrá más obligación que la de pagar las actividades ejecutadas por EL
CONTRATISTA a los precios unitarios establecidos en el formulario de cantidades y
precios, para las actividades ordinarias y para las adicionales El Gestor o Administrador del
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Contrato aplicara el procedimiento MABCC005-V13-Manual de procedimientos para la

contratación en su numeral 6.6. PROCEDIMIENTO ACTAS DE PACTACIÓN.
EL CONTRATISTA acepta que las cantidades son únicamente estimativas del trabajo
previsto y que podrán aumentar o disminuir durante el desarrollo del contrato. Por lo tanto,
EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar las actividades que sean necesarias a los precios
establecidos en el formulario de cantidades y precios.
11. RESPONSABILIDAD DE LOS OFERENTES CON ESSA Y OTRAS

OBLIGACIONES
Los oferentes presentarán con su propuesta el documento que contiene el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, anteriormente conocido como el
Programa de seguridad y salud en el trabajo, y los procedimientos de prevención y control
de los riesgos de accidentes de trabajo y enfermedades laborales que desarrollará durante
la ejecución del contrato, con su correspondiente cronograma de actividades.
Los oferentes deberán diligenciar y adjuntar a su propuesta el formato FE-1, denominado

“Evaluación de seguridad y salud en el trabajo”, incluido entre los anexos del presente
proceso, junto con los documentos soportes solicitados, para la evaluación de la propuesta
en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo.
Al oferente favorecido se le comunicará acerca de los ajustes que deba efectuar a su

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, en aquellos aspectos
que se consideren necesarios por ESSA al evaluar el formato FE-1, los cuales deberán ser
acatados y presentados, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud. En
todo caso, como un requisito previo a la orden de iniciación de los trabajos, EL
CONTRATISTA deberá incluir en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST presentado con su propuesta, los ajustes que le sean solicitados.
Durante la ejecución del contrato EL CONTRATISTA ordenará las actividades y proveerá

todos los recursos que sean necesarios para garantizar, a su costa, la higiene, salubridad
y seguridad de sus empleados, los de ESSA y de los visitantes o de terceras personas; por
consiguiente, EL CONTRATISTA será responsable y asumirá el valor de todas las
indemnizaciones que se originen por este aspecto.
Por el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

en la forma establecida en el Decreto 1659 de 2008, y en los documentos del contrato, EL
CONTRATISTA no tendrá derecho a pagos adicionales a los incluidos en el contrato ya que
estos costos se entienden incluidos como costos indirectos dentro de cada uno de los
precios unitarios del contrato, y se considera que su incidencia ha sido tenida en cuenta en
la formulación de los precios de la propuesta.
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12. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA Y OTRAS OBLIGACIONES
12.1 Seguridad social y parafiscal del personal del CONTRATISTA

De conformidad con la Ley 100 de 1993, EL CONTRATISTA se obliga a afiliar a todos sus
trabajadores al Sistema General de Seguridad Social integral, es decir, en salud, pensiones
y riesgos laborales, prestados por las entidades públicas o privadas autorizadas, con el fin
de garantizar las prestaciones en salud y económicas establecidas para los riesgos
comunes y laborales, EL CONTRATISTA deberá afiliar su personal al Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar - ICBF-, al Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA- y a una Caja
de Compensación Familiar y demás obligaciones de índole laboral que establecen las leyes.
Sin el cumplimiento de estos requisitos, ninguna persona podrá trabajar en la ejecución del
contrato. De conformidad con el Decreto Ley 1295 de 1994 y sus actualizaciones, la ley 776
de diciembre de 2002, por el cual se determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos Profesionales, EL CONTRATISTA se obliga a afiliar y cotizar para todos
sus trabajadores por accidente de trabajo y enfermedad profesional, de acuerdo con la
clase de riesgo en que se le clasifique. Antes de iniciar la obra EL CONTRATISTA informará
al Gestor o administrador del contrato, la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) a que
tiene afiliados a sus trabajadores, reportando de inmediato todo cambio que haga al
respecto. En todo caso se validará el cumplimiento de estas obligaciones previo al trámite
de las actas de avance.
De conformidad con el Decreto 1990 de 2016, Ley 1295 de 1994 y las Leyes 776 de 2002
y 1562 de 2012 del Sistema General de Riesgos laborales, EL CONTRATISTA se obliga a
cotizar para todos sus trabajadores por accidente de trabajo y enfermedad laboral de
acuerdo con la clase de riesgo en que se clasifique su actividad económica.
Si por causa de riesgos laborales se presentare disminución o detrimento de la capacidad

laboral de un trabajador, ESSA por intermedio El Gestor o Administrador del Contrato o de
alguna de sus dependencias podrán investigar y efectuar seguimiento del tipo de acciones
llevadas a cabo por EL CONTRATISTA para remediar o compensar esta situación. El
Gestor o Administrador del Contrato podrá exigir al CONTRATISTA modificaciones y/o
complementos a tales acciones sin que esto conlleve obligaciones por parte de ESSA.
12.2 Organización del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-

SST.
EL CONTRATISTA se obliga a organizar y garantizar el funcionamiento, evaluar y controlar
un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de acuerdo con lo
establecido en la Decreto 1072 de 2015 y resolución 1111 de 2017 del Ministerio de Trabajo,
que reglamenta su organización, forma y funcionamiento. El Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST será de ejecución permanente durante la vigencia
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del contrato y deberá estar contenido en un documento firmado por el representante legal
y por la persona encargada de desarrollarlo.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST contemplará

actividades en medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, con el
respectivo cronograma de actividades, siendo específico para la actividad económica y, de
conformidad con los riesgos reales o potenciales y el número de trabajadores.
EL CONTRATISTA será directamente responsable de la atención de todo lo relacionado

con Medicina Preventiva, del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, contando para ello
con personal calificado, experimentado y competente, de acuerdo con la legislación vigente.
Junto con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST deberá
presentar su estructura administrativa prevista para atender todo lo relacionado con
seguridad y salud en el trabajo durante la vigencia del contrato, para lo cual destinará los
recursos humanos, físicos, financieros y técnicos necesarios para su buen desarrollo.
EL CONTRATISTA proveerá oportunamente al responsable del sistema de todo el apoyo y

recursos necesarios para el cabal cumplimiento de sus funciones. Para el efecto, emitirá e
implementará una política al más alto nivel en relación con seguridad y salud en el trabajo
en el contrato y obligará a todo el personal a conocerla, mantenerla y respetarla. El
responsable del sistema se reportará a un nivel jerárquico superior, para garantizar la
efectividad de su acción y con la autonomía para decidir e implantar acciones.
EL CONTRATISTA se obliga a mantener actualizados y en constante ejecución tanto el

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST como el plan de trabajo
anual y el plan de capacitación y formación para el personal, así mismo mantenerlos
disponibles para su revisión por las Empresas y las autoridades competentes de vigilancia
y control cuando así lo soliciten. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo
de la empresa, debe estar firmado por el empleador y el responsable del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo.
De acuerdo con la Resolución 1409 de 2012 del Ministerio del Trabajo, a partir del 23 de
julio de 2014 todos los trabajadores que desarrollen trabajo en alturas con peligro de caídas,
a 1.50 m o más sobre un nivel inferior, deben estar certificados para trabajar en alturas por
el SENA o las instituciones o personas naturales o jurídicas autorizadas, en los niveles
básico o avanzado, de acuerdo con la exposición al riesgo, y previa evaluación de las
condiciones de aptitud sicofísicas. Esta certificación incluye a las personas que realizan
labores de dirección y/o de supervisión del personal en alturas.
Además, el CONTRATISTA deberá garantizar que durante la ejecución de actividades que

incluyan trabajo en alturas se cumplan todas las condiciones y normas de seguridad. Sin
perjuicio del plazo indicado en el párrafo anterior, es obligación de los empleadores,
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empresas, contratistas y subcontratistas dar cumplimiento al reglamento contenido en dicha

Resolución 1409 de 2012 a partir de su publicación, atendiendo todas las exigencias y
requerimientos para la protección contra caídas allí establecidas.
EL CONTRATISTA dará cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986, de los Ministerios del

Trabajo y de Salud y Protección Social, por la cual se reglamenta la organización y
funcionamiento de los Comités paritarios de seguridad y salud en el trabajo, con las
modificaciones indicadas en el Artículo 63 del Decreto Ley 1295 de 1994.
El CONTRATISTA dará cumplimiento a la resolución 652 de 2012 y la resolución 1356 de

2012, del ministerio del trabajo, por el cual se establece la conformación y funcionamiento
del comité de convivencia laboral en entidades públicas y empresas privadas.
Asimismo, el CONTRATISTA debe garantizar el cumplimiento y funcionamiento de la

resolución 1565 de 2014, del ministerio de transporte, por el cual se expide la Guía
metodológica para la elaboración del Plan estratégico de seguridad vial.
12.3 Prevención de los riesgos laborales

EL CONTRATISTA en todo momento atenderá las normas de seguridad y salud en el
trabajo establecidas por ESSA y las demás entidades oficiales tanto a nivel nacional como
departamental y municipal.
Con el propósito de identificar, evaluar y controlar los riesgos en el trabajo, EL

CONTRATISTA dará cumplimiento a lo ordenado en la Ley 9ª de 1979 Título III y en la
Resolución 2400 de 1979 del Ministerio del Trabajo.
EL CONTRATISTA exigirá a sus empleados, subcontratistas, proveedores y agentes

relacionados con la ejecución del contrato, el cumplimiento de todas las condiciones
relativas a seguridad y salud en el trabajo establecidas en los documentos del contrato.
EL CONTRATISTA se obliga a emplear personal, saludable, capacitado, especializado y

con experiencia para cada tipo de trabajo, con el fin de que las actividades se ejecuten en
forma segura, técnica y eficiente. Deberá capacitar a su personal para que se conozcan las
exigencias del contrato en seguridad y salud en el trabajo y se atiendan todas las medidas
de seguridad que se tomen, de acuerdo con las normas existentes y además con las
indicadas en el presente documento.
EL CONTRATISTA deberá contar con personal idóneo y en número suficiente, para

garantizar la correcta supervisión respecto a seguridad y salud en el trabajo en las
actividades de los distintos grupos de trabajo y durante todos los turnos.
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Todo el personal del CONTRATISTA deberá estar dotado con elementos y equipos para la
protección personal y colectiva durante el trabajo, de acuerdo con la naturaleza del riesgo
a proteger y según la actividad realizada. Las especificaciones técnicas de tales elementos
y equipos deberán ser equivalentes o superiores a las que se requieren según el riesgo de
las actividades.
EL CONTRATISTA no podrá iniciar actividades en un grupo de trabajo, sin que previamente

le demuestre al El Gestor o Administrador del Contrato que dispone, en ese grupo, de todos
los elementos indispensables para dar cumplimiento a las normas sobre prevención y
control de accidentes, establecidas en la legislación vigente y en el pliego de condiciones.
12.4 Presentación de informes periódicos de seguridad y salud en el trabajo

Cada mes, EL CONTRATISTA presentará, debidamente diligenciado, el formato FE-2/FE-
3, denominado “Informes periódicos y final del CONTRATISTA – Actividades e indicadores
en “seguridad y salud en el trabajo”, incluido entre los anexos de este pliego, marcando en
el formato la casilla correspondiente al informe “periódico FE-2”, y el cual resume las
principales actividades realizadas durante el mes y los indicadores de proceso e impacto
de los eventos relacionados. Los datos reportados deben tener un soporte escrito que podrá
ser solicitado o consultado por El Gestor o Administrador del Contrato cuando ésta lo
considere necesario.
Al finalizar el contrato, y como uno de los requisitos previos a la liquidación del mismo, EL
CONTRATISTA presentará diligenciado el formato FE-2/FE-3, marcando la casilla que
corresponde al informe “periódico final FE-3”, que recopila las principales actividades
realizadas durante la ejecución del contrato y los indicadores finalmente obtenidos.
13 Plan de calidad
El CONTRATISTA deberá preparar y presentar a EL CONTRATANTE, dentro de los 10

días calendario siguientes a la formalización del contrato, el plan de calidad para todos los
servicios o las actividades contratadas, acorde con los requerimientos del sistema de
calidad y con los requisitos de las especificaciones técnicas.
Además del cumplimiento con los documentos que acreditan las certificaciones en materia
de calidad, tanto si dichas certificaciones lo suponen como si EL CONTRATISTA ha ofrecido
o se ha comprometido con niveles de gestión de calidad, éstos se entenderán incorporados
al contrato y harán parte de las obligaciones de aquél. La omisión o modificación de las
actividades que comportan dichas gestiones se considerarán incumplimiento del contrato.
CRW120316
14. Gestión ambiental y social

Para la gestión ambiental y social durante la ejecución de las actividades, EL
CONTRATISTA deberá atender e implementar lo dispuesto en las especificaciones para la
gestión ambiental y social, y el Plan de Manejo Ambiental (PMA).
Para desarrollar los trabajos, EL CONTRATISTA deberá consultar, analizar, cumplir y

aplicar toda la normatividad vigente en el país, relacionada con las actividades propias del
contrato.
EL CONTRATISTA está obligado a consultar y aplicar para el conocimiento del proyecto y

el cumplimiento de sus obligaciones, los siguientes documentos de referencia que serán
entregados por EL CONTRATANTE:
• Plan de Manejo Ambiental (PMA).

• Los actos administrativos y las obligaciones que se derivan de los permisos
ambientales otorgados por las autoridades ambientales, en caso de que el proyecto
cuente con ellos y/o aquellos, producto de las actividades de seguimiento, control y
vigilancia.
• Plan de monitoreo y seguimiento.
• Política ambiental del Grupo EPM.
• Política Responsabilidad Social Empresarial del Grupo EPM.
• Mecanismo de atención a peticiones, quejas y reclamos atento a Derechos
Humanos.
• Lineamientos para la recopilación y procesamiento de cartografía necesaria para la
elaboración de estudios ambientales y estándares para entrega de cartografía
derivada de Estudios Ambientales (DAA o EIA) o Informes de Cumplimiento
Ambiental (ICA).
• Instructivos y formatos para informes, reportes, recopilación de información en
campo, relacionamiento con la comunidad, entre otros.
• Requisitos para trámites ambientales y estructura recomendada de contenido para
estudios técnicos de soporte.
• Ver el Anexo “ANEXO ESPECIFICACIONES AMBIENTALES”
MGAGA002-V3-criterios ambientales para contratación.pdf.

KGAGA002-V3- Plan de gestión integral de residuos sólidos y:
ZGAGA002-V2-Matriz legal Gestión Ambiental.xlsx
15. Aspectos a tener en cuenta en la Liquidación
Posterior a la fecha de terminación de las obras, LAS PARTES elaborarán un documento

de “liquidación” dentro del cual dejarán constancia expresa del cumplimiento de las
CRW120316
obligaciones principales, el soporte que existe para ello y la condición de “paz y salvo” a la
que se ha llegado.
En la etapa de liquidación LAS PARTES acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos

y transacciones a que haya lugar con ocasión de la ejecución del contrato. En el acta de
liquidación bilateral constarán, además, los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que
lleguen LAS PARTES para poner fin a las divergencias presentadas y declararse a paz y
salvo.
Dentro del término siguiente al recibo final de las actividades y para proceder a iniciar los
trámites de la liquidación del contrato, EL CONTRATISTA deberá presentar dentro de los
treinta (30) días calendario siguientes a la fecha del recibo de las mismas, una relación
completa, clara y detallada de los pagos hechos en desarrollo del contrato; una relación de
los elementos, materiales, equipos e instalaciones a cargo de EL CONTRATISTA que sean
de propiedad de ESSA y tengan carácter devolutivo, así como una relación de los informes,
memorias y todos aquellos documentos que por parte de ESSA, le sean solicitados para
proceder a la liquidación, tales como:
 Paz y salvo y liquidaciones laborales del personal a cargo de EL

CONTRATISTA y de los subcontratistas si los hay.
 Certificado de paz y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social de
EL CONTRATISTA y de los subcontratistas si los hay.
 Devolución de los carnés de los trabajadores.
 Informe final de impacto comunitario y de Salud y Seguridad en el Trabajo.
 Constancias de reintegros de material faltante.
 Relación de sobrantes de material suministrado, no utilizado y/o defectuoso.
 Trazabilidad de los materiales y accesorios utilizados en la ejecución del
contrato y/o resultados de los ensayos de laboratorio pendientes, si es el
caso.
 Consolidado de actividades desarrolladas.
 Información técnica
Para la liquidación del contrato ESSA le exigirá a EL CONTRATISTA la extensión o

ampliación de las garantías que sean pertinentes, con el fin de avalar el cumplimiento de
las obligaciones que puedan presentarse después del vencimiento del plazo del contrato Si
EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidación del contrato, o LAS PARTES no llegan
a un acuerdo sobre el contenido de la misma, vencido el término establecido para la
liquidación, ESSA procederá a efectuar un cierre de cuentas y tomará las medidas que sean
necesarias para cumplir con las obligaciones y exigir los derechos que resulten, según sea
el caso.
CRW120316
16. Consultar el registro de inhabilidades por delitos sexuales
Previo a la celebración del contrato y durante la ejecución del mismo, ESSA debe dar
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley 1918 de 2018 y el Decreto Reglamentario
753 de 2019, expedido por la Presidencia de la República, en relación con la verificación
del registro de inhabilidades por delitos contra la libertad, integridad y formación sexuales
contra niños, niñas y adolescentes.

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ANEXO TÉCNICO PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y VINCULACIÓN CLIENTES ATC

GESTIÓN DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES: ------------------------------------- 47

5.2.3 ÍTEM 40 (unidad) Solicitud de Legalización conexión e instalación

5.4.1 ÍTEM 82 (Hora) Volanteo Casco Urbano (moto) ---------------------------------------- 110

8.3 Descripción de los vehículos contratados (normativa vigente) y obligaciones

14. Gestión ambiental y social --------------------------------------------------------------------------- 146

1.1 Reconocimiento de las condiciones en que se va a ejecutar el contrato

El contratista para presentar su oferta deberá tener en cuenta la Norma ESSA,

Las actividades ejecutadas y recibidas a satisfacción por ESSA se liquidarán de acuerdo

NOTA: No se solicita inicialmente la entrega de APU´S (Análisis de precios unitarios) para

vigilancia en sus depósitos y almacenes; la recopilación y entrega de la información de los

Las actividades solicitadas por ESSA E.S.P, se ejecutarán, prestarán y liquidarán de

El oferente al momento de la presentación de su oferta acepta tácitamente que estudió

Igualmente, EL CONTRATISTA conviene en que no hará en adelante ningún reclamo que

1.2 Propiedad de los trabajos

ESSA conservará en su totalidad el derecho de propiedad sobre bienes, documentos,

La información básica, metodología, procedimientos, informes, memorias de trabajo,

2. DESCRIPCIÓN ÁREA DE COBERTURA

Área de cobertura de ESSA: En la tabla y el mapa que se presenta a continuación se

AREA REGION LOCALIDAD AREA REGION AREA REGION LOCALIDAD

Área Rural: Se caracteriza por la disposición dispersa de viviendas. No cuenta con un

Para referencia del CONTRATISTA se anexa la siguiente tabla donde se discrimina el

2.1 Sedes administrativas, subsedes y bodegas

2.1.1 Sedes administrativas

El CONTRATISTA suministrará las sedes administrativas, las cuales debe contemplar

Ver numeral 2.2.1 Cuadro de Sedes y subsedes).

Las subsedes son sedes alternas a la sede administrativa que El CONTRATISTA

EL CONTRATISTA deberá utilizar bodegas o centros de acopio de materiales que faciliten

En caso de que el contratista requiera bodegas temporales diferentes a las consideradas

EL CONTRATISTA incluirá en su oferta los costos de mantenimiento y reparaciones en

Para dicho bodegaje, EL CONTRATISTA tendrá en cuenta los siguientes requisitos y

 Poseer dotación de los servicios públicos de acueducto, alcantarillado, energía

El CONTRATISTA será responsable por la pérdida o deterioro de los activos suministrados

2.1.3.2 Herramientas y equipos para el almacén:

Como herramienta básica, cada almacenista dispondrá de un computador personal,

2.2 Ubicación de las sedes administrativas, subsedes y bodegas de EL

2.2.1 Sedes, subsedes y bodegas para Santander

ATC Metropolitana Bucaramanga San Alberto

Además, EL CONTRATISTA tendrá en cuenta al seleccionar las sedes, subsedes y/o

Adicionalmente para este caso EL CONTRATISTA garantizará sitios donde no se perturbe

3. ESPECIFICACIONES GENERALES PARA LA EJECUCIÓN DE LAS

3.1 Personal Contratado por el Contratista

Todo el personal contratado por EL CONTRATISTA para la ejecución de las actividades

EL CONTRATISTA en ejercicio de su autonomía técnica, administrativa y financiera será el

trabajos, especialmente en materia de contratación de personal y pago de salarios a fin de

Para garantizar la comunicación constante y permanente con los diferentes frentes de

EL CONTRATISTA conviene en que no realizará ningún reclamo que implique

3.2 Obligaciones del CONTRATISTA frente a ESSA en la ejecución contractual.

EL CONTRATISTA se encargarán de velar por que se ejecuten los planes de trabajo,

Además, tendrá la responsabilidad de realizar la dirección de los trabajos de ejecución de

EL CONTRATISTA, debe garantizar el sistema de gestión y seguridad y salud en el trabajo,

reglamenta como debe ser el procedimiento, acompañamiento y la supervisión en las

 Recolectar (mínimo mensualmente) información de rendimiento de

 Registrar y Compartir periódicamente (mínimo mensualmente) la información con

 Permitir que ESSA eventualmente corrobore la información entregada por el

Con base en los resultados de las mediciones:

 ESSA observarán las prácticas de la población medida durante las muestras

 El CONTRATISTA deberá garantizar la aplicación del modelo en la ejecución del