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Manual de Funciones Casa Murillo Hotel
Manual de Funciones Casa Murillo Hotel
Manual de Funciones Casa Murillo Hotel
2018
DISEÑO DE UN MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS PARA LA
2018
NOTA DE
Jurado
Jurado
iii
DEDICATORI
Este anhelado logro quiero dedicárselo a las personas que más han confiado y creído en mí
cuando ni siquiera yo lo hacía, mis padres Lulin Núñez y Ubaldo Zabaleta, sin dejar de lado a mi
iv
AGRADECIMIENT
Cuando trabajamos arduamente por llegar a cumplir nuestros objetivos la vida nos premia
poniendo personas que hagan de ese esfuerzo algo enriquecedor y lleno de experiencias para
recordar por el resto de la vida, en mi caso no paso lo contrario, razón por la cual tomo este
espacio para mencionar y agradecer a cada una de las personas que han sido parte directa e
Hoteleras.
En primer lugar, como me han inculcado ubico a Dios, y le doy infinitas gracias día a día por
tenerme justo en el lugar en el que siempre quise estar dándome esa fortaleza y sabiduría
necesaria para llevar a cabo uno de tantos sueños, acompañado de esa gran ilusión y amor que
siempre me ha caracterizado.
A mis padres por no cortarme las alas, por encargarse de ser ese ejemplo que orgullosamente
decidí seguir desde muy pequeña siendo un pilar de paciencia, guía y apoyo incondicional que
me motiva a asumir todos y cada una de las oportunidades que me presenta la vida y no
regalaron con toda la capacidad mental y física para animarme, aconsejarme y ayudarme en
Por último, agradezco profundamente a la doctora Beatriz Díaz por depositar toda su
confianza en mis habilidades aun cuando yo misma he dudado de ellas. Por su apoyo, guía y
Andrés Murillo, porque fue el quien me dio la oportunidad de realizar mis prácticas en su
uno de los miembros de equipo por enseñarme a moverme dentro del hotel y ser pacientes en mi
progreso.
Empresas Turísticas y Hoteleras, el cuál fue ejecutado en las instalaciones de la empresa privada
Casa Murillo Hotel ubicada en San Juan del Cesar departamento de La Guajira, comprendido en
Lo que se busca con este trabajo es realizar recomendaciones y estrategias que conlleven a
tomarlo de referencia.
vii
LISTA DE
viii
LISTA DE
Figura 3. Menú
ix
TABLA DE
INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................................1
1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN..............................................................................3
4. DELIMITACIÓN..............................................................................................................................6
10. CONCLUSIÓN................................................................................................................................61
xi
11. REFERENCIAS...............................................................................................................................63
TABLA DE
xii
1
INTRODUCCIÓN
Las economías mundiales están cada vez más enfocadas en aumentar la producción a través
de la eficiencia, por lo cual, para lograr realizar una determinada actividad se requiere
los recursos disponibles que lastimosamente la mayoría de ocasiones escasean. Por esto se ha
llegado a la idea que estandarizar sus procesos puede facilitar y mejorar la efectividad en estos.
Cada empresa que toma conciencia de la importancia que tiene el recurso humano en el
proceso de estandarización, debe procurar que se satisfagan tanto las necesidades personales de
cada uno de sus colaboradores para así poder alcanzar los objetivos organizacionales, y una de
Este manual contribuirá a mejorar y facilitar la selección del equipo de trabajo, identificar las
subutilización tanto del recurso humano, el tiempo y los recursos económicos con que se
dispone, lo que convierte al manual en una de las herramientas con mayor valor en la empresa.
antes que nada es facilitar a Casa Murillo Hotel la realización de su primer Manual de
Funciones y
2
diferentes cargos de la organización, además que sirva de ayuda para otras empresas.
Hotel en San Juan del Cesar, La Guajira, estructurada en cuatro capítulos presentados a
continuación:
trabajo.
Marco Teórico, dividido en marco conceptual con sus respectivas bases teóricas y marco
de datos, los procedimientos para lograr los objetivos planteados, así como las técnicas de
1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
El siguiente trabajo se realizó tomando como caso de estudio la organización Casa Murillo
Hotel, la cual se identifica como una empresa de alojamiento y gastronomía que opera desde el
año 2012, ubicada en el marco de la plaza Simón Bolívar, en una de las casas más representativas
satisfacer las necesidades básicas de los visitantes, es impregnarlos del folclor vallenato, las
Casa Murillo Hotel es una empresa pequeña que tiene dificultades como cualquier otra, desde
que se creo han trabajado de forma familiar y empirica ya que no tienen estudios en este sector,
basicamente el negocio nacio de una oportunidad externa fallida; con los años han ido creciendo
y se han hecho màs notorias sus falencias como el no contar con herramientas administrativas
entre los niveles jerarquicos, la línea a seguir y las funciones que debe desempeñar cada uno de
los ocupantes de los cargos existentes en la empresa, por lo que los empleados desde que
comienzan a trabajar en la empresa no saben con certeza que actividades realmente les compete
Por lo anterior se hace necesario tomar como punto de partida el desarrollo de la planeación
que les permitan establecer el orden jerárquico y el flujo de las líneas de información. La
estructuración del Manual de funciones y descripción de cargos permitirá establecer y señalar las
4
funciones a cumplir en los diferentes cargos para facilitar y encaminar el logro de los objetivos
¿Qué debe contener un manual de funciones y descripción de cargos para que contribuya a la
2. OBJETIVOS
2.1 GENERAL
establecer de forma general las pautas o directrices que conlleven al logro de los objetivos
institucionales.
2.2 ESPECÍFICOS
Actualizar la historia y desarrollo del hotel identificando las actividades que lleva a
cabo y su conformación.
flujo de la información.
Hacer el análisis de los cargos existentes para establecer las funciones desempeñadas
3. JUSTIFICACIÓN
Desde que inicie como practicante en Casa Murillo Hotel detecte la urgente necesidad que
forma general directrices para alcanzar los objetivos y metas propuestas desde el momento en el
que fue creado; razón suficiente para darle vida al siguiente proyecto de investigación.
Casa Murillo Hotel como lo expresa su creador el señor Andrés Murillo Giovannetti “Es un
niño en desarrollo al cual hay que dedicarle mucho tiempo, he ir construyéndole bases sólidas
para que se convierta en un adulto exitoso y ejemplar” expresión que al traducirla al vocablo de
responsabilidad y ante todo excelencia. Una de las formas de conseguir esas resistentes y tan
anheladas bases es el diseño de un manual de análisis donde se describirá cada uno de los cargos
y procesos con los que cuenta el hotel; todo esto con el fin de dotar a la organización de una
herramienta técnica, moderna y práctica que con lleve a la estandarización de esas actividades
Modelo que además nos permitirá establecer de forma general las directrices que conlleven al
administrativos que ayuden al hotel y por ende aporten a la economía, de tal forma que se pueda
plantear los principales elementos para la ejecución del proyecto y darle solución al problema de
investigación planteado. Adicionalmente este trabajo sirve de guía no solo para organizaciones
en la misma situación; si no también para que emprendedores con ideas de negocio similares lo
tomen de referencia, para estudiantes de pregrado que realicen sus tesis de grados, entre otros.
6
4. DELIMITACIÓN
Esta investigación se llevó a cabo durante el primer cuatrimestre del año 2018.
cargos fue en Casa Murillo Hotel ubicado en el municipio de San Juan del Cesar, departamento
de La Guajira.
7
5. MARCO TEÓRICO
5.1.1 Organización
o más personas, cuya cooperación recíproca es esencial para la existencia de esta. Una
organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse, están dispuestas a actuar
entre otras) en las que las organizaciones son pilares importantes para satisfacerlas, lo cual
permite afirmar que las organizaciones existen para que sus miembros alcancen objetivos que no
podrían lograr de manera aislada debido a limitaciones individuales que pueden ser superadas
Los objetivos organizacionales son declaraciones que identifican el punto final o condición
que desea alcanzar una organización. Tener un conjunto específico de objetivos es lo que
Proporcionan legitimidad.
Es la orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada por todos los
de la organización. Las políticas son guías para orientar la acción; son lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones, sobre algún problema que se repite una y otra vez dentro de
una organización. En este sentido, las políticas son criterios generales de ejecución que
políticas deben ser dictadas desde el nivel jerárquico más alto de la empresa. (Medina, 2012)
La división del trabajo “es descomponer una tarea compleja en sus componentes, de tal
manera que las personas sean responsables de una serie limitada de actividades, en lugar de la
Una empresa está formada por diferentes trabajadores que cada uno cumple con una función
distinta dentro de la jerarquía empresarial. La suma de todas las piezas es la clave del éxito de
una empresa. La división del trabajo muestra la necesidad de colaboración porque ningún ámbito
5.1.5 Departamentalización
“Agrupar en departamentos aquellas actividades de trabajo que son similares o tienen una
5.1.6 Jerarquización
“Es una manera de clasificar las cosas, de estereotiparlas, con el fin de manejarlas con mayor
facilidad. Cuanto más se utilice la Jerarquización en el proceso decisorio, serán menos las
La gestión de recursos humanos contribuye a que los seres humanos que integran una
empresa apoyen al logro de los objetivos. y es una de las principales funciones de la empresa y es
por eso que la manera en que los empresarios pretenden encontrar a los empleados más
adecuados para cada puesto y para cada momento, que tengan la formación suficiente para
desempeñar las tareas que le son encomendadas y desarrollen su trabajo de manera eficiente para
La importancia de la gestión de los recursos humanos radica en que actualmente la empresa debe
dar respuestas a los cambios experimentados en la sociedad en general y del mundo laboral en
La crisis de productividad.
demográficos y educacionales.
futuro. La estrategia empresarial está conformada por las directrices estratégicas (la definición
del negocio, la visión, a la misión, la disciplina, los valores organizacionales), los objetivos
estratégicos (con sus indicadores y metas) y los proyectos de mejora (con sus actividades de
mejora). La estrategia empresarial contesta la pregunta ¿En qué soy diferente a los
5.1.9 Competitividad
mercado. La competitividad tiene que ver con resultados cuantitativos como: participación de
etc. La competitividad varía a través del tiempo y la organización debe estar haciendo siempre un
organizacional, en el organigrama. La posición define las relaciones entre el cargo y los demás
Por lo tanto, se puede inferir que el cargo es una composición de todas las actividades
desempeñadas por una persona, las cuales pueden incluirse en un todo unificado que ocupa una
a. Conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante deberá cumplir (contenido del cargo).
c. A quién deberá reportar el ocupante del cargo sus responsabilidades, es decir, la relación
con su jefe.
d. A quién deberá supervisar o dirigir (autoridad); es decir, la relación con los subordinados.
tareas del cargo (que hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuando lo hace), los
métodos aplicados para la ejecución de las funciones o tareas (como lo hace), los objetivos del
cargo (por qué lo hace). Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del
Proceso de obtener, analizar y registrar informaciones relacionadas con los cargos. El análisis
estudia y determina los requisitos calificativos, las responsabilidades que le atañan y las
comprenden:
manera adecuada.
1
Condiciones de trabajo, que hace referencia a las condiciones ambientales y riesgos a los
Los manuales por lo general cuentan con una historia significativa, el primer registro de
manual data se aproxima al año 1100 a.C., en China, para el año 175 a.C. Marco Porcio Catón,
político, escritor y militar romano, planteó la necesidad de describir las tareas de los empleados y
en el año 50 a.C., Marco Terencio Varrón, polígrafo, militar y funcionario romano, desarrollo la
descripción de las funciones de trabajo. No fue hasta el año de 1810 d.C. Robert Owen socialista
manuales detallados, ante la crisis y la urgencia de personal, a causa de eso cada individuo que
trabajaba en las oficinas del ejercito estaba familiarizado con los manuales. Era una herramienta
que les ayuda con problemas de adiestramiento especialmente a larga distancia, así como de
óptima, tan importantes en el ejército. Es innegable que los manuales fueron de gran utilidad en
el adiestramiento de nuevo personal, cuyo trabajo se habría realizado de manera poco eficaz
debido a la escasez de supervisores preparados que prevalecía en aquel tiempo. (Kellog, 1962)
1
Para la década de los cincuenta se tiene conocimiento sobre empresas que aplicaban algunas
operar de una empresa, por ejemplo, organización, instrucciones internas, operaciones. Durante
la década de los sesenta con el diseño e implantación de estas herramientas administrativas fue
posible llevar a cabo un control en las empresas tanto del personal como de la estructura
orgánica, los procedimientos, las políticas y otras prácticas de un organismo social de manera
En sus inicios los manuales elaborados contenían defectos, esto se debía a una falta de
sistematización y de técnica para su elaboración, pero es innegable que fueron de gran utilidad en
preparados que prevalecía en aquella época. Con el transcurrir del tiempo, en la década de los
setenta se fueron elaborando manuales administrativos más técnicos, claros, concisos, prácticas
preparación de manuales administrativo para ser más técnicos y prácticos. Además, comenzaron
personal, etc.) en todo tipo y tamaño de empresas. Transcurriendo los noventa, con la llegada de
Al día de hoy, en pleno siglo XXI se observan en las organizaciones la necesidad de contar
con manuales administrativos, lo que se ha vuelto un imperativo para todo tipo y tamaño de
procedimental).
1
Esto hace imprescindible el uso de medios administrativos que faciliten el cumplimiento de las
Este término como muchos otros, ha llegado a tener diversas definiciones con ideas en
común, en el siguiente espacio con el fin de ampliar la idea del enunciado de manual se citarán
consideran necesarios para la mejor ejecución del trabajo. (Duhalt krauss, 1977)
ser utilizados para orientar los esfuerzos de un empleado en una empresa. (Terry & Franklin)
Es una expresión formal de todas las informaciones e instrucciones necesarias para operar en
un determinado sector; es una guía que permite encaminar en la dirección adecuada los esfuerzos
esfuerzo y actuación del personal en la empresa permitiendo alcanzar los siguientes objetivos:
Estandarización en el trabajo.
Los manuales comúnmente se clasifican en Generales y Específicos, los primeros son los que
mientras que en los Específicos su contenido está dirigido directamente hacía un área, proceso o
Sin restar importancia a la diversidad de Manuales Administrativos que existen dentro de las
empresas, para efectos de este texto se hace énfasis en tres tipos de manuales, los cuales son los
que ofrecen mayor aporte para la comprensión del tema central objeto de estudio. (Herrera,
2007)
De organización.
Normas y procedimientos.
Puestos y funciones.
observancia general dentro de la empresa, dirigidos a todos sus integrantes para ayudarlos a
conocer, familiarizarse e identificarse con ella. En términos generales, expone con detalle la
estructura de la empresa, señala las áreas que la integran y la relación que existe entre cada una
Su contenido es muy variado y su impacto será el resultado de la creatividad y visión que los
Este Manual describe las tareas rutinarias de trabajo, a través de la descripción de los
procedimientos que se utilizan dentro de la organización y la secuencia lógica de cada una de sus
actividades, para unificar y controlar las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.
actividades, evitando la duplicidad de funciones y los pasos innecesarios dentro de los procesos,
Contiene un texto que señala las normas que se deben cumplir para la ejecución de las
actividades que integran los procesos, complementándose con diagramas de flujo, así como
formas y formularios que se emplean en cada uno de los procedimientos que se describan. Este
manual es aconsejable elaborarlo para cada una de las áreas que integran la estructura
organizacional de la empresa, ya que elaborar uno solo en forma general representaría ser un
documento muy complejo, por pequeña que sea la organización. (Herrera, 2007)
Nombre.
Área de desempeño.
1
Codificación.
Normas generales.
Está integrado por la descripción de cada puesto de trabajo y los perfiles ideales para la
contratación de futuros ocupantes; por lo tanto, la integración de varias de ellos representa al
Manual de Puestos y Funciones. (Herrera, 2007)
Nombre.
Área de desempeño.
las casas más representativas y tradicionales, en el Figura 1 Logo Casa Murillo Hotel
tradición de las familias de provincia que vivían en elegantes casonas; y el moderno que le
Deleita a sus visitantes con ambientes confortables en áreas sociales, seguridad alimentaria,
innovación y variedad gastronómica; junto a una gran gama de habitaciones que además de
brindar comodidad y jugar un papel importante se identifican por títulos de canciones vallenatas
representativas de la región, como son: tú eres la reina, amarte más no pude, con el sentir de mi
pueblo, la canción insignia “Luna Sanjuanera”, compuestas por Roberto Calderón, Hernán
5.2.3 Misión
En Casa Murillo Hotel vives una experiencia extraordinaria. Deleitamos a nuestros clientes,
5.2.4 Visión
Ser un referente turístico a nivel nacional e internacional por nuestros servicios auténticos y
5.2.5 Valores
Fidelidad. Respeto.
Honestidad. Amistad.
Compromiso. Perseverancia.
Excelencia. Amabilidad.
Autocontrol. Fé.
2
5.2.6 Procesos
Casa Murillo Hotel ofrece a sus clientes calidad y mejoramiento continuo en sus servicios de
preservación de escenarios ecoturísticos y culturales, para construir con nuestros clientes una
Brindar calidez humana a todas las personas dentro y fuera del hotel.
ecoturísticos y culturales.
sostenibilidad.
2
es el ingrediente fundamental que otorga para que el turismo continúe en los primeros renglones
Existe una conciencia social con la sostenibilidad, cumplir con las normatividades son los
refrigeración y climatización .
por su vulnerabilidad y por ser los receptores futuros de esta industria; rechazamos, prevenimos
gastronómicos y artísticos propios; continuando con nuestro apoyo a las actividades locales
nuestra localidad.
2
vestimenta.
La presentación personal es esencial en cualquier persona, cada uno tiene un gusto y un estilo
definido lo cual es respetable, pero se debe adecuar a la imagen que la empresa quiere transmitir,
por esta razón desde gerencia en conjunto con administración se han establecido unas normas de
Por estas razones Casa Murillo Hotel ha establecido las siguientes pautas de presentación
3. El día que no pueda portar el uniforme, o por ser nuevo no lo tenga, procurar usar:
Hombres: Camisa blanca manga corta con camisilla, pantalón de dril o algodón
(corte clásico) color beige, correa y zapatos clásicos marrones o negros esto para los
hombres.
Mujeres: Blusa con mangas cuello en v (tipo oficina) pantalón clásico o falda cuatro
dedos encima de la rodilla color beige, tacones o baletas color beige o negro.
4. En las áreas de cocina, ama de llaves, mantenimiento, área social; usar el uniforme
correspondiente en caso de no tenerlo, usar un suéter blanco, jean clásico, es decir, sin
rotos o pantalón negro, zapatos antideslizantes o tenis de colores neutro (negro, blanco,
2
gris)
2
3cm de alto.
Nota: Aplica para el área de recepción y administración. Para las demás áreas siempre
recogido porque se tiene contactos con alimentos o áreas donde no pueden usarse sueltos
Relojes.
estos objetos.
7. Las uñas deben estar siempre arregladas sin esmaltes y dado el caso sean tonos sobrios o
9. Las mujeres usar un maquillaje suave que les haga ver naturales y frescas. Si no usa
10. Uso de perfumes o lociones de olores suaves y frescos, ya que un olor penetrante puede
Alojamiento
Matrimonial Superior.
Matrimonial Estándar.
Twin-Triple.
2
Restaurante
Servicios adicionales
Juan, rutas
turísticas por los corregimientos del municipio y pasadías. Figura 4 Zona húmeda
2
6. MARCO METODOLÓGICO
manual de funciones y descripción de cargos para Casa Murillo Hotel en San Juan del Cesar
departamento de La Guajira.
La herramienta que se desea implementar en el hotel es totalmente nueva para ellos, por lo que
no cuentan con ninguna clase de documentos en los que se encuentre información sobre los cargos
existentes, con lo que cuentan es con una breve historia del hotel, por lo cual las técnicas utilizadas
7. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
Hay una tendencia a la especialización, debido a que en la empresa cada área se especializa en
unas funciones determinadas, siguiendo una serie de pasos ya establecidos con los cuales el
personal se encuentra familiarizado, cabe resaltar que cada persona está especializada en su
cargo, pero en el momento en el que alguno de ellos falta, el personal pertinente a la misma área
El tipo de toma de decisiones llevadas a cabo en la empresa, depende de las decisiones que se
deben tomar, si estas son de carácter macro, es decir, que tienen que ver con aspectos
se presentan día a día y necesitan ser tomadas con rapidez, son tomadas por administración en
primera instancia o por el ocupante del cargo si esta es sencilla y la solución está a su alcance.
Con esta información se puede concluir que el estilo de toma de decisiones que se lleva a cabo en
Casa Murillo Hotel es descentralizado. La cadena de mando está bien establecida, puesto que
cada trabajador, reconoce y tiene bien claro quién es su jefe inmediato y a quién debe dirigirse de
En cuanto a la satisfacción que siente la planta trabajadora en Casa Murillo Hotel se puede
por cuatro meses y revisión de las firmas en el formato de entradas y salidas de la compañía), no
organización, saben la cadena de mando, más no la jerarquía debido a que no cuentan con un
organigrama; además se
3
no se les explico con exactitud la función que tendrían. Como aspecto negativo resaltan el que no
se les tenga permitido estudiar debido a que el gerente considera que es un trabajo de tiempo
completo, pero se ha vuelto un poco flexible con el correr de los años, invirtiendo en
capacitaciones sobre servicio al cliente, atención al detalle, ventas, para toda la planta de
empleados.
Objetivo 1: Para actualizar la historia y desarrollo del hotel identificando las actividades que
el flujo de la información, procediendo a examinar cómo era la línea de mando con observación
Objetivo 3: Realizar el análisis de los cargos existentes para establecer las funciones
de los cuatro meses y la oportunidad de vivir de primera mano las funciones de la mayoría de los
cargos, se hizo el diseño de las tablas de descripción y análisis de los cargos que comprende a la
organización actualmente.
Recepción.
Cocina.
Mantenimiento.
Alojamiento.
ANÁLISIS DEL CARGO
A. Requisitos intelectuales
Educación
Contar con educación de nivel superior en Administración de empresas Turísticas y Hoteleras,
Administración de empresas o carreras afines.
Experiencia
Mínimo dos años de experiencia en empresas del mismo sector o en labores afines al cargo.
Habilidades Actitudes
Capacidad de negociación.
Capacidad de análisis y solución de Respetar el patrimonio cultural de
problemas. la región y la naturaleza.
Buen manejo de relaciones públicas. Tener disposición para recibir los
Atención. entrenamientos.
Concentración e improvisación. Tener sentido de pertenencia.
Pro actividad. Buena actitud ante los cambios.
Dinamismo. Buena actitud ante el cumplimiento de las
Efectividad. reglas.
Innovación. Atención, trato y respeto con los demás
Autocontrol y estabilidad emocional. compañeros.
Buena comunicación escrita y oral.
B. Requisitos físicos
Estado físico aceptable, capacidad de análisis mental, sicoanalítico y coordinación psicomotriz; dispuesto
para trabajo de oficina, excelente presentación personal acorde a los estándares de la organización.
C. Responsabilidad implícita
La naturaleza del cargo implica un alto grado de responsabilidad ya que sobre este recae la toma de
decisiones total de la empresa, supervisión de personal, dinero, títulos valores, documentos de la
empresa; contactos internos y externos, información confidencial.
D. Condiciones de trabajo
Ambiente
Mediana Iluminación, Ruido en condiciones normales, Congestión media. Propio de oficina.
Riesgos
Riesgos de enfermedades asociadas con el estrés, el permanecer tanto tiempo sentado (malas posturas),
constante manejo del pc.
administrativos. El día 13 de abril del presente año al hacer entrega de mis últimas tareas como
practicante, se socializó el manual con la administradora la cual destaco el buen trabajo a su vez
que resaltaba algunas correcciones a las cuáles se le dieron solución de inmediato; fijando la
GUAJIRA
Mencionar cada una de las tareas, funciones y/o actividades implicadas en cada cargo.
Establecer los requisitos necesarios o deseados para desempeñar cada uno de los cargos.
Dotar a Casa Murillo Hotel de una herramienta técnica que recopile todos los cargos
vigentes en la empresa.
8.2 JUSTIFICACIÓN
Con este manual se busca que cada colaborador de la empresa perciba la importancia que tiene
su cargo en la empresa, resaltando que cada función que se realiza es complementaria con las
que realizan los demás miembros de equipo del hotel, además de hacerles saber de manera clara
y precisa sus responsabilidades y la manera en la que se espera que sea su desempeño. Con el
objetivo de lograr evaluar cualitativa y cuantitativamente las labores realizadas en los diferentes
períodos, los problemas e inconvenientes y sus respectivas soluciones, garantizando con ello un
responsabilidades.
Se aplica a los diferentes cargos existentes en la organización Casa Murillo Hotel, y los que
Según acuerdos con la empresa la autora de la presente investigación presenta las siguientes
salvedades:
Cada página del manual excluyendo la portada debe llevar constatado en su encabezado
el logo, nombre de la empresa, título del manual, vigencia, versión, página total.
identificación y fecha.
Tipo de letra calibri light 12 con interlineado de 1,15 justificado esto en el texto en las
Vigencia:
15/04/2019
MANUAL DE FUNCIONES Y
Versión 1
DESCRIPCIÓN DE
CARGOS
Página 1 de 35
Es una empresa de alojamiento y gastronomía que opera desde el año 2012, que cuenta con una
base de 20 trabajadores entre fijos, extras y practicantes. Se encuentra ubicada en el marco de la
plaza Simón Bolívar, en una de las casas más representativas y tradicionales, en el municipio de
San Juan del Cesar, La Guajira.
En su estructura se fusionan dos estilos arquitectónicos: el republicano, que representa la
tradición de las familias de provincia que vivían en elegantes casonas; y el moderno que
proporcionan al huésped diversos ambientes agradables, enriquecidos con el mayor confort que
garantizan momentos gratos para el disfrute.
Recepción.
Cocina.
Mantenimiento.
Alojamiento.
ANÁLISIS DEL CARGO
E. Requisitos intelectuales
Educación
Contar con educación de nivel superior en Administración de empresas Turísticas y Hoteleras,
Administración de empresas o carreras afines.
Experiencia
Mínimo dos años de experiencia en empresas del mismo sector o en labores afines al cargo.
Habilidades Actitudes
Capacidad de negociación.
Capacidad de análisis y solución Respetar el patrimonio cultural de la región
de problemas. y la naturaleza.
Buen manejo de relaciones públicas. Tener disposición para recibir
Atención. los entrenamientos.
Concentración e improvisación. Tener sentido de pertenencia.
Pro actividad. Buena actitud ante los cambios.
Dinamismo. Buena actitud ante el cumplimiento de las
Efectividad. reglas.
Innovación. Atención, trato y respeto con los demás
Autocontrol y estabilidad emocional. compañeros.
Buena comunicación escrita y oral.
F. Requisitos físicos
Estado físico aceptable, capacidad de análisis mental, sicoanalítico y coordinación psicomotriz;
dispuesto
para trabajo de oficina, excelente presentación personal acorde a los estándares de la organización.
G. Responsabilidad implícita
La naturaleza del cargo implica un alto grado de responsabilidad ya que sobre este recae la toma de
decisiones total de la empresa, supervisión de personal, dinero, títulos valores, documentos de la
empresa; contactos internos y externos, información confidencial.
H. Condiciones de trabajo
Ambiente
Mediana Iluminación, Ruido en condiciones normales, Congestión media. Propio de oficina.
Riesgos
Riesgos de enfermedades asociadas con el estrés, el permanecer tanto tiempo sentado (malas posturas),
constante manejo del pc.
3
Mediana Iluminación artificial, ruido en condiciones normales, congestión media. Propio de oficina.
Riesgos
Riesgos de enfermedades asociadas con el estrés, el permanecer tanto tiempo sentado (malas posturas),
constante manejo del pc.
OBJETIVO PRINCIPAL
Es donde se conecta operativamente todas las áreas del hotel por ende su función es velar porque todo
marche conforme a lo establecido y poder brindar un excelente servicio a los huéspedes, contribuyendo
al logro de los objetivos institucionales.
B. Requisitos físicos
Estado físico aceptable, capacidad de análisis mental, sicoanalítico y coordinación psicomotriz; además
de excelente presentación personal acorde a los estándares de la organización.
4
C. Responsabilidad implícita
Alto grado de responsabilidad y cortesía ya que son los principales actores en la actividad principal de la
empresa, además manejan documentos, contactos internos y externos, información confidencial de la
organización.
D. Condiciones de trabajo
Ambiente
Mediana Iluminación artificial y natural, ruido en condiciones normales, congestión alta.
Riesgos
Riesgos de enfermedades asociadas con el estrés y acciones repetitivas, además el permanecer tanto
tiempo sentado (malas posturas), constante manejo del pc.
Número de cargos 3
OBJETIVO PRINCIPAL
Atender con auténtico espíritu de servicio y hospitalidad a todos los clientes por igual, manteniendo
limpias a conciencia las habitaciones y áreas públicas, y buscando en todo momento la mejor forma de
atender las necesidades de los huéspedes durante su estancia en el hotel.
Experiencia
Habilidades Actitudes
B. Requisitos físicos
Buen estado físico, excelente coordinación motriz; además de excelente presentación personal acorde
a los estándares de la organización.
C. Responsabilidad implícita
D. Condiciones de trabajo
Ambiente
5
Buena iluminación en todas las áreas del hotel, trabajo totalmente operativo, congestión alta.
Riesgos
Riesgos de enfermedades asociadas a acciones repetitivas, a los olores fuertes de las sustancias malas
posturas al utilizar los implementos de trabajo.
OBJETIVO PRINCIPAL
Elaborar platos con dedicación, amor, excelente calidad que exalten los productos típicos de la región
que satisfagan a los huéspedes y los lleve a vivir una historia que contar.
Experiencia
Mínimo dos años como chef en empresas del sector o afines.
Habilidades Actitudes
B. Requisitos físicos
Buen estado físico, capacidad de análisis mental, sicoanalítico, coordinación motriz; además
de excelente presentación personal acorde a los estándares de la organización.
C. Responsabilidad implícita
Responder por los implementos de trabajo, el patrimonio de la empresa.
D. Condiciones de trabajo
Ambiente
Buena iluminación, congestión alta.
Riesgos
Riesgos de enfermedades asociadas a cortes por los implementos de trabajo, quemaduras, estrés.
5
Área Cocina
Número de cargos 1
OBJETIVO PRINCIPAL
Colaborar y reemplazar al chef cuando sea necesario elaborando platos con dedicación, amor, excelente
calidad que exalten los productos típicos de la región que satisfagan a los huéspedes y los lleve a vivir
una historia que contar.
Experiencia
Mínimo un año como asistente de cocina en empresas del sector o cargos afines.
Habilidades Actitudes
B. Requisitos físicos
Buen estado físico, capacidad de análisis mental, sicoanalítico, coordinación motriz; además
de excelente presentación personal acorde a los estándares de la organización.
C. Responsabilidad implícita
D. Condiciones de trabajo
Ambiente
Riesgos
Riesgos de enfermedades asociadas a cortes por los implementos de trabajo, quemaduras, estrés.
5
Área Cocina
Número de cargos 2
OBJETIVO PRINCIPAL
Atender a los huéspedes proporcionándoles el servicio de alimentos, bebidas y asistencia durante su
estancia en el restaurante, de conformidad con las políticas y estándares de calidad e higiene y
seguridad establecidos por la organización.
Experiencia
Mínimo seis meses como mesero en empresas del sector o cargos afines.
Habilidades Actitudes
B. Requisitos físicos
Buen estado físico, capacidad de análisis mental, sicoanalítico, coordinación motriz; además
de excelente presentación personal acorde a los estándares de la organización.
C. Responsabilidad implícita
D. Condiciones de trabajo
Ambiente
Riesgos
Riesgos de enfermedades asociadas a accidentes de tropiezos, cortaduras con cristalería partida, malas
posturas.
5
Área Mantenimiento
Número de cargos 1
OBJETIVO PRINCIPAL
Mantener la apariencia del hotel y vigilar por la buena operación de las distintas áreas como: piscinas,
exteriores y lugares de recreación.
Experiencia
Habilidades Actitudes
F. Requisitos físicos
Buen estado físico, capacidad de análisis mental, sicoanalítico, coordinación motriz; además
de excelente presentación personal acorde a los estándares de la organización.
G. Responsabilidad implícita
H. Condiciones de trabajo
Ambiente
Riesgos
Riesgos de enfermedades asociadas a accidentes como caídas, cortaduras con implementos de trabajo,
malas posturas.
5
Área Mantenimiento
Número de cargos 1
OBJETIVO PRINCIPAL
Colaborar al jefe de mantenimiento en la apariencia del hotel y vigilar por la buena operación de las
áreas como: habitaciones, piscinas, exteriores y lugares de recreación.
Experiencia
Habilidades Actitudes
Concentración.
Atención al detalle. Respetar el patrimonio cultural de la región
Pro actividad. y la naturaleza.
Dinamismo. Tener disposición para recibir
Efectividad. los entrenamientos.
Agilidad. Tener sentido de pertenencia.
Buena actitud ante los cambios.
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J. Requisitos físicos
Buen estado físico, capacidad de análisis mental, sicoanalítico, coordinación motriz; además de excelente
presentación personal acorde a los estándares de la organización.
K. Responsabilidad implícita
L. Condiciones de trabajo
Ambiente
Riesgos
Riesgos de enfermedades asociadas a accidentes como caídas, cortaduras con implementos de trabajo,
malas posturas.
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9. RECOMENDACIONES
información recolectada para la realización de este proyecto afirmo que en el caso particular del
hotel Casa Murillo se deberían plantear anualmente objetivos institucionales a cumplir en ese
mismo año y que vayan encaminados a largo plazo con los ideales que tiene el gerente y
serìa esto, que la parte administrativa estudie bien el documento y le agreguen o quiten cosas que
escuchado y visto en el entorno, luego socializarlo de forma general con la planta de empleados y
despuès con cada uno de los ocupantes de los cargos por area, para que lo interioricen y puedan
expresar sus dudas he inquietudes. Cabe resaltar que al ser una herramienta hecha a la medida, al
igual debe evolucionar junto con la empresa, en pocas palabras actualizarse las veces que sea
necesaria.
Al solicitar y entrevistar nuevo personal, tener muy en cuenta el manual ya que en este se
consigna que es lo que se necesita y que esta nueva persona aporte lo que realmente esta dentro
remuneración es un
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instrumento de gran motivación no es el único, también influyen varios factores como: ambiente
analizar principalmente la información que proporciona cada cargo, los requerimientos humanos
Una empresa que cuenta con recursos humanos capacitados y motivados es una organización
que crecerá potencialmente, por ende, sugiero al propietario se estudie la posibilidad de brindarle
al trabajador el espacio para estudiar y que este crezca de manera personal y profesional, siendo
No sobra recomendarle al dueño que está en el mejor momento para acoger y desarrollar
otorgándole un crecimiento exitoso y a medida que los obstáculos se presenten sea más fácil
flanquearlos.
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10. CONCLUSIÓN
La razón por la que se resalta con tanta frecuencia a lo largo del escrito la clase de
empresa que constituye Casa Murillo Hotel es porque de allí se parte para poder definir la
Análisis de Cargos responde a una necesidad de las empresas para organizar eficazmente
los trabajos de éstas, conociendo con precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes
Manual que incluso antes de plasmarlo en este trabajo ya tenía como meta el análisis de
junto al apoyo o contribución que pueda hacer de manera directa o indirecta a todo aquel
interesado en desarrollar uno ya sea como futuro colega o como emprendedor en el medio
turístico.
tenga el empleado de sus funciones, sino, más bien, de las actitudes que demuestre cada
uno de ese trabajador ante el trabajo que desempeñe, es decir, todo buen funcionamiento
organización.
recolecte sobre los diversos puestos debe emplearse en la descripción de cargos, para las
especificaciones de una vacante y para establecer los niveles de desempeño necesarios para
una función determinada. Los puestos no pueden diseñarse utilizando solamente los
elementos que mejoren la eficiencia; los diseñadores de puestos se deben apoyar mucho en
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investigaciones conductuales con el fin de procurar un ambiente de trabajo que satisfaga las
necesidades individuales.
de la toma de decisiones no podrán, por ejemplo, encontrar candidatos que reúnan las
una cultura organizacional definida que apoye su mapa de procesos, distinguiendo con
precisión y orden los elementos que integran cada cargo para explicarlo y exigir de manera
Que no solo el beneficiado sean los órganos de mayor jerarquía, sino que los
realizar mejor y con mayor facilidad sus labores. Puesto que si conocen con detalle cada
una de las operaciones que las forman y los requisitos necesarios para hacerlas bien así
conceptos o ideas sobre aspectos de fondo se puede generar una mala comprensión de este
sino una base que alimente los procedimientos de cada una de las áreas, siempre abierto a
meses en los que pude poner en práctica los conocimientos adquiridos a lo largo de mi
carrera universitaria.
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11. REFERENCIAS
Consultores., G. A. (28 de febrero de 2018). Obtenido de Grupo Albe Consultoria Web site:
http://www.grupoalbe.com/productos-de-consultoria/planeacion-
estrategica/definicion-de-estrategia-empresarial-y-conceptos-relacionados/
DEUSTO.
http://www.eoi.es/blogs/mintecon/2015/05/04/gestion-de-recursos-humanos-
importancia-y-objetivos/
https://www.gestiopolis.com/manuales-administrativos/
Idalberto, C. (2002). Gestión del Talento Humano: El nuevo papel de los recursos humanos
Gestiopolis: https://www.gestiopolis.com/objetivos-organizacionales/
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organizacional-concepto-y-esquema-en-la-empresa/
Empresariados: https://empresariados.com/especializacion-y-division-del-trabajo/
Rodríguez Valencia, J. (s.f.). Como elaborar y usar los manuales administrativos. México:
CENGAGE Learning.
Stoner, J., Edward, F., & Daniel, G. (1996). Administración (6 Ed. ed.). México: Prectice-
Hall Hispanoamericana.