Análisis y Descripción de Puesto

CUESTIONARIO DE ANALISIS DE PUESTOS
DATOS GENERALES
Ciudad: Puerto Cortés Depto.: Recursos Humanos

Sección: Administración Nivel: 2
Título del puesto: Gerencia de Recursos Humanos Clave:
Reporta a: Gerencia General Supervisa a: Jefatura de Educación, Asistente y Coordinador de Re
Edad: 30 Años Sexo: M F X

Clasificación del puesto: O T A x D
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:
1. Detalle de las tareas diarias:

Administrar de forma confidencial los expedientes del personal.
Velar por la actualización y cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo.
Aplicar las medidas disciplinarias correspondientes según sea el caso.
2. Detalle de las tareas semanales:

Aplicar las medidas disciplinarias correspondientes según sea el caso.
Supervisar la elaboración de las planillas de pago de sueldos del personal y subirla a la Gerencia General para su aprobación.
Coordinar con las Gerencias de Area el programa de vacaciones de los empleados.
Velar por la actualización y cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo.
3. Detalle de las tareas mensuales:

Elaborar y dar seguimiento al Plan Anual del Departamento de Recursos Humanos.
Coordinar con las Gerencias de Area la elaboración del cuadro de detección de necesidades, Plan Anual de Capacitación y Programas de Inducción y dar seguim
Revisar el programa de becas de empleados.
Revisar y actualizar los manuales de Recursos Humanos.
Visitar periodicamente las filiales y ventanillas para supervisión del Recurso Humano.
4. Detalle de las tareas eventuales::

Otras actividades requeridas por la Gerencia General, relativas a su cargo.
Responder en tiempo y forma a los requerimientos y hallazgos emitidos y solicitados por las Auditorias Internas y Externas, relacionados con su área.
Supervisar el área de educación .
Analizar el estado económico y social de los empledos, y presentar un informe del mismo.
Coordinar los procesos de finalización de contratos laborales.
Supervisar que se brinde la adecuada inducción a nuevos empleados.
Elaborar y actualizar las politicas de Recursos Humanos.
5. Liste los materiales, valores, maquinaria, equipo que debe manejar:

Uso de impresora
Uso de celular
Uso de computadora
Uso de teléfono
RESUMEN DEL PUESTO

6. Resumen de la función principal del puesto (Fundamentada en las principales tareas descritas con anterioridad)
Desarrollar estrategias de administración del Talento Humano, coordinar, facilitar y controlar los procesos claves de contratación relacionados con el reclutamient
entrenamiento y capacitación del personal, asegurando del desarrollo personal y profesional por medio de un Plan de sucesiones que disminuya el riesgo de cont
clima laboral adecuado.
7. Liste los reportes y archivos que prepara o mantiene y a quien dirige cada reporte:
Reporte Dirigido A:
Analizar el estado económico y social de los empledos, Junta directiva
y presentar un informe del mismo.
CONTACTOS
8. Marque con una (x) la medida de contactos que realiza esta posición con relación a las operaciones de la empresa:
Continuo Frecuente Ocasional Nunca
Empleados de
otros deptos. x
Clientes x
Proveedores y
contratistas x
Publico y clientes x
otros (detalle)
AUTORIDAD Y TOMA DE DECISIONES

9. ¿El puesto tiene autoridad para tomar decisiones?
Si x No
10. Si la respuesta es afirmativa en la pregunta No.9: Las decisiones que toma, se consideran:
Sencillas Moderadas x Complejas
11. La toma de decisiones es :

Constantes x Diarias Periodicas Eventuales
REQUISITOS DEL PUESTO

12. Nivel Académico:
Saber leer, escribir, sumar y restar números
Haber cursado la educación primara
Haber cursado el ciclo común
Educación Media, especifique carrera:
Educación Técnica, especifique carrera:
x Universitario, especifique carrera: Licenciado en Relaciones Industriales, Recursos Humanos, Sicologia o carrera a fin, preferiblem
Post Grado, especifique:
Otros, especifique:
13. Experiencia
Ninguna x 3-5 Años
De 3 meses a un año 5-10 Años
1-3 Años
14. ¿Cuánto tiempo toma, con la educación y experiencia previa necesaria familiarizarse con los detalles en general
del puesto y desempeñar este trabajo razonablemente?
2 semanas 3 meses
1 mes Otro
x 2 meses
15. Habilidades y aptitudes especiales:

Idiomas. Especifique:
x Computación. Especifique: Excel, word, power point, internet, redes sociale
Destrezas. Especifique:
Cursos esp. Especifique:
x Otros. Especifique: Habilidad para gerenciar y dirigir equipos de trabajo.
16. La supervisión que usted recibe es:

Continua: Todo el trabajo es supervisado, salvo las variaciones menores son analizadas por el supervisor.
Frecuente: Para informar o recibir asesoría y/o asignaciones. Seguir métodos y procedimientos establecidos.
Ocasional: La mayoría de las responsabilidades son repetitivas y están relacionadas con instrucciones y procedimientos
habituales como normas. Los problemas poco usuales son reportados frecuentemente con sugerencias para su solución.
x
x Sobre los resultados: El Trabajo es evaluado primordialmente con base en los resultados generales
17. Responsabilidad:
Por la seguridad de los demás Por el equipo utilizado
x Por el mando y supervisión de personal Por el manejo de datos confidenciales
Por la preparación de informes Por el manejo de dinero
Por materiales Por herramientas y equipo
Por el trato con personas fuera de la empresa Por el manejo de títulos valores
CONDICIONES DE TRABAJO
18. Lugar en el que trabaja:
Exterior x Interior Variable
19. Atmósfera:
x Natural Expuesta a temperaturas altas
Expuesta a gases u olores fuertes Expuesta al humo
Expuesta a temperaturas bajas Expuesta al polvo
20. Ambiente:
x Limpio Ordenado
Ruidoso Húmedo
Sucio Grasiento
Congestionado
21. Iluminación:
Natural x Artificial: Mala Regular Buena Excelente
22. Riesgos:
Incendios Caídas
Eléctricos Daños a nariz
Golpes x Daños a ojos
x Daños a manos Descargas
Daños a oídos Quemaduras de piel
REQUISITOS FISICOS DEL OCUPANTE:

23. ¿Qué esfuerzo más influencia en el desempeño de su puesto? (Indíquelo en porcentaje)
__10____ % Físico
__90____ % Mental y/o visual
24. Postura: ¿Cuánto tiempo permanece: (Tiempo en horas)

Sentado 0a1 1a2 2a3 3a4 x Más de 4
De pie x 0a1 1a2 2a3 3a4 Más de 4
Caminando x 0a1 1a2 2a3 3a4 Más de 4
Subiendo/bajando x 0a1 1a2 2a3 3a4 Más de 4
Inclinado o cuclillas x 0a1 1a2 2a3 3a4 Más de 4
25. Marque la fuerza ejercida en promedio:

x Esfuerzo mínimo: Desarrollado en trabajos de oficina o trabajos de supervisión ejecutados en forma sentada o parada.
Esfuerzo reducido: Requieren el desplazamiento del cuerpo para ejercer una fuerza, accionar palancas, presionar un
artículo o transportar cargas pequeñas en periodos cortos.
Esfuerzo mediano: Se transportan o sostienen herramientas o cargas moderadas en forma frecuente y el trabajo puede
requerir efectuarse en varias posiciones.
Esfuerzo intenso: El trabajo consiste principalmente en levantar o sostener cargas que requieren ejercer fuerza mediante
el uso prolongado de los músculos, de brazos, manos o piernas.
26. Concentración mental:

Esfuerzo mental reducido o nulo, trabajo repetitivo y de rutina.
Atención normal y continua que debe ponerse en todo trabajo, el cual puede ser monótomo y aburrido, esfuerzo visual
normal.
Atención intensa y sostenida en periodos intermitentes de duración media. Vigilancia estrecha y coordinación sobre
objetos en movimiento, esfuerzo visual superior a lo normal.
x Constante trabajo delicado que requiere atención intensa y sostenida, interpretación de planos de notable dificultad,
tensión nervios superior a lo normal o requiere un esfuerzo visual intenso.
Coordinación interrumpida de mecanismos rápidos.
27. Otras características:

Poca Buena Exlelente No Nec.
Aptitud para tratar con el publico x
Memoria de nombres y personas x
Aspecto personal x
Expresión oral x
Expresión escrita x x
Iniciativa x
Inteligencia x
Memoria de detalles x
Memoria para retener ordenes orales x
Capacidad para tomar decisiones x
Capacidad para planear x
Concentración ante distracciones x
Estabilidad emocional x
Agudeza visual x
Rápidez en el trabajo x
COMENTARIOS:
ninguno
ninguno
OBSERVACIONES DEL EMPLEADO: __________________________________________________________________________________________________
Llenada por: Carmen Alizeth Perez Revisado por: Isi Pamela Soriano Jobel
Fecha: Tuesday, March 8, 2022 Fecha: jueves 10 de marzo de 2022

s Humanos
de Educación, Asistente y Coordinador de Recursos Humanos,
probación.
ación y Programas de Inducción y dar seguimiento a los mismos.
ternas, relacionados con su área.
contratación relacionados con el reclutamiento, selección, inducción,

e sucesiones que disminuya el riesgo de continuidad de las labores bajo un
empresa:
(Medio usado)
escrito, personal
teléfono, e-mail
E- mail
Personal
E- mail
Personal
manos, Sicologia o carrera a fin, preferiblemente con maestria en Recursos Humanos
general
cedimientos
su solución.
enciales
a o parada.
esionar un
abajo puede
erza mediante
sfuerzo visual
ción sobre
dificultad,
de 2022

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Ciudad: Puerto Cortés Depto.: Recursos Humanos

Edad: 30 Años Sexo: M F X

1. Detalle de las tareas diarias:

2. Detalle de las tareas semanales:

3. Detalle de las tareas mensuales:

4. Detalle de las tareas eventuales::

5. Liste los materiales, valores, maquinaria, equipo que debe manejar:

RESUMEN DEL PUESTO

Continuo Frecuente Ocasional Nunca

AUTORIDAD Y TOMA DE DECISIONES

11. La toma de decisiones es :

REQUISITOS DEL PUESTO

15. Habilidades y aptitudes especiales:

16. La supervisión que usted recibe es:

REQUISITOS FISICOS DEL OCUPANTE:

24. Postura: ¿Cuánto tiempo permanece: (Tiempo en horas)

25. Marque la fuerza ejercida en promedio:

26. Concentración mental:

27. Otras características:

Fecha: Tuesday, March 8, 2022 Fecha: jueves 10 de marzo de 2022

de Educación, Asistente y Coordinador de Recursos Humanos,

ación y Programas de Inducción y dar seguimiento a los mismos.

ternas, relacionados con su área.

contratación relacionados con el reclutamiento, selección, inducción,

manos, Sicologia o carrera a fin, preferiblemente con maestria en Recursos Humanos

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