Cómo Realizar Un Proceso de Inducción de Personal Eficaz

Cómo realizar un proceso de inducción de personal eficaz
El proceso de inducción de personal debe cuidarse de principio a fin para que sea eficaz
y cumpla con los objetivos marcados. En Grupo SPEC te damos algunas claves para que
la adaptación de un nuevo empleado sea lo más fluida y rápida posible.
Cómo realizar un proceso de inducción de personal eficaz
El proceso de inducción de personal debe cuidarse de principio a fin para que sea eficaz
y cumpla con los objetivos marcados. En Grupo SPEC te damos algunas claves para que
la adaptación de un nuevo empleado sea lo más fluida y rápida posible.
Comenzar a trabajar en una empresa con un nuevo puesto de trabajo es un momento

muy importante para cualquier persona. También debe serlo para las empresas, ya
que un buen proceso de inducción de personal consigue empleados más
productivos y fieles a la compañía.
Para desarrollar un proceso de adaptación eficaz, el departamento de recursos humanos

debe ponerse en la piel del nuevo empleado para intentar cubrir todas sus necesidades y
responder a todas sus preguntas durante sus primeros días en la empresa. El proceso de
bienvenida tiene que ir de lo general a lo específico y debe empezar unos días antes
de la incorporación del nuevo trabajador a su puesto de trabajo.
Qué hacer antes de la incorporación
Para que el futuro empleado se sienta cómodo desde el primer día, envíale un e-mail
unos días antes de la incorporación. En este correo no debe faltar:
 La agenda del primer día.

 Indicaciones sobre cómo llegar a la oficina y dónde puede aparcar.
 Datos relevantes para que no se sienta fuera de lugar:
o Si debe traer almuerzo o hay una cafetería donde comer.

o Código de vestimenta.
o Persona que le recibirá a su llegada.
Pasos a dar el primer día
El proceso de inducción de personal puede durar varias semanas, dependiendo del tipo
de trabajo y de la experiencia del nuevo empleado. Durante este tiempo se puede ir
introduciendo información poco a poco para evitar saturar al trabajador. Pero hay
algunos temas que se deben abordar el primer día para evitar suspicacias o que el
trabajador se encuentre desorientado:
 El equipo, maquinaria, material, correo electrónico o extensión

telefónica deberá estar listo antes de que el trabajador se incorpore a su puesto.
 La burocracia derivada de una nueva incorporación debe solucionarse el
primer día, en especial la firma del contrato.
1
 Formación para utilizar el control de accesos a las instalaciones como los que
ofrece Grupo SPEC, así como la tarjeta o número PIN necesarios para su uso.
Inducción de personal general
Cuando un empleado tiene una idea clara de la filosofía, historia y objetivos de la

empresa en que trabaja se convierte en su mejor vendedor. Si se forma esta idea desde el
primer día, se convertirá en un empleado fiel a la compañía.
La introducción general a la empresa debe incluir:
 Un manual de bienvenida bien estructurado.

 Una charla motivacional.
 Un recorrido por la empresa para conocer las instalaciones, el personal, los
productos o servicios que se ofrecen y tener una visión general de los clientes
para los que se trabaja.
 Presentación del programa de desarrollo y promoción interna,
la normativa legal y de prevención de riesgos laborales.
 Resumen de las obligaciones y derechos de los trabajadores.
Inducción de personal específica
Una vez que el nuevo trabajador conoce las generalidades de la empresa, deberá recibir
una presentación más específica de su puesto de trabajo, con información relativa al
que será su día a día a partir de ahora:
 Instrucciones claras y sencillas de lo que se espera que haga.

 Indicaciones para el desempeño de sus tareas, cómo se espera que las
desarrolle, con qué herramientas y material cuenta y cómo se evaluará su
desempeño.
 Organigrama de su departamento y persona encargada de guiarle en su
periodo de adaptación.
 Cómo utilizar y cuidar, si procede, la ropa de trabajo y equipos de protección.
 Listado de objetivos específicos para el trabajador y cómo conseguirlos.
 Reuniones informales a la hora del café o de la comida para conocer a sus
nuevos compañeros de trabajo.
Por último, un consejo para los responsables de recursos humanos: se debe prestar
atención a las preguntas que hace el nuevo empleado los primeros días para intentar dar
una respuesta lo más rápida posible. Si varios empleados hacen la misma pregunta,
conviene incluir la respuesta en el manual de bienvenida o en algún otro punto del
proceso.

Cómo Realizar Un Proceso de Inducción de Personal Eficaz

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Cómo Realizar Un Proceso de Inducción de Personal Eficaz

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Cómo Realizar Un Proceso de Inducción de Personal Eficaz

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Cómo realizar un proceso de inducción de personal eficaz

Cómo realizar un proceso de inducción de personal eficaz

Comenzar a trabajar en una empresa con un nuevo puesto de trabajo es un momento

Para desarrollar un proceso de adaptación eficaz, el departamento de recursos humanos

Qué hacer antes de la incorporación

 La agenda del primer día.

o Si debe traer almuerzo o hay una cafetería donde comer.

Pasos a dar el primer día

 El equipo, maquinaria, material, correo electrónico o extensión

Inducción de personal general

Cuando un empleado tiene una idea clara de la filosofía, historia y objetivos de la

 Un manual de bienvenida bien estructurado.

Inducción de personal específica

 Instrucciones claras y sencillas de lo que se espera que haga.

También podría gustarte