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Introduccion A La Auditoria
Introduccion A La Auditoria
Introduccion A La Auditoria
ISBN 978-607-733-137-7
Verificar
Supervisar Evaluar
Personal calificado
Auditoria
Procedimientos Procesos
Autoridad
INTRODUCCIÓN
5
Santillana González, Juan Ramón, Fundamentos de la Auditoria, p.3.
avance al respecto se dio en el año de 1845 en donde el “Railway Companies Consolidation
Act” estableció la obligación de una verificación anual que debía de ser realizada por los
auditores.6
Pero no solo en Inglaterra se encuentran antecedentes a esta actividad en sus
inicios meramente contable, sino también en Estados Unidos, en donde surgió una
importante asociación encargada básicamente de vigilar el cumplimiento de las normas de
auditoria, para lo cual publicó diversos reglamentos, de los primeros que se tiene
conocimiento datan del año 1939 de ahí se formularon varios reglamentos hasta 1943.
Tal y como se describió anteriormente la primera etapa de la auditoria es aquella en la
cual se realizan las primeras revisiones o inspecciones a aquellas organizaciones que
realizaban algún tipo de actividad comercial.
Este tipo de actividad considerado como auditoria en su principio se instauró con el
propósito de implementar procesos de carácter administrativo eficientando la función de
la organización comercial.
Esta necesidad de implementación de procesos surge a partir del crecimiento de las
empresas, en su mayoría fabricas, las cuales no podían ser atendidas o supervisadas por una
persona y tenían que recurrir a un mecanismo de supervisión y de implementación de
procesos con la finalidad de garantizar que podían cumplir con los resultados esperados en
relación a los productos que producían.
6
Zambrano, Suarez, Fernando. Breves, Antecedentes de los organismos fiscalizadores. Revista La Glosa
Hoy Numero 1 Toluca. México Enero, Junio 2002.
8|Página
1.2.2 Segunda Etapa
Una segunda etapa de la auditoría se crea a partir del nacimiento de la Comisión para la
Vigilancia del Intercambio de Valores (Securities and Exchange Comisión SEC) fundada
en los Estados Unidos de Norteamérica en el año de 1934.7
La SEC solicita mucha información que no es de interés directo de los
Contadores Públicos Certificados, los Decretos sobre Valores de 1933 y 1934
requieren estados financieros, acompañados de la opinión de un contador público
independiente, como parte de la declaración de registro e informes subsecuentes.
La SEC ejerce mucha influencia en la determinación de normas de
información financiera aplicables y en los requisitos de revelación de los estados
financieros debido a la autoridad que tiene para determinar los requisitos que
deben cubrir los informes considerados como necesarios para una información
justa a los inversionistas.8
9|Página
formación del capitalismo y a las diversas teorías económicas de libre comercio.
El advenimiento del capitalismo ocasionó concentraciones de capital, por lo que pequeñas
organizaciones y fábricas tendieron a desparecer y comenzó la etapa del surgimiento de
sociedades comerciales e industriales las cuales a su vez se agruparon en pools, trust y
holdings, las cuales requerían de la participación de inversionistas para tener recursos que les
permitieran una expansión y crecimiento.
Este fenómeno comercial surgió tanto en Europa como en Estados Unidos, por lo que los
gobiernos de dichos países empezaron a instaurar disposiciones o regulaciones que establecían
medidas en relación a los estados financieros de las empresas que tenían acciones dentro del
público inversionista. Estas medidas consistían en órganos revisores, dentro los cuales
solamente estaban facultados contadores públicos independientes.
Con el propósito de evitar que se repitiera un fenómeno similar se emitió en 1933 a Ley
de Valores de 1933 (Securities Exchangem1934), la cual fue complementada con la Ley
de Intercambio de Valores 1934 (Securities Exchange), ambas obligaban a todas aquellas
empresas con acciones dentro del público inversionista, a que se registraran sobre bases y
criterios contables homogéneos, consistentes y aceptables de acuerdo al criterio social
imperante en cada país. Asimismo se estableció que los estados financieros deberían ser
examinados anualmente por contadores públicos independientes, los cuales tendrían que
actuar conforme a normas y procedimientos de auditoría generalmente aceptados.
10 | P á g i n a
Con el paso del tiempo dicha comisión incentivó a las organizaciones de contadores a
realizar diversas disposiciones de carácter contable que fueran universalmente aceptables,
así se crean tanto los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados como las
Normas y Principios de Auditoria.
11 | P á g i n a
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
1.- Elabore un mapa conceptual con los temas vistos hasta el tema 1.4.
2.- Investigue cuantos despachos contables existen en México y cual fue el primero en entrar en
operaciones en México.
a. Auditoría operacional.
b. Auditoría de cumplimiento.
12 | P á g i n a
d. Una auditoria operacional evalúa la eficiencia y eficacia de cualquier parte de los
procedimientos y métodos de operación de una organización.
f. Auditoría de estados financieros se lleva a cabo para determinar si los estados financieros en
general han sido elaborados de acuerdo con el criterio establecido.
9
Zambrano, Suarez, Fernando, Breves antecedentes de los organismos fiscalizadores. Revista La Glosa Hoy,
numero 1 Toluca, México Enero Junio 1992.
13 | P á g i n a
Estados Unidos Mexicanos, en donde se establecía la facultad del Congreso general de
revisar anualmente las cuentas al gobierno federal, considerando este antecedente, el 16 de
noviembre de 1824, se expidió el Arreglo de la Administración de la Hacienda Pública,
mediante el cual se excluyó al Tribunal Mayor de Cuentas y se sustituyó por la
Contaduría Mayor de Hacienda organismo que funcionó hasta 1999, dependía de la Cámara
de Diputados, y sus funciones eran la exanimación y glose de cuentas de Hacienda y del
Crédito Público Federal.10
Con la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos de 1917, que nos rige
actualmente, se ratifica la existencia de la Contaduría Mayor de Hacienda denominada a a partir
del 2000, como Auditoria Superior de la Federación como órgano técnico del Poder Legislativo.
En la misma Constitución se establece el Departamento de Contraloría, quien dentro de sus
principales funciones tenía la de ejercer el control sobre los egresos públicos ,la glosa de
cuentas de manejo de fondos, bienes y valores, la constitución de responsabilidades y toda
aquella actividad que surgiera previa a la rendición de cuentas del poder legislativo.11
En 1932 esta función quedó en manos de la Tesorería de la Federación, y posteriormente se
dispersó en las diferentes Secretarías de Estado. El 30 de abril de 1981, la Secretaría de
Programación y Presupuestos del Gobierno Federal Mexicano emite el “Manual de
Auditoría Gubernamental” el cual es aplicable en las diversas instancias del Poder Ejecutivo
Federal.
Miguel de la Madrid Hurtado, en 1981, cuando tomó la presidencia, concentró lo
relacionado a la fiscalización y auditoria en una sola instancia de fiscalización, revisión, y
control, así dio origen a la Secretaria de Contraloría general de la Federación.
A finales de 1995 Ernesto Zedillo Ponce de León creó la Secretaría de la Contraloría
General de la Federación, la cual tenía nuevas funciones como revisora: administración y
control del patrimonio inmobiliario propiedad de la federación. Y de
10
Zambrano, Suarez, Fernando, Breves antecedentes de los organismos fiscalizadores. Revista La Glosa Hoy,
numero 1 Toluca, México Enero Junio 1992.
11
Santillana, González, Juan Ramón, Fundamentos de la Auditoría. op. .cit., p 12.
14 | P á g i n a
acuerdo con las propuestas realizadas por Zedillo el 29 de noviembre de 2000 se creó la Ley de
Fiscalización Superior.
Este constituye un antecedente de lo que es una auditoria de carácter fiscal, la cual
se establece conforme a lineamientos y organismos revisores aprobados por la comunidad
mexicana.
Bajo esta línea podemos decir que este tipo de auditoría da origen a lo que es actualmente
se conoce como la nueva área de auditoría legal; la auditoria fiscal protege todos los
aspectos y lineamientos que se deben cumplir para poder ejercer cualquier función de
recaudación.
Todo lo anterior favorece el surgimiento de la auditoría integral, cuyos antecedentes los
encontramos en la década de los setentas en Canadá, cuando el parlamento exigió a los
gobiernos federales mayor información para el cumplimiento de sus obligaciones
relacionadas con el rendimiento de cuentas, por lo que se les exigió la inclusión de otras
disciplinas de apoyo tales como: derecho, economía, administración, ingeniería, procesamiento
electrónico de datos, medicina, biología, ecología, entre otras. El objetivo era que conforme a
la industria de la que se tratase el auditor o el experto tenía que realizar sus
procedimientos de investigación con base en los lineamientos o legislación aplicable. Así
se obtendría una opinión integral. Este procedimiento de auditoría se llamó “Auditoría
Comprensiva”.12
En México la auditoría integral se realiza desde 1989, por la SECOGEF (Secretaria de la
Contraloría General de la Federación), año en que dicha institución reunió un grupo
multidisciplinario con el propósito de realizar una auditoría en donde se evaluará el grado y
la forma de cumplimiento del objeto social de una entidad. Para alcanzar tal fin la auditoria
integral evaluó los siguientes puntos:
12
Academia Mexicana de Auditoria Integral, Vicepresidencia de Comunicación y Relaciones, Foro de
profesionales auditoria Integral,, Dofiscal Editores, S.A de C.V, México 2000.
15 | P á g i n a
Revisión de la obligación de rendición de cuentas.
13
Santillana González, Juan Ramón, Fundamentos de auditoría, op. cit., p. 13.
14
Cámara de Diputados del Congreso de la Unión, Derechos del Pueblo Mexicano, México a través de sus
constituciones, tomos II, III, IV, 1985.
16 | P á g i n a
medidas legales que deben de llevarse a cabo por las personas morales que integran el
ámbito comercial en nuestro país y en el mundo.
Es de suma importancia considerar la regulación aplicable tanto en el ámbito nacional
como internacional, ya que actualmente la actividad comercial cruza fronteras debido a
factores tales como la globalización, los medios de comunicación, la aparición del
comercio electrónico, la presencia de tratados internacionales reguladores del comercio
exterior entre otros.
La globalización hace de suma importancia la actividad de auditoria ya que da certeza a
los negocios y permite ciertas actividades como certificaciones de calidad.
17 | P á g i n a
AUTOEVALUACIÓN
18 | P á g i n a
UNIDAD 2 CONCEPTOS
BÁSICOS
MAPA CONCEPTUAL
Auditoria
Empresa
Elementos Evolución
19 | P á g i n a
INTRODUCCIÓN
20 | P á g i n a
2. CONCEPTO DE AUDITORÍA
La figura del empresario es una de las más discutidas de los últimos tiempos, ya que
para algunos el empresario es sólo un trabajador que cumple con la función de coordinar
los factores de producción, es por lo que el proceso de auditoria legal, visto a detalle
más adelante, será de gran importancia en relación con la coordinación y
cumplimiento de las actividades que están a cargo de cada empleado.
15
Diccionario jurídico. Tomo I, p. 1071.
16
García Diego, Mario B., La empresa, pp. 27-30.
21 | P á g i n a
2.2 CONCEPTO DE AUDITORÍA
Inicialmente la auditoria se limitó a las verificaciones de los registros contables,
dedicándose solamente a observar si los mismos eran exactos.
Es considerado como la forma primaria, lo cual es confrontar lo escrito con
pruebas de lo acontecido y las referencias que en los registros se establecen. Con el tiempo
el campo de acción de la auditoria se ha ido extendiendo, no obstante aún existen posturas
en relación a que esa actividad debe de ser meramente de carácter contable.
Holmes la define de forma clara y sencilla como: “La auditoria es el examen de las
demostraciones y registros administrativos, en donde el auditor observa la exactitud,
integridad y autenticidad de tales demostraciones, registros y documentos.”17
Por otro lado, según la Universidad de Harvard, se establece la siguiente definición:
“La auditoria es el examen de todas las anotaciones contables a fin de comprobar su
exactitud, así como la veracidad de los estados o situaciones que dichas anotaciones
producen.”
Auditoria, en su acepción más amplia, significa verificar que la información
financiera, administrativa y operacional que genera una entidad es confiable veraz y
oportuna, en otras palabras, es revisar que los hechos, fenómenos y operaciones se den en
la forma en que fueron planeados; que las políticas y lineamientos establecidos se
hayan observado y respetado; que se cumple con las obligaciones fiscales, jurídicas y
reglamentarias en general. Asimismo, significa evaluar la forma en que se administra y
opera con el fin de aprovechar los recursos al máximo.18
Auditoria interna, según el Institute of Internal Auditors, es una función independiente de
evaluación, establecida dentro de una organización, para examinar y evaluar sus actividades
como un servicio a la misma organización.
17
Santillana González, Juan Ramón, Fundamentos de la Auditoría, pp. 37 42.
18
Santillana González, Juan Ramón, op. cit., p. 28.
22 | P á g i n a
Es un control cuyas funciones consisten en examinar y evaluar las adecuaciones y
eficiencia de los controles.19
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
1.- Elabore un mapa conceptual con los temas vistos hasta el tema 2.2. 2.-
19
Institute of Internal Auditors, The Statement of Responsabilities of Internal Auditing, 2a. EUA 1998.
20
Alvin A. Arens, Randal J. Elder, Mark S. Beasley, Auditoría un Enfoque integral, p. 4.
23 | P á g i n a
en el país de origen, esto crea un conflicto con base en los lineamientos y bases establecidos
en nuestro país.
Ante esta problemática, la primera solución al respecto, fue el envío de auditores
contables estadounidenses a nuestro país, lo cual no tuvo mucho éxito debido a
problemáticas tales como el idioma, el costo del desplazamiento y, lo más importante, la
discrepancia que se daba entre la teoría contable de Estados Unidos y de nuestro país.
Estos despachos estadounidenses empezaron a asociarse con despachos contables
mexicanos, intercambiándose tecnología contable y procedimientos a cambio de una cartera
de clientes y la correcta comprensión y aplicación de las medidas legales y contables que
regían en el ámbito nacional. Es por lo que en México la Comisión de Procedimientos de
Auditoría, ahora el Instituto Mexicano de Auditores Públicos, crea procedimientos de
auditoria, los cuales comprenden desde conceptos generales, normas de auditoria,
planeación, examen, hasta las características relativas a la función de un auditor entre otros.
A lo largo del tiempo se siguieron emitiendo por tal institución boletines y
comunicados relativos a las características procedimentales, de fondo y de forma relativas a
la auditoria, es por tal motivo que el 21 de abril de 1959, mediante decreto presidencial
publicado en el Diario Oficial de la Federación, crea la Dirección de Auditoría Fiscal
Federal, el cual funge como un órgano de la Secretaría de Hacienda y Crédito, teniendo
como propósito el de la investigación y vigilancia en relación con el cumplimiento de las
obligaciones fiscales de los contribuyentes, por lo que se establece lo siguiente:
24 | P á g i n a
c) El propósito del fisco tendrá fines de orientación contra defraudadores.
25 | P á g i n a
de la auditoria, el que deberá de estar dirigido a toda la organización, por lo
que incluye al personal, consejo de administración y accionistas.
21
Santillana Gonzales, Juan Ramón. op. cit., pp. 15-18.
26 | P á g i n a
AUTOEVALUACIÓN
1.- La empresa es una sociedad mercantil o industrial fundada para emprender o llevar a
cabo negocios o proyectos de gran importancia.
Verdadero Falso
Verdadero Falso
Verdadero Falso
Verdadero Falso
Verdadero Falso
Verdadero Falso
27 | P á g i n a
UNIDAD 3
OBJETO DE LA AUDITORÍA
MAPA CONCEPTUAL
Características
Auditores
Tipos Ética
Profesional
Auditoria
Alcance Metodología
28 | P á g i n a
3.1 OBJETO
El objeto de la auditoria es reducir el riesgo de información, lo cual disminuye el costo de
obtener capital.22
El objeto de una auditoria consiste en proporcionar los elementos técnicos que puedan ser
utilizados por el auditor para obtener la información y comprobación necesaria que fundamente
su opinión profesional sobre los aspectos de una entidad sujetos a un examen. Consiste en
apoyar a los miembros de la organización en relación al desempeño de sus actividades, para
ello la auditoria les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría y toda aquella
información relacionada con todas las actividades revisadas por el auditor, la auditoria se
encarga de promocionar un control efectivo o un mecanismo de prevención a un costo
considerado como razonable.
El servicio de auditoría constituye un apoyo a todos los miembros de la organización, ya
que durante el desempeño de su trabajo sus propios conocimientos, experiencia y formación
académica y profesional, le permite estar en condición de externar opiniones, posturas y
procedimientos en beneficio de la organización
La auditoria deberá de proporcionar análisis y las evaluaciones que se revisaron.
La auditoria apoya a niveles directivos y gerenciales.
22
Alvin A. Arens, Randal J Elder, Mark S. Beasley,Prentice Hall, Auditoría un enfoque integral, 2007, p. 18.
29 | P á g i n a
deberá de estar envestido de la autoridad suficiente con el propósito de promover la
independencia del grupo y asegurar el margen de cobertura que tendrá la misma, verificando
que la organización adopte las medidas instauradas como producto de esta auditoria.
El auditor siempre deberá de ver el alcance de la revisión, y para esto es preciso que
tenga en cuenta hasta los más mínimos detalles y aspectos que lo integran. El auditor deberá ser
más eficiente en sus resultados, es decir, tendrá que ampliar el alcance de sus revisiones, y
mejorar sus características y calificaciones personales y profesionales; también deberá identificar
áreas y aspectos relevantes que merezcan su intervención propiciando una sana relación humana
y de interacción con los auditados en la búsqueda de soluciones conjuntas.23
El auditor no deberá de concentrase únicamente en la revisión de una actividad
determinada, su intervención será más productiva si cubre varias actividades interrelacionadas.
Con este enfoque podrá analizar el ciclo de la función y la eficiencia con que ésta es administrada
y opera. El auditor deberá tener un enfoque sinergetico, esto es, que el análisis y evaluación
de la forma deberán estar relacionados e interconectados con todos los elementos o factores que
llevarán a cabo la consecución de un objetivo o fin determinado; lo anterior consiste hacer
sinergia entre ellos para tener la colaboración de un equipo; esto significa hacer más con menos.
Otra de las características necesarias en un auditor es el enfoque rentable que debe
tener respecto a la organización. Esto se traduce en la identificación y evaluación de los
mecanismos y apoyos para los tipos de acción que servirán para incrementar y mejorar la
marcha o los rendimientos de una organización particular sin importar si esta es lucrativa o
no.
A su vez un auditor deberá tener un enfoque relacionado con sus metas y objetivos, esto
es que toda meta u objetivo deberá de estar claramente identificado, para ello es preciso
definir y precisar hacia donde se quiere llegar disponiendo de los recursos con los que se
cuenta. Esto origina una evaluación de
23
Santillana Gonzales, Juan Ramón. Fundamentos de la auditoria internacional, Thomson Editores México 2ª
edición, 2004. pp. 27-32.
30 | P á g i n a
resultados la cual se podrá llevar a cabo a través de un juicio completo sobre la efectividad que
se está logrando en relación con la ejecución de una función sujeta a revisión.
Durante el proceso de auditoria el auditor deberá optimizar la eficiencia y al examinar
documentos deberá hablar con individuos u observar las actividades que realizan. Se deberá
cuestionar aspectos tales como: ¿Qué es lo correcto?, ¿Qué tan responsable se determino
la decisión?, ¿Qué tan válidos son los resultados alcanzados?, ¿Qué más se pudo
haber hecho?
Por otro lado el profesional no debe distorsionar la situación actual ni deberá tomar una
actitud excesivamente optimista, en la medida de lo posible tendrá que tener un enfoque
realista.
24
IMPC Instituto Mexicano de Contadores Públicos, Comisión de Ética Profesional, IMPC, México, 3ª ed. Abril
de 1997, ultima actualización octubre 2001.
31 | P á g i n a
Cabe mencionar que este tipo de código puede incluso tener una aplicación de carácter
universal debido a que las normas de buena conducta se ven reflejadas en su aplicación.
Es importante que esta universalidad sea aplicable para todo aquel abogado por el solo hecho
de serlo, sin importar la índole o especialidad que cultive tanto en el ejercicio independiente o
cuando actúe como funcionario público.
Un auditor conforme al Código de Ética propuesto deberá cumplir con los siguientes
principios:
c) Preparación del Auditor: El auditor que preste sus servicios deberá tener la
capacidad necesaria para efectuarlos, es decir no basta con que concluya solamente
un grado de estudios, como lo es en este caso la licenciatura si no que para poder tener
un panorama amplio que le permita auditar deberá de contar con una especialidad aunada
a la experiencia profesional
d) Responsabilidad Personal: El auditor deberá aceptar la responsabilidad que adquiere y el
compromiso que tiene para con la organización y la obligación de concluir su trabajo.
32 | P á g i n a
a) Secreto Profesional: El auditor al momento de aceptar el trabajo adquiere la
obligación de guardar secreto profesional y por ningún motivo revelar
información de los hechos, datos o circunstancias de las cuales tenga
conocimiento con motivo del trabajo de auditoria solicitado a menos que los
interesados lo autoricen.
33 | P á g i n a
Responsabilidad hacia la profesión
a) Respeto a los colegas y a la profesión: El auditor deberá cuidar las relaciones con
los colaboradores que integran su equipo de trabajo y con los miembros de la
organización o empresa que le ha solicitado el trabajo de auditoria, siempre deberá
buscar la dignidad de la profesión.
Este Código de Ética deriva del existente para los contadores, más adelante se incluirá
y se establecerán los procedimientos y sanciones del mismo. Por el momento cualquier conducta
que no sea respetada por el auditor será sancionada y en el caso del auditor contable la sanción
consiste en:
1) Amonestación Privada
2) Amonestación Pública
4) Expulsión
34 | P á g i n a
5) Denuncia a las autoridades competentes, de las violaciones que
rigen el ejercicio profesional
En el caso de la auditoria se establece que el auditor que realice alguna conducta contraria a
la ley o impropia conforme al código de ética podrá ser sancionado directamente por la
organización o empresa que lo contrata conforme la autoridad correspondiente considerando
que la conducta realizada llegue a ser un delito.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
2.- Elabore un ensayo indicando desde su punto de vista, que profesiones deben tener un
Código de Ética y la importancia de actuar con ética.
Para efectuarse de manera exitosa una auditoria deberá seguir una metodología, la cual
se detallará a continuación basándonos en la establecida para la auditoria integral:
FASE I
1.1.3 Ejecución
1.1.4 Diagnóstico
FASE II
35 | P á g i n a
2.2 Planeación Específica:
FASE III
3.3.1 Ejecución:
FASE IV
5.5.1 Diseño
5.5.2 Implementación
5.5.3 Evaluación
36 | P á g i n a
Lo anterior deberá ser realizado por un auditor el cual deberá contar con capacitación profesional,
objetividad, independencia y confidencialidad. A su vez para poder lograr el profesionalismo y la
calidad de trabajo a realizar el auditor deberá realizar la auditoria con base a una planeación,
estudio y familiarización del entorno; así como de un estudio y evaluación de los controles, la
obtención de evidencia, cuidado profesional, formulación de papeles de trabajo,
responsabilidad en el uso del trabajo efectuado por otros responsables o por la administración,
supervisión del trabajo y aseguramiento de la calidad.
En consecuencia el trabajo que se entregará a la organización deberá de constar en
informes con forma y contenido.
25
Juan Ramón Santillana González, Auditoria Fundamentos, p. 92.
37 | P á g i n a
Con un correcto alcance, y como veremos en algunos capítulos más adelante, un
buen muestreo, se tendrán auditorias de calidad.
26
Santillana, González, Juan Ramón. Fundamentos de la auditoria, Thomson Editores,. Mexico 2a edición
2004. pp. 47-56.
38 | P á g i n a
auditoria interna como externa, ya que los conocimientos y especializaciones con las
que cuentan les permiten distinguir a la perfección la operación de la empresa, para
obtener un dictamen adecuado a las necesidades operativas de la empresa auditada.
39 | P á g i n a
AUTOEVALUACIÓN
5.- El no revelar información de los hechos, datos o circunstancias, se conoce como secreto
profesional.
Verdadero Falso
6.- El auditor puede evitar la Fase I, de la Metodología de auditoria.
Verdadero Falso
7.- El alcance de la auditoria, indica que debe cubrir el examen y evaluación del sistema de
control.
Verdadero Falso
40 | P á g i n a
UNIDAD 4
MAPA CONCEPTUAL
Indización
Control Marcas
Procedimiento auditoria
Evaluación Riesgo
41 | P á g i n a
INTRODUCCIÓN
Cualquier actividad, requiere de pasos a seguir o procedimientos, así como un doctor debe
seguir ciertos pasos, como anestesiar, verificar los signos vitales, para proceder a operar, un
auditor, debe seguir ciertos pasos para lograr su objetivo.
Dichos pasos deben cumplirse, no forzosamente uno tras el otro como se muestran en la
unidad.
42 | P á g i n a
4.1 PLANEACIÓN
Los diferentes sistemas de organización, control, contabilidad y en general, los detalles
de operación de los negocios, hacen imposible establecer algún sistema rígido de prueba,
por lo que el auditor deberá, aplicando su criterio profesional, decidir cuál técnica o
procedimiento de auditoria, o conjunto de ellos, serán aplicables en cada caso para
obtener la certeza que fundamente su opinión objetiva o profesional.
El auditor deberá previa su investigación, documentar todos aquellos aspectos
importantes de la auditoria los cuales proporcionarán la evidencia de que ésta se llevó a cabo
conforme a las normas aplicables. Esta documentación deberá estar integrada por papeles de
trabajo preparados por el auditor y aquellos que le fueran suministrados por la organización
auditada o por terceras personas que tenga que conservar para soportar el trabajo realizado.
Los papeles de trabajo constituirán la prueba plena del trabajo realizado por el
auditor, ya que fundamentan la opinión o informe realizado, constituyen una fuente de
aclaraciones o ampliaciones de información siendo la única prueba que tiene el auditor
respecto a la solidez y calidad de su trabajo.
Esta documentación proveerá la evidencia de la naturaleza y extensión en las
técnicas y procedimientos de auditoria siendo la prueba del cuidado y la diligencia con la
que el auditor realizó su examen. A su vez consignarán los conocimientos del auditor
respecto del área auditada, así como su habilidad para analizar problemas e identificar
situaciones relevantes, reflejando los hábitos de orden, limpieza, visión e ingenio del
auditor para realizar su trabajo.
Constituirán el medio más importante a través del cual se lleva a cabo el proceso de
supervisión de la auditoria en sus diferentes niveles, sirviendo para calificar la calidad de la
planeación de la auditoria el avance entre los tiempos estimados y reales de ejecución
atendiendo a la calidad de los resultados.
Estos constituirán una fuente básica de información para la conformación,
preparación y soporte del informe o dictamen de la auditoria.
43 | P á g i n a
La información que debe de contener estos papeles deberá de estar en función a los
objetivos que se persigan en la auditoria, estos deberán de establecer claramente las fechas
y las fuentes de consulta que se obtuvieron con el propósito de concluir un dictamen.
La información que se obtenga con la fuente de datos para la emisión del dictamen
fiscal podrá ser consultada de las siguientes partes:
4.2 INDIZACIÓN
La indización es el hecho de asignar índices o claves de identificación las cuales permitirán
localizar y conocer el lugar exacto donde se encuentra el expediente, este procedimiento
representa grandes ventajas para el auditor tales como simplificar: la localización de algún
asunto en especifico dentro de los papeles de
44 | P á g i n a
trabajo: la localización de evidencias que soportan el dictamen o informe producto de la
auditoria; la revisión del avance de la auditoria, constituyendo un medio de ordenación de
los papeles de trabajo,; también ayudan al control de la auditoria, ya que al asignarse
un lugar y clave específica para cada rubro se elimina el riesgo de una duplicidad en el
trabajo, facilita una secuencia de auditorias y por ende la elaboración del dictamen o
informe.
Los siguientes conceptos forman parte de un ejemplo de índices utilizados en
auditoria:
a) Programa general de auditoría.
b) Estudio general o identificación con la entidad a auditar.
c) Análisis de la función a auditar.
d) Estudio y evaluación del control interno.
e) Cuestionarios de auditoría.
f) Antecedentes de la auditoria (Propuesta o contrato en donde se establezca la
enmienda o se solicite el trabajo de auditoria por parte de la organización).
g) Hoja de trabajo.
h) Descripciones de los planes de estudio o marcos normativos.
i) Memorandum sobre hechos posteriores.
j) Hallazgos y recomendaciones de la auditoria.
k) Cartas y comunicados de la administración.
l) Control y seguimiento de la auditoria.
m) Control de Pendientes.
n) Tiempos muertos imputables a la entidad auditada.
o) Transportación.
p) Presupuesto y control de tiempos de auditoria.
q) Varios detallando en cada rubro.
45 | P á g i n a
4.3 MARCAS DE AUDITORÍA
Las marcas de auditoria son símbolos que utiliza el auditor para señalar los papeles de
trabajo, el tipo de revisión y prueba efectuados. El uso de las marcas en auditoria
representan los siguientes beneficios:
46 | P á g i n a
4.4 PLANEACIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
La planeación técnica de una auditoria requerirá desarrollar una estrategia general para la
conducción y el alcance esperados en el dictamen.27
Para esta planeación el auditor deberá considerar los objetivos, condiciones y
limitaciones del trabajo concreto que se vaya a realizar, los asuntos relacionados con la
actividad o giro de la entidad y el entorno macro y micro económico en donde opera,
las políticas y procedimientos tanto de carácter administrativo como operativo de la entidad,
la confianza del sistema de control interno instaurado, estimación preliminar de asuntos de
menor a mayor importancia, las condiciones por las cuales se podrá requerir, ampliar o
modificar las pruebas de auditoria tales como errores o irregularidades relevantes, aquellos
requerimientos jurídicos que incide en la entidad y la naturaleza del informe esto es que se
deberá de tener en mente los requerimientos o necesidades del usuario del informe.
La planeación técnica implica la prevención de los procedimientos de auditoria que
tendrían que ser empleados. También marcará la extensión, la oportunidad en que
serán utilizados y se deberá de establecer los profesionales que deberán de intervenir en
el trabajo en relación a la planeación
27
American Institute of Certified Public Accountants , AICPA, Statements on auditing standards SAS
México 1994.
47 | P á g i n a
administrativa.
El grupo de auditoria deberá de estar integrado por personal integro, capacitado que
a su vez deberá de disponer con la infraestructura básica para desempeñar su labor con
eficiencia.
En este aspecto se deberán de estimar tiempos, costos, un plan general de
auditoria, se establecerá un programa de auditoria, iniciando el seguimiento y
supervisión del trabajo para verificar que se ejecuta conforme a lo planeado.
El auditor deberá contar con elementos de la entidad para estudiar la organización y del
equipo de trabajo que la integra . En primer lugar deberá tener un organigrama detallado
de la misma, en caso de que la entidad no lo tenga y en caso de que no esté actualizado
deberá de elaborar un nuevo ya que este constituye la oportunidad de conocer la operación
organizacional de la entidad y de las personas que la integran.
La elaboración del organigrama deberá de contener lo siguiente:
48 | P á g i n a
si el objetivo es revisar una función.
Se deberán definir perfectamente los tipos de autoridad: lineal, funcional y staff.28
28
Llamazares, Empresas modernas, ensayos sobre dirección y organización, p. 45.
49 | P á g i n a
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
1.- Explique porque son importante los papeles de trabajo en una auditoria. 2.-
Averigua al menos en tres profesiones que procedimientos realizan.
3.- Averigua si de acuerdo al Instituto Internacional de Auditoria (AI por sus signas en ingles)
los procedimientos de auditoría, son universales.
50 | P á g i n a
c) El compromiso de la administración para diseñar y mantener sistemas contables y
controles internos efectivos
d) La estructura de la organización de una entidad
e) El funcionamiento del consejo de administración y sus comités.
f) Los métodos para asignar autoridad y su responsabilidad, en este rubro es
importante verificar que el auditor para la adecuada asignación de autoridad y
responsabilidad realice lo siguiente:
51 | P á g i n a
existentes.29
El auditor deberá vigilar que se cumplan las políticas y prácticas de personal, por lo
que deberá de contar con procedimientos y políticas por escrito para reclutar, contratar,
capacitar, evaluar, promover, compensar y proporcionar al personal los recursos necesarios
de manera que pueda cumplir con sus responsabilidades que le sean asignadas, a su vez
deberá de desarrollar descripciones de trabajo las cuales deberán de ser adecuadas para cada
puesto, deberá contar con canales adecuados de comunicación hacia todos los niveles de
personal, que proporcionen un flujo oportuno y eficiente de información de carácter
general, de negocios, técnica, etcétera.30
Se deberá de mantener un programa periódico, de revisiones de los conceptos
señalados. Es de suma importancia que la entidad cuente con los canales de comunicación
adecuados con sus clientes, proveedores, acreedores financieros los cuales le permitan
recibir información relativa a las transacciones
29
Santillana González, Juan Ramón, Establecimientos de sistemas de control interno, EFACSA, ed.
Thomson México 2001, pp. 38-76.
30
Rodríguez Valencia, Joaquín. Sinopsis de auditoria administrativa., Trillas 2001. p 56.
52 | P á g i n a
realizadas con ellos, para lograr lo anterior deberán de tener establecidos procedimientos
para asegurar que personal independiente al área afectada dé el seguimiento a las
comunicaciones que son recibidas, parta que en su caso se efectúen las correcciones que
sean necesaria.
53 | P á g i n a
movimientos de la compañía.
54 | P á g i n a
observar un adecuado entendimiento en donde cuestione condiciones tales como la
naturaleza, oportunidad y alcance de las pruebas de la auditoria que se aplicará. Esta
evaluación constituye la estructura del control interno por lo que forma parte clave del
trabajo de auditoría, en la cual su juicio tendrá un papel relevante, ya que s
entendimiento del ambiente de control, del sistema de comunicación y de los
procedimientos de control serán fundamentales para el logro total o parcial de los
objetivos que se plantearon.
Así mismo el auditor deberá considerar aquellas circunstancias que afectarán la operación de
la misma para procesarlas adecuadamente, entre estos riesgos se incluyen nuevas
disposiciones legales, reformas, nuevas tecnologías, sistemas de información, reestructuras
corporativas, cambios de administración, nuevas actividades entre otras.
Una vez que haya sido aprobada la evaluación de control interno, el auditor
diseñará la evaluación de las pruebas o de los procedimientos verificando la aplicación
de los mismos en el ámbito de la organización.
Las pruebas de cumplimiento son el medio de comprobación de que los
procedimientos de control interno estuvieron operando con efectividad durante el periodo
auditado.
55 | P á g i n a
considerará que el auditor deberá de ser abogado especialista, reconocido por su
experiencia a pesar de que no haya una institución que lo reconozca. Lo anterior no
significa un riesgo ya que el auditor legal al realizar su proceso de auditoria adquiere la
obligación de responder por aquellas consecuencias que deriven de una mala intervención,
de un riesgo que haya sufrido la entidad por algún incumplimiento a una obligación que el
auditor no le haya señalado, es por lo anterior que se requiere para este tipo de diligencias
que al principio el cliente manifieste al auditor legal por escrito los alcances que tendrá este
tipo de auditoria legal y que a su vez el auditor avale todos sus procedimientos y las
referencias que lo motivaron al resultado final de la auditoria.
56 | P á g i n a
57 | P á g i n a
AUTOEVALUACIÓN
1.- Los papeles de Trabajo constituyen la prueba plena del trabajo realizado por el auditor.
Verdadero Falso
58 | P á g i n a
UNIDAD 5
MUESTREO EN LA AUDITORÍA
MAPA CONCEPTUAL
Estadístico
Variables No
Estadístico
Mues treo
Unidades Estratificado
Monetarias
59 | P á g i n a
INTRODUCCIÓN
33
Juan Ramón Santillana González, Auditoria fundamentos, Thomson, 2004, p. 180.
60 | P á g i n a
5.1. TIPOS DE MUESTREO
34
Apuntes de Auditoría, UAEM; 2007, Auditoria Integral.
35
Alvin A Arens, Randal J Elder, Mark S Beasley, Auditoría un enfoque integral, p. 446.
61 | P á g i n a
Por lo tanto, los riesgos de muestreo y de no muestreo son importantes para las
pruebas de controles, las pruebas sustantivas de operaciones y las pruebas de detalles de
saldos. En el manejo del riesgo de muestreo, es aceptable utilizar ya sea el método
estadístico como el no estadístico para los tres tipos de pruebas.
Las diferencias más importantes entre las pruebas de controles, las pruebas sustantivas
de operaciones y las pruebas de detalles de saldos radican en lo que el auditor desea medir.
En las pruebas de controles, el objetivo principal es comprobar la efectividad de los
controles internos mediante pruebas de controles. Cuando un auditor aplica pruebas de
controles, el propósito es determinar si la tasa de excepción en la población es lo
suficientemente baja como para concluir que el control está operando de manera efectiva
para los propósitos de la auditoria del control interno sobre los informes financieros o para
la reducción del riesgo del control evaluado a fin de disminuir las pruebas sustantivas. En
las pruebas sustantivas de operaciones, el auditor se enfoca tanto en la efectividad de los
controles como en la exactitud monetaria de las operaciones del sistema de contabilidad. En
las pruebas de detalles de saldos, el objetivo principal es determinar si la cantidad de dólares
del saldo se manifestó de manera errónea. Por lo tanto, las pruebas de la tasa de ocurrencia
rara vez son útiles para las pruebas
62 | P á g i n a
de detalles de saldos. En su lugar, los auditores utilizan métodos de muestreo que
proporcionan resultados en términos de dólares u otra moneda.
Existen tres tipos principales de métodos de muestreo utilizados para calcular las
declaraciones erróneas de pesos dólares, en la auditoria: Se hace en dólares por ser una
medida internacional y tener una medida de comparación36
El muestro no estadístico.
El muestreo de unidades monetarias.
El muestreo de variables.
36
Alvin A Arens, Randal J Elder, Mark S Beasley Auditoría un enfoque integral, p. 444.
63 | P á g i n a
para las pruebas de detalles de saldos comparadas con aquéllas para las pruebas de controles
y pruebas sustantivas de operaciones.
A continuación se presentan los 14 pasos, para las pruebas de controles y las pruebas
sustantivas de operaciones.
37
Alvin A Arens, Randal J Elder, Mark S Beasley Auditoría un enfoque integral p. 451.
64 | P á g i n a
1) Indicar los objetivos de la prueba de auditoria.
2) Decidir si aplica el muestreo de auditoria.
3) Definir los atributos y condiciones de excepción.
4) Definir la población.
5) Definir la unidad de muestreo.
6) Especificar la tasa de excepción tolerable.
7) Especificar el riesgo aceptable de evaluar el riesgo de control demasiado bajo.
8) Estimar la tasa de excepción de la población.
9) Determinar el tamaño inicial de la muestra.
65 | P á g i n a
5.1.3 Indicar los objetivos de la prueba de auditoria
Cuando los auditores toman muestras para las pruebas de detalles de saldos, el objetivo es
determinar si el saldo que se está auditando se ha declarado de manera imparcial.
66 | P á g i n a
5.1.6 Definir la población.38
Se define como la población de dólares (u otra moneada) registrados. El auditor entonces
sopesa si la población registrada está sobrevaluada o subvaluada. La población registrada es
adecuada para las pruebas del objetivo de existencia, pero si el auditor está interesado en
verificar el objetivo de integridad, la muestra se deberá seleccionar de una fuente diferente,
como clientes con saldos en cero.
5. 2. MUESTREO ESTRATIFICADO
Para muchas poblaciones, los auditores subdividen la población en dos o más sub.
Poblaciones antes de aplicar el muestreo de auditoria. La subdivisión de poblaciones se
denomina muestreo estratificado, donde cada subpoblación es un estrato. El propósito de la
estratificación es permitir que el auditor enfatice ciertos elementos de la población y reste
énfasis a otros. En la mayoría de las situaciones del muestreo de auditoria, incluyendo la
confirmación de las cuentas por cobrar, los auditores desean destacar los valores más
cuantiosos de dólares registrados, por lo que comúnmente la estratificación se lleva a cabo
con base en esta dimensión.
38
Alvin A Arens, Randal J Elder, Mark S Beasley Auditoría un enfoque integral p. 454.
67 | P á g i n a
La unidad de muestreo para el muestreo no estadístico de auditoria en las pruebas de detalles
de saldos casi siempre es el elemento que conforma el saldo de la cuenta. En el caso de las
cuentas por cobrar, por lo general, es el saldo del cliente, el cual se representa mediante el
nombre de cuenta del cliente o el número en la lista de cuentas por cobrar. La unidad de
muestreo también puede ser una factura individual, que es parte de un saldo de cuenta.
68 | P á g i n a
El factor principal que afecta la decisión del auditor acerca del RAAI, es el riesgo de
control evaluado en el modelo de riesgo de auditoria. Cuando los controles internos son
efectivos, el riesgo de control se puede reducir, lo que permitirá al auditor aumentar el
RAAI. Esto a su vez, reduce el tamaño requerido de la muestra para la prueba a los
detalles del saldo relacionado.
Un riesgo de control más bajo requiere un RAERC menor en las pruebas de
controles, lo cual precisará un tamaño de muestra mayor. Si se descubre que los controles
son efectivos, el riesgo de control puede permanecer bajo, lo cual permitirá que el auditor
aumente RAAI (mediante el uso del modelo de riesgo de auditoria), por ende, se requerirá
un tamaño de muestra menor en las pruebas sustantivas de detalles de saldos relacionadas.
Esto puede producir eficiencias en una auditoria integrada de estados financieros y control
interno para una compañía pública.
Además del riesgo de control, el RAAI también se ve afectado de manera directa por
el riesgo aceptable de auditoria y de forma inversa por otras pruebas sustantivas ya
realizadas o planeadas para el saldo de la cuenta. Por ejemplo, si el riesgo aceptable de
auditoria se reduce, el RAAI también se debe reducir. Si se llevaron a cabo los
procedimientos analíticos e indican que el saldo se declaró de forma imparcial, el RAAI
debe aumentar. En otras palabras, los procedimientos analíticos son la evidencia que
respalda al saldo de la cuenta; por lo que se requiere menos evidencia de las pruebas
detalladas que utilizan el muestreo para lograr el riesgo aceptable de auditoria.
69 | P á g i n a
5.2.5 Determinar el tamaño de la muestra inicial
Los auditores que utilizan el muestreo no estadístico determinan el tamaño inicial de la
muestra basados en su propio criterio y considerando los factores analizados hasta el
momento.
Cuando el auditor utiliza el muestreo estratificado, el tamaño de la muestra se debe
distribuir entre los estratos. Comúnmente los auditores distribuyen una porción más alta de
los elementos de la muestra entre los elementos más grandes de la población.
70 | P á g i n a
El auditor debe generalizar de la muestra a la población al proyectar los errores de los
resultados de la muestra hacia la población y al considerar el error de muestreo y riesgo de
muestreo (RAAI).
No aplicar medidas hasta que las pruebas de otras áreas de la auditoria hayan finalizado:
en última instancia, el auditor debe evaluar si los estados financieros tomados como una
totalidad tienen errores materiales. Si se encuentran errores compensatorios en otras
partes de la auditoria, como en el inventario, el auditor puede concluir que los errores
estimados en las cuentas por cobrar son aceptables. Por supuesto, antes de que finalice
la auditoria, el auditor debe evaluar si un error en una cuenta puede hacer que los
estados financieros sean engañosos incluso si hay errores compensatorios.
71 | P á g i n a
devoluciones de ventas, se puede realizar una investigación ampliada de los productos
devueltos para asegurarse de que se han registrado. Sin embargo, se debe ser muy
cuidadoso al evaluar la causa de todos los errores en la muestra antes de sacar
conclusiones sobre el énfasis adecuado en las pruebas ampliadas. Puede haber más de
un área problemática.
Cuando se analiza y corrige un área problemática mediante el ajuste de los registros del
cliente, los elementos de la muestra que provocan el aislamiento del área problemática
entonces se puede mostrar como “correctos.” La estimación del punto se puede recalcular
ahora sin los errores que se han “corregido.” El error del muestreo y la aceptabilidad de la
población también tendrán que reconsiderarse con los nuevos hechos.
Incrementar el tamaño de la muestra lo suficiente para cumplir con los estándares de error
tolerable del auditor con frecuencia es costoso, en especial cuando la diferencia entre el
error tolerable y el error proyectado es pequeña. Incluso si aumenta el tamaño de la muestra,
no existe la seguridad de un resultado satisfactorio. Si el número, cantidad y dirección de los
errores en la muestra ampliada son proporcionalmente mayores o más variables que en la
muestra original, es probable que los resultados sigan siendo inaceptables.
Para pruebas de la confirmación de cuentas por cobrar y observación del inventario,
a menudo es difícil aumentar el tamaño de la muestra debido al problema práctico de
“reabrir” esos procedimientos una vez que se ha realizado el trabajo inicial. Para cuando el
auditor descubre que la muestra no era lo suficientemente grande, por lo general, ya pasaron
varias semanas.
72 | P á g i n a
A pesar de estas dificultades, a veces el auditor debe incrementar el tamaño de la
muestra después de que la prueba original ha finalizado. Es mucho más común aumentar el
tamaño de la muestra en áreas de la auditoria diferentes a las confirmaciones y observación
del inventario, pero en ocasiones es necesario hacerlo incluso para estas dos áreas. Cuando
se utiliza el muestreo estratificado, con frecuencia el aumento de las muestras se enfoca en
los estratos que contienen cantidades más grandes, a menos que parezca que los errores se
concentren en algún otro estrato.
Ajustar saldos: Cuando el auditor concluye que un saldo tiene errores materiales, el
cliente puede estar dispuesto a ajustar el valor del libro con base en los resultados de la
muestra.
Solicitar que el cliente corrija la población: En algunos casos, los registros del
cliente son tan deficientes que se requiere una corrección de toda la población antes de
poder finalizar la auditoria. Por ejemplo en las cuentas por cobrar, se le puede pedir al
cliente que prepare el programa de vencimiento nuevamente, si el auditor concluye que tiene
errores de importancia. Cuando el cliente cambia la valuación de algunos elementos en la
población, los resultados se deben auditar una vez más.
73 | P á g i n a
Rehusarse a emitir una opinión sin salvedades: Si el auditor cree que la cantidad
registrada en una cuanta no se ha indicado de manera imparcial, será necesario seguir al
menos una de las alternativas anteriores o calificar el informe de auditoria de la manera
adecuada. Si el auditor cree que existe una posibilidad razonable de que los estados
financieros tengan errores materiales, sería una infracción seria de las normas de
auditoria emitir una opinión sin salvedades. También es importante tener en mente
cuando el auditor identifica errores materiales en una compañía pública, la presencia de ese
error se debe considerar como una debilidad material cuando se informe del control interno
sobre os informes financieros.
39
Alvin A Arens, Randal J Elder, Mark S Beasley Auditoría un enfoque integral p. 457
74 | P á g i n a
dólar individual en un saldo de cuenta. El nombre del método estadístico, muestreo de
unidades monetarias, es resultado de esta característica distintiva.
El tamaño de la población es la población de dólares registrados. Esta
definición de tamaño de población es congruente con el uso de unidades de dólar. A causa
del método de selección de muestra en el MUM, que se estudiará posteriormente, no es
posible evaluar la probabilidad de elementos no registrados en la población. Por ejemplo
que se utiliza el MUM para evaluar si el inventario se declaró de manera imparcial. El
MUM no se puede utilizar para evaluar si ciertos elementos del inventario existen pero no se
han contado. Si el objetivo de precisión es importante en la prueba de la auditoria y, por lo
general lo es, ese objetivo se debe cumplir por separado a partir de las pruebas del MUM.
El criterio preliminar de materialidad se utiliza para cada cuenta en lugar del error
tolerable: otro aspecto único del MUM es el uso del criterio preliminar de materialidad, para
determinar de manera directa la cantidad de error tolerable para la auditoria de cada cuenta.
Otras técnicas de muestreo requieren que el auditor determine el error tolerable para cada
cuenta al asignarles su criterio preliminar acerca de su materialidad. Esto no se requiere
cuando se utiliza el MUM.
El tamaño de la muestra se determina mediante una fórmula estadística: la
información utilizada y el cálculo del tamaño planeado de la muestra se muestra más
adelante40.
Para decidir la aceptabilidad de la población se utiliza una regla de decisión formal:
la regla de decisión utilizada para el MUM es similar a la que se utiliza para el muestreo no
estadístico, pero es lo bastante diferente para ameritar un análisis.
La selección de la muestra se realiza mediante la PPT: las muestras de las unidades
monetarias son muestras seleccionadas con una probabilidad proporcional al tamaño de la
selección de la muestra (PPT). Tales muestras son muestras de dólares individuales en la
población. Sin embargo, los auditores no pueden auditar dólares individuales. Por lo tanto,
el auditor debe determinar la unidad física para realizar las pruebas de auditoria.
40
Alvin A Arens, Randal J Elder, Mark S Beasley, Auditoría un enfoque integral p. 460.
75 | P á g i n a
Las muestras de PPT se pueden mediante un software de computadora, tablas de
números aleatorios, o técnicas de muestreo sistemático. Una ilustración de una población de
cuentas por cobrar, incluyendo los totales acumulativos.
Un problema que presenta la selección de la PPT es que los elementos de la
población con un saldo registrado cero no tienen oportunidad de ser seleccionados, mediante
la selección de muestra pro medio de la PPT, aunque pudieran contener errores. De manera
similar, los saldos pequeños que han subvaluado de manera importante tienen poca
probabilidad de ser incluidos en la muestra. Este problema se puede superar al realizar
pruebas específicas de auditoria para los elementos de saldos pequeños y de cero, en caso
de que causen inquietud.
Otro problema es la incapacidad de incluir los saldos negativos, como los saldos de
créditos en las cuentas por cobrar, en la muestra de PPT (unidad monetaria). Es posible
ignorar los saldos negativos para la selección de la PPT y aplicar pruebas a esas cantidades
por otros medios. Una alternativa a tratarlos como saldos positivos y agregarles el número
total de unidades monetarias que se están probando; sin embargo, esto complica el proceso
de evaluación.41
41
Alvin A Arens, Randal J Elder, Mark S Beasley, Auditoría un enfoque integral, p. 465.
76 | P á g i n a
El auditor generaliza de la muestra a la población mediante las técnicas del MUM.
42
A pesar del método del muestreo seleccionado, el auditor debe generalizar de la muestra a
la población mediante:
1) Las tablas de muestreo de los atributos se utilizan para calcular los resultados.
2) Los resultados de los atributos se deben convertir a dólares. El MUM estima el error
de dólares en la población, no el porcentaje de elementos en la población que tienen
errores. El MUM logra esto al definir cada elemento de la población como un dólar
individual. Por lo tanto, la estimación de la tasa de dólar de población que contiene
un error es una forma de estimar el error de dólares total.
3) El auditor debe hacer una suposición sobre el porcentaje de error para cada elemento
de la población que contiene errores. Esta suposición le permite al auditor utilizar las
tablas de muestreo de atributos para estimar los errores de dólares.
4) Los resultados estadísticos cuando se utiliza el MUM se les denomina límites de
error. Estos límites de error son estimaciones de la sobrevaluación máxima probable
(límite de error superior) y la subvaluación máxima probable (límite de error
inferior) a un RAAI determinado. De calcula tanto el límite de error superior como el
límite de error inferior.
42
Alvin A Arens, Randal J Elder, Mark S Beasley, Auditoría un enfoque integral p. 529.
43
Alvin A Arens, Randal J Elder, Mark S Beasley, Auditoría un enfoque integral p. 529.
77 | P á g i n a
Este paso final, la generalización de la muestra a la población, es una parte
extremadamente importante del MUM. La generalización es diferente cuando el auditor no
encuentra errores en la muestra, en comparación a cuando sí existen errores. La
generalización conforme a estas dos situaciones se describe a continuación.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
1.- Del Listado de clientes, que se anexa, indique si es más conveniente realizar un muestro
estadístico o no estadístico.
2.- Un vez decidido el tipo de muestreo a utilizar, realícelo y comenten los resultados
en clase.
3.- Con el resultado obtenido indique si cambiaria su decisión del método de muestreo
utilizado.
78 | P á g i n a
TOTAL
MONEDA NACIONAL
CLIENTE No Contratos Saldo Insoluto Saldo Vencido Saldo Total
TOTAL 344 $ 811,405,780 $ 4,162,867 $ 767,556,791
TOTAL CV 319 $ 671,573,810 $ 4,322,372 $ 627,884,326
TOTAL PC 25 $ 139,831,970 -$ 159,505 $ 139,672,465
1 ASTRO SADECV 6 $ 6,212,716 $ 69,585 $ 6,282,301
2 AUTOMOVILE SADECV 9 $ 2,500,631 $ 670 $ 2,529,257
3 AUTOT AB SADECV 14 $ 5,829,161 $ 198,364 $ 6,036,061
4 CAMIONERASADECV 15 $ 17,683,200 $ 674,561 $ 18,384,380
5 CAMIONES RADECV 65 $ 96,422,646 $ 817,578 $ 97,246,864
6 CAMIONES DE CUAUTDECV 2 $ 41,036,531 -$ 0 $ 41,036,531
7 CAMIONESDIESELDELPACIFICOSADECV 1 $ - $ 3 $ 3
8 CAMIONESVENCEDOR SADECV 31 $ 20,442,503 $ 14,418 $ 20,456,921
9 CAMIONESYAUTOBUSESSADECV 2 $ 4,089,152 $ - $ 4,089,152
10 REFACCIONESELPAJARITOSADECV 4 $ 6,988,430 $ 1,170,319 $ 8,158,749
11 TRACTOCAMIONESDEMICHOACANSADECV 8 $ 7,319,154 $ 49,835 $ 7,375,877
12 ZAMORASADECV 7 $ 8,058,035 $ 42 $ 8,058,077
13 GOLFOSADECV 9 $ 23,589,841 -$ 125,416 $ 23,464,426
14 AUTOMOTRIZMONTERREYSADECV 11 $ 18,916,434 $ 2,344,307 $ 21,260,740
15 CORPORACIONSADECV 13 $ 91,386,554 -$ 1,131,225 $ 90,255,329
16 ALEMANADELBAJIOSADECV 17 $ 3,325,852 -$ 629,533 $ 2,696,319
17 EURONESSADECV 1 $ 338,734 $ - $ 338,734
18 CARGOSADECV 2 $ 275,356 -$ 113,330 $ 162,026
19 EUROCENTROSADECV 2 $ - $ 22 $ 22
20 GOMSASADECV 4 $ 1,444,741 $ 79 $ 1,444,820
21 INMOBILIARIAADECV 1 $ 20,200,698 $ 10 $ 20,200,708
22 INTERCAADECV 4 $ 1,638,197 $ 185 $ 1,638,382
23 INTERMOTORESSADECV 17 $ 37,468,329 $ 56,411 $ 13,467,592
24 JOLSADECV 10 $ 26,415,194 $ 159,893 $ 2,517,939
25 OTROS 11 $ 74,306,977 -$ 6,158 $ 74,300,820
26 SANCHEZADECV 2 $ 16,592,270 $ 535,870 $ 17,128,140
27 TECNONORTESADECV 17 $ 11,126,105 $ 707 $ 11,152,614
28 TRACTOSADECV 8 $ 2,403,772 -$ 51,063 $ 2,352,708
29 TRAILERSDEMEXICOSADECV 15 $ 8,717,108 -$ 70,905 $ 8,646,203
30 CENTROAUTOMOTRIZSADECV 1 $ 341,849 $ 0 $ 341,849
31 CAMIONESSADECV 6 $ 116,092,410 -$ 59,022 $ 116,033,388
32 VILLA CENTROCAMIONEROSADECV 1 $ - $ 2 $ 2
33 LEONSADECV 2 $ 411,227 $ 416,162 $ 827,389
34 QUERETAROSADECV 1 $ - $ 0 $ 0
79 | P á g i n a
muestra (100) y el número real de errores (cero) de la misma forma que en el muestreo de
atributos. La TESC de 3% en la tabla representa el límite superior y el inferior, expresados
como un porcentaje. Debido a que la tasa de error de la muestra fue de cero por ciento, el
tres por ciento reprenda una estimación del error de muestreo.44
Por lo tanto, de acuerdo con los resultados de la muestra y los límites de error de la
tabla, el auditor puede concluir con un cinco por ciento de riesgo de muestreo que no más de
tres por ciento de las unidades de dólares en la población tienen errores. Para convertir este
porcentaje en dólares, el auditor debe hacer una suposición acerca del porcentaje promedio
de error para los dólares de la población que contienen un error. Esta suposición afecta de
manera importante los límites de error. Para ilustrar esto, se revisan tres conjuntos de
ejemplos de suposiciones:
Una suposición de error de cien por ciento para las sobre valuaciones y su valuaciones.
Una suposición de error de 10% para las sobre valuaciones y su valuaciones.
Una suposición de error de 20% para las sobre valuaciones y una suposición de 200% para
las subvaluaciones.
80 | P á g i n a
todas las cantidades están sobrevaluadas, hay una sobrevaluación de 36 000 pesos. Si todas
están subvaluadas, hay una subvaluación de 36 000 pesos
La suposición de errores del 100% es extremadamente conservadora, en especial
para las sobrevaluaciones. Suponga que la tasa real de excepción de la población es de 3%.
Las siguientes dos condiciones deben existir antes de que los 36 000 pesos reflejen
adecuadamente la cantidad real de la sobrevaluación.45
SUPOSICIÓN 2: las cantidades de la sobrevaluación son igual a diez por ciento; las
cantidades de subvaluación son igual a diez por ciento; las cantidades de subvaluación son
igual a diez por ciento; los límites de error para un RAAI de 10% son:
45
Alvin A Arens, Randal J Elder, Mark S Beasley Auditoría un enfoque integral, p. 534
81 | P á g i n a
Límite superior de error=$1,200,000 X 3% X10% = $3,600
Límite inferior de error = $ 1,200,000 X 3% X 10% = $3,600
La suposición es que, en promedio, esas partidas con errores tienen errores de no más
de10%. Si todas las partidas tuvieron errores en una dirección, los límites de error serían + 3
600 pesos y - 3 600 pesos. El cambio de 100% a 10% en la suposición del error afecta de
manera importante los límites de error. El efecto va en proporción directa de la magnitud del
cambio.
82 | P á g i n a
La suposición acumulada del porcentaje general de error en aquellos elementos de la
población que contienen un error es una decisión del auditor. El auditor debe de terminar
estos porcentajes basados en el criterio profesional de las circunstancias. A falta de
información convincente que señale lo contrario, la mayoría de los auditores creen que es
deseable asumir una cantidad del 100% para las sobrevaluaciones y subvaluaciones a
menos que haya errores en los resultados de las muestras. Este método se considera muy
conservador, pero es más fácil de justificar que cualquier otra suposición. De hecho, la razón
por la que los límites superior e inferior se conocen como límites de error cuando se utiliza
el MUM, en lugar de error máximo probable o el término estadístico comúnmente usado
límite de confianza, se debe el uso difundido de esa suposición conservadora. A menos que
se indique lo contrario.
83 | P á g i n a
determinación del los límites de error. La suposición de error aún es requerida, pero
se pude modificar con base a estos datos de errores reales.
3) El auditor debe tratar con las capas de la tasa de excepción superior calculada (TESC)
de la tabla de muestreo de atributos. La razón para hacer esto es que existen diferentes
posiciones de error para cada error. Las capas se calculan primero mediante la
determinación de la TESC de la tabla para cada error y después se calcula cada capa.
4) Las suposiciones de errores se deben asociar con cada capa. El método más común
para asociar la suposiciones de error con las capas es ser conservador al asociar los
porcentajes mayores de error de dólar con las capas mas grandes.
La mayoría de los usuarios del MUM cree que el método que se acaba de analizar es
abiertamente conservador cuando existen cantidades conservatorias. Si se encuentra
una cantidad sobrevaluada, es razonable que el límite para las cantidades sobrevaludas
deba ser más bajo de lo que sería sino se hubieran encontrado las cantidades
subvaluadas y viceversa. El ajuste de los límites para las cantidades compensatorias se
hace como sigue:
1) Se lleva a cabo una estimación del punto de los errores para las cantidades de
sobrevaluación y subvaluación.
2) Cada límite se reduce mediante la estimación del punto opuesto.
84 | P á g i n a
Después de que se calculan los límites de error, el auditor debe decidir si la población es
aceptable. Para hacerlo, es necesaria una regla de decisión. La regla de decisión para el
MUM consiste en lo siguiente:
Si ambos, el límite inferior de error (LIE) y el límite de error superior (LES) caen
entre cantidades de error tolerable de sobrevaluación y subvauluación, aceptar la
conclusión de que el valor del libro no tiene errores por una cantidad material.
El auditor debe concluir que le LIE y LES para las situaciones 1 y 2 caen por
completo dentro de los límites de error tolerable de subvaluación y sobrevaluación. Por lo
tanto, se rechaza el valor del libro de la población.
85 | P á g i n a
2) Suposición del porcentaje promedio de error para las partidas de la
población que contienen un error. De nuevo, puede haber una suposición
separada para los límites superiores o inferiores. Esto también es un criterio del
auditor. Se debe basar en el conocimiento del auditor sobre el cliente y su
experiencia pasada, y si se utiliza menos de 100%, la suposición debe ser
claramente defendible.
RPD= RAA
RI x RC
5.3.6 Usos en auditoria del muestreo de la unidad monetaria
El MUM es atractivo para los auditores por al menos cuatro razones. Primero, aumenta de
manera automática la probabilidad de selección de elementos de dólares elevados de la
población que se está auditando. Los auditores hacen una
86 | P á g i n a
práctica de concentración en estos elementos porque, por lo general, representa el riesgo más
grande de errores materiales. El muestreo estratificado también se puede utilizar para este
propósito, pero el MUM con frecuencia es más fácil de aplicar.
Segundo, el MUM con frecuencia reduce el costo de realización de las pruebas de
auditoria porque varios elementos de la muestra se prueban al momento. Por ejemplo, si
un elemento grande conforma un diez por ciento del valor total de dólar registrado de la
población y el tamaño de la muestra es cien, el método de la selección de muestra de la PPT
quizá dé un resultado de aproximadamente un 10% de los elementos de la muestra del
elemento de la población más grande.
Tercero. El MUM es atractivo debido a su facilidad de aplicación. Las muestras de
unidades monetarias se pueden evaluar al aplicar tablas simples. Es fácil enseñar y
supervisar el uso de las técnicas de MUM. Las firmas que utilizan el MUM utilizan en gran
medida los programas de computadora o tablas especiales que hacen más eficiente la
determinación del tamaño de la muestra y evaluación incluso más allá de lo que se muestra
aquí.
La desventaja principal del MUM tiene dos caras. Primero, los límites de errores
tales que resultan cuando se encuentran los errores pueden ser demasiado altos para que sean
de utilidad para el auditor. Esto se debe a que los métodos de evaluación son inherentemente
conservadores cuando se encuentran errores y con frecuencia producen límites de
materialidad excesiva. Para superar este problema, pueden requerirse muestras grandes.
Segundo. Puede ser incómodo seleccionar las muestras de la PPT de grandes
poblaciones sin la asistencia de la computadora.
47
Alvin A Arens, Randal J Elder, Mark S Beasley, Auditoría un enfoque integral p. 539.
87 | P á g i n a
pruebas de detalles de saldo tienen el mismo objetivo; medir la cantidad real de errores en
un saldo. Como el muestreo no estadístico, cuando se determina la cantidad de errores
excede la cantidad tolerable, se rechaza la población y se toman acciones adicionales por
parte del auditor.
Existen varias técnicas de muestreo que contribuyen la clase general de métodos
llamada muestreo de variables. Las que se estudian en esta sección son la estimación de
diferencia, estimación de razones y estimación de media por unidad.
48
Alvin A Arens, Randal J Elder, Mark S Beasley, Auditoría un enfoque integral, p. 540.
88 | P á g i n a
89 | P á g i n a
AUTOEVALUACIÓN
90 | P á g i n a
UNIDAD 6
NORMAS DE AUDITORÍA
91 | P á g i n a
MAPA CONCEPTUAL
GAAS
SEC.
IMCP
CNBV
Normas
ISA NIF
Sarbanes
Oxley
92 | P á g i n a
6.1 NORMAS DE AUDITORÍA GENERALMENTE ACEPTADAS
Las normas de auditoria son directrices generales que ayudan a los auditores a cumplir
con sus responsabilidades profesionales en la auditoria de estados financieros históricos.
Las directrices más amplias disponibles son las 10 normas de auditoria generalmente
aceptadas (GAAS por sus siglas en ingles). Fueron elaboradas por el AICPA en 1947 y han
sufrido cambios mínimos desde que fueron emitidas. Estas normas son un marco de
referencia con base el cual se pueden realizan interpretaciones.
Las 10 normas de auditoria generalmente aceptadas se resumen en tres categorías:
(GAAS por sus siglas en inglés).50
Normas generales
o La auditoria debe ser realizada por una persona o personas que cuenten
con capacitación técnica adecuada y la competencia como auditor.
o En todos los asuntos relativos a un contrato, el o los auditores deben
conservar una actitud mental independiente.
o Debe tenerse cuidado profesional en el desempeño y planeación de la
auditoria y en la preparación del informe.
Normas sobre el trabajo de campo
o El trabajo debe ser planeado adecuadamente y los asistentes, si se cuenta con
ellos, deben ser supervisados de forma adecuada.
o Debe conocerse de forma detallada el control interno, a fin de planear la
auditoria y determinar la naturaleza, duración y extensión de las pruebas que se
desarrollarán.
o Se debe obtener suficiente evidencia mediante inspección, observación,
consultas y confirmaciones para tener una base razonable para emitir una opinión
respecto a los estados financieros que se auditen.
Normas sobre información.
50
Alvin A Arens, Randal J Elder, Mark S Beasley, Auditoria un enfoque integral, p. 34.
93 | P á g i n a
o El informe debe manifestar si los estados financieros se presentan de
conformidad con las normas de información financiera aplicables.
o En el informe se deben identificar aquellas circunstancias en las que no se
hayan observado los principios de manera coherente en el periodo actual en relación
con el periodo anterior.
o Las revelaciones informativas en los estados financieros deben considerarse
razonablemente adecuadas a no ser que se indique otra cosa en el informe.
o El informe debe contener una opinión de los estados financieros, en su
totalidad, o alguna indicación de que no puede emitirse una opinión. Cuando esto
último sucede las razones deben de darse.
94 | P á g i n a
sólo el desarrollo de normas particulares, sino también la respuesta a controversias o
problemáticas derivadas de la emisión de estados financieros de las entidades económicas.
Indiscutiblemente, la CPC desempeñó esta función con un alto grado de dedicación,
responsabilidad y profesionalismo.
A partir del 1º de junio de 2004, es el Consejo Mexicano para la Investigación y
Desarrollo de Normas de Información Financiera, A. C. (CINIF) el organismo independiente
que, en congruencia con la tendencia mundial, asume la función y la responsabilidad de la
emisión de la normatividad contable en México.
El CINIF es un organismo independiente en su patrimonio y operación, constituido
en el año 2002 por entidades líderes de los sectores público y privado, con objeto de
desarrollar las “Normas de Información Financiera” (NIF) con un alto grado de
transparencia, objetividad y confiabilidad, que sean de utilidad tanto para emisores como
para usuarios de la información financiera.
Para lograr lo anterior, se conformó un Consejo Emisor del CINIF, al que se han
integrado investigadores de tiempo completo provenientes de diferentes campos de
experiencia y competencia profesional, resaltando su independencia de criterio, objetividad
e integridad, quienes trabajan junto con reconocidos profesionistas y académicos
voluntarios, a fin de lograr puntos de vista plurales e independientes. Asimismo, el proceso
de emisión de normatividad está en todo momento bajo la observación de cualquier
interesado, al publicarse en la página electrónica del CINIF, el inventario de proyectos, los
avances a dichos proyectos, las normas en proceso de auscultación, las respuestas recibidas
en este proceso y, finalmente, los documentos denominados “bases para conclusiones”, que
dan respuesta a los comentarios recibidos durante la auscultación.
Desde luego, el propio IMCP ha sido promotor de la constitución del CINIF, por lo
que ha establecido ya, en el Capítulo I de sus Estatutos, apartado 1.03, inciso m), que
el IMCP tiene como objetivo, entre otros:
“Adoptar como disposiciones fundamentales, consecuentemente de observancia
obligatoria para los socios del Instituto, las normas de información financiera que
95 | P á g i n a
emita el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de
Información Financiera. . .”
El CINIF es el encargado directo de desarrollar dicha normatividad; para lograrlo,
lleva a cabo procesos de investigación y auscultación entre la comunidad financiera y de
negocios, y otros sectores interesados, dando como resultado, la emisión de documentos
llamados “Normas de Información Financiera (NIF)”, Mejoras a las mismas o, en su caso,
“Interpretaciones a las Normas de Información Financiera (INIF)” y “Orientaciones a las
Normas de Información Financiera (ONIF)”, siendo las Mejoras un documento que incluye
propuestas de cambios puntuales a las NIF; y las INIF y ONIF, que son aclaraciones y guías
de implementación de las NIF. La filosofía de las NIF es lograr, por una parte, la
armonización de las normas locales utilizadas por los diversos sectores de nuestra economía;
y, por otro lado, converger en el mayor grado posible, con las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad.
Cuando se haga referencia genérica a las NIF, deberá entenderse que éstas
comprenden tanto a las normas emitidas por el CINIF como a los boletines emitidos por la
CPC que le fueron transferidos al CINIF el 31 de mayo de 2004. Sin embargo, cuando se
haga referencia específica a alguno de los documentos que integran las NIF, éstos se
llamarán por su nombre original, esto es, Norma de Información Financiera o Boletín, según
sea el caso.
Derivado de lo anterior, la estructura de las NIF es la siguiente:
a) las NIF, y sus Mejoras, las INIF y las ONIF emitidas por el CINIF;
los Boletines emitidos por la CPC, que no hayan sido modificados, sustituidos o
b)
derogados por las nuevas NIF; y
c) las NIIF aplicables de manera supletoria.
96 | P á g i n a
a) Normas conceptuales, que conforman el llamado Marco Conceptual (MC);
b) Normas particulares;
c) Interpretaciones a las normas particulares; y
d) Orientaciones a las normas particulares.
Los pronunciamientos del CINIF son producto de un largo proceso que se inicia con
la identificación de dudas o áreas de oportunidad en materia de información financiera que
ameritan la exposición de una solución concreta o de una interpretación por parte del CINIF.
Después del análisis y evaluación de las distintas alternativas por parte de los miembros del
Consejo Emisor del CINIF, se formula un documento como un borrador para discusión, el
cual una vez que ha sido aprobado por los votos de al menos las dos terceras partes de los
miembros del Consejo, se envía al Comité Técnico Consultivo del CINIF para que realice
recomendaciones o valide la normatividad propuesta para su divulgación.
Si el contenido del proyecto tiene el carácter de norma, se somete, durante un
periodo suficientemente amplio, a un proceso de auscultación, normalmente tres meses,
entre todas las personas interesadas en la información financiera. Todos los puntos de
vista que se recogen, se analizan y evalúan cuidadosamente y, con base en ellos, se modifica
en lo procedente el documento respectivo, el cual nuevamente debe ser aprobado por los
votos de al menos las tres cuartas partes de los miembros del Consejo Emisor del CINIF.
La versión aprobada se envía nuevamente al Comité Técnico Consultivo junto con un
análisis de los puntos observados durante la auscultación más el sustento técnico por el cual
fueron aceptadas o rechazadas las sugerencias o modificaciones propuestas durante ese
proceso; además, en caso de proceder, debe enviarse el voto razonado de miembros del
Consejo Emisor que hubiesen objetado parcial o totalmente el pronunciamiento que se está
proponiendo como definitivo para que se apruebe su publicación como una norma
obligatoria para las entidades que emitan información financiera de acuerdo con Normas de
Información Financiera. Al documento aprobado que contiene la norma se le conoce como
“NIF”.
97 | P á g i n a
Adicionalmente, el CINIF emite un documento llamado Mejoras a las Normas de
Información Financiera (Mejoras a las NIF), que tiene como objetivo hacer cambios y
precisiones a las Normas de Información Financiera (NIF) vigentes con la finalidad de
establecer un planteamiento normativo más adecuado.
Las Mejoras a las NIF se presentan clasificadas en dos secciones: a) Sección I.
Mejoras a las NIF que generan cambios contables. Son propuestas de modificaciones a las
NIF que, de acuerdo con la NIF B-1, Cambios contables y correcciones de errores (NIF B-
1), generan cambios contables en valuación, presentación o revelación en los estados
financieros de las entidades; y b) Sección
II. Mejoras a las NIF que no generan cambios contables. Son propuestas de modificaciones
a las NIF para hacer precisiones a las mismas, que ayuden a establecer un planteamiento
normativo más claro y comprensible; por ser precisiones, no generan cambios contables en
los estados financieros de las entidades.
Los documentos de Mejoras a las NIF emitidos se incorporan en la página
electrónica (web) del CINIF; a su vez, los cambios aprobados son incorporados en cada una
de las NIF a las que afectan.
Además el CINIF emite Interpretaciones a las NIF que tienen por objeto a) aclarar o
ampliar temas ya contemplados dentro de alguna NIF; o b) proporcionar oportunamente
guías sobre nuevos problemas detectados en la información financiera que no estén tratados
específicamente en las NIF, o bien sobre aquellos problemas sobre los que se hayan
desarrollado, o que se desarrollen, tratamientos poco satisfactorios o contradictorios.
Las Interpretaciones a que se hace referencia en el inciso a) anterior, no son
auscultadas, dado que no contravienen el contenido de la NIF de la que se derivan, en virtud
de que esta última ya fue sometida a ese proceso. Las Interpretaciones a que se hace
referencia en el inciso b) anterior, están sujetas a auscultación, que normalmente es por un
plazo de un mes.
98 | P á g i n a
Eventualmente, el CINIF puede emitir orientaciones sobre asuntos emergentes que
vayan surgiendo y que requieran de atención rápida, las cuales no son sometidas a
auscultación, por lo que no son obligatorias.
Las normas contables son dinámicas y se van adaptando a los cambios
experimentados en el entorno bajo el cual desarrollan su actividad las entidades. Esto es,
algunas normas se modifican, otras se eliminan o bien simple y sencillamente surge la
necesidad de emitir nuevas disposiciones. Esto hace necesario que con cierta periodicidad se
publiquen ediciones nuevas debidamente actualizadas de este libro. Es importante señalar
que la utilización de las NIF incrementa la calidad de la información financiera contenida en
los estados financieros, asegurando así su mayor aceptación, no sólo a nivel nacional, sino
también internacional.
Para facilitar el estudio y aplicación de las diferentes NIF, éstas se clasifican en las
siguientes series:
Serie NIF A Marco Conceptual.
99 | P á g i n a
6.2 LEY SARBANES OXLEY
La Ley Sarbanes–Oxley, es la más importante regulación surgida después de los escándalos
financieros en Estados Unidos, bancarrota y supuestas fallas de auditoria que envolvieron a
compañías como Enron y World com. El 30 de julio de 2002 se convierte en ley, es
considerada como la legislación más importante que afecta la profesión del auditor.51
La SOX nació como respuesta a una serie de escándalos corporativos que afectaron a
empresas estadounidenses a finales del 2001, producto de quiebras, fraudes y otros manejos
administrativos no apropiados, que mermaron la confianza de los inversionistas respecto de
la información financiera emitida por las empresas.Así, en Julio de 2002, el gobierno de
Estados Unidos aprobó la ley Sarbanes-Oxley, como mecanismo para endurecer los
controles de las empresas y devolver la confianza perdida. El texto legal abarca temas como
el buen gobierno corporativo, la responsabilidad de los administradores, la transparencia, y
otras importantes limitaciones al trabajo de52 los auditores.
51
Alvin A Arens, Randal J Elder, Mark S Beasley, Auditoria un enfoque integral, p.30
52
http://www.deloitte.com.
100 | P á g i n a
Los puntos más importantes que introduce la Ley Sarbanes-Oxley son:53
Creación del “Public Company Accounting Oversight Board” (Comisión encargada de
supervisar las auditorías de las compañías que cotizan en bolsa).
El requerimiento de que las compañías que cotizan en bolsa garanticen la veracidad de
las evaluaciones de sus controles internos en el informe financiero, así como que los
auditores independientes de estas compañías constaten esta transparencia y veracidad.
Certificación de los informes financieros, por parte del comité ejecutivo y financiero de
la empresa.
Independencia de la empresa auditora.
El requerimiento de que las compañías que cotizan en bolsa tengan un comité de
auditores completamente independientes, que supervisen la relación entre la compañía
y su auditoría. Este comité de auditores pertenece a la compañía, no obstante los
miembros que lo forman son completamente independientes a la misma. Esto implica
que sobre los miembros, que forman el comité de auditores, recae la responsabilidad
confirmar la independencia.
Prohibición de préstamos personales a directores y ejecutivos.
Transparencia de la información de acciones y opciones, de la compañía en cuestión,
que puedan tener los directivos, ejecutivos y empleados claves de la compañía y
consorcios, en el caso de que posean más de un 10% de acciones de la compañía.
Asimismo estos datos deben estar reflejados en los informes de las compañías.
Endurecimiento de la responsabilidad civil así como las penas, ante el incumplimiento
de la Ley. Se alargan las penas de prisión, así como las multas a los altos ejecutivos que
incumplen y/o permiten el incumplimiento de las exigencias en lo referente al informe
financiero.
Protecciones a los empleados en caso de fraude corporativo. La OSHA (Oficina de
Empleo y Salud) se encargará en menos de 90 días, reinsertar al trabajador,
53
http://www.horwath.com.mx.
101 | P á g i n a
se establece una indemnización por daños, la devolución del dinero
defraudado, los gastos en pleitos legales y otros costes.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
1. Averigüe que otra profesión está sujeta a Normas Internacionales y nacionales para
desempeñar su trabajo.
2. De la investigación del punto uno, explique en clase, como se evalúan esas normas y de
ejemplos.
3. Realice una comparación entre las normas internacionales de auditoría y las normas
emitidas por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos e indique si desde su punto de
vista, faltan normas en México y porque.
4. Realice en una hoja una opinión de la Ley Sarbanes Oxley, indique si es funcional, si la
considera vigente y si deberiamos de adoptar una normatividad similar en México.
102 | P á g i n a
La SEC es una dependencia del gobierno de Estados Unidos de Norteamérica cuyo objetivo
es proporcionar a los inversionistas información confiable para tomar decisiones de
inversión.54
Las decisiones y normatividad afectaran a aquellas empresas que coticen en las
bolsas de los Estados Unidos de Norteamérica.
Aunque la SEC solicita mucha información que no es de interés directo de los
CPC, los decretos de los estados financieros requieren estados financieros acompañados de
opinión de auditores.
De especial interés para los auditores son varios los informes específicos, los más
importantes son:
Los formatos de S-1 a S-16. Formatos a llenar cuando se planea emitir nuevos
valores.
El formato 8-K. Este informe se presenta cuando ocurren sucesos significativos que
sean de interés de los inversionistas. Entre dichos sucesos se incluye la adquisición o
venta de una subsidiaria, un cambio de funcionarios o directores, la adición de una
nueva línea de productos.
El formato 10-K. Las compañías con capital público deben presentar anualmente este
informe en un plazo de 60 días después del cierre del año fiscal. Las empresas deben
presentar en un plazo no mayor de 90 días. Esta información incluye información
detallada sobre los estados financieros auditados.
El formato 10-Q. Cada trimestre, todas las compañías de propiedad pública deben
presentar este informe, que contiene determinada información financiera. Además
antes de presentarse a la SEC, debe practicarse una auditoría a los estados
financieros.
54
Alvin A Arens, Randal J Elder, Mark S Beasley, Auditoria un enfoque integral, p 31.
103 | P á g i n a
El equivalente de la SEC en México es la Comisión Nacional Bancaria y de Valores,
(CNBV), la cual regula a las empresas que cotizan en bolsa, y entidades financieras,
mediante circulares.
55
Alvin A Arens, Randal J Elder, Mark S Beasley, Auditoria un enfoque integral, pp. 36-37.
104 | P á g i n a
otros grupos mundiales, la IFAC inicia, coordina y guía los esfuerzos para lograr normas de
ética y educación de la profesión contable.56
De manera general las ISA son similares a las GAAS de Estados Unidos.
En el sitio http://www.ifac.org, se encuentra un listado los Standard internacionales
son los siguientes:
100-199. Asuntos introductorios.
56
Juan Ramón Santillana González, Auditoria fundamentos, pp. 84-85.
105 | P á g i n a
400-499.-Control Interno
ISA 400 Evaluación de riesgos y control interno.
ISA 401 Auditoria en un ambiente de sistemas de información por computadora.
ISA 402 Consideraciones de auditoria relativas a entidades que utilizan organizaciones de
servicios.
500-599. Evidencia de Auditoria.
ISA 501 Evidencia de Auditoria.- Consideraciones adicionales especificas.
ISA 505 Confirmaciones externas.
ISA 510 Trabajos iniciales, balances de apertura.
ISA 520 Procedimientos analiticos
ISA 530 Muestreo de auditoria y otros métodos para obtener pruebas
ISA 540 Auditoria de estimaciones contables
ISA 545 El valor de la auditoria, mediciones y descubrimientos
ISA 550 Partes relacionadas
ISA 560 Hehcos posteriores
ISA 570 Negocio en marcha
ISA 580 Representaciones de la administración.
600- 699. Usar el trabajo de otros expertos
ISA 600 Usar el trabajo de otro auditor
ISA 610 Consideraciones del trabajo de auditoria interna.
ISA 620 Uso del trabajo de un experto.
700-799.- Conclusiones de auditoria y dictamen de auditoria
ISA 700 Reportes de auditoria en los estados financieros
ISA 710 Comparativos
ISA 720 Otra información en documentos que contiene información auditada de los estados
financieros
800-899.- Áreas especializadas
ISA 800 El dictamen del auditor sobre compromisos de auditoria con propósito
especial.
ISA 810 Examinacion de informacion financiera
900-999.- Servicios relacionados.
910. Trabajos para realizar estados financieros.
106 | P á g i n a
920.- Trabajos para realizar procedimientos convenidos respecto de información
financiera.
930. Trabajos para compilar información financiera.
107 | P á g i n a
AUTOEVALUACIÓN
108 | P á g i n a
UNIDAD 7
INFORME DE AUDITORIA
MAPA CONCEPTUAL
Informe o
Dictamen
Salvedad
109 | P á g i n a
INTRODUCCIÓN
57
http://fccea.unicauca.edu.
110 | P á g i n a
7.1 DEFINICIÓN
Un informe incluye elementos como: recomendaciones, sugerencias u otras conclusiones.
A diferencia de un dictamen, el informe no da una opinión. Por lo que el informe en
el ambiente de auditoria, es conocido correctamente como dictamen. La palabra dictamen
tiene su origen en el vocablo latino “dictamen” que significa opinión, parecer, juicio, acerca
de alguna cosa que emite alguna persona o corporación.58
El dictamen es el documento que suscribe el contador público conforme a las
normas de su profesión, relativo a la naturaleza, alcance y resultado del examen realizado
sobre los estados financieros de la entidad que se trate. La importancia del dictamen en la
práctica profesional es fundamental, ya que usualmente es lo único que el público conoce de
su trabajo.59
58
www.diputados.org.mx.
59
Juan Ramón Santillana, Auditoria Fundamentos, Editorial Thompson, 2004, p. 168.
60
Alvin A. Arens, Randal J. Elder, Mark S. Beasley, Auditoria un Enfoque integral, p. 46.
111 | P á g i n a
Una comunicación que efectivamente transmita los hechos esenciales, es la culminación del
trabajo del auditor. Pero ocurre comúnmente que el auditor no logre lo anterior.
Parte importante de la responsabilidad que tiene el auditor es transmitir de manera
eficaz la información que ha obtenido en sus investigaciones. El texto del dictamen debe ser
interesante y ameno además de comunicar el mensaje de manera objetivo.
El dictamen (informe conocido por muchos autores) representa para el auditor la
conclusión de su actividad y para la dirección o cliente, el aspecto más importante y útil de
esta técnica. No debemos aceptar una auditoria total o parcial sin un informe; toda actividad
de investigación, análisis y evaluación, quedaría nula sin ese vital elemento.61
61
Joaquín Rodríguez Valencia, Sinopsis de auditoria administrativa, p. 301.
112 | P á g i n a
en los estados financieros y su efecto neto. Si las referidas salvedades no pueden
cuantificarse razonablemente así deberá indicarse en su dictamen62.
62
Juan Ramón Santillana, Auditoria Fundamentos, Editorial Thompson, 2004, p. 169.
113 | P á g i n a
La abstención de opinión no debe usarse en sustitución de una opinión negativa.
1) Título del informe. Las normas exigen que el informe tenga un título y que éste
contenga la palabra independiente. Por ejemplo, los títulos apropiados serían
informe de auditoria independiente u opinión de auditoria independiente. El
requisito de independiente es con la intención de transmitir a los usuarios que la
auditoria fue imparcial en todos los aspectos.
63
Alvin A Arens, Randal J Elder, Mark S Beasley, Auditoria un enfoque integral, p. 46.
114 | P á g i n a
2) Destinatario del informe de auditoria. El informe normalmente está dirigido a la
compañía, accionistas o consejo de administración.
Segundo, enumera los estados financieros que fueron auditados, incluidas las fechas
del balance general y los periodos contables del estado de resultados y del estado de flujos
de efectivo.
Tercero el párrafo introductorio afirma que los estados financieros son
responsabilidad de la administración, mientras que la del auditor es expresar una opinión.
4) Párrafo del alcance. El párrafo del alcance es una afirmación de hechos en cuanto
a lo que el auditor realizo en la auditoria.
El párrafo sobre el alcance afirma que la auditoria está diseñada para tener una
seguridad razonable. El uso de la palabra razonable tiene la intención de mostrar que no
puede esperarse que una auditoria elimine completamente la posibilidad de que se filtre una
aseveración inexacta.
Una auditoria ofrece un alto nivel de confianza pero no es una garantía.65
5) Párrafo de opinión. El párrafo final del informe estándar contiene las conclusiones
del auditor basadas en las revisiones de la auditoria. Esta
64
Ídem.
65
Alvin A Arens, Randal J Elder, Mark S Beasley, Auditoria un enfoque integral, p. 47.
115 | P á g i n a
parte es la más importante del informe. La intención es mostrar que las
conclusiones se basan en un juicio profesional. La frase en nuestra opinión
implica que puede haber cierto riesgo en la información asociada, aunque hayan
sido auditados.
67
Alvin A Arens, Randal J Elder, Mark S Beasley, Auditoria un enfoque integral, p. 55.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
1. Elabora una opinión de una revisión a estados financieros con salvedades y otra con
salvedades.
2. Averigua en Internet, algunos dictámenes y compártelos con la clase.
3. Averigua por qué Arthur Anderson, que era un prestigiado y famoso despacho de
auditores desapareció.
2004.
fiscalizadores, revista la glosa hoy, número uno, Toluca, México, Enero- Junio
2002.
Cámara de diputados
Diccionario juridico
1985.
financiera
desarrollo de normas