¿Qué es Excel?

Excel es un programa de software de hoja de cálculo desarrollado por la compañía Microsoft y está disponible en Windows,
MacOS, Android y iOS. Este programa forma parte de la suite ofimática de Office junto con otros programas muy conocidos
como Word, PowerPoint, entre otros.

Puedes leer un poco más sobre la historia de Excel haciendo clic aquí.

¿Para qué sirve Excel?

Excel es un programa enfocado en el almacenamiento y procesamiento de datos. Pertenece a la categoría de programas
informáticos conocida como hojas de cálculo.

Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa
manera ayudar en la automatización del trabajo contable. Actualmente estos procesos son enteramente computacionales y aunque
inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita
trabajar con datos tabulares.

¿Qué se puede hacer con Excel?

Si estás suscrito al canal de El Tío Tech en Youtube, puede que ya tengas una idea de la gran variedad de cosas que se puede
hacer con Excel.

Sin embargo, aquí te daremos una idea general de las aplicaciones de Excel en distintos sectores:

Si eres estudiante, lo que puedes hacer es, por ejemplo:

  Análisis de datos teóricos y experimentales.
 Crear de gráficas y diagramas.
 Generar tus horarios, creación de programas, entre otras muchas cosas que pueden facilitar varias tareas.

En el ámbito profesional-empresarial, te podría interesar usar Excel para, por ejemplo:

 Calcular un flujo de caja y hacer análisis económicos de tu negocio o empresa.

 Hacer inventarios de entradas y salidas o disponibilidad de productos
 Creación de bases de datos, ya sea de personal, alumnos, productos, requerimientos, etc.
 Procesamiento de datos para la toma de decisiones
 Diagramas de Gantt para la gestión de proyectos
 Etcétera, etcétera, etcétera.

Puedes hacer casi cualquier cosa en Excel, ¡incluso crear obras de arte! Este peculiar ciudadano japonés que vende
sus pinturas hechas en Excel.

Tatsuo Horiuchi es un hombre que vende sus pinturas hechas en Excel

En realidad, para usar Excel lo único que necesitas son 3 cosas: Datos, creatividad y conocimiento, y en este curso vas a
aprender todo eso.

Gráficos y diagramas de Excel

Una de las razones por las que Excel es una de las aplicaciones más populares alrededor del mundo es por su capacidad de crear
gráficos y diagramas dinámicos basados en datos. El hecho de tener una herramienta visual facilita mucho la compresión e
interpretación de la información para la toma de decisiones, por lo que no es de extrañarse que las empresas exijan a sus
empleados el tener conocimientos de Excel.
Dashboard de Excel

¿Cómo instalar Excel en mi computadora?

A pesar de que Excel es un programa que viene preinstalado en las computadoras y latops con Windows, solo estará disponible en
un periodo de prueba gratuita, que puede variar entre 1 a 6 meses.

Para poder utilizarlo sin restricciones, es necesario adquirir una licencia. En el siguiente capítulo se verá a mayor detalle las
distintas versiones de Excel que existen y las ventajas y desventajas de cada uno, pero por el momento nos quedaremos con la
manera oficial de adquirir este programa.

El siguiente link te redirige a la página oficial de Microsoft Office, desde ahí podrás adquirir Microsoft Excel según el plan o
precio que mejor te convenga: https://products.office.com/es-es/excel.

También puedes adquirir en el siguiente enlace una licencia vitalicia de todo Microsoft 365 a un precio especial.
Si no deseas otros programas de la suite, como Word, PowerPoint y otros, puedes adquirir únicamente Excel con un precio
particular. Para ver la página de Microsoft haz clic aquí.

Importante:  Es posible comprar únicamente Excel, pero te recomendamos adquirir del paquete Microsoft Office junto con
Word, PowerPoint y todos los demás programas.
Al hacer clic en el botón «Comprar ahora«, accederás a una ventana donde se mostrarán los precios de distintos productos de
Microsoft. En el siguiente capítulo veremos más acerca de las diferencias entre cada versión y las opciones gratuitas.

Precios en dólares de los paquetes de Microsoft Office

¿Qué es una suite ofimática?

Se conoce como suite ofimática, paquete de oficina, paquete ofimático, serie ofimática o suite de oficina al conjunto de
programas de software de oficina que sirven para realizar diferentes funciones sobre archivos y documentos, como crear,
modificar, organizar, escanear, imprimir, entre otros.
En la actualidad, entre los paquetes de oficina más utilizados se encuentran, por parte del software privado o de pago: Microsoft
Office. Para los computadores Mac de Apple la compañía desarrolla la suite iWork. Y respecto al software libre,
está LibreOffice, desarrollado por The Document Foundation.

Programas más importantes de Microsoft Office

1. Microsoft Word
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Este programa posee una posición dominante en el mercado de los
procesadores de texto. Tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato .DOC y .DOCX. Word está también
incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS.

2. Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en
entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir, compuestas por texto, imágenes, sonido,
animaciones y vídeos.

3. Microsoft Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo, originalmente llamado Multiplan. Al igual que Microsoft Word,
posee actualmente un mercado dominante.

4. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles
de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos. Reemplazó a hotmail (también de Microsoft) como su gestor de
información personal predeterminado.

5. Microsoft OneDrive
OneDrive (antes SkyDrive o Windows Live Folders) es un servicio de alojamiento de archivos. Fue estrenado el 18 de
febrero de 2014. Actualmente, este servicio ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito y más 15 GB para el álbum de cámara.

Otros programas de Microsoft: OneNote, Publisher, Access, Visio, Skype for Bussines, Project, etc.

Por supuesto, Microsoft Office tiene  muchísimos más programas, pero podría decirse que estos 5 son los más populares.

Versiones de Excel
Las diferentes versiones de este programa. No voy a hacer un repaso histórico de todas las versiones que fueron lanzadas, eso
lo puedes encontrar con una búsqueda en Google o en Wikipedia. Ya si quieres leer un poquito sobre eso te dejaré algunos enlaces
en la descripción.
Las versiones a las que me estoy refiriendo son estas 4:

1. Excel Online
Esta es la opción gratuita de Excel. Es posiblemente la versión que recibe más actualizaciones y que emula a Excel de Microsoft
365. Tiene menos comandos que la aplicación de escritorio.

En esta versión de Office se han reducido mucho las funcionalidades con respecto al software que se instala en el disco duro. Se
puede acceder a los documentos directamente desde cualquier navegador web así como compartir archivos y colaborar con otros
usuarios en línea.

Navegadores compatibles incluyen: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari y Google Chrome.

2. Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Corresponden a las versiones de Excel dentro de los paquetes de Microsoft Office en esas versiones. Son de pago único, lo que
significa que por un solo desembolso puedes adquirir los programas para siempre, con el soporte que Microsoft ofrezca.

Ciclo de vida de los productos

 Microsoft Office 2003: el soporte principal acabó el 13 de enero de 2009, y el soporte extendido finalizó el 14 de enero
de 2014.
 Microsoft Office 2007: sin soporte desde el 10 de octubre de 2017.
 Microsoft Office 2010: el soporte estándar se terminó el 13 de octubre de 2015. El soporte extendido se terminará el
13 de octubre de 2020.
 Microsoft Office 2013: el soporte principal se terminará el 10 de abril de 2018. El soporte extendido se terminó el 11 de
abril de 2023.
 Microsoft Office 2016: el soporte principal se terminará el 13 de octubre de 2020. El soporte extendido se terminó el
14 de octubre de 2025.

3. Excel 365
Excel 365 es parte del paquete Microsoft Office 365, el cual está disponible para su uso mediante un modelo de suscripción, ya
sea con un pago anual o mensual. Aunque se puede pagar el arrendamiento anual completo, es común que se pague a plazos
mensuales (se aplican impuestos según el país donde se encuentre).

Esta versión es la que recibe constantes actualizaciones y mejoras, siendo la única versión (además de Office Online) que recibe
actualizaciones importantes más allá que los parches de seguridad.

4. Excel Mobile
Office Mobile es una Suite ofimática creada por Microsoft para teléfonos móviles. La aplicación de Excel tiene más de 1 billón
de descargas en todo el mundo, lo que la hace una de las apps más descargadas en las tiendas de apps.
Cómo hacer una Base de Datos en EXCEL

✅ Aprende TODO sobre bases de datos en Excel en este post. Hacer una base de datos En Excel de manera
organizada y con buena usabilidad nunca había sido tan fácil.

Contenidos  ocultar 
1 Descarga ejemplos de bases de datos
2 ¿Qué es una Base de Datos?
3 ¿Cuál es la diferencia entre una base de datos y una hoja de cálculo?
4 ¿Qué es una base de datos en Excel? 📊
5 Tipos de bases de datos
6 Bases de Datos en Excel
🟢 Nota: Para quitar el parpadeo poner este código al inicio:

Application.ScreenUpdating = False

Descarga ejemplos de bases de datos

Muchas veces nos encontramos en la situación de querer practicar tablas dinámicas, dashboards, validación de datos,
etc. Pero no contamos con la materia prima: Datos.
👉 Por eso, en nuestra biblioteca podrás encontrar bases de datos para descargar y practicar completamente
gratis.

Ir a la Biblioteca

¿Qué es una Base de Datos?

📊 Una base de datos es una colección organizada de información estructurada, o datos, típicamente almacenados
electrónicamente en un sistema informático. Una base de datos generalmente está controlada por un sistema de
gestión de bases de datos (DBMS). Juntos, los datos y el DBMS, junto con las aplicaciones que están asociadas con
ellos, se denominan un sistema de base de datos, a menudo abreviado solamente como base de datos.

Dentro de los tipos más comunes de bases de datos, están los datos que se modelan en filas y columnas en una serie
de tablas. Los datos se pueden acceder, gestionar, modificar, actualizar, controlar y organizar fácilmente. La mayoría
de las bases de datos utilizan lenguaje de consulta estructurado (SQL, por sus siglas en inglés) para escribir y
consultar datos.
¿Cuál es la diferencia entre una base de datos y una hoja de
cálculo?
📊 Las bases de datos y las hojas de cálculo (como Microsoft Excel) son formas convenientes de almacenar
información. Las principales diferencias entre los dos son:

 Cómo se almacenan y manipulan los datos

 ¿Quién puede acceder a los datos?
 Cuántos datos se pueden almacenar

Las hojas de cálculo se diseñaron originalmente para un usuario, y sus características lo reflejan. Son excelentes
para un solo usuario o un pequeño número de usuarios que no necesitan hacer una manipulación de datos
increíblemente complicada. 
Las bases de datos, por otro lado, están diseñadas para almacenar colecciones mucho más grandes de
información organizada, cantidades masivas, a veces. Las bases de datos permiten que varios usuarios al mismo
tiempo accedan y consulten los datos de forma rápida y segura utilizando una lógica y un lenguaje altamente
complejos.

¿Qué es una base de datos en Excel? 📊

Bueno, aquí podemos plantear desde ya un hecho innegable: Excel no es una base de datos, o no debería serlo.
El programa más adecuado para la gestión de base de datos dentro de la misma suite de Office es Access.
Excel organiza los datos con una disposición de filas y columnas, si bien esto es útil en la práctica para la mayoría de
casos, no hay que ir muy lejos para encontrar sus limitaciones.

👉 Por ejemplo, cuando una entrada A tiene más de dos valores B o C, tenemos que reescribir la entrada A para
poner todas las variaciones de B o C. Esto puede entenderse mejor en la siguiente imagen:
Excel nos brinda herramientas poderosas para gestionar este tipo de entrada de datos: Validación de datos, Tablas
Dinámicas, PowerPivot, PowerBI, entre otras. Sin embargo, esta disposición de datos en filas y columnas puede llegar
a ser muy limitante en ciertas situaciones ya sea por su estructura o por la cantidad de datos que puede almacenar.

Tipos de bases de datos

👉 Hay muchos tipos diferentes de bases de datos. La mejor base de datos para una organización específica depende
de cómo la organización pretende utilizar los datos.

 Bases de datos relacionales. Las bases de datos relacionales se hicieron dominantes en la década de

1980. Los elementos en una base de datos relacional están organizados como un conjunto de tablas con
columnas y filas. La tecnología de bases de datos relacionales proporciona la forma más eficiente y flexible de
acceder a información estructurada.
 Bases de datos orientadas a objetos. La información en una base de datos orientada a objetos se
representa en forma de objetos, como en la programación orientada a objetos.
 Bases de datos distribuidas. Una base de datos distribuida consta de dos o más archivos ubicados en
diferentes sitios. La base de datos puede almacenarse en varias computadoras, ubicarse en la misma
ubicación física o dispersarse en diferentes redes.
 Almacenes de datos. Un depósito central de datos, un almacén de datos es un tipo de base de datos
diseñada específicamente para consultas y análisis rápidos.
 Bases de datos NoSQL. Una NoSQL, o base de datos no relacional, permite almacenar y manipular datos no
estructurados y semiestructurados (en contraste con una base de datos relacional, que define cómo deben
componerse todos los datos insertados en la base de datos). Las bases de datos NoSQL se hicieron populares
a medida que las aplicaciones web se volvieron más comunes y más complejas.
 Graficar bases de datos. Una base de datos gráfica almacena datos en términos de entidades y las
relaciones entre entidades.
 Bases de datos OLTP. Una base de datos OLTP es una base de datos analítica y rápida diseñada para
grandes cantidades de transacciones realizadas por múltiples usuarios.
🤔 Estas son solo algunas de las varias docenas de tipos de bases de datos que se usan actualmente. Otras bases de
datos menos comunes están diseñadas para funciones científicas, financieras u otras muy específicas. Además de los
diferentes tipos de bases de datos, los cambios en los enfoques de desarrollo tecnológico y los avances
espectaculares, como la nube y la automatización, están impulsando las bases de datos en direcciones
completamente nuevas. Algunas de las últimas bases de datos incluyen:

 Bases de datos de código abierto. Un sistema de base de datos de código abierto es aquel cuyo código
fuente es de código abierto; tales bases de datos pueden ser bases de datos SQL o NoSQL.
 Bases de datos en la nube. Una base de datos en la nube es una recopilación de datos, estructurados o no,
que reside en una plataforma de computación en la nube privada, pública o híbrida. Hay dos tipos de
modelos de base de datos en la nube: tradicional y base de datos como servicio (DBaaS). Con DBaaS, las
tareas administrativas y el mantenimiento son realizados por un proveedor de servicios.
 Base de datos multimodelo. Las bases de datos multimodelo combinan diferentes tipos de modelos de
bases de datos en un único back-end integrado. Esto significa que pueden acomodar varios tipos de datos.
 Documento / base de datos JSON. Diseñadas para almacenar, recuperar y administrar información
orientada a documentos, las bases de datos de documentos son una forma moderna de almacenar datos en
formato JSON en lugar de filas y columnas.
 Bases de datos autónomas. El tipo de base de datos más nuevo e innovador, las bases de datos autónomas
(también conocidas como bases de datos autónomas) están basadas en la nube y utilizan el aprendizaje
automático para automatizar el ajuste de la base de datos, la seguridad, las copias de seguridad, las
actualizaciones y otras tareas de gestión de rutina realizadas tradicionalmente por los administradores de
bases de datos.

Bases de Datos en Excel

📊 Las bases de datos de Excel son listas simples o tablas de datos que sus informes y análisis pueden usar y
manipular fácilmente. Es muy usual usar Excel para gestionar bases de datos de pequeñas e incluso medianas
empresas, sin embargo, para una correcta gestión de datos masivos (como los de una ciudad o país), es necesario
sistemas y programas de software mucho más potentes.