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Guia Registro Aspirante
Guia Registro Aspirante
Guia Registro Aspirante
Para iniciar con el proceso de registro de aspirantes es necesario ingresar al sistema, realice lo
siguiente:
1.- Dar clic en la opción Cuenta, al realizar esto el sistema le desplegará un menú de opciones
3.- O de manera directa, dando clic en el botón central de la pantalla Iniciar sesión
Al dar clic en el botón Iniciar sesión el sistema lo redirecciona a la pantalla de inicio, en esta puede
ingresar su usuario y contraseña validos del sistema de CVU.
Nota 1: en caso de que no cuente con usuario en CVU, puede registrase en el siguiente link
(https://miic.conacyt.mx/generador-view-angular/index.html?application=CVU#/login).
Nota 2: Sólo tienen acceso a esta plataforma los representantes institucionales con privilegios
Comentarios adicionales:
Para evitar que exista un incorrecto funcionamiento del sistema, considerar lo siguiente:
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2. Iniciar Sesión
Una vez dentro de la pantalla de Iniciar sesión es necesario ingrese usuario y contraseña, mismo
con el que ingresa al sistema CVU de CONACYT:
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3. Pantalla principal del sistema
Una vez que ha ingresado al sistema, este le presenta la pantalla principal; en la parte
superior izquierda puede ver su información personal (nombre), corrobore que esta es
correcta para poder continuar con el proceso de alta de programas y aspirantes.
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4. Registro de Aspirante
Para el registro de un Aspirante, es necesario que tenga cuando menos registrado un programa y
que esté, se encuentre en estatus de APROBADO; para llevar a cabo el registro de los Aspirantes, es
necesario realizar lo siguiente:
El sistema le despliega una ventana adicional (modal) para el registro de estos, con las siguientes
secciones:
1. Listado de los Aspirantes que haya registrado previamente
2. Opción de Agregar aspirante al programa
Para el alta de un nuevo Aspirante es necesario que, dé clic en la opción AGREGAR, el sistema le
despliega una serie de campos los cuales se requiere sean capturados:
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En esta pantalla el sistema le solicita el Numero de CVU del Aspirante, por lo que es necesario cuente
con esta información, realice lo siguiente:
1.- Ingresar en el campo de CVU el numero correspondiente al Aspirante
2.- Dar clic en el botón Buscar
Será importante que notifique al Aspirante que esta información es requerida y que, hasta que
estén completas las secciones solicitadas, es que Usted podrá completar el registro.
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El sistema obtiene la información del Aspirante (sistema de CVU) y la presenta; también muestra
una serie de campos, los cuales se requiere sean capturados.
4.1. Programa
Dentro de esta sección se presenta la información del programa (Nombre de programa y Entidad
Federativa) esta información es de solo lectura.
4.2. Promedios
Dentro de esta sección se presentan los campos de Promedio general y Promedio de ultimo grado,
los cuales uno u otro es necesario sea capturado (pero no ambos); esta información corresponde al
Aspirante, consideré lo siguiente:
1.- Los campos deben considerar un rango que va de 0 y hasta un máximo de 10, por lo que en el
caso que el Aspirante tenga una notación 100 como calificación esta debe ingresarse como 10, para
los casos donde el Aspirante tenga un promedio de 95 esta debe ser ingresada como 9.5 y así
sucesivamente.
2.- Al menos uno de los dos campos Promedio general o Promedio de ultimo grado es requerido
para que se le permita el alta del Aspirante, es decir si cuenta con la información de uno sólo de los
campos, con esté es suficiente.
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4.3. Periodo de estudios
En esta sección se presentan los campos de Fecha de inicio y Fecha de término, de las cuales se
precisa lo siguiente:
• Fecha de inicio: Para este campo es necesario ingresar la fecha en que el Aspirante inició
sus estudios en la Institución (puede desplegar el componente de calendario para la
selección de esta fecha).
• Fecha de término: Para este campo es necesario ingrese la fecha en que se tiene previsto
que el Aspirante dé por terminado el programa académico que actualmente está cursando
(puede desplegar el componente de calendario para la selección de esta fecha).
• Fecha de inicio: Para este campo es necesario ingresar la fecha de inicio de la beca, misma
que debe empatar con las fechas de inicio especificadas en la Convocatoria (puede
desplegar el componente de calendario para la selección de esta fecha).
• Fecha de término: Para este campo es necesario ingrese la fecha en que se tiene previsto
que el Aspirante dé por terminada la beca, de igual forma esta no podrá excederse de la
fecha de término prevista para el Periodo lectivo de estudios (puede desplegar el
componente de calendario para la selección de esta fecha).
• Duración: el Sistema calcula la duración de la beca (meses), correspondiente al periodo
especificado de la beca (Fecha de término – (menos) Fecha de inicio), mismo que debe
corroborar que no exceda de la duración especificada del programa).
NOTA: Recuerde que debe de ingresar la información del Aspirante de acuerdo con lo que
actualmente tiene registrado en su Institución y en concordancia con lo especificado en la
convocatoria, cualquier información que no cumpla podría ser motivo de cancelación o
rechazo de la solicitud.
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Al completar el registro de la información del Aspirante, el sistema habilita el botón de Agregar, si
da clic en esta acción, el sistema enlista este registro como parte del listado de Aspirantes.
Al dar clic en el botón Guardar el sistema valida la información ingresada, almacena en la base de
datos del CONACYT dicho registro, además de presentarlo en el listado de Aspirantes como un
registro nuevo; podrá continuar agregando a los n Aspirantes contemplados para el Programa o si
considera que el Programa ya se encuentra completo en relación con el número de Aspirantes
puede proceder a su envío.
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1.- Ir al Apartado de Programas
Al dar clic en esta acción, el sistema le muestra un mensaje de confirmación, mismo que le informa
que una vez que se envié el listado de los aspirantes asociados al programa, así como la información
de los Aspirantes, ya no podrá ser modificada; el confirmar esta acción le permitirá a los Aspirantes
del listado poder ingresar al sistema para la revisión de la información capturada y el registro de
información complementaria.
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Para cualquier duda respecto al contenido de la convocatoria y/o de la operación del sistema, favor
de consultar a:
- Centro de Soporte Técnico de lunes a viernes de 08:00 a 20:00 hrs.y sábados de 08:00 a
14:00 hrs (horario del centro de México) o a los siguientes números de teléfono: 5553 22
77 08 y 800 800 86 49, o envíe un correo electrónico a cst@conacyt.mx
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