Importancia Del Siaf

IMPORTANCIA DEL SIAF:
A propósito de los avances tecnológicos que ha efectuado la gestión pública dentro de

su trabajo es necesario que se precisen algunos aspectos que destacan como
curiosidades de uno de los sistemas que hoy por hoy se ha convertido en el
fundamento financiero, a nivel de control, del Estado: el Siaf.
En primer lugar, cuando se creó el sistema, no se formó para convertirlo en lo que
actualmente representa para el Estado y las áreas que involucra. Como buen
programa gubernamental, ha estado atravesando por una serie de fases de prueba
que le han dejado modernizarlo, hasta convertirlo en lo que hoy son sus
actualizaciones, las cuales siempre van a existir a nivel de desarrollo informático.
Es importante porque allí se registran información de Ingresos y Gastos de la
institución, también brinda reportes y estados de gestión valiosos para el control
concurrente y toma de decisiones, asimismo su manejo es requisito obligatorio por las
personas que trabajan en las áreas de Administración, Presupuesto, Logística,
Contabilidad, Tesorería y otros que componen todo el proceso de gestión
presupuestaria y financiera desde el ingreso del expediente hasta el pago al
proveedor.
- IMPORTANCIA DEL SIAF ACTUALMENTE
El Siaf RP es uno de los sistemas más importantes para la gestión pública, por
ello es necesario que todo el personal que trabaja para el sector público se
encuentre capacitado en torno a este.
Actualmente es la herramienta de apoyo de áreas como contabilidad, tesorería,
logística y presupuesto, lo que permite un mayor control de las diferentes
actividades que se llevan a cabo dentro de a administración público y que
dependen inicialmente del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).
El Siaf cuenta con una gran y óptima capacidad de almacenamiento de datos y
resulta ser, además, la cabeza de los otros sistemas que se enlazan con él
como lo son el Sistema Informático de Gestión Administrativa (Siga) y, aunque
no propiamente, pero debe considerarse, el Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado (Seace), este último supone enlazarse del Siaf en
poco tiempo, para que pueda también controlarse o, mejor dicho, vigilarse
desde este.
Estaríamos hablando entonces de un exponencial desarrollo a nivel tecnológico
por parte del sector público, lo que va a garantizar mayor transparencia, ética y
control dentro de administración pública.
En pocas palabras, el Siaf es un sistema que se presenta como uno de los
«tesoros» más preciados del Estado y que promete conseguir simplificando las
labores de los gestores públicos.
INFORMACION QUE SE REGISTRA EN EL SIAF
Representa un instrumento central en la administración del día a día del Estado y tiene
mucho que ver con los proyectos de gobiernos locales para la satisfacción de las
necesidades cotidianas de la población.
- Fecha en que se realizó la operación.
- ¿Quién recibió el pago?
- El concepto de gasto o ingreso.
- ¿Quién realizó el gasto?
- La fuente de financiamiento que se utilizó.
- ¿Cuál es el proyecto en que se realizó el gasto?
- Concepto por el cual se recaudaron los fondos.
- La fuente de financiamiento por el cual se recaudan fondos.
- Fechas de recaudación y depósito de los fondos.
MODULOS DEL SIAF:
- Módulo Administrativo.
En este módulo la Unidad Ejecutora hace el registro de sus operaciones de
gastos e ingresos con cargo a su Marco Presupuestal y Programación del
Compromiso Anual, para el cumplimiento de sus objetivos aprobados en el año
fiscal. Asimismo, contiene la información para efectuar el registro del giro
efectuado, sea mediante la emisión de Cheque, Carta Orden o Transferencia
Electrónica, de acuerdo a las Directivas del Tesoro Público.
- Módulo de Conciliación de Cuentas de Enlace.
Aqui se realizan los procedimientos para la Conciliación de Cuentas de Enlace
que se realiza a través del SIAF, con la finalidad de reflejar las operaciones que
ejecutan los Pliegos Presupuestarios de las Entidades del Gobierno Nacional y
Gobierno Regional.
- Módulo de Conciliación de Operaciones del SIAF.
Este es un aplicativo que sirve para realizar la Conciliación del Marco y
Ejecución Presupuestaria entre la información de la Base de datos del MEF y el
Cliente Servidor.
- Módulo Contable
Aqui se realiza el Cierre Contable Mensual, Trimestral, Semestral y Anual, que
permite a las entidades del Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno
Local, obtener los Estados Financieros, Estados Presupuestarios e Información
Adicional y cumplir con su presentación y transmisión a la Dirección General de
Contabilidad Pública (DGCP), para la elaboración de la Cuenta General de la
República.
- Módulo de Proceso Presupuestarios
En este módulo se realiza procedimientos que permiten a las Unidades
Ejecutoras, realizar los cambios en los Créditos Presupuestarios (Créditos
Suplementarios y Transferencias de Partidas) tanto a nivel Institucional como a
nivel Funcional Programático (habilitaciones y anulaciones) e incorporar las
nuevas Metas Presupuestarias. Además, a los Pliegos les permitirá consolidar
esta información para transmitirla a la Dirección General de Presupuesto
Público..
- Módulo de Control de Pago de Planillas (MCPP)
Aquí se efectúa el registro y mantenimiento de los datos personales y laborales
del Personal Activo, Pensionistas y Contratos Administrativos de Servicios que
laboran en la Unidad Ejecutora, para efecto de las Operaciones de Tesorería,
tales como el pago mediante el abono en cuentas bancarias individuales,
entrega de claves, giros electrónicos, entre otros, que requiera de la validación
de datos del personal.
- Módulo de Ejecución de Proyectos (MEP)
Desde este módulo se puede reportar al Banco Interamericano de Desarrollo y
Banco Mundial, su Información Financiera mediante los Formatos oficiales de
los Bancos.
- Módulo de Deuda Pública.
En este módulo se efectúa el registro, procesamiento y generación de los datos
de la Concertación, Desembolsos y Notas de Pago de las Unidades Ejecutoras
de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, según lo establecido en la
normatividad. Asimismo la integración entre el Módulo de Deuda Pública y el
Módulo Administrativo de uso obligatorio para el Usuario.

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