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Excel Clase 2

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INFORMÁTICA 2º CURSO

Capacidad: Utiliza planillas electrónicas para el procesamiento de la


información contable.
- Entorno del programa, elementos de la hoja de cálculo, crear,
guardar, abrir planillas y aplicar formulas.

INFORMÁTICA

Crear, abrir y guardar planillas

Iniciar el programa

Para comenzar a trabajar en Microsoft Excel 2013 debemos acceder a él desde el botón Iniciar o
hacer doble clic sobre el icono de acceso directo situado en el Escritorio de Windows. Al abrir el
programa nos encontramos con una pantalla denominada Inicio rápido, a través de la cual
debemos elegir un punto de partida para comenzar. Podemos partir de un libro en blanco o elegir
una plantilla; es decir, libros con contenido predeterminado para facilitarnos algunas tareas como
la creación de presupuestos, balances, informes, cálculos estadísticos, listados, etc.

Crear una planilla electrónica

Los archivos en Excel reciben el nombre de libros. Un libro se genera de manera automática cada
vez que abrimos el programa y hacemos clic sobre la plantilla Libro en blanco o cuando creamos
un archivo desde el menú Archivo/Nuevo/Libro en blanco. En ambos casos se incluye de manera
predeterminada una sola hoja de cálculo, la Hoja1. Esta es una opción que viene predefinida en el
programa, pero podemos configurarla según nuestros requerimientos. Para hacerlo, vamos a
Archivo/Opciones/General y en la sección Al crear nuevos libros/Incluir este número de hojas
indicamos la cantidad; luego presionamos Aceptar. Así, cada vez que generemos un nuevo libro,
este tendrá el número de hojas que hayamos especificado.

Abrir una planilla electrónica

Existen fundamentalmente dos métodos para abrir un archivo en Windows: escoge en el menú
Archivo > Abrir y navega hasta el archivo deseado en el cuadro de diálogo que se exhibe; navega
con a ayuda del Explorador de Windows hasta el archivo que se desea abrir , seleccionar el archivo
con el cursor y luego haz un doble clic sobre el archivo. También puedes hacer un clic derecho
sobre el archivo y seleccionar Abrir en el menú contextual.

Guardar una planilla electrónica

Para guardar el libro (planilla) ir a la ficha Archivo y luego presionamos Guardar, se muestran, en
el panel derecho, las opciones que permiten almacenar el archivo que hayamos creado.

Al hacer clic sobre Equipo, en el panel derecho, se muestran las últimas carpetas en las cuales
guardamos archivos; si ninguna de las listadas es la que necesitamos, pulsamos el botón Examinar.
Se abrirá el cuadro Guardar como para buscar la carpeta que queremos y para ingresar el nombre
que deseamos asignarle al libro en la opción Nombre de archivo.

Para finalizar, pulsamos Guardar. Por defecto, los archivos se guardan en la biblioteca
Documentos, pero podemos elegir otra ubicación.

Guardar los cambios


Después de haber guardado el archivo por primera vez, en adelante, cuando hagamos cambios y
queramos conservarlos, bastará con presionar CTRL + G o ingresar a la ficha Archivo y pulsar, en el
panel izquierdo, la opción Guardar. También podemos usar el comando de la Barra de
herramientas de acceso rápido, si se encuentra aquí.

Guardar como

Si queremos guardar el archivo en otra ubicación o cambiarle el nombre, debemos presionar


Archivo/Guardar como. Se volverá a abrir el cuadro de diálogo donde podremos seleccionar otra
carpeta de destino e ingresar un nuevo nombre para el archivo.

Actividades

Completa los cuadros de resúmenes

Procedimientos Procedimientos
Crear una planilla
electrónica

Abrir una planilla


electrónica

Guardar una planilla


electrónica

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