EXCEL

INVESTIGACIÓN DE EXCEL
¿Qué es un libro de trabajo?

Los libros de Excel, término que se utiliza para denominar los archivos generados por el
programa Excel, están formados, a su vez, por hojas de Excel en las que podemos encontrar
las celdas de las hojas de cálculo organizadas por filas y columnas.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo
con el nombre provisional de libro 1. Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en
principio constara de 3 hojas, aunque el número de estas, pueda variar entre 1 y 255. Sí
miras en la parte inferior de la ventana de Excel puedes encontrar muchas cosas útiles.
¿Qué es una hoja de cálculo?
Excel es un programa integrado que combina en un sólo paquete una hoja de cálculo (que
también sirve para diseñar bases de datos), gráficos y macros. La hoja de cálculo tiene una
capacidad para 65.536 filas por 256 columnas. Cada celda admite hasta 32.000 caracteres.
Establezca las diferencias entre libro de trabajo y hoja de calculo
Hoja de Calculo Libro de Trabajo
Definición Un programa que ayuda a Un programa que ayuda a administrar
administrar datos e ingresar valores. datos para fines más importantes.
Propósito Mantenga la información ingresada, Mantiene los datos seguros e indica la
guardada y accesible. ubicación para acceder a ellos en
cualquier momento.
Naturaleza Una colección de hojas que se Un libro de trabajo se convierte en la
combinan para formar un libro de colección de varias hojas de cálculo al
trabajo. mismo tiempo.
Beneficio Datos como números, fórmulas y Contiene toda la información almacenada
texto almacenados en una hoja de en hojas de cálculo independientes.
cálculo.
¿Cómo se crea un libro?

Crear un libro
 Abra Excel.
 Seleccione Libro en blanco o presione
Ctrl+U.
 Empiece a escribir.
Crear un libro a partir de una plantilla
 Seleccione Archivo > Nuevo.
 Haga doble clic en una plantilla.
 Haga clic y empiece a escribir.
¿Cómo se crea una hoja de cálculo?
Si quiere crear una hoja de cálculo de Excel, puede
hacerlo directamente desde las notas. Igual que si
integrara una imagen estática de una hoja de cálculo
existente, esta opción insertará un icono que abrirá una
hoja de cálculo de Excel completamente funcional al
hacer doble clic en él, y mostrará una imagen estática de
la hoja de cálculo en la página. Si actualiza la hoja de
cálculo vinculada, la imagen integrada se actualizará
automáticamente para reflejar los cambios.
 En la pestaña Insertar, elija Hoja de cálculo > Nueva hoja de cálculo de Excel.
 Se mostrará un icono de Excel en la página, junto a una imagen estática de la hoja
de cálculo en blanco.
 Para editar la hoja de cálculo, haga doble clic en el icono.
Importante: Asegúrese de no eliminar el icono, ya que si lo elimina no podrá editar la hoja
de cálculo.
¿Cómo poner nombre a un libro?
Para cambiar el nombre de un libro, primero búsquelo en el Explorador de Windows,
después presione F2 (o haga clic con el botón derecho y seleccione Cambiar nombre) y, por
último, escriba el nuevo nombre.
Si el libro ya está abierto, vaya a Archivo > Guardar como para guardar el libro con otro
nombre. De esta forma, se creará una copia del libro existente.
¿Cómo poner nombre a una hoja de cálculo?
De forma predeterminada, Excel asigna automáticamente los nombres de hoja de cálculo

como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc., pero puede cambiar el nombre fácilmente.
Tres formas de cambiar el nombre de una hoja de cálculo
1. Haga doble clic en la pestaña de hoja y escriba el nuevo nombre.

2. Haga clic con el botón derecho la pestaña de hoja, seleccione Cambiar nombre y
escriba el nuevo nombre.
3. Use el método abreviado de teclado (Alt+O > HF > C) y escriba el nuevo nombre.
¿Cómo poner color de etiqueta a una hoja de cálculo?
 Haz click derecho con el mouse sobre la etiqueta y selecciona Color de etiqueta
 En la ventana que aparece, elige el color que desees para la etiqueta y dale click a
Aceptar.
De este modo podrás identificar rápidamente las diferentes etiquetas.
Diccionario informático: Buscar para que sirven las siguientes opciones de tu libro de
Excel
Menú archivo: Si hacemos clic en la pestaña

Archivo nos aparecerá una ventana que dispone
de un menú lateral a mano izquierda donde
encontraremos todas las funciones disponibles a
la hora de gestionar los archivos de Excel, desde
las más básicas a las más completas:
Información: Siempre que vayas a la vista

Backstage, ésta será, por defecto, la opción que
se abrirá. Aquí encontrarás la información general del archivo con que estés trabajando,
además de opciones para proteger, inspeccionar y administrar el documento.
 Nuevo: Desde esta opción puedes crear nuevos libros de cálculo. Podrás crear un
libro en blanco o utilizar una plantilla prediseñada.
 Abrir: Aquí podrás abrir libros de cálculo que hayas trabajado antes y estén
guardados en tu equipo o cuenta OneDrive.
 Guardar: Esta opción son útiles para guardar el archivo en que estés trabajando.
Para aprender a guardar un libro de cálculo en Excel.
 Guardar como: Te permite guardar un archivo existente con otro nombre, creando
así un nuevo archivo. Por ejemplo, supongamos que deseas modificar o revisar un
archivo y quieres conservar el documento original.
 Imprimir: Esta función te dirige al panel de impresión de Excel 2016. Desde aquí
podrás editar los ajustes de impresión de tu libro de cálculo.
 Compartir: Esta función te permitirá compartir el archivo con otras personas para
que lo puedan ver o trabajar. Desde aquí también podrás enviar tu libro de cálculo a
través de correo electrónico.
 Exportar: Esta opción permite exportar un libro de cálculo a otro formato al

predefinido, por ejemplo, PDF.
 Cerrar: Esta opción te permite cerrar el libro de cálculo en que estés trabajando,
aunque no el programa.
 Cuenta: Desde el panel de Cuenta puedes acceder a la información de tu cuenta

Microsoft, modificar el tema y cerrar tu sesión en el programa.
 Opciones: Aquí encontrarás opciones generales de Excel con las que podrás
cambiar la forma en que se ven las funciones del programa.
EJERCICIO PRÁCTICO DE EXCEL
1. Crea un libro de trabajo con el nombre informática III (pega un Print de pantalla).
2. Crea una hoja de cálculo con tu nombre y apellido (pega un Print de pantalla).
3. Pon color de tu preferencia a la etiqueta de tu hoja de cálculo (pega un Print de pantalla).
4.- Argumente de forma práctica los pasos que realizo para:
La creación del libro en Excel: Hacer clic en la pestaña Archivo de la cinta de opciones
de Excel. Luego elegir la opción Nuevo. Finalmente, seleccionar la viñeta Libro en blanco
La creación de una hoja de cálculo: Al crear un libro de trabajo el documento contiene una
hoja u hojas de cálculo. Esto creará una hoja de cálculo en blanco denominada Hoja 1, la
cual aparecerá en la pestaña en la parte inferior de la hoja.
Como agregó sus nombres al libro de cálculo: Haga clic con el botón derecho la pestaña de
hoja, seleccione Cambiar nombre y escriba el nuevo nombre.
Como agrego a su gusto el color a la etiqueta con su nombre en el libro de trabajo: Para
cambiar el color de la etiqueta de una hoja debes hacer clic derecho sobre su nombre y
elegir la opción Color de etiqueta. Se mostrará una paleta de colores de donde podrás elegir
el color de tu preferencia que será aplicado de inmediato a la pestaña correspondiente.

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De forma predeterminada, Excel asigna automáticamente los nombres de hoja de cálculo

Tres formas de cambiar el nombre de una hoja de cálculo

1. Haga doble clic en la pestaña de hoja y escriba el nuevo nombre.

¿Cómo poner color de etiqueta a una hoja de cálculo?

De este modo podrás identificar rápidamente las diferentes etiquetas.

Menú archivo: Si hacemos clic en la pestaña

Información: Siempre que vayas a la vista

 Exportar: Esta opción permite exportar un libro de cálculo a otro formato al

 Cuenta: Desde el panel de Cuenta puedes acceder a la información de tu cuenta

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4.- Argumente de forma práctica los pasos que realizo para:

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