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    Procedimiento de Vacaciones

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    gino hernandez espinoza
    Este documento establece el procedimiento para solicitar y gozar de vacaciones en la empresa. Los trabajadores deben presentar una solicitud de vacaciones firmada por su jefe directo con 15 días de anticipación. El responsable de recursos humanos verifica la solicitud y programa las vacaciones, calculando el pago correspondiente. El trabajador goza de su descanso vacacional, pero puede solicitar reprogramarlo con justificación.

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    Procedimiento de Vacaciones

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    gino hernandez espinoza
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    Este documento establece el procedimiento para solicitar y gozar de vacaciones en la empresa. Los trabajadores deben presentar una solicitud de vacaciones firmada por su jefe directo con 15 días de anticipación. El responsable de recursos humanos verifica la solicitud y programa las vacaciones, calculando el pago correspondiente. El trabajador goza de su descanso vacacional, pero puede solicitar reprogramarlo con justificación.

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    Procedimiento de Vacaciones

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    Este documento establece el procedimiento para solicitar y gozar de vacaciones en la empresa. Los trabajadores deben presentar una solicitud de vacaciones firmada por su jefe directo con 15 días de anticipación. El responsable de recursos humanos verifica la solicitud y programa las vacaciones, calculando el pago correspondiente. El trabajador goza de su descanso vacacional, pero puede solicitar reprogramarlo con justificación.

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    Procedimiento de Vacaciones

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    gino hernandez espinoza
    Este documento establece el procedimiento para solicitar y gozar de vacaciones en la empresa. Los trabajadores deben presentar una solicitud de vacaciones firmada por su jefe directo con 15 días de anticipación. El responsable de recursos humanos verifica la solicitud y programa las vacaciones, calculando el pago correspondiente. El trabajador goza de su descanso vacacional, pero puede solicitar reprogramarlo con justificación.

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    de 5

    *nombre de la empresa

    Elaborado por: Versión


    Fecha de Aprobación: octubre 2020 Página:
    Responsable de Nº:
    Fecha de Vigencia: octubre 2020 1 de 5
    Recursos Humanos 1
    Revisado por:
    Gerente General PROCEDIMIENTO DE
    VACACIONES Código:
    Aprobado por:
    Gerente General

    PROCEDIMIENTO
    DE VACACIONES

    DOCUMENTO CONTROLADO
    Prohibida su reproducción sin la autorización de *empresa
    Versión Nº: Página:
    PROCEDIMIENTO DE 00 2 de 5
    VACACIONES
    Código:

    1. OBJETIVO

    Este procedimiento define los pasos que deben seguirse para la solicitud y pago de las vacaciones,
    con la finalidad de prevenir contingencias laborales por el no oportuno ejercicio del derecho al
    descanso vacacional.

    2. ALCANCE
     Se aplica a todo el personal que mantiene vínculo laboral con la empresa.

    3. RESPONSABLES
    Los responsables que se ejecute el procedimiento son:

     Gerente General
     Responsable de Recursos Humanos

    4. REFERENCIA
     Decreto Legislativo Nº 713
     Decreto Supremo Nº 012-92-TR
     Decreto Supremo Nº 007-2008-TR – Ley de MYPE
     Decreto Supremo Nº 008.2008-TR – Reglamento MYPE

    5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
     ATT: Autoridad Administrativa de Trabajo.
     RRHH: Recursos Humanos.

    6. CRITERIOS

     De acuerdo con la legislación laboral vigente, todo trabajador tiene derecho a descanso
    vacacional después de un año de servicios. La empresa otorgará a las diversas áreas
    condiciones técnicas y humanas necesarias para que los trabajadores puedan gozar del
    descanso vacacional, sin que se vea afectado el flujo normal de trabajo.
     Los trabajadores deberán gozar del descanso vacacional dentro de los 12 meses siguientes,
    (como máximo), después de haber completado un año de servicios, siempre que hubiesen
    alcanzado el record vacacional establecido por Ley. El no cumplimiento de lo indicado genera un
    descanso vacacional no gozado (contingencia laboral).
    Versión Nº: Página:
    POLITICA Y PROCEDIMIENTO DE 00 3 de 5
    PREVENCIÓN Y SANCIÓN DEL HOSTIGAMIENTO SEXUAL
    Código:

    7. DESCRIPCIÓN

    Paso Cuando Responsable Debe En el plazo


    A. SOLICITUD DE VACACIONES
     Presenta la solicitud de vacaciones al responsable de recursos
    humanos, la misma que deberá tener la firma y autorización del
    jefe directo, así como la del propio trabajador.
    Una vez que cuente con
    7.1
    la solicitud debidamente Trabajador
     Debe comunicar por escrito su ausencia a aquellas personas 15 días antes del
    (de la empresa o terceros) con las cuales mantengan una descanso.
    firmada.
    relación constante de trabajo e indicar con que persona o
    personas se deberá coordinar mientras se encuentre de
    vacaciones.
    Paso Cuando Responsable Debe En el plazo
    B. VERIFICACIÓN DE PROGRAMACIÓN DE VACACIONES
     Verifica que la solicitud sea correcta y este en función a la
    programación anual de vacaciones o record vacacional.
     Registra las vacaciones, para el pago adelantado, siempre y
    cuando el trabajador lo requiera, de lo contrario se pagará a fin
    El trabajador proporciona Responsable de Recursos de mes o en la quincena correspondiente.
    7.3 1 día
    la solicitud de vacaciones Humanos  Efectúa el calculo de pago de la remuneración vacacional en
    proporción a los días de descanso físico programado.
     Para el cálculo del importe del adelanto de vacaciones se
    aplicarán los descuentos de ley, y se abonará en función del
    neto a recibir.
    7.4 Se registra la solicitud Trabajador  Hará uso del descanso físico, a partir del día estipulado en el Antes del inicio del
    vacacional en el sistema formato de solicitud de vacaciones. Antes debe dejar en forma descanso
    clara y detallada los trabajos pendientes que están bajo su vacacional
    responsabilidad, de manera que no sea necesaria su presencia
    durante su descanso.
     Si por alguna razón extraordinaria, el trabajador no puede hacer
    uso del descanso físico programado, una vez autorizado por el
    Jefe de área, ambos tienen la obligación de comunicarlo al
    responsable de recursos humanos para reprogramar el
    Versión Nº: Página:
    POLITICA Y PROCEDIMIENTO DE 00 4 de 5
    PREVENCIÓN Y SANCIÓN DEL HOSTIGAMIENTO SEXUAL
    Código:

    Paso Cuando Responsable Debe En el plazo


    descanso y suspender el pago de la remuneración vacacional.
     Si habiéndose pagado la remuneración vacacional, el trabajador
    por cualquier circunstancia excepcional (autorizada por el Jefe),
    no hubiera hecho uso del descanso vacacional no abonará la
    remuneración por el trabajo realizado durante los días
    laborados. En este caso, el trabajador hará uso del descanso
    físico vacacional en la nueva programada percibiendo su
    remuneración en forma normal durante dicho mes. En la misma
    solicitud se coloca el motivo de la suspensión del descanso
    físico.
     Si durante el uso físico de las vacaciones es necesario que un
    trabajado retorne a su puesto, el jefe de área deberá justificarlo
    por escrito.
     Cada jefe de área serán responsables de la correcta y oportuna
    programación y cumplimiento efectivo del descanso vacacional
    de los trabajadores a su cargo.
     Si el retorno es aceptado, el jefe de área comunica al
    responsable de recursos humanos para que se ejecute el Antes del retorno
    Responsable de Recursos cambio y actualice el registro de control de vacaciones. del trabajador del
    7.5 El retorno
    Humanos  Si el retorno no es aceptado, el trabajador continúa con las descanso
    vacaciones de acuerdo a lo programado hasta la fecha de vacacional
    retorno.
    Versión Nº: Página:
    PROCEDIMIENTO DE 00 5 de 5
    CONTRATOS
    Código:

    7. REGISTROS

    RESPONSABLE Tiempo de
    NOMBRE DEL REGISTRO Disposición Final
    DEL CONTROL Conservación
    Solicitud de descanso  Responsable de
    4 años Archivo RRHH
    vacacional RRHH

    8. ANEXOS

    a. Anexo - Indicador de Desempeño


     NO aplica

    b. Anexo - Riesgo y Control Asociado

    Riesgo Control asociado

    No cumplir con la normativa laboral de descanso Evitar multas o el pago de la indemnización


    vacacional. vacacional.

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