Código: PR-GAF-13

PROCEDIMIENTO Versión: 01
Vigencia:
DESVINCULACIÓN DE PERSONAL Y
LIQUIDACIÓN DE BENEFICIOS SOCIALES Página 1 de 19

CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Páginas
Versión Motivo del Cambio
Vigencia revisadas
01 Todas

Elaborado Revisado Aprobado

Firma

Cargo Responsable Recursos Gerente Administrativo

Humanos Jefe Recursos Humanos Financiero
Fecha
Nombre Fernando Mercado P. Rodrigo Terceros A. Javier Velasco Z.
 Código: PR-GAF-13
PROCEDIMIENTO Versión: 01
Vigencia:
DESVINCULACIÓN DE PERSONAL Y
LIQUIDACIÓN DE BENEFICIOS SOCIALES Página 2 de 19

OBJETIVO
1. OBJETIVO

Identificar y establecer la metodología para desvinculación laboral por: conclusión de contrato,

renuncia, retiro intempestivovoluntario, despido, jubilación, invalidez o deceso de los
Trabajadores de ENDE ANDINA S.A.M.LA EMPRESA

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para el personal con contrato indefinido, o a plazo fijo y/o Contrato
Condicional cuyaque participa en el proceso de conclusión de relación laboral concluye.

3. CONCEPTOS

3.1 ABREVIACIONES

No aplica

3.2 DEFINICIONES
4. DEFINICIONES

Beneficio Social. Monto de dinero que debe pagar la Empresael Empleador al Ex

TrabajadorTrabajador que se desvincula a la conclusión de la relación laboral, resultante de la
liquidación o finiquito de los beneficiosderechos laborales y sociales que le corresponden conforme
a normativa laboral vigente.

Finiquito. Documento que evidencia el monto de liquidación de los beneficios sociales que en
derecho corresponde al Trabajador cuya relación laboral se ha extinguido..

Indemnización. Compensación económica que el empleador le abona al Trabajador por el tiempo

de servicios prestados y como reconocimiento y resarcimiento al desgaste efectuado en ese tiempo.

Quinquenio. Consolidación de la indemnización por tiempo de servicios al cumplimiento de cada

cinco (5) años de trabajo de manera continua.
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 Código: PR-GAF-13
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Vigencia:
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5. Recibo de Finiquito. Documento por cuya suscripción el Trabajador declara extinguido el Contrato y acepta encontrarse satisfecho con el
empleador en todos los derechos que pudieran corresponderle, tras la liquidación de haberes adeudados correspondiente.
6.
7. DESCRIPCIÓNDESARROLLO

# ETAPA RESPONSABLE ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA

Una vez conocido el hecho que genera la
extinción laboral, elabora el Memorándum
de Desvinculación en dos (2) ejemplares y
los envía al Gerente General.
Elaborar Memorándum de Memorándum de
1. Jefe Recursos Humanos -
desvinculación Nota 1. En caso de retiro voluntario, Desvinculación.
verifica que la fecha de la renuncia
corresponda a un día laboral y que cuente
con el visto bueno del Inmediato
Superior.

Revisa los documentos.

Si tiene observaciones, los devuelve para
Aprobar Memorándum de Memorándum de Memorándum de
2. Gerente General Desvinculación.
corrección, caso contrario firma y Desvinculación aprobado
desvinculación
devuelve la documentación a la Unidad
Recursos Humanos.

3. Entregar de Memorándum Responsable Recursos - Memorándum de Entrega el Memorándum de - Memorándum de

de desvinculación Humanos Desvinculación aprobado Desvinculación al Trabajador Desvinculación entregado y
- Certificado de Trabajo desvinculado, recaba su firma en la copia archivado
- Certificado de Trabajo
como constancia de recepción y explica al
entregado y archivado
Trabajador desvinculado las acciones a
seguir.
Posteriormente, archiva la copia del
Memorándum de Desvinculación en el
Archivo Personal del Trabajador
desvinculado.

Nota 2. Si el Trabajador desvinculado

se niega a recibir el Memorándum de
Desvinculación, gestiona la entrega del
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BENEFICIOS SOCIALES Página 5 de 19

# ETAPA RESPONSABLE ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA

documento mediante notificación con
Notario de Fe Pública.
Informa vía correo electrónico la
desvinculación del personal y solicita la
verificación de pendientes a: Jefe de
Memorándum de Unidad del trabajador desvinculado, Jefe Correo electrónico de
Comunicar desvinculación Responsable Recursos Desvinculación entregado
4. Finanzas, Jefe Contabilidad, Jefe comunicación de
del personal Humanos
Tecnologías de la Información y desvinculación de personal
Telecomunicaciones, Jefe
Adquisiciones, Unidad Recursos
Humanos y Secretaria General.

- Jefe Recursos Correo Coordinan la designación de un

electrónico de
Coordinar reemplazo del reemplazo ante la acefalía del cargo,
5. Humanos comunicación de Reemplazo de cargo acéfalo
Personal accesos, herramientas u otras
- Jefe Inmediato Superior desvinculación de personal
particularidades según el cargo.

Gestiona la baja médica en el ente gestor

Gestionar la baja del Ente Encargado Programas Correo electrónico de de salud.
6. comunicación de El último día de trabajo del Trabajador Baja del Ente Gestor de Salud
Gestor de Salud Sociales desvinculación de personal desvinculado, entrega copia del aviso de
baja.
7. Validar pendientes - Jefe Inmediato Superior Correo electrónico de El Responsable correspondiente de Formulario GAF-13-01
- Personal designado de comunicación de validar el no adeudo, verifica que el Validación de No Adeudo
las Unidades: Activos desvinculación de personal Trabajador desvinculado no tenga
Fijos, Adquisiciones, pendientes, mediante el formulario GAF-
Tesorería, Impuestos, 13-01 Validación de No Adeudo. En caso
Tecnologías de la de que existan deudas, se debe gestionar
Información y con el Trabajador Desvinculado el pago
Telecomunicaciones, de las mismas en un plazo máximo de tres
Almacenes, Recursos (3) días hábiles.
Posteriormente, el Trabajador
Humanos
Desvinculado entrega el formulario GAF-
- Secretaria General
13-01 Validación de No Adeudo a la
Unidad de Recursos Humanos para el
archivo correspondiente.
El Auxiliar Servicios acompaña al
 Código: PR-GAF-13
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Vigencia:
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BENEFICIOS SOCIALES Página 6 de 19

# ETAPA RESPONSABLE ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA

Trabajador desvinculado a la puerta de
salida.
A solicitud verbal o escrita del Trabajador
desvinculado elabora el Certificado de
Elaborar y Entregar Responsable Recursos Solicitud de Certificado de
8. Trabajo y con el visto bueno del Jefe Certificado de Trabajo
Certificado de Trabajo Humanos Trabajo
Recursos Humanos lo entrega al
Trabajador Desvinculado.
En función a los motivos que generaron la
extinción de la relación laboral: muerte,
despido, renuncia, conclusión de contrato,
jubilación o invalidez (Ver Anexo 1),
calcula y elabora el Finiquito, en dos (2)
copias, verificando para éste efecto, en el
Archivo Personal del Trabajador
desvinculado, la existencia de licencias - Formulario Finiquito
sin goce de haberes, el tiempo de servicio - Boletas de Pago
en años, meses y días, revisa las - Copia Registro de
vacaciones pendientes, el cobro de Vacaciones Pendientes
Encargado Programas Correo electrónico de
9. Elaborar Finiquito comunicación de quinquenios y las boletas de pago de los - Copia carnet de identidad
Sociales desvinculación de personal - Copia de formulario GAF-13-
últimos tres (3) sueldos y salarios
consignados y lo envía al Jefe Recursos 01 Validación de No Adeudo
Humanos, adjuntando las Boletas de - Copia Memorándum de
Pago de los tres (3) últimos meses, Desvinculación
fotocopia del Registro de Vacaciones
firmado por el Responsable de Recursos
Humanos, fotocopia de Carnet de
Identidad del Trabajador desvinculado,
fotocopia del formulario GAF-13-01
Validación de No Adeudo y fotocopia del
Memorándum de Desvinculación.
10. Revisar y solicitar pago de Jefe Recursos Humanos - Formulario Finiquito Revisa el Finiquito y la documentación - Formulario Finiquito revisado
Finiquito - Boletas de Pago adjunta. - Solicitud de Pago.
- Copia Registro de Si existen errores u omisiones, devuelve - Copia Formulario Finiquito
Vacaciones Pendientes los documentos para corrección. - Copia de formulario GAF-13-
- Copia carnet de identidad Si no existen observaciones, coloca el 01 Validación de No Adeudo
- Copia de formulario GAF- - Copia Memorándum de
sello de visto bueno en el Finiquito y
13-01 Validación de No Desvinculación
elabora y envía la Solicitud de Pago al
 Código: PR-GAF-13
PROCEDIMIENTO Versión: 01
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DESVINCULACIÓN DE PERSONAL Y LIQUIDACIÓN DE
BENEFICIOS SOCIALES Página 7 de 19

# ETAPA RESPONSABLE ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA

Gerente Administrativo Financiero,
Adeudo
adjuntando copia del Finiquito, formulario
- Copia Memorándum de
Desvinculación GAF-13-01 Validación de No Adeudo y
Memorándum de Desvinculación.
- Solicitud de Pago.
- Copia Formulario Revisa la documentación. - Solicitud de Pago aprobada.
Finiquito Si existen observaciones, la devuelve - Copia Formulario Finiquito
Aprobar Solicitud de Pago Gerente Administrativo - Copia de formulario GAF- para corrección. - Copia de formulario GAF-13-
11. 13-01 Validación de No 01 Validación de No Adeudo
Finiquito Financiero Si no existen observaciones, firma la
Adeudo Solicitud de Pago y envía los documentos - Copia Memorándum de
- Copia Memorándum de a la Unidad Contabilidad. Desvinculación
Desvinculación
- Solicitud de Pago
aprobada.
- Copia Formulario Firma la Solicitud de Pago, instruye a sus
Finiquito dependientes proceder con las gestiones
Gestionar desembolso del
12. Jefe Contabilidad - Copia de formulario GAF- de desembolso del Finiquito según - Cheque de Finiquito
Finiquito 13-01 Validación de No corresponda y envía los documentos para
Adeudo archivo a la Unidad Recursos Humanos.
- Copia Memorándum de
Desvinculación

- Gerente General
El Encargado Programas Sociales envía
- Jefe Legal - Formulario Finiquito firmado
13. Firmar Finiquito - Formulario Finiquito el Finiquito para firma del Asesor Legal y y visado
- Encargado Programas
Gerente General respectivamente.
Sociales

14. Visar y Entregar finiquito Encargado Programas Formulario Finiquito firmado Gestiona el Visado del Finiquito en el - Formulario Finiquito
Sociales y visado Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión entregado
Social y acuerda con el Trabajador - Cheque de Finiquito
Desvinculado, Apoderado o Heredero, entregado
según corresponda, la fecha y hora para
el pago del Finiquito aclarando que debe
portar su Cédula de Identidad original.
Posteriormente, entrega el cheque del
Finiquito al Trabajador desvinculado,
Apoderado o Heredero, según
corresponda, recabando su firma en la
copia del cheque y en el formulario del
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PROCEDIMIENTO Versión: 01
Vigencia:
DESVINCULACIÓN DE PERSONAL Y LIQUIDACIÓN DE
BENEFICIOS SOCIALES Página 8 de 19

# ETAPA RESPONSABLE ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA

Finiquito.
En caso de inasistencia del Trabajador
desvinculado, Apoderado o Heredero,
gestiona la realización de depósitos en
custodia en el Ministerio de Trabajo,
Empleo y Previsión Social.
Finalizado el pago, envía copia del
Finiquito visado y del cheque firmado por
el Trabajador desvinculado a la Unidad
de Finanzas y archiva copia del Finiquito
visado en el Archivo Personal del
Trabajador desvinculado.

Nota 3. Se disponen de quince (15) días

calendario a partir de la fecha de la
desvinculación, para el pago del Finiquito.
En caso de incumplir este plazo, se debe
considerar el pago del treinta (30%) que
debe ser cubierto por el personal que
demoró en la presentación.

7.1 DESVINCULACIÓN Y VALIDACIÓN NO ADEUDO

7.1.1 Una vez conocido el hecho que genera la extinción laboral, el RJefe esponsable de Recursos Humanos elabora un Memorándum de
Desvinculación en dos copias y los envía al JGerenteefe de GeneralRecursos Humanos para la firma.

Nota 1. En caso de despido, y si corresponde, el Responsable de Recursos Humanos debe coordinar con la Unidad Asesoría
Legal la aplicación de medidas disciplinarias internas.

Nota 2. En caso de retiro voluntario, la fecha de renuncia voluntaria debe ser en día laboral y contar con el visto bueno, del
Inmediato Superior.
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DESVINCULACIÓN DE PERSONAL Y LIQUIDACIÓN DE
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7.1.2 El Jefe Recursos Humanos y el Jefe de Área entregan un ejemplar delel Memorándum de Desvinculación memorándum al Ex
Trabajador que se desvincula, y recaban su firma en el otro ejemplar como constancia de que fue recibido y lo entregan a la Unidad
de Recursos Humanos.

Nota 3. Si el Trabajador que se desvincula se niega a firmar, el Responsable Recursos Humanos gestiona la entrega del
Memorándum de Desvinculación mediante notificación con Notario de Fe Pública.

7.1.3 El Jefe de Recursos Humanos envía por correo el Memorándum de Desvinculación memorándum al personal de las Unidades
señaladas en el formulario GAF-13-01 Validación No Adeudo. Posteriormente, coordina con el Jefe de Área del Trabajador que se
desvincula la designación de un remplazo, accesos a información y otras consideraciones, según el caso, posteriormente lo envía al Ex
Trabajador.

7.1.4 El Responsable Recursos Humanos en coordinación con el Jefe Administrativo anuncian al Personal de Portería que a partir de su
desvinculación sólo debe permitir el ingreso del Trabajador que se desvincula con autorización expresa y en calidad de visita.

7.1.5 El Auxiliar de Recursos Humanos gestiona la baja en el Ente Gestor de salud.

7.1.6 El Jefe Inmediato Superior solicita al Trabajador que se desvincula entregar sus pendientes, documentos e información a su cargo.

7.1.7 El Responsable de Recursos Humanos entrega el formulario GAF-13-01 Validación de No Adeudo al Ex Trabajador que se
desvincula y solicita que pase primero por la Unidad de Activos Fijos, a regularizar la devolución o el traspaso de los bienes a su
cargo de acuerdo al procedimiento PR-GAF-04 Administración de Activos Fijos. eEl Auxiliar Servicios lo acompaña al Trabajador
que se desvincula por las diferentes Unidades para el llenado y firma del formulariodeterminar si existen deudas pendientes con la
Empresa.

7.1.8 El Jefe Inmediato Superior solicita al Ex Trabajador que se desvincula entregar sus pendientes, documentos e información a su
cargo, asimismo, solicitar que pase primeroapersonarse por la Unidad de Activos Fijos, a regularizar la devolución o el traspaso de los
bienes a su cargo de acuerdo al procedimiento PR-GAF-04 Administración de Activos Fijos.

Nota 21. Existe un plazo de tres (3) días para la devolución del formulario completo al Responsable de Recursos Humanos.
 Código: PR-GAF-13
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7.1.9 LosEl Responsables de cada Unidad que valida el formulario GAF-13-01 Validación de No Adeudo no adeudo debene verificar que el
Trabajador que se desvincula no tenga pendientes y si los tuviera deba subsanarlos en el plazo de tres (3) días hábiles. Si está todo
conforme llena su nombre y firma el formulario GAF-13-01 Validación de No Adeudo.

Nota 4. La devolución de pendientes del Trabajador que se desvincula debe realizarse de acuerdo al procedimiento PR-GAF-04
Administración de Activos Fijos.

7.1.10Una vez dDUna vez debidamente llenado y firmado, el Ex Trabajador que se desvincula entrega el formulario GAF-13-01 Validación
de No Adeudo a su Jefe Inmediato Superior para revisión.

7.1.10.1 Si existen observaciones, el Jefe Iinmediato Superior devuelve el formulario para que se subsanen las observaciones.

7.1.10.2 Si no existen observaciones, firma el formulario GAF-13-01 Validación de No Adeudo y lo entrega al Trabajador que se
desvincula para que lo lleve a la Unidad de Recursos Humanos.

7.1.11El Personal de la Unidad de Recursos Humanos recibe, revisa y si corresponde, firma el formulario GAF-13-01 Validación de No
Adeudo y lo adjunta al Memorándum de Desvinculación para futuro archivoa en la Carpeta personal del Ex Trabajador que se
desvincula.

7.1.12El Jefe Recursos Humanos a solicitud verbal o escrita elabora y entrega el Certificado de Trabajo al Trabajador que se desvincula y
archiva una copia firmada en el Archivo Personal.

7.1.13El Responsable de Recursos Humanos en coordinación con el Jefe Administrativo anuncian al Personal de Portería que no a partir
de su desvinculación sólo debe permitirse el ingreso del Ex Trabajador, con autorización expresa y en calidad de salvo que ingrese
como visita.

El Auxiliar Servicios acompaña al Ex Trabajador a la puerta de salida.

7.1.14El Auxiliar Servicios acompaña al Trabajador que se desvincula a la puerta de salida.

7.2 LIQUIDACIÓN BENEFICIOS SOCIALES

7.2.1 El Encargado Programas SocialesAuxiliar de Recursos Humanos en función a los motivos que generaron la extinción de la relación
laboral: muerte, despido, renuncia, conclusión de contrato, jubilación o invalidez, procede a la liquidación de beneficios sociales, calcular
y elaborar el Finiquito. Llena los datos en el formulario conforme la información vigente al momento del registro, ver Anexo I.
 Código: PR-GAF-13
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BENEFICIOS SOCIALES Página 11 de 19

7.2.1.1 Si el Ex Trabajador que se desvincula esCuando fuere retirado el empleado u obrero por causal ajena a su voluntad, la Empresael
empleador debeestá obligado a indemnizarlo por el tiempo de los servicios, con la suma equivalente a un (1) mes de sueldo o salario
por cada año de trabajo continuo y si los servicios no alcanzaren a un año en forma proporcional a los meses trabajados.

7.2.1.2 En caso de muerte, por enfermedad profesional o accidente de trabajo, los herederos legítimos, además de la indemnización por los
años de servicio, tendrán derecho a cobrar la indemnización equivalente a dos (2) años de servicios.

7.2.1.3 En caso de incapacidad absoluta y permanente, el Ex Trabajador que se desvinculala víctima tendrá derecho a una indemnización
igual a la prevista anteriormente.

7.2.1.4 ; Een caso de incapacidad absoluta y temporal, a una indemnización igual al salario del tiempo que durase la incapacidad si ella no
pasare de un (1) año, pues entonces se reputará absoluta y permanente indemnizándose como tal.

7.2.1.5 En caso de incapacidad parcial y permanente el salario de diez y ocho (18) meses.

7.2.1.6 : Een caso de incapacidad parcial o temporal la indemnización será igual al salario íntegro del tiempo que dure la incapacidad,
siempre que no excediere de los seis (6) meses. y lo remite al Jefe de Recursos Humanos para revisión, ver Anexo I.

7.2.2 El Encargado Programas Sociales elabora el Finiquito verificando en el Archivo Personal del Ex Trabajador que se desvincula la
existencia de licencias sin goce de haberes, el tiempo de servicio en años, meses y d ías, revisa las vacaciones pendientes, el cobro de
quinquenios y las boletas de pago de los últimos tres (3) sueldos y salarios consignados.

7.2.3 El Encargado Programas SocialesAuxiliar de Recursos Humanos prepara el formulario GAF-19-01 Solicitud de Pago y lo envía al
Jefe de recursos Humanos para revisión y firma. Asimismo, envía el Finiquito al Responsable Recursos Humanos con copia al Jefe
de Recursos Humanos para revisión y visto bueno.

7.2.3.1 Si existiesen errores u omisiones se devuelve el Finiquito y/o formulario GAF-19-01 Solicitud de Pago al Encargado Programas
SocialesResponsable de Recursos Humanos para realizar las correcciones.

7.2.3.2 Si no existiesen observaciones, el Responsable de Recursos Humanos coloca el sello de visto bueno en el Finiquito y el Jefe de
Recursos Humanos firma el formulario GAF-19-01 Solicitud de Pago.se envía el Finiquito para firma del Asesor Legal y del
Gerente General.
 Código: PR-GAF-13
PROCEDIMIENTO Versión: 01
Vigencia:
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Nota 3. Se disponen de quince (15) días calendario para el pago del Finiquito y debido visado. En caso de incumplir este plazo, se
debe considerar el pago del treinta (30%) que debe ser cubierto por el personal que demoro en la presentación.

El Encargado Programas SocialesResponsable de Recursos Humanos preparaelabora el formulario GAF-19-01 Solicitud de Pago y
lo envía a
7.2.4 El Encargado de Programas Sociales envía el formulario GAF-19-01 Solicitud de Pago adjuntando las Boletas de Pago de los tres (3)
últimos meses, fotocopia de Vacaciones firmado por el Responsable de Recursos Humanos, fotocopia de Carnet de Identidad del
Trabajador que se desvincula, fotocopia del formulario GAF-13-01 Validación de No Adeudo, fotocopia del Memorándum de
Desvinculación y fotocopia simple del Finiquito con sello de visto bueno del Responsable de Recursos Humanos al Gerente de
Administración y Finanzas para firma.

7.2.4.1 Si existen observaciones, se devuelve la documentación al Encargado de Programas Sociales para que realice las
correcciones.

7.2.4.2 Si no existen observaciones, el Gerente Administrativo Financiero firma el formulario GAF-19-01 Solicitud de Pago.

7.2.5 la El Encargado de Programas Sociales envía el Jefeatura de Contabilidad junto con el formulario GAF-19-01 Solicitud de Pago junto
con el Finiquito y adjunta copia simple de los formularios: GAF-13-01 Validación de No Adeudo, GAF-04-01 Asignación Bienes y GAF-
04-03 Devolución Activos Fijos y Bienes Control al Jefe de Contabilidad para revisiónfirma. La documentación debe ser enviada en un
plazo de dos (2) días para procesar el pago correspondiente dentro del tiempo establecido en la Ley General del Trabajo.

7.2.6 Si existiesen errores u omisiones en los documentos, se los devuelve al Encargado Programas SocialesResponsable de Recursos
Humanos para que los subsane.
7.2.7
7.2.8 Si no existen observaciones,La Unidad de Contabilidad se envía el Finiquito para firma del Asesor Legal y del Gerente General.
Posteriormente, se procede al desembolso de acuerdo a los procedimientos PR-GAF-14 Desembolso de Tesorería y al procedimiento
PR-GAF-19 Registro de PagosProvisiones Contables destinadas a Pago.

Nota 35. Se disponen de quince (15) días calendario a partir de la fecha de la desvinculación, para el pago del Finiquito y debido
visado. En caso de incumplir este plazo, se debe considerar el pago del treinta (30%) que debe ser cubierto por el personal que
demoróo en la presentación.
 Código: PR-GAF-13
PROCEDIMIENTO Versión: 01
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DESVINCULACIÓN DE PERSONAL Y LIQUIDACIÓN DE
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7.2.9 El ResponsableAuxiliar de Recursos Humanos gestiona el Visado del Finiquito en el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social
y acuerda con el Ex Trabajador que se desvincula, apoderado o herederos, según corresponda, la fecha y hora para el pago del
Ffiniquito .
7.2.10
7.2.11Si el Ex Trabajador está conforme con el contenido del Finiquito, el Responsable Recursos Humanos recaba su firma del Ex Trabajador
en la copia del cheque y en el formulario del Finiquito.aclarando que debe portar su Cédula de Identidad original.

Nota 6. Para el Pago del Finiquito es necesaria la siguiente documentación:

 Extracto actualizado de la AFP
 Cédula de Identidad original y fotocopia
En caso de que no se logre un acuerdo o de inasistencia del Ex Trabajador, apoderado o herederos, el ResponsableAuxiliar de
Recursos Humanos deposita el cheque en custodia a nombre del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social.

7.2.12El Responsable Recursos Humanos realiza el pago del Finiquito y recaba la firma del Trabajador que se desvincula, apoderado o
herederos en la copia del cheque y en el formulario del Finiquito.

Nota 7. En caso de inasistencia del Trabajador que se desvincula, apoderado o herederos, el Responsable Recursos Humanos
gestiona la realización de depósitos en custodia en el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social.

7.2.13El Auxiliar de Recursos Humanos envía copia del Finiquito visado y del cheque firmado por el Trabajador que se desvincula a la
Unidad de Finanzas y archiva copia del Finiquito visado en el Archivo Personalfile del Ex Trabajador que se desvincula.

7.2.14El RJefeesponsable de Recursos Humanos a solicitud verbal o escrita elabora y entrega el Certificado de Trabajo al Ex Trabajador y
archiva una copia firmada en el Archivo Personal, si corresponde.

7.3 El JefeResponsable de Recursos Humanos coordina la designación de un remplazo, accesos a información y otras consideraciones,
según el caso, con el Jefe de Área del ex Trabajador.

8. REGISTROS

Código Titulo Responsable Ubicación

- Encargado Programas
---- Finiquito SocialesAuxiliar Carpeta Documentos
Recursos Humanos
- Responsable Recursos
GAF-13-01 Validación de No Adeudo File del personal
Humanos
GAF-04-01 Asignación de Bienes - Responsable de Activos Archivo Físico de Activos Fijos
 Código: PR-GAF-13
PROCEDIMIENTO Versión: 01
Vigencia:
DESVINCULACIÓN DE PERSONAL Y LIQUIDACIÓN DE
BENEFICIOS SOCIALES Página 14 de 19

Código Titulo Responsable Ubicación

Fijos
Devolución Activos Fijos y - Responsable de Activos
GAF-04-03 Archivo Físico de Activos Fijos
Bienes Control Fijos
- Responsable Recursos
GAF-19-01 Solicitud de Pago Carpeta Documentos
Humanos

9. REFERENCIAS

 Ley General del Trabajo.

 POL-GAF-085 Vacaciones y Licencias.
 PR-GAF-04 Administración de Activos Fijos.
 PR-GAF-14 Desembolso de Tesorería.
 PR-GAF-19 Provisiones Contables destinadas a Pago.

10. ANEXOS

 Anexo I – Conceptos a liquidar por tipo de desvinculación.

11. REVISIÓN, APROBACIÓN

Elaborado Revisado Aprobado

Firma

Gerente Administrativo
Responsable Recursos Financiero Gerente
Cargo
HumanosEncargadoa Jefe Recursos Humanos Administrativa Financiera
Organización y Métodos Jefe Recursos Humanos a.i.
Fecha
Fernando Mercado Gustavo Martínez Javier Velasco Z.Vanessa
Nombre
P.Paola Pérez M.Nadia Castro Candia
 Código: PR-GAF-13
PROCEDIMIENTO Versión: 01
Vigencia:
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BENEFICIOS SOCIALES Página 15 de 19

12. CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Páginas
Versión Descripción
Aprobación revisadas
01 Todas Aprobación del documento.

Anexo I
Conceptos a liquidar por tipo de desvinculación
 Código: PR-GAF-13
PROCEDIMIENTO Versión: 01
Vigencia:
DESVINCULACIÓN DE PERSONAL Y LIQUIDACIÓN DE
BENEFICIOS SOCIALES Página 16 de 19

Retiro Retiro
voluntario voluntario Causales Causales
Retiro
Detalle con con Art. 16 L.G.T. Art. 16 L.G.T. Muerte
forzoso
antigüedad antigüedad > 5 años < 5 años
> 5 años < 5 años

Beneficios sociales (finiquito)          

Indemnización Si   Si Si a)   Si
Aguinaldo Si Si Si Si Si Si
Vacaciones
Si Si Si Si Si Si
(acumuladas)
Vacaciones
Si Si Si Si Si Si
(duodécimas)
Desahucio     Si     Si
Indemnización
adicional equivalente           Si
a 2 años
Otros conceptos cancelados          
Días trabajados del Pago por Pago por Pago por Pago por Pago por Pago por
mes en curso planilla planilla planilla planilla planilla planilla
Pago por Pago por Pago por Pago por Pago por Pago por
Descuento 20%
planilla planilla planilla planilla planilla planilla

a) Es pagadero únicamente quinquenios consolidados, el resto se pierde.

Art. 16 Ley General del Trabajo

1. Perjuicio material causado con intención en instrumentos de trabajo.

2. Imprudencias que afecten a Seguridad Industrial.
3. Revelación de Secretos Industriales.
4. Inasistencia injustificada por más de 6 días consecutivos.
5. Incumplimiento de Contrato.
 Código: PR-GAF-13
PROCEDIMIENTO Versión: 01
Vigencia:
DESVINCULACIÓN DE PERSONAL Y LIQUIDACIÓN DE
BENEFICIOS SOCIALES Página 17 de 19

6. Retiro voluntario
7. Robo o hurto por el Trabajador.

Cancelación de Indemnizaciones por Incapacidades

Incapacidad Incapacidad Incapacidad Incapacidad

Detalle Absoluta y Absoluta y Parcial y Parcial y
Permanente Temporal Permanente Temporal

24 sueldos Sueldo mensual 18 sueldos, Sueldo mensual

Indemnización en meses (pagados en una con incapacidad pagados por cada no mayor a 6
sola vez) menor a 1 año mes vencido meses
Beneficios sociales Como retiro forzoso      
 Código: PR-GAF-13
PROCEDIMIENTO Versión: 01
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DESVINCULACIÓN DE PERSONAL Y
LIQUIDACIÓN DE BENEFICIOS SOCIALES Página 18 de 19

13. REGISTROS

CÓDIGO TÍTULO
GAF-13-01 Validación de No Adeudo
- Finiquito
- Certificado de Trabajo

14. REFERENCIAS

 Ley General del Trabajo.

 POL-GAF-08 Vacaciones y Licencias.

15. ANEXOS

 Anexo I – Conceptos a liquidar por tipo de desvinculación.

 Código: PR-GAF-13
PROCEDIMIENTO Versión: 01
Vigencia:
DESVINCULACIÓN DE PERSONAL Y
LIQUIDACIÓN DE BENEFICIOS SOCIALES Página 19 de 19

Anexo I
Conceptos a liquidar por tipo de desvinculación

Retiro Retiro
voluntario voluntario Causales Causales
Retiro
Detalle con con Art. 16 L.G.T. Art. 16 L.G.T. Muerte
forzoso
antigüedad antigüedad > 5 años < 5 años
> 5 años < 5 años

Beneficios sociales (finiquito) 

Indemnización Si  - Si Si a) -  Si
Aguinaldo
Si
Vacaciones
Desahucio  - -  Si  -  - Si
Indemnización
adicional equivalente  - -  -  -  -  Si
a 2 años
Otros conceptos cancelados
Días trabajados del
mes en curso
Pago por planilla
Descuento 20%

b) Es pagadero únicamente quinquenios consolidados, el resto se pierde.

Art. 16 Ley General del Trabajo

8. Perjuicio material causado con intención en instrumentos de trabajo.

9. Imprudencias que afecten a Seguridad Industrial.
10.Revelación de secretos industriales.
11.Inasistencia injustificada por más de 6 días consecutivos.
12.Incumplimiento de contrato.
13.Retiro voluntario
14.Robo o hurto por el trabajador.

Liquidación de Indemnizaciones por Incapacidades

Incapacidad Incapacidad Incapacidad Incapacidad

Detalle Absoluta y Absoluta y Parcial y Parcial y
Permanente Temporal Permanente Temporal

24 sueldos Sueldo mensual 18 sueldos, Sueldo mensual

Indemnización en meses (pagados en una con incapacidad pagados por cada no mayor a 6
sola vez) menor a 1 año mes vencido meses
Beneficios sociales Igual que retiro forzoso