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OFFICE 2021 y 365
OFFICE 2021 y 365
OFFICE 2021 y 365
2021/365
Office, se trata de una colección de programas que nos ayudan a cumplir distintas
tareas, como combinar texto, números e imágenes en documentos a los que se les puede
aplicar diferentes formatos de una forma fácil. Office puede tener:
Con una suscripción de Office 365, dispondremos de las aplicaciones más recientes
de Office -tanto la versión de escritorio como las versiones en línea-, y recibiremos las
actualizaciones que se produzcan.
PARA EL HOGAR
• Microsoft 365 Personal, una práctica suscripción que incluye aplicaciones con
tecnología de IA, 1 Tb de almacenamiento en la nube y seguridad avanzada para todos
tus dispositivos por 69 € al año o 7 € mes (incluye Word, Excel, PowerPoint,
OneNote, Outlook).
• Microsoft 365 Familia, una práctica suscripción para un máximo de 6 personas.
Incluye aplicaciones con tecnología de IA, hasta 6 Tb de almacenamiento en la nube
(1 Tb por persona) y seguridad avanzada para todos tus dispositivos por 99 € al año o
10 € al mes (incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook y Microsoft family
Safety).
PARA EMPRESAS
• Microsoft 365 Empresa Premium: Ideal para las empresas que necesitan soluciones
seguras de trabajo remoto con todo incluido en Empresa Estándar, además de
protección avanzada contra ciber amenazas y administración de dispositivos: 18,60 €
por usuario al mes con suscripción anual, incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote,
Outlook, Access, Publisher, Teams, Exchange, SharePoint, Intune, Azure Information
Protection.
• Microsoft 365 Empresa Estándar: Ideal para las empresas que necesitan herramientas
completas de trabajo remoto y colaboración, como Microsoft Teams, el
almacenamiento en la nube seguro, el correo electrónico empresarial y aplicaciones
Premium de Office en distintos dispositivos: 10,5 € por usuario al mes con suscripción
anual, incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher,
Teams, Exchange y SharePoint.
• Microsoft 365 pata negocios: por 8,80 € al mes por usuario con suscripción anual,
incluye: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Access y Publisher.
• Microsoft 365 Empresa Básico: Ideal para las empresas que necesitan soluciones
remotas fáciles: 5,10 € por usuario al mes con suscripción anual, versiones web y
móvil de Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive, Outlook, Exchange y
SharePoint
Otra posibilidad es utilizar la suite en la nube con Office Online: Word Online,
Excel Online, PowerPoint Online, OneNote Online, Forms Online, To Do, Online, Skyte
Online, etc…
Es una versión gratuita de Office que podemos usar en el explorador web. Todo lo
que necesita es registrarse para obtener una cuenta Microsoft con una dirección de correo
electrónico nueva o existente.
Luego veremos algo similar a la siguiente captura. Ahí hay que hacer clic en el
botón "obtener office", destacado en naranja. A continuación, introducimos la cuenta
facilitada por Microsoft.
Luego aparecerá esta otra página, en donde tenemos dos opciones: 1) Presionar el
botón "Instalar" para descargar Office directamente con las opciones predeterminadas
(español y 32-bit), o 2) Presionar el enlace de opciones avanzadas para elegir otro idioma
u optar por la arquitectura de 64-bit. En la mayoría de los casos la mejor opción es instalar
directamente Office con las opciones predeterminadas.
Las versiones de 32-bit de Office nos garantizan compatibilidad con todos los
complementos y funciones existentes. Sin embargo, si acostumbramos a trabajar con
planillas de Excel de gran tamaño, animaciones o vídeos grandes en PowerPoint y con
documentos gigantescos en Word, las versiones de 64-bit pueden ser una mejor opción,
ya que permiten aprovechar mejor los recursos del PC para entregar un mejor rendimiento
al llevar a cabo esas tareas.
Cinta de Word
Cinta de Excel
Cinta de Access
Cinta de PowerPoint
Cinta de Publisher
JCCC-Revisión diciembre 2022
OFIMÁTICA Y PROCESO DE LA INFORMACIÓN
UNIDAD 8 Office 2021/365 -10-
Para desplegar una lista hacemos clic con el ratón sobre una de las flechas. Para
abrir una ficha, hacemos clic sobre ella. Para abrir fichas contextuales hacemos clic sobre
un objeto o elemento y posteriormente en la ficha correspondiente.
Estas etiquetas, son pequeños iconos que aparecen en determinadas partes del texto,
y que indican que se puede realizar una tarea concreta con esa palabra, celda, etc..
Estas opciones van desde el cambio de formato (tanto si este quieres que sea igual
que el del resto del texto, ponerle otro, o quitarlo), hasta la combinación de
correspondencia, la inserción de distintos elementos en el documento, como imágenes,
tablas o gráficos.
Estas etiquetas nos avisan, mientras trabajamos de opciones importantes para cada
situación. Por ejemplo, una ficha inteligente aparece y nos sugiere la solución cuando una
formula contiene un error.
La opción Mostrar mini barra de herramientas esta activada por defecto. Para
desactivarla hacemos clic en la pestaña Archivo, opciones, opciones de interfaz de
usuario.
También este elemento se puede personalizar para que muestre una u otra
información, usando para ello las opciones que aparecen en su menú contextual. El menú
de configuración de la Barra de Estado muestra todos los comandos que pueden aparecer
en esta barra. El signo de verificación indica cuáles son los comandos que se encuentran
visibles en estos momentos.
INDICE
8.1. ¿QUÉ ES OFFICE? ......................................................................................................... 2
8.2. COMERCIALIZACIÓN DE OFFICE ............................................................................ 3
8.2.1. VERSIÓN DE ESCRITORIO ...................................................................................... 3
8.2.2. VERSIÓN MICROSOFT 365 ....................................................................................... 3
8.2.3. VERSIÓN OFFICE ONLINE ....................................................................................... 4
8.2.4. ¿QUÉ VERSIÓN DE OFFICE USO?........................................................................... 5
8.3. REQUERIMIENTOS MINIMOS DE INSTALACION ................................................. 5
8.4. INSTALACION DE OFFICE 365 ................................................................................... 6
8.4.1. ACTIVACIÓN DEL PRODUCTO ............................................................................... 7
8.5. NOVEDADES EN OFFICE ............................................................................................. 8
8.6. ABRIR UN PROGRAMA DE OFFICE .......................................................................... 8
8.7. INTERFAZ DE OFFICE ................................................................................................. 8
8.7.1 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO ............................................. 8
8.7.2 LA CINTA DE OPCIONES ........................................................................................... 9
8.7.3. BARRAS DE HERRAMIENTAS MINI ..................................................................... 11
8.7.4. LA BARRA DE ESTADO ........................................................................................... 12
8.7.5. LAS VISTAS ............................................................................................................... 13
8.8. AYUDA EN OFFICE ..................................................................................................... 14
8.9. EL PORTAPAPELES DE OFFICE .............................................................................. 14