Bitacoras y Cartas Prácticas SGSST

Medellín,05 de agosto de 2022
CONSTANCIA DE PRÁCTICA
JULIO CESAR MUÑOZ GONZALEZ, identificado con cédula de

ciudadanía número 1.036.638.251, estudiante del SENA en el
programa TECNÓLOGO EN GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO realizó su etapa práctica por medio de contrato de aprendizaje
con la Compañía R&R Lubricantes S.A.S, Nit.800.003.644-9 desde
el 04 de febrero de 2022 hasta el 05 de agosto de 2022.
Para verificación de referencias, por favor comunicarse al teléfono 5606240

ext: 354 o 317 en la ciudad de Medellín.
YISELLA MEDINA JARAMILLO

Gerente de Talento Humano
Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación
Etapa Productiva
1. INFORMACIÓN GENERAL
Regional: Antioquia Centro de Formación: Centro Tecnológico del Mobiliario
Programa de Formación: Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo No. de Ficha: 2142193
Nombre: Julio César Muñoz González

Identificación: 1036638251
Teléfono: 3172776829
Datos del aprendiz E-mail: jcesar-mg91@hotmail.com ; jcmunoz15@misena.edu.co
Alternativa
registrada en Contrato de Aprendizaje
SOFIA plus
Razón social
Zeuss, Estinsa y R&R Lubricantes S.A.S
Empresa:
Nit: 800003644
Dirección: Cr 35A Cll 15B 35 Edificio Prisma, Int. 97 - Las Palmas
Nombre del
Ente Coformador Jefe
Angelica Montiel
Inmediato del
aprendiz:
Cargo: Analista SG-SST
Teléfono: 3183440075
E-mail: angelica.montiel@zeuss.com.co
2. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

CONCERTACIÓN PLAN DE TRABAJO DURANTE LA ETAPA PRODUCTIVA DEL APRENDIZ
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
RECOLECCIÓN DE EVIDENCIAS
Relacione las actividades que el aprendiz va a
EVIDENCIAS DE
realizar. (Estas deben corresponder al Perfil del
APRENDIZAJE Fecha Lugar
egresado establecido en el programa de formación
que el aprendiz está desarrollando)
• Acompañamiento en el plan de trabajo de Las evidencias de Quincena Plataforma
capacitaciones en la planeación y coordinación. aprendizaje serán vencida territorio Sena
• Acompañamiento en la búsqueda de nuevos entregadas por la aprendiz
proveedores de EPP (teniendo en cuenta precio, al instructor técnico del
lugar, EPP). Sena mediante bitácoras
• Apoyo en la construcción del Manuel de contratistas quincenales.
teniendo en cuenta la Res. 0312 y Decreto. 1072.
• Apoyo en los reportes e investigación de AT e IT
(diligenciamiento de formatos).
• Inspecciones de SST.
• Apoyo en los seguimientos de estados de salud.
• Apoyo en la conservación de documentos
(digitalización de documentos físicos)
• Acompañamiento en la implementación del PESV.
GFPI-F-023 V3
Etapa Productiva
• Acompañamiento en la ejecución de las pausas

activas.
• Realizar entrega de EPP.
OBSERVACIONES: Tiene la 1 bitácora en la plataforma territorio, se recomienda subir las bitácoras cada 15 dias.
_______________________________ ________________ ____ ____________________________

Nombre y Firma del ente Conformador Firma del Aprendiz Nombre y firma Instructor seguimiento
3. SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Parcial: Inicio: 04/02/2022
TIPO DE INFORME PERÍODO EVALUADO
Final: Finalización: 01/03/2022
FACTORES ACTITUDINALES Y COMPORTAMENTALES
VALORACIÓN
VARIABLE DESCRIPCIÓN Por Observación
Satisfactorio
mejorar
Desarrolla relaciones interpersonales con las Seguir
RELACIONES personas de los diferentes niveles del ente trabajando
Conformador en forma armoniosa, respetuosa y X para tener
INTERPERSONALES empatía con
enmarcada dentro de los principios de
convivencia social. todos.
TRABAJO EN Participa en forma activa y propositiva en equipos

de trabajo asumiendo los roles, de acuerdo con X
EQUIPO
sus fortalezas.
Se le asigna las
actividades y
SOLUCIÓN DE Propone alternativas de solución a situaciones
es muy
problemáticas, en el contexto del desarrollo de su X
PROBLEMAS recursivo y
etapa productiva. ofrece
alternativas.
Asume compromiso de las funciones y
Maneja su
CUMPLIMIENTO responsabilidades asignadas en el desarrollo de su X
organizador
trabajo.
Demuestra capacidad para ordenar y disponer los
elementos necesarios e información para facilitar
ORGANIZACIÓN X
la ejecución de un trabajo y el logro de los
objetivos.
FACTORES TÉCNICOS
VALORACIÓN
VARIABLE DESCRIPCIÓN Por Observación
Satisfactorio
mejorar
GFPI-F-023 V3
Etapa Productiva
TRANSFERENCIA Demuestra las competencias específicas del

DE programa de formación en situaciones reales de X
CONOCIMIENTO trabajo.
MEJORA Aporta al mejoramiento de los procesos propios
X
CONTINUA de su desempeño.
FORTALECIMIENT Autogestiona acciones que fortalezca su perfil
X
O OCUPACIONAL ocupacional en el marco de su proyecto de vida.
OPORTUNIDAD Y Presenta con oportunidad y calidad los productos
generados en el desarrollo de sus funciones y X
CALIDAD
actividades.
RESPONSABILIDAD Administra los recursos para el desarrollo de sus
actividades con criterios de responsabilidad X
AMBIENTAL
ambiental.
ADMINISTRACIÓN Utiliza de manera racional los materiales, equipos
y herramientas suministrados para el desempeño X
DE RECURSOS
de sus actividades o funciones.
SEGURIDAD Utiliza los elementos de seguridad y salud
ocupacional de acuerdo con la normatividad
OCUPACIONAL E X
vigente establecida para sus actividades o
INDUSTRIAL
funciones.
DOCUMENTACIÓN
Actualiza permanentemente el portafolio de
ETAPA X
evidencias.
PRODUCTIVA
Observaciones del responsable ente Conformador. (Sus observaciones proporcionan información que aporta al
mejoramiento de la calidad de la Formación Profesional Integral):
Cesar a cumplido con las actividades asignadas, estamos contentos con la capacidad de análisis que ha demostrado,
esta en el proceso y se espera que a medida que vaya demostrando sus capacidades se le entregara actividades.
Observaciones del Aprendiz:
Estoy motivado, todos los días aprendo algo más, agradecido con la oportunidad.
4. EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

JUICIO DE EVALUACIÓN: APROBADO NO APROBADO
RECONOCIMIENTOS ESPECIALES SOBRE EL DESEMPEÑO: SI _______ NO _______

Especificar cuáles:
_____________________________ __ ______ __________________________

Nombre y Firma del ente Conformador Firma del Aprendiz Nombre y firma Instructor Seguimiento
01/03/2022, Itagüí, Antioquia.
GFPI-F-023 V3
Medellin, 03 marzo 2022
Señores SENA,
Asunto: Carta de Autorización para uso de firma digital
Yo, Angélica Patricia Montiel Mendoza, con cédula de identidad personal No 1063362803,
por este medio doy mi autorización a Julio César Muñoz González, con cédula de identidad
personal No. 1036638251, para que presente mi firma digital única y exclusivamente en las
Bitácoras de registro de prácticas solicitadas por el SENA CTM Itagüí, a partir de la fecha
03/03/2022.
Cordial Saludo,
___________________________
Angelica Montiel Mendoza
Analista SST
RyR Lubricantes SAS
Versión: 01
Código:
GFPI-F-147
Proceso de Formación Profesional Integral
Formato Bitácora Etapa productiva
REGIONAL Itagui-Antioquia
Centro: CTM
BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA
Nombre de la empresa donde está realizando la etapa productiva BITACORA N° Período
R&R Lubricantes S.A.S 9 01-15 JUNIO/2022

Nombre del jefe inmediato/Responsable Teléfono de contacto Correo electrónico
Angelica Montiel Mendoza 3183440075 angelica.montiel@zeuss.com.co

Seleccione con una "X" el tipo de modalidad de etapa productiva
CONTRATO X VÍNCULO PASANTÍA
DE CONTRACTUAL PROYECTO UNIDAD PRODUCTIVA
APRENDIZA APOYO A UNA INSTITUCIÓN MONITORÍA
PRODUCTIVO FAMILIAR
JE
Nombre del aprendiz Teléfono de contacto Correo electrónico institucional

Julio César Muñoz González 3172776829 jcmunoz15@misena.edu.co
Número de ficha Programa de formación
2142193-1 Tecnologia en Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD (Ingrese FECHA
cuantas filas sean necesarias) FECHA INICIO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES, INASISTENCIAS Y/O DIFICULTADES PRESENTADAS
FIN
* Actualización indicadores de
sensibilizaciones junio Formatos actualizados y
01-06-22 01-06-22 Se cumplió con la actividad
* Investigación de norma para pictogramas cargados
en carrocisterna
* Analisis y cumplimiento norma NTC 6198
Formatos actualizados y
* Analisis sistema de gestion ambiental 02-06-22 02-06-22 Se cumplió con la actividad
cargados
* Actualización sensibilizaciones junio
* Rotulación y etiquetado de productos

quimicos en planta.
* Digitalización y elaboración de HS para
mantenimiento de productos químicos 03-06-22 03-06-22 Se cumplió con la actividad
cargados
* Actualización BD consumos energia y agua
amgiental
* Actualización sensibilizaciones Junio

* Actualización indicadores sensibilizaciones
* Sensibilización primeros auxilios básicos
* Control de asistencia sensibilización 06-06-22 06-06-22 Se cumplió con la actividad
cargados
* Analisis norma transporte sustancias
peligrosas
* Reporte AT e investigación Se diligencia y se cargan

* Control y reporte elementos TA 07-06-22 07-06-22 formatos respectivos a las Se cumplió con la actividad
* Actualización sensibilizaciones Junio actividades
*Capacitación teorico práctico de primeros
Auxilios Básicos Se diligencia y se cargan
* Reporte AT e investigación 08-06-22 08-06-22 formatos respectivos a las Se cumplió con la actividad
* Actualización indicadores sensibilizaciones actividades
Junio
* Capacitación emergencias
* Actualización sensibilizaciones mes de
mayo.
Se diligencia y se cargan
* Actualización indicadores. sensibilizaciones
09-06-22 09-06-22 formatos respectivos a las Se cumplió con la actividad
junio.
actividades
* Investigación normativa transporte
sustancias peligrosas
* Actualización BD sensibilizaciones junio Se diligencia y se cargan

* Actualización indicadores BD 10-06-22 10-06-22 formatos respectivos a las Se cumplió con la actividad
sensibilizaciones actividades
* Actualización BD sensibilizaciones junio
* Investigación ISO 14001:2015 para
Se diligencia F-90 y se cargan
implementación de Sistema de gestión
13-06-22 13-06-22 formatos respectivos de la Se cumplió con la actividad
Ambiental
actividad
junio
* Envío de matriz de compatibilidad a sedes.

* Actualización sensibilizaciones junio Se diligencia F-90 y se cargan
* Actualización indicadores sensibilizaciones 14-06-22 14-06-22 formatos respectivos de la Se cumplió con la actividad
junio actividad
* Actualización Ecard sensibilizaciones

Se diligencian y se cargan
segundo periodo junio
15-06-22 15-06-22 formatos respectivos a la Se cumplió con la actividad
* Sensibilizaciones primeros auxilios básicos
actividad
en sede
Aprendiz: recuerde diligenciar completamente el informe y entregarlo o subirlo al espacio asignado para este.
15/06/2022
Firma del jefe inmediato y sello de la Firma del aprendiz Fecha entrega bitácora
Nota: LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL SENA Y A LA LEY 1581 DE 2012.
Versión: 01
Código:
GFPI-F-147
Centro: CTM
R&R Lubricantes S.A.S 11 01-15 JULIO/2022


PRODUCTIVO FAMILIAR
JE

FIN
* Cotizaciones con proveedores para servicio

de control de plagas en Sedes.
* Actualización BD sensibilizaciones Julio. Formatos actualizados y
* Actualización BD indicadores cargados
capacitaciones Junio presenciales y virtuales.
* Investigación AT.
* Actualización BD sensibilizaciones Junio Formatos actualizados y
* Ecard sensibiliaciones Julio virtuales cargados
* Actualización BD consumos agua y energia
* Actualización sensibilizaciones Mes de Julio

* Inspección botiquines planta y botiquin
carros cisterna.
* Entrega EPP Formatos actualizados y
* Capacitación manejo de hojas de seguridad cargados
y matriz de compatibilidad elementos
químicos

Junio
* Actualización BD consolidado
sensibilizaciones Julio 07-07-22 07-07-22 Se cumplió con la actividad
cargados
* Investigación AT
* Digitalización documentos SIG planta.

sensibilzaciones para informe de indicadores
de gestión.
* Actualización BD ambiental de consumos
de agua y energía todas las sedes.
actividades
* Actualización Consolidado de
sensibilizaciones primer periodo Julio
* Digitalización documentos SIG Planta.

* Actualización BD consolidado Se diligencia y se cargan
sensibilzaciones para informe de indicadores 11-07-22 11-07-22 formatos respectivos a las Se cumplió con la actividad
de gestión. actividades
* Actualización indicadores Junio

* Busqueda de fundación para donación de
elementos de riesgo biologico. Se diligencia y se cargan
* Poliza fondo solidario SOLDICOM sedes 12-07-22 12-07-22 formatos respectivos a las Se cumplió con la actividad
* Registro capacitación política SGA sedes actividades
* Actualización sensibilizaciones Julio
* Actualización BD indicadores
sensibilizaciones ambiental y SST
* Actualización indicadores de gestión julio
* Cotización obsequio día del conductor área
actividades
ambiental
*Participación sensibilización en sitio y

gestión de Manejo correcto de sustancias
químicas en planta
* Actualización indicadores de gestión
* Participación capacitación correcto manejo
actividad
y control del fuego
* Apoyo votación COCOLA y gestión de
actividad ARL Sura
* Actualización capacitaciones segundo
periodo Julio
* Cotización kit de herramientas basico
actividad
* Programación examenes medicos y curso
TA sede
15/07/2022
Versión: 01
Código:
GFPI-F-147
Centro: CTM
R&R Lubricantes S.A.S 1 04-15 FEB/2022


APRENDIZAJ APOYO A UNA INSTITUCIÓN MONITORÍA
PRODUCTIVO FAMILIAR
E

FIN
Inducción corporativa de ingreso y recepción Firma de Roles y

de dotación Responsabilidades
Acualización de inventario EPP, registro Formato FURAT e Inventario
FURAT diligenciados
Acompañamiento en inspección general de
instalciones (Sede Itagui), de extintores ,
botiquines, Kit de Derrames, revisión de
equipos contra caídas, revisión de limpieza
Formatos de Inspecciones
de Cárcamos Perimetrales, Revisión de
diligenciados, hallazgos y
Tanque contenedor de derrames, inspección 08-02-22 08-02-22 Se cumplió con la actividad
registros fotograficos
de formato descargues de combustible,
registrados
revisión de residuos peligrosos y evidencia
fotografica de inspección realizada en la sede
Digitalización de carpetas SIG-SST Sede Formatos digitalizados y

Planta Mayorista - Copacabana y cargados en SIG. Reportes y
Cotizaciones a proveedores de elementos evidencias de cotizaciones de
Botiquin, Kit de derrames y programacion de Kite de derrames y elementos
recolección a residuos Hospitalarios vencidos vencidos hospitalarios de
botiquin
instalciones (Sede Itagui), de extintores ,
registrados
fotografica de inspección realizada en la sede
Investigación accidente laboral,

sensibilización al correcto uso de EPP y
posiciones correctas en puesto de trabajo. FURAT reportado,
Diligenciamiento FURAT y recomendaciones 11-02-22 11-02-22 digitalizacion de investigacion y Se cumplió con la actividad
a colaborador y jefe directo. Reporte y toma registros fotograficos.
de evidencia fotografica. Sensibilizacion al autocuidado y
uso adecuado EPP.
Se contacta con autoridades de seguridad Creación de formato con
vial para solicitar cursos disponibles y realizar cursos disponibles de
cronograma de capacitación vial. seguridad Vial y Cuerpo de
- Se contacta con cuerpos de Bomberos de Bomberos. Formato de
ciudades fuera del área metropolitana para inventario de EPP, cronograma
solicitar información acerca de cursos capacitaciones ARL Sura.
disponibles.
- Se ingresa a ARL Sura para extraer
cronograma de capacitaciones para el Mes
de Febrero.
- Se investigan parametros
Acompañamiento y estandares
en inspección general de
instalciones (Planta Girardota), de extintores
, botiquines, Kit de Derrames, revisión de
registrados
fotografica de inspección realizada en la
sede.
15/02/2022
Versión: 01
Código:
GFPI-F-147
Centro: CTM
R&R Lubricantes S.A.S 2 16-28 FEB/20212


APRENDIZAJ APOYO A UNA INSTITUCIÓN MONITORÍA
PRODUCTIVO FAMILIAR
E

FIN

instalciones (Bodega Itagui), de extintores ,
equipos contra caídas, revisión de residuos 16-02-22 16-02-22 Se cumplió con la actividad
peligrosos y evidencia fotografica de
registrados
inspección realizada en la sede. Inducción
SIG.
Diligenciar F-90 en la asistencia de
sensibilizaciones de Febrero. Investigación
0312 y 1072 para elaboración de Manual de Formatos actualizados y
contratistas según estandares minimos 17-02-22 17-02-22 Se cumplió con la actividad
cargados
establecidos. Actualización cronograma
sensibilizaciones Febrero
Actualizacion Ecard sensibilizaciones ARL
Formatos diligenciados,
SURA mes de Febrero. Recepción de EPP y 18-02-22 18-02-22 Se cumplió con la actividad
actualización inventario EPP,
elementos ergonomicos a proveedores
Ingreso a F-02 de recomendaciones médicas Se diligencian formatos F-02
de exames periodicos y ocupacionales de con recomendaciones medicas
ingreso. 21-02-22 21-02-22 examanes periodicos y Se cumplió con la actividad
ocupacionales de ingreso de
Estinsa y Zeuss
Gestión de cronogramas, programación,
indicadores de sensibilizaciones mes de Se diligencias F-02, F-90- F168
febrero respectivos de la actividad

Se diligencias F-02, F-90- F168
indicadores de sensibilizaciones mes de 23-02-22 23-02-22 Se cumplió con la actividad
respectivos de la actividad
febrero
indicadores de sensibilizaciones mes de
Se diligencias F-02, F-90- F168
febrero. Participación de sensibilizaciones 24-02-22 24-02-22 Se cumplió con la actividad
Sentido y propósito de vida en el entorno respectivos de la actividad
laboral y Primeros Auxilios
indicadores de sensibilizaciones mes de
febrero e inicio de investigación para
sensibilizaciones mes de Marzo. Participación Se diligencias F-02, F-90- F168
de sensibilización Movilidad Segura: respectivos de la actividad y
Peatones, pasajeros de transporte público y formato de entrega de EPP y
acompañantes de vehículo. Entrega de EPP y elementos ergonomicos.
elementos ergonomicos a personal
administrativo.
Verificación en base los EPP y elementos
ergonomicos que aplican para cada
colaborador según su cargo, actualización de
inventario Sede Planta Mayorista, Se diligencian formatos y se
verificación de consumos energia y agua 28-02-22 28-02-22 Se cumplió con la actividad
cargan actualizaciones
(Ambiental), actuaización BD con
programación Reentrenamiento y curso
Avansado de TA.
28/02/2022
Versión: 01
Código:
GFPI-F-147
Centro: CTM
R&R Lubricantes S.A.S 10 15-30 JUNIO/2022


PRODUCTIVO FAMILIAR
JE

FIN
* Entrega EPP personal nuevo.

* Actualiación AT sede Lagos y Girardota. Formatos actualizados y
* Actualización retiros y actualización de cargados
ingresos.
*Entrega de EPP conductor nuevo.

*Entrega elementos KIT de derrame
conductores
* Verificación señalizaciones Piscina de 17-06-22 17-06-22 Se cumplió con la actividad
cargados
Oxidación y separador API
* Apoyo investigación, control de asistencia a
sensibiliazación y lecciones aprendidas.
*Envíos EPP sedes nacionales y área

metropolitana. Formatos actualizados y
*Actualización reporte consumos energia y cargados
agua (Ambiental).
* Investigación AT (2 EDS).
* Avances reporte SIG primer Trimestre.
*Actualización BD consumos energia y agua Formatos actualizados y
(Ambiental). cargados
* Envío de EPP a bodega (Una de las sedes)
* Entrega EPP personal nuevo.

* Reporte novedades planilla de asistencia
(Protocolos de bio seguridad)
* Sensibilización autocuidado y protocolos
Se diligencia y se cargan F-90 y
Bioseguridad.
22-06-22 22-06-22 demas documentos respectivos Se cumplió con la actividad
* Elaboración presentación para
a las actividades
sensibilización en el uso adecuado de
maquinas/herramientas, EPP y su
importancia. (Sensibilización)
* Investigación AT (Una de las sedes)
*Gestión F-90 de sensibilizaciones.
Se diligencia y se carga F-90 y
*Cotización EPP (Tapabocas).
23-06-22 23-06-22 demas formatos respectivos a Se cumplió con la actividad
* Organización señalizaciones sede (Itagui)
las actividades
* Acompañamiento gestión F-90 de asistencia

a sensibilización autocuidado y uso adecuado
Se diligencia y se carga F-145; F-
herramientas/maquinas y EPP.
24-06-22 24-06-22 90 y demas formatos Se cumplió con la actividad
* Acompañamiento gestión F-145 de
respectivos a las actividades
lecciones aprendidas.
*Gestión de actualización a cronogramas,

programación, indicadores de
Sensibilizaciones mes de marzo. Se diligencia F-90 y se cargan
*Elaboración Ecard, sensibilizaciones periodo 28-06-22 28-06-22 formatos respectivos de la Se cumplió con la actividad
1 julio. actividad

gestión de F-90 primeros Auxilios Básicos.
actividad

gestión de F-90 primeros Auxilios Básicos. Se diligencia F-90 y se cargan
actividad
30/06/2022
Versión: 01
Código:
GFPI-F-147
Centro: CTM
R&R Lubricantes S.A.S 8 16-31 MAYO/2022


APOYO A UNA INSTITUCIÓN MONITORÍA
APRENDIZAJ PRODUCTIVO FAMILIAR
E

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD (Ingrese cuantas FECHA
filas sean necesarias) FECHA INICIO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES, INASISTENCIAS Y/O DIFICULTADES PRESENTADAS
FIN
* Inspección elementos TA Sedes.

* Actualización Investigación AT. Formatos actualizados y
* Actualización indicadores de sensibilizaciones cargados
marzo
* Analisis e investigación para certificación
RETIE Formatos actualizados y
* Actualización BD equipo TA cargados
* Analisis y cumplimiento norma NTC 6198
* Rotulación y etiquetado de productos
quimicos en planta.
* Digitalización y elaboración de HS para
mantenimiento de productos químicos 18-05-22 18-05-22 Se cumplió con la actividad
cargados
* Actualización BD consumos energia y agua
amgiental
* Inspección elementos TA Sedes.

* Actualización proveedores cursos de TA
sedes. Formatos actualizados y
* Actualización BD consumos energia y agua 19-05-22 19-05-22 Se cumplió con la actividad
cargados
ambiental.
* Actualización sensibilizaciones Mayo.
* Invesigación normativa y Minambiente,
calculo huella de carbono. Se diligencia y se cargan
* Actualización BD consolidado 20-05-22 20-05-22 formatos respectivos a las Se cumplió con la actividad
sensibilzaciones para informe de indicadores actividades
de gestión.
*Digitalización documentos todas las sedes 21-05-22 21-05-22 formatos respectivos a las Se cumplió con la actividad
actividades
* Capacitación emergencias
* Actualización sensibilizaciones mes de mayo.
* Actualización indicadores. sensibilizaciones Se diligencia y se cargan
mayo. 23-05-22 23-05-22 formatos respectivos a las Se cumplió con la actividad
* Inventario EPP. actividades
* Investigación normativa emisión de ruido
ambiental
* Actualización BD sensibilizaciones mayo
* Capacitación sedes en primeros auxilios
básicos (ARL Sura) Se diligencia y se cargan
* Actualización recomendaciones medicas. 24-05-22 24-05-22 formatos respectivos a las Se cumplió con la actividad
* Actualización indicadores sensibilizaciones actividades
* Actualización BD sensibilizaciones mayo

* Investigación ISO 14001:2015 para Se diligencia F-90 y se cargan
implementación de Sistema de gestión 25-05-22 25-05-22 formatos respectivos de la Se cumplió con la actividad
Ambiental actividad
mayo
* Envío de matriz de compatibilidad a sedes.
* Capacitación "¿Qué hacer ante una
emergencia?" Se diligencia F-90 y se cargan
* Actualización sensibilizaciones mayo 26-05-22 26-05-22 formatos respectivos de la Se cumplió con la actividad
* Actualización indicadores sensibilizaciones actividad
mayo
* Actualización BD cursos TA para sedes. Se diligencian y se cargan

* Acta de entrega elementos a fundación para 27-05-22 27-05-22 formatos respectivos a la Se cumplió con la actividad
bioseguridad actividad
* Actualización indicadores sensibilizaciones de

febrero a mayo. Se diligencian y se cargan
* Capacitación ¿Qué hacer en caso de una 31-05-22 31-05-22 formatos respectivos a la Se cumplió con la actividad
emergencia? En sede actividad
* Investigación ISO 14001:2015
5/31/2022
FORMATO BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA - GFPI-F
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMAT

NO IMPRIMIR
1. Generalidades
El formato de Bitácora de Seguimiento de Etapa Productiva se crea como parte de la Guía Desarrollo Etapa
ubica dentro del Proceso Ejecución de la Formación Profesional Integral (GFPI-P-006), para ser diligenciado
(si es del caso para las alternativas de etapa productiva de índole laboral). Este formato se diligencia según
Reglamento del Aprendiz vigente o lineamientos SENA. Una vez diligenciado debe entregarlo en físico o su
de la ejecución de la etapa productiva por parte de los aprendices para posterior revisión y retroalimentación
seguimiento asignados por el Centro de Formación.
2. Instrucciones para diligenciar las casillas

NOMBRE DE LA CASILLA INSTRUCCIONES
Nombre de la empresa donde Si está realizando las alternativas de Proyecto Productivo, Apoyo a
está realizando la etapa Unidad Productiva Familiar o Monitoría, por favor registrar N/A*
Registre el número de la bitácora según el avance de ejecución de la
Bitácora N° etapa productiva y de conformidad con la periodicidad en los tiempos
de entrega
Se especifica de qué fecha a qué fecha corresponde la presente
Período
bitácora (Ej: sept 1 a sept 15)
Registre el nombre del jefe inmediato o responsable de la empresa

Nombre del jefe
encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa
inmediato/Responsable
productiva
Registre el telefóno del jefe inmediato o responsable de la empresa

Teléfono de contacto encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa
productiva
Registre el correo electrónico del jefe inmediato o responsable de la

Correo electrónico empresa encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su
etapa productiva
Seleccione alguna de las alternativas de etapa productiva
determinadas por el Reglamento del Aprendiz Vigente como: Contrato
Seleccione con una "X" el tipo
de Aprendizaje, Vínculo Laboral o Contractual, Pasantía, Apoyo a una
de modalidad de etapa
Institución estatal nacional, territorial, o a una ONG, o a una entidad sin
productiva
ánimo de lucro, Proyecto Productivo, Unidad Productiva Familiar o
Monitoría
Nombre del aprendiz Registre su nombre completo
Teléfono de contacto Registre su teléfono fijo o celular de contacto
Correo electrónico institucional Registre su correo institucional SENA con extensión sena o misena
Registre el número de la ficha en el que se encuentra matriculado
Número de ficha
según el programa de formación escogido
Programa de formación Registre el nombre del programa de formación, tal como aparece
Descripción de la Actividad Detalle la actividad realizada diaria, semanal o quincenal
Fecha de Inicio Registre la fecha de inicio de la actividad descrita en el cuadro anterior
Fecha Fin Registre la fecha fin de la actividad descrita en el cuadro anterior
Detalle el soporte sobre el cumplimiento de la actividad (Ej: Informe,

Evidencia de Cumplimiento
correo, videos, fotografías, etc).
Observaciones, Inasistencias Se diligencia sólo si tienen alguna observación y/o dificultad, si no la

y/o Dificultades presentadas tienen se deja en blanco
Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo
ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo
Firma del jefe inmediato y sello en cuenta la legalidad de este documento como soporte para la
de la empresa aprobación de la etapa productiva. Si aún la empresa cuenta con
sellos para su actividad económica, por favor también estampelo en
este apartado.
Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo
ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo
Firma del aprendiz
en cuenta la legalidad de este documento como soporte para la
aprobación de la etapa productiva
Registrar la fecha en la que se entrega físicamente o se sube a la

Fecha entrega bitácora
plataforma LMS, según sea el caso
* N/A = No Aplica
Versión: 01
ofesional Integral
O ETAPA PRODUCTIVA - GFPI-F- Código:
GFPI-F-147
LIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
eralidades
parte de la Guía Desarrollo Etapa Productiva en el proceso formativo que se
GFPI-P-006), para ser diligenciado por los aprendices y el jefe de la empresa
Este formato se diligencia según la frecuencia establecida en el
ado debe entregarlo en físico o subirlo a la plataforma LMS como evidencia
sterior revisión y retroalimentación por parte de los instructores de
a diligenciar las casillas

TENER EN CUENTA
ecto Productivo, Apoyo a
or favor registrar N/A*
l avance de ejecución de la
periodicidad en los tiempos
orresponde la presente
Este campo no aplica para las alternativas de

sponsable de la empresa
Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad
a ejecución de su etapa
Productiva Familiar o Monitoría, por favor
registrar N/A*
esponsable de la empresa
a ejecución de su etapa
registrar N/A*
ediato o responsable de la
miento a la ejecución de su
registrar N/A*
etapa productiva
ndiz Vigente como: Contrato
ctual, Pasantía, Apoyo a una
una ONG, o a una entidad sin
dad Productiva Familiar o
En caso de no tener correo institucional, por

extensión sena o misena
favor registre su correo personal
e encuentra matriculado
ación, tal como aparece

nal o quincenal
descrita en el cuadro anterior
ta en el cuadro anterior
Para la evidencia como soporte de las

actividades que se realicen en una empresa o
institución, únicamente se deben detallar en la
bitácora, sin adjuntar la respectiva evidencia
por ser documentación o información
e la actividad (Ej: Informe,
confidencial perteneciente a una empresa.
Frente a las otras alternativas como proyecto
productivo o unidad productiva familiar se
pueden adjuntar videos o fotografías de las
evidencias o informe sobre las actividades
desarrolladas en las Monitorías
ación y/o dificultad, si no la
aso o si las circunstancias lo

n entre las partes, teniendo
como soporte para la
n la empresa cuenta con
vor también estampelo en
aso o si las circunstancias lo

n entre las partes, teniendo
como soporte para la
icamente o se sube a la
Versión: 01
Código:
GFPI-F-147
Centro: CTM
R&R Lubricantes S.A.S 12 16-31 JULIO/2022


PRODUCTIVO FAMILIAR
JE

FIN
* Actualización BD sensibilizaciones Julio.

capacitaciones Julio presenciales y virtuales. Formatos actualizados y
* Actualización consumos de agua y energia - cargados
Ambiental
* Digitalización carpetas Planta

* Ecard sensibiliaciones Julio virtuales 19-07-22 19-07-22 Se cumplió con la actividad
cargados
* Actualización sensibilizaciones Mes de Julio

* Entrega EPP
* Capacitación manejo de hojas de seguridad
y matriz de compatibilidad elementos 21-07-22 21-07-22 Se cumplió con la actividad
cargados
químicos
sedes - Apoyo SGA
* Cotización proveedores para trampas de

grasa - Apoyo ambiental
* Actualización indicadores capacitaciones
Julio 22-07-22 22-07-22 Se cumplió con la actividad
cargados
* Actualización BD sensibilizaciones Agosto
* Acompañamiento capacitación Liderazgo
saludable
* Capacitación manejo de sustancias
químicas.
sensibilzaciones.
* Actualización BD ambiental de consumos
de agua y energía todas las sedes.
actividades
* Actualización Consolidado de
sensibilizaciones segundo periodo Julio
* Digitalización documentos SIG Planta.

* Actualización BD consolidado Se diligencia y se cargan
sensibilzaciones para informe de indicadores 26-07-22 26-07-22 formatos respectivos a las Se cumplió con la actividad
de gestión. actividades
* Actualización indicadores Julio

* Busqueda de fundación para donación de
elementos de riesgo biologico. Se diligencia y se cargan
* Entrega detalle a conductores comité de 27-07-22 27-07-22 formatos respectivos a las Se cumplió con la actividad
seguridad vial. actividades
* Actualización sensibilizaciones Agosto
sensibilizaciones
* Recorrido de seguridad en planta
* Actualización BD sensibilizaciones Agosto
actividades
* Divulgación capacitaciones agosto

actividad
* Actualización indicadores
* Actualización sensibilizaciones agosto Se diligencia F-90 y se cargan
* Actualización indicadores de gestión 01-08-22 01-08-22 formatos respectivos de la Se cumplió con la actividad
* Capacitación Rotulación y almacenamiento actividad
SGA
01/08/2022
CONSTANCIA DE PRÁCTICAS
Julio Cesar Muñoz Gonzalez identificada con cedula de ciudadanía

número 1.036.638.251, estudiante del SENA en el programa
Tecnólogo en seguridad y salud en el trabajo, realizara su etapa
practica por medio del contrato de aprendizaje con la compañía RYR
lubricantes NIT 800003644-9.
Durante su etapa practica la aprendiz desempeñara las siguientes

funciones:
• Realizar visitas de seguimiento y recorridos programados a las

Estaciones De Servicio, Bodega y Planta, según la planeación
del analista. Para garantizar el cumplimiento de los programas
relacionados con las Inspecciones. (Bajo restricciones según la
actual emergencia sanitaria)
• Motivar permanentemente la participación de los empleados en
el SG-SST, en pro de generar cultura.
• Acompañar actividades relacionadas con el Plan Estratégico de
Seguridad Vial, para cumplir con lo establecido legalmente.
• Realizar y mantener el inventario de Elementos de Protección
Personal en las diferentes sedes, con la finalidad de optimizar
los recursos del Grupo ZER.
• Implementar el Programa de Pausas Activas, Según criterios de
la Analista de SST, garantizando lo establecido en la información
documental.
• Notificar a los analistas las inconsistencias relacionadas con los
EPP, Plan de emergencias y actos inseguros. A fin de generar
puntos de control que permitan seguimientos oportunos.
• Garantizar el buen trato y la integridad a los Clientes internos y
externos, actuando con responsabilidad, eficiencia y
transparencia.
• Desarrollar la capacidad de actuar en consecuencia a los valores
de la compañía.
Cordialmente,
Angelica Montiel Mendoza

Analista de Seguridad y Salud en el Trabajo

Bitacoras y Cartas Prácticas SGSST

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Medellín,05 de agosto de 2022

JULIO CESAR MUÑOZ GONZALEZ, identificado con cédula de

Para verificación de referencias, por favor comunicarse al teléfono 5606240

YISELLA MEDINA JARAMILLO

Programa de Formación: Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo No. de Ficha: 2142193

Nombre: Julio César Muñoz González

2. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

• Acompañamiento en la ejecución de las pausas

_______________________________ ________________ ____ ____________________________

3. SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

TRABAJO EN Participa en forma activa y propositiva en equipos

TRANSFERENCIA Demuestra las competencias específicas del

4. EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

RECONOCIMIENTOS ESPECIALES SOBRE EL DESEMPEÑO: SI _______ NO _______

_____________________________ __ ______ __________________________

01/03/2022, Itagüí, Antioquia.

Asunto: Carta de Autorización para uso de firma digital

BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Nombre de la empresa donde está realizando la etapa productiva BITACORA N° Período

R&R Lubricantes S.A.S 9 01-15 JUNIO/2022

Angelica Montiel Mendoza 3183440075 angelica.montiel@zeuss.com.co

Nombre del aprendiz Teléfono de contacto Correo electrónico institucional

* Rotulación y etiquetado de productos

* Actualización sensibilizaciones Junio

* Reporte AT e investigación Se diligencia y se cargan

* Actualización BD sensibilizaciones junio Se diligencia y se cargan

* Envío de matriz de compatibilidad a sedes.

* Actualización Ecard sensibilizaciones

BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Nombre de la empresa donde está realizando la etapa productiva BITACORA N° Período

R&R Lubricantes S.A.S 11 01-15 JULIO/2022

Angelica Montiel Mendoza 3183440075 angelica.montiel@zeuss.com.co

Nombre del aprendiz Teléfono de contacto Correo electrónico institucional

* Cotizaciones con proveedores para servicio

* Actualización sensibilizaciones Mes de Julio

* Actualización indicadores sensibilizaciones

* Digitalización documentos SIG planta.

* Digitalización documentos SIG Planta.

* Actualización indicadores Junio

*Participación sensibilización en sitio y

BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Nombre de la empresa donde está realizando la etapa productiva BITACORA N° Período

R&R Lubricantes S.A.S 1 04-15 FEB/2022

Angelica Montiel Mendoza 3183440075 angelica.montiel@zeuss.com.co

Nombre del aprendiz Teléfono de contacto Correo electrónico institucional

Inducción corporativa de ingreso y recepción Firma de Roles y

Digitalización de carpetas SIG-SST Sede Formatos digitalizados y

Investigación accidente laboral,

BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Nombre de la empresa donde está realizando la etapa productiva BITACORA N° Período

R&R Lubricantes S.A.S 2 16-28 FEB/20212

Angelica Montiel Mendoza 3183440075 angelica.montiel@zeuss.com.co

Nombre del aprendiz Teléfono de contacto Correo electrónico institucional

Acompañamiento en inspección general de

Gestión de cronogramas, programación,

BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Nombre de la empresa donde está realizando la etapa productiva BITACORA N° Período

R&R Lubricantes S.A.S 10 15-30 JUNIO/2022

Angelica Montiel Mendoza 3183440075 angelica.montiel@zeuss.com.co

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RECONOCIMIENTOS ESPECIALES SOBRE EL DESEMPEÑO: SI _ NO _

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