Acta de Consitucion Finalizado

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA

EMPRESARIAL
PROYECTO
“CONCIENTIZACIÓN PARA LA ERRADICACIÓN DE LA BASURA DE

JLO”
INTEGRANTES:
- Cubas Tantalean Yordy Esmit

- Cueva castro Marita de los Angeles
- Quijano Aponte Judith Amalia
- Vidaurre Pescorán Diana Lisbeth
- Nuñez Coronel Antony
DOCENTE:
ING. RICHARD HERRERA PISCOYA
CURSO:
GESTION DE PROYECTOS
Chiclayo – Perú
(2018)
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO:
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL

PROYECTO
CONCIENTIZACIÓN PARA LA ERRADICACIÓN DE LA BASURA DE JLO CEPEBA
DESCRIPCION DEL PROYECTO
El proyecto de “CONCIENTIZACIÓN PARA LA ERRADICACIÓN DE LA BASURA DE

JLO”, consiste en:
Dar a conocer a la población y al alcalde del distrito la problemática existente con

relación a la acumulación de residuos sólidos. En las distintas calles del distrito
especialmente en el mercado Mochoqueque.
Asimismo el proyecto será realizado desde el 1 de junio finalizando el 28 de

setiembre del 2019.
El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes alumnos:
- Cubas Tantalean Yordy Esmit

- Cueva castro Marita de los Ángeles
- Quijano Aponte Judith Amalia
- Vidaurre Pescorán Diana Lisbeth
- Núñez Coronel Anthony
DEFINICION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
El hablar del distrito de jlo es hablar de un distrito olvidado por sus autoridades, un
distrito cada vez perdido en u mundo de toneladas y toneladas de desecho solido es por
ello que el proyecto de concientización y erradicación de la basura permitirá concientizar
a la población (tanto niños, adultos y ancianos) , diciéndoles que el desechar más basura
a las calles hace que nuestro distrito cada vez sea el más olvidado, es por ello que a
través de unos temas o también conocidos cursos daremos a conocer la manera en como
erradicar este problema que a muchos viene aquejando, debido a la falta de gestión por
parte del alcalde y demás autoridades que son apoyo en su gobierno, tratando de
ser nosotros quien con esta propuesta eliminemos de una vez por todas la basura
de JLO.
Charla de gestión ambiental:
- Proyector mediante el cual se visualice las imágenes de nuestra realidad

leonardina.
- Temas impresos en trípticos.
- Una laptop para reproducir las diapositivas.
- Aportaciones por parte de cada participante.
Charla de gestión y tratamiento de la basura:
- Proyector mediante el cual se visualice las imágenes de nuestra realidad

Leonardina.
- Propuestas de solución
- Proyectos con el mismo fin para logar el objetivo planteado .
DEFINICION DEL PROYECTO:
LA CONCIENTIZACION PARA LA ERRADICACIÓN DE LA BASURA DE JLO nace de la

necesidad de poder eliminar los desechos sólidos encontrados en el distrito, los cuales
aquejan el bienestar de la ciudadanía, por el deficiente manejo de residuos sólidos en el
distrito, lo cual provoca grandes impactos negativos al medio ambiente teniendo como
principal medio de contaminación el mercado mochoqueque, por el cual a través de este
proyecto lograremos concientizar a la población.
DEFINICION DE REQUISITOS
Interesados Requisitos
ALCALDE DE JLO: Autoridad

máxima para brindar apoyo  Apoyo en su gestión para el poco
tiempo de su gobierno
durante la ejecución del
 Implementación de nuevas
proyecto. Y proporcionar los metodologías para la erradicación de la
materiales primordiales para basura.
dicho proyecto.
POBLADORES DEL DISTRITO DE

JLO): ente primordial después  Tener un distrito limpio y seguro
del alcalde para la ejecución del  Contar con el apoyo del alcalde.
proyecto como equipo de
trabajo.
OBJETIVOS DEL PROYECTO:
CONCEPTO OBJETIVO CRITERIO DE ÉXITO
Determinar la cantidad de ciudadanos  análisis de

leonardinos que apoyaran al desarrollo mercado
1. ALCANCE de este proyecto y lograr que el alcalde  análisis
se sienta comprometido durante y económico
 Estudio de
después con el fin de tener un distrito
administración
digno de vivir. Y lograr que la gente de riesgos.
pueda tomar conciencia del grave daño
que hace a nuestro distrito seguir
desechando desechos sólidos a las
calles.
Asignar un adecuado tiempo durante el  Concluir el

desarrollo de los temas propuestos en el proyecto en el
2. TIEMPO proyecto y un avance continuo durante plazo
establecido.
la ejecución de este, con el fin de tener
un tiempo determinado durante el
desarrollo de este mismo.
Estimar aproximadamente el costo total  Cumplimiento

que determinara llevar a cabo el del presupuesto
3. COSTO establecido.
proyecto de erradicación de desechos
sólidos, para el uso de contenedores,
escobas entre otros. Cumplir con el  No exceder con
presupuesto estimado del proyecto s/. el presupuesto
7000 del proyecto
FINALIDAD DEL PROYECTO:

La finalidad del proyecto es la siguiente:
 Lograr disminuir el arrojo de basura a las calles de JLO

 Comprometer al alcalde con el desarrollo de este proyecto.
 Y concientizar a la población que dejen de botar basura. Y tomen conciencia del grave
daño que hacen a nuestro distrito de JLO.
JUSTIFICACION DEL PROYECTO:
Justificación cualitativa
.
 Identificación de los pobladores con ganas de mejorar y cambiar la cruel realidad de
su distrito para la mejora.
 Expandir esta propuesta del proyecto a otros distritos que se encuentran en peores
condiciones.
 Brindar charlas gratuitas a la población leonardina sobre la erradicación de la basura.
CRONOGRAMA DE HITOS
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
FASE1: Charla de gestión ambiental 1 DE JUNIO 2019
FASE 2: Charla de gestión y tratamiento de la 28 DE SEPTIEMBRE

basura
DESIGNACION DEL DIRECTOR DE PROYECTO
NOMBRE: Cubas Tantalean Yordi Niveles de Autoridad

REPORTA A: Equipo de proyecto
SUPERVISA A: Cueva Castro María De Los Ángeles

Núñez Coronel Jeison
Quijano Aponte Judith Amalia
Vidaurre Pescorán Diana Lissethe
PATROCINADORES DEL PROYECTO
La entidad que proporcionara los recursos financieros y productos para la recolección de

basura para la ejecución del proyecto es el Sr: Epifanio Cubas.
AMENAZAS DEL PROYECTO (riesgos)
Riesgos ecológicos o naturales:
 Parte de la población no colabore con esta iniciativa
Riesgo de competencia:
 La presentación del mismo proyecto.
OPORTUNIDADES DEL PROYECTO
Se ha identificado las siguientes:
 El reconocimiento de la población
 Captar la confianza de la población por ser los gestores de un proyecto sin fines de
lucro
LIMITACIONES DEL PROYECTO

 Que el tiempo del proyecto no termine en la fecha establecida 28 de septiembre del 2019
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
CONCEPTO MONTO
1.Movilidad S/ 200.00
2. Bolsas de basuras S/ 35.00
3.Copias e impresiones S/ 10.00
4.Tapa boca S/ 4.00
5.Megáfono S/ 50.00
6.Aperitivos S/ 100.00
TOTAL LINEA BASE S/ 399.00
7.Reserva de contingencia S/ 100.00
8. Reserva de gestión S/ 100.00
TOTAL DE PRESUPUESTO 599.00
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
CONCIENTIZACIÓN PARA LA ERRADICACIÓN DE LA BASURA CEPEBA

DE JLO
PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE
Para poder definir el alcance del proyecto concientización para la erradicación de la basura de JLO
(CEPEBA) se tendrá que:
Llevar a cabo una reunión con el equipo del proyecto y el sponsor del proyecto los cuales revisaran
una entrega preliminar de la declaración de alcance.
PROCESO PARA ELABORACIÓN DE WBS
Los pasos que se realizaron para la elaboración del WBS son los siguientes:
- El EDT del proyecto será estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposición,

identificándose primeramente los principales entregables, que en el proyecto actúan Como fases. En el
proyecto se identificó 4 fases.
Se utilizara la herramienta para realizar la estructuración del EDT de manera organizacional
- Identificado los principales entregables, se procede con la descomposición del entregable en
paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mínimo detalle el costo, trabajo y calidad
Incurrido en la elaboración del entregable.

PROCESO PARA ELABORACION DEL DICCIONARIO WBS
La priorización de los requisitos se realizará en base a la Matriz de Trazabilidad de Requisitos, de acuerdo al
nivel de estabilidad y el grado de complejidad de cada requisito documentado. Asimismo este proceso será realizado
por el equipo de gestión del proyecto durante la planificación del proyecto, y será APROBADO POR EL SPONSOR.
Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. Es en base a la
información del WBS que se elaborará el Diccionario WBS, para lo cual se realizarán los
siguientes pasos:
- La elaboración del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla diseñada por Dharma.
- Se identifica las siguientes características de cada paquete de trabajo del WBS.
- Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
- Se hace una descripción breve del paquete de trabajo.
- Se describe el trabajo a realizar para la elaboración del entregable, como son la lógica o
enfoque de elaboración y las actividades para elaborar cada entregable.
- Se establece la asignación de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo se detalla
quién hace que: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da información del paquete de
trabajo.
- De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo, o un
hito importante.
- Se describe cuáles son los criterios de aceptación
PROCESO PARA VERIFICACION DE ALCANCE
Al término de elaboración de cada entregable, éste debe ser presentado al Sponsor del
Proyecto, el cual se encargará de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el entregable
es aprobado, es enviado al cliente, el cual dará a conocer su grado de satisfacción con respecto a
las charlas.
PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE
- El director del proyecto o Project Manager se encarga de verificar que el entregable cumple con lo
acordado en la Línea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado por el director se da a conocer al
Cliente el cual dará su punto de vista, pero si el entregable no es aprobado, es devuelto a su responsable
junto con una Hoja de correcciones, las cuales tendrán que ser modificadas, según los objetivos del
proyecto, el alcance, entregables entre otros.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
WBS DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
CONCIENTIZACIÓN PARA LA ERRADICACIÓN DE LA BASURA CEPEBA

DE JLO

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- Cubas Tantalean Yordy Esmit

ING. RICHARD HERRERA PISCOYA

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL

CONCIENTIZACIÓN PARA LA ERRADICACIÓN DE LA BASURA DE JLO CEPEBA

DESCRIPCION DEL PROYECTO

El proyecto de “CONCIENTIZACIÓN PARA LA ERRADICACIÓN DE LA BASURA DE

Dar a conocer a la población y al alcalde del distrito la problemática existente con

Asimismo el proyecto será realizado desde el 1 de junio finalizando el 28 de

El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes alumnos:

- Cubas Tantalean Yordy Esmit

DEFINICION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

Charla de gestión ambiental:

- Proyector mediante el cual se visualice las imágenes de nuestra realidad

Charla de gestión y tratamiento de la basura:

- Proyector mediante el cual se visualice las imágenes de nuestra realidad

DEFINICION DEL PROYECTO:

LA CONCIENTIZACION PARA LA ERRADICACIÓN DE LA BASURA DE JLO nace de la

ALCALDE DE JLO: Autoridad

POBLADORES DEL DISTRITO DE

OBJETIVOS DEL PROYECTO:

CONCEPTO OBJETIVO CRITERIO DE ÉXITO

Determinar la cantidad de ciudadanos  análisis de

Asignar un adecuado tiempo durante el  Concluir el

Estimar aproximadamente el costo total  Cumplimiento

FINALIDAD DEL PROYECTO:

 Lograr disminuir el arrojo de basura a las calles de JLO

JUSTIFICACION DEL PROYECTO:

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

FASE1: Charla de gestión ambiental 1 DE JUNIO 2019

FASE 2: Charla de gestión y tratamiento de la 28 DE SEPTIEMBRE

DESIGNACION DEL DIRECTOR DE PROYECTO

NOMBRE: Cubas Tantalean Yordi Niveles de Autoridad

SUPERVISA A: Cueva Castro María De Los Ángeles

PATROCINADORES DEL PROYECTO

La entidad que proporcionara los recursos financieros y productos para la recolección de

AMENAZAS DEL PROYECTO (riesgos)

Riesgos ecológicos o naturales:

 Parte de la población no colabore con esta iniciativa

 La presentación del mismo proyecto.

OPORTUNIDADES DEL PROYECTO

Se ha identificado las siguientes:

LIMITACIONES DEL PROYECTO

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

2. Bolsas de basuras S/ 35.00

3.Copias e impresiones S/ 10.00

4.Tapa boca S/ 4.00

TOTAL LINEA BASE S/ 399.00

7.Reserva de contingencia S/ 100.00

8. Reserva de gestión S/ 100.00

TOTAL DE PRESUPUESTO 599.00

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

CONCIENTIZACIÓN PARA LA ERRADICACIÓN DE LA BASURA CEPEBA

PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE