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Consecuencias de La Informatica en La Administracion PDF
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INDICE 2
DEDICATORIA 4
INTRODUCCION 5
1. SISTEMAS DE INFORMACION. 7
1.1.2. Evolución 8
1.4. La administración 16
2. CONSECUENCIAS DE LA INFORMATICA EN LA
ADMINISTRACION 20
2.5. La automatización. 32
Santos Guillermo Pompa Carrasco Página 2
2.7. Sistema de información gerencial. 33
CONCLUSIONES. 37
BLIBLIOGRAFIA. 38
A cada una de las personas que han participado activamente de este trabajo y
a los profesores de la universidad privada TELESUP, que nos brindan sus
conocimientos.
1. SISTEMAS DE INFORMACION.
1.1. Sistemas de Información.
1.1.1.1. DEFINICIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
1.1.2. Evolución
Los Sistemas de información han ido evolucionando durante los
últimos años hasta constituir los denominados sistemas de
información estratégicos. Primeramente los Sistemas de
Información empresariales eran considerados como un
instrumento simplificador de las distintas actividades de la
empresa, una herramienta con la cual se facilitaban los tramites y
reducía la burocracia. Su finalidad era básicamente llevar la
contabilidad y el procesamiento de los documentos que a nivel
operativo
Aplicaciones informáticas
orientadas a la
mecanización y
automatización de los
procesos ordinarios
Escaso gasto en
informática y escasa
formación del personal
2). CONTAGIO La aplicación de las
tecnologías de información
originan resultados
espectaculares
Aumenta la cualificación
del personal
Existe gran
descoordinación y poca
planificación en el
desarrollo de los sistemas
de información
3). CONTROL La alta dirección de la
organización se preocupa
de los sistemas de
información como
consecuencia del alto
coste en ellos
Centralización de los
proyectos de inversión en
tecnologías de información
4).INTEGRACION Se controla el incremento
del gasto
Se produce la integración
de los sistemas de
información existentes en
las distintas áreas de la
empresa
Descentralización de
ciertas aplicaciones
informáticas
6). MADUREZ Desarrollo de los Sistemas
de información en los
niveles superiores de la
organización apareciendo
los Sistemas Estratégicos
de información
Se evita la redundancia.
1.4. La administración
Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de
planeación, organización dirección, y control, a fin de lograr los objetivos
establecidos.
OBJETIVO
Es la razón de ser de la empresa, esto es, lo que se propone
alcanzar.
LOS PROGRAMAS
Son los planes que se deben realizar en un tiempo determinado
para lograr el objetivo propuesto.
LAS POLÍTICAS
Son las normas en las cuales deben estar encuadradas las
actividades para alcanzar el objetivo.
LOS PROCEDIMIENTOS
Son las guías o formas de acción que nos dicen de que forma se
deben realizar las actividades.
NECESIDAD DE LA PLANEACIÓN
2. ORGANIZACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Esta herramienta nos da a conocer qué debe hacer cada persona, cada
departamento u organismo, describiendo los deberes y
responsabilidades de cada persona y las atribuciones de cada persona
con respecto al grupo de personas que trabajan a su cargo.
3. DIRECCIÓN
Sabemos muy bien que la Cooperativa está en manos del Gerente, por
delegación que hace el Consejo de administración.
4. COORDINACIÓN
. Para lograr este fin los funcionarios jefes deben exponer a los
empleados sus puntos de vista en cualquier caso particular.
Capitulo II
2. CONSECUENCIAS DE LA INFORMATICA EN LA
ADMINISTRACION
2.1. Las nuevas necesidades.
¿Qué es y para qué sirve –es decir qué beneficios puede ofrecerme- un
Sistema Nervioso Digital? ¿Cómo saber si dispongo de un verdadero
Sistema Nervioso Digital en mi empresa? ¿Cómo puedo construir uno?
Estas son las preguntas que tratamos de resolver en este artículo.
Imagine que Vd. vende ropa. Necesita saber qué se vende: color, talla,
proveedor, etc. Dónde se vende, cuándo se vende. Vd. necesita
conocer qué moda está imponiéndose en Londres o París. De esas
modas, ¿cuál se ha impuesto en España? Vd. necesita convertir esos
detalles en información sobre la que actuar.
Y con los avances en gestión de redes, estos PCs son y serán más
fáciles de mantener, tal vez desde servidores centralizados. También
serán más baratos de mantener. Igualmente, con servidores basados
en PCs, podemos construir redes que pueden rápida y fácilmente crecer
para adaptarse a nuevas necesidades u oportunidades, sin necesidad
de pensar en cambiar o desechar complejos sistemas informáticos
completos.
Conectividad total
Que se vea bien. Para que un MIS se vea bien debe de estar
orientado al uso gráfico de las pantallas, lo cual habilita a los
ejecutivos a acceder a la información relevante sin entrenamiento
previo.
Que sea relevante. Un MIS debe dar a los ejecutivos acceso a
los datos que son importantes para la organización y que se han
identificado como críticos para el éxito de la empresa.
Que sea rápido. Se necesitan tiempos de respuestas cortos, de
lo contrario los ejecutivos dirán que están perdiendo su tiempo.
Que la información esté disponible y actualizada. Un MIS debe
proporcionar a los ejecutivos la información en el momento
oportuno, es decir, cuando ellos la requieren. Además, la
información que se presente al ejecutivo debe de estar
actualizada para que tenga validez, ya que no sirve utilizar
información que ya no es vigente.