Business">
SYLLABUS ADMINISTRACIÃ - N DE RECURSOS HUMANOSI - docII2019
SYLLABUS ADMINISTRACIÃ - N DE RECURSOS HUMANOSI - docII2019
SYLLABUS ADMINISTRACIÃ - N DE RECURSOS HUMANOSI - docII2019
SYLLABUS
SYLLABUS DE LA ASIGNATURA
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS I
Docente de la materia
Lic. María Lina Pavisich Quiroga
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A
1
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
UDABOL
UNIVERSIDAD DE AQUINO BOLIVIA
Acreditada como PLENA mediante R. M. 288/01
VISION DE LA UNIVERSIDAD
MISION DE LA UNIVERSIDAD
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A
2
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
SYLLABUS
Asignatura: Administración de Recursos Humanos I
Código: EFA-422
Requisito: EFA-222
Carga Horaria: 80 Horas
Créditos: 8
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A
3
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A
4
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
Desarrollar su prácticas pre-profesionales en condiciones reales y tutoradas por sus docentes con procesos
académicos de enseñanza y aprendizaje de verdadera “aula abierta”.
Trabajar en equipos, habituándose a ser parte integral de un todo que funciona como unidad, desarrollando
un lenguaje común, criterios y opiniones comunes planteándose metas y objetivos comunes para dar
soluciones en común a los problemas.
Realizar investigaciones multidisciplinarias en un momento histórico en que la ciencia atraviesa una etapa
de diferenciación y en que los avances tecnológicos conllevan la aparición de nuevas y más delimitas
especialidades.
Desarrollar una mentalidad crítica y solidaria, con plana conciencia de nuestra realidad nacional.
Visita a empresas.
Diagnóstico del tipo de
administración empleado,
cómo se diseñan los cargos Empresas a las que se
Todas las unidades. junio
y las técnicas de tenga acceso
reclutamiento, selección,
socialización y evaluación
del desempeño.
A lo largo del semestre se realizarán 2 tipos de actividades. Las primeras serán de aula, que consistirán en
clases teóricas, exposiciones, repasos cortos, trabajos grupales (Resolución de Casos y Dif´s).
Las segundas serán las Brigadas que consistirán en visitas a distintas Instituciones y Empresas de nuestro medio
con el fin de que los alumnos estudien las bolsas de empleos y los requisitos para postularse a un cargo público
y, por otro lado, realicen un diagnóstico de cómo se diseñan los cargos, las técnicas de reclutamiento, selección,
socialización y evaluación del desempeño dentro de las empresas.
Cada una se tomará como evaluación procesual calificándola entre 0 y 50 puntos independientemente de la
cantidad de actividades realizadas por cada alumno.
IV. EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA
PROCESUAL O FORMATIVA
A lo largo del semestre se realizarán exposiciones, repasos cortos y otras actividades de aulas; además del
trabajo de brigada realizado en las empresas de nuestro medio. Independientemente de la cantidad, cada uno
se tomará como evaluación procesual calificándola entre 0 y 50 puntos.
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A
5
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
TOTAL: 100%
E-MAIL: mlpavisich@yahoo.com
TELEFONOS: 798-76515, domicilio: 332-8194
ESTUDIOS: Posgrado en Desarrollo gerencial empresarial, Maestría en
Educación Superior, MISCELANEAS: , Tallerista de “Protege tu corazón”, Leer,
hablar ingles, dar clases de ingles, socia Fundadora de FUSINDO, nadar, hacer
hidrogimnasia, escucha,r música, viajar.
LO QUE VALORA: Responsabilidad, puntualidad, lealtad, verdad, honradez,
colaboración y sinceridad, etc.
V. MATERIALES DE CLASE
Syllabus
Papelografos
Data
Fotocopias
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A
6
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS
V. BIBLIOGRAFIA
CHIAVENATTO IDALBERTO. Gestión del Talento Humano. Edición Mc Graw Hill. México, 2002. (Sig.
Top.658.303 C.4)
CHIAVENATTO IDALBERTO. Introducción a la Teoría General de la Administración. Edición Prentice
Hall. México, 2006. (Sig. Top. 658 C43 C.2)
CHIAVENATTO IDALBERTO. Administración de Recursos Humanos. Edición Prentice Hall. México,
2000. (Sig. Top. 658.303 C43)
WILLIAM B. WERTHER, HEITH DAVIS. Administración de Personal y Recursos Humanos. Edición Mc
Graw Hill. México, 1999. (Sig. 658.3 Ch43c)
KOONTZ HAROLD. Administración una perspectiva global. 11ª Edición. Editorial Prentice Hall. México
2004. (Sig. Top. 658 K83 c.2)
BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTARIA.
STEPHEN COVEY. Los siete hábitos de la gente altamente efectiva. Ediciones Paidós, 2000.
LOPEZ JOSÉ. Administración Operativa y Diseño Organizacional. Edición La Sabiduría., Cochabamba,
Bolivia, 2000.
1° evaluación parcial
Fecha:
Nota:
2° evaluación parcial
Fecha:
Nota:
Examen final
Fecha:
Nota:
APUNTES
Cierre de Gestión
21va.
2da. Instancia
Selección de personal
Entrenamiento y capacitación
Implementación de sistemas de Evaluación del Desempeño
Orientación profesional
Conceptos y modelos de actitudes y motivación
Reducción de conflictos
Estudios de clima laboral, entre otros.
ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Planear Organizar Técnicas capaces de promover el desempeño eficiente del
Desarrollar personal, al mismo tiempo que la organización representa el
Coordinar medio que le permite a las personas que colaboran en ella
Controlar alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o
indirectamente con el trabajo.
Significa conquistar y mantener personas en la organización, que trabajen y den el máximo de sí mismas con
una actitud positiva y favorable. Representa no solo las grandes cosas que provocan euforia y entusiasmo, sino
también las pequeñas que frustran e impacientan, o que alegran y satisfacen y que, sin embargo llevan a las
personas a querer permanecer en la organización.
Cuando se habla de Administración de Recursos Humanos, hay muchas cosas en juego: la clase y la calidad
de vida que la organización y sus miembros llevarán y la clase de miembros que la organización pretende
modelar.
EL CARÁCTER CONTINGENTE DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
La ARH es contingente, debido a que depende de la situación organizacional, del ambiente, tecnología,
políticas, directrices, filosofía administrativa y sobre todo de la cantidad y calidad de los Recursos Humanos. Un
modelo de aplicación de ARH que tiene éxito en determinada época, puede no tenerlo en otra organización o en
otra época. La ARH debe tener en cuenta los cambios que ocurren en las organizaciones y en sus ambientes de
manera constante.
Los objetivos de la Administración de Recursos Humanos derivan de los objetivos de la organización.
Uno de los objetivos de toda empresa es la elaboración y la distribución de algún producto (bien de producción o
de consumo) o la prestación de algún servicio (como una actividad especializada). Paralelos a los objetivos de la
organización, la Gerencia de Recursos Humanos debe considerar los objetivos individuales de sus miembros.
Los principales objetivos de la Administración de Recursos Humanos son:
Crear, mantener y desarrollar un conjunto de personas con habilidades, motivación y satisfacción suficientes
para conseguir los objetivos de la organización.
Crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales que permitan la aplicación, el desarrollo y la
satisfacción plena de las personas y el logro de los objetivos individuales.
Alcanzar la eficiencia y eficacia con los Recursos Humanos disponibles.
Usamos aquí la palabra administración también en el sentido amplio del término. No nos estamos refiriendo a
los aspectos administrativos del área sino a “la acción de administrar”, y administrar en su primera acepción:
“gobernar, regir, aplicar”.
Administración de Recursos Humanos hace a su manejo integral, “a su gobierno”. Implica diferentes funciones
desde el inicio al fin de una relación laboral:
Reclutar y seleccionar empleados.
Mantener la relación legal/contractual: llevar sus legajos, pagarles los salarios, etc.
Capacitar y entrenar.
Desarrollar sus carreras/evaluar su desempeño.
Vigilar que las compensaciones (pagos) sean correctas.
Controlar la higiene y seguridad del empleado.
CUESTIONARIO:
ANTECEDENTES
1981 El peor año en la historia aérea de EEUU.
Se desata la guerra de los precios entre aerolíneas.
La mayoría de las empresas se encontraban en pérdida.
El rubro tenía este año pérdidas de alrededor de los 300 millones de $us.
Nace “People Express” con licencia para operar. En Abril inicia sus vuelos con 3 Boing 737 usados.
HISTORIA
People Express inicia sus viajes: Búfalo – Columbus – Newtalk.
En Junio de 1982 aumenta su flota a 17 aviones con vuelos en 13 ciudades, 1200 empleados y con utilidades
aceptables.
A fines de 1985, esta empresa cuenta con 4000 empleados y se la clasifica como la novena empresa aérea.
Mientras otras empresas cerraban.
¿Qué propició el éxito de la People?
Donald Burr (fundador) cuyo lema era: “Crear un ambiente en la empresa para permitir y dar poder a los
empleados para librar sus energías creativas”. LOS EMPLEADOS SON EL RECURSO MÁS IMPORTANTE DE
ESTA EMPRESA.
Candy Blok (25 años): entra luego de 12.000 solicitudes y su tarea es registrar el equipaje y además es Gerente
de Finanzas con 54 personas a su cargo. Ella es propietaria de 8.400 acciones, cada una a 20$us.
La empresa obliga a que todos los empleados tengan acciones en la empresa y le dan la obligación de tener dos
trabajos diferentes.
POLÍTICA DE LA EMPRESA
CRUCE DE FUNCIONES: eleva el nivel de competitividad de la compañía y mejora la productividad. Ej: Mc
Adson, Gerente Administrativo, 4 veces a la semana sube a bordo a servir bebida al pasajero.
Se exige que todos los empleados sean accionistas.
La compañía emplea su tiempo en formar equipos de trabajo integral. (auto administración, ausencia de
supervisión: Administración Por Objetivos).
Las decisiones son participativas. (en grupo)
Se presta considerable atención a la selección de nuevos empleados.
El empleado debe ser selectivo, altamente capacitado y muy competitivo.
La gente generalmente va generando cambios constantes.
La empresa piensa que los empleados tienen autonomía, que llevan la camiseta.
MANTENER SENCILLEZ.
Atención al público interno y al público externo.
RESULTADOS
Más de 3 millones de pasajeros han preferido la empresa People Express.
Los costos por asientos son los más bajos de la industria.
La productividad por avión ha sobrepasado el promedio de la industria.
La productividad por empleado tiene el 145% superior al promedio de la industria.
La organización ha sido manejada en base al público interno para que él se encargara de atender al
público externo.
La motivación, innovación y creatividad hizo que esta empresa se superara.
Se crea un concepto de información, el empleado puede acudir con su problema a quién él crea conveniente.
Todos los empleados entran con un concepto de disciplina y orden.
El elemento humano es muy importante.
Las políticas dan la pauta de cómo será el desenvolvimiento del personal.
“Para los pasajeros, una mancha de café en la bandeja de servicio a bordo quiere decir que no les
damos buen mantenimiento a los aviones.” Don Burr Presidente del consejo de People Express.
Donald Burr, fundador y presidente de People Express, ha recibido muchos elogios por su intento de crear
una organización más humana. Sin embargo, su estilo de liderazgo cambió al crecer ésta. Los gerentes en
People Express tenían un estilo administrativo muy definido: enérgicos pero dando mucha libertad a los
empleados. Se esperaba que todos ellos desempeñaran una gran variedad de tareas. Así los pilotos ayudaban a
manejar el equipaje. Incluso los altos ejecutivos rotaban de un trabajo a otro para conocer los aspectos
principales del negocio. Los empleados de tiempo completo debían comprar acciones de la compañía, por lo cual
recibían un gran descuento.
Después de que la compañía creció y experimentó sus primeras perdidas, cambió su insistencia en la
administración participativa. Con la adquisición de otra aerolínea, People Express se convirtió en la quinta
aerolínea mayor de los Estados Unidos, apenas 5 años después de su creación en 1980. Sin embargo, con su
crecimiento la empresa cambio también su carácter: abandono su estilo de organización familiar y adoptó otro
más tradicional. Algunos sostienen que dentro de la compañía es incluso riesgoso hacer preguntas “no
populares”. Una de las primeras gerentes fue despedida de improviso. Ella piensa ahora que plantear a Donald
Burr preguntas retadoras es arriesgado y constituye un error. Otros gerentes renunciaron ante la exigencia cada
vez mayor dentro de la compañía e incluso uno de ellos fundó su propia aerolínea aplicando muchas de las
prácticas administrativas de People Express.
TAREA DEL DIF´s:
El equipo deberá estudiar el material anterior y a través de una discusión grupal elaborará un diagnóstico
acerca de la razón que hizo que la Aerolínea People Express alcance el éxito y qué fue lo que causó su posterior
fracaso.
**************
Identificar los requerimientos de competencias para un puesto o equipo de trabajo: De esta forma, se
puede individualizar el grado de adecuación y la forma de cubrir las posibles brechas, así se podrá identificar a
los colaboradores que cuentan con conocimientos críticos dentro de la empresa y su potencial uso evitando que
el ejecutivo en una división dependa exclusivamente de los recursos que tenga a su alcance, lo que permitirá
asignar siempre a la persona más idónea para el puesto, y solo en el evento que no exista internamente se podrá
recurrir a la contratación de empresas externas.
Cómo se Define este Modelo: Como se dijo, son los cambios en las operaciones, los que traerán los
beneficios más importantes. El modelo es una herramienta imprescindible para conseguir esos cambios, ya que
los nuevos estilos de trabajo requieren una forma sistemática para la identificación de los requerimientos de
competencias en la operación, así como contar con ellos en tiempo y forma. Para que este modelo de gestión de
RRHH sea operativo deberán definirse nuevos roles, responsabilidades y nuevos procesos, no sólo para
administrar los conocimientos que hoy tienen los trabajadores y profesionales de una organización en particular,
sino también para que ésta "capacidad colectiva de hacer" aumente a través de la incorporación de nuevas
prácticas, nuevas tecnologías, socialización de los conocimientos, etc.
RESTRICCIONES DEL MODELO
Resistencia al cambio: Es una conducta natural del ser humano ante cada situación de cambio, ante cada
propuesta diferente, ante todo aquello que dista de alguna medida de nuestro esquema de pensamiento y acción
vigente. La persona empieza por resistir aquello nuevo que lo descoloca o molesta y si no revierte esa actitud en
ese punto pasa a resistirse.
El miedo a la Fuga: Si un empleado elige renunciar a su trabajo, quizás debido a una oferta de mucho más
alto pago, o a una firma competente en la misma industria, entonces cualquier inversión pasada que el
empleador pudo haber hecho para aumentar las habilidades del trabajador se pierde para la firma al minuto en
que el trabajador sale por la puerta de la empresa.
La única persona que puede invertir en Capital Humano con la confianza completa de que no lo privarán
arbitrariamente de sus frutos en el futuro sin la remuneración es el mismo individuo en quien se hace la inversión.
CUESTIONARIO:
1. ¿Por qué hoy en día se habla de “Capital Humano” y ya no “Recursos Humanos”?
2. ¿Por qué es importante el desarrollo del Capital Humano dentro de la empresa?
3. ¿De qué se trata el modelo de Gestión por Competencias?
4. ¿Cuál es la importancia de la Gestión por Competencias?
5. ¿Cómo contribuye el modelo de Gestión por Competencias a los proyectos empresariales?
6. ¿Qué restricciones tiene este modelo?
7. ¿Cómo las empresas pueden combatir o evitar estas restricciones?
8. ¿Cómo cree usted que el Recurso Humano de una organización se transforma en Capital Humano?
9. Usted cree que en nuestro país el personal que conforma las empresas es tratado como un “recurso
más” o como parte importante de las mismas. Justifique su respuesta.
10. Nombre 3 ejemplos acerca de cómo las empresas pueden contribuir al desarrollo del Capital Humano
que tienen.
**************
Antes de la creación de un Departamento de Personal, los gerentes de cada área suelen tener a su cargo
todos los aspectos relativos al personal. Debido a su familiaridad con las funciones de las personas que están a
su cargo, los gerentes de áreas específicas no requieren, por lo común, sistemas de información, al menos
durante las primeras etapas de la actividad de una empresa.
A medida que aumenta el grado de complejidad de una organización, más funciones se delegan en el
Departamento de Personal, el cual no suele poseer información detallada sobre los puestos de otros
departamentos; esa información se debe obtener mediante el análisis de puestos, que consiste en la obtención,
evaluación y organización de información sobre los puestos de una organización. Quien lleva a cabo esta función
es el analista de puestos.
Esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo
desempeñan. Si carecen de un sistema adecuado de información, los responsables de la toma de decisiones no
podrán, por ejemplo, encontrar candidatos que reúnan las características necesarias para un puesto, ni señalar
niveles salariales de acuerdo con el mercado.
Las principales actividades gerenciales vinculadas con la información sobre el análisis de puestos son:
Compensación equitativa y justa.
Ubicación de los empleados en los puestos adecuados.
Determinación de niveles realistas de desempeño.
Creación de canales de capacitación y desarrollo.
Identificación de candidatos adecuados a las vacantes.
Planeación de las necesidades de capacitación de Recursos Humanos.
Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral.
Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afectan el desempeño de los empleados.
Eliminar requisitos y demandas no indispensables.
Conocer las necesidades reales de Recursos Humanos de una empresa.
OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN PARA EL ANÁLISIS DE PUESTOS
Antes de estudiar cada puesto, los analistas estudian la organización, sus objetivos, sus características, sus
insumos (personal, materiales y procedimientos) y los productos o servicios que brinda a la comunidad. Estudian
también los informes que generan varias fuentes como: la misma empresa, otras entidades del ramo, informes
oficiales, etc. Provistos de un panorama general sobre la organización y su desempeño, se realizan los
siguientes pasos:
Identificación de puestos: Es una tarea sencilla en una organización pequeña. En una empresa grande, es
posible que se deba recurrir a la nómina y a los organigramas vigentes, o a una investigación directa con los
empleados, supervisores y gerentes. Aunque no sea vigente, un análisis de puestos anterior resulta de mucha
utilidad.
CLASES DE RECLUTAMIENTOS
Reclutamiento Interno: El reclutamiento es interno cuando, al presentarse determinada vacante, la
empresa intenta llenarla mediante la reubicación de los empleados, los cuales pueden ser ascendidos
(movimiento vertical) o transferidos (movimiento horizontal) o trasferidos con promoción (movimiento diagonal).
Ventajas del Reclutamiento Interno:
Es más económico para la empresa, pues evita gastos de aviso de prensa u honorarios de empresas de
reclutamiento, costo de recepción de candidatos, costos de admisión, costos de integración de nuevos
empleados, etc.
Es más rápido, dependiendo de la posibilidad de que el empleado se transfiera o se ascienda de inmediato, y
evita las frecuentes demoras del reclutamiento externo, la expectativa por el día en que se publicará el aviso de
prensa, la espera de los candidatos, la posibilidad de que el candidato escogido debe trabajar durante el
período de preaviso en su actual empleo, la demora natural del propio proceso de admisión, etc.
Presenta mayor índice de validez y de seguridad, puesto que ya se conoce al candidato, se le evaluó durante
cierto período y fue sometido al concepto de sus jefes; en la mayor parte de las veces, no necesita período
experimental, integración, ni inducción en la organización o de informaciones amplias al respecto.
Es una poderosa fuente de motivación y competencia para los empleados, pues éstos vislumbran la posibilidad
de progreso dentro de la organización, gracias a las oportunidades ofrecidas a quienes presentan condiciones
para un futuro ascenso.
Desventajas del Reclutamiento Interno:
Puede bloquear la entrada de nuevas ideas, experiencias y expectativas.
Facilita el conservatismo y favorece la rutina actual.
Mantiene casi inalterable el actual patrimonio humano de la organización
Ideal para empresas burocráticas y mecanicistas.
Mantiene y conserva la cultura organizacional existente.
Funciona como un sistema cerrado de reciclaje continuo.
Reclutamiento Externo: El reclutamiento es externo cuando al existir determinada vacante, una
organización intenta llenarla con personas extrañas, vale decir, con candidatos externos atraídos por las técnicas
de reclutamiento.
Ventajas del Reclutamiento Externo
Introduce ideas nuevas en la organización: talentos, habilidades y expectativas.
Enriquece el patrimonio humano, por el aporte de nuevos talentos y habilidades.
Aumenta el capital intelectual al incluir nuevos conocimientos y destrezas.
Renueva la cultura organizacional y la enriquece con nuevas aspiraciones.
Incentiva la interacción de la organización con el Mercado de Recursos Humanos.
Indicado para enriquecer mas intensa y rápidamente el Capital Intelectual.
Desventajas del Reclutamiento Externo
Afecta negativamente la motivación de los empleados de la organización.
Reduce la fidelidad de los empleados, al ofrecer las oportunidades a extraños.
Requiere aplicación de técnicas selectivas para elegir los candidatos externos. Esto representa costos
operacionales.
Exige esquemas de socialización organizacional para los nuevos empleados.
Es más costoso, oneroso, prolongado e inseguro que el reclutamiento interno.
CUESTIONARIO:
1. ¿A qué se denomina Reclutamiento de Personal?
2. ¿Cuándo se inicia y termina el proceso de Reclutamiento?
3. ¿Por qué la Descripción del Cargo se constituye en un instrumento esencial para el Reclutamiento?
4. ¿Cuáles son los factores del entorno que influyen en el Reclutamiento?
5. Nombre 3 medios de Reclutamiento mencionados en clases.
6. Dé un ejemplo de un caso en el que se requiera hacer un reclutamiento interno.
7. Dé un ejemplo de un caso en el que se requiera hacer un reclutamiento externo.
8. ¿Cuál de los dos tipos de reclutamiento es el que proporciona un ahorro en cuanto a tiempo y dinero?
9. ¿Cuál de los dos tipos de reclutamiento eleva el nivel de motivación de los empleados?
10. Según su criterio, cuál es el reclutamiento que ofrece mayores ventajas, el interno o el externo.
¿Por qué?
**************
Hace unos días leí un aviso de empleo en el diario. La vacante era para un “Gestor de Atención Interna”,
nombre que se le da a la Sección de Servicios Generales. La empresa contratante exigía que los eventuales
interesados contaran con formación universitaria en Ingeniería Comercial en Universidades tradicionales,
capacidad de liderazgo, creatividad, energía, ser emprendedores, orientados a logros, estudios de informática,
inglés fluido y, como si no bastase, pedían que fuesen “hands on”.Para el Superman III que consiguiese
convencer al entrevistador de que poseía esas variadas competencias, la remuneración era de unos U$us. 800.
O sea, poco y nada.
Este no es un ejemplo fuera de la realidad latina. Por el contrario, es casi un paradigma en los anuncios de
empleo actuales. La sobreoferta de candidatos hace que las empresas eleven cada vez más la altura de la vara
que los profesionales tienen que saltar para ser admitidos. Pero luego vienen las complicaciones motivadas por
la sobre calificación que se verifica frente al cargo.
Conocí hace poco a quien se quedó con el cargo señalado. Llamémoslo Juan, ocupando el vistoso cargo de
“Gestor de Atención Interna”. Uno de sus primeros clientes internos fue un tal Martínez, Gerente de Contabilidad,
estableciéndose el siguiente diálogo:
Martínez: Juan, quiero tres copias de este informe.
Juan: In a hurry.
Martínez: ¿Salud, dijo?
Juan: No, eso quiere decir “bien rápido”, ¿no ve que yo soy fluido en inglés?
Martínez: Qué sé yo, ¡pero sáqueme rápido las copias!
Juan: ¿Usted no prefiere que se las digite, aprovechando mis profundos conocimientos de informática?
Posterior a este diálogo, Juan preguntó si había funcionarios para liderar y desafíos que cumplir, ya que no
estaba pasando nada después de dos días de trabajo. Martínez lo tranquilizó, señalando: “Yo llevo 18 años aquí
y no ha sucedido nada”. Ante esta situación, Juan era preso de un nuevo estilo en muchas empresas: contratar
cóndores para que vuelen en una jaula, incrementando la rotación de profesionales en las empresas.
De esta forma, el mercado laboral está quedando dividido en dos fracciones: una, cada vez mayor, de los que
no consiguen empleo alguno por no tener las calificaciones requeridas, y otro grupo, pequeño pero creciente, de
los admitidos porque poseen todas las competencias exigidas por los avisos, pero que las podrán usar sólo en la
mitad ya que la función no las requiere. Alguien podrá, con justa razón, señalar que la empresa está mirando el
largo plazo: siendo portador de tantos talentos, el funcionario podrá ir siendo preparado para asumir
responsabilidades cada vez mayores.
En una empresa que conocí, cayeron en esa trampa. Admitieron un montón de gente súper calificada, y las
conversaciones en el café eran de tal nivel que un visitante distraído podría pensar que estaba en el auditórium
de la Fundación Alfredo Nóbel.
Hace unos días un grupo de auditores fue a visitar la fábrica de esa empresa. En medio de la carretera, el
neumático de la 4x4 pinchó. Como los celulares no funcionaban en ese sector, lo que quedaba era confiar en
Don Manuel, el chofer del todo terreno. Ahí descubrieron que el tal Manuel hablaba inglés, tenía sólidos
conocimientos de sistemas, poseía energía y creatividad. Sin mencionar que estaba haciendo un post grado en
mecánica multivalvular. Sólo que no supo sacar la rueda, menos ponerla.
Por ahí pasó un sujeto en bicicleta. Para horror de todos, se expresaba con términos como “aguante un poco
patrón”, y cosas parecidas. En no más de cinco minutos instaló el neumático, y entre todos los auditores le
juntaron unas monedas de propina, y se fue feliz. Ese ciclista anónimo es el perfil que las empresas evitan
contratar, porque no impresionan a nadie.
TAREA DEL DIF´s:
El equipo deberá estudiar el material anterior y luego deberá analizar las razones tanto internas como
externas a las empresas que provocan este tipo de acontecimientos y propondrán algunas ideas para
solucionarlos.
********************
Una vez que se dispone de un grupo idóneo de solicitantes obtenido mediante el reclutamiento, se da inicio al
proceso de selección. Esta fase implica una serie de pasos que añaden complejidad a la decisión de contratar y
consumen cierto tiempo. Estos factores pueden resultar irritantes, tanto para los candidatos, que desean iniciar
de inmediato, como para los gerentes de los departamentos con vacantes.
El proceso de selección consiste en una serie de pasos específicos que se emplean para decidir qué
solicitantes deben ser contratados. El proceso se inicia en el momento en que una persona solicita un empleo y
termina cuando se produce la decisión de contratar a uno de los solicitantes.
Es frecuente que se presenten solicitudes "espontáneas" que decidan solicitar personalmente un empleo.
Durante esta entrevista preliminar, puede iniciarse el proceso de obtener información sobre el candidato, así
como una evaluación preliminar e informal.
El candidato entrega a continuación una solicitud formal de trabajo (proporcionada durante la entrevista
preliminar). Los pasos siguientes de selección consisten en gran medida en la verificación de los datos
contenidos en la solicitud, así como de los recabados durante la entrevista.
Pruebas de idoneidad: Las pruebas de idoneidad son instrumentos para evaluar la compatibilidad entre los
aspirantes y los requerimientos del puesto. Alguna de estas pruebas consisten en exámenes psicológicos; otras
son ejercicios que simulan las condiciones de trabajo.
Los puestos de nivel gerencial son con frecuencia demasiado complejos y es difícil medir la idoneidad de los
aspirantes. Se computan los resultados, se obtienen los promedios y el candidato logra una puntuación final. No
es necesario agregar que el procedimiento resulta considerablemente costoso y aconsejable sólo en
determinadas circunstancias.
Validación de Pruebas: La validez de una prueba de inteligencia significa que las puntuaciones obtenidas
mantienen una relación significativa con el desempeño de una función con otro aspecto relevante. Para
demostrar la validez de una prueba se pueden emplear dos enfoques: el de demostración práctica y el racional.
Existe una amplia gama de exámenes psicológicos para apoyar el proceso de selección, pero es importante
tener en cuenta que cada examen tiene utilidad limitada y no se puede considerar un instrumento universal. Las
pruebas psicológicas se enfocan en la personalidad. Se cuentan entre las menos confiables. Su validez es
discutible, porque la relación entre personalidad y desempeño con frecuencia es muy vaga y sugestiva.
Las pruebas de conocimiento son más confiables porque determinan información o conocimientos que
posee el examinador.
Las pruebas de desempeño miden la habilidad de los candidatos para ejecutar ciertas funciones de su
puesto.
Las pruebas de respuestas gráficas miden las respuestas fisiológicas a determinados estímulos.
Las pruebas idoneidad que se emplean en el proceso de selección, finalmente solo constituyen una de las
técnicas empleadas. Su uso se limita a la medición de factores examinables y comprobables. En el caso de un
cajero una prueba de actitud numérica y concentración puede informar sobre barios aspectos mensurables de su
personalidad.
La entrevista de selección consiste en una plática formal y en profundidad, conducida para evaluar la
idoneidad para el puesto que tenga el solicitante. El entrevistador se fija como objeto responder a dos preguntas
generales: ¿Puede el candidato desempeñar el puesto? ¿Cómo se compara con respecto a otras personas que
han solicitado el puesto?
Las entrevistas de selección constituyen la técnica mas ampliamente utilizada; su uso es universal entre las
compañías latinoamericanas. Las entrevistas permiten la comunicación en dos sentidos: los entrevistados
obtienen información sobre el solicitante y el solicitante la obtiene sobre la organización.
EL PROCESO DE ENTREVISTA
Consta de cinco etapas:
Preparación del entrevistador: El entrevistador debe prepararse antes de dar inicio a una entrevista. Esta
preparación requiere que se desarrollen preguntas específicas. Las respuestas que se den a estas preguntas
indicaran la idoneidad del candidato. Al mismo tiempo, el entrevistador debe considerar las preguntas que
probablemente le hará el solicitante.
Creación de un ambiente de confianza: La labor de crear un ambiente de aceptación recíproca corresponde
al entrevistador. Él debe representar a su organización y dejar en sus visitantes una imagen agradable, humana,
amistosa. Inicie con preguntas sencillas. Evite las interrupciones. Ofrezca una taza de café. Aleje documentos
ajenos a la entrevista. Es importante que su actitud no trasluzca aprobación o rechazo.
Sabiendo de eso, y no siendo un Gerente de Recursos Humanos tradicional, usted difícilmente tendría dudas
de estar frente a un profesional apto para ser un ejecutivo de su Compañía.
Este caso trata de mostrar que el radar de las empresas puede fallar al momento de rastrear talentos en el
mercado, entendiéndose como tales, la capacidad de poner en práctica, con mayor o menor facilidad, ciertas
competencias en la realización de una determinada actividad, con resultados mensurables dentro de la empresa.
Usted podrá decirme que este no es un buen ejemplo, ya que Moisés tuvo la inspiración de Dios. Pero debe
admitir que Moisés hizo todo aquello con el sudor de su frente, sin cualquier apoyo divino.
En suma, decenas de siglos antes del advenimiento de Peter Drucker, Tom Peters y del Balanced Scorecard,
Moisés consiguió ser el mayor administrador y estratega de marketing de la historia.
Claro que Moisés no sabía navegar en la web y mucho menos hablar inglés fluidamente.
Pero ¿qué ejecutivo digital o gurú de gestión sabría negociar con el Faraón la libertad de la fuerza esclava
que era la base de la economía egipcia?, ¿o conducir a pie, sin Jet ni coffee breaks, a un pueblo hambriento por
el desierto?
Aquí está el punto: Moisés tenía lo esencial, tenía sustancia, tenía talentos. Cosa que la mayoría de las
empresas no consiguen ver ya que enfocan su búsqueda en el dominio de las llamadas “competencias”, en
alguien que reproduzca la imagen que la empresa ve al mirarse al espejo.
En el nuevo escenario del siglo XXI sólo se consolidarán las empresas que cambien sus procedimientos y su
ángulo de visión, y ese cambio comienza por los Recursos Humanos. En la práctica, la mayoría de los
Departamentos de Recursos Humanos operan así: hay un marco rígido, llamado “perfil deseado”, y sólo entra en
la empresa quien pasa por aquél, generando gente que piense igual, que no genere cambios.
Sólo que, con la globalización y la digitalización de la economía, las relaciones serán cada día más uno a uno,
o sea, cada individuo tendrá que ser considerado, analizado e incentivado como un ser único.
Un batallón de clones de gel y corbata, pensando de la misma forma, ya no ofrece garantía de utilidades.
Especialmente cuando esa política deja afuera a un Moisés.
Esto hace necesario revisar las políticas de Recursos Humanos y preparar mejor a los reclutadores para tratar
de hallar la esencia de un profesional que puede desarrollar sus talentos independientemente de las
herramientas que la empresa le provea.
¿POR QUÉ TRABAJAMOS?
Escuche esta vieja historia. Al caminar por una carretera, un ingeniero encontró a un grupo de hombres
trabajando en una cantera. Aparentemente, todos estaban realizando la misma tarea. El ingeniero preguntó a
uno de ellos: “¿Qué está haciendo?”. El trabajador, sucio, mugre y cubierto de sudor, respondió con evidente
irritación: “Estoy tratando de romper esta maldita piedra”. Preguntó lo mismo al siguiente trabajador, que,
mostrando poca emoción, respondió: “Estoy preparando piedras para un edificio”. El tercero, que cantaba
alegremente mientras trabajaba, le dio la siguiente respuesta, con visible orgullo: “Estoy ayudando a construir la
más bella catedral del mundo”. A pesar de las apariencias, el ingeniero concluyó que aquellos trabajadores
realizaban tareas bastante diferentes.
TAREA DEL DIF´s:
El equipo deberá analizar el tema anterior para luego sacar conclusiones acerca de lo leído y proponer ideas
acerca de cómo un administrador de recursos humanos puede evitar perder personas talentosas en el transcurso
del proceso de selección de personas.
********************
Cuando se habla del aprendizaje de los valores, normas y pautas de conducta exigidas dentro de una
organización, nos referimos más específicamente a la Socialización Organizacional. La Socialización
Organizacional es la forma de ponerse al tanto, el proceso de adoctrinamiento y adiestramiento en cual se
enseña lo que es importante en una organización o en alguna parte de la misma. Si se considera la organización
como un sistema de roles, las Socialización consiste en el proceso mediante el cual el individuo adquiere el
conocimiento social y las habilidades necesarias para asumir un rol organizacional. Un importante aspecto de
esta forma de conceptualizar el proceso de socialización es que se preocupa más o está más interesado en el rol
o función, que por la persona con el trabajo en sí.
La Socialización Organizacional en realidad se centra sólo sobre aquellas normas, valores y pautas de
conducta que se consideran más relevantes. Estas normalmente están referidas a:
Las metas fundamentales de la empresa.
Los medios preferidos para alcanzarlas.
Las responsabilidades fundamentales de las personas en sus roles.
Las pautas de conducta necesarias para un desempeño eficaz.
Un conjunto de normas y principios concernientes a la conservación de la identidad e integridad de la
organización.
La verdadera importancia de Socialización Organizacional es a través de la aceptación de la persona que
ingresa en una organización, de dichas normas y valores que se persiguen, ya que se consigue:
1. Asegurar el pronóstico y la prevención, por que incrementa la predecibilidad de los comportamientos de las
personas, asegurando que éstas actuarán bajo los intereses de la organización.
2. Incrementa el nivel de realizaciones y de satisfacción, por que transmite expectativas a los nuevos
empleados.
3. Reduce la ansiedad que los nuevos empleados sienten al ingresar en una organización.
LAS ETAPAS DEL PROCESO SOCIALIZACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
La Socialización Organizacional es un proceso que está conformado por tres etapas y que tienen efecto en la
productividad del trabajo del nuevo empleado, su compromiso con los objetivos de la organización y la decisión
final de quedarse en la compañía. Las tres fases pueden completarse en un plazo que puede oscilar entre unas
pocas semanas y un año entero, dependiendo de diferencias individuales y de la complejidad de la situación.
Una información realista de trabajo implica ofrecer a los candidatos una idea realista de lo que les espera,
presentándoles los aspectos tantos positivos como negativos del trabajo. Las informaciones realistas sobre el
trabajo pueden presentarse en forma verbal, en folletos, por medios audiovisuales, etc.
Etapa II. Encuentro. Esta segunda etapa comienza una vez otorgado el contrato de trabajo. Es un tiempo
lleno de sorpresas en el que se empieza a entender muchas cosas a medida que el recién llegado se va
adentrando en territorio poco conocido. Los científicos de la conducta advierten que durante esta etapa puede
producirse un choque con la realidad. Un choque con la realidad es el sentimiento de sorpresa del recién llegado
tras experimentar situaciones o sucesos inesperados. Durante esta etapa, se desafía al individuo a resolver los
conflictos que puedan suscitarse entre su trabajo y los intereses externos. Si, por ejemplo, el horario laboral le
resulta demasiado largo, cabe la posibilidad de que los deberes para con su familia le obliguen a dejar el trabajo
y buscar otro horario de trabajo más conveniente.
Etapa III. Cambio y adquisición. El dominio de tareas importantes y la solución del conflicto de roles marca
el comienzo de la etapa final del proceso de socialización. Los que no logran realizar la transición a la tercera
etapa dejan voluntaria o involuntariamente el trabajo o se convierten en elementos aislados en la red de la
organización.
Podemos decir que el proceso de socialización está terminado cuando el nuevo miembro se siente a
gusto con la organización y su puesto, cuando se ha compenetrado con las normas de la organización y de su
grupo de trabajo, las entiendes y acepta.
CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL RECLUTAMIENTO, LA SELECCIÓN, LA INDUCCIÓN Y LA
CAPACITACIÓN PARA UN PROCESO DE SOCIALIZACIÓN EFECTIVO
El proceso de Socialización involucra muchas fuentes de influencias, algunas de las cuales están fuera
del control directo de la empresa. Sin embargo, los recién llegados reciben información de una variedad fuentes,
que si están controladas por la organización, durante el proceso.
Los factores de influencia no controlados por la empresa son: Observaciones iniciales de la
persona, percepciones de la conducta de otros y satisfacción de las necesidades personales. Mientras que las
influencias controladas por la organización son: la entrevista de empleo, la orientación formal, capacitación
formal y supervisión de la organización.
Diversidad. Los valores de la compañía se fundamentan en una fuerza diversificada de trabajo en todos los
niveles. Al alcanzar diversos puntos de vista, la diversidad se valoriza y recompensa, y no se suprime.
Ética. La administración debe proporcionar expectativas claras, practicar estándares de comportamiento
ético y reforzarlos en toda la compañía.
1. Escalas de puntuación: el evaluador debe conceder una evaluación subjetiva del desenvolvimiento del
empleado en una escala que vaya de bajo a alto.
2. Lista de verificación: requiere que la persona que otorga la calificación seleccione oraciones que
describan el desenvolvimiento del empleado y sus características, el evaluador suele ser el supervisor
inmediato.
3. Método de selección forzada: obliga al evaluador a seleccionar la frase más descriptiva del desempeño
del empleado en cada par de afirmaciones que encuentra.
4. Método de registro de acontecimientos críticos: requiere que el evaluador lleve una bitácora diaria, el
evaluador consigna las acciones más destacadas que lleva a cabo el evaluado.
5. Escalas de calificación conductual: utilizan el sistema de comparación del desempeño del empleado
con determinados parámetros conductuales específicos.
6. Método de verificación de campo: un representante calificado del personal participa en la puntuación
que conceden los supervisores a cada empleado. El representante del Departamento de Personal solicita
información sobre el desempeño del empleado al supervisor inmediato.
7. Métodos de evaluación en grupos: los enfoques de evaluación en grupos pueden dividirse en varios
métodos que tienen en común la característica de que se basan en la comparación entre el desempeño
del empleado y el de sus compañeros de trabajo.
8. Método de categorización: lleva al evaluador a colocar a sus empleados en una escala de mejor a peor.
9. Método de distribución forzada: se pide a cada evaluador que ubique a sus empleados en diferentes
clasificaciones.
10. Método de comparación por parejas: el evaluador debe comparar a cada empleado contra todos los
que están evaluados en el mismo grupo.
Métodos de Evaluación Basados en el Desempeño a Futuro
Se centran en el desempeño venidero mediante la evaluación del potencial del empleado o el establecimiento
de objetivos de desempeño.
1. Auto evaluaciones: llevar a los empleados a efectuar una auto evaluación puede constituir una técnica
muy útil, cuando el objetivo es alentar el desarrollo individual.
2. Administración por objetivos: consiste en que tanto el supervisor como el empleado establecen
conjuntamente los objetivos de desempeño deseables.
3. Evaluaciones psicológicas: cuando se emplean psicólogos para las evaluaciones, su función esencial es
la evaluación del potencial del individuo y no su desempeño anterior.
4. Métodos de los centros de evaluación: son una forma estandarizada para la evaluación de los
empleados que se basa en tipos múltiples de evaluación y múltiples evaluadores.
Tanto el diseño del sistema de evaluación como sus procedimientos suelen ser responsabilidad del
Departamento de Personal. Si el objetivo consiste en la evaluación del desempeño durante el pasado y en la
concesión de reconocimientos, es probable que se prefieran los enfoques de carácter comparativo.
CUESTIONARIO:
1. ¿Para qué es usada la Evaluación del Desempeño?
2. ¿Cuáles son los objetivos de la Evaluación del Desempeño?
3. ¿Cuándo el empleado se encuentra en condiciones de elevar su desempeño?
4. ¿Cuáles son las principales ventajas de la Evaluación del Desempeño?
5. ¿Quién se encarga normalmente de llevar a cabo esta evaluación?
6. ¿Qué problemas ocasiona que el evaluador sea subjetivo al momento de evaluar del desempeño de
los empleados?
7. Nombre 5 distorsiones que pueden deformar la imparcialidad del calificador.
8. ¿Cuál de los métodos de evaluación basados en el desempeño del pasado piensa que es el más útil?
¿Por qué?
9. ¿Cuál de los métodos de evaluación basados en el desempeño a futuro piensa que es el más útil?
¿Por qué?
10. ¿Por qué es tan importante que la retroalimentación forme parte del sistema de Evaluación del
Desempeño?
********************
Un lunes por la mañana, Diego, el administrador del edificio, recibió las quejas airadas de dos tractoristas que
acusaban al capataz, Francisco, de tratarlos injustamente.
Durante el fin de semana, Francisco había empleado a un tractorista joven, con poca antigüedad, para que
aplicara pesticidas.
Los empleados más antiguos estaban furiosos porque el capataz les había asegurado que no habría trabajo
para tractoristas durante el fin de semana.
El rendimiento del empleado nuevo superaba al de ambos tractoristas con antigüedad. Diego le pidió a
Francisco que les planteara el problema a ambos trabajadores con más antigüedad.
Francisco se disculpó ante ellos, por mentirles. Al explicarles su falta de rendimiento, se notó que los
tractoristas estaban molestos.
Con los ojos enrojecidos y a punto de llorar, uno de ellos preguntó por qué nunca se les había mencionado el
tema. Francisco les aseguró que esto no volvería a ocurrir.
En el futuro le informaría a cada individuo sobre su desempeño. Los dos tractoristas nunca llegaron a ser
trabajadores de primera, pero su rendimiento mejoró considerablemente.
TAREA DEL DIF´s:
El equipo deberá analizar el tema anterior para elaborar una propuesta de Evaluación del Desempeño para
los tractoristas del caso que contemple la retroalimentación acerca del trabajo de los mismos.
********************
CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA
La empresa TELCRUZ S.A., cuenta con muchos años de experiencia operando en el sector de las
comunicaciones. Está dedicada a la construcción, operación, mantenimiento y suministro de servicios de
telecomunicaciones en el departamento de Santa Cruz, zonas urbanas, provinciales, suburbanas y rurales. Es
así que actualmente, presta diferentes servicios relacionados al sector, uno de los cuales es la transmisión de
datos.
Misión de la Empresa
“Multiplicar las conexiones de nuestros socios y clientes, a través de una amplia gama de servicios de
telecomunicaciones, integrados, competitivos, con tecnología actualizada y elevados niveles de calidad,
generados y provistos dentro del marco de nuestros valores de responsabilidad social, democracia, respeto por
las personas y capacidad de decisión.”
Visión de la Empresa
Ser la Empresa de Telecomunicaciones más grande del país. Llegando a todos los rincones, actuando
con responsabilidad social.
Consolidar un claro liderazgo en nuestro portafolio de negocios, gozando de una amplia solidez
financiera.
GERENCIA
GERENCIA
GENERAL
GENERAL
Secretaria
Secretaria
General Auditoria
AuditoriaInterna
Interna
General
Asesoría
AsesoríaLegal
Legal
U.T.C.
U.T.C. U.C.P.
U.C.P. U.S.T.I.
U.S.T.I. U.S.T.D.
U.S.T.D.
GERENCIA GERENCIA
GERENCIADE GERENCIA
GERENCIADE
DE DE GERENCIA GERENCIA
GERENCIADE
DE GERENCIA
GERENCIADE
DE
PLANIFICACIÓN MANTENIMINETO ECONÓMICA
ECONÓMICAYY ADM.
PLANIFICACIÓN MANTENIMINETO ADM.YYRRHH
RRHH MARKETING
MARKETING
YYOPERACIONES
OPERACIONES FINANCIERA
FINANCIERA
UNIDAD
UNIDADDE
DESERVICIOS
SERVICIOSDE
DE
TRANSMISIÓN
TRANSMISIÓNDE
DEDATOS
DATOS
TELENET
TELENET ADSL
ADSL TELEDATA
TELEDATA CENTRO
CENTRODE
DE ESTRATEGIAS
ESTRATEGIASYY
OPERACIONES
OPERACIONES CONTROL
CONTROLDEDE
SERVICIOS
SERVICIOS
La empresa TELCRUZ S.A. requiere una persona encargada de la facturación del Servicio de Transmisión de
Datos (USTD), a continuación se detallan las funciones que realizará la persona en el cargo correspondiente.
Facturación De Los Servicios De Transmisión De Datos.
El área de Facturación de la Unidad de Servicios de Transmisión de Datos está encargada de:
Registrar nuevos clientes.
Llevar el control de los clientes y de los diferentes servicios que se les brinda a cada uno de ellos.
Dar órdenes de instalación, reparación, cambio, ampliación o retiro de servicios al Centro de Operaciones
de la Red de Datos.
Elaborar controles de llamadas atendidas.
Control de reclamos.
Control de los enlaces para elaboración y control de inventarios.
Presupuesto mensual y anual de servicios.
Control de mora.
Identificación del Proceso
X. VISITA TÉCNICA
VISITA TÉCNICA # 1
FECHA DE PREVISTA:
RECURSOS NECESARIOS:
VISITA TÉCNICA # 2
FECHA DE PREVISTA:
RECURSOS NECESARIOS: