PROCESO DE PREINSCRIPCION PARA ASPIRANTES A ALUMNOS DE LA UNSE

Introducción

El presente instructivo tiene como objetivo guiar a aquellos aspirantes a ingresar a la Universidad Nacional
de Santiago del Estero durante el proceso de preinscripción a la carrera elegida.

Previo a la realización de la preinscripción, resulta indispensable que el aspirante tenga en consideración lo

siguiente:

Se recomienda la lectura del presente documento de manera completa.

Lleve a cabo la identificación de la Facultad (Responsable Académica) en la cual se encuentra la
carrera elegida y del sitio web de la misma
Antes de comenzar el proceso, es necesario contar con una dirección de correo electrónico válida y
que funcione correctamente. Es importante que pruebe el acceso a la misma, ya que la misma será
utilizada no solo durante la preinscripción, sino también como medio de comunicación por parte de
la facultad de ahora en adelante.

Descripción General del Proceso

El proceso de preinscripción permite a los aspirantes cargar sus datos personales y censales vía Web de
manera ágil, evitando así el desplazamiento del mismo hacia la sede de la UNSE.

El mismo se compone de tres pasos a seguir:

1.- Registración del Aspirante como un Nuevo Usuario del Sistema

2.- Selección de la Carrera y la carga de Datos Personales y Censales

3.- Impresión del Formulario de Inscripción

En caso de que hubiera algún inconveniente en el proceso, se recomienda leer la sección preguntas
frecuentes.

1.- Registración del Aspirante como un Nuevo Usuario del Sistema

Para acceder al sistema de preinscripción debe, desde el navegador de su computadora o bien de su teléfono,
acceder a la siguiente dirección:

https://preinscripcion.guarani.unse.edu.ar/unse

Página 1
Desde la misma se ofrece la posibilidad de registrar un nuevo usuario en el sistema, ingresar al sistema (si ya
se dispone de un usuario registrado) o bien recuperar la clave de usuario si se la olvido.

Como en nuestro caso es la primera vez que accedemos al sistema, vamos a proceder a crear un Nuevo
Usuario en el Sistema presionando el botón Regístrate.

Al ingresar, nos solicitará un conjunto de Datos del Usuario y Datos Personales, los cuales deberán ser
cargados teniendo en cuenta lo siguiente:

 El nombre de usuario será su correo electrónico, y debido a que lo utilizará no solo para identificarse
en el sistema, es esencial una correcta y continua utilización del mismo.
 Preste atención a los mensajes y advertencias que se indican en la pantalla
 El sistema controlará que estén cargados todos los datos obligatorios, los cuales son marcados con
un Asterisco

Página 2
Una vez finalizado el ingreso de los datos, y haber hecho click en el Captcha de Seguridad que se muestra en
la pantalla superior, deberá presionar el botón Generar Usuario.

En el caso de que el usuario se haya generado sin errores, el sistema mostrará el siguiente mensaje,

debiendo a continuación revisar su correo, al cual debería llegarle un mensaje como el siguiente:

Página 3
Solo cuando la casilla de e-mail haya sido validada tras hacer click en el link enviado, el usuario será validado
y la cuenta está activa.

2.- Selección de la Carrera y la carga de Datos Personales y Censales

Una vez activada la cuenta mediante este procedimiento, el usuario será redirigido a la operación de Inicio
de Sesión, y ya estará en condiciones de efectuar su preinscripción.

Para ello en primer término deberá ingresar los datos con los cuales llevo a cabo el proceso de registro

En caso de fallo en la identificación del usuario, el sistema le mostrará un mensaje de error como el que se
muestra a continuación, y sus posibles causas y soluciones se especifican en las Preguntas Frecuentes.

Página 4
En este ejemplo, se mostrará el proceso para un alumno que desea preinscribirse en la carrera de Ingeniería
Civil, cuya Responsable Académica es la Facultad de Ciencias Exactas y Tecnologías

Una vez que haya iniciado sesión de manera correcta, podrá elegir la carrera deseada. Para ello en primer
término haremos click en el botón Elegir Propuesta, tal cual se muestra en la imagen de abajo

La misma consiste en seleccionar la Responsable Académica o Facultad que la dicta, el nombre de la

Propuesta o Carrera Elegida, así también como la Ubicación y Modalidad

Página 5
Una vez seleccionada la carrera, aparecerá un menú a la izquierda de la operación para cargar una
serie de datos censales, recordando que los campos marcados con (*) son obligatorios.

Si bien es deseable, no es necesario cargar todos los campos obligatorios en una sola sesión, pero sí serán
controlados al momento de imprimir el comprobante, lo que constituye el paso final del proceso.
En caso de que decida cargar durante varias sesiones, recuerde ir grabando los datos a medida que los vaya
completando, utilizando para ello el botón Guardar que se encuentra en cada una de las categorías de datos
censales.

Página 6
Las categorías de datos censales que se deben cargar de manera obligatoria son:

Propuesta
Datos Principales Datos Personales Situación Laboral
Situación Familiar
Estudios

A pesar de que Tecnología no resulta obligatoria, es recomendable la carga de dichos datos teniendo en
cuenta que es información esencial en el contexto actual, en el cual se llevará a cabo el dictado de clases
virtuales.

Página 7
A continuación, se explica la carga de algunos datos que pueden ocasionar problemas:

Localidad: se deben ingresar al menos las primeras letras de la localidad y a continuación se desplegará un
listado de todas aquellas localidades que comiencen con esas letras. Una vez identificada su localidad,
proceda a seleccionarla. En caso de que no aparezca deberá realizar una búsqueda avanzada. Si su localidad
no aparece, realizar una búsqueda avanzada y seleccionar como localidad Indeterminada.

Página 8
Colegio: se deberá Seleccionar Colegio, el cual consiste en primer término seleccionar la localidad en la que
se encuentra el mismo, y la posterior búsqueda y selección del colegio deseado dentro de esa localidad.

Título: tras presionar el botón Seleccionar Titulo, deberá ingresar las palabras del mismo, luego de lo cual
aparecerán todos aquellos títulos coincidentes con lo ingresado. Seleccione aquel que coincida o más se
aproxime al título que posee.
3.- Impresión del Formulario de Inscripción

El paso final para completar la preinscripción consiste en la impresión de un comprobante, el cual se obtiene
presionando el botón "Imprimir", que se encuentra en el extremo superior derecho de la operación.

Previa a la generación del archivo PDF, se realiza un control para asegurar que todos los campos obligatorios
hayan sido cargados. En caso de detectarse omisiones, se habilitará en la misma operación una ayuda
contextual, que consiste en:

• Un mensaje de notificación ("Para imprimir es necesario que completes todos los campos obligatorios")
y la posibilidad de desactivar esa ayuda contextual ("Ocultar") en el extremo superior de la operación.
• Resaltado en color rojo de las solapas del menú que presentan campos obligatorios incompletos. Si la
pestaña activa es una de ellas, el color rojo es más intenso.
• Resaltado en rojo de los campos no completados, con la leyenda "Para imprimir es necesario que
completes todos los campos obligatorios".

Página 9
Una vez que se verifiquen que todos los campos obligatorios estén completos, se obtendrá el comprobante en
formato PDF, el cual deberá guardar e imprimir para presentarlo en Departamento Alumnos de la Facultad de
Ciencias Medicas-UNSE.

Por último, en caso de realizarse modificaciones luego de la impresión, será necesario generar nuevamente el
comprobante. De no hacerlo, no será posible completar la inscripción como alumno en Guaraní. Un mensaje de
alerta quedará fijo en pantalla hasta que se imprima un nuevo comprobante.

Página 10
Página 11