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Identidad de La Organización

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IDENTIDAD DE LA ORGANIZACIÓN

ISO 9001:2015 e ISO 9004:2018

Este año fue publicada la actualización de la norma ISO 9004– La calidad de una
Organización – Orientación para un éxito sostenido con varios cambios interesantes, que
van desde el cambio en su alcance hasta incluir ítems con los cuales la serie ISO 9001 no
había tocado antes como la identidad de la organización.

Cuando comenzamos a trabajar con la norma ISO 9001:2015, específicamente en la


cláusula 4 Contexto de la Organización / requisito 4.1 Comprensión de la organización y de
su contexto, a muchos consultores internos y externos nuestro sentido común nos indicada
que para determinar las cuestiones internas y externas que podrían afectar la organización
faltaba un paso previo, y aunque la norma ISO 9001 no lo exigía algunos nos tomamos la
tarea revisar la identidad de la organización compuesta por la misión, visión, valores de la
organización a la que asesorábamos, si estaban definida hubo que revisarla y actualizarla,
en caso contrario había que empezar por definirla, tomando de referencia algún esquema
de los existentes de Planificación Estratégica. Para el 2018 tuvimos la buena noticia de que
en la ISO 9004 se agregó una cláusula 6 Identidad de la Organización, allí se establece que
“Una organización se define por su identidad y su cultura”, y “La alta dirección tiene que
asegurarse de que se tengan en
cuenta el contexto de la organización
al determinar su misión, visión y
valores”, con esta publicación ya
tenemos referencia dentro de las
mismas normas ISO para la Identidad
de la organización, lo cual es una
ventaja.

Esta identidad comienza


definiendo la misión, la norma ISO
9000:2015 la define como “propósito
de la existencia de la organización, tal
como lo expresa la alta dirección”; para llegar a esta nos podemos hacer preguntas tales
como: ¿Quiénes somos?, ¿Qué buscamos?,¿Por qué existimos?, entre otras. Luego
trabajaríamos la Visión definida en ISO 9000:2015 como “Aspiración de aquello que una
organización querría llegar a ser, tal como lo expresa la alta dirección”, aquí las preguntas
están relacionadas con el futuro de la empresa por ejemplo: que desea ser la organización
en 3 años, como quiere ser percibida por sus partes interesadas. Cuando se trabaja en los
valores debemos pensar en las personas, que valores queremos en nuestro personal,
cuales son las actitudes que requiere la empresa para ser exitosa haciendo realidad la
misión y la visión, que se debe chequear en las entrevistas de nuevo personal para que
engrane bien en nuestra empresa. Y finalmente la cultura viene a ser el resultado de la
identidad de la organización además otros factores como por ejemplo: el liderazgo, la
relación con las partes interesadas, los procesos y sus resultados y la gestión del
conocimiento dentro de la misma organización, entre otros. Por ello que algunas
organizaciones aplican como buena práctica realizar las mediciones de cultura
organizacional, teniendo como uno de los objetivos revisar como se están implementando
sus valores y liderazgo entre otros aspectos; como cualquier medición se recomienda tomar
acciones sobre lo que se encuentre aplicando el PHVA.

Ing. Msc. Aheba Bello

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